См. Документы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

ПРИКАЗ
от 19 июня 2012 г. N 340

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ, СПАСАТЕЛЬНЫХ
ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЙ МЧС РОССИИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ
СЛУЖБЫ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО МАЛОМЕРНЫМ СУДАМ
МЧС РОССИИ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ
В ВЕДЕНИИ МЧС РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В целях совершенствования работы с документами и организации архивного хранения документов в системе МЧС России приказываю:

1. Утвердить согласованный Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 30.12.2004 N 630 "Об утверждении "Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения".

Министр
В.А.ПУЧКОВ

Утвержден
приказом МЧС России
от 19 июня 2012 г. N 340

Согласован
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
17 мая 2012 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ, СПАСАТЕЛЬНЫХ ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЙ МЧС
РОССИИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИНСПЕКЦИИ ПО МАЛОМЕРНЫМ СУДАМ МЧС РОССИИ, УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МЧС РОССИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Указания по применению Перечня документов,
образующихся в деятельности органов управления, спасательных
воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной
противопожарной службы Государственной противопожарной
службы, Государственной инспекции по маломерным судам
МЧС России, учреждений и организаций, находящихся
в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" <2>, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196.

<2> Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности центрального аппарата МЧС России, региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее - ФПС), спасательных воинских формирований МЧС России, Государственной инспекции по маломерным судам (далее - ГИМС), аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, военизированных горноспасательных частей (далее - ВГСЧ), образовательных, научно-исследовательских, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждений и организаций, находящиеся в ведении МЧС России (далее - организации МЧС России).

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии МЧС России (далее - ЦЭК), экспертной комиссии Центрального архива МЧС России и экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций МЧС России.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности организаций МЧС России. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 30 разделов:

раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, обеспечение защиты государственной тайны и защиты информации;

разделы 2 - 4 включают документы, раскрывающие планирование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

разделы 5 - 16 содержат документы, отражающие специфическую деятельность организаций МЧС России:

в раздел 5 включены документы о планировании мероприятий по гражданской обороне, о создании пунктов управления и систем связи и оповещения, о мероприятиях по защите населения, об обучении руководящего состава администраций субъектов Российской Федерации и населения действиям при гражданской обороне;

в раздел 6 включены документы о создании, развитии, применении сил и средств МЧС России и РСЧС <1> и управления ими;

--------------------------------

<1> РСЧС - Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

в раздел 7 включены документы, отражающие создание, развитие и организацию средств и систем связи и оповещения при возникновении чрезвычайных ситуаций;

разделы 8 - 9 содержат документы, последовательно раскрывающие предупреждение и прогнозирование чрезвычайных ситуаций; действия по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и проведению спасательных операций и работ;

в раздел 10 включены документы, отражающие мероприятия по оказанию федеральной помощи территориям, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций;

раздел 11 содержит документы о мероприятиях по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера;

раздел 12 включает документы о выдаче удостоверений лицам, пострадавшим вследствие радиационных аварий и катастроф;

раздел 13 содержит документы, отражающие вопросы обеспечения пожарной безопасности;

раздел 14 включает документы об осуществлении надзорной деятельности в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за пользованием маломерными судами и базами; осуществлении административной практики и дознания, а также о деятельности судебно-экспертных учреждений и экспертных подразделений ФПС;

в раздел 15 включены документы о проведении подводных работ по обследованию потенциально опасных подводных объектов;

в раздел 16 включены документы о проведении операций по чрезвычайному гуманитарному реагированию и оказании гуманитарной помощи пострадавшему населению;

раздел 17 содержит документы об организации и осуществлении сотрудничества с зарубежными странами в области пожарной безопасности, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации последствий стихийных бедствий;

раздел 18 содержит документы об информационном обеспечении деятельности организаций, редакционно-издательской работе, о работе служебных библиотек;

раздел 19 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

раздел 20 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении, подготовке и переподготовке работников; проведении аттестации, присвоении воинских, специальных, почетных званий, ученых званий и степеней, о награждении и премировании работников;

раздел 21 включает документы о боевой, специальной и общественно-государственной подготовке; о воспитательной работе в спасательных воинских формированиях и пожарно-спасательных подразделениях;

раздел 22 содержит документы о проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов, а также документы, образующиеся в области изобретательства и рационализации;

раздел 23 включает документы о стандартизации, метрологии, а также о ведении лицензионной работы и работы по сертификации;

раздел 24 содержит документы по капитальному строительству и реконструкции объектов; капитальному и текущему ремонту;

раздел 25 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности организаций, об учете и организации хранения материально-технических средств; об эксплуатации и ремонте всех видов техники и имущества;

раздел 26 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: медико-санитарное обслуживание работников организаций, вопросы о социальной защите, жилищно-бытовые вопросы и организации досуга;

в раздел 27 включены документы по административной и хозяйственной деятельности организаций: организации внутреннего распорядка деятельности, эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортном обслуживании, организации внутренней связи и охране организаций;

в раздел 28 включены документы о проведении спортивных мероприятий и участии сборных команд МЧС России в международных и всероссийских чемпионатах по пожарно-спасательному и другим видам спорта;

раздел 29 содержит документы, раскрывающие вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций;

раздел 30 включает документы, образующиеся в деятельности ветеранских организаций.

2.2. Перечень имеет 8 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень содержит в статьях как конкретные, так и обобщенные названия видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, предписания и др.) проверок организаций).

В графах 3 - 7 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на секретные и несекретные документы и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении МЧС России:

в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате МЧС России;

в графе 4 представлены сроки хранения, применяемые в региональных центрах по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

в графе 5 указаны сроки, применяемые в органах, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;

в графе 6 указаны сроки хранения, применяемые в учебных заведениях, научно-исследовательских организациях;

в графе 7 представлены сроки хранения, применяемые в спасательных воинских формированиях МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формированиях, ВГСЧ, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждениях и организациях, находящиеся в ведении МЧС России;

в графе 8 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных разновидностей документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 7. Так, например, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 7 исчисляется именно с этого момента.

Отметка "Пост." (постоянно), проставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что эти документы по истечении сроков их хранения в организациях МЧС России подлежат передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Отметки "ЭПК", "ЦЭК", проставленные к конкретным видам документов, означают, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и срок этих документов может быть продлен в установленном порядке. Снятие отметок "ЭПК", "ЦЭК" не разрешается.

Отметка "ДМН" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения определяется самой организацией МЧС России, но не может быть менее 1 года, если не указано иное.

Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается, увеличение сроков хранения допускается в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями деятельности организаций МЧС России.

2.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение

3.1. Документы передаются на архивное хранение, как правило, в виде подлинников; при их отсутствии принимаются заверенные копии.

3.2. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в центральном аппарате МЧС России создается ЦЭК МЧС России, в организациях МЧС России создаются постоянно действующие ЭК из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации МЧС России. В состав вышеуказанных комиссий также могут быть включены представители Центрального архива МЧС России.

3.3. В своей работе ЦЭК МЧС России и ЭК организаций МЧС России руководствуются Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" <1>, иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, а также методическими документами Росархива и положением о ЦЭК МЧС России.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 4673; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2003, N 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30 (ч. I), ст. 4590, ст. 4596, N 46, ст. 6407.

3.4. Документы, отобранные ЦЭК МЧС России и ЭК организаций МЧС России на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, подлежат описанию в установленном порядке.

ЦЭК МЧС России проверяет правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеет право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей дел постоянного срока хранения за соответствующий период.

3.5 Нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.6. Контроль правильности применения настоящего Перечня осуществляет Центральный архив МЧС России.

Перечень
документов, образующихся в деятельности органов управления,
спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений
ФПС, ГИМС, учреждений и организаций, находящихся в ведении
МЧС России, с указанием сроков хранения

N статей
Наименование видов документов
Сроки хранения документов
Примечание
В центральном аппарате МЧС России
В региональных центрах по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий <1>
В органах, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации <1>
В образовательных учреждениях, научно-исследовательских организациях <1>
В спасательных воинских формированиях МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формированиях, ВГСЧ, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждениях и организациях, находящиеся в ведении МЧС России <1>
1
2
3
4
5
6
7
8
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1.
Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
2.
Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
3.
Проекты законов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки и др.) по их разработке
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Разработанные в организациях МЧС России - Пост.
4.
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
5.
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (докладные записки, справки, заключения, предложения и др.) по их выполнению
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
-
<1> По непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК (ЦЭК). Копии, присланные для сведения - до минования надобности
6.
Поручения вышестоящих организаций МЧС России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> По оперативным, административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
7.
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению <1>
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
<1> Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8.
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
9.
Протоколы, постановления, решения и выписки из них заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, его Президиума и комиссий, образованных Правительством Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, комиссий, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады и др.) к ним
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
-
-
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
10.
Протоколы, постановления, решения рекомендации, стенограммы заседаний; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, доклады и др.) к ним:
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
<2> Относящиеся к деятельности организации - Пост.
<3> По административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
а) коллегий, общественных и других советов;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) военного совета войск гражданской обороны; военного совета спасательных воинских формирований;
Пост. <1>
ДМН <2>
ДМН <2>
ДМН <2>
ДМН <2>
в) межведомственных комиссий;
Пост. <1>
ДМН <2>
ДМН <2>
ДМН <2>
ДМН <2>
г) контрольно-ревизионных органов организации;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
д) совещаний у Министра и его заместителей;
Пост. <1>
ДМН <2>
ДМН <2>
ДМН <2>
ДМН <2>
е) совещаний у руководителей организаций, заместителей руководителей организаций, помощников руководителей организаций;
-
Пост. <3>
Пост. <3>
Пост. <3>
Пост. <3>
ж) собраний трудовых коллективов;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
з) совещаний у руководителей структурных подразделений организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
11.
Протоколы, решения заседаний научно-технических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к протоколам
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
12.
Проекты решений, постановлений коллегий, советов, комиссий, собраний
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
13.
Приказы, распоряжения, директивы:
а) по основной деятельности организаций;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) по административно-хозяйственным вопросам;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) копии приказов, указаний, распоряжений, директив, присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
14.
Проекты приказов, указаний, распоряжений, директив; документы (справки, расчеты, предложения, замечания) по их разработке
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
15.
Документы (докладные записки, справки, переписка) о реализации решений, постановлений совещаний, заседаний, приказов, распоряжений, директив:
а) по месту составления;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
16.
Постановления, решения, рекомендации, протоколы, выписки из протоколов международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к ним:
а) в организациях, проводящих мероприятия;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
17.
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний, семинаров
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
18.
Переписка о реализации решений международных, всероссийских, ведомственных конференций, совещаний, семинаров, сборов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
19.
Переписка по вопросам организации проведения конференций, совещаний, семинаров; заседаний коллегий, комиссий, советов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
20.
Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации и другие нормативные акты организаций системы МЧС России:
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
21.
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
22.
Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности данной организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
23.
Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, переписка и др.) по их разработке и применению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
24.
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по основным вопросам деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
25.
Переписка с вышестоящими и подведомственными (подчиненными) организациями МЧС России по основным вопросам деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
26.
Договоры, соглашения о разграничении предметов ведения и полномочий между МЧС России и государственными органами субъектов Российской Федерации
Пост.
-
-
-
-
27.
Соглашения, договоры о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия соглашения, договора
28.
Документы (отчеты, справки, переписка и др.) об антитеррористической деятельности
Пост.
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
29.
Переписка по вопросам противодействия коррупции
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1.2. Организационные основы управления
30.
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации организаций, филиалов организаций
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения, копии - до минования надобности
31.
Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
32.
Уставы, положения организаций:
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
33.
Административные регламенты МЧС России предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
-
-
б) в других организациях
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
34.
Положения о структурных подразделениях организации, об отделах, отделениях, группах, секторах в составе структурных подразделений; коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах; о филиалах:
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
35.
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, замечания и др.) по их разработке
5 г. <1> ЭПК
5 г. <1> ЦЭК
5 г. <1> ЦЭК
5 г. <1> ЦЭК
5 г. <1> ЦЭК
<1> После утверждения
36.
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После завершения деятельности рабочих групп
37.
Доверенности, выданные руководителям организаций на представление интересов организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
38.
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
39.
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
40.
Проекты структур и схем организации управления
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После утверждения
41.
Переписка о разработке структур и схем организации управления
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
42.
Социально-экономический паспорт организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
43.
Списки, перечни организаций, учреждений системы МЧС России
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
-
-
-
-
б) присланные для сведения
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После замены новыми
44.
Штаты, табели к штатам, штатные расписания; изменения к ним
а) по месту разработки, утверждения и в организациях, к которым относятся;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
45.
Журналы учета (регистрации) штатных расписаний подчиненных организаций
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
46.
Проекты штатов, табелей к штатам, штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
47.
Переписка по организационно-штатным вопросам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
48.
Документы (решения, отчеты, справки, акты и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
49.
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
50.
Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности):
<1> Персональные - 75 л. в составе личных дел
<2> После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) присланные для сведения
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
51.
Должностные регламенты государственных гражданских служащих
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
52.
Документы (акты, доклады, ведомости, рапорты и др.) о приеме и сдаче дел и должности:
а) Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и его заместителями, руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, начальниками региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
Пост.
Пост.
-
-
-
б) начальниками органов, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;
Пост.
Пост.
Пост. <1>
-
-
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
в) начальниками спасательных воинских формирований, начальниками подразделений ФПС;
Пост.
Пост.
-
Пост. <1>
Пост. <1>
г) начальниками (руководителями) организаций системы МЧС России;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост. <1>
Пост. <1>
д) должностными ответственными и материально-ответственными лицами
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
<2> После смены должностного ответственного, материально-ответственного лица
53.
Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
54.
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
55.
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении торжественных приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат:
а) по месту проведения;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
56.
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
57.
Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеодокументы, фотофонодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
58.
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов <1>, грамот <1>, удостоверений <1> к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
<1> Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
а) по месту проведения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
59.
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
60.
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) по лицензированию деятельности организации системы МЧС России
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После прекращения действия лицензии
61.
Протоколы, решения о выдаче лицензии, документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности организации системы МЧС России
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
62.
Лицензии на осуществление определенного вида деятельности организаций системы МЧС России, их дубликаты, заверенные копии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
63.
Исторический формуляр
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
1.3. Контроль
64.
Документы (представления, заключения, акты, справки) о проверках организаций, проведенных ревизионными комиссиями, аудиторами, государственными и муниципальными органами финансового контроля (за исключением бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 278):
а) по месту проведения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
65.
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки и др.) проверок организаций:
<1> Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
а) комплексных, тематических (по основным для данной организации направлениям деятельности)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) структурных подразделений организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
в) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
66.
Журналы, книги учета проверок, ревизий, их решений, предписаний, определений, актов и др.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
67.
Журналы, книги учета контроля выполнения решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
68.
Переписка о проведении проверок и ревизий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
69.
Переписка о выполнении решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
70.
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка и др.) по их рассмотрению
Пост.
-
-
-
-
71.
Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, справки, переписка и др.) по их рассмотрению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
72.
Обзоры, аналитические справки о рассмотрении обращений граждан
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
73.
Документы (докладные записки, справки сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
74.
Документы (отчеты, справки, переписка и др.) о функционировании "единого телефона доверия"
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
75.
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, рапорты и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
<1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
а) предложения, письма творческого характера; заявления, жалобы, содержащие сведения о недостатках, злоупотреблениях, коррупции;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) личного характера;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
в) по вопросам, не относящимся к компетенции организаций МЧС России;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) оперативного характера
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
1.4. Правовое обеспечение деятельности
76.
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации наименований организаций, товарных знаков, эмблем; документы (постановления, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
77.
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После выдачи свидетельства, сертификата
78.
Документы (постановления, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - Пост.
79.
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После вынесения решения
80.
Книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После вынесения решения
81.
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
82.
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
<1> По месту разработки законодательных актов - Пост.
а) по законодательным актам
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН
ДЗН
ДЗН
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
83.
Переписка по правовым вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л.
5 л.
84.
Решения судов и прокуратуры
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
85.
Частные определения судов по недостаткам в деятельности организаций системы МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
86.
Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении действующего законодательства Российской Федерации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
87.
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
88.
Журнал учета проведения правовой экспертизы проектов распорядительных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
89.
Книги записей юридических консультаций
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
90.
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
-
-
-
-
б) присланные для сведения
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
91.
Номенклатуры дел организаций
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
92.
Номенклатуры дел структурных подразделений организации
До замены новыми, но не менее 3 л. после передачи дел в архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
93.
Перечни документов со сроками хранения:
а) разработанные и утвержденные МЧС России;
Пост.
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После замены новыми
б) разработанные другими федеральными органами исполнительной власти
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
94.
Классификаторы дел и документов:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
95.
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После утверждения
96.
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После снятия с контроля
97.
Списки адресов рассылки документов
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После замены новыми
98.
Переписка о нарушении правил пересылки документов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
99.
Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
100.
Паспорта информатизации организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
101.
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
102.
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
103.
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
104.
Договоры о проектировании, разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора
105.
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
106.
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После замены новыми
107.
Договоры, соглашения об информационном обмене
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора
108.
Сертификаты ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
109.
Документы (заявления об изготовлении ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа ЭЦП и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
15 л. <1> ЭПК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
<1> После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа ЭЦП и истечения установленного законодательством срока исковой давности
110.
Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
111.
Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи
15 л. <1> ЭПК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора
112.
Переписка о сертификатах ключа подписи
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
113.
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
114.
Реестры уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
115.
Документы (заявки и уведомления о регистрации и внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью ЭЦП) о регистрации уполномоченных лиц организации в Реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
<1> После исключения уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра
116.
Заявления на подтверждение ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
117.
Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
118.
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами ЭЦП
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
119.
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств ЭЦП
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
120.
Договоры, соглашения с архивными органами и учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЦЭК
5 л. <2> ЦЭК
5 л. <2> ЦЭК
5 л. <2> ЦЭК
<1> Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - Пост.
<2> После истечения срока действия договора
121.
Переписка с архивными органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
122.
Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы и организации документов в делопроизводстве
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
123.
Переписка по вопросам делопроизводства и архивной работы
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
124.
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
125.
Книги, журналы, карточки регистрации, учета и контроля, базы данных:
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
<2> После уничтожения документов
<3> После окончания срока действия последнего договора, соглашения
<4> После перерегистрации в новом журнале
а) распорядительных и нормативных документов организации по основной (профильной) деятельности;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте; отправлений почты фельдъегерской связью;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) обращений граждан;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) телеграмм, телефонограмм, факсов;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) контроля исполнения документов;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
е) фотофонодокументов, видеодокументов;
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
ж) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов;
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
з) внутренних документов (рапортов, планов, докладных записок и др.);
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
и) журналы учета распорядительных документов вышестоящих и других организаций;
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
к) журналы учета договоров, соглашений о взаимодействии с организациями по основным вопросам деятельности;
5 л. <3> ЭПК
5 л. <3> ЦЭК
5 л. <3> ЦЭК
5 л. <3> ЦЭК
5 л. <3> ЦЭК
л) журнал учета служебных изданий;
3 г. <4>
3 г. <4>
3 г. <4>
3 г. <4>
3 г. <4>
м) книга инвентарного учета документов
3 г. <4>
3 г. <4>
3 г. <4>
3 г. <4>
3 г. <4>
126.
Книги, журналы учета:
<1> После списания. При условии завершения проверки (ревизии)
<2> После замены пароля
<3> После замены ключа
а) электронных носителей
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) выдачи электронных дисков
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) паролей
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
г) ключевых носителей
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
д) сертификатов электронных цифровых подписей
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
ж) копирования баз данных
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
з) технических средств защиты
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
127.
Журнал учета доведения (объявления) документов до личного состава организации
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
128.
Журнал учета инструктажа по вопросам делопроизводства и организации работы с документами
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
129.
Документы (журналы, книги, листы, сводки и др.) учета:
<1> После возвращения последнего дела
а) приема посетителей;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) рассылки документов;
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
в) бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
г) выдачи дел во временное пользование;
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ;
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
ж) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
130.
Наряды на размножение документов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
131.
Переписка об изготовлении и учете бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
132.
Акты о выделении к уничтожению:
а) дел, законченных делопроизводством, с истекшими сроками хранения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) документов с истекшими сроками хранения;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост,
в) бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
133.
Журналы учета актов о выделении к уничтожению дел и документов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
134.
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных за делопроизводство и архив
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После смены ответственного за делопроизводство и архив
135.
Паспорт архива
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
136.
Списки фондов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост. <1>
<1> В Центральном архиве МЧС России
137.
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения к уничтожению, утратах и повреждениях архивных дел и документов и др.)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> На в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
138.
Описи дел:
<1> Неутвержденные - до минования надобности
<2> После уничтожения дел
<3> После утверждения ЭПК (ЦЭК) сводного годового раздела описей
а) постоянного хранения
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) по личному составу
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) временного хранения
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
г) структурных подразделений
3 г. <3>
3 г. <3>
3 г. <3>
3 г. <3>
3 г. <3>
139.
Реестры описей дел
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся в организациях до ликвидации
140.
Описи и акты на дела, выбывшие из архива организации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся в организациях до ликвидации
141.
Книги регистрации актов на дела, выбывшие из архива организации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся в организациях до ликвидации
142.
Книги учета поступивших и выбывших архивных дел
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся в организациях до ликвидации
143.
Топографические указатели
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
144.
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов (изъятия дел, документов), описей во временное пользование
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После возвращения дел (документов). Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - Пост.
145.
Переписка о возврате дел (документов), выданных во временное пользование
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
146.
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
147.
Книги, журналы, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
148.
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1.6. Обеспечение защиты государственной тайны и информации
149.
Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа
Пост.
-
-
-
-
150.
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми. Разработанные МЧС России - Пост.
151.
Списки лиц, подлежащих допуску к особой важности и мобилизационным документам
10 л. ЭПК <1>
10 л. ЦЭК <1>
10 л. ЦЭК <1>
10 л. ЦЭК <1>
10 л. ЦЭК <1>
<1> После утверждения новых
152.
Карточки на допуск к государственной тайне
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После прекращения действия допуска
153.
Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
154.
Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне:
<1> После прекращения действия допуска
а) по первой и второй формам;
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
б) по третьей форме
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
155.
Документы (анкеты, списки, переписка и др.) об оформлении допусков к государственной тайне
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
156.
Акты о прекращении действия допусков
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
157.
Справки о допуске к государственной тайне
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
158.
Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске к государственной тайне
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
159.
Предписания на выполнение заданий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
160.
Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
161.
Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
162.
Документы (заключения, переписка и др.) об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
10 л. ЭПК <1>
10 л. ЦЭК <1>
10 л. ЦЭК <1>
10 л. ЦЭК <1>
10 л. ЦЭК <1>
<1> С момента последнего ознакомления со сведениями
163.
Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
164.
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> С момента последнего ознакомления со сведениями
165.
Журналы учета решений о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
166.
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
167.
Книги, журналы учета выдачи заграничных паспортов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
168.
Журналы учета выдачи справок о разрешении на оформление заграничных паспортов работников организаций МЧС России
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
169.
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов работников организаций МЧС России
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
170.
Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
171.
Переписка об оформлении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
172.
Документы (заявления, рапорты, заявки, переписка) об оформлении выезда за границу
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
173.
Переписка о допуске командированных и других лиц, в том числе иностранных граждан, в режимные части
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
174.
Журналы учета журналов, карточек и законченных производством дел
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
175.
Акты и переписка о дефектах полученной корреспонденции
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
176.
Журналы (карточки) учета входящих, отпечатанных, исходящих, подготовленных и внутренних особой важности, совершенно секретных и секретных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
177.
Журналы учета (количественного учета) секретных изделий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
178.
Журналы (карточки) инвентарного учета:
а) секретных технических документов;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
б) копий секретных технических документов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
179.
Журналы учета машинных носителей информации и машинных документов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
180.
Журналы учета:
а) рабочих тетрадей;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) секретных изданий, письменных сброшюрованных материалов;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) фотонегативов и фотоотпечатков, микрофильмов;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) видео-, аудиодокументов;
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После уничтожения документов
е) расхода видео-, аудио-, фотоматериалов;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
ж) выдачи топографических карт;
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
з) топографических карт
-
Пост.
Пост.
Пост.
-
181.
Журналы (карточки) предварительного учета секретных технических документов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
182.
Журналы регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
183.
Журнал учета звукозаписей и видеозаписей, произведенных на совещаниях по секретным вопросам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
184.
Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы, реестры, разносные книги, расписки на секретную корреспонденцию
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
185.
Накладные и сопроводительные письма на особой важности, совершенно секретные и секретные документы и изделия
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
186.
Журналы учета утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
187.
Описи документов, находящихся у исполнителей
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
188.
Лицевые счета на выдачу секретных документов (изделий)
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии завершения годовой проверки наличия
189.
Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
190.
Журналы учета нарядов на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
191.
Журналы учета выполнения работ по нарядам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
192.
Акты о вмонтировании или изъятии вмонтированных секретных изделий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
193.
Акты об уничтожении секретных изделий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
194.
Акты о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
195.
Акты проверок наличия документов специальными комиссиями
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
196.
Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
197.
Журналы учета актов вскрытия сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
198.
Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
199.
Журналы приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
200.
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
201.
Книги учета печатей, штампов, факсимиле с их оттисками
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
202.
Акты (книги актов) на уничтожение печатей, штампов, факсимиле
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> При отсутствии книг, журналов, оттисков Пост.
203.
Документы (акты, доверенности, переписка) об изготовлении и выдаче печатей, штампов, факсимиле
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
204.
Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
205.
Годовые отчеты о состоянии режима секретности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
206.
Переписка об организации, ведении и контроле состояния режима секретности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
207.
Переписка по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
208.
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка и др.) о проведении расследований об утраченных документах (изделиях) и разглашении сведений, составляющих государственную тайну
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
209.
Шифрограммы
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
210.
Журналы учета инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
211.
Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
212.
Документы (сведения, переписка и др.) о разработке целевых программ по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ходе их выполнения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
213.
Прогнозы (перспективные планы) развития организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
214.
Концепции развития организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
215.
Проекты целевых программ, перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) к ним
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
216.
Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
217.
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
218.
Переписка о ходе выполнения целевых программ, перспективных планов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
2.2. Текущее планирование
219.
Планы экономического и социального развития организации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
220.
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
221.
Планы по основным для данной организации видам деятельности:
а) годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) полугодовые; квартальные; месячные;
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
в) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
222.
Годовые планы:
<1> Меньшей периодичности - до минования надобности
а) структурных подразделений организации;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) отделов структурных подразделений
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
223.
Проекты годовых планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
224.
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности, утвержденные руководством организации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
225.
Индивидуальные планы должностных лиц, работников
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
226.
Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы и др.) о разработке планов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
227.
Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка и др.) об изменении планов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
228.
Аналитические сведения (анализы) о выполнении планов организации
<1> При отсутствии годовых - Пост.
а) перспективных, годовых
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) полугодовых, квартальных
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
229.
Справки об итогах социально-экономического развития организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
230.
Переписка по вопросам текущего планирования
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
231.
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
232.
Бюджетная смета бюджетного учреждения
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
233.
Планы (бюджеты) организации:
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования и кредитования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
<1> В других организациях ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
а) сводные годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) годовые;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост.
Пост.
в) квартальные;
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
г) месячные
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
234.
Проекты годовых планов (бюджетов)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
235.
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
236.
Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
237.
Лимиты бюджетных обязательств:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
238.
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
239.
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
240.
Переписка о лимитах и экономических нормативах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
241.
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
<1> Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
<2> При отсутствии годовых - Пост.
а) годовые;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) квартальные
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
242.
Проекты смет и расчеты к ним
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
243.
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
244.
Отчеты о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:
- финансового;
- финансирования и кредитования;
- валютного;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
<1> В других организациях - ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
<3> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
а) сводные годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) годовые;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост.
Пост.
в) квартальные;
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
г) месячные
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
245.
Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
а) по месту проведения аукциона или конкурса
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в представляющей организации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
246.
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
247.
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
248.
Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
249.
Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
250.
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
251.
Договор банковского счета
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
252.
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
253.
Переписка о финансировании и кредитовании
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
254.
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
255.
Заявки на получение кредитов
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После погашения кредитов
256.
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
257.
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
258.
Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
259.
Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
260.
Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
261.
Сводные ведомости по открытым кредитам
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост,
262.
Сведения о расходовании кредитов:
а) годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальные;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
в) месячные
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
263.
Кассовые планы:
а) годовые;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) квартальные;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
в) месячные
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
264.
Годовые отчеты по кассовым планам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
265.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы и отчеты, приложения к ним и др.):
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
а) сводная годовая;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) годовая;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) квартальная;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
г) месячная
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
д) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
-
-
266.
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
а) годовая;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальная;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) месячная;
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
г) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
-
-
267.
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
268.
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
269.
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
270.
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
271.
Отчеты об исполнении сметы расходов:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
а) сводные годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) квартальные
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
272.
Годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
273.
Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
274.
Налоговые декларации организации по всем видам налогов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
275.
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
276.
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
277.
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
278.
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
279.
Договоры оказания аудиторских услуг
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора
280.
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
281.
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
282.
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
283.
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
284.
Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После проведения взаиморасчетов
285.
Переписка о сроках и размере арендной платы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
286.
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
287.
Лицевые карточки, счета работников
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
288.
Ведомости (расчетные, расчетно-платежные, раздаточные) на выдачу денежного довольствия (заработной платы), пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат <1>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
<1> При отсутствии лицевых карточек, счетов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
<2> При условии завершения проверки (ревизии)
289.
Ведомости на оплату централизованных расходов с лицевого счета МЧС России
5 л. ЭПК
-
-
-
-
290.
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
291.
Индивидуальные сведения застрахованного лица о трудовом стаже, заработной плате и уплате страховых взносов
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
292.
Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии лицевых карточек, счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
293.
Гарантийные письма
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После окончания срока гарантии
294.
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
295.
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После погашения ссуды
296.
Исполнительные листы
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Не менее 5 л.
297.
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
298.
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После замены новыми
299.
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Но не менее 5 л.
300.
Положения об оплате труда и премировании работников
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
301.
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность; из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
302.
Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
303.
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
304.
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
305.
Отчеты по налогам:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых и квартальных - 5 л.
а) годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальные;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) месячные
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
306.
Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
307.
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
308.
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
309.
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
310.
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
311.
Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
312.
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
313.
Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
314.
Договоры, соглашения <1> и дополнения к ним
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЦЭК
5 л. <2> ЦЭК
5 л. <2> ЦЭК
5 л. <2> ЦЭК
<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня
<2> После истечения срока действия договора, соглашения
315.
Протоколы разногласий по договорам, соглашениям
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
316.
Договоры найма, аренды
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
317.
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
318.
Паспорта сделок
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
319.
Переписка по вопросам оказания платных услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
320.
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
<2> При отсутствии лицевых карточек, счетов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности организации
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
б) по трудовым договорам, договорам подряда
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л, <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
321.
Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
322.
Акты и инспекторские свидетельства на списание:
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
а) оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) всех видов техники, имущества, продовольствия, фуража, горюче-смазочных материалов, топлива, медикаментов и др. материальных ценностей и денежных средств
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
323.
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
324.
Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После увольнения материально-ответственного лица
325.
Образцы подписей материально-ответственных лиц
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Не менее 5 л.
326.
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
327.
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> После истечения срока действия договора
328.
Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
329.
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
330.
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий, сооружений, иного имущества
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе - 5 л.
При условии завершения проверки (ревизии)
331.
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
332.
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
333.
Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
334.
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
335.
Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
336.
Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
337.
Раздаточные ведомости и другие приходно-расходные документы по расчетам с военнослужащими иностранных государств, обучающимися в учебных заведениях МЧС России
-
-
-
5 л.
-
338.
Ведомости на выплату продовольственно-путевых денег и денежной компенсации взамен продовольственного пайка
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
339.
Денежные аттестаты
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
340.
Книги, журналы, карточки учета:
<1> После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения
<2> После ликвидации основных средств.
При условии завершения проверки (ревизии)
<3> При условии завершения проверки (ревизии)
<4> С даты последней записи.
При условии завершения проверки (ревизии)
а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы МЧС России;
Пост.
Пост.
-
-
-
б) финансируемых организаций;
10 л.
-
-
-
-
в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов;
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
д) основных средств (зданий, сооружений);
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
е) расчетов с организациями;
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость;
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей);
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.);
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
л) ценных подарков;
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
м) подотчетных лиц;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
н) исполнительных листов;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
о) сумм доходов и подоходного налога работников;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
п) депонированной заработной платы;
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
р) депонентов по депозитным суммам;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
с) доверенностей;
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
т) покупок-продаж;
4 г.
4 г.
4 г.
4 г.
4 г.
у) поступления валюты;
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
ф) договоров, актов о приеме-передаче имущества
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
341.
Книги, журналы учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
342.
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
343.
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
344.
Заказы на бланки учета и отчетности
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
345.
Переписка об учете, оформлении и использовании бланков воинских перевозочных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
346.
Документы (заявки, накладные, акты приема-передачи) о получении и выдаче бланков воинских перевозочных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
347.
Отчеты об использовании бланков воинских перевозочных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
348.
Акты об уничтожении бланков воинских перевозочных документов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
349.
Книги, журналы учета бланков воинских перевозочных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
350.
Книги, журналы алфавитного учета выдачи воинских перевозочных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
351.
Акты проверок (ревизий) учета, хранения, оформления и использования бланков воинских перевозочных документов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
352.
Журналы учета актов проверок (ревизий) учета, хранения, оформления и использования бланков воинских перевозочных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
353.
Документы по акцептованию счетов за выполненные перевозки грузов и пассажиров
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
354.
Корешки израсходованных и испорченных бланков воинских перевозочных документов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
355.
Книги, журналы учета проведенных ревизий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
4.2. Статистический учет и отчетность
356.
Документы (сведения, таблицы, информации) о выполнении целевых программ
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
357.
Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
<1> При отсутствии годовых - Пост.
а) годовые
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальные
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
358.
Отчеты организаций о выполнении перспективных, целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) годовые и с большей периодичностью;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) полугодовые;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
г) квартальные;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
д) месячные;
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
е) присланные для сведения и полученные от подчиненных организаций
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
359.
Статистические отчеты, обзоры, сведения и таблицы по всем направлениям и видам деятельности организации; документы (докладные записки, справки и др.) к ним:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
а) сводные годовые и с большей периодичностью;
Пост.
Пост.
-
-
-
б) годовые и с большей периодичностью;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) полугодовые;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
г) квартальные;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
д) месячные;
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
е) единовременные;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
ж) присланные для сведения и полученные от подчиненных организаций
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
360.
Годовые отчеты, справки о работе
<1> Меньшей периодичности - ДМН
а) структурных подразделений организации
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) отделов структурных подразделений
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
361.
Индивидуальные отчеты работников
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
362.
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
363.
Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
364.
Журналы учета передаваемых статистических данных
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
365.
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
366.
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
367.
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплекс)
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
-
-
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
368.
Документы (докладные записки, аналитические таблицы, справки) об итогах деятельности организации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
5. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
5.1. Общие вопросы в области гражданской обороны и защиты населения и территорий
369.
Доклады о состоянии гражданской обороны:
а) по месту составления;
Пост.
Пост.
Пост.
5 л.
5 л.
б) полученные от подчиненных организаций
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
-
370.
Приказы начальника гражданской обороны
Пост.
ДМН
Пост.
ДМН
ДМН
371.
Планы гражданской обороны
Пост.
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
<1> Введенные в действие - Пост.
372.
Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне (перспективные и годовые):
а) по месту разработки;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
373.
Планы применения спасательных воинских формирований на время ведения военных действий
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
374.
Планы перевода организации на работу в условиях военного времени
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> Введенные в действие - Пост.
375.
Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
376.
Докладные записки, справки о подготовке и готовности к действию гражданских организаций гражданской обороны:
а) по месту составления;
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
377.
Переписка по вопросам гражданской обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
378.
Сведения о городах, объектах экономики, отнесенных к группам и категориям по гражданской обороне
Пост.
ДМН
ДМН
-
-
379.
Переписка по вопросам категорирования городов и объектов экономики
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
380.
Сведения о наличии пунктов управления
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
381.
Документы (схемы, планы, карты) о дислокации и степени готовности основных и запасных пунктов управления
Пост.
Пост.
10 л.
-
-
382.
Доклады о ходе подготовки помещений на пунктах управления под монтаж комплексов средств автоматизации объектов и центров коммуникации сообщений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
383.
Доклады, донесения о состоянии боевой готовности и совершенствовании автоматизированных систем управления, средств автоматизации и электронно-вычислительной техники и укомплектованности ими пунктов управления:
а) по месту составления;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
384.
Документы (схемы, таблицы и др.) по организации связи и распределению волн позывных и диапазонов
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
385.
Справки-доклады о наличии и состоянии технических средств оповещения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
386.
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам организации связи и использования ведомственных средств связи и оповещения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
387.
Документы (планы, акты, справки, доклады, переписка) о проведении проверок готовности систем оповещения к задействованию
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
388.
Эксплуатационная документация на технические средства оповещения
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После окончания эксплуатации
389.
Формуляры технических средств оповещения
До списания технических средств оповещения
390.
Планы-графики технического обслуживания технических средств оповещения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
391.
Акты проведения годового технического обслуживания технических средств оповещения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
392.
Переписка по вопросам эксплуатации и ремонта технических средств оповещения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
393.
Книги учета технического состояния технических средств оповещения
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Но не менее 3 л.
394.
Журналы учета:
а) команд, распоряжений, докладов, донесений, переданных на основные и запасные пункты управления гражданской обороны;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
б) переговоров, ведущихся с пункта управления;
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
в) боевого дежурства пунктов управления и дежурных сил гражданской обороны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
395.
Таблицы сигналов оповещения гражданской обороны
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
396.
Вахтенные журналы сигнально-наблюдательных постов
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
5.2. Эвакомероприятия, инженерная, радиационная, химическая и медико-биологическая защита
397.
Планы эвакуации и рассредоточения учреждений, организаций и предприятий, материально-культурных ценностей и населения
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
<1> По месту разработки - Пост.
398.
Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
399.
Документы (характеристики, сведения и др.) о состоянии загородной зоны
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
400.
Документы (донесения, сведения, акты и др.) о наличии, состоянии и списании защитных сооружений гражданской обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
401.
Планы перевода защитных сооружений гражданской обороны на режим убежища
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
<1> По месту разработки - Пост.
402.
Планы защитных сооружений гражданской обороны с указанием всех помещений и находящегося в них оборудования и путей эвакуации
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
403.
Планы внешних и внутренних инженерных сетей с указанием отключающих устройств
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
<1> По месту разработки - Пост.
404.
Эксплуатационные схемы систем вентиляции, водоснабжения, электроснабжения и канализации защитного сооружения гражданской обороны
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
405.
Документы (доклады, отчеты, переписка) о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
406.
Сведения о наличии горных выработок, приспособленных для укрытия населения и материально-культурных ценностей, размещения производства
10 л. ЭПК
-
10 л. ЦЭК
-
-
407.
Нормы по вопросам инженерно-технических мероприятий гражданской обороны
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
ДЗН <1>
<1> По месту разработки - Пост.
408.
Документы (доклады, отчеты, переписка) по вопросам инженерной защиты населения и территорий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
409.
Документы (доклады, отчеты, переписка и др.) об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической и медико-биологической защиты
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
410.
Документы (сведения, характеристики, переписка и др.) о радиационно-опасных объектах
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
411.
Донесения об обеспеченности работников гражданских организаций гражданской обороны и населения средствами радиационной и химической защиты
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
412.
Документы (отчеты, сведения, переписка и др.) о наличии, порядке хранения аварийно химически опасных веществ
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
413.
Переписка о распределении средств радиационной и химической защиты
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
414.
Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5.3. Обучение населения в области гражданской обороны
415.
Документы (доклады, отчеты, переписка и др.) об организации и итогах подготовки руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
416.
Программы обучения руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций:
а) по месту разработки;
Пост.
-
Пост.
-
-
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
417.
Переписка об организации обучения в области гражданской обороны в учебных заведениях, учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, на курсах гражданской обороны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
418.
Планы комплектования слушателями учебно-методических центров по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, курсов гражданской обороны
-
-
5 л.
-
-
419.
Перспективные планы совершенствования учебной материальной базы гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций
-
-
10 л.
-
-
420.
Документы (отчеты, доклады, планы, переписка и др.) о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
421.
Акты проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
422.
Планы мероприятий по устранению недостатков в организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
-
-
5 л.
-
-
423.
Обзоры, анализы итогов проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
6. УПРАВЛЕНИЕ СИЛАМИ И СРЕДСТВАМИ МЧС РОССИИ И ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ (РСЧС)
6.1. Общие вопросы управления силами и средствами МЧС России и РСЧС
424.
Концепции, планы, замыслы, основы развития сил и средств РСЧС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
425.
Документы (доклады, отчеты, анализы, переписка) по вопросам организации (создания) и функционирования спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
426.
Документы (доклады, отчеты, переписка) об организации службы и подготовки спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
427.
Переписка по вопросам совершенствования, функционирования и развития РСЧС
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
428.
Документы (докладные, служебные записки, справки и др.) по вопросам обеспечения готовности сил и средств РСЧС к применению по предназначению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
429.
Регистрационный реестр спасателей международного класса
Пост.
-
-
-
-
430.
Регистрационный реестр спасателей, спасательных служб и аварийно-спасательных формирований федерального уровня
Пост.
-
-
-
-
431.
Документы (протоколы, акты и др.) заседаний комиссий по аттестации аварийно-спасательных формирований и спасателей федеральных органов исполнительной власти и других организаций
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
-
-
432.
Переписка по вопросам аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
433.
Книги, журналы учета аттестации спасателей
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
434.
Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проверках организации аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
435.
Документы (заявления, копии личных документов и др.) о предоставлении права ведения аварийно-спасательных работ
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
436.
Акты проверки состояния и готовности сил и средств МЧС России и РСЧС к применению по предназначению
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
437.
Документы (отчеты, доклады, планы, переписка) об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок деятельности органов управления и подразделений МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
438.
Документы (донесения, отчеты, сведения, переписка и др.) о состоянии боевой готовности сил и средств МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
439.
Документы (отчеты, справки, переписка и др.) об организации и проведении соревнований и учений спасательных формирований
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
6.2. Авиационное обеспечение МЧС России
440.
Государственные реестры:
а) государственных воздушных судов государственной авиации;
Пост.
-
-
-
-
б) пономерного учета самолетов, вертолетов и авиадвигателей
Пост.
-
-
-
-
441.
Свидетельства о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации МЧС России
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
442.
Журналы учета выдачи свидетельств о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации МЧС России
Пост.
-
-
-
-
443.
Документы (заявления, акты и др.) о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра
Пост.
-
-
-
Пост.
444.
Распоряжения, указания о приведении в готовность дежурных сил и средств авиации
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
445.
Распоряжения, указания на выполнение полетов
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
446.
Документы (представления, справки и др.) о допуске к самостоятельным полетам летного состава
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
447.
План применения авиации:
а) годовой;
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
б) недельный, суточный
-
-
-
-
6 мес.
448.
Планы полетов (перелетов)
-
-
-
-
1 г.
449.
Сведения (сводки):
а) об общем налете соединений, частей;
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
б) об общем налете начальников и летчиков (штурманов) - инспекторов службы безопасности полетов;
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
в) об итогах летной работы за день
-
-
-
-
ДМН
450.
Документы (сведения, справки, переписка) о воздушных перевозках в интересах МЧС России и об оказании авиационных услуг другим организациям
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
451.
Документы (отчеты, доклады и др.) о подготовке летных экипажей
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
-
5 л. ЦЭК
452.
Документы (списки пассажиров, личного состава, описи грузов, грузовые накладные, переписка и др.) о перевозке пассажиров и грузов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
453.
Заявки и разрешения на перелет самолетов (вертолетов):
а) для обеспечения плановых мероприятий;
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) при возникновении чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
454.
Переписка об организации авиационного обеспечения мероприятий в интересах МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
455.
Отчеты и донесения о состоянии аэродромов, взлетно-посадочных полей и ангаров
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
456.
Сведения о состоянии систем связи радиотехнического обеспечения полетов
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
457.
Документы (распоряжения, протоколы, переписка и др.) о сертификации летного состава и авиационной техники
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
458.
Сведения о нарушениях режима полетов
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
459.
Документы (доклады, справки, переписка и др.) о летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
-
5 л. ЦЭК
460.
Акты расследования катастроф с воздушными судами и летных происшествий
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
461.
Журналы учета катастроф с воздушными судами и авиационных происшествий
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
462.
Журналы регистрации вылетов и посадок самолетов (вертолетов)
-
-
-
-
1 г.
463.
Журналы учета:
а) нарушений режимов полетов;
-
-
-
-
5 л. ЦЭК
б) перелетов и учебно-тренировочных полетов;
-
-
-
-
5 л.
в) обеспечения полетов и перелетов радиотехническими и другими средствами;
5 л.
-
-
-
5 л.
г) перелетающих экипажей;
-
-
-
-
1 г.
д) выполненных задач и их результатов;
-
-
-
-
1 г.
е) распоряжений (указаний) по организации воздушных перевозок;
3 г.
-
-
-
3 г.
ж) площадок с искусственным покрытием
ДМН
-
-
-
ДМН
464.
Документы (акты, протоколы, справки, доклады и др.) о проверке летной работы и безопасности полетов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
-
5 л. ЦЭК
465.
Журнал проверки готовности дежурных сил
-
-
-
-
5 л.
466.
Журналы, картотеки учета:
а) выдачи свидетельств на право эксплуатации авиационной техники;
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
б) летного состава гражданской авиации;
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
в) талонов нарушений, погашенных талонов нарушений
-
-
-
-
ДМН
467.
Бортовые журналы штурмана и радиста
-
-
-
-
ДМН
468.
Полетные листы (полетные задания), контрольные листы подготовки воздушного судна к полету
-
-
-
-
1 г.
469.
Полетные карты (комплект карт) района ответственности
-
-
-
-
3 г. <1>
<1> После замены новыми
470.
Переписка по внесению изменений в регламенты и аэролоции
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
471.
Расчеты на десантирование личного состава и грузов
-
-
-
-
1 г.
472.
Графики смены дежурных экипажей
-
-
-
-
1 г.
473.
Журнал инструктажа экипажа воздушного судна, допущенного на дежурство
-
-
-
-
1 г.
474.
Перечни работ и проверок по обеспечению готовности дежурного воздушного судна к вылету
-
-
-
-
ДЗН <1>
<1> Разработанные в организациях МЧС России - Пост.
475.
Технологические графики подготовки авиационной техники (при подготовке к вылету)
-
-
-
-
ДЗН <1>
<1> Разработанные в организациях МЧС России - Пост.
6.3. Обеспечение безопасности на водных объектах
476.
Распоряжения о применении судов, катеров и подразделений Госакваспаса в ликвидации чрезвычайных ситуаций на акваториях
-
3 г.
-
-
3 г.
477.
Планы применения сил и средств Госакваспаса
5 л.
-
-
-
5 л.
478.
Документы (списки, перечни, схемы дислокации, переписка) о выделяемых участниками взаимодействия силах и средствах спасания на акваториях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
479.
Документы (отчеты, донесения, справки) об организации и состоянии ледовых переправ
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
480.
Переписка об организации морского обеспечения мероприятий в интересах МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
481.
Планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
482.
Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
483.
Отчеты о завершении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций и документы (пояснительные записки, выписки из вахтенного журнала, карты и др.) к ним
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
-
Пост.
484.
Планы, карты, схемы зоны ответственности подразделений Госакваспаса
-
-
-
-
3 г. <1>
<1> После замены новыми
485.
Договоры о проведении работ по спасению потерпевших
-
-
-
-
5 л. <1> ЦЭК
<1> После окончания срока действия договора
486.
Журналы учета:
а) проводимых работ подразделением Госакваспаса
-
-
-
-
Пост.
б) переправ
-
-
-
-
ДМН
в) организаций, разрабатывающих планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов
-
-
5 л.
-
5 л.
г) согласования (утверждения) планов по предупреждению и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов
-
-
5 л.
-
5 л.
487.
Акты об окончании работ по оказанию помощи
-
-
-
-
Пост.
488.
Журналы учета:
а) актов о несчастных случаях с людьми на воде
-
-
-
-
Пост.
б) проведения профилактической работы с населением
-
-
-
-
5 л.
в) погибших на водных объектах
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
г) происшествий с маломерными судами на водных объектах
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
489.
Журнал учета применения сил и средств подразделений Госакваспаса
-
-
-
-
Пост.
490.
Судовые книги
-
-
-
-
Пост.
491.
Журналы учета судовых книг
-
-
-
-
Пост.
492.
Вахтенные журналы
-
-
-
-
1 г.
493.
Договоры об аренде судов, катеров
-
-
-
-
5 л. <1>
<1> После окончания срока действия договора
6.4. Кинологическое обеспечение МЧС России
494.
Переписка по организации деятельности поисковой кинологической службы МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
495.
Акты о сертификационных испытаниях минно-розыскных расчетов кинологической службы
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
-
-
15 л. ЦЭК
496.
Документы (свидетельства, справки и др.) о допуске кинолога к работе с взрывчатыми веществами
-
-
-
-
10 л.
497.
Документы (ветеринарные заключения, свидетельства и др.) о готовности собаки к сертификационным испытаниям
-
-
-
-
5 л.
498.
Служебные книжки (дела) собак
-
-
-
-
1 г. <1>
<1> После выбытия собаки. В отдельных случаях - Пост.
499.
Заявки на участие расчета в сертификационных испытаниях минно-розыскных расчетов кинологической службы МЧС России
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
500.
Документы (оценочные листы, экзаменационные листы и др.) о результатах сертификационных испытаний минно-розыскных расчетов, кинологических расчетов
10 л.
10 л.
-
-
10 л.
501.
Формуляры и схемы участков (объектов) для проведения проверок по специальному курсу дрессировки
-
-
-
-
ДМН
7. СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
502.
Документы (отчеты, докладные, служебные записки, справки, переписка и др.) об организации связи и оповещения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
503.
Документы (донесения, расчеты, схемы, переписка и др.) по организации оперативной связи
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
504.
Донесения о наличии средств и линий связи организаций на территории субъектов Российской Федерации:
а) по месту составления;
10 л.
10 л.
10 л.
-
-
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
505.
Отчеты, донесения об использовании радиовещательных и телевизионных станций для оповещения населения о чрезвычайных ситуациях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
506.
Акты проверок состояния средств и систем связи
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
507.
Документы (докладные и служебные записки, справки, отчеты, донесения, журналы учета, переписка и др.) об обеспечении безопасности связи
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
508.
Журналы учета:
а) нарушений безопасности связи
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
б) неисправностей средств связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) ремонта и технического обслуживания средств связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) закрепления средств связи за личным составом организации
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
509.
Документы (схемы, таблицы и др.) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
510.
Переписка по вопросам регулирования частотных назначений для средств связи аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
511.
Документы (докладные и служебные записки, справки, переписка) по техническому обеспечению связи
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
512.
Паспорта сооружений и объектов связи
В архив не сдаются, уничтожаются после списания с баланса сооружения или объекта связи <1>
<1> Постоянно хранятся в БТИ
513.
Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
514.
Заявки на капитальный и текущий ремонт средств связи и оповещения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
515.
Документы (планы, проекты, технические обоснования, переписка и др.) по вопросам строительства и реконструкции средств связи
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
516.
Донесения о планируемых к строительству кабельных, радиорелейных и тропосферных линиях, узлах связи
10 л.
10 л.
10 л.
-
-
517.
Акты, сведения о результатах опытной эксплуатации и испытаний средств связи и оповещения; о выявленных недостатках
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
518.
Документы дежурных смен на пунктах управления и узлах связи:
а) журналы учета дежурных смен боевых расчетов, несения боевого дежурства, прохождения сигналов (команд), приказаний и распоряжений, книги приема и сдачи дежурства и другие журналы и книги оперативных дежурных;
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) схемы оповещения, связи, боевые расчеты, графики
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
8. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
519.
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о реализации федеральных целевых программ о снижении рисков и смягчении последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
520.
Планы предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
521.
Планы мероприятий, направленных на предупреждение чрезвычайных ситуаций и максимально возможное снижение ущерба и потерь в случае их возникновения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
522.
Сведения о выполнении планов действий по предупреждению и ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
523.
Ежемесячные анализы чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера, произошедших:
а) на территории федерального округа;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
-
-
б) на территории субъекта Российской Федерации;
-
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
в) в организациях
5 л. ЭПК
-
-
-
-
524.
Донесения об угрозе (прогнозе), времени возникновения и масштабах предполагаемой чрезвычайной ситуации
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
525.
Документы (прогнозы, таблицы, графики, карты и др.) о возможном возникновении чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
526.
Документы (расчеты, сведения и др.) о предполагаемых мероприятиях по недопущению развития чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
527.
Переписка по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций на потенциально опасных производственных объектах; на объектах жилищно-коммунального хозяйства; радиационного характера; на транспорте, включая вопросы безопасности дорожного движения; при уничтожении химического оружия и обращения с опасными промышленными отходами, аварийно химически опасными веществами; при перевозках опасных грузов и т.д.
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
528.
Ежеквартальные отчеты о состоянии работы по прогнозированию и предупреждению чрезвычайных ситуаций
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
529.
Документы (доклады, справки, переписка и др.) по вопросам мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
530.
Сведения о зонах возможного катастрофического затопления на территории субъекта Российской Федерации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
531.
Переписка по вопросам обеспечения безопасности гидротехнических сооружений
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
532.
Переписка по вопросам оценки готовности объектов к предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
9. ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ. СПАСАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ И РАБОТЫ
533.
Донесения о фактах и основных параметрах чрезвычайной ситуации (землетрясения, урагана, смерча, оползня, лавины, затопления, пожара, взрыва, радиоактивного загрязнения, бактериального или химического заражения, транспортной аварии, аварии на энергосетях и др.)
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЦЭК
10 л. <1> ЦЭК
10 л. <1> ЦЭК
10 л. <1> ЦЭК
<1> О чрезвычайных ситуациях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - Пост.
534.
Планы ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
535.
Донесения о силах и средствах, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации и о потребности в дополнительных силах и средствах
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
536.
Доклады о чрезвычайной ситуации и ее ликвидации
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
-
5 л. <1> ЭПК
<1> О чрезвычайных ситуациях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - Пост.
537.
Сведения об обстановке в зоне чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
538.
Сведения о поисково-спасательных работах:
а) за квартал;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
б) за месяц;
1 г.
1 г.
1 г.
-
1 г.
в) за неделю
6 мес.
6 мес.
6 мес.
-
6 мес.
539.
Донесения о мерах по защите населения и территорий, ведении аварийно-спасательных и других неотложных работ при возникновении чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
540.
Документы (акты, отчеты, справки и др.) о завершении аварийно-спасательных и других неотложных работ
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
-
5 л. <1>
<1> При чрезвычайных ситуациях федерального уровня - Пост.
541.
Переписка по вопросам оказания помощи в ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
542.
Переписка по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
543.
Журналы учета произошедших чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
544.
Журналы учета проведенных спасательных работ
-
Пост.
Пост.
-
Пост.
10. ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА ТЕРРИТОРИЙ, ПОСТРАДАВШИХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СИТУАЦИИ
545.
Акты, заключения об оценке ущерба, причиненного субъектам Российской Федерации в результате чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера, и объемов финансовой помощи
Пост.
-
Пост.
-
-
546.
Переписка с федеральными органами исполнительной власти о подготовке решений Правительства Российской Федерации об оказании помощи субъектам Российской Федерации для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
-
5 л. ЦЭК
-
-
547.
Переписка о создании и использовании резервов материальных ресурсов при ликвидации чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
548.
Переписка об использовании резерва МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
549.
Документы (отчеты, донесения, сведения) о создании, наличии, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера:
а) по месту составления;
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
б) представленные другими организациями
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
550.
Отчеты об израсходованных денежных средствах, выделенных из резервного фонда Правительства Российской Федерации:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
а) годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) квартальные
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
-
-
551.
Документы (заявки, сметы, акты, протоколы, справки и др.) о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации
5 л. ЭПК
-
-
-
-
552.
Номенклатуры и объемы материальных ресурсов, предназначенных для накопления в резерве МЧС России
Пост.
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
553.
Документы (акты, перечни, списки, расчеты и др.) о выпуске (изъятии) материальных ресурсов из неприкосновенных запасов, резерва МЧС России
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
-
-
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
11. ЗАЩИТА НАСЕЛЕНИЯ И ТЕРРИТОРИЙ ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ ПРИРОДНОГО И ТЕХНОГЕННОГО ХАРАКТЕРА
554.
Перечни критически важных объектов Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
555.
Экспертные заключения на декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов
10 л. ЭПК
-
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
556.
Декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов
ДЗН
-
-
-
ДЗН
557.
Заключения о готовности организаций к экспертизе деклараций промышленной безопасности потенциально опасных производственных объектов
5 л.
-
5 л.
-
5 л.
558.
Заключения о готовности потенциально опасного объекта к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации и достаточности мер по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
10 л. ЭПК
-
10 л. ЦЭК
-
10 л. ЦЭК
559.
Документы (планы, акты и др.) о проверках готовности опасных производственных объектов и потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
-
5 л. ЦЭК
-
-
560.
Переписка о проведении оценки готовности потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации и достаточности мер по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
561.
Переписка о согласовании проектов схем территориального планирования субъектов Российской Федерации и проектов документов территориального планирования муниципальных образований
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
562.
Экспертные заключения на градостроительную документацию и проекты строительства, исходные данные и требования для разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций
10 л. ЭПК
-
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
563.
Экспертные заключения о выдаче лицензии на право разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций
-
-
Пост.
-
Пост.
564.
Переписка о разработке инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
565.
Решения о выдаче положительного или отрицательного заключения, предписания об устранении отступлений от действующих норм и требований в части защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
-
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
566.
Заключения на проекты федеральных целевых программ в части соблюдения требований по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
Пост.
-
Пост.
Пост.
Пост.
567.
Журналы учета согласования проектной документации
-
-
10 л.
10 л.
-
568.
Журналы учета выдачи экспертных заключений
Пост.
-
Пост.
Пост.
Пост.
569.
Списки внештатных экспертов, привлекаемых к проведению экспертизы в области защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций
-
75 л.
75 л.
-
75 л.
570.
Договоры о привлечении внештатных экспертов к проведению экспертизы
-
75 л.
75 л.
-
75 л.
571.
Переписка о страховой защите населения и территорий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
572.
Переписка о первоочередном жизнеобеспечении населения, пострадавшего при чрезвычайных ситуациях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
573.
Переписка о предоставлении (выделении) государственных жилищных сертификатов гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и погашении (непогашении) этих сертификатов
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
574.
Сведения о количестве семей, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации
5 л. ЭПК
-
5 л. ЦЭК
-
-
575.
Заявления и письма граждан о выдаче государственных жилищных сертификатов и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 л. <1> ЭПК
-
5 л. <1> ЦЭК
-
-
<1> В случае неоднократного обращения - 5 л. ЭПК (ЦЭК) после последнего обращения
576.
Списки граждан на получение государственных жилищных сертификатов, переписка по их уточнению
5 л. <1>
-
5 л. <1>
-
-
<1> После получения сертификатов
577.
Донесения о выдаче государственных жилищных сертификатов для граждан, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации федерального масштаба
5 л.
-
5 л. ЦЭК
-
-
578.
Переписка о создании, составе и номенклатуре страхового фонда документов объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
579.
Отчеты о создании страхового фонда документов объектов повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объектов систем жизнеобеспечения населения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
580.
Переписка о создании информационной базы на потенциально опасные производственные объекты
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
12. ПРЕОДОЛЕНИЕ ПОСЛЕДСТВИЙ РАДИАЦИОННЫХ АВАРИЙ И КАТАСТРОФ
581.
Переписка по вопросам отнесения территорий к зонам радиоактивного загрязнения
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
582.
Переписка с гражданами, общественными организациями и органами судебной власти о выдаче удостоверений лицам, пострадавшим вследствие радиационного воздействия
5 л. <1> ЭПК
-
5 л. <1> ЦЭК
-
-
<1> После вынесения решения судебным органом
583.
Переписка с федеральными органами исполнительной власти и организациями об оформлении и выдаче удостоверений лицам, пострадавшим вследствие радиационного воздействия
5 л.
-
5 л.
-
-
584.
Ведомости выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации и участникам ликвидации радиационной катастрофы
Пост.
-
Пост.
-
-
585.
Копии и выписки из реестров учета граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, присланные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации
Пост.
-
Пост.
-
-
586.
Заявки и представления на получение бланков удостоверений и удостоверений для граждан, пострадавших вследствие радиационного воздействия
Пост.
-
Пост.
-
-
587.
Доверенности на получение бланков удостоверений и удостоверений для граждан, пострадавших вследствие радиационного воздействия
5 л.
-
5 л.
-
-
588.
Документы (протоколы, списки и др.) об оформлении и выдаче сотрудникам системы МЧС России удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС
Пост.
-
Пост.
-
-
589.
Книги учета выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, выданных сотрудникам системы МЧС России
Пост.
-
-
-
-
590.
Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений
5 л. <1>
-
-
-
-
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
591.
Журналы учета выдачи бланков:
а) удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
Пост.
-
-
-
-
б) специальных удостоверений единого образца для граждан, подвергшихся радиационному воздействию в результате Чернобыльской катастрофы;
Пост.
-
-
-
-
в) удостоверений участника ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
Пост.
-
-
-
-
г) удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
Пост.
-
-
-
-
д) удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
Пост.
-
-
-
-
е) удостоверений для граждан, перенесших лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием; ставших инвалидами
Пост.
-
-
-
-
13. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
592.
Отчеты о пожарах, последствиях от них и результатах работы пожарной охраны:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
<2> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.
а) годовые;
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
б) квартальные;
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
-
5 л. <1>
в) месячные;
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
-
3 г. <2>
г) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
593.
Статистические сведения о пожарах и последствиях от них
<1> При отсутствии годовых - Пост.
а) сводные годовые
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) сводные квартальные, месячные
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
-
-
в) полученные от подчиненных организаций
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
594.
Дела крупных пожаров и крупных чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера (акты, протоколы заседаний комиссий по расследованию причин пожаров, рапорты, объяснительные записки, схемы, описания и др.)
Пост.
-
Пост.
-
Пост.
595.
Журналы учета дел крупных пожаров, крупных чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера
Пост. <1>
-
Пост. <1>
-
Пост. <1>
<1> Хранятся в организации. На хранение в Центральный архив МЧС России не передаются
596.
Документы (описания действий сил и средств, отчеты о результатах, справки, схемы и др.) о ходе тушения пожара
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
10 л. ЦЭК
597.
Донесения о пожарах
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
598.
Документы (акты, заключения и др.) служебного расследования пожара
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
-
15 л. ЦЭК
599.
Переписка о расследовании пожаров
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
600.
Переписка по вопросам действий служб пожаротушения и специализированных частей по тушению крупных пожаров
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
601.
Журналы учета сообщений о пожарах
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
602.
Журналы учета пожаров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
603.
Карточки учета пожаров
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
10 л. ЦЭК
604.
Переписка по вопросам организации пожаротушения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
605.
Сведения о состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, предприятий и других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей:
а) по месту составления;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
10 л. ЦЭК
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
606.
Журнал учета людей, находящихся в детских и лечебных учреждениях в ночное время суток
-
-
-
-
3 г.
607.
Отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения:
а) по месту составления;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
608.
Журналы учета объектов, оборудованных автоматическими системами противопожарной защиты
-
-
Пост.
-
Пост.
609.
Диспетчерские журналы центрального пункта пожарной связи
3 г.
3 г.
3 г.
-
3 г.
610.
Расписания выездов пожарных частей гарнизона
-
-
-
-
ДМН
611.
Путевки для выезда дежурного караула пожарной части
-
-
-
-
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
612.
Журналы учета выезда подразделений гарнизона пожарной охраны, в том числе на происшествия, не связанные с тушением пожаров
-
-
-
-
5 л.
613.
Планы-задания дежурным сменам пожаротушения
-
-
-
-
1 г.
614.
Карточки боевых действий караулов на пожарах
-
-
-
-
5 л. ЦЭК
615.
Табели боевого расчета на пожарные автомобили
-
-
-
-
ДЗН
616.
Ведомости наличия сил и средств подразделений ФПС за дежурные сутки
а) сводные
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) по месту составления
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
617.
Книга службы пожарной части
-
-
-
-
3 г. <1>
<1> После заполнения
618.
Планы (карточки) тушения пожаров
-
-
-
-
ДМН
619.
Планы-карты зон ответственности подразделений ФПС
-
-
-
-
ДЗН
620.
Журналы учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения
-
-
-
-
1 г.
621.
Переписка о приеме городов и объектов под противопожарную охрану и снятии с нее
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
622.
Переписка о противопожарной охране объектов
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
10 л. ЦЭК
623.
Карточки противопожарного обеспечения городов, закрытых административно-территориальных образований и других населенных пунктов, охраняемых специальными подразделениями ФПС
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
624.
Журналы учета водоисточников
-
3 г.
3 г.
-
3 г.
625.
Документы (планы, отчеты, переписка и др.) о состоянии противопожарного водоснабжения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
626.
Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на объектах народного хозяйства
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
627.
Сведения о наличии добровольных противопожарных дружин и их технической оснащенности:
а) по месту составления;
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
628.
Переписка по вопросам деятельности ведомственной и добровольной пожарной охраны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
629.
Журналы учета работы добровольных пожарных формирований
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
630.
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по разработке и внедрению автоматизированных систем управления противопожарной охраны
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
631.
Документы (анализы, акты, справки, доклады и др.) о состоянии газодымозащитной службы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
632.
Журналы учета работающих звеньев газодымозащитной службы
-
-
-
-
3 г.
633.
Журналы регистрации наполненных кислородных баллонов и снаряженных регенеративных патронов
-
-
-
-
1 г.
634.
Журналы технического освидетельствования кислородных (воздушных) баллонов
-
-
-
-
5 л.
635.
Журналы регистрации проверок кислородно-изолирующих противогазов и дыхательных аппаратов со сжатым воздухом
-
-
-
-
1 г.
14. НАДЗОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
14.1. Организация государственного надзора в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за пользованием маломерными судами и базами (сооружениями) для их стоянок
636.
Переписка об аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения безопасности на водных объектах
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
637.
Акты оценки готовности организаций к осуществлению заявленного вида деятельности в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения безопасности на водных объектах
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
638.
Распоряжения о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
639.
Журналы регистрации распоряжений о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
640.
Планы мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора)
10 л.
10 л.
10 л.
-
10 л.
641.
Личные планы-графики осуществления государственного надзора
3 г.
3 г.
3 г.
-
3 г.
642.
Контрольно-наблюдательные дела (акты проверок, предписания, представления, копии протоколов, постановлений, распоряжений, приказов, и др.) о соответствии объекта контроля (надзора) предъявляемым требованиям
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
-
5 л. <1>
<1> После ликвидации объекта
643.
Журналы учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
644.
Журналы учета промышленных предприятий и других объектов народного хозяйства
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
645.
Переписка об организации и осуществлении государственного надзора
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
646.
Документы (доклады, справки, отчеты, докладные записки и др.) о проведении плановых и внеплановых проверок объектов контроля (надзора)
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
647.
Дела об административных правонарушениях
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
648.
Журналы учета дел об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
649.
Журналы учета мероприятий по надзору
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
650.
Журналы регистрации актов проверок, предписаний, представлений, постановлений
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
14.2. Надзор за выполнением требований пожарной безопасности
651.
Документы (акты, отчеты, справки и др.) об организации и проведении проверок по делам о пожарах и по делам о нарушениях требований пожарной безопасности
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
652.
Документы (справки, отчеты, проекты, переписка и др.) о подготовке и внесении в органы местного самоуправления предложений об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории
-
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
653.
Документы (доклады, справки, отчеты, переписка и др.) о разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
ДМН
-
654.
Переписка по вопросам обеспечения пожарной безопасности потенциально опасных объектов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
655.
Перечни деклараций по пожарной безопасности объектов
-
-
Пост.
-
-
656.
Переписка по вопросам декларирования безопасности промышленных объектов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
657.
Перечни особо важных и режимных объектов и организаций, на которых в обязательном порядке создается пожарная охрана
Пост.
ДМН
ДМН
-
-
658.
Документы (анализы, аналитические отчеты, обзоры, переписка и др.) об итогах деятельности органов Государственного пожарного надзора
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
659.
Акты проверки соблюдения требований пожарной безопасности и приложения (протоколы, заключения, объяснительные записки и др.) к ним
-
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
660.
Журналы учета выданных заключений о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
661.
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, переписка) о противопожарном состоянии объектов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
662.
Документы (протоколы, списки, заявки, переписка и др.) об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строящихся объектов
-
5 л. <1>
5 л. <1>
-
-
<1> После приема объекта в эксплуатацию
663.
Документы (списки, переписка) об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий (советов) по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
664.
Переписка о рассмотрении, подготовке заключений и согласовании градостроительной и проектно-сметной документации
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
-
665.
Заключения по рассматриваемым проектам строительства в части соблюдения противопожарных норм
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
666.
Переписка с организациями и гражданами по вопросам проведения обследований занимаемых помещений для получения соответствующих заключений
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
667.
Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
668.
Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению противопожарных норм
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
669.
Заявления, жалобы физических и юридических лиц по правонарушениям в области пожарной безопасности
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
14.3. Надзор за выполнением требований по гражданской обороне и защите населения и территорий
670.
Паспорта убежищ (противорадиационных укрытий) с копиями поэтажных планов и экспликаций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
671.
Акты проверки содержания и использования защитного сооружения гражданской обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
672.
Журналы проверки состояния убежища (противорадиационного укрытия)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
673.
Акты снятия с учета защитных сооружений гражданской обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
674.
Журнал снятых с учета защитных сооружений гражданской обороны
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
14.4. Надзор за пользованием маломерными судами и базами (сооружениями) для их стоянок
675.
Акты технического освидетельствования баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ (наплавных мостов), пляжей и мест массового отдыха людей
-
-
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
676.
Документы (доклады, акты, справки, переписка и др.) о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
-
5 л. ЦЭК
677.
Графики патрулирования и проведения рейдов
-
-
-
-
1 г.
678.
Журналы учета выхода (прихода) маломерных судов с баз (сооружений) для их стоянок
-
-
-
-
5 л.
679.
Графики технического освидетельствования судов, баз и водных объектов
-
-
-
-
1 г.
680.
Акты осмотра судна (катера) и состояния его технических средств
-
-
-
-
1 г. <1>
<1> После проведения проверки
681.
Журнал учета водных объектов для массового отдыха граждан
-
-
ДМН
-
ДМН
682.
Учетные карточки баз (сооружений) для стоянок маломерных судов
-
-
3 г. <1>
-
3 г. <1>
<1> После снятия с учета
683.
Журнал учета нарушений, выявленных на водных объектах
-
-
-
-
5 л. ЦЭК
684.
Журналы, карточки учета происшествий с маломерными судами
-
-
-
-
5 л.
685.
Регистрационные карточки-заявления курсов (школ) по подготовке судоводителей маломерных судов
-
-
-
-
3 г. <1>
<1> После ликвидации курсов (школ)
686.
Карточки-заявления владельцев судов
-
-
-
-
3 г. <1>
<1> После снятия с учета
687.
Журнал учета выдачи удостоверений на право управления маломерным судном
-
-
50 л.
-
50 л.
688.
Акты о несчастных случаях с людьми на воде
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
а) по месту составления
-
-
75 л. <1> ЦЭК
-
75 л. <1> ЦЭК
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
14.5. Административная практика и дознание
689.
Накопительное дело (постановления, решения и др.) о рассмотрении сообщений о преступлениях и иных происшествиях
-
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
690.
Материалы (протоколы, рапорта, акты, запросы и др.), по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела
-
5 л. <1>
5 л. <1>
-
5 л. <1>
<1> После вынесения постановления
691.
Журналы учета материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
692.
Акты сверок дел (материалов), подлежащих оперативному хранению
1 г.
1 г.
1 г.
-
-
693.
Журналы учета дел (материалов), поступивших на оперативное хранение
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
694.
Акты сверки полноты регистрации сообщений о преступлениях и иных происшествиях
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
695.
Журналы, книги учета сообщений о преступлениях, в том числе связанных с пожарами
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
696.
Талоны-корешки о приеме сообщений о преступлениях
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После выдачи талона-уведомления
697.
Журналы учета преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
698.
Журналы учета лиц, ознакомившихся с делами, находящимися на оперативном хранении
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
699.
Переписка об организации уголовно-процессуальной, административно-правовой деятельности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
700.
Отчеты о рассмотрении органами Государственного пожарного надзора сообщений о преступлениях
а) сводные (полугодовые)
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) полученные от подчиненных подразделений
-
ДМН
ДМН
-
-
701.
Отчеты, сведения об административно-правовой, уголовно-процессуальной деятельности органов Государственного пожарного надзора, органов дознания
а) сводные
5 л.
5 л.
-
-
-
б) годовые
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
в) полугодовые, ежемесячные
ДМН
ДМН
ДМН
-
-
702.
Уголовные дела, связанные с пожарами и нарушениями правил пожарной безопасности
а) приостановленные
До истечения срока давности
б) прекращенные
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
-
-
<1> С момента прекращения
14.6. Деятельность судебно-экспертных учреждений и экспертных подразделений ФПС
703.
Накопительное дело (постановления, определения, заключения, переписка и др.) о проведении судебных экспертиз
-
-
-
-
10 л. ЦЭК
704.
Журналы регистрации заключений о результатах проведенной экспертизы
-
-
-
-
10 л.
705.
Журналы учета (регистрации) судебных экспертиз
-
-
-
-
10 л.
706.
Карточки учета выездов экспертов на пожары
-
-
-
-
10 л.
707.
Отчеты о деятельности судебно-экспертных учреждений ФПС:
а) сводные полугодовые
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
б) по месту составления
-
-
-
-
5 л.
15. ПОДВОДНЫЕ РАБОТЫ ОСОБОГО НАЗНАЧЕНИЯ
708.
Концепция организации и проведения подводных работ особого назначения, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на море и внутренних акваториях:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
-
-
-
-
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
709.
Планы проведения подводных работ специального назначения
-
-
-
-
5 л.
710.
Технические проекты проведения подводных работ специального назначения
-
-
-
-
5 л. ЦЭК
711.
Планы-графики проведения подводных работ специального назначения
-
-
-
-
3 г.
712.
Документы (заявления, декларации безопасности, сведения о регистрации и др.), представляемые для регистрации подводных потенциально опасных объектов в реестре, внесения изменений в реестр
5 л. <1>
5 л. <1>
-
-
-
<1> После перерегистрации
713.
Документы (свидетельства о регистрации, декларации безопасности, копии документов о списании с баланса и др.), представляемые для снятия с учета в реестре подводных потенциально опасных объектов
5 л. <1>
5 л. <1>
-
-
-
<1> После снятия с учета
714.
Журналы учета заявлений собственников подводных потенциально опасных объектов
Пост.
Пост.
-
-
-
715.
Реестр (реестровая книга) подводных потенциально опасных объектов во внутренних водах и территориальном море Российской Федерации
Пост.
Пост.
-
-
-
716.
Переписка о регистрации, перерегистрации, внесении изменений, исключении из реестра подводных потенциально опасных объектов
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
717.
Журналы, книги учета выдачи свидетельств о регистрации подводных потенциально опасных объектов
Пост.
-
-
-
-
718.
Карты учета подводных потенциально опасных объектов
Пост.
-
-
-
-
719.
Документы (справки, анализы, переписка) о состоянии подводных потенциально опасных объектов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
720.
Переписка о проведении работ на подводных потенциально опасных объектах
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
721.
Акты, справки о результатах экспедиционных обследований подводных потенциально опасных объектов
5 л. ЭПК
-
--
-
5 л. ЦЭК
722.
Переписка по организации водолазных работ
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
723.
Документы (отчеты, схемы, описания, акты и др.) о водолазном обследовании акваторий баз и портов
10 л.
10 л.
10 л.
-
Пост.
724.
Переписка по проектированию подъема затонувших судов и кораблей
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
725.
Акты водолазного обследования судов и кораблей
-
-
-
-
5 л.
726.
Журналы учета водолазных работ
-
-
-
-
5 л.
727.
Графики тренировочных погружений водолазов
-
-
-
-
1 г.
728.
Формуляры на водолазную технику и снаряжение
-
-
-
-
ДМН
729.
Журналы учета времени работы компрессора
-
-
-
-
5 л.
730.
Книги выдачи и учета движения личных книжек водолазов
-
-
-
-
Пост.
16. ЧРЕЗВЫЧАЙНОЕ ГУМАНИТАРНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ, ГУМАНИТАРНАЯ ПОМОЩЬ
731.
Международные проекты и программы по гуманитарному разминированию
Пост.
-
-
-
Пост.
732.
Документы (планы, докладные записки, справки, переписка) об организации и проведении операций по оказанию гуманитарной помощи пострадавшему населению
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
-
5 л. <1> ЦЭК
<1> В зонах вооруженного конфликта - Пост.
733.
Оперативные сводки по вопросам участия Российской Федерации в международных гуманитарных операциях
5 л. ЭПК
-
-
-
5 л. ЦЭК
734.
Документы (планы, отчеты, доклады, акты, справки и др.) о гуманитарных операциях, проводимых МЧС России за рубежом
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
735.
Договоры, соглашения, контракты по оказанию гуманитарной помощи
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
736.
Документы (планы, отчеты, списки, переписка, спецификации, наряды и др.) по формированию и доставке гуманитарной помощи
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
737.
Документы (отчеты, доклады, справки и др.) о доставке и распределении материальной помощи, развертывании жизнеобеспечивающих, в т.ч. медико-санитарных, пунктов для оказания помощи населению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
738.
Ведомости учета поступления и распределения грузов гуманитарной помощи пострадавшему населению
-
-
5 л.
-
-
739.
Документы (заявки, протоколы заседаний конкурсных комиссий, конкурсная документация, техзадания, письма-уведомления) о проведении конкурсов по закупкам оборудования в интересах МЧС России для оказания гуманитарной помощи зарубежным странам
15 л. <1> ЭПК
-
-
-
15 л. <1> ЦЭК
<1> По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
740.
Документы (планы, отчеты, доклады, справки и др.) по формированию и использованию оперативного неснижаемого аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
17. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
741.
Годовые планы международного сотрудничества МЧС России
Пост.
-
-
-
-
742.
Отчеты о выполнении планов международного сотрудничества
Пост.
-
-
-
-
743.
Документы (планы, отчеты, справки и др.) о реализации международных и межправительственных соглашений по линии МЧС России
Пост.
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
744.
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях с зарубежными странами; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним
Пост.
-
-
-
-
745.
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений с зарубежными странами
10 л. <1> ЭПК
-
-
-
-
<1> О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - Пост.
746.
Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
747.
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о сотрудничестве с зарубежными странами
Пост.
-
-
-
-
748.
Программы сотрудничества с зарубежными странами:
а) по месту разработки;
Пост.
-
-
-
-
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
749.
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами
10 л. ЭПК
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
750.
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
751.
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами
Пост.
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
752.
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям МЧС России по ведению встреч (переговоров) с представителями зарубежных стран, международных организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
753.
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
754.
Документы (отчеты, протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей иностранных организаций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
755.
Отчеты о зарубежных командировках
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> О командировках для участия в конференциях, выставках, совещаниях и т.п. - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
756.
Документы (протоколы, докладные записки, справки и др.) об участии представителей МЧС России в международных конференциях, симпозиумах
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
757.
Документы (справки, информации, заявки, списки, переписка и др.) о проведении международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
758.
Документы (протоколы, программы, отчеты, переписка и др.) по вопросам международного сотрудничества в области защиты населения, предупреждения и ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф
Пост.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
759.
Документы (планы, программы, протоколы заседаний, отчеты) о работе Межгосударственного Совета по чрезвычайным ситуациям стран СНГ
Пост.
-
-
-
-
760.
Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов
10 л. ЭПК
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
761.
Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
18. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЛУЖЕБНЫХ БИБЛИОТЕК
18.1. Информационное обеспечение
762.
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
763.
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
764.
Аналитические обзоры по основным направлениям деятельности организации:
а) по месту разработки
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
765.
Информационные обзоры (доклады)
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
766.
Документы (запросы, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
а) на материалы, изданные за рубежом;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) на материалы, изданные в Российской Федерации
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
767.
Переводы информационных статей из иностранных изданий
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
768.
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
769.
Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
770.
Информационные подборки систем избирательного распространения и документационного руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
771.
Документы (списки, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После получения подписной литературы
772.
Акты списания книг и периодических изданий
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> После проверки справочно-информационных служб организации
773.
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации
До ликвидации справочно-информационных служб организации
774.
Договоры об информационном обслуживании
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
775.
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
776.
Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др.):
а) по месту разработки;
До ликвидации организации
б) в других организациях
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
777.
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии в выставках, презентациях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
778.
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
779.
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
780.
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
781.
Договоры, контракты о размещении и выпуске рекламы
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора, контракта
782.
Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
783.
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
784.
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
785.
Переписка об учете, движении, использовании информации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
786.
Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
787.
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
788.
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
789.
Документы (отчеты, обзоры, справки и др.) о противопожарной пропаганде
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
790.
Журналы учета противопожарной пропаганды
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
791.
Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки и др.) об основной деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
792.
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> Аудиовизуальные документы о деятельности организаций при чрезвычайной ситуации - Пост.
793.
Книги, журналы учета материалов о деятельности организаций системы МЧС России, вышедших в средствах массовой информации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
18.2. Редакционно-издательская работа
794.
Редакционно-издательские планы:
а) по месту составления;
Пост.
-
-
5 л.
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
795.
Отчеты о редакционно-издательской деятельности
Пост.
-
-
5 л. ЦЭК
-
796.
Авторские тексты, верстки <1>
3 г. <2> ЭПК
-
-
3 г. <2> ЦЭК
-
<1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - Пост.
<2> После издания
797.
Оригиналы иллюстраций, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЦЭК
-
798.
Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
799.
Заказы и переписка по выполнению типографских работ
1 г.
-
-
1 г.
-
800.
Договоры с типографиями
5 л. <1>
-
-
5 л. <1>
-
<1> После истечения срока действия договора
801.
Разнарядки и переписка о рассылке литературы
3 г.
-
-
3 г.
-
802.
Графики прохождения изданий
3 г.
-
-
3 г.
-
18.3. Деятельность служебных библиотек
803.
Документы (акты, справки, донесения, переписка) по инвентаризации библиотечных фондов
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> До ликвидации библиотеки
804.
Документы (справки, донесения, переписка) о работе библиотек
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
805.
Переписка о комплектовании библиотечных фондов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
806.
Инвентарные книги учета библиотечных фондов
До ликвидации библиотеки
807.
Картотеки, книги, журналы, учета:
а) периодических и служебных изданий, книг и литературы;
До ликвидации библиотеки
б) формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы
До ликвидации библиотеки
808.
Документы (накладные, описи, списки) на поступающие в библиотеки служебные издания и литературу
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После проверки библиотечного фонда
809.
Акты списания книг и служебных изданий
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> После проверки библиотечного фонда
810.
Картотеки формуляров пользователей библиотечным фондом
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После перерегистрации пользователей
19. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
19.1. Организация труда. Трудовая дисциплина
811.
Коллективный договор и дополнения к нему
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
812.
Протоколы обсуждения коллективных договоров
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
813.
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
814.
Документы (справки, акты, протоколы, докладные записки) о проверке выполнения условий коллективного договора
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
815.
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
816.
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
817.
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы и др.) о разрешении трудовых споров
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
818.
Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
819.
Переписка об организации труда, трудовой дисциплине
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
820.
Документы (акты, сообщения, информации, докладные записки, справки, переписка) о соблюдении трудовой дисциплины
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
821.
Документы (справки, заключения, объяснительные записки и др.) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины личным составом, по которым приняты решения:
а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
б) о применении других, более мягких мер дисциплинарного воздействия;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) о прекращении расследования в связи с неподтверждением фактов нарушения законности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
822.
Донесения о наложении (снятии) дисциплинарных взысканий на (с) офицеров, генералов:
а) сводные;
10 л.
10 л.
10 л.
-
-
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
823.
Табели (графики), журналы учета рабочего времени, суточные ведомости
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При вредных и опасных условиях труда - 75 л.
19.2. Нормирование труда, тарифная оплата труда
824.
Типовые нормативы по труду
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
825.
Нормы выработки и расценок:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
Пост.
-
-
-
б) присланные для руководства или сведения
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
826.
Временные нормы выработки и расценок
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После замены новыми
827.
Тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
828.
Переписка по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
829.
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л.
5 л.
830.
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
831.
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
832.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
833.
Документы (расчеты, справки, списки, переписка) о премировании работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
834.
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
19.3. Охрана труда
835.
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
836.
Комплексные планы организаций по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
837.
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
838.
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
839.
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
840.
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
841.
Перечень профессий с вредными, опасными условиями труда
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
842.
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
843.
Табели и наряды работников с вредными, опасными условиями труда
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
844.
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
845.
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий и несчастных случаев
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЦЭК
75 л. <1> ЦЭК
75 л. <1> ЦЭК
75 л. <1> ЦЭК
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
846.
Планы-схемы эвакуации сотрудников организации и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
847.
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
848.
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
849.
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости сотрудников организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
850.
Договоры страхования работников от несчастных случаев
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
851.
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
852.
Протоколы аттестации по технике безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
853.
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности;
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
б) инструктажа по технике безопасности;
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
854.
Сведения об авариях и несчастных случаях
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - Пост.
855.
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
Пост,
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
856.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
857.
Переписка об авариях и несчастных случаях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
858.
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, отчеты, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
а) по месту происшествия;
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЦЭК
75 л. <1> ЦЭК
75 л. <1> ЦЭК
75 л. <1> ЦЭК
б) в других организациях
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
859.
Документы (протоколы, акты, справки, заключения) о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
860.
Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
861.
Документы (доклады, анализы) о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
862.
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными, опасными условиями труда
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
863.
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
864.
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
865.
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
866.
Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
867.
Акты, анкеты обследования условий труда работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
868.
Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда
45 л. ЭПК
45 л. ЦЭК
45 л. ЦЭК
45 л. ЦЭК
45 л. ЦЭК
869.
Документы (акты, докладные записки, заключения и переписка) об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
870.
Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
а) по месту составления и утверждения;
Пост.
-
-
-
-
б) присланные для руководства
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После замены новыми
871.
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
20. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
20.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работника
872.
Планы потребности и распределения квалифицированных кадров (в т.ч. граждан, призванных на военную службу):
а) по месту составления;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
5 л.
5 л.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
873.
Отчеты о выполнении планов распределения квалифицированных кадров и о прибытии их к месту службы (назначения):
а) по месту составления;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
5 л.
5 л.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
874.
Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
875.
Документы (заявки, сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
876.
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию резерва кадров на прием, увольнение
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
877.
Письменные уведомления об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
878.
Приказы, распоряжения по личному составу (по строевой части):
<1> В зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
а) о назначении, перемещении (переводе), увольнении;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
б) об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
в) об изменении фамилии;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
г) о поощрении, награждении;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
д) о дисциплинарных взысканиях
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
е) об оплате труда, премировании, различных выплатах;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
ж) о предоставлении всех видов отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
з) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
и) о предоставлении отпуска без сохранения содержания (заработной платы)
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
к) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков; отпусков в связи с обучением
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
л) о дежурствах по профилю основной деятельности (о назначении дежурных сил и средств; личного состава, привлекаемого к несению дежурства при чрезвычайных ситуациях);
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
м) о назначении суточного наряда (дежурства);
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
н) о долгосрочных зарубежных командировках;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
о) о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
п) о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках;
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
р) копии, выписки из приказов
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
879.
Книги регистрации приказов, распоряжений по личному составу (по строевой части)
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
<1> Хранятся в организации. Подлежат приему в Центральный архив МЧС России, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
880.
Документы (рапорты, заявления, справки и др.), послужившие основанием для издания приказов по личному составу (по строевой)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> В составе личных дел - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
881.
Личные дела (представления, заявления, анкеты, автобиографии, заключения по результатам профессионального психологического отбора, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, взысканиях, поощрении, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, документы о проведении аттестаций, установлении квалификации, и др.) <1>:
<1> Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве
а) высшего начальствующего состава, руководителей организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, работников организации, государственных гражданских служащих
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
882.
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
-
-
883.
Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
884.
Трудовые договоры, контракты, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
885.
Личные карточки:
а) работников (в т.ч. временных работников);
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
б) газодымозащитников;
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
в) судебных экспертов
-
-
-
-
75 л. ЦЭК
886.
Служебные карточки сотрудников ФПС
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
887.
Карточки учета сотрудников ФПС, имеющих высшее специальное (воинское) звание
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
888.
Послужные карты на генералов и офицеров:
<1> После убытия офицера
а) полные;
Пост.
Пост.
-
-
-
б) сокращенные
-
5 л. <1>
-
-
-
889.
Листы (списки) с подписями лиц, принявших военную присягу
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После окончания службы военнослужащими или окончания обучения в учебном заведении
890.
Характеристики работников, не имеющих личных дел
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
891.
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления и др.) лиц, не принятых на работу
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
892.
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования <1>
<1> Невостребованные - не менее 75 л.
893.
Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
894.
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва, заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
895.
Документы (выписки из протоколов, отчеты и др.) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
896.
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
897.
Переписка о замещении вакантных должностей
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
898.
Переписка о прохождении работниками государственной службы
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
899.
Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
900.
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
<1> При отсутствии приказов - 75 л.
901.
Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
902.
Протоколы заседаний комиссий:
а) по подтверждению прохождения военной службы генералов, офицеров;
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
б) об оставлении на военной службе лиц офицерского состава, достигших предельного возраста состояния на военной службе
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
903.
Переписка о подтверждении (прохождении) службы военнослужащими, государственными гражданскими служащими и работы гражданского персонала
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
904.
Сведения о штатной и списочной численности спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций МЧС России
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
905.
Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава
Пост.
-
-
-
-
906.
Алфавитные карточки начальствующего состава
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
907.
Книги, карточки алфавитного учета
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
908.
Список (штатно-списочный состав) работников
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
909.
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
910.
Списки:
<1> При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
г) работников;
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
д) прошедших аттестацию;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
е) военнообязанных;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
ж) кандидатов на выдвижение по должности;
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
з) получающих персональные ставки, оклады
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
и) обучающихся без отрыва от производства
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
к) работников, ушедших на пенсию
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
л) лиц, выезжающих за границу
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
911.
Книги штатно-должностного учета
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
912.
Книги (карточки) учета:
а) генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) адъюнктов;
-
-
-
50 л.
-
в) профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям;
-
-
-
75 л.
-
г) инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки;
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
д) временно отсутствующего (прибывшего) личного состава
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
913.
Донесения об изменениях в учетных данных генералов, адмиралов и офицеров, состоящих на военной службе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
914.
Донесения:
а) о смерти (гибели) военнослужащих, состоящих на военной службе;
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
б) о смерти генералов и офицеров, находящихся в запасе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
915.
Документы (представления, справки и др.) по вопросу исключения из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих
25 л. <1>
25 л. <1>
25 л. <1>
25 л. <1>
25 л. <1>
<1> При исполнении служебного долга - 50 л.
916.
Именные списки безвозвратных потерь личного состава, захороненного на военных кладбищах (в братских могилах), в т.ч. за границей, а также алфавитные карточки на погибших и умерших военнослужащих
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
917.
Переписка по учету безвозвратных потерь военнослужащих, участвовавших в боевых действиях по защите государственных интересов Российской Федерации
25 л. ЭПК
25 л. ЦЭК
25 л. ЦЭК
25 л. ЦЭК
25 л. ЦЭК
918.
Документы (донесения, сведения) о составе и численности военнослужащих, сотрудников ФПС, работников, замещающих государственные должности, и гражданского персонала:
а) сводные;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
919.
Переписка о снятии военнослужащих с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации
5 л.
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
920.
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
921.
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
922.
Переписка по мобилизационным вопросам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
923.
Переписка по воинскому учету и бронированию
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
924.
Предписания военнослужащим, убывающим к месту новой службы; отпускные билеты и командировочные предписания
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
925.
Донесения о проведенном сокращении численности, увольнении в запас (отставку) и находящихся в распоряжении генералов, офицеров:
а) сводные;
25 л.
25 л.
-
-
-
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
926.
Сведения о количестве военнослужащих по призыву, подлежащих увольнению в запас в следующем календарном году, и о потребности граждан в призыве на военную службу
10 л.
10 л.
3 г.
3 г.
3 г.
927.
Заявки на выделение граждан, призываемых на военную службу в очередном календарном году:
а) сводные;
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
928.
Отчеты и донесения о проведенном призыве граждан на военную службу:
а) сводные;
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
929.
Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении на военную службу по контракту
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
930.
Документы (справки, донесения, переписка) по вопросам качественного состава граждан, призванных на военную службу
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
931.
Донесения о возвращении в военкоматы граждан, призванных на военную службу и не годных к ее выполнению:
а) сводные;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
-
-
-
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
932.
Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
а) по месту составления;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
933.
Переписка о пересылке личных дел, послужных карт и других учетных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
934.
Журналы контроля состояния учета личного состава
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
935.
Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
936.
Переписка об оформлении командировок
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК (ЦЭК)
937.
Командировочные удостоверения:
<1> После возвращения из командировки
а) на командирование в зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
б) на краткосрочное командирование по территории Российской Федерации и за пределы Российской Федерации
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) на долгосрочное командирование за пределы Российской Федерации
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
938.
Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках <1>
<1> В зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
а) по комплексному инспектированию;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
б) по другим вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
939.
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты и др.) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
940.
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
941.
Графики предоставления отпусков
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
942.
Карточки, указатели к приказам по личному составу
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
943.
Книги, журналы, карточки учета:
<1> После увольнения
<2> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
б) поощрений и взысканий
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
в) работников, направленных и прибывших в командировки;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) военнообязанных;
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
д) военных билетов;
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
е) отпусков;
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
ж) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
з) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
и) регистрации заявлений на оформление пенсии;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
к) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
л) выдачи командировочных удостоверений;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
м) выдачи жетонов с личными номерами
Пост. <2>
Пост. <2>
Пост. <2>
Пост. <2>
Пост. <2>
н) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
о) защитных голографических знаков для служебных удостоверений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
944.
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка и др.) о выдаче (утрате) служебных удостоверений и пропусков, карт доступа
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
945.
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, переписка и др.) о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Об утрате - Пост.
946.
Журналы учета выдачи служебных удостоверений и пропусков, карт доступа
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
947.
Акты на уничтожение служебных удостоверений
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
948.
Акты приема, проверки наличия бланков и обложек служебных удостоверений, голографических знаков
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
949.
Переписка по проведению дактилоскопической регистрации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
20.2. Психофизиологическая диагностика профессиональной пригодности кадров
950.
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
951.
Индивидуальные карты психологического изучения профессиональных контингентов МЧС России
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
952.
Протоколы психодиагностических обследований
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
953.
Книги регистрации кодов протоколов психодиагностических обследований
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
954.
Документы (отчеты, справки, сведения, ведомости, заключения, переписка и др.) о проведении психодиагностических исследований
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
20.3. Подготовка и переподготовка кадров
955.
Статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
956.
Планы набора и выпуска курсантов и слушателей:
а) по месту составления;
5 л.
-
-
5 л.
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
957.
Планы подготовки и переподготовки кадров:
а) по месту составления;
5 л.
-
-
5 л.
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
958.
Документы (сведения, справки, предложения, переписка и др.) о профессиональной подготовке кадров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
959.
Расчеты комплектования переменным составом первых курсов адъюнктур образовательных и научно-исследовательских учреждений (на следующий год):
а) сводные;
25 л.
-
-
-
-
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
960.
Сведения о ходе отбора кандидатов на учебу в адъюнктуру и образовательные учреждения:
а) сводные;
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
б) по месту составления и полученные от нижестоящих кадровых органов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
961.
Конкурсные списки кандидатов из числа офицеров для зачисления курсантами и слушателями в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
-
-
-
5 л. ЦЭК
-
962.
Списки офицеров, которым отказано в праве проходить вступительные испытания
-
-
-
5 л. ЦЭК
-
963.
Списки кандидатов для зачисления курсантами, которым отказано в приеме в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
-
-
-
5 л.
-
964.
Журналы учета заявлений кандидатов для поступления на учебу в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования из числа граждан, прошедших и не проходивших военную службу
-
-
-
3 г.
-
965.
Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему курсантов и слушателей в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования:
<1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него
а) на принятых в образовательные учреждения;
-
-
-
5 л. <1>
-
б) на непринятых в образовательные учреждения
-
-
-
1 г.
-
966.
Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях
5 л.
-
-
10 л.
-
967.
Справки о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
-
-
-
3 г.
-
968.
Личные дела (карточки учета) адъюнктов, курсантов и слушателей образовательных учреждений
-
-
-
75 л.
-
969.
Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в образовательные учреждения
-
-
-
1 г.
-
<1> После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 75 л.
970.
Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных учреждений
-
-
-
75 л. ЭПК
-
971.
Учебные дела слушателей образовательных учреждений
-
-
-
5 л. <1>
-
<1> После завершения обучения
972.
Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений
-
-
-
5 л. <1>
-
<1> После окончания образовательного учреждения
973.
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
-
-
-
1 л. <1>
-
<1> После окончания образовательного учреждения
974.
Документы (докладные записки, справки, переписка и др.) об исключении, переводе курсантов и слушателей
5 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
975.
Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
976.
Заявки на офицеров-выпускников военно-учебных заведений, очных адъюнктур, образовательных учреждений (на следующий год):
а) сводные;
10 л.
10 л.
-
-
-
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
977.
Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
5 л.
-
-
10 л.
-
978.
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей
5 л. <1>
-
-
5 л. <1>
-
<1> После окончания обучения
979.
Переписка об организации учебного процесса
5 л.
5 л.
-
5 л. ЦЭК
-
980.
Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания специальных дисциплин:
а) по месту составления;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) присланные для использования в работе
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
981.
Документы (проекты, отзывы, заключения и др.) о разработке учебных пособий, планов, программ
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л. ЦЭК
5 л.
982.
Учебно-методические пособия:
а) по месту разработки;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) присланные для использования в работе
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
983.
Учебные тематические планы и программы обучения:
а) по месту составления;
-
-
-
Пост.
-
б) присланные для руководства или сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
984.
Перечни предметов (дисциплин), по которым проводятся вступительные экзамены
5 л. <1>
-
-
5 л. <1>
-
<1> Разработанные в МЧС России - Пост.
985.
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
986.
Стенограммы, конспекты лекций преподавателей
-
-
-
10 л. ЦЭК
-
987.
Экзаменационные билеты
-
-
-
1 г.
-
988.
Экзаменационные работы абитуриентов:
<1> После окончания учебы
а) зачисленных в образовательные учреждения;
-
-
-
1 г. <1>
-
б) непринятых
-
-
-
1 г.
-
989.
Курсовые работы курсантов и слушателей
-
-
-
2 г.
-
990.
Дипломные работы курсантов и слушателей, отзывы на них
-
-
-
5 л. ЦЭК
-
991.
Журналы учета дипломных работ курсантов и слушателей
-
-
-
5 л.
-
992.
Зачетные и экзаменационные ведомости
-
-
-
5 л.
-
993.
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения
-
-
-
5 л.
-
994.
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ
-
-
-
75 л.
-
995.
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
-
-
-
50 л.
-
996.
Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:
<1> При отсутствии годовых - Пост.
а) годовые;
5 л.
-
-
Пост.
-
б) семестровые
3 г.
-
-
3 г. <1>
-
997.
Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ
5 л.
-
-
Пост.
-
998.
Планы работы методических, ученых и педагогических советов
-
-
-
Пост.
-
999.
Протоколы заседаний кафедр
-
-
-
Пост.
-
1000.
Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов
-
-
-
5 л.
-
1001.
Планы распределения учебной нагрузки преподавателей
-
-
-
5 л.
-
1002.
Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей
-
-
-
5 л.
-
1003.
Книги, журналы учета часов работы преподавателей
-
-
-
5 л.
-
1004.
Ведомости учета часов работы преподавателей
-
-
-
5 л.
-
<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
1005.
Журналы регистрации консультаций
-
-
-
1 г.
-
1006.
Журналы учета занятий, успеваемости, посещаемости курсантов и слушателей
-
-
-
5 л.
-
1007.
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
-
-
-
3 г. <1>
-
<1> После замены новыми
1008.
Книги учета контрольных и курсовых работ курсантов и слушателей
-
-
-
3 г.
-
1009.
Журналы учета и выдачи дипломов, удостоверений, аттестатов и нагрудных знаков об окончании образовательных учреждений
-
-
-
75 л.
-
1010.
Книги учета защиты докторских и кандидатских диссертаций
-
-
-
Пост. <1>
-
<1> Хранятся в организациях. На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
1011.
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
3 г.
-
-
3 г.
-
1012.
Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий курсантам и слушателям
-
-
-
5 л.
-
1013.
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
5 л. <1> ЦЭК
<1> Присланные для сведения - ДМН
1014.
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1015.
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1016.
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1017.
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений об окончании учебных заведений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1018.
Отчеты о подготовке и повышении квалификации работников:
а) сводные и по месту составления;
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1019.
Документы (протоколы, контракты, соглашения и др.) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран
Пост.
-
-
Пост.
-
1020.
Переписка об обучении слушателей из зарубежных стран
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
1021.
Отчеты, сведения о подготовке иностранных специалистов:
а) по месту составления;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
20.4. Аттестация. Установление квалификации
1022.
Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним
15 л. <1> ЭПК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
<1> В организациях с вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
1023.
Протоколы заседаний комиссии по повышению, понижению квалификации и документы (представления, акты, листы оценок) к ним
15 л. <1> ЭПК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
15 л. <1> ЦЭК
<1> В организациях с вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
1024.
Документы (заявки, копии личных документов и др.), представляемые для проведения аттестации работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1025.
Журналы учета документов, представляемых для аттестации, повышения (понижения) квалификации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1026.
Документы (итоговые сводки, сведения, ведомости, справки, заключения, в том числе заключения по результатам психодиагностического обследования в рамках аттестации) по результатам проведения служебного аттестования личного состава:
а) по месту составления;
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1027.
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации и др.) к ним, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
1028.
Документы (представления, заключения, удостоверения, свидетельства и др.) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
1029.
Заявления, рапорты о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) по их рассмотрению
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1030.
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников
а) по месту разработки
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других организациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
1031.
Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1032.
Журналы регистрации, выдачи дипломов удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1033.
Акты об уничтожении испорченных бланков дипломов, удостоверений, свидетельств
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1034.
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1035.
Книги учета аттестации военнослужащих
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1036.
Книги, журналы регистрации протоколов аттестационных и квалификационных комиссий
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
1037.
Переписка об аттестации и установлении квалификации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1038.
Графики проведения аттестации, установления квалификации
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
20.5. Присвоение воинских, специальных, почетных и ученых званий, присуждение ученых степеней
1039.
Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении воинских, специальных званий
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
1040.
Документы (представления, ходатайства, анкеты, аттестации, характеристики и др.) о присвоении почетных званий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1041.
Переписка о присвоении воинских, специальных и почетных званий, присуждении премий
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1042.
Переписка о лишении наград и почетных званий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1043.
Диссертации и отзывы на них
Пост. <1>
<1> Хранятся в организации. На хранение в Центральный архив МЧС России не передаются
1044.
Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий
-
-
-
10 л.
-
1045.
Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертацию
-
-
-
5 л.
-
1046.
Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней
5 л.
-
-
5 л.
-
1047.
Книги учета, картотеки (списки) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания, специальные звания
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
20.6. Награждение
1048.
Копии и выписки из указов Президента Российской Федерации о награждении личного состава государственными наградами
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1049.
Документы (представления, ходатайства, наградные листы и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присуждении премий:
а) в награждающих организациях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в представляющих организациях
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
1050.
Документы (представления, ходатайства, переписка и др.) о представлении к награждению именным холодным и огнестрельным оружием
Пост.
-
-
-
-
1051.
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (почетные грамоты, дипломы, удостоверения, свидетельства), оставшиеся неврученными
До востребования <1>
<1> Невостребованные - не менее 75 л.
1052.
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1053.
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки, переписка) к ним:
а) в награждающих организациях
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
б) в других организациях
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
1054.
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1055.
Документы (представления, характеристики, списки и др.) о назначении именных стипендий и награждении золотыми медалями
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЦЭК
-
1056.
Документы (представления, ходатайства, переписка и др.) о лишении государственных наград
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1057.
Документы (отчеты, протоколы и др.) о вручении государственных и ведомственных наград
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1058.
Переписка о награждении государственными и ведомственными наградами и ценными подарками
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1059.
Переписка о розыске награжденных
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1060.
Книги (карточки) учета награжденных государственными и ведомственными наградами, именным оружием
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1061.
Книги, журналы учета выдачи ведомственных наград
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1062.
Документы (протоколы, выписки, решения, копии личных документов, справки, ходатайства и др.), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
1063.
Журналы, книги учета выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
75 л. ЭПК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
75 л. ЦЭК
1064.
Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1065.
Журналы учета бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций; актов об уничтожении бланков
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1066.
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
1067.
Книга Почета организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
21. БОЕВАЯ, СПЕЦИАЛЬНАЯ, ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДГОТОВКА. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
21.1. Боевая, специальная, общественно-государственная подготовка
1068.
Планы боевой, общественно-государственной и специальной подготовки
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1069.
Планы командирской подготовки офицерского состава территориальных органов управления, спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1070.
Планы, графики проверок подъема спасательных воинских формирований по боевой и учебной тревоге
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1071.
Доклады, донесения о боевой готовности спасательных воинских формирований:
а) сводные;
Пост.
Пост.
-
-
-
б) по месту составления и полученные от подчиненных спасательных воинских формирований
3 г.
3 г.
-
3 г.
3 г.
1072.
Отчеты и доклады о результатах итоговых проверок состояния боевой, общественно-государственной и специальной подготовки
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1073.
Переписка по вопросам боевой, общественно-государственной, специальной, физической подготовки
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1074.
Документы (протоколы, планы, отчеты, тезисы докладов, переписка) о проведении учебно-методических сборов и конференций
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
1075.
Документы (замыслы, планы, разработки, отчеты, карты, схемы) о проведении оперативных, тактических, тактико-специальных учений
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
1076.
Справки, акты о проверке работы учебных и учебно-методических центров
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
-
1077.
Расписания занятий, конспекты и материалы для проведения занятий
-
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1078.
Журналы учета занятий, посещаемости и успеваемости личного состава
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1079.
Переписка по воздушно-десантной подготовке
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
1080.
Донесения о совершенных прыжках с парашютом и десантировании боевой техники и грузов
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
1081.
Книги учета парашютных прыжков и десантирования боевой техники, вооружения и грузов
10 л.
10 л.
-
-
10 л.
1082.
Книги учета парашютных катастроф и отказов в работе воздушно-десантной техники
10 л.
10 л.
-
-
10 л.
1083.
Журналы учета тренировок и комплексной подготовки
-
-
-
1 г.
1 г.
1084.
Журналы учета летной (специальной) подготовки личного состава
-
5 л.
-
-
5 л.
1085.
Сведения о состоянии и наличии учебного оборудования, учебно-технических средств, учебной и уставной литературы и потребности в них:
а) сводные;
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1086.
Документы (планы, отчеты, акты, переписка) по вопросам совершенствования учебной материально-технической базы
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1087.
Журналы учета учебно-материальной базы по специальной, боевой и физической подготовке
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
21.2. Воспитательная работа в спасательных воинских формированиях, пожарно-спасательных подразделениях
1088.
Планы работы органов воспитательной работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1089.
Доклады и отчеты о работе органов воспитательной работы:
а) по месту составления;
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
5 л.
3 г.
3 г.
б) полученные от нижестоящих органов
3 г.
3 г.
3 г.
-
-
1090.
Доклады о воспитательной работе и морально-психологическом состоянии личного состава:
а) годовые;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
б) полугодовые
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1091.
Доклады и отчеты об изучении и обобщении опыта воспитательной работы
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1092.
Документы (планы, справки, донесения) по правовому воспитанию военнослужащих
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1093.
Документы (программы, доклады, справки и др.) о патриотическом воспитании личного состава
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1094.
Донесения о морально-психологическом состоянии и дисциплине спасательных воинских формирований, об изучении контингентов, призванных на военную службу, о социальной защите военнослужащих, сотрудников ФПС и членов их семей
Пост.
Пост.
Пост.
10 л.
10 л.
1095.
Журналы, дневники учета психологической, воспитательной работы с личным составом, проведения консультаций, тренингов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1096.
Журналы учета совершенных правонарушений и происшествий с личным составом
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1097.
Журналы, книги регистрации сообщений о преступлениях, совершенных личным составом
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1098.
Книги учета уголовных дел, заведенных в отношении личного состава
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1099.
Документы (донесения, заключения, справки, рапорты) о профилактике правонарушений среди личного состава
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1100.
Протоколы о дисциплинарных проступках
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
1101.
Планы розыска и задержания военнослужащих, самовольно оставивших спасательное воинское формирование
-
-
-
-
5 л.
1102.
Переписка по вопросам воспитательной работы с личным составом и укрепления воинской дисциплины в спасательных воинских формированиях и подразделениях ФПС
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1103.
Документы (планы, доклады, отчеты) о работе среди семей военнослужащих, сотрудников ФПС, местного населения, общественных организаций
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1104.
Жалобы, заявления и обращения военнослужащих и членов их семей в органы воспитательной работы и переписка по ним
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1105.
Донесения, ведомости о наличии технических средств воспитания, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После проведения ревизии
1106.
Донесения о наличии, комплектности и качественном состоянии технических средств воспитания, находящихся на длительном хранении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1107.
Документы по учету и списанию технических средств воспитания (акты, донесения, справки, заявки)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После проведения ревизии
1108.
Учетные дела погибших военнослужащих, сотрудников и гражданского персонала организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1109.
Документы (отчеты, докладные записки, переписка и др.) о деятельности музеев и комнат боевой славы организаций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
22. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ. ИСПЫТАНИЕ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ
22.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
1110.
Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские и опытно-технологические работы (НИР, ОКР, ПКР, ОТР) и документы к ним:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) в других организациях
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
1111.
Оперативные задания на НИР, ОКР, ПКР и ОТР
5 л.
-
-
5 л. ЦЭК
-
1112.
Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)
-
-
-
Пост.
-
1113.
Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1114.
Тематические и координационные планы НИР, ОКР, ПКР, ОТР (перспективные и годовые):
а) по месту составления и утверждения;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) присланные для руководства или сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1115.
Проекты тематических планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР
5 л.
-
-
5 л. ЦЭК
-
1116.
Документы (заявки, предложения, переписка) о корректировке тематических планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР
5 л.
5 л.
5 л.
5 л. ЦЭК
5 л.
1117.
Доклады о выполнении планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР
5 л. ЭПК
-
-
5 л.
-
1118.
Переписка о научно-техническом прогнозе
15 л. ЭПК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
15 л. ЦЭК
1119.
Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л. ЦЭК
5 л.
1120.
Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР и о реализации законченных НИР
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1121.
Переписка о сотрудничестве по проведению научно-исследовательских работ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1122.
Программы выполнения НИР
-
-
-
1 г. <1>
-
<1> После окончания работ по теме
1123.
Договоры, контракты на выполнение НИР и ПКР, переписка по их разработке
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора, контракта
1124.
Заявки, заказы-наряды на НИР и ПКР
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
1125.
Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке научных проблем (тем)
5 л. <1> ЭПК
-
-
5 л. <1> ЭПК
-
<1> После закрытия темы
1126.
Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных НИР
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЦЭК
-
1127.
Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР:
а) по месту составления;
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
1128.
Переписка об организации, методике, технологии и ходе НИР
5 л.
5 л.
-
5 л. ЦЭК
-
1129.
Планы работы научно-технических и ученых советов
Пост.
-
-
Пост.
-
1130.
Переписка об организации и проведении научно-технических и ученых советов
5 л.
-
-
5 л.
-
1131.
Годовые отчеты о деятельности научно-технических и ученых советов
Пост.
-
-
Пост.
-
1132.
Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительная схема по статьям расходов и т.д.)
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЦЭК
-
1133.
Заключительные отчеты, технические отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ПКР и ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним
Пост. <1>
-
-
Пост. <1>
-
<1> Копии, присланные для сведения ДМН
1134.
Промежуточные или этапные отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:
а) имеющие самостоятельное значение;
-
-
-
Пост.
-
б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;
-
-
-
Пост.
-
в) вошедшие в заключительный отчет
-
-
-
5 л.
-
1135.
Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним
5 л. ЭПК
-
-
Пост.
-
1136.
Акты, протоколы о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЦЭК
-
1137.
Технические предложения по разработке проектов изделий
Пост.
-
-
Пост.
-
1138.
Эскизные проекты на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению
Пост.
-
-
Пост.
-
1139.
Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий:
а) принятые к производству;
10 л.
-
-
10 л. ЦЭК
-
б) не принятые к производству
5 л.
-
-
5 л.
-
1140.
Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
1141.
Технические проекты на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:
а) принятые к производству;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) не принятые к производству
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
1142.
Рабочие проекты на изделия:
а) принятые к производству;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) не принятые к производству
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
1143.
Протоколы, акты, заключения комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и документы к ним
-
-
-
Пост.
-
1144.
Отзывы, рецензии на НИР, ОКР, ПКР, ОТР
-
-
-
Пост.
-
1145.
Документы (протоколы, докладные записки, акты, отчеты, переписка) о внедрении в производство НИР и ПКР
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
1146.
Журналы учета отчетов по НИР, ОКР, ПКР и ОТР
Пост.
-
-
Пост.
-
1147.
Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи
-
-
-
10 л.
-
<1> После снятия грифа ограничения
1148.
Журналы регистрации изменений конструкторской документации
-
-
Пост.
-
22.2. Изобретательство и рационализация
1149.
Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)
Пост. <1>
-
-
Пост. <1>
-
<1> Копии - до минования надобности
1150.
Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче авторских свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств или патентов и др.)
Пост. <1>
-
-
Пост. <1>
-
<1> Копии - до минования надобности
1151.
Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений
Пост.
-
-
Пост.
-
1152.
Протоколы о рассмотрении заявок на изобретения, рационализаторские предложения и материалы к протоколам:
а) по месту рассмотрения;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) присланные для сведения
-
10 л.
10 л.
-
10 л.
1153.
Переписка о выдаче авторских свидетельств
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1154.
Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений
Пост.
-
-
Пост.
-
1155.
Авторские и предметные картотеки изобретений
Пост.
-
-
Пост.
-
1156.
Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л. ЦЭК
5 л.
1157.
Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений:
а) по месту рассмотрения;
75 л. ЭПК
-
-
75 л. ЦЭК
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1158.
Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
22.3. Испытание опытных образцов
1159.
Программы лабораторных, полигонных, натурных испытаний опытных образцов изделий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1160.
Акты и отчеты о лабораторных, полигонных, натурных испытаниях образцов изделий:
<1> После проведения испытаний
а) государственные испытания;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) контрольные и стендовые испытания
5 л. <1>
-
-
5 л. <1>
-
1161.
Документы (планы, графики, отчеты и др.) о выполнении лабораторных, полигонных, натурных испытаний опытных образцов
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1162.
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки др.) о проведении опытов тушения пожаров, проектировании, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
1163.
Документы (заключения, согласования и др.) по обоснованию и изменению норм проектирования новых видов пожарно-технической продукции
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
-
1164.
Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении испытаний
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
22.4. Автоматизированные системы (АС)
1165.
Координационные, тематические, перспективные планы работ по созданию АС
Пост.
-
-
Пост.
-
1166.
Технико-экономические обоснования создания (развития) АС
Пост.
-
-
Пост.
-
1167.
Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1168.
Технические задания на создание АС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1169.
Технические и рабочие проекты АС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1170.
Заявки на создание АС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1171.
Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1172.
Отчеты об использовании АС
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1173.
Планы-графики ввода в эксплуатацию АС
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1174.
Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего проектов АС
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1175.
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1176.
Проектные оценки надежности комплекса технических средств
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1177.
Акты наладки и проведения контрольных испытаний АС
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1178.
Документы (доклады, докладные записки, справки и др.) о внедрении новых средств вычислительной техники
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1179.
Акты приемки АС в эксплуатацию
10 л. ЭПК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
10 л. ЦЭК
1180.
Журналы учета работы АС
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
23. СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ
1181.
Утвержденные государственные стандарты
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
1182.
Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия:
а) по месту разработки и утверждения;
Пост.
-
-
Пост.
-
б) присланные для руководства или сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1183.
Годовые планы отраслевой стандартизации:
а) по месту составления;
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
б) присланные для сведения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1184.
Отчеты о выполнении планов по стандартизации
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЦЭК
-
1185.
Проекты стандартов и технических условий; документы (отзывы, заключения, предложения, переписка) по проектам:
а) по месту составления;
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
-
5 л. ЦЭК
-
б) присланные для рассмотрения
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
1186.
Заключения по проектам международных стандартов
Пост.
-
-
Пост.
-
1187.
Переписка по проектам международных стандартов
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1188.
Переписка о разработке и пересмотре стандартов
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1189.
Переписка о формировании метрологических служб в системе МЧС России и подготовке специалистов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1190.
Документы (планы, доклады, донесения) о координации деятельности метрологической службы
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1191.
Переписка по вопросам метрологии
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1192.
Документы (сведения, планы, графики, свидетельства, аттестаты, переписка) о надзоре за измерительными приборами
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1193.
Документы (акты, свидетельства, отчеты и др.) о точности измерительных приборов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1194.
Сведения о проведении метрологической экспертизы образцов и комплексов вооружения и техники
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1195.
Документы (акты, ведомости и др.) по учету, выдаче, хранению и уничтожению поверительных клейм
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
1196.
Журналы регистрации шифров клейм
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
1197.
Книги учета и выдачи поверительных клейм
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
1198.
Документы (доклады, донесения, сведения, переписка) о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним; о ремонте и проверке средств измерения и контроля
5 л. ЭПК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
5 л. ЦЭК
1199.
Нормы оснащения невоенизированных формирований техническими средствами метрологии
ДЗН <1>
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
<1> Разработанные в МЧС России - Пост.
1200.
Анализы состояния метрологического обеспечения
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1201.
Акты проверок состояния метрологического обеспечения и метрологических экспертиз объектов вооружения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1202.
Планы снабжения, ремонта, поверки и списания средств измерений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1203.
Заявки на средства измерения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1204.
Переписка о метрологическом обслуживании средств измерений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1205.
Сведения о наличии, поверке и ремонте средств измерения и контроля
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1206.
Журналы учета и выдачи: