"Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2020 год" (утв. Росархивом)

ПУБЛИЧНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ
КЛЮЧЕВЫХ ЦЕЛЕЙ И ПРИОРИТЕТНЫХ ЗАДАЧ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД

КЛЮЧЕВЫМИ ЦЕЛЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД ЯВЛЯЮТСЯ:

- нормативно-правовое и методическое обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства;

- продолжение модернизации материально-технической базы федеральных архивов, прежде всего, в целях повышения уровня пожарной безопасности хранящихся в них архивных фондов;

- улучшение информационного обслуживания органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе архивных документов; расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Российской Федерации и средствам их поиска.

ЦЕЛЬ 1.

Приоритетные задачи:

- приступить к реализации проектов цифровой трансформации в установленной сфере деятельности;

- внедрение Правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления;

- принятие и внедрение в деятельность архивов всех уровней Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

- разработка Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.

Ожидаемый конечный результат:

- совершенствование делопроизводства, в том числе электронного документооборота, повышение эффективности его ведения;

- оптимизация состава документов, отбираемых на постоянное хранение, сокращение сроков временного хранения и затрат на содержание архивов.

ЦЕЛЬ 2.

Приоритетные задачи:

- ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск Московской области);

- развертывание строительства архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации (Калужская область, г. Обнинск);

- повышение пожарной безопасности архивных объектов федеральной собственности, их антитеррористической защищенности;

- улучшение физического состояния архивных документов, их страховое копирование, рациональное использование имеющихся площадей для организации хранения документов.

Ожидаемый конечный результат:

- повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов с 69% до 71%;

- сокращение числа документов Архивного фонда Российской Федерации, требующих улучшения физического состояния.

ЦЕЛЬ 3.

Приоритетные задачи:

- участие в реализации информационных мероприятий, связанных с празднованием 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.;

- проведение ретроконверсии архивной информации с бумажного носителя в цифровой вид в рамках участия в реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление";

- продвижение проекта создания и внедрения государственной информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

- перенесение отдельных информационных систем Росархива на государственную единую облачную платформу в рамках участия в эксперименте, проводимом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 2019 г. N 1114;

- организация с Пенсионным фондом Российской Федерации электронного взаимодействия между его территориальными органами и архивными учреждениями при исполнении запросов социально-правового характера.

Ожидаемый конечный результат:

- выполнение в полном объеме мероприятий Росархива, включенных в План основных мероприятий по проведению Года памяти и славы в 2020 году, утвержденный Руководителем Администрации Президента Российской Федерации А.Э. Вайно 18 октября 2019 г. N А4-177978 и в План основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. N 2660-р; реализация Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, утвержденного приказом Росархива от 8 февраля 2019 г. N 20 и Плана работы Федерального архивного агентства на 2019 - 2020 гг. по отбору, рассекречиванию и использованию архивных материалов для включения в научный оборот и образовательный процесс достоверных сведений о преступлениях против человечности в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., утвержденного приказом Росархива от 12 апреля 2019 г. N 59;

- сокращение сроков выполнения государственной услуги по исполнению социально-правовых запросов;

- оцифровка около 1,15 млн. страниц архивных документов, представляющих значительный общественный интерес;

- доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. чел. до 650 чел.