1. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме.
2. Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей.
См. все связанные документы >>>
1. К форме договора транспортной экспедиции предъявляются общие требования простой письменной формы сделок. Исходя из этого данный вид договора может быть заключен путем составления единого документа, подписанного сторонами, путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Кроме того, к данному договору в полной мере применимы нормы п. 3 ст. 438 ГК РФ.
Оформление договорных отношений в сфере транспортной экспедиции должно сопровождаться также составлением ряда дополнительных экспедиторских документов, подтверждающих возникновение этих отношений между клиентом и экспедитором. К числу таких документов относятся:
- поручение экспедитору, в котором определяются перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции;
- экспедиторская расписка, подтверждающая факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя;
- складская расписка, подтверждающая факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение.
Требования о наличии данных документов, а также требования к их содержанию и оформлению детально регламентированы Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 N 23. Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 экспедиторские документы составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. В то же время поручение экспедитору может представляться как на бумажном носителе, так и иным предусмотренным договором способом, в частности путем направления сообщения по установленным каналам связи. Данное положение подтверждается и судебной практикой (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 07.11.2013 N А40-111744/13; Определение ВАС РФ от 25.06.2014 N А40-111744/13). Экспедиторская и складская расписки должны быть составлены на бумажном носителе.
Отсутствие письменной формы договора транспортной экспедиции не лишает стороны возможности приводить в качестве доказательства наличия договорных отношений иные письменные доказательства, кроме свидетельских показаний. С учетом требований, предполагающих обязательное составление экспедиторских документов, судебная практика исходит из того, что в качестве таких письменных доказательств не могут выступать сами по себе финансово-расчетные документы (счета-фактуры, платежные поручения т.п.) (см. решение Арбитражного суда Красноярского края от 04.03.2010 N А33-3329/2009). Доказывание факта наличия договорных отношений может осуществляться с помощью экспедиторских документов, а также с помощью иных документов, таких, как товарно-транспортные накладные, разрешения на перевозку грузов, договоры на перевозку груза, доказывающие оказание именно транспортно-экспедиционных услуг. Здесь следует учесть и то, что отсутствие необходимых экспедиторских документов (даже при наличии договора транспортной экспедиции) и доказанности факта существования договорных отношений может сделать невозможным доказывание факта принятия конкретного груза экспедитором, перевозки данного груза либо оказания иных транспортно-экспедиционных услуг (см. решение Арбитражного суда Новосибирской области от 21.10.2013 N А45-14383/2013).
В отношении отдельных видов перевозок специальными нормативными актами устанавливается более жесткий перечень документов, подлежащих оформлению в ходе исполнения договора транспортной экспедиции.
2. Выдача клиентом доверенности экспедитору необходима в тех случаях, когда экспедитор должен совершить юридически значимые действия от имени клиента. К таким действиям можно отнести:
- заключение договоров перевозки груза от имени клиента;
- получение товара от имени клиента;
- совершение от имени клиента таможенных операций и др.
Порядок выдачи доверенности в данном случае регламентируется общими нормами гл. 10 ГК РФ. По общему правилу нотариального удостоверения доверенности не требуется. Однако необходимо учитывать, что если экспедитор, уполномоченный на совершение юридически значимых действий от имени клиента, наделен также правом привлекать к исполнению своих обязанностей других лиц, то в таком случае должна быть выдана доверенность с правом передоверия в соответствии со ст. 187 ГК РФ.
3. Применимое законодательство:
- КВВТ РФ;
- КТМ РФ;
- УАТиНГЭТ;
- УЖТ РФ;
- ФЗ от 30.07.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности";
- Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 N 554;
- ГОСТ Р 52298-2004 "Услуги транспортно-экспедиторские. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2004 N 148-ст);
- Приказ Минтранса РФ от 11.02.2008 N 23.
4. Судебная практика:
- Определение ВАС РФ от 25.06.2014 N А40-111744/13;
- решение Арбитражного суда г. Москвы от 07.11.2013 N А40-111744/13;
- решение Арбитражного суда Новосибирской области от 21.10.2013 N А45-14383/2013;
- решение Арбитражного суда Красноярского края от 04.03.2010 N А33-3329/2009.
