См. Документы Министерства культуры Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Врио Министра
А.Е.БУСЫГИН

Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. N 558

Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;

- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;

- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;

- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

1.4. Перечень имеет 4 графы.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа <*>
Примечания
1
2
3
4
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности (1)
2
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности (1)
3
Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
4
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке
Пост.
5
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
Пост. (1)
(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6
Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
Пост. (1)
(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
7
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)
5 л. ЭПК
(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
Пост.
9
Государственный реестр муниципальных образований
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
10
Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований
Пост.
11
Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)
Пост.
12
Уставы муниципальных образований
Пост.
13
Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований
Пост.
14
Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон
Пост.
15
Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор
3 г. (1)
(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения
16
Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон
Пост.
17
Реестр резидентов особых экономических зон
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
18
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления
Пост. (1)
совещаний - 5 л. ЭПК
(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК
(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)
Пост. <**> (1)
Пост. <**> (1)
в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)
г) по координации определенных видов деятельности
Пост. <**> (1)
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)
Пост. <**> (1)
е) совещаний у руководителя организации (2)
Пост. (1)
ж) собраний трудовых коллективов организации
Пост. <**> (1)
з) собраний структурных подразделений организации
5 л. (3)
и) общих собраний акционеров, пайщиков
Пост. <**> (4)
к) собраний, сходов граждан
Пост. <**> (1)
л) публичных слушаний
Пост. (1)
19
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) по основной (профильной) деятельности
Пост. <**> (1)
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)
75 л. (2) ЭПК
в) по административно-хозяйственным вопросам
5 л.
20
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним
1 г.
21
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
5 л. ЭПК
22
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
а) по месту проведения
Пост. <**>
б) в других организациях
До минования надобности (1)
23
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
Пост.
24
Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
5 л. ЭПК
25
Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
26
Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг
5 л. ЭПК
27
Правила, инструкции, регламенты:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
28
Рекомендации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
29
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
30
Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
31
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
5 л. ЭПК
32
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
33
Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
34
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
35
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
1.2. Организационные основы управления
36
Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
Пост.
37
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
15 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
38
Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
15 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
39
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств
Пост. <**>
40
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
5 л.
41
Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)
Пост. (2)
(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
42
Государственные реестры; документы по их ведению (1)
Пост. (2)
(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.
(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
43
Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием
Пост.
44
Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований
Пост.
45
Списки населенных пунктов:
а) по месту составления
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
46
Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам
Пост.
47
Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
Пост. <**>
48
Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
5 л. ЭПК
49
Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации
Пост. <**> (1)
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
50
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
51
Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним
Пост. <**>
52
Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним
Пост. <**>
53
Списки учредителей (участников) негосударственных организаций
Пост. <**>
54
Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
55
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
56
Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
57
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
58
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
5 л. ЭПК
59
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
5 л. (1) ЭПК
(1) После завершения деятельности рабочих групп
60
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия доверенности
61
Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации
Пост. <**>
62
Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации
Пост. <**>
63
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации
Пост. <**>
64
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
65
Проекты структур и схем организации управления
5 л. ЭПК
66
Переписка о разработке структур и схем организации управления
3 г. (1)
(1) После утверждения
67
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
5 л. ЭПК
68
Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации
Пост.
69
Технико-экономический паспорт предприятия (организации)
10 л. ЭПК
70
Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
71
Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г.
72
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
5 л. ЭПК
73
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
3 г. (1)
(1) После утверждения
74
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
75 л.
75
Номенклатура должностей:
(1) После замены новой
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
76
Расчеты лимита должностей
5 л. ЭПК
77
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**> (1)
б) в других организациях
3 г. (2)
78
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
79
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
а) руководителя организации
Пост. <**>
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
5 л. (1)
80
Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:
(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост. (1)
б) в других организациях
3 г. (2)
81
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
До замены новыми
82
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
5 л. ЭПК
83
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации
Пост.
84
Переписка по организационным вопросам деятельности
5 л.
85
Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
Пост. <**>
86
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
Пост. (1)
(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
87
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
5 л. ЭПК
88
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
5 л. ЭПК
89
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
5 л. ЭПК
90
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения
5 л. ЭПК
б) в других организациях
До минования надобности
91
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
5 л. ЭПК
92
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
а) по месту проведения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
93
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
5 л. ЭПК
94
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
Пост.
95
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
Пост. <**>
96
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию
5 л. (2) ЭПК
(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.
97
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
Пост. <**>
98
Сводные реестры лицензий
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
99
Реестр лицензий
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
100
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
101
Журналы регистрации выдачи лицензий
Пост.
102
Переписка по вопросам лицензирования
5 л. ЭПК
103
Перечни видов лицензируемой деятельности:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
104
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации
5 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
105
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
Пост. <**>
106
Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
107
Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
108
Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации
5 л.
109
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
5 л. ЭПК
110
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации
10 л. (1) ЭПК
(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.
111
Сертификаты соответствия
Пост. (1)
(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата
112
Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
113
Единый реестр деклараций о соответствии
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
114
Договоры добровольного подтверждения соответствия
10 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
115
Перечень объектов, подлежащих сертификации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
116
Реестр выданных сертификатов соответствия
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
117
Переписка по вопросам сертификации
5 л. ЭПК
118
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Пост.
119
Генеральные доверенности на право управления имуществом
Пост. <**>
120
Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
Пост. <**>
121
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
Пост.
122
Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
Пост. <**>
123
Договоры доверительного управления имуществом
Пост. <**>
124
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
Пост.
125
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)
Пост. <**>
126
Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам
Пост. <**>
127
Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
10 л. ЭПК
128
Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
10 л. ЭПК
129
Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов
Пост.
130
Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель
5 л. ЭПК
131
Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую
Пост.
132
Заключения о возможности выкупа земельных участков
Пост.
133
Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность
Пост.
134
Переписка по земельным вопросам
5 л. ЭПК
135
Перечень (список) землепользователей
Пост.
136
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
Пост.
137
Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд
Пост.
138
Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд
Пост.
139
Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
5 л. (1) ЭПК
(1) После вынесения окончательного решения
140
Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации
Пост. <**> (1)
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
141
Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества
Пост. (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
142
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
Пост. <**>
143
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
Пост. <**>
144
Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами
Пост.
145
Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций
Пост.
146
Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества
10 л. ЭПК
147
Переписка по вопросам приватизации
5 л. ЭПК
148
Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров
Пост. <**> (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
149
Реестры владельцев ценных бумаг
Пост. <**> (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
150
Списки аффилированных лиц
Пост. <**>
151
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
Пост. <**>
152
Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров
Пост. <**>
(1) При отсутствии подлинника
153
Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)
Пост. <**>
154
Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
155
Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
156
Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
157
Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
158
Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами
5 л. (1)
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
159
Договоры о продаже-покупке акций
Пост. <**>
160
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций
Пост. <**>
161
Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров
Пост. <**>
162
Положения о долевой собственности
Пост. <**>
163
Отчеты эмитента:
(1) При отсутствии
а) за I квартал финансового (отчетного) года
Пост.
отчета за I квартал - пост.
б) за II - IV кварталы финансового (отчетного) года
5 л. (1)
164
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию
5 л. ЭПК
165
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами
Пост. <**>
166
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
3 г. (1)
(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения
167
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):
а) по месту составления
Пост.
б) по месту представления
3 г.
168
Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации
Пост. <**> (1)
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив
169
Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
170
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
15 л. (1) ЭПК
(1) После прекращения деятельности
171
Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним
Пост. <**>
172
Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника
Пост. (1) <**>
(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК
1.3. Контроль
173
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:
(1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК
а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)
Пост. (1)
б) структурных подразделений организации
5 л. ЭПК
174
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):
а) по месту проведения
Пост.
б) в других организациях
5 л. ЭПК
175
Переписка о проведении проверок и ревизий
5 л.
176
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
5 л.
177
Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 л.
178
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
5 л. ЭПК
179
Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению
Пост.
180
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению
Пост. (1)
(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК
181
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан
Пост.
182
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 л. ЭПК
183
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции
Пост.
б) личного характера
5 л. ЭПК
в) оперативного характера
5 л. (1)
1.4. Правовое обеспечение деятельности
184
Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
185
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
Пост. <**>
186
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам
Пост.
187
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц
5 л. (1) ЭПК
(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
188
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 л. (2) ЭПК
(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.
(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
189
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 л. (1)
(1) После вынесения решения
190
Переписка по вопросам правоохранительного характера
5 л. ЭПК
191
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
192
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
5 л. ЭПК
193
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК
194
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства
3 г.
195
Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков
5 л. (1)
(1) После вынесения последнего решения
196
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.
а) по законодательным актам
До замены новыми (1)
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации
Пост. <**>
197
Книги записей юридических консультаций
3 г.
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
198
Перечни документов:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
199
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
200
Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:
(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. (1)
б) в других организациях
До замены новыми
201
Табель форм документов, применяемых в организации:
а) по месту составления
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
202
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
3 г. (1)
(1) После утверждения
203
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
1 г. (1)
(1) После снятия с контроля
204
Списки адресов обязательной рассылки документов
3 г. (1)
(1) После замены новыми
205
Переписка о нарушении правил пересылки документов
1 г.
206
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 г.
207
Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации
5 л. (1)
(1) После замены новыми
208
Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
5 л. (1)
(1) После снятия с учета
209
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
5 л. (1)
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
210
Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним
Пост.
211
Паспорта информатизации организации
Пост.
212
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
5 л. ЭПК
213
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 л.
214
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
5 л. ЭПК
215
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
216
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
5 л. ЭПК
217
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
5 л.
218
Программные продукты (комплексы)
Пост. <**>
219
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
3 г. (1)
220
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
221
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
3 г. (1)
(1) После замены новыми
222
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
223
Договоры, соглашения об информационном обмене
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
224
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации
10 л. ЭПК
225
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
5 л.
226
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации
3 г. (1)
(1) После замены новыми
227
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
До замены новыми
228
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
5 л.
229
Перечни работ по резервному копированию информации
10 л. ЭПК
230
Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией
5 л.
231
Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
5 л.
232
Сертификаты ключа подписи
Пост. <**> (1)
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
233
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
15 л. (1) ЭПК
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
234
Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
235
Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
236
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
5 л. (1)
237
Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи
15 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
238
Переписка о сертификатах ключа подписи
15 л. ЭПК
239
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
240
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций
Пост.
241
Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи
15 л. (1)
(1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра
242
Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
5 л. ЭПК
243
Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи
15 л. ЭПК
244
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
Пост.
245
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
15 л. ЭПК
246
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)
Пост. (1)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
247
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
Пост. (1)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
248
Описи дел (1):
(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК
а) постоянного хранения (утвержденные)
Пост. <**> (2)
б) по личному составу
Пост. (3)
в) временного хранения
3 г. (4)
(ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
(4) После уничтожения дел
249
Топографические указатели
1 г. (1)
(1) После замены новыми
250
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 л. ЭПК
251
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование
3 г. (1)
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК
252
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.
253
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 л.
254
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)
5 л. (2) ЭПК
(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.
(2) После истечения срока действия договора
255
Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации
Пост.
256
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 л. ЭПК
257
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
1 г.
258
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
Пост. <**> (1)
государственный, муниципальный архив, если могут
б) распорядительных документов по личному составу (2)
75 л. (1)
быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
5 л.
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
5 л.
д) контроля исполнения документов
3 г.
е) обращений граждан
5 л.
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
3 г.
з) фотофонодокументов, видеодокументов
3 г. (1)
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
1 г.
259
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:
(1) После возвращения всех дел
а) приема посетителей
3 г.
б) рассылки документов
2 г.
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
3 г.
г) бланков строгой отчетности
3 г.
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ
1 г.
е) выдачи дел во временное пользование
3 г. (1)
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
1 г.
260
Книги, журналы учета:
(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
а) электронных носителей
5 л. (1)
б) выдачи электронных дисков
5 л. (1)
в) паролей
5 л. (2)
г) ключевых носителей
5 л. (3)
д) сертификатов электронных цифровых подписей
5 л. (3)
(2) После замены пароля
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
5 л.
(3) После замены ключа
ж) копирования баз данных
До минования надобности
з) технических средств защиты
5 л. (1)
261
Книги, журналы учета:
(1) После снятия грифа ограничения
а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
3 г. (1)
б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
До минования надобности
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
262
Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
263
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
10 л. ЭПК
264
Переписка о разработке целевых программ
5 л. ЭПК
265
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
Пост.
266
Переписка о ходе выполнения целевых программ
5 л. ЭПК
267
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации
Пост. <**>
268
Концепции развития организации
Пост. <**>
269
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
10 л. ЭПК
2.2. Текущее планирование
270
Планы экономического и социального развития организации:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
271
Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
Пост.
272
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л. (1) ЭПК
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
273
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
а) в организации - заказчике
5 л. (1) ЭПК
б) в других организациях
5 л.
274
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации
Пост.
275
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
5 л.
276
Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л.
277
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг
5 л.
278
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
5 л.
279
Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
280
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
Пост. <**> (1)
(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
281
Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантов
Пост.
282
Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним
Пост.
283
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
5 л.
284
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
5 л.
285
Годовые планы организации:
(1) В других организациях - до минования надобности
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности
Пост. (1)
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
5 л.
286
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
5 л. ЭПК
287
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации
Пост.
288
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
До минования надобности
289
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
5 л.
290
Годовые планы работы структурных подразделений организации
5 л.(1)
(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.
291
Индивидуальные планы работников
1 г.
292
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
5 л.
293
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
5 л. ЭПК
294
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) перспективных, годовых
Пост.
б) полугодовых, квартальных
5 л. (1)
295
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально- экономического развития организации
5 л. ЭПК
296
Переписка по вопросам планирования
5 л.
2.3. Ценообразование
297
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
298
Справки, расчеты по прогнозированию цен
5 л.
299
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
300
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия соглашения
301
Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги
5 л. ЭПК
302
Протоколы заседаний тиражно- калькуляционной комиссии
5 л.
303
Переписка по вопросам ценообразования
5 л. ЭПК
304
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов
5 л. ЭПК
305
Переписка с иностранными организациями о тарифах
15 л. ЭПК
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
306
Бюджетное послание Президента Российской Федерации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
307
Бюджетная классификация Российской Федерации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новой
308
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новой
309
Бюджетная смета бюджетного учреждения:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новой
310
Лимиты бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
311
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
312
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
313
Финансовые планы перспективные:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. До минования надобности
б) в других организациях
314
Планы (бюджеты) организации:
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования и кредитования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) В других организациях - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые
Пост. (1)
б) годовые
Пост. (1)
в) квартальные
5 л. (2)
г) месячные
1 г. (3)
315
Проекты планов (бюджетов) организации
5 л.
316
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 л.
317
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
318
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л. (1)
319
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
5 л. ЭПК
320
Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
Пост.
321
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
5 л.
322
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним
5 л.
323
Переписка об экономических нормативах
5 л.
324
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
325
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
а) годовые
Пост. (1)
б) квартальные
5 л.
326
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 л. ЭПК
327
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:
- финансового;
- финансирования и кредитования;
- валютного;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
(1) В других организациях - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводные годовые
Пост. (1)
б) годовые
Пост. (1)
в) квартальные
5 л. (2)
г) месячные
1 г. (3)
328
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти
5 л. ЭПК
329
Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
а) по месту проведения аукциона или конкурса
Пост.
б) в представляющей организации
5 л.
330
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
Пост.
331
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно- хозяйственные нужды
5 л.
332
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 л. ЭПК
333
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 л. ЭПК
334
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
335
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 л.
336
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
3 г.
337
Договоры банковского счета
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
338
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
339
Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования
5 л. ЭПК
340
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
5 л. (1) ЭПК
(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
341
Переписка о размещении акций, вкладов
5 л.
342
Переписка о начислении дивидендов
5 л.
343
Заявки на получение кредитов
1 г. (1)
(1) После погашения кредитов
344
Переписка о нормах обязательных резервов
5 л.
345
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
5 л.
346
Сводные ведомости по открытым кредитам
Пост.
347
Сведения о расходовании кредитов:
а) годовые
Пост.
б) квартальные
3 г.
в) месячные
1 г.
348
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
5 л.
349
Кассовые планы:
а) годовые
5 л.
б) квартальные
3 г.
в) месячные
1 г.
350
Отчеты по кассовым планам
5 л.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
351
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) сводная годовая (консолидированная)
Пост. <**>
б) годовая
Пост.
в) квартальная
5 л. (1)
г) месячная
1 г. (2)
352
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
а) годовая
Пост. <**>
б) квартальная
5 л. (1)
в) месячная
1 г. (2)
353
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Пост. <**>
354
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л. ЭПК
355
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
356
Отчеты об исполнении смет:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
5 л. (1)
357
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
а) годовые
Пост.
б) полугодовые, квартальные
5 л.
358
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
Пост. <**>
359
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
5 л.
360
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
5 л.
361
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
362
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
363
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
364
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 л.
365
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта
5 л. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
366
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л. (1)
(1) После проведения взаиморасчета
367
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 г.
368
Счета-фактуры
4 г.
369
Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
370
Переписка о сроках и размере арендной платы
5 л.
371
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
5 л. ЭПК
372
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
Пост.
373
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
3 г. (1)
г) месячные
1 г. (2)
374
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
10 л. (1)
(1) После закрытия счета
375
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
5 л.
376
Отчеты по драгоценным металлам
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
377
Гарантийные письма
5 л. (1)
(1) После окончания срока гарантии
378
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л. (1)
(1) После погашения ссуды
379
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л. ЭПК
380
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. (1)
(1) После замены новыми
381
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Пост. <**>
382
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л. ЭПК
383
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
384
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
5 л. ЭПК
385
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
5 л.
386
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями
5 л. (1)
(1) После погашения налогов
387
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей
5 л.
388
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
5 л.
389
Реестры расчета земельного налога
5 л.
390
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л. (1)
391
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
392
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
5 л. ЭПК
393
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
394
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
395
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
396
Сведения о доходах физических лиц
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
397
Реестры сведений о доходах физических лиц
75 л.
398
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
5 л. ЭПК
399
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам
5 л. ЭПК
400
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 л.
401
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
Пост.
402
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
403
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
404
Стандарты, методики проведения аудита:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
405
Планы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
406
Программы аудита (общие):
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
407
Договоры оказания аудиторских услуг
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
408
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
5 л. (1) ЭПК
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
409
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
5 л.
410
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
5 л. ЭПК
411
Положения об оплате труда и премировании работников:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост. <**>
б) в других организациях
5 л. (1)
412
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
5 л. (2)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
413
Лицевые карточки, счета работников
75 л. ЭПК
414
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
415
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
416
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
417
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
418
Лицевые счета акционеров
5 л. (1)
(1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)
419
Ведомости на выдачу дивидендов
75 л.
420
Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках
25 л. (1)
(1) После выплаты компенсации
421
Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
422
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества
Пост.
423
Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
424
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Пост.
425
Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
Пост. <**>
426
Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
15 л. (1) ЭПК
(1) После вынесения окончательного судебного решения
427
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
Пост. <**> (1)
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л.
При условии проведения проверки (ревизии)
428
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост. <**>
429
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
Пост. <**>
430
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества
10 л. (1) ЭПК
(1) После продажи
431
Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий)
Пост. <**>
432
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
Пост. <**>
433
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
Пост.
434
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
435
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
436
Договоры, соглашения (1)
5 л. (2) ЭПК
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
437
Протоколы разногласий по договорам
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
438
Завещания
Пост. <**>
439
Договоры дарения
Пост. <**>
440
Договоры подряда с юридическими лицами
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
441
Договоры проката
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
442
Договоры ренты
Пост. <**>
443
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
444
Договоры-поручения
5 л. ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия договора
445
Договоры найма
5 л. (1)
(1) После истечения срока действий договора
446
Договоры мены
5 л. (1)
(1) После истечения срока действий договора
447
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
448
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
449
Договоры по лизингу имущества организации
Пост. <**>
450
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации
Пост.
451
Договоры по залогу имущества организации
10 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
452
Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации
10 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
453
Паспорта сделок
Пост. <**>
В кредитных организациях - 15 лет
454
Переписка по вопросам оказания платных услуг
5 л.
455
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
456
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации
5 л. (1) ЭПК
б) по трудовым договорам, договорам подряда
5 л. (2)
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
5 л. (1)
457
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 л. (1)
(1) После увольнения материально ответственного лица
458
Образцы подписей материально ответственных лиц
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
459
Книги, журналы, карточки учета:
(1) При условии
а) ценных бумаг
Пост. <**>
проведения
б) поступления валюты
5 л. (1)
проверки (ревизии)
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций
Пост. <**>
(2) После окончания срока действия договора,
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
5 л. (2)
контракта, соглашения
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
5 л. (3)
(3) После ликвидации основных средств.
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества
Пост. <**>
При условии проведения
ж) расчетов с организациями
5 л. (4)
проверки (ревизии)
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
5 л. (4)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
и) погашенных векселей на уплату налогов
5 л. (5)
(5) После погашения налога.
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
5 л. (6)
При условии проведения проверки (ревизии) (6) С даты последней записи.
При условии проведения проверки (ревизии)
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
5 л. (4)
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
5 л. (4)
н) подотчетных лиц
5 л.
о) исполнительных листов
5 л.
п) сумм доходов и подоходного налога работников
5 л.
р) депонированной заработной платы
5 л. (4)
с) депонентов по депозитным суммам
5 л.
т) доверенностей
5 л. (4)
у) учета покупок; учета продаж
4 г.
460
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
461
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 л.
462
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
463
Заказы на бланки документов учета и отчетности
1 г.
4.2. Статистический учет и отчетность
464
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:
(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Пост. <**>
квартальных - пост.
б) годовые и с большей периодичностью
Пост.
в) полугодовые
5 л. (1)
г) квартальные
5 л. (1)
д) месячные
1 г. (2)
465
Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) сводные годовые
Пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
б) годовые
Пост.
в) квартальные
5 л. (1)
г) месячные
1 г. (2)
466
Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований
Пост.
467
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью
Пост.
б) годовые и с большей периодичностью
Пост.
в) полугодовые
5 л. (1)
г) квартальные
5 л. (1)
д) месячные
1 г. (2)
е) единовременные
Пост.
468
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации
Пост.
469
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
5 л.
б) годовые и с большей периодичностью
5 л.
в) полугодовые
5 л.
г) квартальные
3 г.
д) месячные
1 г.
е) единовременные
1 г.
470
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ
5 л. ЭПК
471
Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л.
472
Отчеты о выполнении грантов
Пост.
473
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
5 л.
474
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
До минования надобности
475
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации
5 л. (1)
(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
476
Индивидуальные отчеты работников
1 г.
477
Журналы учета передаваемых статистических данных
5 л.
478
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
1 г.
479
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
5 л.
480
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
481
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
Пост. <**>
482
Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация
Пост. <**>
483
Переписка об участии в деятельности международных организаций
5 л. ЭПК
484
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
Пост.
485
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
Пост.
486
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
Пост. <**>
487
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
5 л. ЭПК
488
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
5 л. ЭПК
489
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций
Пост.
490
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
5 л. ЭПК
491
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
5 л.
5.2. Осуществление связей
492
Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним
Пост. <**>
493
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений
10 л. (1) ЭПК
(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
494
Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества
Пост.
495
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации
Пост. <**>
496
Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
497
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
10 л. ЭПК
498
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
5 л. ЭПК
499
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
Пост.
500
Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации
Пост.
501
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Пост. <**>
502
Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
15 л. ЭПК
503
Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
5 л. ЭПК
504
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества
5 л. ЭПК
505
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
Пост.
506
Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов
10 л. ЭПК
507
Переписка об экспортных и импортных поставках:
а) с зарубежными организациями
15 л. ЭПК
б) с вышестоящими организациями
10 л. ЭПК
в) с другими организациями
5 л. ЭПК
508
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
509
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 л. ЭПК
510
Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 л. (1) ЭПК
(1) После окончания срока действия контракта
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
511
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге
5 л. ЭПК
512
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге
5 л.
513
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
514
Информационные обзоры (доклады)
До минования надобности
515
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
5 л. ЭПК
516
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
5 л. ЭПК
517
Программы маркетинговых исследований организации
Пост.
518
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях
5 л. ЭПК
519
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
До минования надобности
520
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
3 г.
521
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно- информационных материалах:
а) на материалы, изданные за рубежом
3 г.
б) на материалы, изданные в Российской Федерации
1 г.
522
Переводы информационных статей из иностранных изданий
До минования надобности
523
Переписка о переводе иностранной литературы
1 г.
524
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
1 г.
525
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
5 л.
526
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
3 г.
527
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
До минования надобности
528
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
529
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
1 г. (1)
(1) После получения подписной литературы
530
Акты проверки справочно- информационных служб организации
1 г. (1)
(1) После следующей проверки
531
Акты списания книг и периодических изданий
10 л. (1)
(1) После проверки справочно-информационных служб организации
532
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации
До ликвидации справочно-информационных служб организации
533
Договоры об информационном обслуживании
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
534
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
3 г.
6.2. Распространение информации, реклама
535
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
а) по месту разработки
До ликвидации организации
б) в других организациях
До минования надобности
536
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации
До минования надобности (1)
(1) Фотофоно-документы, видеодокументы - 5 л. ЭПК
537
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях
Пост.
538
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации
5 л. ЭПК
539
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках
Пост. <**>
540
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 л. ЭПК
541
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий
5 л. ЭПК
542
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
3 г.
543
Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий
5 л.
544
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора (контракта)
545
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы
3 г.
546
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
До минования надобности
547
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности
5 л. ЭПК
548
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности
До минования надобности
549
Переписка о разработке научно- информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
3 г. (1)
(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
550
Переписка о тираже издания
1 г.
551
Переписка об охране авторских прав
5 л. ЭПК
552
Заявки организации на издание литературы
3 г.
553
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
5 л. ЭПК
554
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте
3 г. (1)
(1) После замены новыми
555
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой
5 л. ЭПК
556
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации
5 л. ЭПК
557
Переписка об учете, движении и использовании информации
5 л.
558
Переписка об оперативной рекламной деятельности
3 г.
559
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
5 л.
560
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
1 г.
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
561
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
5 л. ЭПК
562
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
5 л. ЭПК
563
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
5 л. ЭПК
564
Переписка по вопросам трудоустройства
5 л.
565
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е
3 г.
566
Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
Пост.
567
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
5 л. ЭПК
568
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
5 л. ЭПК
569
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
Пост.
570
Перечни профессий:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
571
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
572
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
573
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
5 л. ЭПК
574
Журналы учета работников, совмещающих профессии
До минования надобности (1)
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
575
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
5 л. ЭПК
576
Коллективные договоры
Пост. <**> (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
577
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
Пост.
578
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
3 г.
579
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
Пост.
580
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
5 л. ЭПК
581
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
5 л. ЭПК
582
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению
Пост. <**>
583
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
5 л. (1) ЭПК
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
584
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
5 л. ЭПК
585
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
3 г.
586
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 л. (1)
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
587
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
3 г.
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
588
Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
589
Нормы выработки и расценок (1):
(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г.
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
после замены новыми
590
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
5 л. ЭПК
591
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
592
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
5 л.
593
Тарификационные ведомости (списки)
75 л.
594
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
5 л. ЭПК
595
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
5 л. ЭПК
596
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 л. ЭПК
597
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
5 л.
598
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
599
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
75 л.
600
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
5 л.
601
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
5 л.
7.3. Охрана труда
602
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
45 л. (1) ЭПК
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
5 л. ЭПК
604
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Пост.
605
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
5 л. ЭПК
606
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Пост.
607
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
5 л. ЭПК
608
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
5 л.
609
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
5 л. ЭПК
610
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
5 л. ЭПК
611
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
612
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новым
613
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
75 л.
614
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
Пост. <**>
615
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
75 л.
616
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
617
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
75 л. ЭПК
618
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
619
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
До замены новыми
620
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
621
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 л. ЭПК
622
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
75 л. ЭПК
623
Договоры страхования работников от несчастных случаев
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора.
При наступлении несчастного случая - 75 л.
624
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
5 л.
625
Протоколы аттестации по технике безопасности
5 л.
626
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
10 л.
б) инструктажа по технике безопасности
10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности
5 л.
627
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
5 л. ЭПК
628
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
5 л.
629
Сведения об авариях и несчастных случаях
5 л. (1) ЭПК
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, - пост. <**>
630
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
Пост. <**>
631
Переписка об авариях и несчастных случаях
5 л. ЭПК
632
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. <**>
а) по месту происшествия
75 л. (1) ЭПК
б) в других организациях
5 л.
633
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
75 л. ЭПК
634
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
10 л. ЭПК
635
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
5 л. ЭПК
636
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
75 л. ЭПК
637
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
3 г. (1)
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
(1) После замены новыми
а) по месту составления и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
639
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
1 г.
640
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
5 л. ЭПК
641
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
5 л. ЭПК
642
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
3 г. (1)
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
3 г.
644
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
3 г.
645
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
646
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
5 л.
647
Анкеты обследования условий труда работников
5 л. ЭПК
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
648
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
Пост.
649
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
5 л. ЭПК
650
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
5 л.
651
Переписка о переводе работников в другие организации
3 г.
652
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
5 л. ЭПК
653
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
Пост.
654
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
655
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
3 г. (1)
656
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
Пост. <**>
категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих
75 л. ЭПК
657
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
658
Личные карточки работников, в т.ч. временных работников
75 л. ЭПК
659
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
75 л.
660
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
661
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
5 л. ЭПК
662
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
75 л. ЭПК
663
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
3 г.
664
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
(1) Невостребованные - 75 л.
665
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
5 л.
666
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
75 л. ЭПК
667
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу
75 л.
668
Командировочные удостоверения
5 л. (1)
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 л.
669
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
5 л. ЭПК (1)
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
670
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
Пост.
671
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
75 л. ЭПК
672
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
3 г. (1)
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
673
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
3 г.
674
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы
5 л. ЭПК
675
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
5 л. ЭПК
676
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
5 л. (1)
(1) При отсутствии приказов - 75 л.
ЭПК
677
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
5 л.
678
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов
Пост.
679
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
5 л. (1) ЭПК
(1) После урегулирования конфликта
680
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
Пост.
681
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
5 л. ЭПК
682
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
Пост.
683
Журналы регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 л.
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
5 л.
в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
Пост.
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
5 л.
684
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
685
Списки:
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
Пост. <**>
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
Пост. <**>
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
Пост. <**>
г) работников
75 л.
д) прошедших аттестацию
5 л.
е) подлежащих воинскому учету
3 г.
ж) кандидатов на выдвижение по должности
До замены новыми
з) получающих персональные ставки, оклады
10 л. (1)
и) обучающихся без отрыва от производства
5 л.
к) работников, ушедших на пенсию
5 л.
л) лиц, выезжающих за границу
5 л.
686
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
3 г.
687
Переписка об оформлении командировок
5 л. (1)
(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
688
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
5 л.
689
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
5 л.
690
Переписка по воинскому учету работников
3 г.
691
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 л.
692
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 л.
693
Графики предоставления отпусков
1 г.
694
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
3 г.
695
Книги, журналы, карточки учета:
(1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
75 л.
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
75 л.
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
75 л.
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
5 л.
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
5 л.
е) лиц, подлежащих воинскому учету
3 г. (1)
ж) отпусков
3 г.
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
5 л. (2)
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
75 л.
к) выдачи командировочных удостоверений
5 л.
л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов
5 л.
8.2. Установление квалификации работников
696
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
15 л. (1) ЭПК
(1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК
697
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
698
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
699
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 л. ЭПК
700
Квалификационные требования:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
701
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
702
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
5 л.
703
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
5 л.
704
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала
75 л. ЭПК
705
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
5 л.
706
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
5 л.
707
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 г.
8.3. Повышение квалификации работников
708
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
5 л. ЭПК
709
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации
5 л.
710
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
711
Учебные планы, программы, задания:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
712
Учебно-методические пособия:
а) по месту разработки
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
713
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
5 л. ЭПК
714
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
1 г. (1)
(1) После замены новыми
715
Стенограммы лекций преподавателей
10 л. ЭПК
716
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
1 г.
717
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
3 г.
718
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами
3 г.
719
Планы повышения квалификации работников:
а) по месту составления и утверждения
5 л.
б) в других организациях
До минования надобности
720
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников
5 л.
721
Договоры о повышении квалификации работников
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
722
Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
3 г.
723
Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
1 г.
724
Книги учета контрольных работ
3 г.
725
Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
1 г.
726
Ведомости учета часов работы преподавателей
5 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
727
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
3 г. (1)
(1) После замены новыми
728
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов
1 г.
729
Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам
5 л.
730
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей
5 л. ЭПК
731
Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
1 г.
732
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
5 л. (1)
(1) После окончания обучения
733
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников
5 л.
734
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
5 л.
8.4. Награждение
735
Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
а) в награждающих организациях
Пост.
б) в представляющих организациях
75 л. ЭПК
736
Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград
Пост.
737
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными
До востребования (1)
(1) Невостребованные - 75 л.
738
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
Пост.
739
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
75 л. ЭПК
740
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
а) в награждающих организациях
Пост.
б) в других организациях
75 л. ЭПК
741
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
Пост.
742
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 л. ЭПК
743
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
Пост.
744
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
745
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград
Пост.
746
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
747
Книга Почета организации
Пост. <**>
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Снабжение деятельности
748
Особые условия поставки продукции и материалов:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
749
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
5 л.
750
Списки поставщиков и потребителей
5 л.
751
Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг
Пост. (1)
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
752
Договоры контрактации
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
753
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
5 л.
754
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
5 л.
755
Комплектовочные ведомости
1 г.
756
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
5 л. (1)
(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
757
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
758
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
5 л.
759
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
5 л. ЭПК
760
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
1 г. (1)
(1) После истечения срока гарантии
761
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
5 л.
762
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверок (ревизий)
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
763
Нормативы складских запасов
3 г. (1)
(1) После замены новыми
764
Договоры хранения (складского хранения)
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
765
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
5 л. (1)
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
766
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
5 л.
767
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
768
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
5 л.
769
Книги учета и списания тары
1 г.
770
Нормы естественной убыли, отходов продуктов:
(1) После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
5 л. (1)
771
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
3 г.
772
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
3 г.
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
773
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
1 г. (1)
(1) После замены новыми
774
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
1 г.
775
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
Пост. <**>
776
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 г.
777
Журналы учета выдачи печатей и штампов
3 г.
778
Акты уничтожения печатей и штампов
3 г. (1)
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**>
779
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 г.
780
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 г.
781
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 г.
782
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 г.
783
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 г.
784
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
1 г.
785
Списки, книги адресов и телефонов
1 г. (1)
(1) После замены новыми
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
786
Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
Пост.
787
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
5 л. ЭПК
788
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации
Пост. <**>
789
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Пост.
790
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
Пост. <**>
791
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
Пост.
792
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
Пост. <**>
793
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
Пост. <**>
794
Опись документов, представляемых на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
а) по месту проведения
Пост. <**>
б) в других организациях
До ликвидации организации
795
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
Пост.
796
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
а) по месту проведения
Пост. <**>
б) в других организациях
5 л. (1)
797
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно- изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
Пост. <**>
798
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
Пост.
799
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
Пост. <**>
800
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
5 л. ЭПК
801
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
Пост. <**>
802
Паспорта зданий (1),
сооружений (1)
5 л. (2) ЭПК
(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост. <**>
(2) После ликвидации здания, сооружения
803
Паспорта оборудования
5 л. (1) ЭПК
(1) После списания оборудования
804
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
Пост.
805
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
5 л. ЭПК
806
Договоры о страховании зданий, сооружений
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
807
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
5 л. (1)
(1) После истечения срока страхования
808
Планы размещения организации
3 г. (1)
(1) После замены новыми
809
Переписка о предоставлении помещений организации
5 л. ЭПК
810
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
5 л. ЭПК
811
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
5 л. ЭПК
812
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
5 л. (1) ЭПК
(1) После перевыбора управляющей компании
813
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 г.
814
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
3 г.
815
Договоры энергоснабжения
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
816
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно- энергетических ресурсах и водоснабжении
3 г.
817
Договоры коммунального обслуживания организации
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
818
Переписка о коммунальном обслуживании организации
1 г.
819
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
3 г.
820
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
3 г.
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
821
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
822
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
5 л. ЭПК
823
Договоры по автострахованию
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
824
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
3 г.
825
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
3 г.
826
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
827
Переписка о перевозке грузов
3 г.
828
Заявки на перевозку грузов
1 г.
829
Нормативы загрузки транспортных средств
1 г. (1)
(1) После замены новыми
830
Условия по перевозке грузов:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
831
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
10 л. (1) ЭПК
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
832
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
3 г.
833
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
5 л.
834
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
10 л. ЭПК
835
Технические характеристики транспортных средств
1 г. (1)
(1) После списания транспортных средств
836
Паспорта транспортных средств
До списания транспортных средств
837
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 г. (1)
(1) После списания транспортных средств
838
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
3 г.
839
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 г.
840
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
1 г. (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
841
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
1 г. (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
842
Путевые листы
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 75 л.
843
Журналы диспетчерские
3 г.
844
Книги, журналы учета путевых листов
5 л.
845
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
5 л.
846
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
5 л. ЭПК
847
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 л. ЭПК
848
Переписка о состоянии внутренней связи
5 л.
849
Разрешения на установку и использование средств связи
1 г. (1)
(1) После окончания эксплуатации средств связи
850
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
5 л.
851
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
852
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
3 г.
853
Схемы линий внутренней связи организации
До замены новыми
854
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
1 г. (1)
(1) После снятия линий связи
855
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
1 г. (1)
(1) После устранения неполадок
856
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
3 г. (1)
(1) После проведения ремонта
857
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
2 г.
858
Картотеки, книги учета средств связи
5 л.
859
Книги учета записи дежурных на телефонных стациях
1 г.
860
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
1 г.
10.4. Обеспечение безопасности организации
861
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
5 л. ЭПК
862
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5 л. ЭПК
863
Приказы начальника гражданской обороны объекта
5 л. ЭПК
864
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
До замены новыми
865
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна
До замены новыми
866
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
3 г.
867
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно- вычислительной техники, используемой в этих помещениях
3 г. (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
868
Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
Пост.
869
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
Пост. <**>
870
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
3 г.
871
Отчеты о пожарах:
(1) При отсутствии годовых - пост.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л. (1)
872
Акты о пожарах
5 л. (1) ЭПК
(1) С человеческими жертвами - пост.
873
Переписка о выявлении причин пожаров
5 л. ЭПК
874
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
5 л.
875
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
5 л. ЭПК
876
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
5 л. ЭПК
877
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
1 г. (1)
(1) После замены новыми
878
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
5 л.
879
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 г.
880
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
3 г. (1)
(1) После замены новыми
881
Списки, графики дежурных по организациям
1 г.
882
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 г. (1)
(1) После замены новыми
883
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
5 л. ЭПК
884
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
5 л.
885
Договоры об охранной деятельности
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
886
Схемы дислокации постов охраны
1 г. (1)
(1) После замены новыми
887
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
3 г.
888
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
Пост. <**>
889
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
5 л.
890
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
5 л.
891
Образцы подписей служебных удостоверений
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
892
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
1 г.
893
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
1 г.
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
894
Комплексные программы социальной защиты населения:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
895
Переписка по вопросам государственного социального страхования
5 л.
896
Листки нетрудоспособности
5 л.
897
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
5 л.
898
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
5 л.
899
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
900
Личные дела:
(1) После снятия
а) получателей ежемесячной выплаты пенсий
5 л. (1)
получателя с учета
б) получателей социальной помощи, социального пособия
5 л. (1)
в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
5 л. (1)
г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий
Пост.
д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
75 л. ЭПК
е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
5 л. (1) ЭПК
901
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
75 л.
902
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
До замены новыми
903
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
5 л. ЭПК
904
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
5 л.
905
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
75 л. ЭПК
906
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
5 л. (1)
(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
907
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
5 л.
908
Журналы, книги учета:
(1) После
а) выданных полисов медицинского страхования
3 г. (1)
последней записи
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
75 л.
в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)
Пост.
909
Договоры с медицинскими страховыми организациями
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
910
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
5 л.
911
Медицинские полисы
До замены новыми
912
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
913
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
3 г.
914
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
3 г.
915
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
3 г.
916
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
3 г.
917
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
1 г.
918
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
1 г.
919
Списки детей работников организации
До замены новыми
920
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
5 л.
921
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
Пост.
922
Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности
5 л. ЭПК
923
Переписка о благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
1.2. Жилищно-бытовые вопросы
924
Журналы регистрации жилого фонда
Пост.
925
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним
Пост.
926
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
927
Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
928
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
3 г. (1)
(1) После предоставления жилой площади
929
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
930
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л. (1)
(1) После предоставления жилого помещения
931
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
3 г. (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения
932
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
933
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
Пост.
934
Реестры регистрации:
а) заявлений на приватизацию жилья
Пост.
б) договоров на приватизацию жилья
Пост.
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
Пост.
935
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
5 л. ЭПК
936
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
5 л. (1)
(1) После окончания бронирования
937
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья
Пост.
938
Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)
Пост.
939
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
3 г. (1)
(1) После достижения совершеннолетия
940
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
Пост. <**>
941
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 л. (1)
(1) После снятия брони
942
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 л. (1)
(1) После возвращения нанимателя
943
Договоры пожизненного содержания с иждивением
Пост. <**>
944
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
5 л. ЭПК
945
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма
Пост.
946
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
Пост.
947
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
5 л. (1)
(1) После освобождения жилой площади
948
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)
Пост. (1)
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
949
Протоколы правления товариществ собственников жилья
Пост. <**>
950
Лицевые счета квартиросъемщиков
5 л. (1)
(1) После замены новыми
951
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
952
Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
5 л. ЭПК
953
Договоры управления многоквартирными домами
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
954
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
1 г.
955
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
956
Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
3 г.
957
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
3 г.
958
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве
5 л. ЭПК
959
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним
5 л. ЭПК
11.3. Организация досуга
960
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
5 л. ЭПК
961
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района
5 л. ЭПК
962
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий
Пост.
963
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий
5 л. ЭПК
964
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
1 г.
965
Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества
5 л. ЭПК
966
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
5 л. ЭПК
967
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
5 л. ЭПК
968
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы
5 л.
969
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
3 г.
970
Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков
1 г.
971
Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны
3 г.
972
Переписка об организации зарубежных путешествий, туров
3 г.
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. Организация деятельности
973
Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.
Пост. <**>
974
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
5 л. ЭПК
975
Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации
В течение срока полномочий
976
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)
Пост.
977
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
3 г.
978
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
5 л. ЭПК
979
Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий
Пост. <**>
980
Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
Пост. <**>
981
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)
3 г.
982
Учетные карточки членов общественной организации (объединения)
До снятия с учета
983
Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)
Пост.
984
Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)
75 л.
985
Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек
3 г.
986
Образцы членских билетов
Пост. <**>
987
Эскизы символики и атрибутики
Пост.
988
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
3 г.
12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
989
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности
5 л. ЭПК
990
Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
Пост.
991
Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня
5 л. ЭПК
992
Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
Пост. <**>
993
Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
Пост. <**>
994
Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов
Пост. <**>
995
Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения
Пост.
996
Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов
5 л. ЭПК
997
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп
Пост. <**>
998
Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
Пост.
999
Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы
5 л.
1000
Переписка о финансово- хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)
5 л.
1001
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)
5 л. ЭПК
1002
Графики дежурств членов добровольных обществ
1 г.
1003
Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)
5 л. ЭПК

--------------------------------

<*> Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

<**> Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

г. - год

л. - лет

Пост. - постоянно

ст. - статья

ЦЭК - центральная экспертная комиссия

ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК - экспертная комиссия

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

АВТОБИОГРАФИИ
663, 735, 746
АДРЕСА поздравительные
90
АКТЫ:
аннулирования членских билетов
977
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники
867
ввода в эксплуатацию линий связи
854
внедрения информационных технологий
212
возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
востребования имущества
426
выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений
779
инвентаризации имущества организации-должника
168
инвентаризации имущественных комплексов
126, 142
инвентаризаций
427
к протоколам
52
комиссий:
аварийных
831
ликвидации организации
168
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт
781
нормативные правовые
1
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о выдаче дел (изъятии дел), описей
251, 259
о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
245
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации
774
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
о персональных данных работников
655
о пожарах
872
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о приватизации
140
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
362
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проверках выполнения соглашений по охране труда
609
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
47
о санитарном состоянии и благоустройстве дворов
952
о санитарном состоянии организации
641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения управления
212
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о сотрудничестве организаций
494
о техническом состоянии и списании транспорта
837
о трудовой дисциплине
587
об авариях и несчастных случаях
632
об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности
206
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об обучении, стажировке иностранных специалистов
509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации труда
573
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении основных направлений общественной деятельности
989
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества
138
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
обследования жилищно-бытовых условий работников
929
обследования охраны и противопожарного состояния организации
866
оплаты, размена, приема-передачи векселей
387
оценки жилья для приватизации
937
передаточные
353
передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс
432
передачи собственником имущества в доверительное управление
122
передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение
124
по аттестации и аккредитации
104
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по дополнительному налогообложению
388
по залогу имущества
452
по лизингу имущества
450
по передаче имущества из одной собственности в другую
424
по продаже движимого имущества
430
по расследованию чрезвычайных происшествий
875
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
приема выполненных работ
456
приема-передачи
79, 153, 667, 791, 921
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду
801
приемки, внедрения целевых программ информатизации
210
приемки средств связи, сигнализации после ремонта
856
приемные на бланки удостоверений, пропусков
781
проведения ревизий, проверок
173, 174, 402
проверки наличия дел
246
проверки справочно-информационных служб
530
рассекречивания
246
расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий
622
ремонта транспортных средств
838
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами
385
сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
244
списания книг и периодических изданий
531
техники безопасности
603
уничтожения печатей и штампов
778
уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
228
уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
781
установления долевой собственности имущества
425
утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности
355
учета:
бланков строгой отчетности
259
имущества
422
машинописных, компьютерных работ
259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показаний приборов
259
трудовых книжек и вкладышей к ним
686
АКТЫ-СПРАВКИ
386
АЛЬБОМЫ
537
АНАЛИЗЫ:
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о разработке планов
292
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний
634
АНКЕТЫ:
анализа потребности в продукции, услугах
519
для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
лиц, не принятых на работу
663
обследования условий труда
647
по социологическим опросам населения
995
по тарификации персонала
704
работников
652, 656, 676, 701
рекламные
548
туристов
971
АТТЕСТАТЫ
539, 664
АУДИОЗАПИСИ
273
БАЗЫ ДАННЫХ:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
информационных систем
220
контроля исполнения
258
литературы
532
обращений граждан
258
по законодательным актам, нормативным документам
196
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
регистрации арбитражных дел, претензий, исков
195
регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок
252
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские
126, 351
бюджетные
352
о приватизации
140
рабочего времени
585
разделительные, ликвидационные
353
БИЗНЕС-ПЛАНЫ
271
БЛАНКИ
480
БРОШЮРЫ
536, 1003
БУКЛЕТЫ
537, 546, 961
БЮЛЛЕТЕНИ:
голосования
696, 975
информационные
535
о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)
1001
статистические
468
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете
548
ВЕДОМОСТИ:
аттестации рабочих мест
602
бухгалтерского (бюджетного) учета
361
инвентаризационные
427
квартплаты
955
комплектовочные
755
на выдачу дивидендов
419
на выдачу компенсаций
420
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
639
на выдачу спортивного инвентаря
968
на получение путевок
916
накопительные
361
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
о потребности в материалах, сырье, оборудовании
753
о проведении аттестации, квалификационных экзаменов
703
о разработке и изменении финансовых планов
319
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об освобождении от уплаты налогов
384
оборотные
361
по открытым кредитам
346
распределения по профилю обучения слушателей
732
расчетно-платежные
412
тарификационные
593
технического состояния и списания транспорта
837
учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
учета часов работы преподавателей
726
учета членских взносов и пожертвований
978
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ
90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003
ВЫПИСКИ:
из государственного реестра
49, 104, 138
из земельного кадастра о переводе земельных участков из категории в категорию
131
из приказов
656, 665, 746
из протоколов
671
из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности
415, 904
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний, совещаний
18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм публичных слушаний
18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм собраний
18
из реестра о государственной регистрации юридического лица
37
из реестров акционеров
148
из решений, постановлений
735, 738, 746
из соответствующих лицевых счетов
316
ВЫРЕЗКИ из газет
504
ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ
760
ГРАМОТЫ
539
ГРАНТЫ
320
ГРАФИКИ:
выхода автомобилей на линию
841
движения цен на рынке
518
дежурств
881, 893, 1002
обслуживания транспортных средств
838
отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
погашения задолженности организации-должника
168
предоставления отпусков
693
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
487
проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов
707
проведения практики, стажировки
730
работы, занятий
722, 728
учета рабочего времени
586
ДАННЫЕ:
мониторинга качества финансового менеджмента
318
о выполнении целевых программ
470
по аттестации рабочих мест по условиям труда
602
ДЕКЛАРАЦИИ:
таможенные
757
налоговые
392, 393, 395
соответствия
110
ДЕЛА:
выездные
659
личные
656, 900
регистрационные
11
учетные граждан, нуждающихся в жилой площади
930
учетные граждан, принятых на учет по предоставлению жилой площади
931
фондов
246
ДИАГРАММЫ
536
ДИПЛОМЫ
539, 664, 698
ДНЕВНИКИ
1001
ДОВЕРЕННОСТИ
14, 15, 60, 61, 119, 152, 186, 273, 412
ДОГОВОРЫ:
аренды
791
банковского счета
337
возмездного оказания услуг
443
дарения
439, 940
добровольного подтверждения соответствия
114
доверительного управления имущества
123
займа
340
коллективные
576
коммунального обслуживания организаций
817
контрактации
752
кредитные
340
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений
797, 940
купли-продажи имущества организации-должника
172
между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа электронной цифровой подписи
237
мены
446
на обслуживание жилых помещений
951
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества
125
на приватизацию жилья
937
найма
445
о материальной ответственности
457
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
912
о перевозке грузов и аренде транспорта
826
о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
85
о повышении квалификации работников
721
о правах и обязанностях
78
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений
932
о приватизации
140
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о продаже имущества организации-должника
172
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем, программных продуктов
215
о размещении и выпуске рекламы
544
о создании (учреждении) общества
51
о сохранений права пользования жилой площадью
941
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
об информационном обмене
223
об информационном обслуживании
533
об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
508
об оказании юридических услуг
191
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
851
об охранной деятельности
885
об экономических, научных, культурных и иных связях
492
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
851
обязательного страхования гражданской ответственности
821
оказания аудиторских услуг
407
организации
436
по автострахованию
823
по вопросам архивного дела и делопроизводства
254
по залогу имущества
451
по лизингу имущества
449
подряда с работниками
657
подряда с юридическими лицами
440
пожизненного содержания с иждивением
943
продажи-покупки акций
159
проката
441
ренты
442
с медицинскими страховыми организациями
909
с реестродержателем
168
страхования зданий, сооружений
806
страхования имущественной и гражданской ответственности
447
страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве
168
страхования работников
623
трудовые
657
управления многоквартирными домами
953
хранения
764
энергоснабжения
815
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ
492
ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ
444
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к инициативным предложениям
4
к отчетам
467, 469
к поручениям
7
к проектам правил, инструкций, рекомендаций
29, 30
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
не вошедшие в состав личных дел
665
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выполнении планов научного, культурного, экономического сотрудничества
499
о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускного режима
774
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о проведении ревизий, проверок
173, 174, 402
о развитии средств связи
846
о разработке норм выработки и расценок
590
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
875
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
182
о трудовой дисциплине
587
о трудовых спорах
584
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об административно-организационной деятельности
89
об изменении планов
293
об информационной деятельности, маркетинге, рекламе
511
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий
974
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации труда
573
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении общественной деятельности
989
об условиях труда женщин и подростков
610
об учете рабочего времени
585
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выполнению поручений
179
по кредитным вопросам
339
по разработке правил, инструкций, регламентов
29
по разработке проектов уставов, положений
58
по технике безопасности
603
структурных подразделений организации
87
ДОКЛАДЫ:
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к поручениям
5, 6
к приказам, распоряжениям
19
к проектам планов, программ, концепций
269
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
на выставках, ярмарках, презентациях
537
о выполнении приказов, распоряжений
21
о деятельности организации
86
о маркетинговых исследованиях
518
о подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации
708
о проведении встреч, переговоров
490
о проверках организации
173
о размещении информации на Интернет-сайте
556
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о санитарном состоянии
641
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
486
о ходе выполнения целевых программ
265
об итогах деятельности организации
468
об условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях
634
об условиях труда женщин и подростков
610
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по туристической инфраструктуре города, района
961
структурных подразделений организации
87
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
94
ДОКУМЕНТЫ:
архивного учета
247
банковские
362
выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
956
к бизнес-планам
271
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к ведомостям на выдачу зарплаты и других выплат
412
к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий
797
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду (субаренду)
791
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к заявлениям
699
к инициативным предложениям
4
к контрактам, договорам, соглашениям
455, 492
к копиям архивных справок
253
к отчетам
171, 467, 469
к поручениям
5, 6, 7
к представлениям
282
к приказам и распоряжениям
19
к проектам планов, программ, концепций
269, 286
к проектам приказов, распоряжений
20
к протоколам
52, 670, 696, 925
к протоколам собраний кредиторов
168
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
к реестрам
41, 42
к свидетельствам, сертификатам
186
к ходатайствам
740
кассовые
362
комиссий:
аварийных
831
конкурсных
671
конференций, общественных мероприятий
973
лиц, не принятых на работу
663
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
209
личные подлинные
664
мониторинга качества финансового менеджмента
318
на приватизацию жилья
937
на создание особых экономических зон
14, 15
не вошедшие в состав личных дел
665, 697
о банкротстве организации
168
о благотворительной деятельности
921
о бронировании жилой площади
936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выборах руководящих органов общественной организации (объединения)
975
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выплате пособий, пенсий
415, 904
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выполнении целевых программ
265, 470
о высвобождении и потребности в работниках
562, 650
о выходе автомобилей на линию
841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
37
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы
999
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)
998, 1001
о деятельности организации
83, 86, 555
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о допуске в служебные помещения
783
о допуске к ознакомлению с документами
250
о закупках импортной продукции
506
о занесении на Доску Почета организации
746
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о квартплате
955
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных трудовых спорах
581
о командировках
669
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о ликвидации организации
49
о лишении государственных наград
745
о маркетинговых исследованиях
518
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о награждении за участие в выставках
539
о награждении иностранными орденами и медалями
738
о наличии, движении, комплектовании, использовании оборудования и другой продукции
753, 754
о нарушении правил внутреннего распорядка
774
о начислении стипендий
729
о начисленных и перечисленных суммах налогов
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе земельных участков из категории в категорию
131
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о передаче зданий, помещений в собственность организации
788
о передаче собственником имущества в доверительное управление
122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
124
о переоценке основных фондов, определении их износа
429
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
о периодических медицинских осмотрах работников
914
о повышении производительности труда
575
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о получении заработной платы
412
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о получении путевок
916
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
425
о потребности в научно-информационных материалах
521
о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении)
562
о потребности и поставке материалов (сырья)
753
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
790
о премировании
600
о приватизации
140
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественных организаций
977
о приеме выполненных работ
456
о приеме-передаче акций
153
о приеме представителей иностранных организаций
487, 489
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о присвоении классных чинов и специальных званий
698
о причинах заболевания работников
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении занятий
728
о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
92, 965
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962, 963
о проведении лекций, бесед
541
о проведении открытых конкурсов
273
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проверках соглашений об охране труда
609
о проверке выполнения коллективного договора
579
о продаже имущества организации-должника
172
о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений)
126
о развитии средств связи
846
о размещении и выпуске рекламы
545
о размещении информации на Интернет-сайте
556
о разработке и изменении планов, прогнозов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о разработке планов сотрудничества организаций
497
о разработке учебных пособий, планов, программ
713
о разработке норм выработки и расценок
590
о разрешении трудовых споров
584
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конференций, совещаний
23
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о рекламной деятельности
546, 548
о ремонте транспортных средств
838
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о санитарном состоянии организации
641
о складском хранении
767
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения
212
о совершенствовании структуры аппарата управления
67, 569
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о сокращении рабочего дня
636
о составлении отчетов
473
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
181, 182, 183
о сотрудничестве организаций
486, 494, 504
о страховании зданий, сооружений
807
о субъектах персональных данных
666
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о трудовой дисциплине
587
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
о финансировании всех видов деятельности
326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об авариях и несчастных случаях
632
об административно-организационной деятельности
89
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об аттестации рабочих мест
602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об инвентаризации
427
об инновационной деятельности
500
об информационной деятельности, маркетинге
511
об итогах деятельности организации
468
об итогах социально-экономического развития организации
295
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
866
об обучении технике безопасности
624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
519
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об оплате учебных отпусков
417
об определении потребности организации в транспортных средствах
825
об организации встреч с представителями общественности
538
об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
170
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий
974
об организации и проведении практики, стажировки
730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, приемов, встреч
90
об организации и проведении учебных производственных экскурсий
731
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества
795
об организации труда при совмещении профессий
573
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об осуществлении деятельности общественной организации (объединения)
989
об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации
996
об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных счетов
335
об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции
762
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд
138
об оформлении подписки на литературу
529
об оформлении представления работников к награждению
744
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об улучшении условий и охраны труда, санитарном состоянии и технике безопасности
603, 606
об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками
385
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633, 634
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
об установлении режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации
62
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
537
об участии в спортивных мероприятиях
967
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумах, опросах
994
об учете использования научно-технической информации
534
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
765
об учете рабочего времени
585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
органов государственной власти
3
основных средств, оценки стоимости имущества
429
первичные бухгалтерские
362
платежные
793, 795
по акционированию
164
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по аттестации, аккредитации, сертификации
104, 110
по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
по валютным вопросам
371, 372
по ведению регистров
3
по ведению реестров
41, 42, 422
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов
679
по выбору управляющей компании
812
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по дополнительному налогообложению
388
по забастовочному движению
582
по закреплению границ муниципальных образований
44
по залогу имущества
452
по информатизации
210
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по истории организации
95
по кредитным вопросам
339
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
по лизингу имущества
450
по лицензированию
96
по налоговому планированию
289
по определению индивидуальных профессиональных качеств работников
701
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
139
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по отчуждению жилой площади
938
по оформлению земельных участков в собственность
133
по передаче имущества из одной собственности в другую
424
по персонифицированному учету работников
898
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
по поступлениям в бюджеты
317
по проведению правовой экспертизы документов
192
по продаже движимого имущества
430
по работе комиссии социального страхования организации
903
по разработке и изменению штатных расписаний
72
по разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
по разработке проектов уставов, положений
58
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по рассмотрению запросов
180
по расчету налоговой базы
400
по совершенствованию программного обеспечения
216
по совершенствованию процессов труда
568
по согласованию совершения крупных сделок
328
по сохранению права пользования жилой площадью
942
по социологическим опросам населения
995
по страховой деятельности
448
по тарификации персонала
704
по туристической инфраструктуре города, района
961
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
по формированию резерва работников
652
по ценообразованию
299
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
подтверждающие предоставление кредита (займа)
340
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
постоянно действующих пожарных комиссий
876
правоустанавливающие
422
претендентов на замещение вакантных должностей
672
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
проверок, ревизий организаций
173, 174, 402
работников структурных подразделений
88
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
распорядительные международных организаций, членом которых является организация
482
руководящих органов общественных организаций (объединений)
997
смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
структурных подразделений организации
87
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
туристов
971
управления, защиты информации
212
учетной политики
360
учета:
бланков
259
владения, пользования, распоряжения имуществом
798
выдачи, изъятия дел
251, 259
материалов справочно-информационных служб организаций
532
машинописных и компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показаний приборов
259
ДОКУМЕНТАЦИЯ
219, 273
ДОНЕСЕНИЯ:
об авариях
831
финансовые срочные
338
ДУБЛИКАТЫ лицензий
97
ЖАЛОБЫ (ПРЕТЕНЗИИ):
граждан
183
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
139
ЖУРНАЛЫ:
операций по счетам
361
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
775
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан
692
приема под охрану режимных помещений
884
регистрации:
административных взысканий
643
арбитражных дел, претензий, исков
195
выдачи архивных справок
252
выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации
108
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
706
выдачи лицензий
101
дел по приватизации предприятий, организаций
145
диспетчерские
843
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
жилого фонда
924
заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
278
заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
683
заявлений по выбору управляющей компании
812
инструктажа по пожарной безопасности
870
научно-технической информации
525
несчастных случаев
630
представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг
277
прихода и ухода работников
784
протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
276
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
683
уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
683
служебных проверок государственных гражданских и муниципальных служащих
683
регистрации и контроля:
исполнения
258
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
регистрации заявлений по выбору управляющей компании
812
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
аварий
630
бланков
259, 695
вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые)
459
выданных полисов медицинского страхования
908
выдачи дел
259
выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных
741
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
260
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи наград
736
выдачи паспортов
695
выдачи печатей и штампов
777
выдачи справок
695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
выдачи удостоверений об окончании учебных заведений, осуществляющих повышение квалификации работников
734
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам
908
выдачи членских билетов и учетных карточек
985
выдачи электронных дисков
260
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, соглашений, контрактов
459
дорожно-транспортных происшествий
834
заявлений о повреждении средств связи
857
заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
284
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
839
исполнительных листов
459
исполнения постановлений о штрафах
642
инструктажа по технике безопасности
626
ключевых носителей
260
копирования баз данных
260
листков нетрудоспособности
897
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
лиц, подлежащих воинскому учету
695
материалов справочно-информационных служб
532
материалов (сырья), продукции и оборудования
758
машинописных и компьютерных работ
259
машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации
230
неполадок при эксплуатации оборудования
820
опечатывания помещений
892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
паролей
260
погашенных векселей на уплату налогов
459
подотчетных лиц
459
покупок; продаж
459
посетителей
259
посещений организации представителями зарубежных организаций
491
посещения занятий
725
поступления валюты
459
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
проведения аттестации по технике безопасности
626
проведения экскурсий по выставкам
542
проверок, ревизий
176, 177
профилактических работ по технике безопасности
626
путевых листов
844
работников, направленных в командировки
695
работников, совмещающих профессии
574
работы с акциями
161
работы секций, групп, кружков
970
рабочего времени
586
рассылки документов
259
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации показаний приборов
259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
сдачи и приемки оборудования после ремонта
217
сертификатов электронных цифровых подписей
260
средств криптографической защиты информации
231
статистических данных
477
сумм доходов работников
459
технических средств защиты
260
учебных занятий
723
формирований гражданской обороны
877
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
261
электронных носителей
260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
261
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА
361
ЗАВЕЩАНИЯ
438
ЗАДАНИЯ:
о командировках
669
о проведении открытых конкурсов
273
по ведению встреч, переговоров
488
специалистам, работающим в международных организациях (объединениях)
484
технические
210
учебные
711
ЗАКАЗЫ
212, 251, 463, 754
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аттестационных комиссий
697
аудиторские
408
государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации
255
к бизнес-планам
271
к договорам, соглашениям
455, 492
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к инициативным предложениям
4
к поручениям
5, 6, 7
к проектам планов
286
к свидетельствам, сертификатам
186
на постановления аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий
699
на проекты правил, инструкций, регламентов
29
на проекты рекомендаций
30
на проекты штатных расписаний
72
на учебные пособия, планы, программы
713
о возможности выкупа земельных участков
132
о выплате пособий, пенсий
415, 904
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о ликвидации организаций
49
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о присвоении классных чинов и специальных званий
698
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о производительности труда
575
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке, применении, корректировке цен
299
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации
212
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии защиты информации
224
о сотрудничестве организаций
494
о стоимости имущества организации-должника
168
о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
о целесообразности импортных закупок
506
об авариях и несчастных случаях
632, 831
об аттестации рабочих мест
602
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования
759
определения износа основных средств
429
по аттестации, аккредитации, сертификации
104, 110
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам пропускного режима организации
890
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
по проведению правовой экспертизы документов
192
по страховой деятельности
448
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
проверок, ревизий организаций
173, 174, 178
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты
1
ЗАПИСИ
489, 754
ЗАПИСКИ:
о выполнении планов
294
пояснительные
352, 353
ЗАПРОСЫ:
о выдаче архивных справок
253
о потребности в научных информационных материалах
521
о проведении открытых конкурсов
273
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
парламентские, депутатов
180
ЗАЯВКИ:
к свидетельствам, сертификатам
186
конкурсные на создание особых экономических зон
14
на выдачу дел
251
на выдачу пропусков и удостоверений
779
на издание литературы
552
на кредиты
343
на материалы (сырье), оборудование, продукцию
754
на организацию и проведение практики, стажировки
730
на оформление и получение иностранных виз
689
на оформление подписки на литературу
529
на переводы статей из книг, журналов
524
на перевозку грузов
828
на получение членских билетов
977
на приобретение акций
164
на проведение встреч, приемов
487
на проведение ремонта
811
на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений
814
на путевки
916
на размещение и выпуск рекламы
545
на создание особых экономических зон
14, 15
на транспортные средства
825
о допуске в служебные помещения
783
о комплектовании справочно-информационных служб организации
526
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
о потребности в научных информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
650
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении митингов, демонстраций и других общественных мероприятий
992
о проведении открытых конкурсов
273
о продаже имущества организации-должника
172
о разработке и регистрации символики организации
63
о расходах на приобретение оборудования, производственного жилого фонда
435
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о ремонте транспортных средств
838
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
об организации торгов, (конкурсов, аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества
795
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по поступлениям в бюджеты
317
по продаже движимого имущества
430
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
по финансированию
326
представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и иного имущества
793
ЗАЯВЛЕНИЯ:
арбитражных управляющих
170
граждан
183
на аттестацию и аккредитацию
104
на выдачу архивных справок
253
на лечение, путевки
913
на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе, электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
242
на приватизацию жилья
937
о банкротстве организации
168
о бронировании жилой площади
936
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче дубликатов документов о наградах
740
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица, прекращении деятельности юридического лица
37
о допуске к ознакомлению с документами
250
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий
699
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
925
о приеме в члены общественной организации (объединения)
977
о приеме, перемещении, увольнении работников
656, 663, 665
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о согласии на обработку персональных данных
666
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об оплате учебных отпусков
417
об освобождении от уплаты налогов
384
по валютным вопросам
371
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выбору управляющей компании
812
по лицензированию
96
по отчуждению жилой площади
938
по сохранению права пользования жилой площади
942
по страховой деятельности
448
по трудовым спорам
584
претендентов на замещение вакантных должностей
672
ИЗВЕЩЕНИЯ:
банков
362
медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев
628
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
40
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов
273
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, приемов, встреч
90
по кредитным вопросам
339
по поступлениям в бюджеты
317
ИЗДАНИЯ
535
ИНДИКАТОРЫ нормативные
299
ИНСТРУКЦИИ
27, 77, 219, 488, 655, 995
ИНТЕРВЬЮ
519
ИНФОРМАЦИИ:
к отчетам
467, 469
к приказам, распоряжениям
19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
о выполнении соглашений по охране труда
609
о выполнении целевых программ
470
о выставках, ярмарках, презентациях
537
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы
999
о деятельности организации
83, 555
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации
788
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
708
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества
146
о рекламной деятельности
546
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о состоянии работ по рассмотрению обращений граждан
182
о требованиях к формам представления информации на официальном сайте организации
554
о трудовой дисциплине
587
об аттестации рабочих мест
602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об итогах социально-экономического развития организации
295
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
относящиеся к конкретному муниципальному образованию
11
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по выполнению поручений
179
по забастовочному движению
582
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по кредитным вопросам
339
по работе комиссии социального страхования организации
903
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
ИСКИ СУДЕБНЫЕ
139, 426
КАЛЬКУЛЯЦИИ
299
КАРТОТЕКИ:
арбитражных дел, претензий, исков
195
материалов справочно-информационных служб организации
532
средств связи
858
КАРТОЧКИ:
лицевые
413
личные
658
налоговые
394
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
335
регистрации арбитражных дел, претензий, исков
195
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
регистрации и контроля:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
контроля исполнения
258
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
бланков
695
бухгалтерского
361
вспомогательные, контрольные (транспортные, весовые, грузовые)
459
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи паспортов
695
выдачи справок
252, 695
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, контрактов, соглашений
459
доходов акционеров
164
закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
939
исполнительных листов
459
лиц, подлежащих воинскому учету
695
личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
материалов справочно-информационных служб
532
материально-имущественных ценностей
765
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
освобожденных работников общественных организаций
984
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
погашенных векселей
459
подотчетных лиц
459
посещений организации представителями зарубежных организаций
491
поступления валюты
459
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
работников, направленных в командировки
695
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогами
459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
средств связи
858
сумм доходов и подоходного налога работников
459
учетные членов общественной организации (объединения)
982
фондов
247
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
КАРТЫ:
аттестации рабочих мест
602
информационные
273
лимитно-заборные
765
по туристической инфраструктуре города, района
961
процессов труда
568
учета владения, пользования, распоряжения имуществом
799
учета имущества
422
КАТАЛОГИ
529, 532, 535, 537
КВИТАНЦИИ
362
КЛАССИФИКАТОРЫ
524, 528
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ
307
КНИГИ:
адресов и телефонов
785
алфавитные хозяйств
136
амбарные
765
вспомогательные по учету и отчетности
478
главные бухгалтерские
361
записей юридических консультаций
197
кассовые
362
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
775
похозяйственные
136
Почета организации
747
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков
195
выдачи архивных справок
252
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
документов о передаче жилых помещений в собственность организации и учета приватизируемой жилой площади
933
документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
жильцов (домовые, поквартирные книги)
948
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
кладовые
765
контроля исполнения
258
листков нетрудоспособности
897
междугородных телефонных разговоров
860
научно-технической информации
525
несчастных случаев
630
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
прихода и ухода работников
784
распорядительных документов организации
258
регистрации, выдачи аттестаций, свидетельств об аккредитации
108
соглашений, договоров, контрактов
495
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
удостоверений и пропусков, идентификационных карт
780
учета и списания тары
769
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
аварий
630
бланков
259, 695
бухгалтерского
361
вспомогательные, контрольные, транспортные, грузовые, весовые
459
выданных полисов медицинского страхования
908
выдачи дел
259
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
260
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи ордеров на жилую площадь
946
выдачи паспортов
695
выдачи справок
695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам
908
выдачи членских билетов и учетных карточек
985
выдачи электронных дисков
260
граждан, нуждающихся в жилой площади
927, 928
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, контрактов, соглашений
459
доходов и расходов
401
записи дежурных на телефонных станциях
859
имущества подразделений гражданской обороны
878
инструктажа по технике безопасности
626
исполнительных листов
459
ключевых носителей
260
контрольных работ
724
копирования баз данных
260
лиц, подлежащих воинскому учету
695
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
машинописных и компьютерных работ
259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
опечатывания помещений
892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
паролей
260
погашенных векселей
459
подотчетных лиц
459
покупок-продаж
362
посетителей
259
посещения занятий
725
поступления валюты
459
поступления и выбытия документов
247
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
проведения аттестации по технике безопасности
626
профилактических работ по технике безопасности
626
путевых листов
844
работников, направленных в командировки
695
работы с акциями
161
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
768
рассылки документов
259
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
459
ревизий, проверок
176, 177
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации показаний приборов
259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
сертификатов электронных цифровых подписей
260
справочно-информационных изданий
532
средств связи
858
сумм доходов и подоходного налога работников
459
технических средств защиты
260
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
электронных носителей
260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
261
КНИЖКИ трудовые
664
КОДЕКСЫ профессиональной этики
81
КОНТРАКТЫ:
на обучение иностранных специалистов
510
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
272
на право оперативного управления имуществом
125
о размещении и выпуске рекламы
544
об установлении сотрудничества организаций
492
приватизации
140
служебные
657
КОНЦЕПЦИИ:
информатизации
210
развития организации
268
КОПИИ:
актов проверок по лицензированию
96
архивных справок
253
доверенностей
152
договоров (контрактов)
273
документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы
189
извещений о квартирной плате
955
лицензий
97, 104
личных документов
656, 697
отчетов о выплате пособий, пенсий
415, 904
платежных документов
96
постановлений о переводе земельных участков из категории в категорию
131
приказов
656, 665
свидетельств
11, 96
свидетельств о рождении
938
справок, доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями
956
уставов
11
учредительных документов
37, 96, 170, 790, 793
КОРЕШКИ документов
362, 782
КРИТЕРИИ деятельности
403
ЛИМИТЫ:
бюджетных обязательств
310
заправочные
840
заработной платы
363, 364
о расходах на приобретение оборудования, производственного, жилого фонда
435
ЛИСТКИ:
информационные
535
нетрудоспособности
896
о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)
1001
по персонифицированному учету работников
898
по учету кадров
656, 663
ЛИСТЫ:
аттестационные
656
заправочные
840
информационные о деятельности общественной организации (объединения)
1003
исполнительные
416
наградные
735
опросные
999
подписные
164, 999
подтверждения
164
расчетные на выдачу заработной платы
412
учета:
бланков
259
выдачи дел
259
машинописных, компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показания приборов
259
фондов
247
ЛИЦЕНЗИИ
97
МАКЕТЫ
538
МАНДАТЫ
999
МАТЕРИАЛЫ:
доказательные
110
информационные о деятельности общественной организации (объединения)
1003
МЕТОДИКИ
404
НАКЛАДНЫЕ
762, 916
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство
565
НАРЯДЫ:
на оснащение рабочих мест оргтехникой
213
на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции
762
на поставку материалов, оборудования и другой продукции
754
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
615
учета прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах
765
НОМЕНКЛАТУРЫ:
дел
199, 200
должностей
75
НОРМАТИВЫ:
загрузки транспортных средств
829
по труду
588
складских запасов
763
численности аппарата управления
569
экономические
322
НОРМЫ:
выработки, расценок
589
естественной убыли, отходов продуктов
770
запаса оборудования и материалов
620
обеспечения специальной одеждой и обувью
638
психофизиологические
572
ОБЗОРЫ:
аналитические
513
информационные
514
к поручениям
5, 6
конъюнктурные
324, 505
о деятельности организации
86
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о состоянии зданий и помещений
811
о ходе выполнения целевых программ
265
об организации и состоянии правовой работы
193
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по истории организации
95
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
рассмотрения обращений граждан
181
структурных подразделений организации
87
финансово-экономические
324
ОБОСНОВАНИЯ:
аттестации рабочих мест
602
к договорам, контрактам, соглашениям
492
необходимости улучшения условий и охраны труда, техники безопасности
606
о разработке и изменении финансовых планов
319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
повышения производительности труда
575
совершенствования аппарата управления
67
цен
299
ОБРАЗЦЫ:
подписей
458, 891
текста рекламы
548
членских билетов
986
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
183, 992
ОБЪЯСНЕНИЯ
400
ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ
680
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
209, 340, 379, 410, 921
ОПИСАНИЯ:
границ муниципальных образований
44
символики организации
63
экспонатов
537
ОПИСИ:
дел
248
документов по персонифицированному учету работников
898
документов, представляемых на торги
794
инвентаризационные
427, 428
объектов государственной собственности
43
представленных документов по лицензированию
96
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
168, 178, 188
ОРДЕРА:
бухгалтерские
361, 362
мемориальные
361
на право пользования жилой площадью
945
погрузочные
765
расходные на санаторно-курортные путевки
915
ОТЗЫВЫ:
критические
516
должника на заявление о признании его банкротом
168
на учебные программы, планы, пособия
713
о выставках, ярмарках, презентациях, смотрах, конкурсах
537
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
по разработке уставов, положений
58
ОТЧЕТНОСТЬ:
бухгалтерская (финансовая)
351
бюджетная
352
финансовая по международным стандартам
358
ОТЧЕТЫ:
авансовые
362
арбитражных управляющих
171
бюджетные
352
индивидуальные работников
476
кассовые
350
накладные
362
независимых оценщиков имущества организации-должника
172
о благотворительной деятельности
921
о бронировании граждан, пребывающих в запасе
691
о выполнении грантов
472
о выполнении заказов на поставку товаров, выполнении работ, оказании услуг
471
о выполнении планов
327, 464
о выполнении планов повышения квалификации
720
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выставках, ярмарках, презентациях
537
о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой
555
о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
988
о командировках
669
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о мониторинге качества финансового менеджмента
318
о наличии, движении, комплектовании, использовании (сырья), продукции, оборудования
761
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
708
о платежах и поступлениях валюты
373
о пожарах
871
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о прибылях и убытках
351
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении проверок, ревизий
173, 402
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о работе структурных подразделений организаций
475
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении кодексов профессиональной этики
82
о состоянии лицевых счетов
316
о технике безопасности
603
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о ходе выполнения целевых программ
265
о целевом использовании средств
351
об авариях и несчастных случаях
632
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об инновационной деятельности организации
500
об информационной деятельности, маркетинге
511
об исполнении смет
356
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
206
об итогах выпуска ценных бумаг
165
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об объеме документооборота
257
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
974
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553, 556
об остатках, поступлении и расходовании материалов
761
об оформлении подписки на литературу
529
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об условиях труда женщин и подростков
610
об устройстве, эксплуатации технических средств связи
887
об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
501
об учете использования научно-технической информации
534
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
оперативные финансовые
338
организации-должника о погашении задолженности
168
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по аттестации, аккредитации
104
по валютным вопросам
372, 375
по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом
798
по государственным, муниципальным заказам (контрактам)
329
по драгоценным металлам
376
по кредитным вопросам
339
по налоговому планированию
289
по перечислению денежных сумм на страхование
391
по социологическим опросам населения
995
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов
357
по счетам в иностранной валюте за границей
374
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
постоянно действующих пожарно-технических комиссий
876
профессиональных участников рынка ценных бумаг
167
работников
561, 671
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления
466
статистические организации
467, 469, 474
филиалов представительств, дочерних предприятий
465
эмитента
163
ПАСПОРТА:
антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
869
архивов
247
зданий, сооружений и оборудования
802, 803
информатизации
211
сделок
453
социально-экономические
68
технико-экономические
69
технические
789
транспортных средств
836
ПЕРЕВОДЫ
522
ПЕРЕПИСКА:
к договорам, соглашениям
455
к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
о банкротстве организации
168
о безопасности движения различных видов транспорта
832
о благотворительной деятельности
923
о бронировании жилой площади
936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о взысканиях, штрафах
409
о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой, служебной площадью
935, 947
о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
810
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче архивных справок
253
о выдаче и возврате ссуд
378
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выделении и закреплении автотранспорта за организацией и должностными лицами
824
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
о выполнении планов улучшения условий и охраны труда
605
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
178
о государственной регистрации имущества и сделок с ним
118
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на форумы
999
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
592
о допуске в служебные помещения
783
о допуске к ознакомлению с документами
250
о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)
981
о замещении вакантных должностей, избрании на должность
673
о занесении на Доску Почета
746
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных договорах
578
о командировках
669
о коммунальном обслуживании
818, 954
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о ликвидации организации
49
о лишении государственных наград
745
о материально-техническом обеспечении
749
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о награждении, присвоении званий, присуждении премий
742
о назначении государственных пенсий, пособий
906
о нарушении правил пересылки документов
205
о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропускном режиме
774
о начислении дивидендов
342
о начислении стипендий
729
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о нормах обязательных резервов
344
о паспортизации зданий, сооружений
805
о первичной бухгалтерской отчетности
362
о переводе иностранной литературы
523
о переводе работников в другие организации
651
о перевозке грузов
827
о передаче зданий и помещений в собственность
787
о передаче имущества в доверительное управление
127
о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
128
о переподготовке и повышении квалификации работников
709
о планах сотрудничества с другими организациями
498
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом
969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подписке на литературу
529
о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
121
о получении заграничных паспортов работниками организации
688
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
о потребности в научных информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
567, 650
о предоставлении мест в гостиницах
367
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении помещений организации
809
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о предупредительных мерах от стихийных бедствий
874
о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных ситуаций
618
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественной организации (объединения), перечислении членских взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов
977
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей
434
о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
649
о приобретении противопожарного инвентаря
879
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
917
о приобретении хозяйственного имущества и других административно-хозяйственных расходах
367
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах пожаров
873
о проведении конкурсов на право получения грантов
283
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении медицинских осмотров
646, 914
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
974
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов
275
о проведении проверок и ревизий
175, 402
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
644
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проведении смотров, конкурсов
93, 965
о проведении спортивных мероприятий
967
о проверке выполнения условий коллективного договора
580
о продаже имущества организации-должника
172
о продаже имущественных комплексов
129
о производстве печатной продукции
559
о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме
635
о прохождении государственной, муниципальной службы
674
о работе комиссии социального страхования организации
903
о развитии средств связи и их эксплуатации
846
о разделе совместной собственности юридических лиц
433
о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов
341
о размещении и выпуске рекламы
545
о размещении информации на Интернет-сайте организации
556
о разногласиях по вопросам налогообложения
398
о разработке и выполнении целевых программ
264
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о разработке и утверждении стандартов
26
о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
549
о разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29
о разработке, применении, изменении тарифов
304, 305
о разработке структур и схем организации управления
66
о распространении (рассылке) информационных изданий
560
о рассмотрении обращений граждан
182, 183
о расходах на содержание аппарата управления
331
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров
24
о рекламной деятельности
558
о ремонте транспортных средств
838
о реорганизации и переименовании организации и передаче из одной системы в другую
48
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о сдаче и приеме зданий и помещений в аренду
800
о сертификатах ключа подписи
238
о соблюдении дисциплины труда
587
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации
212
о содержании зданий, помещений, прилегающей территории
813
о сокращении рабочего дня
640
о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
479
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий, помещений
811
о состоянии и мерах по условиям и охране труда
607
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о сроках и размере арендной платы
370
о страховании зданий, сооружений
807
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о тираже изданий
550
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о трудоустройстве
564
о финансировании всех видов деятельности
326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
о финансово-хозяйственной деятельности
1000
о ходе выполнения целевых программ
266
о хранении материально-имущественных ценностей
771
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных случаях
631, 833
об административно-организационной деятельности
89
об аккредитации представителей средств массовой информации
520
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об аттестации и установлении квалификации
702
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об информационной деятельности, маркетинге
512
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
845
об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
718
об образовании и использовании фондов материального поощрения
601
об обучении работников по технике безопасности
624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
597
об оплате учебных отпусков
417
об определении потребности организации в транспортных средствах
825
об организации досуга работников
960
об организации заграничных путешествий, туров
972
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
461
об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
540
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
91
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
об организации лекций, бесед, проведении экскурсий
543, 964
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации связи
848, 850
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
717
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об основных направлениях деятельности общественных организаций (объединений)
989
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, проведении денежно-расчетных операций
334
об отчуждении (изъятии) имущества
138
об оформлении командировок
687
об оформлении разрешений на оружие
889
об охране авторских прав
551
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об упорядочении и установлении размеров заработной платы
596
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
677
об утверждении печатей и штампов
776
об участии в деятельности международных организаций
483
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборах, референдумах, опросах
994
об учете движения и использования информации
557
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах
766
об экономических нормативах
323
об эксплуатации средств связи
846, 852
об экспортных и импортных поставках
507
по валютным вопросам
371
по воинскому учету работников
690
по вопросам аттестации, аккредитации
109
по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета; составления, предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности
359
по вопросам внешнеэкономической деятельности
502, 503
по вопросам государственного социального страхования
895
по вопросам делопроизводства, архивного дела
256
по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
214
по вопросам лицензирования
102
по вопросам оказания платных услуг
454
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам планирования
296
по вопросам подтверждения трудового стажа работников
675
по вопросам правоохранительного характера
190
по вопросам приватизации
147
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам разъяснения порядка финансирования
345
по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
662
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по вопросам сертификации
117
по вопросам установления прав собственности
187
по вопросам участия работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
по вопросам ценообразования
303
по выдаче заработной платы
414
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по закреплению границ муниципальных образований
44
по залогу имущества
452
по земельным вопросам
134
по кредитным вопросам
339
по лизингу имущества
450
по неоплаченным счетам
336
по оперативным правовым вопросам
194
по опротестованию решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) имущества
139
по организационным вопросам деятельности
84
по основным (профильным) вопросам деятельности организации
32, 33, 34, 35
по оформлению и получению иностранных виз
689
по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
31
по проведению правовой экспертизы документов
192
по продаже движимого имущества
430
по разработке и изменению штатных расписаний
73
по разработке уставов, положений
58
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
по совершенствованию программного обеспечения
216
по согласованию совершения крупных сделок
328
по социологическим опросам населения
995
по страховой деятельности
448
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
487
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
515
со страховыми организациями
910
ПЕРЕЧНИ:
видов лицензируемой деятельности
103
вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиальными органами
89
выплат, на которые не начисляются страховые взносы
383
документов
198
долгов предприятия
126
землепользователей
135
имущества
424
инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
142
литературы
526
лиц, имеющих право подписи учетных документов
380
льгот при расчете налоговой базы
400
наград
744
недвижимого имущества, подлежащего отчуждению, изъятию
138
объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса
143
объектов, подлежащих сертификации
115
организаций, учреждений, предприятий ведомства
70
освобожденных должностей общественной организации (объединения)
983
паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
227
передачи зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
приобретаемых зданий, помещений в собственность организации
788
профессий, работ
570, 611, 612, 645
работ по резервному копированию информации
229
рабочих мест
602
разногласий по забастовочному движению
582
сведений по установлению коммерческой, служебной, профессиональной тайны
62
стандартов и норм по аттестации рабочих мест
602
установленного и неустановленного компьютерного оборудования
222
участников конференций, собраний
973
ПИСЬМА:
гарантийные
377
информационные
504, 535
информационные о постановке на учет в регистрирующих органах
40
рекомендательные
663
ПЛАКАТЫ
546, 1001
ПЛАНЫ:
административно-организационной деятельности
89
аттестации рабочих мест
602
аудита (общие)
405
(бюджеты) организации
314
внешнего управления
168
годовые организаций
285
деятельности организации
267
зданий и помещений
791
земельных участков
133
индивидуальные работников
291
кадастровые жилья
789, 791
календарные
974
кассовые
349
комплектования справочно-информационных служб
526
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
287
мероприятий по охране коммерческой тайны
207
мероприятий по улучшению условий и охраны труда
608
мероприятий по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
об инновационной деятельности организации
500
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
обучения, стажировки иностранных и российских специалистов
509
оперативные организации
288
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
864
организации и проведения учебно-производственных экскурсий
731
организации общей и противопожарной охраны
861
организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
повышения квалификации работников
719
постоянно действующих пожарно-технических комиссий
876
прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
790
приватизации
140, 141
проведения встреч, приемов
487
проведения занятий, консультаций, зачетов
728
проведения лекций, бесед
541
проведения ревизий
402
продажи имущества организации-должника
172
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
размещения организации
808
размещения экспонатов
537
реализации критических замечаний и предложений
976
совершенствования аппарата управления
67
совершенствования процессов труда
568
совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
990
структурных подразделений
290
счетов [бухгалтерского учета]
360
тематико-экспозиционные
537
тематические
966
туристической инфраструктуры города, района
961
улучшения условий охраны труда
604
учебные
711, 730
финансового оздоровления
168
финансовые
313
экономических, научных, культурных и иных связей
496
экономического и социального развития организации
270
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ
273, 811, 914
ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ
538
ПЛАНЫ-СХЕМЫ
619, 865
ПОВЕСТКИ
89, 90
ПОДБОРКИ
95, 527
ПОЛИСЫ
614, 807, 911
ПОЛОЖЕНИЯ:
международных организаций (объединений)
481
о долевой собственности
162
о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах
57
организаций
50
о конкурсной комиссии
274, 281
о лицензировании отдельных видов деятельности
100
о персональных данных работников
655
о подразделениях в составе структурных подразделений
56
о правах и обязанностях должностных лиц
77
о правопреемственности
47
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о соблюдении дисциплины труда
571
о структурных подразделениях организации, филиалах, представительствах
55
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об аттестации, аккредитации, сертификации
107
об аттестации рабочих мест
602
об оплате труда и премировании работников
411
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
335
по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны
62
ПОРУЧЕНИЯ
5, 6, 7, 179, 319, 326, 371
ПОСЛАНИЯ бюджетные
306
ПОСОБИЯ
712
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
696
заседаний, совещаний
18
к свидетельствам, сертификатам
186
о выдачи дел (изъятии дел), описей
251
о приватизации
140
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о санитарном состоянии организации
641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества
138
общих отчетно-выборных конференций, собраний
973
по отчуждению жилой площади
938
по оформлению земельных участков в собственность
133
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
1
публичных слушаний
18
руководящих органов общественной организации (объединения)
997
собраний
18
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
ПРАВИЛА
27, 616, 773
ПРАЙС-ЛИСТЫ
548
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
граждан
183
инициативные
4
к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел
697
к проектам законов и иных нормативных правовых актов
2
к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
коммерческие
548
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о приватизации имущества
144
о привлечении иностранных работников
566
о приобретении акций открытого акционерного общества
154, 155, 156
о разработке норм выработки и расценок
590
о разработке планов сотрудничества
497
о разработке проектов штатных расписаний
72
об административно-организационной деятельности
89
об аттестации рабочих мест
602
об организации питания работников
957
об организации торгов
795
об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности
606
по забастовочному движению
582
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
по разработке уставов, положений
58
ПРЕДПИСАНИЯ:
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по технике безопасности
603
проверок, ревизий организаций
173, 174
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
для формирования резерва на прием работников
652
к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
к присвоению классных чинов и специальных званий
698
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию
104
о занесении на Доску Почета
746
о кандидатах для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов
282
о лишении государственных наград
745
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
об установлении стипендий
729
проверок организаций
173
ПРЕЙСКУРАНТЫ
297
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
555
ПРИГЛАШЕНИЯ
90, 487
ПРИЛОЖЕНИЯ:
к актам
79
к балансам
351
к выпискам из лицевых счетов
316
к первичным бухгалтерским документам
362
к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников
898
ПРИКАЗЫ:
начальника гражданской обороны объекта
863
по административно-хозяйственным вопросам
19
по личному составу
19
по основной (профильной) деятельности
19
ПРОГНОЗЫ
262, 267, 496
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ)
218
ПРОГРАММЫ:
аудита (общие)
406
выполнения рекомендаций, высказанных в ходе аттестации
697
деятельности организации
267
инновационной деятельности организации
500
информатизации
210
лекций, бесед
541
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
287
маркетинговых исследований
517
об обучении технике безопасности
624
образовательные
509, 710
общественной деятельности
989
организации и внедрения автоматизированных систем
460
организации и проведения практики и стажировки слушателей
730
по государственному мониторингу земель
130
приватизации государственного и муниципального имущества
141
проведения встреч, приемов, переговоров
487
проведения конкурсов и смотров
92
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
проведения культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
проведения спортивных мероприятий
967
смотров-конкурсов по охране труда
627
социальной защиты населения
894
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
94
учебные
711
целевые развития регионов, отдельных направлений деятельности
262
экономических, научных, культурных и иных связей
496
ПРОЕКТЫ:
договоров, контрактов, соглашений
328, 493
докладов о деятельности организации, подготовленные их пресс-службой
555
документов по документационному обеспечению управления, о составе и сроках их хранения
202
законов и иных нормативных правовых актов
2
инвестиционные
320
концепций
269
планов
269, 286, 315
правил, инструкций, регламентов
29
приказов, распоряжений
20
программ
269
рекомендаций
30
структур и схем организации управления
65
уставов, положений
58
учебных программ, планов, пособий
713
целевых программ, прогнозов
263
штатных расписаний
72
ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
797
ПРОПУСКА
772, 782
ПРОСПЕКТЫ
89, 90, 165, 537
ПРОТОКОЛЫ:
аттестации, аккредитации, сертификации
104
аттестации по технике безопасности
625
аттестации рабочих мест
602
вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
743
встреч, переговоров
489
выемки документов
246
заседаний, совещаний
18
исследований по сертификации
110
комиссий (секций, групп):
аварийных
831
аттестационных, квалификационных
696
инвентаризационных
427
жилищных
925
конкурсных
670
общественных организаций (объединений)
989
счетных
696
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о ликвидации организации
49
о лицензировании
96
о приватизации
140
о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
967
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товара, выполнения работ, оказания услуг
273
о проведении ревизий
402
о проверке выполнения коллективных договоров
579
о разработке и регистрации символики организации
63
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о сотрудничестве организации
486
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений
680
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации труда
573
об осуществлении основных направлений деятельности общественных организаций (объединений)
989
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
общественных организаций (объединений)
998
общих, отчетно-выборных конференций, собраний
973
оценки стоимости имущества, переоценки, определении износа основных средств
429
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выбору управляющих компаний
812
по оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
по расследованию причин аварий и несчастных случаев
632
по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулировании конфликтов
678
по трудовым спорам
581, 584
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц
120
правлений садоводческих товариществ
959
правлений товариществ собственников жилья
949
приемки, внедрения программ информатизации
210
проведения культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
публичных слушаний
18
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
разногласий по договорам, контрактам, соглашениям
437, 492
руководящих органов общественных организаций
997
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
собраний
18
собрания кредиторов
168
согласования цен на продукцию и услуги
301
социального страхования организации
903
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
тиражно-калькуляционных
302
торгов
796
учредительных собраний
52
ПУТЕВОДИТЕЛИ
537
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
842
РАБОТЫ курсовые, контрольные
716
РАЗНАРЯДКИ
969
РАЗРЕШЕНИЯ:
на строительство
797
на установку средств связи
849
о допуске к ознакомлению с документами
250
РАЗРЯДЫ оплаты труда
598
РАЗЪЯСНЕНИЯ официальной позиции по вопросам деятельности организации
547
РАПОРТЫ
855
РАСПИСАНИЯ:
проведения занятий
728
работы секций, групп, кружков
970
расходные
321, 326, 348
штатные
71
РАСПИСКИ
209
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
о продаже имущества организации-должника
172
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об отпуске со складов и отгрузке продукции
762
передаточные
160
по административно-хозяйственным вопросам
19
по личному составу
19
по основной (профильной) деятельности
19
по оформлению земельных участков в собственность
133
по передаче собственности из одной категории в другую
424
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
1
РАССТАНОВКИ штатные
74
РАСЧЕТЫ:
долгосрочного кредитования и инвестиционной деятельности
320
к договорам о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду
791
к договорам, соглашениям
455
к нормативам
322
к отчетам
473
к планам
271
к поручениям
5, 6
к проектам планов, программ, концепций
269
квартирной платы
955
лимита должностей
76
налоговой базы
400
начисления, перечисления налогов в бюджеты
382
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о премировании
600
о разработке и изменении финансовых планов
319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об освобождении от уплаты налогов
384
переоценки основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
по дополнительному налогообложению
388
по налоговому планированию
289
по отчуждению (изъятию) недвижимого имущества
138
по подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
по прогнозированию цен
298
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по совершенствованию аппарата управления
67
по совершенствованию процессов труда
568
по трудовым спорам
584
повышения производительности труда
575
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
753
потребности в транспортных средствах
825
прибыли по лизингу имущества организации
450
разработки норм выработки и расценок
590
разработки планов сотрудничества
497
расходов на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
ремонтных, наладочных работ технических средств
217
стоимости имущества
452
финансирования всех видов деятельности
326
РЕГИСТРЫ:
бухгалтерские учетные
361
нормативных правовых актов
3
опасных веществ, отходов производства и потребления отдельных видов продукции
868
РЕГЛАМЕНТЫ
27, 54, 80, 236, 281, 989
РЕЕСТРЫ:
акционеров
148
аттестатов, свидетельств об аккредитации
106
балансодержателей недвижимого имущества
423
бухгалтерского учета
361
владельцев ценных бумаг
149
выдачи сертификатов соответствия
116
государственного имущества, составляющего государственную казну
421
государственные
42
государственных гражданских служащих, муниципальных служащих
684
деклараций о соответствии
113
государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
279
должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи
239
единые государственные
41
закупок товаров, работ, услуг
365
зарегистрированных систем добровольной сертификации
112
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
контроля исполнения
258
лицензий
98, 99
муниципальных образований
9
недобросовестных поставщиков
751
обращений граждан
258
описей
247
поступающих и отправляемых документов
258
поступлений в бюджеты
317
прав на недвижимое имущество и сделок с ним
184
распорядительных документов
258
расходных расписаний
321
расчета земельного налога
389
регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья
934
резидентов особых экономических зон
17
саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
169
сведений о доходах физических лиц
397
сертификатов ключей подписи
234
сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
235
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
требований кредиторов
168
фотофонодокументов, видеодокументов
258
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
36
РЕЗОЛЮЦИИ
22, 973, 997
РЕЗЮМЕ
661
РЕКЛАМАЦИИ
759
РЕКОМЕНДАЦИИ:
к аттестационному заключению
697
методические
744
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о коллективных трудовых спорах
581
о разработке планов сотрудничества организаций
497
организации
28
по ведению встреч, переговоров
488
по повышению производительности труда
575
по подготовке документов к назначению пенсий
899
по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
606
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
РЕШЕНИЯ:
арбитражного суда о ликвидации организации путем банкротства
168
заседаний, совещаний
18
к свидетельствам, сертификатам
186
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам
92
о выпуске ценных бумаг
165
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о передаче собственником имущества в доверительное управление
122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
124
о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о прекращении деятельности юридического лица
37
о приватизации
140
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о разработке и регистрации символики организации
63
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о сертификации
110
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о сотрудничестве организации
486
об аттестации и аккредитации
104
об аттестации рабочих мест
602
об оплате учебных отпусков
417
об освобождении от уплаты налогов
384
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по забастовочному движению
582
по лицензированию
96
по учету имущества
422
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
993
публичных слушаний
18
собраний
18
судов
49
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
РОСПИСИ
308
РУКОВОДСТВА
219, 460
СБОРНИКИ
535
СВЕДЕНИЯ:
индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах и начислениях страховых взносов
905
к проектам планов, программ, концепций
269, 286
о взаимных расчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным граждан
431
о выполнении квот на рабочие места
907
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении целевых программ, национальных проектов
470
о выходе автомобилей на линию
841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
660
о доходах физических лиц
396
о заключенных контрактах
330
о заработной плате
364
о квартирной плате
955
о коллективных трудовых спорах
581
о маркетинговых исследованиях
518
о мониторинге качества финансового менеджмента
318
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
о потребности в научно-информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
562, 650
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов
705
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении лекций, бесед
541
о развитии средств связи и их эксплуатации
846
о разработке и изменении планов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении обращений граждан
183
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о расходовании кредитов
347
о ремонте транспортных средств
838
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о составе и объеме дел и документов
246
о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
653
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
494
о субъектах персональных данных
666
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о финансировании всех видов деятельности
326
об авариях и несчастных случаях
629
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об итогах социально-экономического развития организации
295
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации досуга работников
960
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации питания работников
957
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об учете использования научно-технической информации
534
об учете рабочего времени
585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
оперативные финансовые
338
по вопросам владения и распоряжения имуществом
798
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по расчету налоговой базы
400
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
представленные для включения муниципального образования в реестр
11
работников структурных подразделений
88
статистические по основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
467
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
личные
664, 698
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом
125
на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
185
о включении муниципального образования в государственный реестр
10
о государственной аттестации, аккредитации
105
о награждении организации
539
о постановке на учет в налоговых органах
381
о приватизации
140
о регистрации акций
153
о регистрации и ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
39
охранные на бронирование жилой площади
936
складские
765
СВОДКИ:
к приказам, распоряжениям
19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
о выходе автомобилей на линию
841
о деятельности организации
83
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов
705
о проведении и участии в спортивных мероприятиях
967
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
182
об административно-организационной деятельности
89
об информационной деятельности, маркетинге
511
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
по валютным вопросам
372
по вопросам владения и распоряжения имуществом
798
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
постоянно действующих пожарных комиссий
876
представляемые структурными подразделениями
87
учета:
бланков
259
выдачи дел
259
использования научно-технической информации
534
машинописных, компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
показания приборов
259
приема посетителей
259
рабочего времени
585
рассылки документов
259
СЕРТИФИКАТЫ:
ключа электронной цифровой подписи
232
на право собственности, владения, пользования имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
185
соответствия
111
СЕТКИ
591
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:
к поручениям
7
на выдачу, об утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
779
не вошедшие в состав личных дел