См. Документы Министерства экономического развития Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 24 ноября 2021 г. N 707
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления делами и кадровой политики Министерства экономического развития Российской Федерации.
2. Признать утратившими силу:
приказ Минэкономразвития России от 13 апреля 2020 г. N 221 "Об утверждении Положения о Департаменте кадровой политики и развития персонала Министерства экономического развития Российской Федерации";
приказ Минэкономразвития России от 22 декабря 2020 г. N 847 "Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Министерства экономического развития Российской Федерации".
Министр
М.Г.РЕШЕТНИКОВ
Утверждено
приказом Минэкономразвития России
от 24.11.2021 г. N 707
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Департамент управления делами и кадровой политики (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство), осуществляющим функции, предусмотренные настоящим Положением.
1.2. Сокращенное название Департамента - ДУДиКП.
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства, а также настоящим Положением.
1.4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, с загранаппаратом Министерства, подведомственными Министерству учреждениями, федеральными службами, их территориальными органами, с государственными органами и органами местного самоуправления, а также с иными организациями.
1.5. Структура Департамента и численность работников Департамента устанавливаются в соответствии со штатным расписанием центрального аппарата Министерства.
1.6. Документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Департамента, а также социально-бытовое обслуживание работников Департамента осуществляются в установленном в Министерстве порядке.
II. Полномочия
2.1. Департамент осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. Реализует кадровую политику в центральном аппарате и загранаппарате Министерства, подведомственных Министерству федеральных службах и организациях, разрабатывает предложения по совершенствованию кадровой политики (далее - кадры) в центральном аппарате и загранаппарате Министерства, обеспечивает необходимое методологическое и информационное сопровождение.
2.1.2. Осуществляет координацию и контроль деятельности подведомственных Министерству учреждений: федерального казенного учреждения "Центр поддержки", федерального бюджетного учреждения здравоохранения "Лечебно-реабилитационный центр Министерства экономического развития Российской Федерации", Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Всероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развития Российской Федерации", федерального бюджетного учреждения "Федеральный ресурсный центр".
2.1.3. Осуществляет реализацию возложенных на Министерство функций и полномочий учредителя в отношении подведомственных Министерству учреждений, указанных в пункте 2.1.2 настоящего Положения.
2.1.4. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации подведомственных Министерству учреждений.
2.1.5. Обеспечивает оформление прав Министерства на объекты федерального недвижимого имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, включая земельные участки, а в необходимых случаях и на объекты движимого имущества, принадлежащие Министерству на праве оперативного управления, а также на объекты имущественных прав.
2.1.6. Осуществляет деятельность по распоряжению имуществом, находящимся в собственности Российской Федерации, принадлежащим Министерству на праве оперативного управления.
2.1.7. Организует в Министерстве работу по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе:
организует в порядке, установленном актом Министерства, проведение заседаний постоянно действующей комиссии по обоснованности закупок Министерства, реализует ее решения;
осуществляет функции и полномочия группы организации планирования закупок (в том числе осуществляемых закрытым способом) и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) контрактной службы Министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и актами Министерства;
осуществляет функции и полномочия группы инициаторов закупок (в том числе осуществляемых закрытым способом) контрактной службы Министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и актами Министерства.
2.1.8. Организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также ведомственный контроль за соблюдением требований Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации в отношении подведомственных Министерству государственных заказчиков.
2.1.9. В отношении учреждений, подведомственных Министерству, формирует совместно с департаментами Министерства и представляет на утверждение руководству Министерства государственные задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).
2.1.10. Организует и осуществляет ведомственный контроль качества и безопасности медицинской деятельности в подведомственном Министерству учреждении здравоохранения.
2.1.11. Вносит предложения по учреждению именных стипендий Министерства, определению их размеров и условий выплаты.
2.1.12. Обеспечивает выполнение функций государственного заказчика при проведении строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта, а также иных, в том числе связанных с ними, работ, проводимых на объектах недвижимого имущества, принадлежащих Министерству, а также функций по осуществлению контроля за состоянием этих объектов.
2.1.13. Разрабатывает и представляет на утверждение руководству Министерства годовые и перспективные планы по реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов недвижимого имущества, принадлежащего Министерству.
2.1.14. Формирует данные об объектах капитального строительства, мероприятиях (укрупненных инвестиционных проектах), объектах недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу, в части объектов, принадлежащих Министерству и подведомственным Министерству учреждениям.
2.1.15. Осуществляет функции главного распорядителя (распорядителя) и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на реализацию федеральной адресной инвестиционной программы в части объектов, принадлежащих Министерству и подведомственным Министерству учреждениям.
2.1.16. Обеспечивает подготовку предложений в федеральный закон о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в том числе предложений в федеральный закон о внесении изменений в федеральный закон о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в части расходов на реализацию федеральной адресной инвестиционной программы по объектам, принадлежащим Министерству и подведомственным Министерству учреждениям.
2.1.17. Ведет ведомственный план снижения объемов и количества объектов незавершенного строительства Министерства и подведомственных Министерству учреждений.
2.1.18. Обеспечивает выполнение функций государственного заказчика при проведении строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта, а также иных, в том числе связанных с ними, работ, проводимых на объектах загранаппарата Министерства, а также работ по ремонту, оборудованию (дополнительному оборудованию) инженерными и другими сетями, инженерно-техническими средствами, в том числе средствами охраны, видеонаблюдения и контроля доступа на объекты.
2.1.19. Осуществляет организацию материально-технического обеспечения заседаний Коллегии Министерства экономического развития Российской Федерации и является секретариатом Общественного совета при Министерстве экономического развития Российской Федерации.
2.1.20. Координирует и контролирует публикацию новостей на Информационном корпоративном портале Министерства (далее - Интранет-портал), участвует в разработке технических заданий на обслуживание Интранет-портала в части информационного наполнения.
2.1.21. Организует размещение работников Министерства в административных помещениях Министерства, обеспечивает создание надлежащих условий труда, осуществляет материально-техническое и социальное обеспечение работников центрального аппарата Министерства.
2.1.22. Организует подписку на периодические печатные издания для нужд Министерства.
2.1.23. Осуществляет инвентарный учет материальных ценностей.
2.1.24. Организует автотранспортное обслуживание Министерства.
2.1.25. Организует совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Министерства проведение мероприятий по разработке и изготовлению символов Министерства, печатей, штампов, факсимиле, бланков Министерства, осуществляет учет, списание печатей, штампов, факсимиле и бланков Министерства, их хранение, выдачу и уничтожение, а также осуществляет контроль за их обращением.
2.1.26. Организует материально-техническое обеспечение совещаний с участием руководства Министерства и иных протокольных мероприятий Министерства.
2.1.27. Организует санаторно-курортное лечение и оздоровительный отдых лиц, отнесенных к основному контингенту Министерства.
2.1.28. Обеспечивает установленный режим секретности в Департаменте и контроль за его соблюдением работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации ограниченного распространения, использующихся в деятельности Департамента или полученных им от других структурных подразделений Министерства, органов государственной власти и организаций.
2.1.29. Обеспечивает защиту служебной информации ограниченного распространения и сведений, составляющих государственную тайну, в рамках компетенции Департамента.
2.1.30. Организует и осуществляет бесперебойное функционирование специальной документальной связи.
2.1.31. Организует и осуществляет ведомственный контроль в загранаппарате Министерства за выполнением требований нормативных правовых актов по вопросам специальной связи и обеспечения ее безопасности, а также физической охраны и инженерно-технической защиты.
2.1.32. Организует работу по обеспечению пропускного, внутриобъектового режима и физической защиты (охраны) в правительственном комплексе.
2.1.33. Осуществляет мероприятия по обеспечению антитеррористической защиты правительственного комплекса, охраны административных помещений и отдельных объектов, принадлежащих Министерству, участвует в координации деятельности подразделений охраны, разрабатывает предложения по совершенствованию антитеррористической защиты правительственного комплекса, инженерно-технической защиты и физической охраны административных помещений и отдельных объектов, принадлежащих Министерству, организует реализацию этих предложений и осуществление ведомственного контроля по указанным вопросам.
2.1.34. Осуществляет разработку и обеспечивает реализацию требований к антитеррористической защищенности административных помещений и отдельных объектов, принадлежащих Министерству. Координирует и контролирует по этим вопросам деятельность структурных подразделений центрального аппарата Министерства и загранаппарата Министерства, а также подведомственных Министерству федеральных служб и учреждений.
2.1.35. Организует и координирует работу по соблюдению установленного нормативными правовыми актами режима пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в административных помещениях Министерства в ходе официальных приемов, деловых встреч или других мероприятий, а также осуществляет контроль за соблюдением этого режима.
2.1.36. Организует мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации, осуществляет контроль за их проведением в центральном аппарате Министерства, разрабатывает мобилизационные планы Министерства.
2.1.37. Разрабатывает планы гражданской обороны, планы действий центрального аппарата Министерства в кризисных ситуациях, организует проведение мероприятий по гражданской обороне, включая подготовку необходимых сил и средств.
2.1.38. Обеспечивает мобилизационную подготовку Департамента.
2.1.39. В рамках своей компетенции участвует в разработке ведомственного перечня сведений, подлежащих засекречиванию.
2.1.40. Организует и обеспечивает работу уполномоченного по охране труда в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.41. Формирует состав и организует работу Комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
2.1.42. Осуществляет мероприятия по содержанию служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Министерства за счет средств федерального бюджета.
2.1.43. Осуществляет организационно-технические мероприятия, связанные с предоставлением работникам Министерства, подведомственных Министерству федеральных служб служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Министерства.
2.1.44. Организует в Министерстве и осуществляет работу по подготовке и утверждению требований к закупаемым Министерством отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Министерства.
2.1.45. Участвует в установленном порядке в выполнении и реализации мероприятий государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, ведомственных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы в рамках сферы деятельности Департамента.
2.1.46. Обеспечивает и контролирует свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и учреждениями, организациями, в отношении которых Министерство реализует полномочия учредителя, а также в пределах своих полномочий взаимодействует с иными органами государственной власти и организациями.
2.1.47. Участвует в формировании и исполнении федерального бюджета на соответствующие годы в части бюджетных ассигнований на реализацию мероприятий Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации.
2.1.48. Выполняет функции ответственного исполнителя подпрограммы 7 "Управленческие кадры" и участника подпрограммы 8 "Совершенствование системы государственного стратегического управления" в части основного мероприятия 8.8 "Научно-аналитическое обеспечение развития стратегического планирования и прогнозирования" государственной программы Российской Федерации "Экономическое развитие и инновационная экономика", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 316, а также участвует в разработке, реализации, оценке эффективности и подготовке отчетности о реализации указанных мероприятий.
2.1.49. Выполняет функции участника подпрограммы 2 "Обеспечение глобальной конкурентоспособности российского высшего образования" в части основных мероприятий 2.2 "Обеспечение реализации образовательных программ и научной деятельности в системе высшего образования" и 2.3 "Стимулирование и социальная поддержка обучающихся и работников образовательных организаций высшего образования" государственной программы Российской Федерации "Научно-технологическое развитие Российской Федерации", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2019 г. N 377, а также участвует в подготовке отчетности о реализации указанных мероприятий.
2.1.50. Осуществляет в качестве участника федерального проекта "Создание единого цифрового контура в здравоохранении на основе единой государственной информационной системы здравоохранения (ЕГИСЗ)" государственной программы Российской Федерации "Развитие здравоохранения" согласование проектов документов, направленных на реализацию указанного федерального проекта, а также формирование отчетов о его реализации.
2.1.51. Выполняет функции участника государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 1710.
2.1.52. Выполняет функции участника подпрограммы "Развитие медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения, в том числе детей" государственной программы Российской Федерации "Развитие здравоохранения", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. N 1640, в том числе в части ведомственной целевой программы "Санаторно-курортное лечение", а также участвует в подготовке отчетности о реализации ведомственной целевой программы.
2.1.53. Выполняет функции участника подпрограммы 3 "Обеспечение государственной поддержки семей, имеющих детей" государственной программы Российской Федерации "Социальная поддержка граждан", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 296, в части основного мероприятия 3.7 "Оказание мер социальной поддержки детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа указанной категории детей, а также гражданам, желающим взять детей на воспитание в семью", а также участвует в подготовке отчетности о реализации указанного мероприятия.
2.1.54. Выполняет функции участника подпрограммы 3 "Создание национальной системы поддержки развития внешнеэкономической деятельности" государственной программы "Развитие внешнеэкономической деятельности", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 330, в части основного мероприятия 3.7 "Развитие системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в сфере внешнеэкономической деятельности", а также участвует в подготовке отчетности о реализации указанного мероприятия.
2.1.55. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Молодежного совета при Министерстве экономического развития Российской Федерации.
2.1.56. Осуществляет планирование, организует и проводит мероприятия по инженерно-технической и специальной защите объектов загранаппарата Министерства.
2.1.57. Организует подготовку предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2007 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и внесение указанных предложений руководству Министерства.
2.1.58. Обеспечивает проведение мероприятий по подбору кадров для центрального аппарата Министерства, включая осуществление мероприятий по их дальнейшей адаптации, а также организацию контроля прохождения испытания на государственной гражданской службе (далее - гражданская служба) в Министерстве и работу по наставничеству в центральном аппарате Министерства.
2.1.59. Обеспечивает проведение мероприятий по подбору кадров для загранаппарата Министерства, включая осуществление мероприятий по их дальнейшей адаптации, а также организацию контроля прохождения испытания на гражданской службе в Министерстве и работу по наставничеству в загранаппарате Министерства.
2.1.60. Обеспечивает проведение оценки профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - гражданские служащие, работники) в центральном аппарате Министерства при их поступлении на гражданскую службу.
2.1.61. Обеспечивает проведение оценки профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы в загранаппарате Министерства при их поступлении на гражданскую службу.
2.1.62. Проводит оценку уровня профессиональной подготовки и знаний кандидатов на замещение в загранаппарате Министерства должностей, не являющихся должностями федеральной гражданской службы.
2.1.63. Участвует в проведении оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, а также оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства.
2.1.64. Участвует в проведении оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, а также оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданских служащих и работников загранаппарата Министерства.
2.1.65. Осуществляет оперативное руководство деятельностью работников Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
2.1.66. Обеспечивает обработку персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, а также в рамках компетенции защиту персональных данных и безопасность при работе с ними совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
2.1.67. Готовит запросы в федеральные органы исполнительной власти, иные организации и учреждения по вопросам прохождения гражданской службы в рамках компетенции Департамента.
2.1.68. Осуществляет консультирование гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства по вопросам прохождения гражданской службы (работы).
2.1.69. Ведет реестр гражданских служащих Министерства, разрабатывает с участием структурных подразделений Министерства и поддерживает в актуальном состоянии штатные расписания центрального аппарата и загранаппарата Министерства, статистическую и информационно-аналитическую информацию по данным вопросам.
2.1.70. Организует создание, развитие и эксплуатацию информационных систем, предназначенных для осуществления функций Департамента.
2.1.71. Осуществляет контроль за расходованием бюджетных средств, предусмотренных Минэкономразвития России на расходы на выплаты по оплате труда работников государственных органов (Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов).
2.1.72. Обеспечивает организацию работы и представляет предложения по совершенствованию функционирования федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
2.1.73. Обеспечивает взаимодействие с Межрегиональным бухгалтерским управлением Федерального казначейства в рамках реализации приказа Федерального казначейства от 11 января 2021 г. N 2н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н" в части компетенции Департамента.
2.1.74. Вносит предложения руководству Министерства по совершенствованию деятельности, структуры и штатного расписания Министерства в целях повышения эффективности его работы.
2.1.75. Поддерживает в актуальном состоянии распределение обязанностей между заместителями Министра и Министром экономического развития Российской Федерации.
2.1.76. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу (на работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), дополнительных соглашений к ним, прекращением служебного контракта (трудового договора), освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на государственную пенсию (увольнением работника), и оформляет соответствующие решения Министерства в отношении гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, руководителей, заместителей руководителей подведомственных Министерству федеральных служб, руководителей их территориальных органов, а также руководителей подведомственных Министерству организаций.
2.1.77. Осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу (работу).
2.1.78. Осуществляет подготовку материалов (первичные документы) для оформления допуска граждан к государственной тайне при их приеме (перемещении) на гражданскую службу (работу) в центральный аппарат и загранаппарат Министерства, а также при назначении на должности руководителей подведомственных Министерству организаций.
2.1.79. Осуществляет подбор, согласование и оформление кандидатов для направления на работу в загранаппарат Министерства.
2.1.80. Осуществляет подбор и согласование кандидатур для замещения штатных должностей в загранаппарате МИДа России в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2004 г. N 612 и пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации от 27 июня 2005 г. N 401 (далее - советники Минэкономразвития России по экономическим и торговым вопросам).
2.1.81. Организует работу в рамках компетенции Департамента по проведению стажировок кандидатов на замещение должностей в загранаппарате Министерства и кандидатур советников Минэкономразвития России по экономическим и торговым вопросам.
2.1.82. Осуществляет подготовку, ведет учет и выдает служебные удостоверения Министерства.
2.1.83. Осуществляет формирование, ведение, хранение личных дел и передачу их на архивное хранение по истечении установленного законодательством срока на сотрудников (работников) центрального и загранаппарата Министерства, личных дел (копий) в отношении руководителей, заместителей руководителей федеральных служб, подведомственных Минэкономразвития России, а также в отношении руководителей их территориальных органов, формирование и ведение личных дел руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства.
2.1.84. Осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним, в том числе формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника центрального аппарата и загранаппарата Министерства и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
2.1.85. Оформляет листки нетрудоспособности, отпуска, справки по вопросам служебной (трудовой) деятельности гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, ведет учет отпусков гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.86. Организует работу по подготовке графика отпусков работников загранаппарата Министерства и его представление на утверждение руководству Министерства; подготовку и представление Министру графиков отпусков и командировок руководителей, заместителей руководителей федеральных служб, подведомственных Министерству.
2.1.87. Организует направление материалов по гражданским служащим центрального аппарата Министерства, замещающим должности высшей группы должностей, а также членам их семей в Главное медицинское управление Управления делами Президента Российской Федерации для их постановки на учет с целью медицинского обслуживания.
2.1.88. Ведет работу по персонифицированному учету (пенсионному страхованию) гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.89. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в центральном аппарате Министерства и включение в кадровый резерв Министерства гражданских служащих центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также граждан Российской Федерации.
2.1.90. Направляет информацию о потребности в замещении вакантных должностей для размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.1.91. Организует получение дополнительного профессионального и высшего образования работниками центрального аппарата и загранаппарата Министерства, в том числе состоящими в кадровом резерве Министерства.
2.1.92. Проводит работу по заключению договоров с образовательными организациями высшего и среднего профессионального образования о сотрудничестве и практике студентов в Министерстве, участвует в организации прохождения практики студентов.
2.1.93. Организует проведение и участвует в проведении квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих центрального аппарата и загранаппарата Министерства в рамках своей компетенции.
2.1.94. Обеспечивает проведение аттестации кандидатов на должность руководителя образовательной организации, находящейся в ведении Министерства.
2.1.95. Организует работу по присвоению классных чинов гражданским служащим центрального аппарата, загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству федеральных служб.
2.1.96. Осуществляет оценку профессиональных качеств гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства и кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы в центральном аппарате и загранаппарате Министерства.
2.1.97. Обеспечивает формирование федерального резерва управленческих кадров, содействие в организации профессиональной подготовки и переподготовки лиц, включенных в него, содействие в принятии руководством Министерства организационно-управленческих решений по кадровым вопросам в рамках функционирования федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров".
2.1.98. Организует работу по подготовке планов замен и ротации работников загранаппарата Министерства и советников Минэкономразвития России по экономическим и торговым вопросам.
2.1.99. Разрабатывает предложения и осуществляет методологическое обеспечение функционирования системы мер материального стимулирования и нематериального поощрения гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.100. Обеспечивает на постоянной основе комплекс мер по расчету и начислению гражданским служащим (работникам) Министерства премий за выполнение особо важных и сложных заданий в целях их поощрения за результаты профессиональной служебной деятельности (работы) и исполнение должностных регламентов (трудовых договоров).
2.1.101. Осуществляет работу по совершенствованию внутриведомственных и иных процессов в Министерстве, а также внедрению в Министерстве ведущих практик и инструментов бережливого производства.
2.1.102. Формирует состав и организует работу Комиссии по вопросам исчисления стажа гражданской службы Российской Федерации для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе Российской Федерации.
2.1.103. Формирует состав и организует работу Комиссии по рассмотрению материалов о награждении ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда".
2.1.104. Подготавливает документы по представлению к присвоению почетных званий, к награждению государственными наградами, наградами Правительства Российской Федерации и Президента Российской Федерации, ведомственными знаками отличия гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству федеральных служб и организаций, иных органов и организаций, а также граждан.
2.1.105. Подготавливает документы по представлению к назначению пенсии за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата и загранаппарата Министерства, работникам ликвидированных федеральных органов исполнительной власти, правопреемником которых является Министерство, и другим категориям граждан.
2.1.106. Обеспечивает организацию подготовки и представления необходимых документов для назначения государственных страховых пенсий по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца гражданским служащим центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.107. Осуществляет подготовку проектов актов Министерства, связанных с выплатой надбавок за выслугу лет и использованием в практической служебной деятельности иностранных языков работникам загранаппарата Министерства, а также с выплатой надбавки к месячному должностному окладу в иностранной валюте за особые условия работы в стране пребывания работникам загранаппарата Министерства.
2.1.108. Принимает участие в подготовке проектов правовых актов Министерства по вопросам создания и организации деятельности территориальных органов подведомственных Министерству федеральных служб.
2.1.109. Организует подготовку проектов актов и методических материалов Министерства, связанных с противодействием коррупции в Министерстве.
2.1.110. Осуществляет (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон"):
проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
проверки соблюдения гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению), а также контроль за их соблюдением;
сбор и анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций, сведений о соблюдении гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций требований к служебному поведению;
проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.1.111. Организует выполнение мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений гражданскими служащими и работниками центрального аппарата и загранаппарата Министерства в рамках реализации Национального плана противодействия коррупции, Плана противодействия коррупции в Министерстве, осуществляет контроль и координацию деятельности загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству федеральных служб и организаций в указанной сфере.
2.1.112. Организует работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Министерства и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов.
2.1.113. Совместно с Правовым департаментом и первичной профсоюзной организацией Министерства проводит служебные проверки в отношении гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, руководителей подведомственных Министерству федеральных служб, а также проводит служебные расследования по фактам нарушений с целью установления гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, совершивших правонарушение, и служебные расследования в отношении руководителей подведомственных Министерству организаций в случае рассмотрения вопроса о применении к ним дисциплинарных взысканий.
2.1.114. Организует работу по соблюдению гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства ограничений и запретов, установленных законодательством о гражданской службе Российской Федерации.
2.1.115. Принимает участие в рамках компетенции Департамента в части организации материально-технического обеспечения деятельности загранаппарата Министерства.
2.1.116. Согласовывает заявки Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях на выделение финансирования на административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение их деятельности.
2.1.117. Принимает участие в рамках компетенции Департамента в ревизионных проверках финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, а также осуществляет контроль за проведением Постоянным представительством Российской Федерации при Всемирной торговой организации технической инвентаризации имущества.
2.1.118. Осуществляет в рамках компетенции Департамента контроль за взаимодействием советников Минэкономразвития России по экономическим и торговым вопросам с Министерством с целью своевременного выявления невыполнения ими своих функциональных обязанностей, а также нарушений вопросов безопасности.
2.1.119. Принимает участие (при необходимости) в работе Комиссии по проведению Постоянным представительством Российской Федерации при Всемирной торговой организации технической инвентаризации имущества.
2.1.120. Ведет учет использования недвижимого имущества, необходимого для обеспечения деятельности загранаппарата Министерства; ведет учет и согласовывает размещение в жилых помещениях работников загранаппарата Министерства.
2.1.121. Подготавливает документы для осуществления паспортно-визового обеспечения работников центрального аппарата Министерства, выезжающих за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, а также работников, выезжающих на работу в загранаппарат Министерства, и членов их семей в порядке, установленном Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".
2.1.122. Осуществляет учет и хранение служебных и дипломатических паспортов работников центрального аппарата Министерства для выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, а также работников, выезжающих на работу в загранаппарат Министерства, и членов их семей.
2.1.123. Осуществляет учет выездов работников центрального аппарата Министерства за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки.
2.1.124. Разрабатывает проекты правовых актов Министерства и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.1.125. Участвует в рассмотрении и согласовании проектов правовых актов Министерства и иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и организациями, а также проектов федеральных законов и других нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.1.126. Участвует в осуществлении закупок и заключении государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства в рамках компетенции Департамента.
2.1.127. Участвует в формировании и исполнении федерального бюджета на соответствующие годы в рамках компетенции Департамента.
2.1.128. Осуществляет внутренний финансовый контроль в отношении внутренних бюджетных процедур и операций.
2.1.129. Осуществляет подготовку материалов для включения в годовую финансовую отчетность Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.1.130. Осуществляет работу по формированию документов, образовавшихся в деятельности Департамента и законченных делопроизводством, в дела, а также по обеспечению сохранности, использованию, подготовке и передаче их в установленном порядке на архивное хранение.
2.1.131. Осуществляет подготовку информации для размещения на Интранет-портал и официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в порядке, установленном правовыми актами Министерства.
2.1.132. В установленный законодательством Российской Федерации срок рассматривает обращения граждан и запросы о деятельности Министерства в рамках компетенции Департамента и направляет на них ответы.
2.1.133. Участвует в совещаниях, форумах, конференциях, семинарах и других публичных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
2.1.134. Представляет информацию для публикации и актуализации общедоступной информации, подготовленной или полученной в ходе осуществления полномочий Департамента, в форме открытых данных на официальном сайте Министерства или на Портале открытых данных Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информационном корпоративном портале (интернет-портале) Министерства.
2.1.135. Организует мероприятия по оптимизации и централизации функций Министерства и федеральных органов исполнительной власти, размещаемых в правительственном комплексе.
2.1.136. Осуществляет иные функции в соответствии с Положением о Министерстве, актами Министерства, поручениями руководства Министерства.
2.2. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент имеет право:
2.2.1. Запрашивать у структурных подразделений центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству учреждений, федеральных служб, их территориальных органов, а также у иных организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Департамента.
2.2.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на Департамент функциями.
2.2.3. Взаимодействовать в установленном порядке (в том числе вести переписку) с другими структурными подразделениями Министерства, загранаппаратом Министерства, структурными подразделениями подведомственных Министерству федеральных служб, их территориальных органов, подведомственными Министерству учреждениями, структурными подразделениями государственных органов и органами местного самоуправления, российскими и международными организациями по вопросам, относящимся к функциям Департамента.
2.3. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент обязан:
2.3.1. Представлять по поручениям руководства Министерства информацию и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.3.2. Рассматривать в установленные сроки материалы, представленные в Департамент.
2.3.3. Вести делопроизводство в установленном порядке.
III. Организация деятельности
3.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.
3.2. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента, согласованному с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей). Другие гражданские служащие и работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) по представлению директора Департамента.
3.3. В состав Департамента включаются отделы по основным направлениям деятельности.
3.4. Директор Департамента:
3.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Департамента, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.
3.4.2. Распределяет обязанности между своими заместителями, определяет схему их временного замещения и представляет проект соответствующего распоряжения на утверждение Министру, заместителю Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
3.4.3. Утверждает положения об отделах Департамента и согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих и работников Департамента, за исключением заместителей директора Департамента.
3.4.4. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению Департаментом установленных Регламентом Правительства Российской Федерации и Регламентом Министерства сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.
3.4.5. Взаимодействует с иными структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, а также загранаппаратом Министерства.
3.4.6. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, подведомственными Министерству организациями, федеральными службами, структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, а также по отдельным вопросам с заместителями федеральных министров, руководителями федеральных служб и их заместителями в соответствии с полномочиями, установленными Министром.
3.4.7. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
3.4.8. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.
3.4.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них. Ведет прием граждан по графику, утверждаемому заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
3.4.10. Осуществляет работу по формированию кадрового резерва, подбору, расстановке и использованию кадров в Департаменте и загранаппарате Министерства.
3.4.11. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы гражданскими служащими Департамента, в том числе представляет предложения о назначении на должность, об освобождении от должности, о присвоении классных чинов, о временном исполнении обязанностей в случае временного отсутствия, о повышении квалификации гражданских служащих и работников Департамента и применении к ним дисциплинарных взысканий.
3.4.12. Вносит предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности гражданских служащих и работников Департамента, продлении сроков служебных контрактов (трудовых договоров).
3.4.13. Осуществляет контроль своевременного присвоения классных чинов, прохождения испытательного срока вновь принятыми гражданскими служащими Департамента.
3.4.14. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении гражданских служащих и работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся гражданских служащих и работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами.
3.4.15. Обеспечивает работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации гражданских служащих Департамента в установленном порядке.
3.4.16. Принимает участие в организации работы аттестационной и конкурсной комиссий Министерства.
3.4.17. Вносит в установленном порядке предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации и по территории Российской Федерации гражданских служащих и работников Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.
3.4.18. Докладывает руководству Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.
3.4.19. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Министерства и Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов.
3.4.20. На основании выданных Министром доверенностей подписывает от имени Министерства документы гражданско-правового характера (договоры, соглашения, государственные контракты и другие).
3.4.21. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам.
3.4.22. Подписывает в пределах компетенции Департамента документы, касающиеся деятельности Департамента.
3.4.23. Представляет Министерство по поручению руководства Министерства в государственных органах, органах местного самоуправления и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях, в межведомственных, координационных и совещательных органах.
3.4.24. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Департаменте в пределах возложенных полномочий.
3.4.25. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими и работниками Департамента служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.
3.4.26. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с установленным в Министерстве порядком.
3.4.27. Обеспечивает установленный режим секретности в Департаменте и контроль за его соблюдением работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации ограниченного распространения, использующихся в деятельности Департамента или полученных им от других структурных подразделений Министерства, органов государственной власти и организаций.
3.4.28. Рассматривает и подписывает заключения об осведомленности гражданских служащих и работников Департамента (в том числе уволенных) о сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, а также визирует проекты решений о временном ограничении их права на выезд из Российской Федерации.
3.4.29. Издает в пределах компетенции Департамента распоряжения.
3.4.30. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями (поручениями) руководства Министерства.
3.5. Во время отсутствия директора Департамента исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается Министром или лицом, исполняющим его обязанности, на одного из заместителей директора Департамента.
3.6. Гражданские служащие и работники Департамента несут персональную ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами и должностными инструкциями.
