См. Документы Министерства финансов Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 3 сентября 2014 г. N 276

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), а также во исполнение пункта 26 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), с учетом Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 38, 2011), Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 46, 2007) <*>, приказываю:

--------------------------------

<*> С изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.04.2011 N 412 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 мая 2011 г., регистрационный N 20831, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 25, 2011).

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, согласованный с Федеральным архивным агентством.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 385 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения".

Министр
А.Г.СИЛУАНОВ

Утвержден
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 03.09.2014 N 276

Согласовано
решение
Центральной экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
23 мая 2014 г.

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения по применению
Перечня документов, образующихся в процессе деятельности
Министерства финансов Российской Федерации
и подведомственных ему организаций,
с указанием сроков хранения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.

Перечень используется в работе экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Министерству финансов Российской Федерации организаций, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) федеральных архивов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Перечень содержит 23 раздела.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации.

Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации.

Раздел 5 содержит документы по вопросам долгосрочного стратегического финансового планирования.

Раздел 6 включает документы, отражающие общие вопросы, вопросы развития бюджетной системы, методологии бюджетного планирования и вопросы управления государственными и муниципальными финансами, контроля, учета и отчетности.

Раздел 7 включает в себя документы по организации составления и исполнения федерального бюджета, прогнозированию доходов и расходов бюджетов бюджетной системы, формированию бюджетных инвестиций, а также по организации составления отчетности по исполнению федерального бюджета.

Раздел 8 содержит документы, касающиеся вопросов финансового обеспечения государственного управления, судебной системы, военной и правоохранительной служб, в отраслях социальной сферы и науки, а также других отраслях экономического и промышленного комплекса.

Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы налоговой и таможенно-тарифной политики, в том числе по налогообложению доходов, прибыли, государственным пошлинам, налогообложению от использования природных ресурсов, регулирования определения таможенной стоимости товаров.

Раздел 10 содержит документы по вопросам финансовой политики, в том числе по обеспечению государственной политики в сферах банковской, страховой деятельности, финансовых рынков, организации и проведения лотерей, азартных игр, производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.

Раздел 11 включает документы по вопросам межбюджетных отношений.

Раздел 12 включает документы по управлению государственным долгом и государственными финансовыми активами, в том числе займами, кредитами, долговыми денежными обязательствами, управлению суверенными фондами, контролю, учету и отчетности целевого использования средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации, обслуживанию и погашению государственного долга Российской Федерации.

Раздел 13 включает вопросы регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и финансовой отчетности, в том числе валютного регулирования и осуществления финансового надзора.

Раздел 14 содержит документы по экономическим, культурным, научным и иным связям и международным финансовым отношениям.

Раздел 15 включает документы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных технологий и защите информации в сфере управления государственными и муниципальными финансами.

Раздел 16 содержит документы, отражающие специфику операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в том числе внешнеэкономической деятельностью.

Раздел 17 включает документы по организации и ведению пробирного надзора.

Раздел 18 содержит документы по организации технологии производства в организациях, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации, контролю за качеством их продукции.

Раздел 19 включает документы по вопросам организации и проведения научно-исследовательских работ, деятельности аспирантуры, оказания консультативных услуг.

Раздел 20 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 21 включает документы по кадровому обеспечению, повышению квалификации, аттестации работников и награждении.

Раздел 22 включает документы по информационному обслуживанию деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Раздел 23 содержит документы по административно-хозяйственному обслуживанию, материально-техническому обеспечению, транспорту, связи и охране, а также по социально-бытовому обеспечению работников Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3, 4, 5 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3, 4, 5), дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Министерстве финансов Российской Федерации;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов организаций, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации: федеральное казенное учреждение "Российская государственная пробирная палата при Министерстве финансов Российской Федерации", федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации", федеральное государственное унитарное предприятие "Гознак", федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский финансовый институт", федеральное государственное унитарное предприятие "Внешнеэкономическое объединение "Алмазювелирэкспорт";

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в следующих организациях: федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации", федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов Российской Федерации", Федеральное государственное бюджетное учреждение "Лечебно-оздоровительный центр "Елочки".

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого и второго звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций третьего звена, на хранение в государственные архивы не поступают. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные архивы, хранят документы, которым в Перечне установлен срок хранения "постоянно" до ликвидации организации. Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливаются только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.

Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Министерства финансов Российской Федерации и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными комиссиями федеральных архивов.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Для удобства пользования Перечень снабжен Указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на соответствующие номера статей.

II. "Перечень документов, образующихся
в деятельности Министерства финансов Российской Федерации
и подведомственных организациях, с указанием
сроков хранения"

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов
Примечание
в Минфине России
в основных подведомственных организациях
в обслуживающих подведомственных организациях
1
2
3
4
5
6
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
1
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
2
Законодательные акты иностранных государств
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
3
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке
Пост.
До минования надобности (1)
До минования надобности
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
4
Документы (заключения, справки, доклады, сведения и др.) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство):
а) сводные, внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов Российской Федерации
Пост.
-
-
б) первичные
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
5
Инициативные предложения по законодательству, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке
Пост.
Пост.
-
6
Документы (повестки дня, протоколы, выписки из протоколов, справки, сведения, информации) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации
Пост. (1)
До минования надобности
-
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
7
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
Пост. (1)
Пост. (1)
-
(1) По оперативным, непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
8
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
(1) Срок хранения поручений, оформленных резолюцией на документе, соответствует сроку хранения документа
9
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, руководства организаций
Пост.
Пост.
10 л.
10
Протоколы, постановления, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК
а) межведомственных, правительственных комиссий
Пост. (1)
Пост. (1)
-
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегии, дирекций)
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
в) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.)
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
г) по координации определенных видов деятельность
Пост. (1)
Пост. (1)
-
д) научных, экспертных, методических органов организации (комиссий)
-
Пост. (1)
-
е) совещаний у руководителя организации (2)
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
ж) собраний трудовых коллективов организации
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
з) собраний структурных подразделений организации
5 л.
5 л.
5 л.
11
Документы (справки, сведения, заключения, информации, анализы, переписка) по подготовке заседаний
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
12
Списки членов советов, коллегии, дирекций, комиссий
Пост.
Пост.
10 л.
13
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) О награждении - пост. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
а) по основной (профильной) деятельности
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, профессиональная переподготовка, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)
75 л. (2) ЭПК
75 л. (2) ЭПК
75 л.
в) по административно-хозяйственным вопросам
5 л.
5 л.
5 л.
14
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним
1 г.
1 г.
1 г.
15
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
16
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту проведения
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности
17
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний
Пост.
Пост.
-
18
Правила, инструкции, регламенты (отраслевые):
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
19
Рекомендации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
20
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
21
Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
22
Инструкции по различным направлениям работ
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
23
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
24
Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителями Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными и судебными органами Российской Федерации, государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
25
Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности
5 л. ЭПК
-
-
26
Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
27
Переписка с Банком России и кредитными организациями по основным вопросам деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
28
Документы (протоколы, повестки дня, планы, докладные записки, переписка) об участии в работе межведомственных координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
29
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1.2. Организационная деятельность
30
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, филиала, о прекращении деятельности юридического лица, филиала
-
15 л. (1) ЭПК
15 л. (1)
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
31
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов
-
Пост.
До ликвидации организации
32
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
33
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
5 л.
5 л.
5 л.
34
Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
35
Переписка о реорганизации, переименовании организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
36
Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
37
Уставы, положения организаций
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
38
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
39
Положения о структурных подразделениях организации; филиалах
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
40
Положения о коллегиальных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации
Пост.
Пост.
-
41
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
42
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После завершения деятельности рабочих групп
43
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия доверенности
44
Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
45
Документы (планы, обоснования, расчеты, докладные записки) о совершенствовании аппарата управления
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
46
Штатные расписания организации, изменения к ним
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
47
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
48
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После утверждения
49
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
75 л.
75 л.
75 л.
50
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) (1)
3 г. (2)
3 г. (2)
3 г. (2)
(1) Индивидуальные работников - 75 л.
(2) После замены новыми
51
Должностные регламенты (типовые) государственных служащих
3 г. (1)
-
-
(1) После замены новыми
52
Кодексы профессиональной этики
Пост.
-
-
53
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
а) руководителя организации
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
54
Документы (аналитические обзоры, доклады) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации
Пост.
Пост.
10 л.
55
Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
-
Пост.
-
56
Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
57
Документы об изучении передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
58
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
59
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
60
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
61
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конгрессов, конференций, "круглых столов", кинопоказов, юбилейных мероприятий, приемов, встреч
Пост.
Пост.
-
62
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных):
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
а) по месту проведения
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
-
63
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
64
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
65
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок, переписка) (1) по лицензированию
5 л. (2) ЭПК
5 л. (2) ЭПК
5 л. (3)
(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве (2)
После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.
(3) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - до ликвидации организации
66
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
-
Пост.
До ликвидации организации
67
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
68
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
-
Пост.
-
69
Переписка по вопросам сертификации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
70
Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
71
Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, реестры, переписка) о передаче имущества в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
72
Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией; фирменных наименований
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
73
Технические и кадастровые паспорта организаций, земельных участков
-
Пост.
До ликвидации организации
74
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления имуществом (нежилым фондом)
-
Пост.
До ликвидации организации
75
Переписка по вопросам установления прав собственности
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1)
(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
76
Переписка о передаче имущества в оперативное управление организации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
77
Переписка по организационным вопросам
5 л.
5 л.
5 л.
1.3. Контроль
78
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:
(1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК
а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
б) структурных подразделений организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
79
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 254):
а) по месту проведения
-
Пост.
10 л.
б) в других организациях
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
80
Переписка о проведении проверок и ревизий
5 л.
5 л.
5 л.
81
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
82
Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению
Пост.
Пост.
-
83
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению
Пост.
-
-
84
Запросы Счетной палаты Российской Федерации по основным вопросам деятельности Минфина России, ответы на них
10 л. ЭПК
-
-
85
Документы (обзоры, аналитические справки) по анализу обращений граждан
Пост.
Пост.
10 л.
86
Документы (обзоры, докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
87
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, информации, переписка) по их рассмотрению:
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
а) предложения, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции
Пост.
Пост.
10 л.
б) оперативного характера
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
88
Документы (доклады, справки, докладные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях организации
5 л.
5 л.
5 л.
89
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений и контроля за их выполнением
5 л.
5 л.
5 л.
1.4. Правовое обеспечение деятельности
90
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
91
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После вынесения решения
92
Свидетельства на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
93
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц
Пост.
Пост.
10 л.
94
Переписка по вопросам правоохранительного характера
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
95
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
96
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
97
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
98
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства
3 г.
3 г.
3 г.
99
Книги, журналы:
а) учета судебно-арбитражных дел, претензий, исков
5 л.
5 л.
-
б) регистрации записей в юридических консультациях
3 г.
3 г.
-
1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов
100
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
101
Переписка по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну
Пост.
Пост.
10 л.
102
Табели (перечни, альбомы) форм документов, применяемых в организации:
а) по месту составления
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
До замены новым
До замены новым
До замены новым
103
Перечни документов организации со сроками хранения
Пост.
До замены новыми
До замены новыми
104
Номенклатуры дел организации (сводные)
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л. (1)
(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
105
Проекты перечней документов
3 г. (1)
-
-
(1) После утверждения
106
Проекты номенклатур дел
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После утверждения
107
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.)
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
108
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
109
Описи дел:
(1) После уничтожения дел
а) постоянного хранения, в т.ч. по личному составу
Пост.
Пост.
Пост.
б) временного хранения
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
110
Графики приема-передачи дел структурных подразделений в архив
3 г.
3 г.
3 г.
111
Топографические указатели
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После замены новым
112
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 л.
10 л.
10 л.
113
Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После возвращения документов
114
Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним
10 л.
10 л.
-
115
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После снятия с контроля
116
Списки адресов обязательной рассылки документов
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
117
Переписка о нарушении правил пересылки документов
1 г.
1 г.
1 г.
118
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
119
Заявки по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После снятия с учета
120
Документы (обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
121
Договоры о соблюдении государственной тайны
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
122
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
1 г.
1 г.
1 г.
123
Договоры, соглашения по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
124
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
125
Документы (журналы, реестры, книги, карточки) учета:
(1) Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
(3) После возвращения всех дел
а) распорядительных, нормативных документов организации по основной (профильной) деятельности
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л. (1)
б) распорядительных документов по личному составу (2)
75 л. (1)
75 л. (1)
75 л. (1)
в) по административно-хозяйственной деятельности
5 л.
5 л.
5 л.
г) поступающих и отправляемых документов
5 л.
5 л.
5 л.
д) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
3 г.
3 г.
3 г.
е) рассылки документов
2 г.
2 г.
2 г.
ж) учета отправки документов в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации
5 л.
-
-
з) обращений граждан
5 л.
5 л.
5 л.
и) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
3 г.
3 г.
3 г.
к) аудиовизуальных документов
3 г. (1) ЭПК
3 г. (1) ЭПК
3 г. (1)
л) выдачи архивных справок, выписок из документов
10 л.
10 л.
10 л.
м) приема посетителей
3 г.
3 г.
3 г.
н) бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
о) машинописных, компьютерных работ
1 г.
1 г.
1 г.
п) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию), сканированию
3 г.
3 г.
3 г.
р) учета журналов, картотек, законченных производством дел
Пост.
Пост.
10 л.
с) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве
1 г.
1 г.
1 г.
т) выдачи дел во временное пользование
3 г. (3)
3 г. (3)
3 г. (3)
у) контроля исполнения документов
3 г.
3 г.
3 г.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Перспективное планирование
126
Программы, проекты (международные, межгосударственные, федеральные, государственные, ведомственные)
Пост.
Пост.
-
127
Документы (планы, отчеты, проекты, протоколы заседаний рабочей группы, переписка) о разработке программ, проектов (международных, межгосударственных, федеральных, государственных, ведомственных)
Пост.
Пост.
-
128
Проекты программ, проектов (международных, межгосударственных, федеральных, государственных, ведомственных); документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по их разработке
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
129
Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) о разработке и корректировке перспективных планов развития организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
130
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения программ, проектов
Пост.
Пост.
-
131
Переписка о ходе выполнения программ, проектов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
132
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации
Пост.
Пост.
10 л.
133
Концепции развития организации
Пост.
Пост.
10 л.
134
Проекты перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
135
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке
5 л.
Пост.
5 л.
2.2. Текущее планирование
136
Планы экономического и социального развития организации
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
Пост.
10 л.
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
137
Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
138
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
а) в организации заказчике
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
б) в организациях, подавших заявки
-
5 л.
-
139
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
Пост.
Пост.
-
140
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
141
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
-
Пост. (1)
-
(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
142
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
-
5 л. ЭПК
-
143
Годовые планы, госзадания организации:
(1) Подведомственных организаций - до минования надобности (не менее 5 л.)
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности
Пост. (1)
Пост.
10 л.
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
5 л.
5 л.
5 л.
144
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации
Пост.
Пост.
10 л.
145
Оперативные планы работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
146
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
-
5 л.
5 л.
147
Годовые планы работы структурных подразделений организации
5 л.
5 л.
5 л.
148
Индивидуальные планы работников
-
1 г.
1 г.
149
Документы (проекты планов, графики, справки, сведения, докладные записки, анализы, таблицы, рабочие тетради, переписка) по вопросам разработки, изменения планов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
150
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации
Пост.
Пост.
-
151
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
152
Прейскуранты, тарифы на продукцию и услуги
Пост.
Пост.
10 л.
153
Документы (справки, обоснования, заключения) по установлению тарифов на услуги, оказываемые подведомственными организациями
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После замены новыми
154
Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
155
Переписка по вопросам ценообразования
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
156
Журналы:
а) регистрации заявок на участие в конкурсах, запросах котировок цен
5 л.
5 л.
-
б) регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л.
5 л.
-
в) регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг
5 л.
5 л.
-
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
157
Лимиты бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До минования надобности
Пост.
10 л.
158
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До минования надобности
Пост.
10 л.
159
Документы (заявления, справки, переписка и др.) по оформлению генеральных разрешений на открытие счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия соглашения
160
Реестры распорядителей и получателей средств федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
161
Распоряжения на перечисление средств федерального бюджета
5 л.
-
-
162
Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам проекта федерального бюджета, по финансированию центрального аппарата Минфина России
10 л. ЭПК
-
-
163
Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам федерального бюджета
10 л. ЭПК
5 л.
5 л.
164
Бюджетные сметы по центральному аппарату
Пост.
-
-
165
Планы организации:
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) перспективные
Пост.
Пост.
10 л.
б) сводные годовые
Пост.
Пост.
-
в) годовые
Пост.
Пост.
10 л.
г) квартальные
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л.
д) месячные
3 г.
3 г.
3 г.
166
Проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организации
-
5 л.
5 л.
167
Документы о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
168
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
169
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
170
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
171
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
а) годовые
-
Пост.
-
б) квартальные
-
5 л.
-
172
Документы (ходатайства, инвестиционные проекты, гранты, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестициях
Пост.
Пост.
10 л.
173
Лимиты финансирования, расчеты к ним
-
Пост.
10 л.
174
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
а) по месту разработки
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
-
175
Казначейские уведомления, расходные расписания
5 л.
5 л.
5 л.
176
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним
5 л.
5 л.
5 л.
177
Переписка об экономических нормативах
5 л.
5 л.
5 л.
178
Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
(2) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые
-
Пост. (1)
10 л.
б) квартальные
-
5 л. (2)
5 л.
179
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
180
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
- финансового;
- финансирования;
- валютного;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) В других организациях - до минования надобности (но не менее 5 л.)
(2) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
Пост.
-
б) годовые
Пост.
Пост.
10 л.
в) квартальные
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л.
181
Документы (доклады, докладные записки и др.) по основным направлениям деятельности и результатам деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
182
Реестры расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по Минфину России, федеральным службам и подведомственным организациям
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
183
Сводные, квартальные отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ
Пост.
-
-
184
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными федеральными государственными унитарными предприятиями, бюджетными учреждениями
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
185
Отчеты по государственным заказам (контрактам)
Пост.
Пост.
-
186
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов
Пост.
Пост.
-
187
Документы по мониторингу бюджетного сектора Минфина России, федеральных служб и подведомственных организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
188
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
5 л.
5 л.
5 л.
189
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
190
Переписка об открытии, закрытии лицевых и расчетных счетов о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
5 л.
5 л.
191
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
5 л.
5 л.
5 л.
192
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
3 г.
3 г.
3 г.
193
Договоры банковского счета
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
194
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
1 г.
1 г.
195
Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
196
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательствам
197
Заявки на получение кредитов
-
1 г. (1)
-
(1) После погашения
198
Переписка о нормах обязательных резервов
5 л.
5 л.
-
199
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
5 л.
5 л.
5 л.
200
Сводные ведомости по открытым кредитам
-
Пост.
-
201
Сведения о расходовании кредитов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
202
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
-
5 л.
-
203
Расходные расписания
5 л.
5 л.
5 л.
204
Прогнозы кассовых поступлений и выплат, кассовые планы:
а) годовые
5 л.
5 л.
5 л.
б) квартальные
3 г.
3 г.
3 г.
в) месячные
1 г.
1 г.
1 г.
205
Отчеты по кассовым планам
5 л.
5 л.
5 л.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
206
Бухгалтерские учетные регистры (журнал учета операций с безналичными денежными средствами и др.)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
207
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводная годовая (консолидированная)
Пост.
Пост.
10 л.
б) годовая
Пост.
Пост.
10 л.
в) квартальная
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
г) месячная
1 г. (2)
1 г. (2)
1 г. (2)
208
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовая
Пост.
Пост.
10 л.
б) квартальная
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
в) месячная
3 г.
3 г.
3 г.
209
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
10 л.
210
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
211
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
Пост.
10 л.
212
Отчеты об исполнении смет:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
Пост.
10 л.
б) годовые
Пост.
Пост.
10 л.
в) квартальные
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л.
213
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
а) годовые
Пост.
Пост.
10 л.
б) полугодовые, квартальные
5 л.
5 л.
5 л.
214
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
Пост.
-
-
215
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
216
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
5 л.
5 л.
5 л.
217
Лицевые бюджетные и внебюджетные счета, валютные счета
Пост.
Пост.
10 л.
218
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
219
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
220
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
Пост.
Пост.
10 л.
221
Сведения об учете фондов оплаты труда, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 л.
5 л.
5 л.
222
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л.
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
223
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После проведения взаиморасчета
224
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 г.
1 г.
1 г.
225
Счета-фактуры
4 г.
4 г.
4 г.
226
Переписка о сроках и размере арендной платы
5 л.
5 л.
5 л.
227
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
Пост.
Пост.
-
228
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
229
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводные годовые
Пост.
Пост.
-
б) годовые
Пост.
Пост.
-
в) квартальные
3 г. (1)
3 г. (1)
-
г) месячные
1 г. (2)
1 г. (2)
-
230
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
10 л (1)
10 л (1)
-
(1) После закрытия счета
231
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
5 л.
5 л.
5 л.
232
Документы (отчеты, акты) по драгоценным металлам
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1) ЭПК
-
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
233
Гарантийные письма
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После окончания срока гарантии
234
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л. (1)
5 л. (1)
-
(1) После погашения ссуды
235
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л. ЭПК
-
5 л.
236
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После замены новыми
237
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Пост.
Пост.
10 л.
238
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
239
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
До замены новым
До замены новым
До замены новым
240
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
241
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
5 л.
5 л.
5 л.
242
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
5 л.
-
-
243
Реестры расчета земельного налога
5 л.
-
-
244
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.
а) годовые
Пост.
Пост.
10 л.
б) квартальные
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л.
245
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
Пост.
10 л.
246
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
247
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
248
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
249
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
250
Сведения о доходах физических лиц
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
251
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
252
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
253
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 л.
5 л.
5 л.
254
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
255
Перечень критериев (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
-
-
256
Стандарты проведения аудита:
а) по месту разработки
Пост.
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
-
-
257
Методики проведения аудита:
а) по месту разработки
Пост.
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
-
-
258
Планы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До минования надобности
-
-
259
Программы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До минования надобности
-
-
260
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
261
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
5 л.
5 л.
5 л.
262
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
263
Положения об оплате труда и премировании работников
Пост.
Пост.
10 л.
264
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
265
Лицевые карточки, лицевые счета работников
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
266
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
5 л.
5 л.
267
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
5 л.
5 л.
268
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
269
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
270
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л.
При условии проведения проверки (ревизии)
271
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
-
Пост.
10 л.
272
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
Пост.
Пост.
10 л.
273
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества
-
10 л. (1) ЭПК
-
(1) После продажи
274
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
5 л.
5 л.
275
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
276
Договоры подряда с юридическими лицами
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
277
Договоры проката
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
278
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
279
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
280
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
281
Договоры по лизингу имущества организации
-
Пост.
10 л.
282
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации
-
Пост.
10 л.
283
Документы (справки, заключения, акты, договоры) по страхованию опасных производственных объектов
-
Пост.
-
284
Паспорта сделок
-
Пост.
-
285
Переписка по вопросам оказания платных услуг
-
5 л. ЭПК
5 л.
286
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
287
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
б) по трудовым договорам, договорам подряда
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
5 л (1)
5 л (1)
5 л (1)
288
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После увольнения материально-ответственного лица
289
Образцы подписей материально ответственных лиц
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
290
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
291
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 л.
3 г. (1)
5 л.
292
Альбомы форм унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
293
Заказы на бланки документов учета и отчетности
1 г.
1 г.
1 г.
294
Планы счетов бухгалтерского учета
5 л.
5 л.
5 л.
295
Книги, журналы, карточки учета:
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) После предоставления субсидии
а) поступления валюты
5 л. (1)
5 л. (1)
-
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
-
Пост.
10 л.
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
5 л. (2)
5 л. (2)
-
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
Пост.
Пост.
5 л. (3)
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
е) расчетов с организациями
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
л) подотчетных лиц
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
м) исполнительных листов
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
н) сумм доходов и подоходного налога работников
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
о) депонированной заработной платы
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
п) депонентов по депозитным суммам
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
р) доверенностей
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
с) учета покупок; учета продаж
-
4 г. (1)
4 г. (1)
т) личных дел государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений
10 л. (4)
-
-
у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины
3 г.
-
-
ф) аналитического учета
5 л.
5 л.
5 л.
4.2. Статистический учет и отчетность
296
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов (показателей), годовых планов; анализы отчетов (1):
(1) Поступившие из подведомственных организаций - пост.
(2) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Пост.
Пост.
10 л.
б) годовые и с большей периодичностью
Пост.
Пост.
10 л.
в) полугодовые
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
г) квартальные
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
297
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые и с иной периодичностью
Пост.
Пост.
10 л.
б) годовые и с большей периодичностью
Пост.
Пост.
10 л.
в) полугодовые
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
г) квартальные
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
д) единовременные
Пост.
Пост
10 л.
298
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации
Пост.
Пост.
10 л.
299
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
5 л.
5 л.
5 л.
б) годовые и с большей периодичностью
5 л.
5 л.
5 л.
в) полугодовые
5 л.
5 л.
5 л.
г) квартальные
3 г.
3 г.
3 г.
д) единовременные
1 г.
1 г.
1 г.
300
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
301
Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
а) годовые
Пост.
Пост.
10 л.
б) квартальные
5 л.
5 л.
5 л.
302
Отчеты о выполнении грантов
-
Пост.
-
303
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
5 л.
5 л.
5 л.
304
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
305
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л.
(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
306
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
1 г.
1 г.
1 г.
307
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
308
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)
Пост.
До замены новыми
До замены новыми
309
Документы (акты, переписка) по учету бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
310
Документы к разработке прогноза основных параметров федерального бюджета и по исполнению федерального бюджета
10 лет ЭПК
-
-
311
Документы (справки, таблицы, расчеты и др.) по мониторингу качества финансового менеджмента, осуществляемого Минфином России как главным администратором средств федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
312
Документы (справки, таблицы, докладные записки, расчеты и др.) по выполнению мероприятий Минфина России по повышению эффективности бюджетных расходов
5 л. ЭПК
-
-
313
Документы (справки, таблицы, расчеты и др.) по мониторингу качества финансового менеджмента подведомственных Минфину России федеральных государственных учреждений
5 л. ЭПК
-
-
314
Документы о расходовании средств федерального бюджета на строительство, модернизацию, реконструкцию, капитальный ремонт объектов государственной собственности Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
315
Договоры, соглашения о ведении счетов между Минфином России и Внешэкономбанком, Внешторгбанком, Банком России
5 л. (1)
-
-
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
316
Акты сверки внутренних расчетов с главными распорядителями средств федерального бюджета по средствам займа МФО и кредитов правительств иностранных государств, долговых обязательств субъектов Российской Федерации, по межбюджетным трансфертам
5 л.
-
-
317
Служебные записки на выдачу доверенностей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
318
Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
319
Лицевые счета для единовременных пособий
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
320
Уведомления по межбюджетным трансфертам
5 л. ЭПК
-
-
321
Документы (карта учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества
Пост.
-
-
322
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от передающего балансодержателя к принимающему на баланс имущество
-
Пост.
10 л.
323
Журналы учета:
а) передаваемых статистических данных
5 л.
5 л.
5 л.
б) бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
5. ВОПРОСЫ ДОЛГОСРОЧНОГО СТРАТЕГИЧЕСКОГО ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
324
Переписка по вопросам долгосрочного бюджетного планирования
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
325
Переписка с международными финансовыми организациями по вопросам долгосрочного стратегического финансового планирования
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
326
Документы (доклады, обзоры, справки, информации, переписка) по вопросам анализа мировой экономики
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
327
Документы (доклады, обзоры, справки, информации, переписка) по вопросам макроэкономического анализа
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
328
Документы (доклады, обзоры, справки, докладные и служебные записки, переписка) по вопросам стратегического планирования, включая отраслевые стратегии
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
6. ВОПРОСЫ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ И МЕТОДОЛОГИИ
6.1. Общие вопросы
329
Бюджетная классификация; ее изменения
Пост.
Пост.
До минования надобности
330
Документы (предложения, справки, сведения, докладные записки, обоснования, переписка) по подготовке изменений в Бюджетный кодекс
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
331
Переписка с Банком России и коммерческими банками по вопросам бюджетной классификации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
332
Переписка с финансовыми органами и органами федерального казначейства по вопросам бюджетной классификации
5 л.
5 л.
5 л.
6.2. Вопросы развития бюджетной системы
333
Документы (анализы, расчеты, справки, переписка) по методологии формирования государственных программ Российской Федерации, федеральных и ведомственных целевых программ
Пост.
-
-
334
Доклады о результатах и основных направлениях деятельности федеральных органов исполнительной власти и ведомственные (отраслевые) планы повышения эффективности бюджетных расходов
Пост.
-
-
335
Документы (концепции долгосрочного развития, иные стратегические документы, основные направления деятельности Правительства Российской Федерации, карты проектов по их реализации и проекты комиссии по модернизации) по вопросам развития бюджетной системы
Пост.
-
-
336
Предельные объемы расходов на реализацию государственных программ Российской Федерации
Пост.
-
-
337
Документы (проекты текстовых статей, проекты нормативных правовых актов, обоснования, заключения, предложения, справки, сведения, докладные записки) по нормативно-правовому обеспечению долгосрочного бюджетного планирования
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
338
Документы (проекты нормативных правовых актов, обоснования, заключения, предложения, справки, сведения, докладные записки) по вопросам формирования, актуализации расчетно-аналитических документов в рамках долгосрочного бюджетного планирования
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
339
Документы (доклады, справки, информации, переписка) по вопросам анализа и развития бюджетной системы
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
6.3. Методология бюджетного планирования, учета и отчетности, контроля
340
Документы (справки, доклады, расчеты, графики, сведения, таблицы, переписка) по вопросам бюджетного планирования
5 л. ЭПК
-
-
341
Документы (планы, отчеты, справки, таблицы, заключения, поручения и переписка) по реализации Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
342
Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по вопросам бюджетного учета и отчетности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
343
Документы (заключения, письма, пояснительные записки и др.) по подготовке изменений в законодательство Российской Федерации по разграничению и установлению (изменению, прекращению) расходных обязательств
10 л. ЭПК
-
-
344
Документы (заключения, письма, пояснительные записки и др.) по Реестру расходных обязательств Российской Федерации
Пост.
-
-
345
Документы (заключения, письма, пояснительные записки и др.) по Перечню публичных нормативных обязательств Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
346
Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам формирования и анализа расходных обязательств
5 л. ЭПК
-
-
347
Переписка с органами государственного (муниципального) финансового контроля, правоохранительными органами по вопросам методологии бюджетного планирования, учета и отчетности, контроля
Пост.
-
-
348
Документы (справки, информации, докладные и служебные записки, сведения, доклады, расчеты, переписка) по вопросам финансового контроля, аудита
5 л. ЭПК
-
-
6.4. Методология интегрированных систем управления государственными, муниципальными финансами
349
Документы (справки, сведения, информации, расчеты, переписка) по вопросам интегрированных систем управления государственными, муниципальными финансами
5 л. ЭПК
-
-
350
Документы (справки, сведения, информации, расчеты, переписка) по вопросам методологии, финансового обеспечения и оказания государственных услуг
5 л. ЭПК
-
-
351
Документы (справки, сведения, информации, расчеты, переписка) по вопросам методологии контрактных отношений публично-правовых образований
5 л. ЭПК
-
-
352
Документы (проекты нормативных правовых актов, отзывы, доклады, переписка) по вопросам совершенствования законодательства о закупках товаров, работ, услуг
10 л. ЭПК
-
-
353
Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам контрактных отношений
5 л. ЭПК
-
-
7. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ СОСТАВЛЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
7.1. Составление проекта федерального бюджета; составление и ведение Сводной бюджетной росписи федерального бюджета
354
Документы (графики, протоколы, расчеты, переписка) по формированию проекта федерального бюджета
10 л. ЭПК
-
-
355
Документы (анализы, заключения, предложения, обоснования, справки, переписка) по разработке проекта федерального закона "О федеральном бюджете на ... год и на плановый период ... годов" и поправки к нему, направленные в Правительство Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
356
Документы (постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по принятию федерального бюджета, протоколы, стенограммы и заключения комитетов и комиссий) по рассмотрению проекта федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
357
Документы (справки, расчеты) по источникам финансирования дефицита бюджета и обслуживанию государственного долга
5 л. ЭПК
-
-
358
Переписка по вопросам финансирования расходов федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
359
Сводная бюджетная роспись федерального бюджета
Пост.
-
-
360
Переписка с органами власти и организациями по вопросам финансирования расходов федерального бюджета в части уплаты налога на имущество организаций и земельного налога
5 л.
5 л.
-
361
Переписка с Федеральным казначейством, со Счетной палатой Российской Федерации по вопросам составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств
5 л. ЭПК
-
-
362
Документы (докладные записки, справки, лимиты бюджетных обязательств) о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись федерального бюджета в связи с принятием в установленном порядке решений об использовании средств, подлежащих перечислению в Резервный фонд, средств Резервного фонда, об оказании дополнительной социальной поддержки граждан и поддержки организаций и об увеличении бюджетных ассигнований Федерального дорожного фонда для предоставления субсидий
10 л. ЭПК
-
-
363
Переписка по вопросам реализации проекта "Открытое Правительство"
5 л. ЭПК
-
-
364
Документы (обращения, справки, заключения, реестры и другие документы) по вопросам реализации Федерального закона о федеральном бюджете на текущий финансовый год и плановый период
10 л. ЭПК
-
-
365
Документы (предельные объемы, предложения по их распределению (перераспределению) бюджетных ассигнований федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период
10 л. ЭПК
-
-
366
Протоколы заседаний Правительственной комиссии по бюджетным проектировкам на очередной финансовый год и плановый период
Пост.
-
-
367
Предложения представителей законодательной власти по проекту федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период
10 л. ЭПК
-
-
368
Документы по вопросам применения бюджетной классификации
15 л. ЭПК
-
-
7.2. Организация составления отчетности по исполнению федерального бюджета
369
Отчеты об исполнении федерального бюджета:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные, полугодовые, за 9 месяцев
5 л.
-
-
в) оперативные (информации)
1 г.
-
-
370
Документы (справки, информации, переписка и др.) по подготовке отчетов об исполнении федерального бюджета
5 л.
-
-
371
Ежемесячная отчетность Федерального казначейства об исполнении бюджетов разных уровней и материалы к ней
5 л.
-
-
372
Документы (доклады, анализы, справки, информации, переписка) по реализации приоритетных национальных проектов
Пост.
-
-
373
Документы (анализы, обзоры, справки, переписка) по вопросам распределения бюджетных ассигнований по государственным программам Российской Федерации и непрограммной части федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
374
Переписка по вопросам реализации мер по дополнительной социальной поддержке граждан
5 л. ЭПК
-
-
375
Переписка по вопросам неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение предоставленных из федерального бюджета
5 л.
-
-
7.3. Прогнозирование доходов и исполнение федерального бюджета
376
Прогнозы доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период
Пост.
-
-
377
Документы (расчеты, пояснительные записки, справки, информации, анализы, таблицы, переписка) по прогнозу доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период
Пост.
-
-
378
Документы (расчеты, пояснительные записки, информации, анализы, акты) по исполнению доходов федерального бюджета на очередной финансовый год
Пост.
-
-
379
Сведения о помесячном распределении поступлений доходов федерального бюджета, администрируемых Федеральной налоговой службой, Федеральной таможенной службой, Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (письма ФНС, ФТС, Росимущества)
5 л.
-
-
380
Прогнозы кассовых выплат по расходам федерального бюджета в текущем году
10 л. ЭПК
-
-
381
Документы (аналитические справки, таблицы, слайды) по анализу исполнения федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
382
Документы (аналитические записки, справки, таблицы) Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета
10 л. ЭПК
-
-
383
Информации о нефтегазовых доходах, подлежащих перечислению в Резервный фонд (информация Федерального казначейства, расчет Минфина России)
5 л.
-
-
384
Документы (протоколы, планы, переписка) Межведомственной комиссии по вопросам кассового планирования
Пост.
-
-
7.4. Формирование бюджетных инвестиций
385
Переписка по вопросам финансирования бюджетных инвестиций
5 л. ЭПК
-
-
386
Федеральная адресная инвестиционная программа на текущий год и на плановый период
Пост.
-
-
387
Документы (справки, копии постановлений, переписка и др.) по реализации федеральных инвестиционных программ
10 л. ЭПК
-
-
388
Документы (справки, сведения, расчеты, поручения) о финансировании бюджетных инвестиций в текущем году
5 л.
-
-
389
Информации Росстата об использовании бюджетных инвестиций
До минования надобности
-
-
8. ВОПРОСЫ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОТРАСЛЕВОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ
8.1. Военная и правоохранительная служба и государственный оборонный заказ
390
Документы (справки, расчеты и др.) по вопросам формирования федерального бюджета на соответствующий год в сфере национальной обороны, национальной безопасности, правоохранительной деятельности и государственного оборонного заказа
10 л. ЭПК
-
-
391
Документы по вопросам реформирования в области денежного довольствия и оплаты труда гражданского персонала
10 л. ЭПК
-
-
392
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере военно-технического сотрудничества
10 л. ЭПК
-
-
393
Переписка по вопросам пребывания российских военных баз и объектов военной инфраструктуры на территории других государств
Пост.
-
-
394
Переписка по вопросам участия Российской Федерации в ОДКБ, включая вопросы военно-технического сотрудничества
10 л. ЭПК
-
-
395
Переписка по вопросам участия Российской Федерации в ШОС
10 л. ЭПК
-
-
396
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере государственного оборонного заказа и материального резерва
10 л. ЭПК
-
-
397
Переписка по вопросам финансирования разработок, закупок и ремонта военной техники
5 л. ЭПК
-
-
398
Переписка по вопросам финансирования работ по утилизации и ликвидации вооружения, военной и специальной техники
10 л. ЭПК
-
-
399
Переписка по вопросам выделения Российской Федерации безвозмездной иностранной помощи на цели ОМУ
Пост.
-
-
400
Документы (справки, заключения, доклады и др.) по вопросам банкротства предприятий оборонного комплекса
Пост.
-
-
401
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере юстиции, предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
Пост.
-
-
402
Переписка по вопросам взаимодействия с ФСИН России
15 л. ЭПК
-
-
403
Отчетность по всем видам деятельности Спецстроя России
Пост.
-
-
404
Документы по социальным вопросам военнослужащих и членов их семей
10 л. ЭПК
-
-
405
Переписка с МИД России по вопросам воинских захоронений за рубежом
Пост.
-
-
406
Переписка по вопросам прикомандированных военнослужащих
10 л.
-
-
407
Документы по вопросам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих
10 л.
-
-
408
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере безопасности государства
Пост.
-
-
409
Переписка по вопросам финансового обеспечения органов безопасности и правоохранительных органов в рамках ЕврАзЭс
10 л. ЭПК
-
-
410
Переписка по вопросам финансового обеспечения органов безопасности и правоохранительных органов в рамках СНГ
10 л. ЭПК
-
-
411
Переписка по вопросам финансового обеспечения органов безопасности и правоохранительных органов в рамках Союзного государства
10 л. ЭПК
-
-
412
Переписка по вопросам финансирования пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации
5 л.
-
-
413
Решения Национального антитеррористического комитета, касающиеся Минфина России
Пост.
-
-
414
Решения Госпогранкомиссии, касающиеся Минфина России
Пост.
-
-
415
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере правоохранительной деятельности
15 л. ЭПК
-
-
416
Переписка по комплексным мерам противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту
15 л. ЭПК
-
-
417
Отчеты правоохранительных органов:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л.
-
-
418
Переписка по вопросам финансирования мобилизационной подготовки
5 л. ЭПК
-
-
419
Документы (отчеты, справки, переписка) по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 л. ЭПК
-
-
420
Документы по вопросам бюджетной политики в области бюджетных инвестиций в сфере национальной обороны, безопасности государства и правоохранительной деятельности
15 л. ЭПК
-
-
421
Отчеты по освоению бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства федеральных органов исполнительной власти
Пост.
-
-
422
Документы по вопросам мониторинга и оценки эффективности бюджетной политики в сфере государственной военной и правоохранительной службы и государственного оборонного заказа
5 л. ЭПК
-
-
8.2. В отраслях социальной сферы и науки
423
Документы (справки, расчеты и др.) по вопросам бюджетов субъектов Российской Федерации в отраслях социальной сферы и науки
15 л. ЭПК
-
-
424
Документы (расчеты, таблицы, справки) по формированию и реализации Генерального соглашения между общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации, а также иные материалы, связанные с деятельностью РТК по регулированию социально-трудовых отношений
Пост.
-
-
425
Документы (расчеты, таблицы, справки) по финансированию юбилеев и памятных дат
5 л. ЭПК
-
-
426
Документы (расчеты, таблицы, справки, переписка) по установлению величины прожиточного минимума
5 л. ЭПК
-
-
427
Переписка по вопросам положения детей и семей, имеющих детей, в Российской Федерации, а также по вопросам, связанным с исполнением Российской Федерации Конвенции ООН по правам ребенка
10 л. ЭПК
-
-
428
Свод расходов по учреждениям образования федерального подчинения
15 л.
-
15 л.
429
Документы (справки, заключения, акты, переписка) обследования учреждений федерального подчинения
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
430
Документы (планы, отчеты, переписка) по вопросам спорта, туризма и молодежной политики, здравоохранения, социальной защиты
5 л. ЭПК
-
-
431
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере здравоохранения
10 л. ЭПК
-
-
432
Документы по санитарно-эпидемиологическим вопросам, лекарственному обеспечению и донорству крови
10 л. ЭПК
-
-
433
Документы, представленные субъектами бюджетного планирования по науке гражданского назначения к рассмотрению несогласованных вопросов по предельным объемам бюджетного финансирования на плановый период
5 л. ЭПК
-
-
434
Переписка по вопросам СНГ и ЕврАзЭС
5 л. ЭПК
-
-
435
Переписка по вопросам Союзного государства
5 л. ЭПК
-
-
436
Переписка по совершенствованию форм и систем оплаты труда работников бюджетных учреждений и иных организаций
5 л. ЭПК
-
-
437
Переписка по вопросам инвестиционного характера в отраслях социальной сферы и науки
10 л. ЭПК
-
-
438
Документы (заключения, справки, доклады, расчеты и др.) по вопросам:
а) социальной защиты граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний
Пост.
-
-
б) реализации Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий"
Пост.
-
-
в) занятости населения Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
г) общественных организаций
5 л. ЭПК
-
-
д) предоставления материнского (семейного) капитала
10 л.
-
-
е) социальной защиты инвалидов
10 л. ЭПК
-
-
ж) социальной защиты ветеранов
10 л.
-
-
439
Переписка по вопросам бюджетной политики в сфере социального обеспечения и программ государственной занятости населения
5 л. ЭПК
-
-
440
Документы (справки, докладные записки, переписка) по фактам нецелевого использования средств федерального бюджета
10 л. ЭПК
-
-
441
Отчеты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам бюджетной политики в сфере социального обеспечения и программ государственной занятости населения
Пост.
-
-
442
Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по вопросам государственной поддержки культуры
5 л. ЭПК
-
-
443
Документы (справки, расчеты, переписка) по вопросам выделения средств из резервных фондов на расходы в сфере культуры
10 л. ЭПК
-
-
444
Переписка по вопросам патриотического воспитания граждан Российской Федерации и памятным датам военной истории Отечества
5 л. ЭПК
-
-
445
Переписка по вопросам финансового обеспечения расходов музеев, библиотек, в том числе музеев-заповедников, архивов и сохранения Музейного и Архивного фондов Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
446
Переписка по вопросам объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
447
Переписка по вопросам проведения и финансового обеспечения расходов на проведение Национальных годов России и других государств
10 л. ЭПК
-
-
448
Переписка по финансовому обеспечению расходов по предоставлению льгот Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы
Пост.
-
-
449
Переписка по вопросам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
5 л.
-
-
450
Переписка по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
10 л. ЭПК
-
-
451
Документы (протоколы заседаний, списки участников, положения, переписка и др.) межведомственной рабочей группы по разработке предложений для формирования базовых (отраслевых) перечней (реестров) государственных и муниципальных услуг (работ) и на их основе Единого регистра государственных и муниципальных услуг (работ)
Пост.
-
-
8.3. В сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы
452
Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности федеральных органов исполнительной власти
5 л. ЭПК
-
-
453
Документы (справки, расчеты, информации, анализы и др.) по проекту федерального бюджета на очередной год и плановый период на обеспечение деятельности федеральных государственных органов
10 л. ЭПК
-
-
454
Переписка по вопросам бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, а также по вопросам предоставления субсидий федеральным государственным гражданским служащим на приобретение жилых помещений
10 л. ЭПК
-
-
455
Документы (переписка, докладные записки, справки) по нецелевому использованию средств федерального бюджета федеральных органов исполнительной власти
10 л. ЭПК
-
-
456
Уведомления и информации об использовании межбюджетных трансфертов консолидированными бюджетами субъектов Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
457
Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности органов судебной власти
10 л. ЭПК
-
-
458
Сметы расходов на содержание Высшего Арбитражного Суда, Конституционного Суда, Верховного Суда, Судебного департамента при Верховном Суде:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л.
-
-
459
Документы (переписка, докладные записки, справки) по нецелевому использованию средств федерального бюджета федеральных органов судебной власти
10 л. ЭПК
-
-
460
Переписка по вопросам оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
10 л. ЭПК
-
-
461
Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности отдельных государственных органов
10 л. ЭПК
-
-
462
Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности зарубежного аппарата и взносов в международные организации
10 л. ЭПК
-
-
463
Переписка по вопросам финансового обеспечения участия Российской Федерации в международных организациях и присоединения к международным соглашениям, конвенциям, протоколам и международным организациям
10 л. ЭПК
-
-
464
Переписка по вопросам обеспечения председательств Российской Федерации в международных форумах и организациях
10 л. ЭПК
-
-
465
Переписка по вопросам финансового обеспечения строительства и реконструкции объектов недвижимости за пределами территории Российской Федерации, и их приобретения в собственность Российской Федерации
Пост.
-
-
466
Переписка по вопросам финансового обеспечения поддержки соотечественников, проживающих за рубежом
Пост.
-
-
467
Переписка по вопросам совершенствования системы оплаты труда работников федеральных государственных органов, находящихся за пределами территории Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
468
Отчеты о фактических расходах по уплате взносов в международные организации:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л.
-
-
469
Переписка по вопросам представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления
5 л.
-
-
470
Отчеты федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления:
а) годовые
Пост.
-
-
б) полугодовые, 9 месяцев
5 л.
-
-
8.4. В сфере транспорта, дорожного хозяйства, природопользования, агропромышленного комплекса
471
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере транспорта, дорожного хозяйства и транспортного обеспечения
5 л. ЭПК
-
-
472
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере воспроизводства и использования природных ресурсов, землепользования, картографии и геодезии
10 л. ЭПК
-
-
473
Документы по вопросам участия Российской Федерации в Таможенном союзе, Едином экономическом пространстве и ВТО, а также подготовки технических регламентов к объектам технического регулирования
Пост.
-
-
474
Отчеты в сфере транспорта, дорожного хозяйства, природопользования, агропромышленного комплекса, рыболовства и рыбоводства:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л.
-
-
8.5. В сфере инноваций, промышленности гражданского назначения, энергетики, связи и частно-государственного партнерства
475
Документы (справки, сведения, обоснования, расчеты и др.) по вопросам бюджетной и инновационной политики в сфере промышленности гражданского назначения и технического регулирования
10 л. ЭПК
-
-
476
Документы (справки, сведения, обоснования, расчеты, переписка) по вопросам программ поддержки малого и среднего предпринимательства
10 л. ЭПК
-
-
477
Переписка по вопросам финансового обеспечения отраслей промышленности, производящих продукцию двойного назначения
10 л. ЭПК
-
-
478
Документы по вопросам бюджетной политики в сфере гражданского строительства
10 л. ЭПК
-
-
479
Документы по вопросам иностранных инвестиций
Пост.
-
-
480
Отчеты о расходовании субвенций, предоставляемых из федерального бюджета субъектам Российской Федерации по обеспечению жильем ветеранов и инвалидов:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л.
-
-
481
Документы (справки, сведения, информации, анализы) по подготовке предложений, направленных на повышение инвестиционной активности организаций и предприятий строительного комплекса
10 л. ЭПК
-
-
482
Документы (справки, переписка) по взаимодействию с Федеральным фондом содействия развития жилищного строительства
5 л. ЭПК
-
-
483
Документы (заявки, сертификаты, распоряжения, уведомления) по финансированию по государственным жилищным сертификатам серии "А"
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
484
Документы по вопросам энергоэффективности и ТЭК
10 л. ЭПК
-
-
485
Сведения о дебиторской задолженности по отраслям
5 л. ЭПК
-
-
486
Документы (справки, расчеты, таблицы, аналитика) по вопросам реализации инвестиционных проектов в сфере промышленности гражданского назначения, энергетики, связи и частно-государственного партнерства
10 л. ЭПК
-
-
487
Документы (справки, расчеты, таблицы, аналитика) по вопросам реализации инвестиционных проектов в сфере информационных и коммуникационных технологий и СМИ
10 л. ЭПК
-
-
488
Документы (справки, расчеты, таблицы, аналитика) по вопросам отбора инвестиционных проектов в целях предоставления бюджетных ассигнований Инвестиционного фонда Российской Федерации
Пост.
-
-
489
Документы (справки, расчеты, таблицы, анализы) по вопросам отбора инвестиционных проектов для предоставления государственных гарантий Российской Федерации
Пост.
-
-
490
Документы (справки, расчеты, таблицы, анализы) по вопросам доработки существующих и/или введения новых механизмов и источников финансирования инвестиционных проектов
Пост.
-
-
491
Документы (справки, расчеты, таблицы, анализы) по вопросам сопровождения, мониторинга и контроля за реализацией крупных инвестиционных проектов с государственным участием
10 л. ЭПК
-
-
9. ВОПРОСЫ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
9.1. Общие вопросы
492
Документы (справки, сведения, расчеты, таблицы, переписка) по анализу поступления доходов и совершенствования законодательства о налогах и сборах
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
493
Документы (анализы, справки, сведения, информации, данные, переписка) по анализу международного опыта
Пост.
Пост.
-
494
Переписка по вопросам осуществления координации и контроля деятельности ФНС России
5 л. ЭПК
-
-
495
Переписка по вопросам трансфертного ценообразования
5 л.
-
-
496
Документы (справки, сведения, информации, данные, переписка) по применению общих правил законодательства о налогах и сборах
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
9.2. Налогообложение доходов, прибыли, косвенные налоги, государственная пошлина, имущественные и прочие налоги, налогообложение использования природных ресурсов, пользования объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов
497
Переписка с организациями по земельному налогу
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
498
Переписка с организациями по государственной пошлине
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
499
Переписка с организациями по транспортному налогу
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
500
Переписка с ФНС России по налогу на доходы физических лиц
5 л. ЭПК
-
-
501
Переписка с организациями, гражданами по налогу на игорный бизнес
5 л. ЭПК
-
-
502
Документы (обращения, запросы, переписка) организаций по налогу на доходы физических лиц
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
503
Документы (обращения, запросы, переписка) граждан по налогу на имущество, по земельному налогу, по транспортному налогу
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л.
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
504
Документы (обращения, запросы, переписка) граждан по государственной пошлине
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
505
Переписка по налогу на добычу полезных ископаемых
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
506
Переписка по водному налогу
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
507
Переписка по сборам за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
508
Переписка по вопросам оплаты за негативное воздействие на окружающую среду
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
509
Переписка по платежам за пользование лесным фондом
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
510
Документы (обращения, запросы, переписка) граждан по налогу на добычу полезных ископаемых, по водному налогу, по пользованию объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, по плате за негативное воздействие на окружающую среду, по платежам за пользование лесным фондом
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
511
Переписка по вопросам применения освобождений от налогообложения НДС, а также применения ставки НДС в размере 10%
5 л.
5 л.
5 л.
512
Переписка по вопросам исчисления и уплаты НДС при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту и при осуществлении экспортно-импортных операций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
513
Переписка по вопросам исчисления и уплаты НДС организациями строительства и организациями, осуществляющими операции с недвижимостью
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
514
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам применения НДС при осуществлении торговых операций в рамках Таможенного Союза
10 л. ЭПК
-
-
515
Переписка с налогоплательщиками по вопросам применения НДС при осуществлении торговых операций в рамках Таможенного Союза
10 л. ЭПК
-
-
516
Переписка с министерствами и ведомствами, связанная с проведением переговоров и заключением соглашений об избежании двойного налогообложения с другими странами
10 л. ЭПК
-
-
517
Переписка с министерствами и ведомствами, компетентными органами других государств по обмену информацией в рамках соглашений об избежании двойного налогообложения
10 л. ЭПК
-
-
518
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по межправительственным соглашениям о поощрении и взаимной защите инвестиций
Пост.
-
-
519
Рекомендации рабочей группы Консультативного совета по иностранным инвестициям
10 л. ЭПК
-
-
520
Переписка по вопросам налогообложения со странами СНГ
10 л. ЭПК
-
-
521
Переписка по вопросам налогообложения прибыли организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
9.3. Таможенно-тарифная политика, регулирование определения таможенной стоимости товаров
522
Документы (протоколы, справки, расчеты) к подкомиссии по таможенно-тарифному и нетарифному регулированию, защитным мерам во внешней торговле Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции
Пост.
-
-
523
Переписка по преференциям по странам и товарам
5 л. ЭПК
-
-
524
Переписка по вопросам применения таможенного законодательства в отношении физических лиц
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
525
Переписка по вопросам таможенно-тарифной политики Единого экономического пространства
10 л. ЭПК
-
-
526
Переписка по вопросам Таможенного союза
10 л. ЭПК
-
-
527
Переписка по вопросам таможенно-тарифной политики Союзного государства
10 л. ЭПК
-
-
528
Переписка по вопросам сотрудничества со странами СНГ в сфере таможенно-тарифной политики
10 л. ЭПК
-
-
529
Переписка по вопросам взаимодействия в рамках ЕврАзЭС в сфере таможенно-тарифной политики
10 л. ЭПК
-
-
530
Переписка с Евразийской экономической комиссией
5 л. ЭПК
-
-
531
Переписка по вопросам таможенных платежей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
532
Переписка по вопросам применения специальных налоговых режимов
10 л. ЭПК
-
-
533
Переписка с министерствами и ведомствами по таможенной стоимости товаров
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
534
Переписка с организациями и гражданами по вопросам таможенной стоимости товаров
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
10. ВОПРОСЫ ФИНАНСОВОЙ ПОЛИТИКИ (обеспечение государственной политики в сферах банковской, страховой деятельности; финансовые рынки; имущественные отношения; регулирование проведения лотерей, азартных игр; производство защищенной полиграфической продукции)
535
Переписка по вопросам финансовой политики
10 л. ЭПК
-
-
536
Документы (отчеты, переписка) институтов развития
5 л. ЭПК
-
-
537
Документы по вопросам деятельности Общественного совета по инвестированию пенсионных накоплений и иных координационных и совещательных органов
Пост.
-
-
538
Переписка по вопросам развития финансового рынка
15 л. ЭПК
-
-
539
Переписка по вопросам приватизации
15 л. ЭПК
-
-
540
Документы (информации, отчеты, переписка и др.) о применении процедуры банкротства
Пост.
-
-
541
Переписка по вопросам лицензирования деятельности по изготовлению защищенной полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговле указанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерейной деятельности
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
542
Документы (заключения, справки, переписка и др.) по государственным лотереям, по олимпийским лотереям
5 л. ЭПК
-
-
543
Переписка по вопросам регулирования страховой деятельности
5 л. ЭПК
-
-
544
Переписка с зарубежными государственными органами власти и международными организациями по вопросам страхового дела (СНГ, ЕврАзЭС, ЕС, ОЭСР, ВТО)
10 л. ЭПК
-
-
545
Документы (справки, обзоры, доклады, отчеты, протоколы) о развитии страхового законодательства
Пост.
-
-
546
Статистические сборники, обзоры
Пост.
-
-
547
Переписка по вопросам компенсационных выплат
5 л. ЭПК
-
-
548
Расходные (платежные) документы по исполнению бюджетной росписи в части компенсационных выплат, выкупу государственных ценных бумаг и сертификатов Сбербанка СССР, оплаты комиссионного вознаграждения, погашения задолженности по специальным рублевым счетам
5 л.
-
-
549
Документы (расчеты, таблицы и др.) по специальным рублевым счетам
5 л.
-
-
550
Отчеты о выплате компенсации по вкладам (взносам)
Пост.
-
-
551
Отчеты по выкупу ценных бумаг
Пост.
-
-
552
Отчеты по погашению специальных рублевых счетов в Сбербанке России
Пост.
-
-
553
Документы (предписания, сведения, отчеты, информации) по вопросам микрофинансовой деятельности
5 л. ЭПК
-
-
554
Документы (записки, справки, доклады, проекты документов, сведения, обзоры и др.) о состоянии банковского сектора Российской Федерации и банковских систем зарубежных стран
10 л. ЭПК
-
-
555
Переписка по вопросам межгосударственного сотрудничества, опыту в области банковской деятельности
10 л. ЭПК
-
-
11. МЕЖБЮДЖЕТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ
556
Переписка с министерствами, ведомствами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам разграничения расходных полномочий между уровнями власти в Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
557
Документы (отчеты, переписка, доклады, справки, предложения) по выполнению мероприятий по реализации посланий Президента Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
558
Заключения по оценке расходов на ликвидацию последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций по жилищно-коммунальному хозяйству
Пост.
-
-
559
Документы по подготовке реестра расходных обязательств
5 л. ЭПК
-
-
560
Документы (справки, предложения, таблицы и др.) по вопросам неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение
5 л. ЭПК
-
-
561
Переписка по вопросам обеспечения выплаты заработной платы и других социально-значимых расходов бюджета
5 л. ЭПК
-
-
562
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам формирования бланков, сети, штата и контингена субъектов Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
563
Переписка по внесению изменений в справочную таблицу к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
564
Лимиты финансирования (межбюджетные трансферты) субъектов Российской Федерации из федерального бюджета
Пост.
-
-
565
Документы (справки, расчеты) об исполнении лимитов и оказании финансовой помощи субъектам Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
566
Документы по вопросам совершенствования межбюджетных отношений в Российской Федерации, внесение изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
567
Соглашения с органами власти субъектов Российской Федерации о предоставлении бюджетных кредитов, дотаций
Пост.
-
-
568
Документы по вопросам здравоохранения, медицинского страхования, исполнения бюджета, заработной платы, национальных проектов, социальной поддержке отдельных категорий граждан, демографической политике, миграционной политике, занятости населения, национальной политики, транспорта
10 л. ЭПК
-
-
569
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам
5 л.
-
-
570
Документы по анализу потребности в остатках межбюджетных трансфертов, ранее предоставленных бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета
5 л. ЭПК
-
-
571
Отчеты субъектов Российской Федерации о расходах, произведенных бюджетами субъектов Российской Федерации на обеспечение мер социальной поддержки для лиц, награжденных знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России"
Пост.
-
-
572
Отчеты по выдаче и погашению бюджетных кредитов, выданных из федерального бюджета субъекта Российской Федерации на покрытие дефицита бюджета субъектов
Пост.
-
-
573
Отчеты о результатах исполнения условий соглашений о предоставлении дотации на сбалансированность
Пост.
-
-
574
Документы (поручения, справки, расчеты, переписка и др.) по вопросам составления и исполнения бюджета по субъектам Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
575
Документы (поручения, переписка, справки, расчеты) по вопросам финансирования подготовки и празднования памятных дат субъектов Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
576
Документы (поручения, переписка, справки, расчеты и др.) по вопросам выполнения субъектами Российской Федерации условий соглашений о мерах по увеличению налоговых и неналоговых доходов и повышения эффективности бюджетных средств
10 л. ЭПК
-
-
577
Документы (справки, расчеты, отчеты, заключения, переписка) по вопросам деятельности муниципальных образований
10 л. ЭПК
-
-
578
Документы по мониторингу исполнения бюджетов муниципальных образований
5 л.
-
-
579
Документы по государственной поддержке комплексных инвестиционных планов модернизации монопрофильных муниципальных образований
10 л. ЭПК
-
-
580
Документы (проекты документов, информационные и аналитические документы, переписка) по вопросам финансового обеспечения качественными услугами и реформирования ЖКХ
5 л. ЭПК
-
-
581
Документы (распоряжения, уведомления, отчеты, переписка, сведения Минтруда России) по вопросам предоставления субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на оплату жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан
10 л. ЭПК
-
-
582
Документы (протоколы, проекты документов, информационные и аналитические документы, переписка) по вопросам деятельности Фонда содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства
Пост.
-
-
583
Переписка по предоставлению субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
584
Переписка по вопросам предоставления межбюджетных трансфертов из Фонда развития налогового потенциала
5 л. ЭПК
-
-
585
Переписка по проведению мониторинга и оценки качества управления региональными финансами
5 л. ЭПК
-
-
586
Реестры расходных обязательств субъектов Российской Федерации и свод реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
587
Документы по оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
588
Переписка по вопросам установления нормативов расходов на содержание органов государственной власти субъектов Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
589
Документы по управлению средствами Резервного фонда и Фонда национального благосостояния
Пост.
-
-
590
Распоряжения Правительства Российской Федерации о выделении бюджетных ассигнований из Резервного фонда Правительства Российской Федерации
Пост.
-
-
591
Расчеты к проекту федерального бюджета по резервным фондам Правительства Российской Федерации, Президента Российской Федерации
Пост.
-
-
592
Проекты решений Правительства Российской Федерации о выделении из Резервного фонда Правительства Российской Федерации
Пост.
-
-
593
Докладные записки о внесении изменений в сводную бюджетную роспись по Резервному фонду Правительства Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
594
Отчеты министерств и ведомств, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и др. организаций о целевом использовании бюджетных ассигнований, выделенных из Резервного фонда Правительства Российской Федерации
Пост.
-
-
595
Переписка по выделению бюджетных ассигнований из Резервного фонда Правительства Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
596
Переписка по вопросам выделения бюджетных ассигнований на непредвиденные расходы, связанные с внешнеэкономической деятельностью
Пост.
-
-
597
Переписка по вопросам оказания гуманитарной, финансовой помощи другим государствам
Пост.
-
-
598
Документы по неиспользованным остаткам межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение
10 л. ЭПК
-
-
599
Документы (стратегии, планы мероприятий, перечни приоритетных инвестиционных проектов и т.д.) по вопросам социально-экономического развития федеральных округов
Пост.
-
-
12. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ДОЛГОМ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ФИНАНСОВЫМИ АКТИВАМИ
12.1. Займы, кредиты, долговые денежные обязательства
600
Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления государственных кредитов и гарантий
15 л. ЭПК
-
-
601
Межправительственные документы, касающиеся внешних активов Российской Федерации
Пост.
-
-
602
Документы по вопросам работы с задолженностью (кредитные досье)
10 л. (1)
-
-
(1) После закрытия досье
603
Кредитные досье должников уполномоченных организаций, не подлежащих постановке на балансовый учет в Минфине России
10 л. (1)
-
-
(1) После закрытия досье
604
Документы по принятию к субъектам Российской Федерации (должникам, гарантам и поручителям) мер принуждения и взыскания задолженности
Пост.
-
-
605
Переписка с министерствами, организациями по вопросам государственных ценных бумаг
10 л. ЭПК
-
-
606
Документы (протоколы, решения, справки, сведения, отчеты, переписка) по взаимодействию с рейтинговыми агентствами
10 л. ЭПК
-
-
607
Контракты с рейтинговыми агентствами
10 л. (1)
-
-
(1) После истечения срока действия контракта
608
Документы по выпуску, размещению, доразмещению и обслуживанию государственных ценных бумаг, выраженных в иностранной валюте
Пост.
-
-
609
Документы по выпуску, размещению, доразмещению и обслуживанию государственных ценных бумаг, выраженных в валюте Российской Федерации
Пост.
-
-
610
Переписка с Национальным Депозитарным центром по вопросам государственных ценных бумаг
10 л. ЭПК
-
-
611
Переписка с ММВБ по вопросам государственных ценных бумаг
10 л. ЭПК
-
-
612
Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации по вопросам государственных ценных бумаг
10 л. ЭПК
-
-
613
Документы по вопросам нерыночных займов и долговых обязательств
10 л. ЭПК
-
-
614
Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам урегулирования задолженности иностранных государств перед Российской Федерацией (в т.ч., по вопросам использования долговых средств в рамках конверсионно-обменных операций, создания совместных предприятий и акционерных обществ и участия в них)
Пост.
-
-
615
Переписка с министерствами и ведомствами иностранных государств по вопросам внешних активов Российской Федерации
Пост.
-
-
616
Переписка с Парижским клубом по вопросам урегулирования задолженности иностранных государств перед Российской Федерацией
Пост.
-
-
617
Документы по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей
Пост.
-
-
618
Переписка по предоставленным государственным гарантиям Российской Федерации
Пост.
-
619
Отчеты министерств и ведомств о целевом использовании средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации
Пост.
-
-
620
Документы по государственной регистрации условий эмиссии и обращения государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг
Пост.
-
-
621
Заключения к условиям эмиссии и обращения государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг
Пост.
-
-
622
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, государственными органами субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по вопросам заимствований и долга
10 л. ЭПК
-
-
623
Отчеты об итогах эмиссии государственных ценных бумаг субъектов Российской Федерации и муниципальных ценных бумаг
Пост.
-
-
624
Аналитические документы по вопросам регионального и муниципального долга
Пост.
-
-
12.2. Управление суверенными фондами
625
Документы (распоряжения, графики, подтверждения) по проведению операций по счетам по учету средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния
10 л. ЭПК
-
-
626
Документы (распоряжения, подтверждения, копии дополнительных соглашений) по формированию состава индексов, используемых для расчета сумм процентов, начисляемых на счета по учету средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния
10 л. ЭПК
-
-
627
Отчеты Банка России о расчетной сумме процентного дохода, о стоимости ценных бумаг
Пост.
-
-
628
Отчеты о размещении средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и средств федерального бюджета на банковские депозиты:
-
-
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л.
629
Документы (справки, сведения, расчеты, доклады, обоснования и др.) по определению инвестиционной стратегии и обязательств Фонда национального благосостояния, в том числе по софинансированию добровольных пенсионных накоплений и покрытию дефицита Пенсионного фонда
Пост.
-
-
630
Документы (справки, сведения, расчеты, доклады, обоснования и др.) по созданию Российского финансового агентства
Пост.
-
-
631
Документы (заключения, справки, сведения, доклады и др.) по размещению средств федерального бюджета на банковские депозиты и по сделкам РЕПО
Пост.
-
-
12.3. Контроль, учет и отчетность целевого использования средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации
632
Государственная долговая книга Российской Федерации
Пост.
-
-
633
Документы по ведению Государственной долговой книги Российской Федерации в части государственных внутренних долговых обязательств
Пост.
-
-
634
Документы по ведению Государственной долговой книги Российской Федерации в части государственных внешних долговых обязательств
Пост.
-
-
635
Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам государственного внутреннего долга Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
636
Переписка по вопросам бюджетных кредитов (ссуд) с юридическими лицами
10 л. ЭПК
-
-
637
Переписка по вопросам бюджетных кредитов (ссуд) с субъектами и муниципальными образованиями Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
638
Документы (запросы, справки, переписка) по исковым заявлениям граждан по вопросам госзаймов, государственных долговых товарных обязательств
5 л. (1) ЭПК
-
-
(1) После последнего обращения
639
Документы по погашению государственных долговых товарных обязательств
5 л. ЭПК
-
-
640
Ежемесячные платежные графики расходов на обслуживание и ассигнований на погашение государственного внутреннего долга Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
641
Отчеты о состоянии задолженности по бюджетным кредитам (ссудам), предоставленным из федерального бюджета (месячная, квартальная и годовая)
Пост.
-
-
642
Отчеты уполномоченных организаций и финансовых агентов Правительства Российской Федерации о состоянии задолженности по бюджетным кредитам, предоставленным из федерального бюджета:
а) годовые
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л.
-
-
в) месячные
1 л.
-
-
643
Реестры расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований
Пост.
-
-
644
Исполнительные документы по решениям судебных органов о взыскании за счет казны Российской Федерации денежных средств по государственным долговым товарным обязательствам
Пост.
-
-
12.4. Обслуживание и погашение государственного долга Российской Федерации
645
Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России и коммерческими банками по вопросам государственного внешнего долга Российской Федерации
Пост.
-
-
646
Документы (оценочные графики платежей, документы по платежам, справки, переписка) по государственному внешнему долгу Российской Федерации
Пост.
-
-
647
Переписка с иностранными банками о платежах по внешнему долгу
Пост.
-
-
648
Ежемесячные платежные графики расходов на обслуживание и ассигнований на погашение государственного внешнего долга
10 л. ЭПК
-
-
13. ВОПРОСЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ, АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВАЛЮТНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ
13.1. Регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности
649
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, Банком России по вопросам бухгалтерского учета и отчетности
5 л. ЭПК
-
-
650
Переписка с кредитными организациями по вопросам бухгалтерского учета и отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
651
Переписка с правительственными и неправительственными органами зарубежных стран по вопросам сотрудничества в области бухгалтерского учета и отчетности
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
652
Документы (протоколы, справки, докладные записки, переписка) по вопросам регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
653
Протоколы межведомственных советов, рабочих (экспертных) групп по вопросам регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности; документы (справки, докладные записки, переписка) к ним
Пост.
-
-
654
Документы (протоколы, стенограммы, справки, докладные записки, переписка) совета по стандартам бухгалтерского учета
Пост.
Пост.
-
655
Документы (рекомендации, разъяснения) Минфина России по вопросам разработки и заполнения форм документов бухгалтерского учета и отчетности
Пост.
Пост.
10 л.
656
Перечни и образцы типовых форм документов бухгалтерского учета и отчетной документации
Пост.
Пост.
10 л.
657
Переписка с организациями по бухгалтерскому учету
5 л.
5 л.
5 л.
13.2. Регулирование аудиторской деятельности
658
Переписка по вопросам разработки стандартов аудиторской деятельности
5 л. ЭПК
-
-
659
Государственный реестр саморегулируемых организаций аудиторов
Пост.
-
-
660
Выписки из государственного реестра саморегулируемых организаций аудиторов
5 л.
-
-
661
Контрольный экземпляр реестра аудиторов и аудиторских организаций
Пост.
-
-
662
Протоколы Совета по аудиторской деятельности при Минфине России, его рабочего органа, межведомственных советов по вопросам регулирования аудиторской деятельности; документы (положения, решения, переписка и др.) к ним
Пост.
-
-
663
Переписка по работе Совета по аудиторской деятельности при Минфине России и его рабочего органа, межведомственных советов по вопросам регулирования аудиторской деятельности
5 л. ЭПК
-
-
664
Переписка по вопросам регулирования аудиторской деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
665
Переписка по вопросам возврата оплаты за аттестацию
5 л.
5 л.
5 л.
666
Переписка с саморегулируемыми организациями аудиторов и иными некоммерческими организациями аудиторов
5 л.
-
-
667
Переписка по рассмотрению заявлений аудиторов на выдачу дубликатов квалификационных аттестатов аудиторов и на переоформление
5 л. ЭПК
-
-
668
Документы по рассмотрению заявлений некоммерческих организаций о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций аудиторов
Пост.
-
-
669
Ведомости выдачи квалификационных аттестатов аудитора с приложенными документами (доверенности, платежные документы)
Пост.
-
-
670
Отчеты саморегулируемых организаций аудиторов
Пост.
-
-
671
Переписка с организациями по вопросам мониторинга и анализа аудиторской и бухгалтерской практики
5 л. ЭПК
-
-
672
Отчеты аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, включая аналитические
Пост.
-
-
673
Переписка с профессиональными организациями и объединениями по вопросам мониторинга и анализа аудиторской и бухгалтерской практики
5 л. ЭПК
-
-
674
Документы о деятельности Совета по стандартам бухгалтерского учета
Пост.
-
-
675
Документы о деятельности Межведомственных рабочих групп по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности
10 л. ЭПК
-
-
13.3. Валютное регулирование и регулирование финансового надзора
676
Документы по вопросам валютного регулирования и контроля в рамках ЕврАзЭС, ЕЭП, СНГ, Союзного государства, а также Группы Двадцати, Группы Восьми и ОЭСР
Пост.
-
-
677
Документы (повестки, протоколы, информация, переписка и др.) Межведомственной рабочей группы по противодействию незаконным финансовым операциям
Пост.
-
-
678
Документы (анализы, протоколы, отчеты, справки, информации, переписка и др.) по вопросам валютного регулирования
10 л. ЭПК
-
-
14. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, КУЛЬТУРНЫЕ, НАУЧНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
14.1. Организация связей
679
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
Пост.
Пост.
-
680
Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация
Пост. (1)
Пост. (1)
-
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
681
Переписка об участии в деятельности международных организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
682
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
Пост.
Пост.
-
683
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
Пост.
Пост.
-
684
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
Пост.
Пост.
5 л.
685
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
686
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
687
Документы (протоколы встреч (переговоров), доклады, справки, информации, сведения, отчеты, тексты выступлений, записи бесед) о подготовке и проведении приемов, встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
Пост.
Пост.
-
688
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
10 л.
10 л.
-
14.2. Осуществление связей
689
Контракты, договоры, соглашения, договоры намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним
Пост.
Пост.
-
690
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1) ЭПК
-
(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
691
Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества
Пост.
Пост.
-
692
Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
а) по месту разработки
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
-
693
Документы (предложения, рекомендации, расчеты, переписка) о разработке, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
694
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
Пост.
Пост.
-
695
Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации
Пост.
Пост.
-
696
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Пост.
Пост.
5 л.
697
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
698
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
Пост.
Пост.
-
699
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л.
(1) После истечения срока действия договора
700
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
701
Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После окончания срока действия контракта
702
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации
Пост.
Пост.
-
14.3 Международные финансовые отношения
703
Переписка с Исполнительным комитетом СНГ, министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам финансовых отношений с СНГ
10 л. ЭПК
-
-
704
Переписка с Интеграционным комитетом ЕврАзЭС, министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам финансовых отношений с ЕврАзЭС
10 л. ЭПК
-
-
705
Переписка с Интеграционным комитетом ЕврАзЭС, Евразийским банком развития, другими организациями по вопросам Антикризисного фонда ЕврАзЭС
10 л. ЭПК
-
-
706
Протоколы заседаний Совета и Экспертного совета Антикризисного фонда ЕврАзЭС; документы (справки, доклады, информации, заключения) к ним
Пост.
-
-
707
Переписка с Евразийской экономической комиссией (ЕЭК), министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам функционирования ЕЭК, а также создания Евразийского союза
10 л. ЭПК
-
-
708
Переписка с Интеграционным комитетом ЕврАзЭС, министерствами, агентствами, службами и другими организациями по вопросам Таможенного союза и Единого экономического пространства
10 л. ЭПК
-
-
709
Переписка с МИД России, другими министерствами и иными организациями по финансовым вопросам с Шанхайской организацией сотрудничества
10 л. ЭПК
-
-
710
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам двустороннего финансового сотрудничества с зарубежными странами
10 л. ЭПК
-
-
711
Переписка с группой Всемирного банка о взаимодействии по финансовым вопросам, стратегическим вопросам сотрудничества и вопросам, связанным с подготовкой и реализацией проектов
Пост.
-
-
712
Переписка с организациями системы ООН о взаимодействии по финансовым вопросам, стратегическим вопросам сотрудничества и вопросам, связанным с подготовкой и реализацией проектов
Пост.
-
-
713
Переписка с официальными иностранными учреждениями, объединениями и фондами, создаваемыми при участии международных финансовых организаций, донорскими организациями, правительствами и агентствами развития иностранных государств о взаимодействии по вопросам содействию международному развитию, двусторонних соглашений и деятельности межправительственных комиссий
Пост.
-
-
714
Документы о взаимоотношениях с международными банками развития
Пост.
-
-
715
Переписка с официальными иностранными учреждениями, объединениями и фондами, создаваемыми при участии международных финансовых организаций, донорскими организациями, правительствами и агентствами развития иностранных государств о взаимодействии по вопросам взаимоотношений с международными банками развития
Пост.
-
-
716
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и муниципалитетов по вопросам взаимоотношений с международными банками развития
10 л. ЭПК
-
-
717
Переписка с Банком России, коммерческими банками, предприятиями и организациями по вопросам взаимоотношений с международными банками развития
10 л. ЭПК
-
-
718
Документы (реестры расходных обязательств, казначейские уведомления) о финансировании международных структур СНГ
Пост.
-
-
719
Отчеты об использовании средств федерального бюджета в части финансирования расходов в рамках СНГ:
а) годовая
Пост.
-
-
б) квартальная
5 л.
-
-
в) ежемесячная
1 г.
-
-
720
Переписка по вопросам финансирования мероприятий в рамках СНГ
10 л. ЭПК
-
-
721
Переписка по вопросам формирования единого бюджета органов СНГ
Пост.
-
-
722
Переписка по вопросам финансового обеспечения деятельности Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств - участников СНГ
Пост.
-
-
723
Переписка по вопросам финансирования межгосударственных комиссий, комитетов, компаний
10 л. ЭПК
-
-
724
Переписка по вопросам финансирования создания и развития объединенной системы противовоздушной обороны СНГ
Пост.
-
-
725
Документы к заседаниям межгосударственных экономических организаций
Пост.
-
-
726
Переписка по вопросам формирования и исполнения бюджета ЕврАзЭС
10 л. ЭПК
-
-
727
Переписка по вопросам финансирования мероприятий в рамках ЕвразЭС
10 л. ЭПК
-
-
728
Переписка по вопросам создания Интегрированной информационной системы Таможенного союза
10 л. ЭПК
-
-
729
Переписка по вопросам деятельности Координационной службы Совета командующих Пограничными войсками
Пост.
-
-
730
Переписка по вопросам деятельности Экономического Суда СНГ
Пост.
-
-
731
Переписка по вопросам деятельности Антитеррористического центра СНГ
Пост.
-
-
732
Переписка по вопросам деятельности Секретариата Координационного совета генеральных прокуроров СНГ
10 л. ЭПК
-
-
733
Документы (протоколы, решения) Евразийской экономической комиссии
Пост.
-
-
734
Документы (заключения, протоколы, решения) совместных коллегий Министерства финансов Российской Федерации и Министерства финансов Республики Беларусь
Пост.
-
-
735
Проекты бюджетов Союзного государства на текущий год и заключения по нему
Пост.
-
-
736
Документы (справки, отчеты, лимиты) финансирования расходов по долевому взносу Российской Федерации в бюджет Союзного государства
Пост.
-
-
737
Сводная бюджетная роспись доходов и расходов бюджета Союзного государства на текущий год
Пост.
-
-
738
Отчеты об исполнении бюджета Союзного государства за текущий год
Пост.
-
-
739
Переписка по вопросам финансирования мероприятий Союзного государства в экономической, социальной и культурной сфере
10 л. ЭПК
-
-
740
Переписка по вопросам рассмотрения, согласования и финансирования совместных программ Союзного Государства
10 л. ЭПК
-
-
741
Переписка по вопросам рассмотрения, согласования и финансирования совместных мероприятий по обеспечению функционирования региональной группировки войск (сил) Республики Беларусь и Российской Федерации
10 л. ЭПК
-
-
742
Отчеты о проведении мероприятий Союзного государства
Пост.
-
-
743
Переписка по вопросам миграционной политики
Пост.
-
-
15. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ФИНАНСАМИ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА
15.1. Общие вопросы
744
Целевые программы, концепции информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, переписка, обзоры и др.) к ним
Пост.
Пост.
10 л.
745
Паспорта информатизации организации
Пост.
Пост.
10 л.
746
Документы (заявки, наряды, сведения, акты, переписка, перечни оборудования (1), журналы учета) об оснащении рабочих мест оргтехникой; состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств; антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией
5 л.
5 л.
5 л.
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
747
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
748
Договоры, соглашения об информационном обмене
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
749
Сертификаты (1) ключа подписи, реестры (2) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи, списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций
Пост.
Пост.
10 л.
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключа подписи
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
750
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной подписи и сертификата ключа подписи; договоры (1) между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи; соглашения (1) между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.) о создании, использовании и аннулировании электронной подписи
15 л. (2) ЭПК
15 л. (2) ЭПК
15 л. (2)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
(2) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
751
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После замены новыми
752
Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи
15 л. (1)
15 л. (1)
15 л. (1)
(1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра
753
Заявления на подтверждение электронной подписи в электронном документе и электронной подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
754
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной подписи
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л.
755
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о внедрении современных информационных технологий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
756
Документы (проекты договоров, расчеты, обоснования, переписка) об организации информационно-технического обеспечения деятельности организации
5 л.
5 л.
5 л.
757
Документы (планы, отчеты, переписка) по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
758
Переписка с иностранными организациями по вопросам информатизации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
759
Переписка с организациями по вопросам организации обмена информацией на электронных носителях (автоматизированного информационного обмена)
5 л.
5 л.
5 л.
760
Перечни форм электронных документов, применяемых в организации
Пост.
Пост.
До замены новым
761
Переписка о нарушении правил пересылки электронных документов
1 г.
1 г.
1 г.
762
Базы данных информационных систем, разработанные в ведомстве
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
-
763
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения определенных операций (функций) организаций системы Минфина России
5 л.
5 л.
-
764
Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
Пост. (1)
-
-
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
765
Переписка с подразделениями центрального аппарата Минфина России, министерствами и ведомствами по вопросам внедрения межведомственного документооборота
5 л. ЭПК
-
-
766
Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) по перспективным планам информатизации государственных органов
5 л. ЭПК
-
-
767
Книги, журналы учета:
(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После замены ключа
а) электронных носителей
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
б) выдачи электронных дисков
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
в) ключевых носителей
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
г) сертификатов электронных подписей
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
д) копирования баз данных
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
15.2. Проектирование, создание, сопровождение, модернизация информационных технологий
768
Документы (договоры (1), соглашения, справки, таблицы, переписка) о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
(1) После истечения срока действия договора
769
Программные продукты (комплексы)
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
770
Документы (описания требований, технико-экономические обоснования, заключения, переписка и др.) по организации работ по проектированию и разработке автоматизированных систем
Пост. (1)
Пост. (1)
-
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
771
Документы (концепции, технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, рабочая документация, исходные коды, заключения, переписка и др.) по проектированию и разработке автоматизированных систем
Пост. (1)
Пост. (1)
-
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
772
Документы (концепции, технические задания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по разработке локальных вычислительных сетей
Пост. (1)
Пост. (1)
-
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
773
Документы (схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по эксплуатации и модернизации локальных вычислительных сетей
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
774
Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке автоматизированных систем в опытную эксплуатацию
Пост. (1)
Пост. (1)
-
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
775
Документы (акты, планы, планы-графики, протоколы испытаний и согласования, отчеты, заключения, переписка и др.) по приемке автоматизированных систем в промышленную эксплуатацию
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
776
Документы (описания, тексты программ, руководства, инструкции, пояснительные записки, сопроводительная документация, спецификации оборудования, лицензионные соглашения на программное обеспечение и др.) по эксплуатации автоматизированных систем
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
777
Документы (планы-графики, переписка и др.) по обучению пользователей автоматизированных систем
1 г.
1 г.
1 г.
778
Документы (акты, планы, протоколы, соглашения, отчеты, заключения, заявки, переписка и др.) по сопровождению и модернизации автоматизированных систем
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л.
(1) При определении сроков хранения конкретных видов документов дополнительно используется Перечень НТД 2007 г.
779
Паспорта автоматизированных информационных систем
Пост.
Пост.
-
780
Положения о фондах алгоритмов и программ
До минования надобности
До минования надобности
-
781
Документы (положения, описания, акты, справки, переписка) по организации работы ФАП
5 л
5 л
-
782
Документы (спецификации, инструкции, дистрибутивы программного обеспечения, программное обеспечение, гарантийные талоны и др.) к установленному компьютерному оборудованию
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После списания оборудования
783
Стандартное программное обеспечение
До замены новым
До замены новым
До замены новым
784
Документы (лицензии, лицензионные соглашения инструкции, руководства и др.) к установленному программному обеспечению
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После списания программного обеспечения
785
Сопроводительная документация при передаче комплекса документов на электронных носителях в архив
Пост.
Пост.
10 л.
786
Заявки пользователей на изготовление бумажных копий электронных документов
3 г.
3 г.
3 г.
787
Документы (акты, предписания, справки, переписка) проверок правильности использования информационных ресурсов и технических средств в организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
788
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, гарантийного обслуживания) о состоянии и проведении ремонтных, гарантийных, наладочных работ
3 г.
3 г.
3 г.
789
Переписка по вопросам разработки и реализации технологии безбумажного делопроизводства (документооборота) в организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
790
Журналы:
(1) Поступившие по электронной почте (по линии Интернет) - 5 л. ЭПК
а) учета поступлений электронных документов
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1)
б) выдачи бумажных копий электронных документов
10 л.
10 л.
10 л.
15.3. Информационные технологии в сфере управления государственными и муниципальными финансами
791
Документы (списки, повестки, доклады, протоколы, переписка) по проведению заседаний координационных, совещательных и иных рабочих органов по созданию и развитию информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами
Пост.
10 л. ЭПК
-
792
Методические документы по вопросам создания и развития интегрированных систем управления государственными и муниципальными финансами
Пост.
-
-
793
Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами самоуправления, муниципальными учреждениями, организациями, структурными подразделениями центрального аппарата Минфина России, гражданами по вопросам создания и развития интегрированных систем управления государственными и муниципальными финансами
5 л. ЭПК
-
-
794
Служебные записки руководству Минфина России по вопросам создания и развития интегрированных систем управления государственными и муниципальными финансами
5 л. ЭПК
-
-
795
Договоры по вопросам информатизации; документы к ним
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока договора
796
Документы по мониторингу исполнения мероприятий по внедрению информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами
5 л. ЭПК
-
-
797
Документы (списки, повестки, доклады, протоколы, переписка) заседаний рабочей группы по единому порталу бюджетной системы Российской Федерации
Пост.
-
-
798
Нормативные правовые акты по обеспечению формирования и централизованного ведения реестров, классификаторов и информационных ресурсов
Пост.
-
-
799
Методические документы и разъяснения по обеспечению формирования и централизованного ведения реестров, классификаторов и информационных ресурсов
Пост.
-
-
800
Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами самоуправления по вопросам формирования и ведения информационных ресурсов бюджетного процесса
5 л. ЭПК
-
-
801
Документы Межведомственной рабочей группы по разработке общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов
10 л. ЭПК
-
-
802
Документы рабочих групп при Координационной комиссии по созданию и развитию системы "Электронный бюджет"
10 л. ЭПК
-
-
803
Документы (протоколы, решения, акты, сертификаты) на программные продукты, включаемые в Фонд алгоритмов и программ
Пост.
Пост.
-
804
Нормативные документы, регламентирующие ведение централизованной нормативно-справочной информации АИС "ФИНАНСЫ"
До замены новыми
-
-
805
Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам интеграции ведомственных информационно-вычислительных систем
5 л. ЭПК
-
-
806
Переписка с разработчиками прикладного программного обеспечения (ППО) по вопросам внедрения и эксплуатации ППО
5 л.
-
-
807
Информации по вопросам внедрения и сопровождения отдельных задач АИС "ФИНАНСЫ"
5 л.
-
-
808
Документы Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления
Пост.
-
-
809
Документы подкомиссии по использованию информационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг при Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления
Пост.
-
-
15.4. Защита информации
810
Документы (заключения, справки, акты) по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну
Пост.
Пост.
10 л.
811
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
812
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
813
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации, перечни работ по резервному копированию информации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
814
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
815
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
816
Документы (списки, заявки) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После снятия с учета
817
Списки лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны)
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
818
Договоры о работе с документами, содержащими государственную тайну
5 л. (1)
5 л. (1)
-
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
819
Документы (схемы, акты, планы, таблицы, расчеты, обоснования, заключения) об организации системы защиты информации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
820
Документы (перечни, правила, инструкции), содержащие сведения, подлежащие защите:
(1) Разработанные другими организациями - 3 г. после замены новыми
(2) После замены новыми
а) типовые, примерные
Пост. (1)
Пост. (1)
До замены новыми
б) конкретные
3 г. (2)
3 г. (2)
3 г. (2)
821
Документы (заявки, обоснования, расчеты, акты, переписка) о совершенствовании системы защиты информации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
822
Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам режима безопасности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
823
Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области защиты информации
Пост.
Пост.
10 л.
824
Документы (акты, заключения, предписания, справки, переписка) об эксплуатации и проверке технических средств, предназначенных для обработки охраняемой информации
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После окончания эксплуатации
825
Документы (акты, справки, переписка) проверок обеспечения защиты информации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
826
Книги, журналы учета:
(1) После замены пароля
(2) После замены ключа
(3) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) После снятия грифа ограничения
а) паролей
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
б) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
в) технических средств защиты
5 л. (3)
5 л. (3)
5 л. (3)
г) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
3 г. (4)
3 г. (4)
3 г. (4)
д) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
е) машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией
5 л.
5 л.
5 л.
ж) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
5 л.
5 л
5 л
16. ОПЕРАЦИИ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ И КАМНЯМИ
16.1. Общие вопросы
827
Документы (предложения, заключения, справки, протоколы, переписка) по вопросам нормативно-правового регулирования отрасли драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
828
Предложения о мерах по регулированию рынка драгоценных металлов и камней
Пост.
-
-
829
Договоры купли-продажи драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
830
Документы (таблицы, справки, анализы, переписка) по вопросам мониторинга и технико-экономического анализа отрасли драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
-
-
831
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам добычи и переработки драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
832
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам операций с драгоценными металлами и камнями
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
833
Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам прогнозирования рынка драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
-
-
834
Информационные документы о состоянии рынка драгоценных металлов, о реализации контрольных партий алмазов, о производстве драгоценных металлов и камней
До минования надобности
До минования надобности
-
835
Переписка по вопросам формирования единого экономического пространства Таможенного союза, функционирования Таможенного союза, оборота драгоценных металлов и камней с Евразийской экономической комиссией, с государствами - членами Таможенного союза
10 л. ЭПК
-
-
836
Документы (протоколы, отчеты, планы, запросы, переписка) Наблюдательного совета АК "АЛРОСА"
Пост.
До минования надобности
-
837
Документы (протоколы, программы, справки и др.) Комиссии по вопросам развития алмазно-бриллиантового комплекса России
Пост.
Пост.
-
838
Переписка Комиссии по Кимберлийскому процессу
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
839
Соглашения по вопросам использования "золотых кредитов"
Пост.
-
-
840
Документы (анализы, расчеты, прогнозы) о развитии рынка драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
841
Переписка с министерствами, ведомствами, организациями об организации выставочной деятельности, фото и видеосъемок по драгоценным ювелирным изделиям и драгоценным металлам и камням
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
842
Договоры, соглашения о сотрудничестве и взаимодействии по драгоценным металлам и камням
Пост.
Пост.
-
843
Документы (протоколы справки, сведения, переписка и др.) Координационного совета по драгоценным металлам и камням
Пост.
-
-
844
Переписка с Росстатом по вопросам учета драгоценных металлов и камней
5 л.
5 л. ЭПК
5 л.
845
Переписка по вопросам метрологического обеспечения деятельности Гохрана России
5 л.
5 л. ЭПК
-
16.2. Добыча, переработка, использование, хранение и обращение
846
Документы (акты, отчеты, переписка) по производству, использованию и обращению драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
847
Документы (акты, отчеты, переписка) по учету и хранению драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
848
Переписка по вопросам производства, использования и обращения (хранения) драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
849
Переписка по вопросам корпоративных отношений в отрасли драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
850
Заявки на продажу алмазного сырья на внутреннем рынке Таможенного союза
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
851
Заявления на выдачу лицензий на экспорт драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
852
Аналитические и конъюнктурные обзоры по вопросам добычи, производства и обращения драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
853
Соглашения с Банком России, другими банками по вопросам финансирования добычи драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
854
Переписка об отпуске драгоценных металлов и камней по поручениям Правительства Российской Федерации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
855
Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации по вопросам добычи драгоценных металлов и камней, вексельным кредитам, купли-продажи золота
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
856
Переписка с золотодобывающими предприятиями по вопросам авансирования добычи драгоценных металлов, купле-продаже золота
-
10 л. ЭПК
-
857
Кредитные соглашения по возврату "золотых кредитов"
Пост.
Пост.
-
858
Документы (акты, переписка) по экспертизе и приему продукции у предприятий
5 л. ЭПК
Пост.
-
859
Договоры на поставку в Госфонд России драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
860
Оперативные отчеты предприятий
-
5 л.
-
861
Отчеты специализированных предприятий; приложения к ним
-
Пост.
-
862
Документы (справки, сведения) по учету драгоценных металлов и камней для собственных нужд предприятий
-
5 л.
-
863
Акты на операции с ценностями (объединение, пересортировка, изготовление, реставрация, весовая и качественная разница, выделение, аттестация, вскрытие и переупаковка, перевод со счета на счет, в том числе Алмазного фонда)
-
Пост.
-
864
Акты приема-передачи ценностей в (из) хранилищ Гохрана России
-
Пост.
-
865
Перечень предприятий, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов
Пост.
Пост.
-
866
Отчеты об изготовлении бриллиантов
-
Пост.
-
867
Сводные балансы производства драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
868
Документы (справки, заключения, переписка) о добыче, переработке и реализации драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
869
Переписка по вопросам переработки ломов драгоценных металлов Госфонда России
-
5 л. ЭПК
-
870
Переписка с добывающими, сортирующими и реализующими алмазы и драгоценные камни организациями
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
871
Нормы безвозвратных технологических потерь драгоценных камней и алмазов
Пост.
Пост.
872
Спецификации на алмазы
-
10 л. ЭПК
-
873
Переписка с группами контроля в субъектах Российской Федерации по вопросам контроля за добычей, качеством, сортировкой, оценкой и обращением драгоценных камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
874
Переписка с правоохранительными органами по вопросам состояния и использования экономической безопасности производства и реализации драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
875
Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями по вопросам организации экономической безопасности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
876
Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по оценке и переоценке драгоценных камней
-
5 л. ЭПК
-
877
Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по сортировке и оценке алмазного сырья
-
Пост.
-
878
Спецификации аффинажных организаций на драгоценные металлы в слитках (золото, серебро, платина)
-
10 л. ЭПК
-
879
Классификаторы, протоколы согласования и утверждения образцов алмазного сырья
Пост.
Пост.
-
880
Документы аттестации алмазного сырья, технологические требования
Пост.
Пост.
-
881
Маршрутно-технологические схемы сортировки алмазов, правила по их упаковке
-
5 л. (1)
-
(1) После замены новыми
882
Документы (поручения, акты, переписка) об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
883
Переписка с Минобороны России по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
884
Соглашения с организациями и предприятиями по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов
-
5 л. (1)
-
(1) После истечения срока действия соглашения
885
Переписка с золотодобывающими предприятиями по использованию драгоценных металлов
-
5 л. ЭПК
-
886
Акты, спецификации по самородкам цветных металлов
-
Пост.
-
887
Документы (докладные записки, справки, отчеты, переписка) по вопросам оплаты расчетов за драгоценные металлы и камни
5 л.
5 л.
-
888
Документы (протоколы, акты, прейскуранты, переписка) по утверждению расчетных и отпускных цен на драгоценные металлы и камни
Пост.
Пост.
889
Проекты документов по объемам отпуска драгоценных металлов и распределения лимитов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
890
Договоры об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
891
Счета по оплате за драгоценные металлы и камни
-
5 л. (1)
-
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
892
Переписка с организациями по вопросам поставок, оплаты и расчетов за драгоценные металлы
5 л.
5 л.
-
893
Заявки потребителей драгоценных металлов
5 л.
5 л.
5 л.
894
Разрешения на отпуск драгоценных металлов из Госфонда России
Пост.
Пост.
-
895
Отчеты об экспонатах с содержанием драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
896
Акты изменения стоимости Алмазного фонда Госфонда России
Пост.
Пост.
-
897
Документы на зачисление и перечисление ценностей по балансовым счетам (алмазы, драгоценные металлы, экспонирование)
-
5 л. (1)
-
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
898
Акты оценки алмазов
-
Пост.
-
899
Заявки потребителей алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней
-
5 л.
-
900
Отчеты потребителей (предприятий) алмазов и бриллиантов:
а) сводные
-
Пост.
-
б) годовые
-
5 л.
-
901
Документы (расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней
5 л.
5 л.
-
902
Протоколы заседаний комиссии Гохрана России по подготовке лимитов отпуска алмазного сырья потребителям
-
Пост.
-
903
Переписка с ФГУП В/О "Алмазювелирэкспорт" по вопросам отпуска драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
904
Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам обеспечения подведомственных им предприятий драгоценными и полудрагоценными камнями
5 л. ЭПК
-
-
905
Сведения о наличии драгоценных и полудрагоценных камней в Госфонде России
5 л.
5 л.
-
906
Документы (справки, отчеты, переписка и др.) по вопросам поставки (закупки) в Госфонд России драгоценных металлов и камней
5 л.
5 л. ЭПК
-
907
Справки об отпуске драгоценных камней и алмазов
-
5 л. (1)
-
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
908
Документы по контрольным остаткам по алмазному сырью по хранилищам
-
5 л. (1)
-
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
909
Документы (акты, записки, справки) служебных расследований нарушений режима работы с ценностями
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
910
Переписка с судебными и следственными органами, учреждениями и организациями по возврату конфискованных ценностей
5 л. ЭПК
Пост.
5 л.
911
Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями и расхождениях в определении их веса
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
912
Акты оценки особо крупных алмазов
-
Пост.
-
913
Спецификации на проданные партии алмазов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
914
Ежемесячные справки о реализации бриллиантов и ювелирных изделий
-
5 л.
-
915
Сведения о добыче природных алмазов по отдельным предприятиям
Пост.
Пост.
-
916
Переписка по обращению драгоценных камней на внутреннем рынке
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
917
Документы (акты, договоры, контракты, справки, ведомости) по учету сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями между субъектами добычи, другими поставщиками необработанных драгоценных камней и российскими перерабатывающими организациями
-
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После истечения срока действия договора, контракта
918
Документы (акты, договоры, контракты, справки, ведомости) по учету сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями между российскими перерабатывающими организациями
-
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После истечения срока действия договора, контракта
919
Акты результатов государственного контроля качества сортировки (аттестации и лимитной оценки) необработанных природных алмазов
-
Пост.
-
920
Справки по обороту, экспорту, импорту алмазного сырья, бриллиантов и цветных драгоценных камней
-
5 л. ЭПК
-
921
Протоколы согласования цен на драгоценные металлы и камни и изделия из них
-
Пост.
-
922
Документы (акты, справки) о движении золотого запаса для Международного валютного фонда
Пост.
Пост.
-
923
Квартальные отчеты сверки ценностей Госфонда России
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
924
Документы (приемо-расчетные акты, акты приема посылок с ценностями, акты приема-передачи, пересылок и др.) на ценности, обращенные в собственность государства
Пост.
Пост.
-
925
Переписка с организациями по вопросам приема и возврата ценностей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
926
Протоколы заседаний Комиссии по уникальным драгоценным камням (в т.ч. алмазам и бриллиантам)
Пост.
Пост.
-
927
Переписка с организациями и предприятиями о получении, приеме посылок с ценностями с расхождением в массе, количестве и др.
-
5 л. ЭПК
-
928
Журналы оборотов на прием и выдачу ценностей
-
Пост.
-
929
Книги, карточки учета:
а) на выдачу ценностей из хранилищ Гохрана России
-
Пост.
-
б) ценностей после разборки поступивших посылок
-
5 л.
-
в) ценностей в хранилищах Гохрана России
-
Пост.
-
г) обработки алмазов
-
Пост.
-
д) неразобранных посылок, переданных на временное хранение
-
Пост.
-
е) отдельных мест с ценностями
-
Пост.
-
ж) движения сусального золота
-
Пост.
-
з) балансового и внебалансового учета ценностей
-
Пост.
-
и) средних цен на драгоценные металлы и алмазы, применяемые для внутреннего перемещения ценностей
-
Пост.
-
к) приема посылок
-
Пост.
-
л) выдачи изделий на реставрацию
-
Пост.
-
16.3. Внешнеэкономическая деятельность
930
Документы по организации, реализации международной схемы сертификации необработанных природных алмазов
Пост.
Пост.
-
931
Документы (протоколы, обоснования) экспортных и импортных цен на драгоценные металлы и камни
Пост.
Пост.
-
932
Сертификаты вывоза и ввоза необработанных природных алмазов
-
Пост.
-
933
Акты о результатах государственного контроля при ввозе и вывозе с территории Российской Федерации драгоценных камней
-
5 л. ЭПК
-
934
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам экспорта драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
935
Переписка с Банком России по вопросам экспорта драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
936
Переписка с предприятиями и организациями по вопросам экспорта драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
937
Документы (акты, переписка и др.) на движение ценностей по забалансовым счетам
-
5 л. ЭПК
-
938
Переписка с зарубежными организациями по вопросам экспорта драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
939
Страховые полисы на товары, отгружаемые на экспорт
-
Пост.
-
940
Документы (заявки, обоснования, переписка) о выделении квот на экспорт сырья, цветных металлов, содержащих драгоценные металлы, самородков, драгоценных металлов, аффинированных драгоценных металлов и алмазов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
941
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам ввоза и вывоза драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
942
Переписка с торгпредствами и иностранными фирмами по вопросам экспорта алмазов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
943
Переписка с предприятиями-поставщиками по вопросам экспорта алмазов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
944
Переписка с ювелирными заводами, российскими фирмами о поставке ювелирных изделий на экспорт
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
945
Отчеты промышленных предприятий по поставке ювелирной продукции на экспорт
10 л. ЭПК
Пост.
-
946
Акты сданных на экспорт партий бриллиантов
-
Пост.
-
947
Аналитические листки на экспортные нормы бриллиантов
-
10 л. ЭПК
-
948
Листки показа экспортных ювелирных изделий
-
3 г.
-
949
Акты комплектации ювелирных изделий, направленных на экспорт
-
10 л. ЭПК
-
950
Паспорта ювелирных изделий, направленных на продажу за рубеж
-
Пост.
-
951
Заявки на драгоценные металлы и камни из стран ближнего зарубежья
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
952
Соглашения по вопросам лицензирования ввоза и вывоза драгоценных металлов и камней, продукции из них
Пост.
Пост.
-
953
Переписка по вопросам лицензирования ввоза и вывоза драгоценных металлов и камней, продукции из них
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
954
Заключения по лицензионным соглашениям на право отработки месторождений драгоценных металлов, драгоценных камней, выставляемых на конкурс
Пост.
Пост.
-
955
Документы (протоколы, обзоры, анализы, справки, переписка) по анализу рынка драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
956
Отгрузочные документы (заявки, наряды, накладные, графики, журналы, сводки, сведения, таблицы, расчеты, списки, реестры, нормы, ведомости, переписка)
-
5 л. (1)
-
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
957
Балансовые оценки партий бриллиантов
-
Пост.
-
958
Документы по лимитной (базисной) оценке ювелирных изделий
-
Пост.
-
959
Акты сверок и инвентаризации ювелирных изделий
-
5 л. (1)
-
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
960
Карточки, журналы учета:
а) наименований товаров, ювелирных изделий в разрезе стран и фирм
Пост.
Пост.
-
б) рассортировки экспортных партий бриллиантов
5 л.
5 л.
-
17. ПРОБИРНЫЙ НАДЗОР
961
Документы (протоколы, справки, докладные записки, переписка) заседаний Межгосударственного технического комитета и Технического комитета России
-
Пост.
-
962
Отчеты филиалов по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и камней:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые
-
Пост.
-
б) полугодовые
-
5 л. (1)
-
963
Сводные годовые отчеты по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
964
Акты проверок работы филиалов; приложения к ним
-
10 л. ЭПК
-
965
Переписка с филиалами по учету и уничтожению пробирных клейм
-
10 л. ЭПК
-
966
Переписка с филиалами по вопросам организации пробирного надзора
-
5 л. ЭПК
-
967
Переписка с филиалами по сдаче отходов драгоценных металлов
-
5 л. ЭПК
-
968
Документы (списки, переписка, заявления и др.) о регистрации именников изготовителей ювелирных изделий
-
Пост.
-
969
Документы (отчеты, справки и др.) филиалов по инвентаризации драгоценных металлов и пробирных игл
-
5 л. (1)
-
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
970
Отчеты филиалов по инвентаризации пробирных клейм
-
5 л. (1)
-
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
971
Заявки филиалов на драгоценные металлы, пробирные иглы и бланки
-
5 л.
-
972
Отчеты об остатках, поступлениях и расходе драгоценных металлов
-
Пост.
-
973
Сводные годовые отчеты филиалов пробирного надзора по производственной работе
-
Пост.
-
974
Оперативные отчеты филиалов о поступлении ювелирных изделий
-
3 г.
-
975
Оперативные планы и отчеты филиалов по начислению государственной пошлины
-
5 л.
-
976
Документы (положения, договоры, программы и др.) центрального органа системы сертификации ограненных драгоценных камней
-
Пост.
-
977
Реестры в системе сертификации
-
Пост.
-
978
Документы (планы, отчеты, сведения) о поступлении, наличии оборудования и состояния инструментов для проведения сертификации
-
3 г.
-
979
Переписка о поступлении, наличии оборудования и состояния инструментов для проведения сертификации
-
3 г.
-
980
Переписка с организациями по вопросам клеймения изделий в других филиалах
-
5 л. ЭПК
-
981
Акты приемки пробирных клейм
-
10 л. ЭПК
-
982
Заявки филиалов на оборудование, приборы, пробирные клейма
-
5 л.
-
983
Документы по установлению пробирного тарифа
-
Пост.
-
984
Информации о расчетных и отпускных ценах
-
3 г.
-
985
Акты проверок филиалов по надзору за обращением драгоценных металлов и камней
-
10 л. ЭПК
-
986
Реестры поставленных на специальный учет организаций, индивидуальных предпринимателей
-
Пост.
-
987
Документы (акты, заключения, справки, переписка) проверок деятельности филиалов по вопросам специального учета
-
10 л. ЭПК
-
988
Переписка по вопросам надзора (контроля) за обращением драгоценных металлов и камней
-
5 л. ЭПК
-
989
Предложения филиалов по совершенствованию надзора за обращением драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
990
Заявки организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей на проведение госконтроля за ввозом в Россию и вывозом из России драгоценных металлов и камней
-
5 л. ЭПК
-
991
Отчеты филиалов по государственному контролю за ввозом и вывозом драгоценных металлов и камней:
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии сводных, годовых - пост.
а) сводные
Пост.
Пост.
-
б) годовые
10 л. (1)
10 л. (1)
-
в) квартальные
5 л. (2)
5 л. (2)
-
992
Акты государственного контроля за ввозом и вывозом драгоценных металлов и камней
Пост.
Пост.
-
993
Переписка по вопросам ввоза и вывоза драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
994
Документы (справки, переписка) о работе организаций, занимающихся вторичной обработкой и переработкой драгоценных металлов и камней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
995
Документы (протоколы, докладные записки, расчеты, переписка и др.) по вопросам ценообразования и тарификации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
996
Документы (протоколы, положения договоры, программы) Экспертно-аттестационного совета по подготовке экспертов по сертификации
-
Пост.
-
997
Документы (протоколы, анализы, докладные записки) Технического комитета по стандартизации необработанных природных алмазов
Пост.
Пост.
-
998
Документы (акты, справки, докладные записки и др.) проверок филиалов по вопросам использования драгоценных металлов и камней
-
Пост.
-
999
Переписка с группами постоянного государственного контроля в организациях, осуществляющих добычу, сортировку, оценку, переработку драгоценных металлов и, изготовления алмазного инструмента
-
10 л. ЭПК
-
1000
Переписка с организациями по вопросам оптовой торговли драгоценными металлами и камнями, ломбардной деятельности, скупки ювелирных изделий и их лома, изготовления драгоценных металлов и камней в научных, социально-культурных и медицинских целях
-
5 л. ЭПК
-
1001
Документы (акты, справки, обоснования и др.) об административных правонарушениях в работе с драгоценными металлами и камнями
-
5 л. ЭПК
-
1002
Информации о ценах на драгоценные металлы и камни
-
До минования надобности
-
1003
Переписка по вопросам переработки, аффинажа и попутного извлечения драгоценных металлов
-
5 л. ЭПК
-
1004
Переписка со специализированными организациями по вопросам ювелирного производства
-
5 л. ЭПК
-
1005
Переписка с музеями по вопросам обеспечения сохранности, учета и проведения экспертизы музейных предметов
Пост.
Пост.
-
1006
Переписка с филиалами по вопросам экспертизы музейных и архивных ценностей
-
Пост.
-
1007
Акты экспертизы музейных и архивных ценностей
-
Пост.
-
1008
Акты ревизий и проверок использования драгоценных камней
-
Пост.
-
1009
Акты проверок состояния учета и обеспечения сохранности музейных ценностей
-
Пост.
-
1010
Переписка с филиалами по вопросам использования драгоценных металлов и камней
-
5 л. ЭПК
-
1011
Переписка с организациями и предприятиями, подведомственными органам безопасности, внутренних дел, Минобороны России, по вопросам обеспечения сохранности, учета и использования драгоценных металлов и камней
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
1012
Перечни изделий, содержащих драгоценные металлы и камни
-
Пост.
-
1013
Книги регистрации работ по экспертизе музейных и архивных ценностей
-
Пост.
-
18. ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ
18.1. Организация производства
1014
Сводные производственно-технические характеристики предприятий
Пост.
Пост.
-
1015
Производственно-технические паспорта предприятий
Пост.
Пост.
-
1016
Документы (акты, графики, справки, таблицы) о вводе в действие и использовании производственных мощностей предприятий
Пост.
Пост.
-
1017
Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, справки, заключения) о развитии, размещении и техническом перевооружении предприятий
Пост.
Пост.
-
1018
Документы (паспорта, спецификации) на изделия опытного производства
-
Пост.
-
1019
Переписка с Банком России по вопросам изготовления денежных билетов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1020
Документы (планы, стандарты) по стандартизации
-
10 л. ЭПК
-
1021
Документы (планы, анализы, расчеты, отчеты, карты процессов) по сертификации
-
10 л. ЭПК
-
1022
Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции
Пост.
Пост.
-
1023
Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции
10 л. ЭПК
Пост.
-
1024
Протоколы утверждения технической документации на продукцию
10 л. ЭПК
Пост.
-
1025
Документы (схемы, расчеты, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1026
Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий и учете отходов производства
-
5 л. ЭПК
5 л.
1027
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению продукции
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
1028
Журналы учета расходования дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий и учета отходов производства
-
Пост.
5 л.
18.2. Технология производства
1029
Документы (нормы, заключения, программы, отчеты, переписка) по экологии производства
Пост.
Пост.
-
1030
Технические данные (расчеты, таблицы) на изделия, изготовляемые в ГУП "Гознак"
-
5 л.
-
1031
Переписка по вопросам разработки и утверждения норм расхода драгоценных металлов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1032
Графики производства изделий, сведения о загрузке оборудования, техническом оснащении предприятий
-
5 л. ЭПК
-
1033
Документы (докладные записки, справки, заключения, расчеты, перечни мероприятий) по внедрению достижений науки и техники, освоении новых производств, расширении и техническом перевооружении существующих производств
Пост.
Пост.
-
1034
Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения, протоколы и переписка) об автоматизации производства модернизации производственных процессов и освоении новых видов продукции и сырья
-
10 л. ЭПК
-
1035
Технико-экономические обоснования, технические проекты и технорабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов
Пост.
Пост.
-
1036
Технологические карты, описания технологических процессов, технологические регламенты, регламенты производства, рецептуры, технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний
-
Пост.
-
1037
Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий, технологические правила и предписания
-
5 л. ЭПК
5 л.
1038
Спецификации основного технологического оборудования
10 л.
Пост.
10 л.
1039
Карты уровня аттестуемой продукции
-
Пост.
-
1040
Описания производственных процессов уникального характера
Пост.
Пост.
-
1041
Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса
Пост.
Пост.
10 л.
1042
Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования
-
До замены новыми
До замены новыми
1043
Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства продукции
Пост.
Пост.
-
1044
Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов
-
10 л. ЭПК
-
1045
Акты утверждения эталонных образцов
5 л.
Пост.
-
1046
Акты механических, химических и специальных испытаний
-
Пост.
-
1047
Сборники, альбомы рабочей технологической документации
-
Пост.
-
1048
Типовые операционные карты
-
Пост.
-
1049
Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции)
-
Пост.
-
1050
Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделие:
а) опытного производства
-
Пост.
-
б) серийного (массового) производства
-
5 л. ЭПК
-
1051
Протоколы расследований фактов технологических нарушений
-
10 л. ЭПК
5 л.
1052
Ведомости деталей к типовым технологическим процессам
-
Пост.
-
1053
Ведомости технологической оснастки
-
Пост.
-
1054
Нормы допусков отклонений от технологических нормативов
-
Пост.
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1055
Предупреждения отдела технического контроля о неудовлетворительном качестве продукции
-
5 л. ЭПК
-
1056
Листы изменения технологического процесса
-
3 г.
-
1057
Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции
-
3 г.
-
1058
Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После списания оборудования
1059
Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства; разработке и применении рецептур
-
5 л. ЭПК
-
1060
Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и перспективами его развития; сводные ведомости наличия и потребности установленного оборудования
-
Пост.
10 л.
1061
Сводные таблицы потребности в оборудовании
-
5 л. ЭПК
До минования надобности
1062
Документы (расчеты, обоснования, заключения, протоколы, акты) об определении и выборе типов и конструкций оборудования, приборов и измерительного инструмента
-
10 л. ЭПК
-
1063
Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования
-
Пост.
-
1064
Проекты и сметы на установку оборудования и персональное оборудование предприятий, заключения, отзывы на отечественное и зарубежное оборудование
-
10 л. ЭПК
-
1065
Акты об установке и испытании оборудования
-
5 л. ЭПК
5 л.
1066
Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования
10 л.
Пост.
10 л.
1067
Отчеты о модернизации технологического оборудования
Пост.
Пост.
-
1068
Протоколы совещаний по утверждению схемы электроснабжения и согласованию энергопотребителей; технические условия по электроснабжению
-
5 л. ЭПК
-
1069
Топливные и энергетические балансы; нормы расхода топлива и электроэнергии
-
Пост.
-
1070
Акты и протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию
-
10 л. ЭПК
10 л.
1071
Журналы (книги), карточки учета технологических нарушений
-
5 л. ЭПК
-
1072
Журналы учета
а) рабочей технологической документации
-
5 л. ЭПК
-
б) технического состояния оборудования
5 л. ЭПК
3 г.
1073
Книги учета технологических процессов и изменений технологии производства
-
Пост.
-
18.3. Качество продукции и технический контроль
1074
Переписка по вопросам машинного считывания признаков машинного контроля подлинности и электронных видов защиты
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1075
Переписка по вопросам защиты от подделок в области бумажного производства, полимерных материалов и композиций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1076
Документы (акты, заключения, переписка) по экспертизе продукции
-
Пост.
-
1077
Документы (планы, отчеты, сертификаты, программы, отчеты, переписка) по сертификации системы менеджмента качества
-
10 л. ЭПК
-
1078
Документы (справки, обзоры, эскизы, фотодокументы) по дизайнерской деятельности (оформления продукции)
Пост.
Пост.
-
1079
Документы (акты, заключения, графики, справки) о техническом уровне и качестве бумажной продукции, о разработке и тестировании новых видов бумажной продукции
5 л. ЭПК
Пост.
-
1080
Протоколы заседаний комиссий по разработке, утверждению технических условий и качеству продукции; документы (обзоры, справки, доклады) о техническом уровне и качестве продукции
-
Пост.
-
1081
Документы (стенограммы, протоколы, решения, тезисы докладов) о работе ведомственных и межведомственных комиссий по качеству
Пост.
Пост.
-
1082
Документы (акты, заключения, справки, предложения) об аттестации продукции; нормы технических требований по качеству продукции
-
Пост.
5 л.
1083
Протоколы приемо-сдаточных и периодических испытаний государственной приемки, заключения комиссий государственной приемки о качестве продукции
-
Пост.
-
1084
Протоколы заседаний художественных советов; методические указания по улучшению технического, художественно-конструкторского уровня изделий
-
Пост.
-
1085
Протоколы, акты испытаний, сертификаты качества продукции
-
10 л. ЭПК
10 л.
1086
Отчеты об изготовлении, сдаче и приемке бездефектной продукции
-
Пост.
-
19. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
19.1. Организация научно-исследовательской работы
1087
Планы НИР
Пост.
Пост.
-
1088
Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, проекты, обоснования, прогнозы, переписка) по разработке планов НИР
5 л.
5 л. ЭПК
-
1089
Документы (рефераты, аннотации, переписка) по учету и регистрации выполняемых НИР и результатов НИР
Пост.
Пост.
-
1090
Переписка по вопросам НИР
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
1091
Отчеты о НИР
Пост.
Пост.
-
1092
Отчеты по прерванным НИР
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1093
Акты о приеме результатов НИР
Пост.
Пост.
-
1094
Договоры на внедрение результатов НИР
-
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока договора
1095
Документы (протоколы, заключения, акты, докладные записки, справки, отчеты, задания, программы, методики, технические условия, заявки, переписка) по внедрению результатов НИР
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
1096
Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями
Пост.
Пост.
-
1097
Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений по НИР
-
5 л. ЭПК
-
19.2. Проведение научно-исследовательских работ
1098
Протоколы заседаний Ученого совета
-
Пост.
-
1099
Документы (программы, планы, приглашения, списки, тезисы докладов, переписка) по организации заседаний Ученого совета
-
5 л. ЭПК
-
1100
Переписка по вопросам согласования состава Ученого совета
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1101
Документы (справки, информации, проекты разделов, отчеты соисполнителей) по темам НИР
-
10 л. ЭПК
-
1102
Отзывы, заключения на результаты НИР
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
1103
Результаты НИР (научные доклады, аналитические обзоры, научные труды, монографии, научные статьи, нормативные, нормативно-методические документы, справочники)
Пост.
Пост.
-
1104
Перечни, списки выполненных НИР
Пост.
Пост.
-
19.3. Аспирантура
1105
Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присвоении сотрудникам института ученых званий
-
5 л. ЭПК
-
1106
Документы (положения, планы, программы, переписка) об организации работы аспирантуры
-
5 л. ЭПК
-
1107
Списки аспирантов и докторантов
-
75 л.
-
1108
Личные дела аспирантов и докторантов
-
75 л.
-
1109
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов
-
5 л.
-
1110
Протоколы сдачи вступительных экзаменов
-
5 л. ЭПК
-
1111
Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру и докторантуру
-
5 л. (1)
-
(1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее
1112
Договоры с высшими учебными заведениями о сдаче кандидатских экзаменов
-
5 л. (1)
-
(1) После истечения срока действия договора
1113
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
-
50 л.
-
1114
Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры
-
Пост.
-
1115
Документы (разделы глав диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, отзывы научных руководителей) к предварительному обсуждению диссертаций
-
5 л. ЭПК
-
1116
Документы (протоколы, замечания, отзывы) предварительного обсуждения диссертаций
-
5 л. ЭПК
-
1117
Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов) по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1118
Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов)
-
Пост.
-
1119
Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)
Пост.
Пост.
-
1120
Протоколы заседаний диссертационных советов (спецсоветов); документы (тезисы докладов, справки, переписка и др.) к ним
-
Пост.
-
1121
Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)
-
Пост.
-
1122
Бюллетени тайного голосования
-
3 г.
-
1123
Аттестационные дела соискателей
-
10 л.
-
1124
Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук
-
Пост.
-
1125
Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук
-
10 л.
-
1126
Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присуждении ученых степеней
-
5 л. ЭПК
-
1127
Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты)
-
Пост. (1)
-
(1) Хранятся в СИФ института
1128
Переписка о подготовке отзывов на диссертации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1129
Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания
-
Пост.
-
1130
Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней
-
Пост. (1)
-
(1) Хранятся в организации
1131
Книги (журналы) регистрации диссертаций, принимаемых к защите
-
5 л. ЭПК
-
19.4. Оказание консультативных и посреднических услуг
1132
Договоры с организациями на проведение консультативных и посреднических услуг по исследованиям
-
5 л. (1)
-
(1) После истечения срока действия договора
1133
Документы (заявки, отчеты, экспертные заключения, акты, переписка) об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям
-
5 л. ЭПК
-
1134
Переписка об оказании консультативных и посреднических услуг
-
5 л.
-
1135
Журналы регистрации:
а) договоров о консультационных и посреднических услугах
-
5 л.
-
б) консультаций
-
5 л.
-
20. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
20.1. Организация труда
1136
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1137
Документы (заявки, справки, сведения, списки, переписка) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1138
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
-
5 л. ЭПК
5 л.
1139
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
Пост.
Пост.
-
1140
Перечни профессий
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1141
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
-
5 л. ЭПК
5 л.
1142
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
-
5 л. ЭПК
5 л.
1143
Коллективные договоры, соглашения
Пост. (1)
Пост. (1)
10 л. (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
1144
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора
Пост.
Пост.
10 л.
1145
Документы (требования, справки, сведения, заявления, докладные записки, расчеты, протоколы, рекомендации, переписка) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1146
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
3 г.
3 г.
3 г.
1147
Табели (графики, дневники), журналы учета рабочего времени
5 л.
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
1148
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
3 г.
3 г.
3 г.
1149
Журналы учета работников, совмещающих профессии
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
20.2. Нормирование труда, оплата труда
1150
Типовые нормативы по труду
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1151
Нормы выработки и расценок (1):
(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1152
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1153
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1154
Тарификационные ведомости (списки)
75 л.
75 л.
75 л.
1155
Документы (расчеты, анализы, справки, переписка) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1156
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1157
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1158
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
5 л.
5 л.
5 л.
1159
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1160
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
75 л.
-
-
1161
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
5 л.
5 л.
5 л.
1162
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
-
5 л.
5 л.
20.3. Охрана труда
1163
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
45 л. ЭПК
45 л. (1) ЭПК
45 л. (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
1164
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1165
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Пост.
Пост.
10 л.
1166
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1167
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Пост.
Пост.
10 л.
1168
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
5 л.
5 л.
5 л.
1169
Документы (акты, справки, информации, переписка) о результатах проверок состояния охраны труда
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1170
Перечни работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста
До замены новым
До замены новым
До замены новым
1171
Перечни профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
До замены новым
До замены новым
До замены новым
1172
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
-
75 л.
75 л.
1173
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
-
Пост.
10 л.
1174
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
-
75 л.
75 л.
1175
Правила по охране труда работающих инвалидов
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1176
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
-
75 л. ЭПК
75 л.
1177
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1178
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1179
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий
-
До замены новыми
До замены новыми
1180
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 л.
5 л. ЭПК
5 л.
1181
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
-
75 л. ЭПК
75 л.
1182
Договоры страхования работников от несчастных случаев
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
1183
Документы (протоколы аттестации, программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
1184
Сведения, переписка об авариях и несчастных случаях
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.
1185
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
а) по месту происшествия
75 л. (1) ЭПК
75 л. (1) ЭПК
75 л. (1)
б) в других организациях
5 л.
5 л.
5 л.
1186
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
-
75 л. ЭПК
75 л.
1187
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
1188
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1189
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
-
75 л. ЭПК
75 л.
1190
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
1191
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1192
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
-
1 г.
1 г.
1193
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1194
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1195
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
5 л.
5 л.
5 л.
1196
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
-
До замены новыми
До замены новыми
1197
Анкеты обследования условий труда работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1198
Книги, журналы регистрации и учета:
а) несчастных случаев, учета аварий
Пост.
Пост.
75 л.
б) профилактических работ по технике безопасности
10 л.
10 л.
10 л.
в) инструктажа по технике безопасности
10 л.
10 л.
10 л.
г) проведения аттестации по технике безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
д) административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
3 г.
3 г.
3 г.
21. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
21.1. Прием, перевод, увольнение работников
1199
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
Пост.
Пост.
5 л.
1200
Переписка о приеме, распределении, перемещении, переводе, учете работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1201
Информации о численности, составе и состоянии движения кадров в федеральных службах и организациях, находящихся в ведении Минфина России
Пост.
Пост.
10 л.
1202
Переписка с федеральными органами исполнительной власти о назначении работников Минфина России
5 л. ЭПК
-
-
1203
Переписка о назначении руководящих работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1204
Документы (представления, справки, переписка) о формировании резерва руководящих кадров
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1205
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1206
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
Пост.
-
-
1207
Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
75 л.
75 л.
1208
Переписка по вопросам трудоустройства бывших государственных гражданских служащих Минфина России
3 г.
3 г.
-
1209
Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе
5 л.
-
-
1210
Положения, инструкции о персональных данных работников
Пост.
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1211
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени
Пост.
Пост.
Пост.
б) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1212
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1213
Личные карточки работников, в т.ч. временных работников
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1214
Алфавиты личных дел сотрудников
-
75 л.
75 л.
1215
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
-
-
1216
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1217
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
3 г.
3 г.
3 г.
1218
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
До востребования (1)
До востребования (1)
(1) Невостребованные - 75 л.
1219
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
5 л.
5 л.
5 л.
1220
Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции
5 л.
-
-
1221
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1222
Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы
5 л.
-
-
1223
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу
75 л.
-
-
1224
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими; документы (заявления, справки, характеристики, переписка и др.) к ним
Пост.
Пост.
75 л.
1225
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1226
Документы (заявления, справки, переписка) претендентов на замещение вакантных должностей
3 г. (1)
3 г. (1)
-
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
1227
Переписка о прохождении государственной службы
5 л. ЭПК
-
-
1228
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1229
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
15 л. (1)
15 л. (1)
15 л. (1)
(1) При отсутствии приказов - 50 л.
1230
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
1231
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов
Пост.
-
-
1232
Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов
Пост.
-
-
1233
Документы (обращения, уведомления, служебные, объяснительные записки, заключения, заявления, переписка и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений
15 л. ЭПК
-
-
1234
Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
5 л. ЭПК
-
-
1235
Документы (справки, переписка и др.) по проверке достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
10 л. ЭПК
-
-
1236
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих
Пост.
-
-
1237
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей к ним
3 г.
3 г.
3 г.
1238
Заявления о выдаче дубликатов трудовых книжек
3 г.
3 г.
3 г.
1239
Командировочные удостоверения
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
1240
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
1241
Переписка об оформлении командировок
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
1242
Переписка о получении заграничных паспортов и виз работниками организации
5 л.
5 л.
5 л.
1243
Переписка по воинскому учету работников
3 г.
3 г.
3 г.
1244
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 л.
5 л.
5 л.
1245
Личные карточки работников, состоящих на воинском учете в Минфине России
3 г.
-
-
1246
Графики предоставления отпусков
1 г.
1 г.
1 г.
1247
Документы (акты, заявки, докладные и объяснительные записки) о выдаче, утрате служебных удостоверений
1 г.
1 г.
1 г.
1248
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
3 г.
3 г.
3 г.
1249
Переписка по вопросам приема в Минфин России подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командированиями и другими официальными мероприятиями
5 л.
-
-
1250
Списки:
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
Пост.
Пост.
75 л.
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
Пост.
Пост.
75 л.
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
Пост.
Пост.
75 л.
г) работников
75 л.
75 л.
75 л.
д) прошедших аттестацию
5 л.
5 л.
5 л.
е) подлежащих воинскому учету
3 г.
3 г.
3 г.
ж) кандидатов на выдвижение по должности
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
з) получающих персональные ставки, оклады
10 л. (1)
10 л. (1)
10 л. (1)
и) обучающихся без отрыва от производства
5 л.
5 л.
5 л.
к) работников, ушедших на пенсию
5 л.
5 л.
5 л.
л) лиц, выезжающих за границу
5 л.
5 л.
5 л.
1251
Журналы регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 л.
-
-
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
5 л.
-
-
в) служебных проверок государственных гражданских служащих
Пост.
-
-
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, регулированию конфликта интересов
5 л.
-
-
1252
Книги, журналы, карточки учета:
(1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
(3) После замены новыми
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
75 л.
75 л.
75 л.
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
75 л.
75 л.
75 л.
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек (дубликатов) и вкладышей к ним
75 л.
75 л.
75 л.
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
5 л.
5 л.
5 л.
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
5 л.
5 л.
5 л.
е) регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе
Пост.
Пост.
75 л.
ж) лиц, подлежащих воинскому учету
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
з) отпусков (учебных отпусков)
3 г.
3 г.
3 г.
и) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
5 л. (2)
5 л. (2)
5 л. (2)
к) выдачи командировочных удостоверений
5 л.
5 л.
5 л.
л) выдачи заграничных паспортов
5 л.
5 л.
5 л.
м) выдачи служебных удостоверений
3 г. (3)
3 г. (3)
3 г. (3)
н) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 л.
5 л.
5 л.
21.2. Установление квалификации, аттестация работников
1253
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
15 л. ЭПК
15 л. (1) ЭПК
15 л.
(1) В организациях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК
1254
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
75 л.
75 л.
1255
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л.
1256
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1257
Квалификационные требования:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1258
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
5 л.
5 л.
5 л.
1259
Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий
5 л.
5 л.
5 л.
1260
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
5 л.
5 л.
5 л.
1261
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 г.
1 г.
1 г.
1262
Переписка по вопросам присвоения классных чинов
5 л. ЭПК
-
-
1263
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
5 л.
5 л.
5 л.
21.3. Повышение квалификации работников
1264
Переписка о государственном заказе на профессиональную переподготовку, повышение квалификации федеральных государственных гражданских служащих Минфина России
5 л.
-
-
1265
Переписка с Минтруда России по вопросам обучения высшей группы должностей категории "руководители"
5 л.
-
-
1266
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты, переписка) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1267
Договоры о сотрудничестве в области повышения квалификации работников
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
-
(1) После истечения срока действия договора
1268
Документы (акты, отчеты, переписка) о ходе выполнения договоров о сотрудничестве
-
5 л. ЭПК
-
1269
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1270
Учебные планы, программы, задания
-
До минования надобности
До минования надобности
1271
Учебно-методические пособия
-
До минования надобности
До минования надобности
1272
Документы (проекты, заключения, переписка) о разработке учебных программ, планов, пособий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1273
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
1 г. (1)
1 г. (1)
-
(1) После замены новыми
1274
Переписка об организации работы по повышению квалификации
3 г.
3 г.
-
1275
Планы повышения квалификации работников:
а) по месту составления и утверждения
5 л.
5 л.
-
б) в других организациях
-
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1276
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников
5 л.
5 л.
5 л.
1277
Переписка об организации и проведении производственной практики
5 л.
5 л.
5 л.
1278
Списки лиц, прошедших повышение квалификации
5 л.
5 л.
5 л.
1279
Документы (заявки, справки, списки, сведения и др.) по международным курсам повышения квалификации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
21.4. Награждение
1280
Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов, переписка и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, ведомственными знаками отличия, благодарностями, присвоении званий, присуждении премий:
а) в награждающих организациях
Пост.
-
-
б) в представляющих организациях
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1281
Протоколы комиссии Минфина России по рассмотрению наградных материалов
Пост.
-
-
1282
Переписка по вопросам вручения государственных наград и ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1283
Государственные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными
До востребования (1)
До востребования (1)
До востребования (1)
(1) Невостребованные - пост.
1284
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
Пост.
Пост.
75 л. ЭПК
1285
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1286
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград
Пост.
Пост.
-
1287
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных;
документы (заявления, справки) к ним:
а) в награждающих организациях
Пост.
-
-
б) в других организациях
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
1288
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1289
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1290
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград
Пост.
Пост.
75 л.
1291
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
-
75 л.
75 л.
1292
Книги Почета организаций
-
Пост.
До ликвидации организации
1293
Журналы учета:
а) выдачи государственных и ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей
Пост.
Пост.
-
б) выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных
Пост.
-
-
22. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1294
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1295
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге
5 л.
5 л.
-
1296
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
а) по месту разработки
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
-
1297
Информационные обзоры (доклады)
До минования надобности
До минования надобности
-
1298
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1299
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1300
Программы маркетинговых исследований организации
Пост.
Пост.
-
1301
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1302
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
3 г.
-
-
1303
Документы (запросы, заявки, сведения, переводы, переписка) о потребности в научно-информационных материалах
3 г.
3 г.
-
1304
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
-
3 г.
-
1305
Акты проверки справочно-информационных служб организации
-
1 г. (1)
-
(1) После следующей проверки
1306
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации
-
До ликвидации справочно-информационных служб организации
-
1307
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях
Пост.
Пост.
-
1308
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1309
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках
-
Пост.
-
1310
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1311
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
-
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора (контракта)
1312
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы
-
3 г.
-
1313
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1314
Переписка об охране авторских прав
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1315
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
1316
Информационные документы Правительства Российской Федерации на имя Министра финансов России и его заместителей
5 л. ЭПК
-
-
1317
Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности Минфина России и организаций его системы
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности
(1) Освещающие историю организации - пост.
1318
Документы (доклады, сообщения), подготовленные для опубликования в средствах массовой информации
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
3 г.
1319
Переписка по опубликованным материалам
5 л.
5 л.
5 л.
1320
Переводы информационных статей из иностранных изданий
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1321
Договоры об информационном обслуживании
-
5 л. (1)
-
(1) После истечения срока действия договора
1322
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении подписки на литературу и приобретении литературы
-
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После получения подписной литературы
1323
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
-
3 г.
-
1324
Акты списания книг и периодических изданий
-
10 л. (1)
10 л. (1)
(1) После проверки
1325
Карточки, базы данных (систематические, алфавитные, предметные)
-
До ликвидации справочно-информационной службы
До ликвидации справочно-информационной службы
1326
Формуляры читателей
-
До перерегистрации
До перерегистрации
1327
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе
-
До минования надобности
-
1328
Переписка о депонировании рукописей
3 г.
3 г.
-
1329
Документы (обзоры, справки, переписка) по вопросам рекламы
3 г.
3 г.
-
1330
Книги, журналы:
а) регистрации научно-технической информации
-
5 л.
-
б) учета библиотечного фонда
-
До ликвидации справочно-информационной службы
До ликвидации справочно-информационной службы
23. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
23.1. Административно-хозяйственные вопросы
1331
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После замены новыми
1332
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
1 г.
1 г.
1 г.
1333
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 г.
3 г.
3 г.
1334
Акты уничтожения печатей и штампов
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.
1335
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 г.
1 г.
1 г.
1336
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 г.
1 г.
1 г.
1337
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 г.
1 г.
1 г.
1338
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 г.
1 г.
1 г.
1339
Списки, книги адресов и телефонов
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После замены новыми
1340
Переписка по административно-хозяйственным вопросам
3 г.
3 г.
3 г.
1341
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы, расчеты) к ним
-
Пост.
До ликвидации организации
1342
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
1343
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
-
Пост.
До ликвидации организации
1344
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
-
5 л. ЭПК
-
1345
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
-
Пост.
-
1346
Паспорта зданий (1), сооружений (1)
-
5 л. (2) ЭПК
5 л. (2)
(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.
(2) После ликвидации здания, сооружения
1347
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
-
5 л. ЭПК
5 л.
1348
Планы размещения организации
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1349
Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1350
Договоры страхования оборудования
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока страхования
1351
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 г.
3 г.
3 г.
1352
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
-
3 г.
3 г.
1353
Договоры энергоснабжения
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1354
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
-
3 г.
3 г.
1355
Договоры коммунального обслуживания организации
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1356
Переписка о коммунальном обслуживании организации
1 г.
1 г.
1 г.
1357
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
-
3 г.
3 г.
1358
Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости
-
До ликвидации организации
До ликвидации организации
1359
Документы (технические, иные учетно-технические документы) внеплановой, в том числе проведенной в связи с чрезвычайными ситуациями, и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости
-
До ликвидации организации
До ликвидации организации
1360
Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела
-
До минования надобности
До минования надобности
1361
Журналы:
(1) После замены новыми
(2) После возвращения печатей и штампов
а) ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и положением о защите персональных данных (при приеме на работу)
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
б) учета выдачи печатей и штампов
3 г. (2)
3 г. (2)
3 г. (2)
в) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
3 г.
3 г.
3 г.
1362
Книги, журналы:
а) оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
б) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 г.
3 г.
3 г.
в) регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
1 г.
1 г.
1 г.
23.2. Строительство, ремонт
1363
Документы (акты обследования, поэтажные планы, паспорта, схемы размещения и установки оборудования и систем коммунального обеспечения, переписка) по строительству, капитальному ремонту и установке оборудования
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
1364
Разрешения на производство огневых работ
-
5 л. ЭПК
5 л.
1365
Паспорта оборудования
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После списания оборудования
1366
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
-
5 л. ЭПК
5 л.
1367
Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов
-
Пост.
До ликвидации организации
1368
Протоколы согласования разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации
-
Пост.
До ликвидации организации
1369
Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по незаконченным срокам
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
1370
Титульные списки по новому строительству
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л.
1371
Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
1372
Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты
5 л.
5 л.
5 л.
1373
Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1374
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов
20 л. ЭПК
20 л. ЭПК
20 л.
1375
Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
1376
Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1377
Технические паспорта зданий, сооружений
-
До ликвидации организации
До ликвидации организации
1378
Оценочные акты стоимости законченных объектов
-
5 л. ЭПК
5 л.
1379
Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1380
Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1381
Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пусконаладочных работ
5 л.
5 л.
5 л.
1382
Графики ввода объектов в эксплуатацию
10 л.
10 л.
10 л.
1383
Технические требования на производство подземных работ
-
Пост.
До ликвидации организации
1384
Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения)
-
Пост.
До ликвидации организации
1385
Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ
5 л.
5 л.
5 л.
1386
Титульные списки на капитальный ремонт
3 г.
3 г.
3 г.
1387
Заявки, графики на капитальный и текущий ремонты
2 г.
2 г.
2 г.
1388
Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ
5 л.
5 л.
5 л.
1389
Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта
3 г.
3 г.
3 г.
1390
Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После окончания работ
1391
Расценки на ремонтные работы
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1392
Ведомости строительных недоделок и дефектов; акты на ремонтные работы
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При отсутствии судебных исков
1393
Описи, инвентарные ведомости ремонтных работ по зданиям и сооружениям
-
3 г.
3 г.
1394
Договоры об оказании инженерно-консультационных услуг
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
1395
Договоры на проведение строительных, ремонтных работ
-
Пост.
До ликвидации организации
1396
Переписка по вопросам строительства, ремонта
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1397
Книги учета разрешений на производство скрытых (подземных) работ
10 л.
10 л.
10 л.
23.3. Материально-техническое обеспечение, транспорт, связь
1398
Особые условия поставки продукции и материалов
-
До замены новыми
До замены новыми
1399
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
5 л.
5 л.
5 л.
1400
Списки поставщиков и потребителей
-
5 л.
5 л.
1401
Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1402
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
-
5 л.
5 л.
1403
Комплектовочные ведомости
-
1 г.
1 г.
1404
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
1405
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
-
5 л. ЭПК
5 л.
1406
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
-
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После истечения срока гарантии
1407
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
1408
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
1409
Нормативы складских запасов
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1410
Договоры хранения (складского хранения)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1411
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
1412
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
1413
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После замены новыми
1414
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
-
3 г.
3 г.
1415
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
-
3 г.
3 г.
1416
Документы (ведомости таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки и др.) о потребности в поставке материалов, оборудования
-
5 л.
5 л.
1417
Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже; протоколы разногласий по договорам
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1418
Акты, заключения о качестве товаров, оборудования
-
5 л. ЭПК
5 л.
1419
Документы (уведомления, карточки учета, кладовые, амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряда, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья, продукции, оборудования) на складах
-
5 л. (1)
5 л.
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).
При условии проведения проверки (ревизии)
1420
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
-
5 л. ЭПК
5 л.
1421
Договоры по автострахованию
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1422
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
-
3 г.
3 г.
1423
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1424
Заявки, переписка о перевозке грузов
3 г.
3 г.
3 г.
1425
Нормативы загрузки транспортных средств
-
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После замены новыми
1426
Условия по перевозке грузов
-
До замены новыми
До замены новыми
1427
Правила, инструкции по транспортировке и перемещению грузов
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1428
Приказы о перемещении грузов
Пост.
Пост.
10 л.
1429
Списки перемещаемых грузов
Пост.
Пост.
10 л.
1430
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1) ЭПК
10 л. (1)
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
1431
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
-
3 г.
3 г.
1432
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
5 л.
5 л.
5 л.
1433
Паспорта транспортных средств
-
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
1434
Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств
-
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После списания транспортных средств
1435
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
-
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
1436
Путевые листы
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
1437
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1438
Документы (разрешения, справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1439
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1440
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
5 л.
5 л.
5 л.
1441
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
-
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1442
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
3 г.
3 г.
3 г.
1443
Схемы линий внутренней связи организации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1444
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После снятия линий связи
1445
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
-
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После устранения неполадок
1446
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После проведения ремонта
1447
Реестры спецсвязи
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1448
Журналы учета:
а) материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
-
5 л.
5 л.
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
-
1 г.
1 г.
в) заявлений о повреждении средств связи
-
3 г.
3 г.
1449
Книги, журналы:
(1) При условии проведении проверки (ревизии)
а) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
-
5 л. (1)
5 л. (1)
б) учета и списания тары
-
1 г. (1)
1 г. (1)
в) учета путевых листов
-
5 л. (1)
5 л. (1)
г) учета средств связи
-
5 л.
5 л.
д) регистрации междугородных телефонных разговоров
1 г.
1 г.
1 г.
23.4. Охрана
1450
Документы (анализы, справки, переписка) по охранной деятельности организаций
-
5 л. ЭПК
5 л.
1451
Инструкции, положения об охранном режиме организации
Пост. (1)
Пост. (1)
5 л. (2)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) После замены новыми
1452
Договоры об охране организаций
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1453
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1454
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
3 г.
3 г.
3 г.
1455
Документы (справки, заключения, акты и др.) по опасным производственным объектам в рамках производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности
-
Пост.
10 л.
1456
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) по вопросам укрепления пожарной безопасности
Пост.
Пост.
10 л.
1457
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
1458
Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
Пост.
Пост.
10 л.
1459
Отчеты о пожарах:
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых - 10 л.
а) годовые
Пост.
Пост.
10 л. (1)
б) квартальные
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (2)
1460
Акты о пожарах
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1) ЭПК
5 л. (1)
(1) С человеческими жертвами - пост.
1461
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1462
Документы (планы, отчеты, справки, сводки, переписка) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1463
Документы (списки, переписка) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 г. (1)
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
1464
Перечни помещений, оборудуемых средствами охранной сигнализации
Пост.
Пост.
5 л. (1)
(1) После замены новыми
1465
Списки лиц, имеющих право доступа в охраняемое помещение
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1466
Разрешения на доступ в охраняемое помещение
3 г. -
3 г.
3 г.
1467
Пропуска на вынос материальных ценностей
3 г.
3 г.
3 г.
1468
Схемы дислокации постов охраны
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После замены новыми
1469
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
-
3 г.
3 г.
1470
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
5 л.
5 л.
5 л.
1471
Образцы подписей служебных удостоверений
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
1472
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
1 г.
1 г.
1 г.
1473
Организационные и распорядительные документы, разработанные по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1474
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, графики) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1475
Приказы начальника гражданской обороны объекта
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1476
Планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности и защите работников, членов их семей при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1477
Паспорта антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
Пост.
Пост.
10 л.
1478
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической защищенности организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1479
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1480
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1481
Планы конкретных мероприятий о работе в чрезвычайных ситуациях
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1482
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) После замены новыми
1483
Переписка по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций
5 л.
5 л.
5 л.
1484
Документы (донесения, докладные, служебные записки, акты, отчеты, протоколы, переписка) расследования чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1485
Документы (акты, заключения, предписания) проверок охранной деятельности организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1486
Переписка по проверкам охранной деятельности организации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1487
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
5 л.
5 л.
5 л.
1488
Документы (списки, акты, отчеты, переписка) по вопросам вооружения сотрудников охраны
5 л.
5 л.
5 л.
1489
Журналы:
(1) После замены
новыми
а) регистрации инструктажа по пожарной безопасности
3 г.
3 г.
3 г.
б) регистрации сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и ключей от них
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
в) учета формирований гражданской обороны
1 г. (1)
1 г. (1)
1 г. (1)
1490
Книги, журналы:
а) регистрации опечатывания помещений, шкафов, сейфов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
б) учета приема-сдачи ключей от сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ
1 г.
1 г.
1 г.
в) учета имущества формирований гражданской обороны
5 л.
5 л.
5 л.
1491
Книги, карточки, ведомости, акты наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
Пост.
Пост.
10 л.
23.5. Социальное и бытовое обслуживание
1492
Переписка по вопросам государственного социального страхования
5 л.
5 л.
5 л.
1493
Листки нетрудоспособности
5 л.
5 л.
5 л.
1494
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости, информации, сведения, списки) по персонифицированному учету работников
5 л.
5 л.
5 л.
1495
Рекомендации по подготовке документов для назначения пенсий работникам
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1496
Списки работников, уходящих на пенсию на льготных условиях
-
75 л.
75 л.
1497
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1498
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
5 л.
5 л.
5 л.
1499
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л.
1500
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
1501
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
-
5 л.
5 л.
1502
Договоры с медицинскими страховыми организациями
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1503
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
5 л.
5 л.
5 л.
1504
Документы (списки, справки, заявления, отчеты, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
3 г.
3 г.
3 г.
1505
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
3 г.
3 г.
3 г.
1506
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
3 г.
3 г.
3 г.
1507
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
1 г.
1 г.
1 г.
1508
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
1 г.
1 г.
1 г.
1509
Списки детей работников организации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1510
Документы (заявления, справки, переписка) об организации предоставления мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
5 л.
5 л.
5 л.
1511
Документы (книги регистрации, справки, сведения, переписка) по организации и обеспечению приема и размещения в общежитии (гостиницах) представителей российских и зарубежных организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1512
Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
1513
Переписка по вопросу предоставления служебных жилых помещений государственным служащим Минфина России
5 л.
-
-
1514
Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления госслужащим Минфина России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
Пост.
-
-
1515
Учетные дела госслужащих Минфина России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
75 л. ЭПК
-
-
1516
Документы (протоколы, акты, справки, переписка) по социально-бытовому обеспечению работников
Пост.
-
-
1517
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
-
3 г.
3 г.
1518
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
1519
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
1 г.
1 г.
1 г.
1520
Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам
5 л.
5 л.
5 л.
1521
Документы (заявления, протоколы, справки, списки, переписка) о выделении земельных участков работникам, развитии коллективного садоводства и огородничества
5 л.
5 л.
5 л.
1522
Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта
5 л.
5 л.
5 л.
1523
Документы (информации, сведения, справки, акты, переписка) о деятельности лечебных учреждений
5 л. ЭПК
-
5 л.
1524
Документы (планы, справки, списки, графики, переписка) о медицинских освидетельствованиях и осмотрах
3 г.
3 г.
3 г.
1525
Сведения о составе, количестве и движении больных
-
-
1 г.
1526
Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников
10 л.
10 л.
10 л.
1527
Документы (корешки листков нетрудоспособности, книги регистрации, акты проверок правильности их заполнения, решения, заключения, отчеты, справки, переписка) о временной нетрудоспособности
-
-
5 л.
1528
Медицинские карты (истории болезней):
(1) После выбытия больного
а) стационарных больных
-
-
25 л.
б) амбулаторных больных
-
-
5 л. (1)
1529
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании; документы (заявления, отчеты, справки, переписка) к ним
5 л. (1)
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1530
Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения
-
-
3 г.
1531
Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения, корешки путевок
-
-
3 г.
1532
Требования на медикаменты
-
-
1 г.
1533
Переписка об отпуске лекарств
3 г.
-
3 г.
1534
Договоры с организациями общественного питания
-
5 л. (1)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
1535
Документы (акты, переписка) об учете естественной убыли и отходов продуктов
-
-
5 л.
1536
Документы (раскладки, нормы, переписка) о расходе продуктов на приготовление блюд
-
-
1 г.
1537
Меню организации питания
-
-
1 г.
1538
Журналы:
а) учета заявлений о подготовке документов для назначения пенсий
3 г.
3 г.
3 г.
б) учета заявлений об установлении пенсии за выслугу лет
10 л.
-
-
в) регистрации больных
-
-
5 л.
1539
Книги, журналы:
(1) После получения субсидии
а) регистрации листков нетрудоспособности
5 л.
5 л.
5 л.
б) учета госслужащих Минфина России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
75 л. ЭПК
-
-
в) регистрации приема документов для постановки на учет на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
5 л. (1)
-
-
1540
Книги, журналы:
а) накопительные по учету продуктов
-
5 л.
5 л.
в) учета снятия проб
-
1 г.
1 г.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АИС
- автоматизированная информационная система
г.
- год
л.
- лет
Пост.
- постоянно
ППО
- прикладное программное обеспечение
ст.
- статья
ЦЭПК
- центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК
- экспертная комиссия
ЭПК
- экспертно-проверочная комиссия

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

АВТОРЕФЕРАТЫ .......................................................................
1127
АЛФАВИТЫ личных дел ...........................................................
1214
АКТЫ:
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях ...........................................................................
1457
ввода в эксплуатацию линий связи .....................................
1444
государственного контроля за ввозом и вывозом драгоценных металлов и камней .........................................
992
законодательные иностранных государств ........................
2
изменения стоимости Алмазного фонда Госфонда России ....................................................................................
896
испытаний .............................................................................
1085
испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию ........................................................................
1070
комплектации ювелирных изделий, направленных на экспорт ...................................................................................
949
механических, химических и специальных испытаний ...
1046
на операции с ценностями ...................................................
863
на производство подземных работ ......................................
1384
на ремонтные работы ...........................................................
1392
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств .................................................
1491
нормативные правовые по обеспечению формирования и централизованного ведения реестров, классификаторов и информационных ресурсов ................
798
о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной подписи ........................
754
о качестве товаров, оборудования ......................................
1418
о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от передающего балансодержателя к принимающему на баланс имущество ...............................
322
о пожарах ...............................................................................
1460
о приеме результатов НИР ..................................................
1093
о результатах государственного контроля при ввозе и вывозе с территории Российской Федерации драгоценных камней ............................................................
933
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .............................................................................
118
об установке и испытании оборудования ..........................
1065
осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта .................................................................
1390
оценки алмазов .....................................................................
898
оценки особо крупных алмазов ...........................................
912
оценочные стоимости законченных объектов ...................
1378
по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ .........................................................
1376
по самородкам цветных металлов ......................................
886
по технике безопасности ......................................................
1164
передаточные ........................................................................
209
приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц ..........................................................................................
1345
приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу .................................................................................................
1223
приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации .........................................
53б
приема-передачи, составленные при смене руководителя организации ...........................................................................
53а
приема-передачи ценностей в (из) хранилищ Гохрана России ....................................................................................
864
приемки пробирных клейм ..................................................
981
приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта ..........................................................
1446
приемные на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним .....................
1336
проверки справочно-информационных служб организации ...........................................................................
1305
проверок работы филиалов ..................................................
964
проверок состояния учета и обеспечения сохранности музейных ценностей .............................................................
1009
проверок филиалов по надзору за обращением драгоценных металлов и камней .........................................
985
расследования профессиональных отравлений и заболеваний ...........................................................................
1181
ревизий и проверок использования драгоценных камней .................................................................................................
1008
результатов государственного контроля качества сортировки (аттестации и лимитной оценки) необработанных природных алмазов .................................
919
сверки внутренних расчетов с главными распорядителями средств федерального бюджета по средствам займа МФО и кредитов правительств иностранных государств, долговых обязательств субъектов Российской Федерации, по межбюджетным трансфертам ..........................................................................
316
сверок и инвентаризации ювелирных изделий ..................
959
сданных на экспорт партий бриллиантов ..........................
946
списания книг и периодических изданий ...........................
1324
уничтожения печатей и штампов ........................................
1334
утверждения эталонных образцов ......................................
1045
экспертизы музейных и архивных ценностей ...................
1007
АЛЬБОМЫ:
рабочей технологической документации ...........................
1047
форм унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета .........................................
292
АНАЛИЗЫ:
нормативов ............................................................................
1044
отчетов ...................................................................................
296
АНКЕТЫ обследования условий труда работников ................
1197
БАЛАНСЫ:
ликвидационные, разделительные ......................................
209
сводные производства драгоценных металлов и камней .................................................................................................
867
топливные и энергетические ...............................................