ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2002 г. N 824
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ
НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 252) Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Государственному комитету Российской Федерации по статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на проведение статистических обследований и переписей.
3. Федеральной архивной службе России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике обеспечить выполнение настоящего Постановления.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 14 ноября 2002 г. N 824
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ
НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года по завершении их автоматизированной обработки хранятся в территориальных органах Государственного комитета Российской Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр указанного комитета (в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам), в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в Главном межрегиональном центре Государственного комитета Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
4. Хранение графических образов переписных листов Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской Федерации по статистике в установленном порядке до проведения следующей переписи населения;
второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1 января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 года, предусмотренных Перечнем согласно Приложению, осуществляется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его территориальными органами в течение установленных в перечне сроков и в соответствии с правилами хранения архивных документов.
Порядок оформления этих документов в целях последующего их хранения определяется Федеральной архивной службой России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Приложение
к Положению о порядке и сроках
хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи
населения 2002 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ
ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
┌───┬─────────────────────────────────────────┬──────────────────┐ │ │ │ Срок хранения │ ├───┼─────────────────────────────────────────┼──────────────────┤ │1. │Нормативные и правовые акты и решения │постоянно │ │ │коллегий, переписных комиссий │ │ │ │Госкомстата России и его территориальных │ │ │ │органов │ │ │ │ │ │ │2. │Методические документы, связанные с │постоянно │ │ │организацией и проведением Всероссийской │ │ │ │переписи населения 2002 года │ │ │ │ │ │ │3. │Организационные планы проведения │постоянно │ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │ │ │года │ │ │ │ │ │ │4. │Схематические карты районов, планы │постоянно │ │ │городских поселений и сельских │ │ │ │населенных пунктов │ │ │ │ │ │ │5. │Программа информационно - │постоянно │ │ │разъяснительной работы, образцы │ │ │ │информационно - рекламной продукции по │ │ │ │проведению Всероссийской переписи │ │ │ │населения 2002 года │ │ │ │ │ │ │6. │Подборки публикаций средств массовой │постоянно │ │ │информации, кино-, фото- и фонодокументы │ │ │ │о подготовке, проведении и результатах │ │ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │ │ │года │ │ │ │ │ │ │7. │Материалы социологических исследований и │постоянно │ │ │опросов населения по проведению │ │ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │ │ │года │ │ │ │ │ │ │8. │Статистические данные с итогами │постоянно │ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │ │ │года по субъектам Российской Федерации │ │ │ │ │ │ │9. │Программное обеспечение │постоянно │ │ │автоматизированной системы "Контроль │ │ │ │хода подготовки, проведения и обработки │ │ │ │материалов Всероссийской переписи │ │ │ │населения 2002 года" │ │ │ │ │ │ │10.│Отчет Госкомстата России, отчеты │постоянно │ │ │территориальных органов Госкомстата │ │ │ │России о подготовке и проведении │ │ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │ │ │года │ │ │ │ │ │ │11.│Календарные планы работ по подготовке и │до проведения │ │ │проведению Всероссийской переписи │следующей переписи│ │ │населения 2002 года │населения │ │ │ │ │ │12.│Методика и расчеты тиражей переписной │до проведения │ │ │документации и ее рассылки │следующей переписи│ │ │ │населения │ │ │ │ │ │13.│Заполненные списки домов и населенных │до проведения │ │ │пунктов │следующей переписи│ │ │ │населения │ │ │ │ │ │14.│Программы и учебные планы по проведению │до проведения │ │ │инструктажа с руководящими работниками и │следующей переписи│ │ │специалистами органов государственной │населения <*> │ │ │статистики по вопросам проведения │ │ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │ │ │года │ │ │ │ │ │ │15.│Специальные обучающие программы на видео-│до проведения │ │ │кассетах и машинных носителях информации │следующей переписи│ │ │ │населения <*> │ │ │ │ │ │16.│Заполненные записные книжки │до проведения │ │ │переписчиков, сводные ведомости по │следующей переписи│ │ │инструкторским и переписным участкам, │населения <*> │ │ │районам, городам, а также записные │ │ │ │книжки инструкторов - контролеров и │ │ │ │заведующих переписными участками, в │ │ │ │которых заполнен раздел "Замечания и │ │ │ │предложения" │ │ │ │ │ │ │17.│Отчеты заведующих переписными участками, │до проведения │ │ │уполномоченных по вопросам Всероссийской │следующей переписи│ │ │переписи населения 2002 года, │населения │ │ │утвержденные списки лиц, привлекаемых к │ │ │ │работе по сбору сведений о населении │ │ │ │ │ │ │18.│Акты приемки материалов Всероссийской │до проведения │ │ │переписи населения 2002 года │следующей переписи│ │ │ │населения │ │ │ │ │ │19.│Докладные записки, информация │до проведения │ │ │территориальных органов Госкомстата │следующей переписи│ │ │России по вопросам подготовки, │населения <*> │ │ │проведения Всероссийской переписи │ │ │ │населения 2002 года и обработки ее │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │20.│Отчеты и докладные записки сотрудников │до проведения │ │ │Госкомстата России и его территориальных │следующей переписи│ │ │органов о результатах командировок по │населения <*> │ │ │оказанию помощи на местах по вопросам │ │ │ │подготовки и проведения Всероссийской │ │ │ │переписи населения 2002 года и обработки │ │ │ │ее материалов, а также материалы по │ │ │ │обмену опытом │ │ │ │ │ │ │21.│Перечень кодов и кодов массивов │до проведения │ │ │административно - территориальных единиц │следующей переписи│ │ │ │населения │ │ │ │ │ │22.│Календарные планы - графики кодирования │до проведения │ │ │переписных листов и передачи их на │следующей переписи│ │ │автоматизированную обработку и графики │населения │ │ │отправки машинных носителей информации в │ │ │ │Главный межрегиональный центр │ │ │ │Госкомстата России │ │ │ │ │ │ │23.│Переписка Госкомстата России по вопросам │до проведения │ │ │подготовки и проведения Всероссийской │следующей переписи│ │ │переписи населения 2002 года │населения <*> │ │ │ │ │ │24.│Финансовые документы по подготовке и │до проведения │ │ │проведению Всероссийской переписи │следующей переписи│ │ │населения 2002 года │населения │ │ │ │ │ │25.│Документы по материально - техническому │до проведения │ │ │обеспечению подготовки и проведения │следующей переписи│ │ │Всероссийской переписи населения 2002 │населения │ │ │года │ │ │ │ │ │ │26.│Трудовые соглашения, связанные с │5 лет │ │ │подготовкой и проведением Всероссийской │ │ │ │переписи населения 2002 года │ │ │ │ │ │ │27.│Статистические данные с предварительными │не менее 1 года с │ │ │итогами Всероссийской переписи населения │даты подведения │ │ │2002 года │итогов переписи │ │ │ │ │ │28.│Переписка с издательствами и │1 год │ │ │типографиями по вопросам издания и │ │ │ │рассылки документов Всероссийской │ │ │ │переписи населения 2002 года │ │ └───┴─────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.
