Рекомендации по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления Федеральн

2.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме и регистрации документов, необходимых для предоставления Государственной услуги:

Пункт 24 Регламента

1) Не соблюдены следующие условия:

Пункт 18 Регламента

Приложение N 1 к Регламенту

- заявление составляется в отношении одного патента;

- заявление оформляется на русском языке в машинописной форме и подписывается заявителем(ями);

- для предоставления государственной услуги в части исправления очевидных и (или) технических ошибок просьба подается в произвольной форме с указанием наименования юридического лица, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица, адреса для переписки, номера патента.

2) Заявление, просьба не поддаются прочтению.

Пункт 19 Регламента

Заявителю отказывается в приеме и регистрации заявления, просьбы, при наличии хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов.

Пункт 51 Регламента

В случае отказа в приеме и регистрации заявления, просьбы, заявителю в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Роспатент направляется соответствующее уведомление с указанием основания для отказа.

Если заявление подано через Портал, то заявитель уведомляется об отказе в приеме заявления, просьбы, в первый рабочий день, следующий за днем поступления документов.

Пункт 52 Регламента

2.2. Результат административной процедуры фиксируется:

Пункт 53 Регламента

1) в случае приема и регистрации заявления, просьбы - путем указания даты поступления заявления, входящего номера и количества листов на заявлении;

2) в случае отказа в приеме и регистрации заявления, просьбы - путем указания даты поступления непринятых документов, их входящего номера и количества листов:

- в журнале учета непринятых документов;

- в уведомлении об отказе в приеме и регистрации заявления, просьбы, направляемом заявителю.

Работники отдела обработки корреспонденции осуществляют регистрацию документов и ввод в автоматизированную систему делопроизводства сведений о поступлении принятых и зарегистрированных заявлений, просьб.

2.3. Максимальные сроки приема и регистрации заявления, просьбы:

- в случае их предоставления в окно приема документов составляет 15 минут;

- в случае их направления через организацию почтовой связи или через Портал - пять рабочих дней с даты их поступления.

Пункты 20, 49 Регламента

2.4. В случае приема и регистрации заявления, просьбы, документы передаются в отдел регистрации объектов патентных прав или отдел учета патентных пошлин.

Пункт 54 Регламента

2.1. Административное действие по проверке уплаты пошлины состоит в проверке факта уплаты пошлины в размере и порядке, предусмотренных Положением о пошлинах.

Пункты 1.24, 1.25 Приложения N 1 к Положению о пошлинах,

Пункты 29, 55 Регламента

За рассмотрение заявления правообладателя о внесении изменений в Государственный реестр изобретений Российской Федерации, Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации и Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации, в том числе касающихся сведений о правообладателе, об авторе, об адресе для переписки (далее - внесение изменений в Государственный Реестр), а также исправления очевидных и технических ошибок (допущенных заявителем), принятие решения по результатам его рассмотрения взимается пошлина в размере 2000 рублей за каждое изменение по одному патенту.

За рассмотрение заявления правообладателя о внесении изменений в патент на изобретение, полезную модель, промышленный образец, в том числе касающихся сведений о правообладателе, об авторе (далее - внесение изменений в патент), а также исправления очевидных и технических ошибок (допущенных заявителем), принятие решения по результатам его рассмотрения взимается пошлина в размере 2000 рублей.

Пошлины, предусмотренные подпунктом 1.24 приложения N 1 к Положению о пошлинах, не взимаются в случае, если изменение сведений о правообладателе обусловлено требованиями законодательных актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации. При этом, пошлины, предусмотренные пунктом 1.25 приложения N 1 к Положению о пошлинах взимаются.

Пункт 5.1 Положения о пошлинах

При проверке уплаты пошлины необходимо проверить

следующее:

- уплату пошлины должно осуществлять юридическое или физическое лицо, которое обратилось за осуществлением юридически значимого действия;

- в документе, подтверждающем уплату пошлины (в случае его представления), проверяется правильность указания реквизитов банка;

- наличие в графе "назначение платежа" регистрационного номера патента;

- наличие порядкового номера юридически значимого действия в соответствии с приложением N 1 к Положению о пошлинах;

- соблюдение 3-х годичного срока действия платежного документа со дня уплаты пошлины;

- количество вносимых изменений,

пункты 4, 5 Положения о пошлинах

например:

1. Если в заявлении испрашивается изменение наименования и адреса места нахождения юридического лица, то пошлина взимается, соответственно, за два вносимых изменения в Государственный Реестр и за внесение изменений в патент, так как изменение наименования правообладателя вносится и в Государственный Реестр и в патент (физические лица по аналогии), то есть в таком случае размер пошлины будет составлять 6000 рублей.

2. Необходимо отметить, что если физическое лицо является патентообладателем и автором изобретения, полезной модели и промышленного образца, то внесение изменений в сведения о патентообладателе и в сведения об авторе являются разными реквизитами и оплачиваются отдельно.

Например: патентообладателем и автором изобретения является Иванова Светлана Александровна, адрес места жительства: 123456, Москва, ул. XXXXXX, X, кв. XX. У патентообладателя и автора изобретения изменилась фамилия и адрес места жительства. Если заявитель (патентообладатель) вносит изменения и в сведения о патентообладателе и в сведения об авторе, то в данном случае, пошлина уплачивается за четыре изменения, вносимых в Государственный Реестр (1 - ФИО патентообладателя; 2 - адрес места жительства патентообладателя; 3 - ФИО автора; 4 - адрес места жительства автора) и за внесение изменений в патент. В данном случае пошлина будет составлять 10000 рублей (внесение изменений в Государственный Реестр: 1. - ФИО патентообладателя; 2. - адрес места жительства патентообладателя; 3. - ФИО автора; 4. -

адрес места жительства автора; 5. - в патент).

- соответствие размера уплаченной пошлины установленному размеру.

Соответствие размера пошлины за юридически значимые действия определено в прилагаемой к настоящим Рекомендациям Таблице.

Размер пошлин уменьшается на 30 процентов при обращении в уполномоченный орган за осуществлением юридически значимых действий в электронной форме.

Приложение N 1 к Рекомендациям

Пункт 7 Положения о пошлинах

2.2. Максимальный срок проверки уплаты пошлины составляет десять рабочих дней с даты регистрации заявления.

Пункт 59 Регламента

2.3. При отсутствии платежного документа эксперту рекомендуется проверить в Автоматизированной системе "Пошлины" наличие уплаты пошлины по всем возможным реквизитам, в том числе, в реквизитах назначения платежа указать номер заявки, по которой выдан патент, по плательщику.

В случае несоответствия сведений, подтверждающих уплату пошлины установленным требованиям, заявителю направляется уведомление о необходимости представления ходатайства плательщика об уточнении назначении платежа.

2.4. Если в результате проверки уплаты пошлины уплата пошлины в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах, не подтверждена, заявителю в срок, не превышающий пяти рабочих дней с даты окончания проверки уплаты пошлины, направляется уведомление с предложением в двухмесячный срок со дня его направления уплатить пошлину в установленном Положением о пошлинах размере и указанием заявителю на право представить документ, подтверждающий уплату пошлины, по собственной инициативе.

Пункт 56 Регламента

2.5. По истечении двух месяцев со дня направления заявителю уведомления об оплате пошлины осуществляется повторная проверка уплаты пошлины.

Пункты 57, 60 Регламента

Максимальный срок повторной проверки составляет десять рабочих дней со дня истечения двухмесячного срока уплаты пошлины.

2.6. В случае если по результатам повторной проверки уплаты пошлины работником отдела регистрации объектов патентных прав, сведения об уплате пошлины до установленного размера не выявлены (пошлина не уплачена в установленные сроки), принимается решение об отказе в удовлетворении заявления и подготавливается соответствующее уведомление.

Пункты 66, 67 Регламента

2.7. В случае поступления просьбы пошлина не уплачивается.

2.8. Если в результате проверки уплаты пошлины уплата пошлины в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах, подтверждена, осуществляется проверка обоснованности внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и патент.

Пункт 58 Регламента

Если заявитель ошибся.

Например: ошибка в выборе государственной услуги.

Заявление подано на изменение состава патентообладателя (п. 18 Регламента). Из состава патентообладателей исключается более одного юридического лица (например: было четыре юридических лица, остается одно лицо, т.е. исключается три юридических лица).

За каждое изменение, вносимое в Государственный Реестр уплачивается пошлина в размере 2000 рублей, и за внесение изменений в патент - 2000 рублей. Соответственно за исключение трех лиц из состава патентообладателей, в данном случае, необходима оплата пошлины в размере 8000 рублей

Однако заявителем уплачена пошлина в размере 4000 рублей (как за одно изменение в Государственный Реестр и в патент).

При этом, совместно с заявлением на внесение указанных изменений был представлен договор об отчуждении патента от четырех лиц к одному. Соответственно, можно сделать вывод о том, что заявителем выбрана не та услуга. Вместо государственной регистрации перехода исключительного права по договору - изменение наименования правообладателя.

В связи с чем, работнику, осуществляющему проверку уплаты пошлины, рекомендуется не запрашивать доплату пошлины за внесение трех изменений, а учесть по данному заявлению одну пошлину в размере 2000 рублей за рассмотрение заявления о внесении изменений в Государственный Реестр, а эксперту подготовить заключение об отказе в удовлетворении заявления с разъяснением правильной услуги. Пошлина в размере 2000 рублей учитывается при рассмотрении данного заявления.

3.1. Административное действие по проверке обоснованности внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент предусматривает проверку:

Пункт 61 Регламента

1) представления заявления, просьбы в отношении изобретения, полезной модели или промышленного образца, правовая охрана которого(ой) не признана недействительной в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) наличия полномочий у лица, подавшего заявление, просьбу, на ведение дел с Роспатентом по вопросам, касающимся внесения изменений в Государственные Реестры, патенты;

3) наличия документов, подтверждающих необходимость внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент;

4) наличия оснований для исправления очевидных и технических ошибок по заявлению, просьбе об исправлении очевидных и технических ошибок.

3.2. При анализе документов, подтверждающих необходимость внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент проверяются следующие условия:

Пункт 18 Регламента

1) заявление о внесении изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент, составлено в отношении одного патента в машинописной форме на русском языке и подписано заявителем(ями).

При наличии нескольких правообладателей заявление должно быть подписано всеми правообладателями.

В случае указания в заявлении необходимости внесения в соответствующий Государственный Реестр и патент изменений, касающихся состава правообладателей, если одно или несколько юридических или физических лиц ранее не были указаны в качестве таковых и (или) в качестве правообладателей были указаны юридические или физические лица, не являющиеся таковыми, без аннулирования ранее выданного патента и при отсутствии спора между всеми указанными лицами, заявление должно быть подписано всеми перечисленными в настоящем абзаце лицами (как включаемыми в состав правообладателей лицами, так и исключаемыми лицами из состава правообладателей).

Если в качестве правообладателя выступают несколько лиц, то в случае указания в заявлении необходимости внесения в соответствующий Государственный Реестр и патент изменений, касающихся изменения наименования (фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица) и (или) адреса места нахождения (адреса места жительства) одного правообладателя, допускается подача заявления о внесении изменений, подписанного только лицом, изменившим свое наименование (фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица) или адрес места нахождения (адрес места жительства);

2) к заявлению в отношении патента, принадлежащего иностранному лицу, касающемуся изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) автора, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) или наименования правообладателя, адреса места нахождения (адреса места жительства) должен быть приложен документ, подтверждающий указанные в настоящем подпункте изменения, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, и его перевод на русский язык;

3) к заявлению, касающемуся изменения состава авторов, прилагаются:

- согласие авторов с изменением состава авторов, содержащее сведения об отсутствии спора между всеми ранее указанными и вновь указываемыми в качестве авторов лицами, оформленное в произвольной машинописной форме;

- вступившее в законную силу решение суда (представляется в случае наличия спора об авторстве и разрешения его в судебном порядке);

- согласие вновь указываемого автора (авторов) или его законного представителя на обработку персональных данных, если в заявлении в связи с изменением состава авторов не сделано соответствующее указание;

4) к заявлению, касающемуся изменения состава правообладателей, прилагается вступившее в законную силу решение суда об установлении правообладателей (представляется в случае наличия спора об установлении правообладателя и изменении состава правообладателей и разрешения его в судебном порядке);

5) документ, подтверждающий полномочия представителя на совершение указанного в заявлении действия, если заявление подается представителем заявителя;

Доверенность на подачу заявлений должна быть нотариально удостоверена.

Для предоставления государственной услуги представляется оригинал доверенности или ее нотариально заверенная копия. Должностному лицу, рассматривающему заявление, просьбу, необходимо проверить лицо, уполномочивающее представителя на совершение юридически значимого действия, а также соответствия фамилии, имени, отчества представителя патентообладателя, указанного в доверенности, лицу, указанному в заявлении.

Кроме того, необходимо проверить соответствующее юридически значимое действие, указанное в доверенности, а также дату действия доверенности.

Пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ

6) согласие заявителя на обработку его персональных данных (форма согласия на обработку персональных данных приведена в приложении N 2 к Регламенту).

Заявление и согласие заявителя на обработку его персональных данных представляется обязательно, кроме того, в самом заявлении заявителем проставляется отметка о том, что у него имеется согласие других субъектов персональных данных, указанных в заявлении, на обработку их персональных данных, приведенных в настоящем заявлении, в Роспатенте в связи с предоставлением государственной услуги. Согласие оформлено в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

7) к заявлению, касающемуся изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) автора, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) правообладателя, адреса места жительства физического лица должен быть приложен документ, подтверждающий указанные изменения, для идентификации физического лица.

Пункт 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с изм. и доп.)

Таким документом, например, могут быть, например, копии страниц паспорта, где указан новый адрес и прежний адрес места жительства физического лица, содержащийся в Государственном Реестре.

В Государственный Реестр и в патент вносятся полностью фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) физического лица и полное наименование юридического лица. Если заявитель - юридическое лицо указывает в заявлении после полного наименования сокращенное, то в Государственный Реестр и в патент вносятся сведения и о полном наименовании и о сокращенном наименовании, в соответствии с просьбой заявителя, например: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Волжский государственный университет водного транспорта" (ФГБОУ ВО "ВГУВТ").

Максимальный срок проверки обоснованности внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) в патент составляет двадцать рабочих дней с даты регистрации заявления, просьбы.

Пункт 62 Регламента

3.3. Если в результате проверки обоснованности внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент установлено, что заявителем не представлены документы, подтверждающие необходимость внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент, предусмотренные Регламентом, либо они не соответствуют предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям, заявителю направляется запрос с предложением в течение трех месяцев со дня его направления представить недостающие и (или) надлежаще оформленные документы, (далее - запрос о представлении документов).

пункт 63 Регламента

Срок направления запроса не превышает двадцать рабочих дней с даты начала рассмотрения заявления.

В запросе заявитель информируется о том, что в случае непредставления ответа на запрос, содержащего недостающие и (или) надлежаще оформленные документы, в установленные сроки заявителю будет отказано в удовлетворении заявления, просьбы.

3.4. Максимальный срок рассмотрения представленных недостающих и (или) ненадлежаще оформленных документов в ответ на запрос составляет двадцать рабочих дней со дня истечения трехмесячного срока.

пункт 64 Регламента

3.5. По результатам административной процедуры рассмотрения заявления, просьбы принимается решение об удовлетворении заявления, если выполнены следующие условия:

пункт 66 Регламента

1) патентная пошлина уплачена в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах;

2) правовая охрана изобретения, полезной модели или промышленного образца не признана недействительной в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

3) лицо, подавшее заявление, уполномочено на ведение дел с Роспатентом по вопросам, касающимся внесения изменений в Государственные Реестры и (или) патенты;

4) представлены соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации документы, подтверждающие необходимость внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) патент;

5) имеются основания для исправления очевидных и технических ошибок (при подаче заявления, просьбы об исправлении очевидных и технических ошибок).

По результатам административной процедуры рассмотрения заявления, просьбы принимается решение об удовлетворении просьбы, если правовая охрана изобретения, полезной модели или промышленного образца не признана недействительной в установленном законодательством Российской Федерации порядке и имеются основания для внесения изменений или исправления очевидных и технических ошибок.

Решение Роспатента принимается руководителем Роспатента или уполномоченным им должностным лицом Роспатента.

3.6. В случае невыполнения условий, предусмотренных Регламентом и законодательством Российской Федерации, для осуществления государственной услуги или непредставления заявителем недостающих и (или) надлежаще оформленных документов, а также при отсутствии оснований для внесения изменений или исправления очевидных и (или) технических ошибок, принимается решение об отказе в удовлетворении заявления, просьбы

Пункт 67 Регламента

Решение Роспатента принимается руководителем Роспатента или уполномоченным им должностным лицом Роспатента.

2.2. Административное действие по внесению изменений в соответствующий патент включает подготовку документа, содержащего информацию о внесенных в патент изменениях (далее - документ об изменениях), касающихся:

- исправления очевидных и (или) технических ошибок в патенте;

(Прим.: если очевидная и (или) техническая ошибка допущена Роспатентом в патенте и исправляется по просьбе патентообладателя, то осуществляется переиздание патента, при предоставлении оригинала патента, в котором была допущена ошибка).

- изменения наименования правообладателя - юридического лица;

- изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) автора, правообладателя - физического лица;

- других изменений, относящихся к государственной регистрации изобретения, полезной модели, промышленного образца.

Максимальный срок подготовки документа, содержащего информацию о внесенных в патент изменениях составляет два рабочих дня со дня внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр.

Внесение изменений в соответствующий Государственный Реестр, осуществляется сотрудниками Отдела регистрации патентных прав.

Изготовление документа, подтверждающего вносимое в патент изменение, осуществляется Подразделения, осуществляющего подготовку документов, подтверждающих вносимые в патенты изменения.

Результатом административной процедуры внесения изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) в патент являются внесение изменений в соответствующий Государственный Реестр и (или) в патент, направление заявителю уведомления об удовлетворении заявления и документа об изменениях в течение пяти дней с даты подписания указанного уведомления.

Результат административной процедуры фиксируется:

- в Государственном Реестре;

- в документе об изменениях;

- в уведомлении заявителя об удовлетворении заявления, просьбы.