Распоряжение ОАО "РЖД" от 30.08.2019 N 1908/р "О внесении изменений в Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД"

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 августа 2019 г. N 1908/р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ДОГОВОРНОЙ
И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЫ В ОАО "РЖД"

В целях совершенствования и оптимизации договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД" внести в Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД", утвержденные ОАО "РЖД" 31 марта 2016 года N 261, изменения согласно приложению.

Статс-секретарь -
заместитель генерального
директора ОАО "РЖД"
А.МЕЩЕРЯКОВ

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 30.08.2019 г. N 1908/р

ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ
ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЫ В ОАО "РЖД",
УТВЕРЖДЕННЫЕ ОАО "РЖД" 31 МАРТА 2016 ГОДА N 261

1. Подпункт 23 пункта 1.3.4.2 (Структура договора) дополнить следующим текстом:

"В исключительных случаях, вызванных объективными обстоятельствами, и на основании пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации допускается включение в договор положения о том, что его условия применяются к отношениям сторон, возникшим до заключения договора. В качестве указанных случаев можно рассматривать, например, срочную потребность в товарах (работах, услугах и т.д.) при ликвидации чрезвычайных происшествий и иные аналогичные ситуации.

Договор, содержащий положение о применении его условий к отношениям сторон, возникшим до момента заключения договора, заключается в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе.

Незамедлительно с момента достижения соглашения с контрагентом по условиям поставки товара (выполнения работ, оказания услуг и т.д.), но в любом случае не позднее рабочего дня, следующего за днем начала исполнения контрагентом своих обязательств, подразделение-исполнитель инициирует процесс договорной работы для заключения соответствующего договора с контрагентом.

Сведения о заключении договора с таким условием с подробным обоснованием исключительности случая и указанием вызвавших его объективных обстоятельств включаются в пояснительную записку к проекту договора.

Руководитель подразделения-исполнителя несет ответственность за фактически отношения с контрагентом, возникшие до заключения договора, и возможные в связи с этим риски (например, по урегулированию отношений по приемке, учету и оплате исполненного по договору, привлечению контрагента к ответственности и т.п.), а также за заключение договора в кратчайший срок после начала фактических отношений.

Включение в договор положения о его применении к ранее возникшим отношениям запрещается:

- если в указанный период времени между сторонами не существовало фактических отношений, которые могут быть урегулированы соответствующим договором;

- если такое условие не будет соответствовать закону (например, при попытке распространить изменения в законе, не имеющие обратной силы, на отношения сторон, которые регулировались действовавшими на тот момент императивными нормами закона);

- если такое условие не будет соответствовать существу отношений между сторонами (например, когда фактические отношения по поставке товара предполагается урегулировать договором возмездного оказания услуг).

- ранее истечения 10-дневного срока с даты размещения итогового протокола процедуры размещения заказа (в отношении договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа);

- ранее даты начала фактических отношений между сторонами, указанной в основании для заключения договора (в отношении договоров, заключаемых по результатам неконкурентных процедур размещения заказа и требующих оформления соответствующего основания).

Для включения в договор (дополнительное соглашение) положения о его применении к ранее возникшим отношениям используются следующие формулировки:

"Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, фактически возникшим до даты вступления настоящего договора в силу, с _____________" <1>.

"Условия договора, с учетом настоящего дополнительного соглашения, применяются к отношениям сторон, фактически возникшим до даты вступления настоящего дополнительного соглашения в силу, с ______________" <1>.

--------------------------------

<1> Указывается дата начала фактических отношений сторон.

2. Пункт 1.4.3.8 изложить в следующей редакции:

"1.4.3.8. Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, формируется подразделением-исполнителем путем включения условий, предложенных лицом, с которым заключается договор, в проект договора, включенный в документацию процедуры размещения заказа.

Формирование визового экземпляра проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, должно осуществляться подразделением-исполнителем самостоятельно и с учетом необходимости безусловного соблюдения установленного срока на заключение договора по результатам конкурентной процедуры размещения заказа. Передача формирования визового экземпляра проекта договора лицу, с которым заключается договор, не допускается.

Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель направляет на визирование в центр организации закупочной деятельности, осуществлявший проведение конкурентной процедуры размещения заказа, а также в службу безопасности и юридическую службу, участвовавшие в процедуре рассмотрения проекта договора".