Приказ Ространснадзора от 09.02.2024 N ВБ-51фс "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков их хранения"

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ
от 9 февраля 2024 г. N ВБ-51фс

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ И ФГБУ "ИВЦ РОСТРАНСНАДЗОРА", С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 декабря 2023 г., приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального службы по надзору в сфере ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

2. Заместителям руководителя Ространснадзора, начальникам управлений центрального аппарата Ространснадзора, начальнику отдела режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны центрального аппарата Ространснадзора, начальникам Межрегиональных территориальных управлений Ространснадзора и руководителю ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора" организовать внедрение Перечня.

Руководитель
В.Ф.БАСАРГИН

Утверждено
приказом Ространснадзора
от 09.02.2024 N ВБ-51фс

Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 27 декабря 2023 г.

Согласовано
Протоколом Центральной экспертной
комиссии Ространснадзора
от 6 февраля 2024 г. N ВГ-8-1-пр

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ФГБУ "ИВЦ РОСТРАНСНАДЗОРА", С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 398 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта", Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 14 ноября 2022 г. N ВБ-520фс, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, Методическими рекомендациями Федерального архивного агентства по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и иными нормативными правовыми актами.

2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

4. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

5. Перечень состоит из 14 разделов:

раздел 1 "Организация системы управления" включает документы по организационным основам управления и информатизации управления, а также документы, отражающие нормативное правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, осуществление функции контроля и организацию документационного обеспечения;

разделы 2 - 4 "Планирование деятельности", "Финансирование деятельности", "Учет и отчетность" содержат документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, финансового обеспечения деятельности, бухгалтерского и статистического учета, отчетности и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

раздел 5 "Международное взаимодействие" содержит документы о взаимодействии с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств;

раздел 6 "Информационная деятельность" содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации, информационному обеспечению деятельности;

раздел 7 "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда;

раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению государственных служащих и работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, аттестации и присвоению классных чинов, награждению;

раздел 9 "Осуществление контрольно-надзорной деятельности" содержит документы по осуществлению контроля (надзора) за перевозками юридических и физических лиц, по осуществлению деятельности по выдаче свидетельств, лицензий, осуществлению надзора на транспорте;

разделы 10 - 11 "Материально-техническое обеспечение деятельности", "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержат документы, образующиеся в ходе обеспечения необходимыми материалами и оборудованием, организации хранения материальных ценностей, организации ремонта зданий, помещений, оборудования, транспортного облуживания и обеспечения связи;

раздел 12 "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы, образующиеся в ходе организации охраны, пропускного режима, обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения мобилизационной подготовки;

раздел 13 "Информационно-телекоммуникационное обеспечение" содержит документы по организации работ в области развития и модернизации информационных систем, внедрения, технического сопровождения и эксплуатации информационных систем, по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ространснадзора, по организации и обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде Ространснадзора, организации работ в области защиты информации, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем Ространснадзора, а также по эксплуатации и ремонту элементов информационно-телекоммуникационной;

раздел 14 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социальное страхование, жилищное и пенсионное обеспечение.

6. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3 - 5) установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2022 году, начинается с 1 января 2023 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

9. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

10. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

11. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

12. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

13. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

14. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

15. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

16. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

17. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

18. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

19. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

II. ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной
службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных
органов и ФГБУ "Информационный вычислительный центр
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта",
с указанием сроков хранения

-
Вид документа
Сроки хранения
Примечание
В центральном аппарате
В территориальных органах
В ФГБУ "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"
1
2
3
4
5
6
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1
Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации
ДМН (1)
ДМН
ДМН
(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно
2
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)
ДМН (1)
ДМН
ДМН
(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно
3
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы (заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, информации) по их разработке и рассмотрению
5 лет
5 лет
5 лет
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подготовленные Ространснадзором - Постоянно
2) Присланные для сведения - До минования надобности
ЭПК (1)
ЭПК (2)
ЭПК (2)
4
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, положения, порядки, классификаторы, рекомендации, разработанные Минтрансом России
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
5
Правила, требования, порядки, инструкции, регламенты, положения, рекомендации, разработанные Ространснадзором
Пост.
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
6
Проекты нормативно-правовых документов, правил, инструкций, регламентов, положений, стандартов, требований, порядков, классификаторов, рекомендаций, кодексов и документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
5 лет
5 лет
5 лет
7
Договоры, соглашения (контракты) (1) и документы к ним
5 лет
ЭПК (2)
5 лет
ЭПК (2)
5 лет (2)
(1) Не указанные в отдельных статьях перечня
(2) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
8
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
5 лет
5 лет
5 лет
9
Предложения и замечания Ространснадзора на законопроекты и иные нормативные акты по направлению деятельности.
5 лет
ЭПК
-
-
10
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам
Пост.
Пост.
Пост.
1.2. Распорядительная деятельность
11
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
5 лет
ЭПК (1)
5 лет
ЭПК
-
(1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Ространснадзор - Постоянно
12
Поручения Минтранса России; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
13
Поручения руководства Ространснадзора, подведомственной организации и документы (служебные и докладные записки, заключения, сведения, справки) по их исполнению
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
14
Постановления, протоколы, решения заседаний коллегии Минтранса России и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, переписка, сводки, выписки) к ним
ДМН (1)
ДМН (1)
-
(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно
15
Протоколы, постановления, решения, стенограммы и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) по оперативным вопросам - 5 лет
(2) Относящиеся к деятельности - Пост.
а) заседаний коллегии Ространснадзора
Пост.
ДМН (2)
ДМН (2)
б) заседаний Общественного совета при Ространснадзоре
Пост.
ДМН
-
в) заседаний комиссии Ространснадзора по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности
Пост.
ДМН
-
г) совещаний у руководителя Ространснадзора
Пост. (1)
-
-
д) совещаний у руководителей территориальных органов, структурных подразделений Ространснадзора и подведомственной организации
Пост. (1)
Пост. (1)
Пост. (1)
е) центральной экспертной комиссии Ространснадзора, экспертных комиссий территориальных управлений Ространснадзора и подведомственной организации
Пост.
Пост.
Пост.
ж) совещаний у руководства Минтранса России и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, переписка, сводки, выписки) к ним
ДМН (2)
-
-
з) морской коллегии при Правительстве Российской Федерации и документы (постановления, решения) к ним
ДМН (2)
-
-
16
Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения - ДМН
а) по основной деятельности
Пост. (1)
Пост. (1)
Пост. (1)
б) по административно-хозяйственным вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
17
Документы (доклады, справки, отчеты, служебные записки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
18
Свидетельства (уведомления) о постановке на налоговый учет
ДМН
ДМН
ДМН
19
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах
ДМН
ДМН
ДМН
20
Положения о Ространснадзоре, о его территориальных органах, устав подведомственной организации
Пост.
Пост.
Пост.
21
Положения о структурных подразделениях Ространснадзора, территориальных органах, подведомственной организации
Пост.
Пост.
Пост.
22
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, консультативных органах
Пост.
Пост.
Пост.
23
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации
Пост.
Пост.
Пост.
24
Штатные расписания и изменения к ним
Пост. (1)
Пост.
Пост.
(1) Присланные для сведения - ДМН
25
Административные регламенты исполнения государственных функций (услуг).
Пост.
ДМН
ДМН
26
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
50 лет
50 лет
50 лет
27
Доверенности, выданные руководителем (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия или отзыва
1.3.2. Организация деятельности
28
Реестры разрешительных документов, выдаваемых Ространснадзором при оказании государственных услуг и документы по их ведению (1)
Пост. (2)
Пост. (2)
-
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
29
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) по основной деятельности, представляемые в органы государственной власти
Пост. (1)
-
-
(1) по оперативным вопросам - 5 лет
30
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений Ространснадзора и территориальных органов по основной деятельности
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
31
Документы (справки, служебные и докладные записки, переписка) по организационным вопросам деятельности
3 года
3 года
3 года
32
Переписка о методическом обеспечении деятельности
3 года
3 года
3 года
33
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке заседаний коллегиальных органов
3 года
3 года
3 года
34
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото, фоно, видеодокументы) по истории организации
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
35
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
36
Переписка с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями
5 лет
5 лет
5 лет
37
Переписка по основной (профильной) деятельности (1)
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
38
Прогнозы планы (программы) приватизации государственного имущества
Пост. (1)
-
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
39
Документы (перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Пост.
-
-
40
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных нужд
Пост.
-
-
41
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность
ДЛО
ДЛО
ДЛО
42
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) к ним
ДЛО
ДЛО
ДЛО
43
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
ДЛО
ДЛО
ДЛО
44
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом и документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохранных зон - Постоянно
а) недвижимого имущества
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
б) движимого имущества
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
-
45
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
10 лет
10 лет
10 лет
46
Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности
5 лет
ЭПК (1)
-
-
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
47
Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности
Пост.
-
-
48
Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности
5 лет (1)
-
-
(1) После истечения срока действия или отзыва
49
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК.
(2) Объектов культурного наследия - Постоянно
(3) Природоохранных зон - Пост.
а) недвижимого имущества;
10 лет (1) (2) (3)
10 лет (1) (2) (3)
10 лет (1) (2) (3)
б) движимого имущества
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
50
Журналы, базы данных регистрации договоров:
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;
ДЛО
ДЛО
ДЛО
б) покупок, продаж движимого имущества
5 лет
5 лет
5 лет
1.4. Внутриведомственный контроль
51
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций
5 лет
ЭПК
5 лет
5 лет
52
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений
5 лет
5 лет
5 лет
53
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора
10 лет
10 лет
10 лет
54
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации
10 лет
10 лет
10 лет
55
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После принятия решения по делу
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
56
Мировые соглашения. Копии (2)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После полного исполнения условий мирового соглашения
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
57
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, представления, переписка об административных правонарушениях
5 лет
5 лет
5 лет
58
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
59
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению
5 лет
ЭПК (1)
5 лет
ЭПК (1)
-
(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
60
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)
5 лет
5 лет
5 лет
61
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 лет
ЭПК (1)
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно
62
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
63
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 лет
5 лет
5 лет
64
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
65
Документы (переписка, заявления, жалобы, обращения юридических лиц, документы по их рассмотрению
5 лет
ЭПК
-
-
66
Документы (протесты, представления, ответы) о реагировании прокуратуры и органов контроля на нарушения законодательства Российской Федерации, действия или бездействие сотрудников Ространснадзора и принятых по ним мерах
10 лет
-
-
67
Годовой план проведения плановых проверок
Пост.
Пост.
-
68
Документы (копии указаний на проведение проверок, планы проверок, ходатайства о согласовании проверок) по комплексным проверкам, планы устранения недостатков
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
69
Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, постановления, характеристики, переписка) по вопросам судебных дел с арбитражными судами, с судами общей юрисдикции
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
70
Журнал регистрации:
-
а) протоколов по административным правонарушениям, постановлений и решений по ним
5 лет
5 лет
б) участия в судебных заседаниях по административным правонарушениям
5 лет
5 лет
в) участия в судебных заседаниях по оспариванию инспекторских предписаний
5 лет
5 лет
г) жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и решений по ним
5 лет
5 лет
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
71
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и ФГБУ "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", с указанием сроков их хранения
Пост.
ДЗН
ДЗН
72
Инструкция по делопроизводству
Пост.
Пост.
ДЛО
73
Номенклатура дел
Пост. (1)
Пост. (1)
Пост. (1)
(1) Структурных подразделений - 3 года
74
Положение об экспертной комиссии
Пост
Пост
Пост
75
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После снятия с контроля
76
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
77
Переписка о нарушении правил пересылки документов
1 год
1 год
1 год
78
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 года
3 года
3 года
79
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
ДЛО
ДЛО
ДЛО
80
Акты об уничтожении печатей и штампов
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
81
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК (1)
(1) После замены новыми
82
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа (ДСП)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
83
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа (ДСП)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После прекращения трудовых отношений
84
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
5 лет
5 лет
5 лет
85
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
1 год
1 год
1 год
86
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделению дел и документов к выделению дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
Пост.
(1) (2)
Пост.
(1) (2)
Пост. (1) (2)
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
87
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
Пост.
Пост.
Пост.
88
Описи дел (1)
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел
а) постоянного хранения
Пост. (2)
Пост. (2)
Пост. (2)
б) по личному составу
50 лет (2)
50 лет (2)
50 лет (2)
в) временного (свыше 10 лет) хранения
3 года (3)
3 года (3)
3 года (3)
89
Топографические указатели
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
90
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
5 лет
5 лет
5 лет
91
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
92
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
93
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 лет
5 лет
5 лет
94
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей и документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
95
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
96
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 лет
5 лет
5 лет
97
Документы (журналы, реестры, базы данных, книги) регистрации и контроля:
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
Пост.
Пост.
Пост.
б) распорядительных документов по личному составу;
50 лет
ЭПК (1)
50 лет
ЭПК (1)
50 лет
ЭПК (1)
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
5 лет
5 лет
5 лет
г) поступающих, отправляемых и внутренних документов;
5 лет
5 лет
5 лет
д) исполнения документов;
3 года
3 года
3 года
е) обращений граждан;
5 лет
5 лет
5 лет
ж) телеграмм, телефонограмм;
3 года
3 года
3 года
з) фото-, фоно -, видеодокументов;
3 года
3 года
3 года
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;
1 год
1 год
1 год
к) использования съемных носителей информации
5 лет
5 лет
5 лет
98
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и учета:
(1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел
а) приема посетителей;
3 года
3 года
3 года
б) рассылки документов;
1 год
1 год
1 год
в) бланков строгой отчетности;
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
г) копировальных работ;
1 год
1 год
1 год
д) выдачи дел во временное пользование
3 года (2)
3 года (2)
3 года (2)
е) показаний приборов измерения температуры и влажности;
1 год
1 год
1 год
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа (ДСП)
5 лет
5 лет
5 лет
з) доверенностей
5 лет
5 лет
5 лет
99
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
3 года
3 года
3 года
100
Акты на уничтожение удостоверений государственных гражданских служащих Ространснадзора
5 лет
-
-
1.6. Информатизация деятельности
101
Планы информатизации
Пост.
Пост.
5 лет
ЭПК
102
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
103
Отчеты о выполнении планов информатизации
Пост.
Пост.
Пост.
104
Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ
5 лет
-
-
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
105
Прогнозы, стратегии, концепции развития.
Пост.
-
-
106
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития. Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке
5 лет
-
-
107
Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")
Пост.
-
-
108
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") и документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
3 года
-
-
2.2. Текущее планирование
109
Годовые планы работы, государственные задания
Пост.
Пост.
Пост.
110
Проекты годовых планов и документы к ним (справки, заключения, сведения)
5 лет
5 лет
5 лет
111
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
112
Годовые планы работы структурных подразделений
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно
113
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов
1 год
1 год
1 год
114
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности.
3 года
3 года
3 года
115
Переписка по вопросам планирования
5 лет
5 лет
5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
116
Годовые отчеты о выполнении планов и государственных заданий
Пост.
Пост.
Пост.
117
Документы (справки, информации, переписка) по выполнению плана показателей деятельности
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
118
ДМН
-
-
119
Отчеты о выполнении планов структурных подразделений
1 год
1 год
1 год
120
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений совещаний по основным видам деятельности
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
121
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов экономического и иных видов сотрудничества
5 лет
ЭПК
-
-
122
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
123
Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
Пост.
Пост.
Пост.
124
Планы закупок, планы-графики закупок
3 года
3 года
3 года
125
Протоколы заседаний комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
6 лет
6 лет
6 лет
126
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) С момента начала закупки
127
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) С момента начала закупки
128
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) С момента начала закупки
129
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг
6 лет
ЭПК (1)
6 лет
ЭПК (1)
6 лет
ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
130
Переписка по осуществлению закупок для нужд организации
3 года
3 года
3 года
131
Переписка с участниками закупок о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, работ, услуг
5 лет
5 лет
5 лет
132
Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта
ДЛО
ДЛО
-
133
Журналы регистрации:
а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
3 года
3 года
3 года
б) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг
3 года
3 года
3 года
3. Финансирование деятельности. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов
134
Бюджетная классификация Российской Федерации
ДЗН
ДЗН
ДЗН
135
Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период
Пост.
-
-
136
Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности
Пост. (1)
Пост.
Пост.
(1) Присланные на утверждение - 5 лет
137
Лимиты бюджетных обязательств
Пост.
Пост.
Пост.
138
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
5 лет
5 лет
5 лет
139
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации
5 лет
5 лет
5 лет
140
Финансовые планы по доходам и расходам:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые, годовые
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет
в) месячные
1 год
1 год
1 год
141
Кассовые планы:
а) годовые
5 лет
5 лет
5 лет
б) квартальные
3 года
3 года
3 года
в) месячные
1 год
1 год
1 год
142
Отчеты по кассовым планам
5 лет
5 лет
5 лет
143
Выписки из лицевых счетов (приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов) по доходам
5 лет
5 лет
5 лет
144
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 лет
5 лет
5 лет
145
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов
5 лет
5 лет
5 лет
146
Казначейские уведомления, расходные расписания и реестры расходных расписаний
5 лет
5 лет
5 лет
147
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 лет
5 лет
5 лет
148
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 лет
5 лет
5 лет
149
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 лет
5 лет
5 лет
150
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 лет
5 лет
5 лет
151
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 лет
5 лет
5 лет
152
Договоры банковского счета
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
153
Финансовые оперативные отчеты и сведения
1 год
1 год
1 год
154
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
155
Документы (протоколы, акты, заключения) заседания Бюджетной комиссии Ространснадзора
Пост.
-
-
156
Переписка по вопросам поступления исполнительных листов получателями бюджетных средств
5 лет
5 лет
5 лет
157
Справочные и информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по вопросам бюджетного планирования и финансирования
5 лет
ЭПК
-
-
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
158
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
159
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
(1) При отсутствии годовых - Пост.
а) годовая
Пост.
Пост.
Пост.
б) промежуточная
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
160
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых - Пост.
а) годовая
Пост.
Пост.
Пост.
б) промежуточная
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
161
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 лет
5 лет
5 лет
162
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
163
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
(1) В других организациях - До минования надобности
(2) При отсутствии годовых - Пост.
а) сводные годовые, годовые
Пост (1)
Пост (1)
Пост (1)
б) квартальные
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
в) месячные
1 год
1 год
1 год
164
Отчеты об исполнении смет:
(1) При отсутствии годовых - Пост.
а) сводные годовые
Пост.
Пост.
Пост.
б) годовые
Пост.
Пост.
Пост.
в) квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
165
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовые
Пост.
Пост.
Пост.
б) полугодовые, квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
166
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):
а) годовая
ДЛО
ДЛО
б) промежуточная
5 лет
5 лет
167
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки
168
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
169
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
Пост.
170
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
171
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
172
Образцы подписей материально ответственных лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После смены материально ответственного лица
173
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
5 лет
5 лет
-
174
Отчетность (уведомления, расчеты, таблицы, переписка с федеральными органами власти) по администрированию доходов
5 лет
-
-
175
Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)
6 лет
6 лет
6 лет
Перенос в раздел 4.3
176
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета и отчетности
5 лет
5 лет
5 лет
4.2. Учет оплаты труда
177
Положение по оплате труда работников
Пост.
Пост.
Пост.
178
Утвержденные фонды заработной платы
Пост.
ДМН
ДМН
179
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
180
Документы (заявления на выдачу пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, свидетельства о рождении, социальные пособия) на выплату средств за счет Социального фонда России
5 лет
5 лет
5 лет
181
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
182
Исполнительные листы работников
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После исполнения
183
Документы (больничный лист, справки) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности
6 лет
6 лет
6 лет
184
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
5 лет
5 лет
5 лет
185
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
50 лет
50 лет
-
186
Переписка о выплате заработной платы
5 лет
5 лет
5 лет
4.3. Налогообложение
187
Отчеты по доходам и налогам с физических лиц
-
(1) При отсутствии годовых, квартальных - пост
а) годовые
Пост.
Пост.
б) квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
188
Справка о доходах и суммах налога физического лица
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
189
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, переписка с налоговым органом, документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы за налоговый период
5 лет
5 лет
5 лет
190
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
5 лет
5 лет
-
191
Расчеты по страховым взносам в Социальный фонд России:
а) годовые
50 лет
50 лет
50 лет
б) квартальные
50 лет
50 лет
50 лет
192
Декларации по транспортному налогу
5 лет
5 лет
-
193
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
5 лет
5 лет
5 лет
194
Документы (справки по НДФЛ, заявления на налоговый вычет) по налогу на доходы физических лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей зачисления заработной платы - 50 лет
195
Годовые сведения о совокупных доходах работников (ф. N 2-НДФЛ)
5 лет
5 лет
5 лет
196
Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)
6 лет
6 лет
6 лет
197
Декларации по налогу на имущество
5 лет
5 лет
5 лет
198
Счета-фактуры
5 лет
5 лет
5 лет
199
Переписка с налоговыми органами по финансовым вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
4.4. Учет имущества
200
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки
201
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост.
Пост.
Пост.
202
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов, учету основных средств и товарно-материальных запасов
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
203
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
ДЛО
ДЛО
ДЛО
204
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После выбытия недвижимого имущества
205
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 лет
5 лет
5 лет
206
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах
1 год
1 год
1 год
207
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 лет
5 лет
5 лет
208
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств
ДЛО
ДЛО
ДЛО
б) материальных ценностей и иного имущества
5 лет
5 лет
5 лет
209
Протоколы заседаний комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании передачи (принятия) имущества
ДЛО
ДЛО
ДЛО
210
Документы (списки, ведомости, заключения, переписка) комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании, передачи (принятия) имущества
5 лет
5 лет
5 лет
4.5. Статистический учет и отчетность
211
Статистические отчеты
-
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные
Пост.
Пост.
б) полугодовые, квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
в) месячные
3 года (2)
3 года (2)
г) декадные, еженедельные
1 год
1 год
212
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) еженедельной информации по аварийности и транспортной безопасности
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
213
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении статистических отчетов, сведений
5 лет
5 лет
5 лет
5. Международное сотрудничество
214
Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии
ДЛО (1)
-
-
(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
215
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве
5 лет
-
-
216
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
а) относящиеся к деятельности
Пост.
-
-
б) присланные для сведения
ДМН
-
-
217
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями
10 лет
ЭПК
-
-
218
Отчеты об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Пост.
-
-
219
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций
10 лет
ЭПК
-
-
220
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства
5 лет
-
-
221
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, планы, доклады по рабочим встречам) по вопросам международного сотрудничества. Копии
ДМН
-
-
222
Переписка с государственными органами и организациями по вопросам международного сотрудничества
10 лет
ЭПК
-
-
223
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия
5 лет
-
-
6. Информационная деятельность
224
Перечни информации о деятельности Ространснадзора, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Пост.
-
-
225
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Пост.
-
-
226
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"
3 года
-
-
227
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации
3 года
-
-
228
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)
5 лет
ЭПК
-
-
229
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах
3 года
3 года
-
230
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
5 лет
ЭПК
-
-
231
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 лет
ЭПК
-
-
232
Заявки по внесению изменений и уточнений информации, размещенной на официальном сайте Ространснадзора.
3 года
3 года
3 года
7. Трудовые отношения
7.1. Организации труда и служебной деятельности
233
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
5 лет
5 лет
-
234
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест
5 лет
5 лет
-
235
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
236
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
1 год
1 год
1 год
237
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
3 года
3 года
3 года
238
Журнал учета работников, совмещающих профессии
ДМН
ДМН
ДМН
239
Коллективные договоры
Пост. (1)
Пост. (1)
Пост. (1)
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
240
Отчеты о выполнении коллективных договоров
3 года
3 года
3 года
241
Переписка о заключении коллективного договора
3 года
3 года
3 года
242
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока действия коллективного договора
243
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После принятия решения
244
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
5 лет
5 лет
5 лет
245
Документы служебных проверок в отношении работников (служебные записки, рапорта, объяснения, заключения)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет
(1) За исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции
246
Журнал служебных проверок в отношении работников
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет
(1) за исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции
247
Соглашения по регулированию социально-трудовых отношений
Пост.
Пост.
Пост.
248
Документы (запросы, информации, справки) по кадровым вопросам
3 года
3 года
3 года
249
Переписка с правоохранительными органами по вопросам государственной службы и кадрового обеспечения
5 лет
5 лет
5 лет
7.2. Нормирование и оплата труда
250
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)
Пост.
ДЗН
ДЗН
251
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда
Пост.
ДЗН
ДЗН
252
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты
ДЗН
ДЗН
ДЗН
253
Табель учета рабочего времени
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50 лет
254
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
255
Тарификационные списки (ведомости) работников
50 лет
50 лет
-
256
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов
3 года
3 года
3 года
257
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 лет
5 лет
5 лет
258
Документы (справки, характеристики, переписка) по надбавкам за выслугу лет
5 лет
5 лет
-
259
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника
50 лет
50 лет
50 лет
Добавлена ст. 403 ТП
260
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы
50 лет
50 лет
50 лет
Добавлена ст. 404 ТП
261
Журнал учета протоколов заседаний комиссии по определению стажа государственных гражданских служащих, дающего право на получение вознаграждения за выслугу лет
50 лет
50 лет
-
7.3. Охрана труда
262
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
45 лет
45 лет
45 лет
263
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия сертификата
264
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 лет
5 лет
5 лет
265
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 лет
5 лет
5 лет
266
Протоколы по охране труда и проверки знания требований охраны труда
5 лет
5 лет
5 лет
267
Книги, журналы регистрации и учета:
а) инструктажа по охране труда (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)
45 лет
45 лет
45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
5 лет
5 лет
5 лет
в) выдачи инструкций по охране труда для работников
5 лет
5 лет
5 лет
г) присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
5 лет
5 лет
5 лет
д) несчастных случаев на производстве, учета аварий
45 лет
45 лет
45 лет
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
268
Реестр должностей государственной гражданской службы
Пост.
Пост.
-
269
Приказы, распоряжения по личному составу и документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(1) Присланные для сведения - ДМН
(2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
50 лет
ЭПК (1)
50 лет
ЭПК (1)
50 лет
ЭПК (1)
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
в) о служебных проверках
5 лет
5 лет
5 лет
г) о направлении в командировку работников
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
д) о дисциплинарных взысканиях
3 года
3 года
3 года
270
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
271
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
3 года
3 года
3 года
272
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
-
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей
15 лет
15 лет
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
5 лет
5 лет
в) конкурсные бюллетени
5 лет
5 лет
273
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
-
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор
3 года
3 года
б) лиц, не принятых на работу
1 год
1 год
274
Документы (отзыв об исполнении должностных обязанностей и сведения о выполненной работе) к заседаниям аттестационной, конкурсной комиссии
50 лет
50 лет
-
275
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
5 лет
5 лет
-
276
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
Пост.
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
277
Согласие на обработку персональных данных
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
278
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
279
Должностные регламенты (инструкции) работников
50 лет
50 лет
50 лет
280
Личные карточки работников
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
281
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
282
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
50 лет
50 лет
-
283
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
5 лет
5 лет
5 лет
284
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
До востребования (1)
До востребования (1)
(1) Невостребованные работниками - 50
285
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
50 лет
50 лет
50 лет
286
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 год
1 год
1 год
287
Отчеты работников о командировках
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
288
Графики отпусков
3 года
3 года
3 года
289
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
3 года
3 года
3 года
290
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
3 года
3 года
3 года
291
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
5 лет
5 лет
-
292
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет
5 лет
5 лет
293
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После снятия с учета
294
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
50 лет
50 лет
50 лет
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)
50 лет
50 лет
50 лет
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
50 лет
50 лет
50 лет
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
5 лет
5 лет
5 лет
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
5 лет
5 лет
5 лет
е) лиц, подлежащих воинскому учету
5 лет
5 лет
5 лет
ж) отпусков
5 лет
5 лет
5 лет
з) прихода и ухода работников, местных командировок
1 год
1 год
1 год
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
50 лет
50 лет
50 лет
к) выдачи служебных заграничных паспортов
5 лет
5 лет
5 лет
л) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет
5 лет
5 лет
м) учета личных карточек формы Т-2ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву
50 лет
50 лет
50 лет
н) учета номерных нагрудных служебных знаков (жетонов) и личных номерных печатей
ДЛО
ДЛО
ДЛО
о) учета личных дел, переданных в архив
50 лет
50 лет
50 лет
п) учета бланков специального воинского учета
3 года
3 года
3 года
р) учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек
3 года
3 года
3 года
295
Методические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по кадровому обеспечению
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
296
Переписка по кадровым вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
297
Графики присвоения чинов
1 год
1 год
-
298
Документы (представления, заключения, справки, характеристики) о присвоении классных чинов
50 лет
ЭПК
50 лет
ЭПК
-
8.2. Противодействие коррупции
299
Планы противодействия коррупции
Пост.
Пост.
Пост.
300
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Пост.
Пост.
-
301
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
302
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
50 лет
50 лет
50 лет
303
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
304
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов
5 лет
5 лет
5 лет
305
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими
5 лет
5 лет
5 лет
306
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) об уведомлении работодателя работниками:
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими
5 лет
5 лет
5 лет
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
5 лет
5 лет
5 лет
в) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 лет
5 лет
5 лет
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
5 лет
5 лет
5 лет
307
Журналы, базы данных регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 лет
5 лет
5 лет
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими
5 лет
5 лет
5 лет
в) служебных проверок государственных гражданских служащих
5 лет
5 лет
5 лет
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
5 лет
5 лет
5 лет
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей
5 лет
5 лет
5 лет
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов
5 лет
5 лет
5 лет
ж) обращений граждан и организаций, по вопросам противодействия коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
з) инструктажей по мерам безопасности и противодействию коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
308
Переписка по вопросам противодействия коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
309
Документы (сведения о доходах, копии дипломов, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП) проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу
5 лет
-
-
310
Документы (протоколы, решения, информации) по вопросам реализации программы (планов) по противодействию коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
311
Квалификационные требования, профессиональные стандарты
ДЗН
ДЗН
ДЗН
312
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
5 лет
5 лет
5 лет
313
Документы (программы подготовки, графики обучения, доклады, справки) по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих
5 лет
5 лет
5 лет
314
Договоры (контракты с учебными заведениями, ученические договоры) по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации, о проведении независимой оценки квалификации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
315
Переписка по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации
3 года
3 года
3 года
316
Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации государственных гражданских служащих
5 лет
5 лет
-
317
Индивидуальные планы работников
1 год
1 год
1 год
318
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий и документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним
10 лет
10 лет
10 лет
319
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 лет
5 лет
5 лет
320
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 год
1 год
1 год
321
Документы (заявления, протоколы проведения экзаменов, экзаменационные листы), подтверждающие прохождение профессионального обучения кандидатов на получение свидетельств на право управления моторвагонным подвижным составом, локомотивом
50 лет
50 лет
50 лет
322
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов
50 лет
50 лет
50 лет
323
Документы (списки, ведомости) по аттестации
5 лет
5 лет
5 лет
324
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
5 лет
5 лет
5 лет
8.4. Награждение
325
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
(2) наградами Минтранса России - 5 лет
а) государственными наградами;
5 лет
5 лет
5 лет
б) ведомственными наградами
10 лет
5 лет
5 лет
(1) (2)
326
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных
10 лет
10 лет
10 лет
327
Переписка о награждении работников
5 лет
5 лет
5 лет
328
Журналы учета (передачи) государственных и ведомственных наград
50 лет
50 лет
50 лет
9. Осуществление контрольно-надзорной деятельности
9.1. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями
329
Совместные планы мероприятий с Линейным отделом внутренних дел по контролю на транспорте
5 лет
5 лет
-
330
Оперативные сведения об авариях и несчастных случаях
5 лет
5 лет
-
331
Переписка по вопросам контроля на транспорте
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
9.2. Осуществление надзора за перевозками юридических и физических лиц
332
Соглашения по прохождению поста весового контроля "ППВК" и стационарного пункта весового контроля "СПВК"
ДМН
5 лет
ЭПК
-
333
Предостережения, представления о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
334
Документы проверок (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, справки, акты, заключения, отчеты, предписания, постановления, предупреждения, пояснения, возражения) за перевозками юридических и физических лиц
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
335
Информационно-аналитические документы (справки, доклады, отчеты, переписка) по организованной перевозке групп детей
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
336
Переписка с предприятиями, организациями, учреждениями и другими ведомствами по вопросам контроля и надзора.
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
9.3. Осуществление деятельности по выдаче свидетельств, лицензий
337
Перечни видов лицензируемой деятельности
ДЗН
ДЗН
-
338
Положения о лицензировании перевозок автомобильным, морским, речным, воздушным и железнодорожным транспортом.
ДЗН
ДЗН
-
339
Документы, подтверждающие прием заявлений на выдачу лицензий, изготовление дубликатов, копий, переоформление лицензий:
-
(1) после прекращения действия лицензии
а) журнал регистрации заявлений
ДЛО
-
б) расписки о получении лицензий
5 лет (1)
-
340
Документы (заявления, копии документов, подтверждающие возможность осуществления лицензируемого вида деятельности, опись представленных документов, копии лицензий, решения, уведомления, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, копии актов проверок, документ, подтверждающий наличие лицензии, документы на транспортное средство, обучение ответственного специалиста, переписка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности) по лицензированию отдельных видов деятельности
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После прекращения действия лицензии
341
Реестры лицензий
Пост. (1)
-
-
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в Ространснадзоре, передается на постоянное хранение после завершения ведения
342
Переписка по вопросам лицензирования
5 лет
5 лет
-
343
Заявления на выдачу свидетельств ДОПОГ (дорожная перевозка опасных грузов)
5 лет
5 лет
-
344
Журналы регистрации и учета:
-
а) входящих и исходящих документов по согласованию маршрутов перевозки опасных грузов
5 лет
5 лет
б) поступающих документов по международным перевозкам
ДЛО
ДЛО
в) заявлений о включении (исключении) сведений о транспортном средстве в реестре лицензий
5 лет
5 лет
д) поступающих документов (уведомления о начале предпринимательской деятельности)
5 лет
5 лет
е) выданных свидетельств консультантов по перевозке опасных грузов
5 лет
5 лет
з) заявлений и выдачи специальных разрешений на осуществление международных автомобильных перевозок опасных грузов
5 лет
5 лет
9.4. Осуществление надзора на транспорте
9.4.1. Надзор в сфере железнодорожного транспорта
345
Технические заключения по нарушениям безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта (сходы и столкновения)
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
346
Технические заключения по крушениям и авариям
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
347
Документы (доклады, уведомления, проверочные листы, задания, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) рейдовых осмотров, проверок, проводимых в том числе без взаимодействия с объектом надзора
10 лет (1) ЭПК
10 лет
ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
348
Сведения по определению места примыкания к железнодорожным путям
Пост (1)
Пост.
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
349
Документы (заявления, акты, решения, заключения, отчеты, докладные, техническая документация, служебные записки) приемки и ввода в эксплуатацию объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта
Пост (1)
Пост.
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
350
Документы (заявления, заключения, докладные, отчеты, служебные записки) по проверкам железнодорожных переездов
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
351
Документы (уведомления, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) в сфере контроля внеуличного транспорта (метрополитен, монорельсовый транспорт, подвесная канатная дорога транспортная)
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
352
Документы (заявления, заключения, докладные, отчеты, служебные записки) по проверкам поездов СНГ
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
353
Сведения об инцидентах и происшествиях с опасными грузами
5 лет
ЭПК (1)
5 лет (1) ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
9.4.2. Надзор в сфере автомобильного транспорта и дорожного хозяйства
354
Документы (акты, предписания устранения нарушений) инспекторских проверок организаций сотрудниками Ространснадзора
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
355
Документы (акты, справки, переписка, протоколы совещаний) по проведению плановых (рейдовых) осмотров, обследований транспортных средств
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
356
Журналы, карточки учета дорожно-транспортных происшествий
5 лет
5 лет
-
357
Информация о состоянии аварийности и контрольной (надзорной) деятельности за обеспечением безопасности на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве (форма 2 МТ - еженедельная оперативная информация отправляемая в Минтранс России)
5 лет
5 лет
-
358
Информация по запросам из программного комплекса "Транспортный контроль"
ДМН
-
-
359
Паспорта пунктов весового и транспортного контроля
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) после прекращения действия паспорта
360
Отчеты территориальных управлений Ространснадзора по реализации полномочий по весовому контролю
1 год
5 лет
-
361
Информация о состоянии аварийности при осуществлении перевозок опасных грузов
5 лет (1) ЭПК
5 лет (1) ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
362
Документы (акты, запросы, справки, переписка) по категорированию автомобильных тоннелей
5 лет
ЭПК
-
-
363
Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий) расследования транспортных происшествий на автомобильном транспорте
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
364
Журнал учета инспекторских проверок организаций сотрудниками Ространснадзора
10 лет
10 лет
-
9.4.3. Надзор в сфере гражданской авиации
365
Документы (акты, распоряжения, задания, отчеты) по вопросам проведения инспекторских проверок деятельности авиапредприятий и авиационных учебных заведений
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
366
Инспекторские предписания, выданные авиапредприятиям и авиационным учебным заведениям
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
367
Документы (акты, распоряжения) проверок государственными и контролирующими органами
10 лет
10 лет
-
368
Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий) расследования транспортных происшествий на воздушном транспорте
ДМН
5 лет
ЭПК
-
369
Документы (акты, паспорта, предписания) по осуществлению государственного контроля (надзора) за эксплуатацией гражданских воздушных судов и аэропортов
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК (1)
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
370
Журналы регистрации:
-
а) заданий на проведение инспекторского контроля
10 лет
10 лет
б) актов инспекторских проверок
10 лет
10 лет
9.4.4. Надзор в сфере морского и внутреннего водного транспорта
371
Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий, постановления) расследования транспортных происшествий на морском и речном водном транспорте
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
372
Документы (заявления, акты, решения, заключения, отчеты, докладные, служебные записки, постановления) о проверках ледовых переправ
10 лет
ЭПК (1)
10 лет
ЭПК
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
373
Журналы регистрации и контроля:
-
а) вынесенных постановлений
10 лет
10 лет
б) транспортных происшествий
5 лет
5 лет
374
Сведения об инцидентах и происшествиях с опасными грузами
5 лет
ЭПК (1)
5 лет
ЭПК (1)
-
(1) Присланные для сведения - ДМН
9.4.5. Надзор в сфере транспортной безопасности
375
Документы (доклады, справки, информация, переписка) по обеспечению транспортной безопасности
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
376
Документы (административные дела, акты, определения, протоколы, постановления) о возбуждении дел об административных правонарушениях и назначении административных расследований по вопросам обеспечения транспортной безопасности.
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
377
Документы (руководства, инструкции, паспорта) по аварийно-спасательной технике и пожарным автомобилям в сфере ЕСАКПС (единая система авиационно-космического поиска и спасания)
3 года
(1) (2)
-
-
(1) После списания технических средств"
(2) Присланные для сведения - ДМН
378
Документы (уведомления, акты, предписания) по результатам проверок юридических лиц и административной практике по вопросам надзора в сфере авиационно-космического поиска и спасания, пожарной безопасности и аварийно-спасательного обеспечения на транспортном комплексе Российской Федерации
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
-
379
Документы (доклады, справки, информации) о состоянии транспортной безопасности в федеральных округах Российской Федерации
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
10. Материально-техническое обеспечение деятельности
380
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
5 лет
5 лет
5 лет
381
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
5 лет
5 лет
5 лет
382
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
3 года
3 года
3 года
383
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет
5 лет
5 лет
384
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После истечения срока гарантии
385
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет
5 лет
5 лет
386
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 лет
5 лет
5 лет
387
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
5 лет
5 лет
5 лет
388
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После списания технических средств
389
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
ДЗН
ДЗН
ДЗН
390
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
3 года
3 года
3 года
391
Нормативы складских запасов
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После замены новыми
392
Документы (накладные, уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После списания материальных ценностей
393
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
5 лет
5 лет
-
11. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
11.1. Эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений
394
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические и кадастровые паспорта)
Пост.
Пост.
Пост.
395
Паспорта зданий, сооружений:
(1) После сноса здания, строения, сооружения
а) памятников архитектуры, истории и культуры
Пост.
Пост.
Пост.
б) иных зданий, строений и сооружений
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
396
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
397
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 года
3 года
3 года
398
Договоры энергоснабжения
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
399
Договоры оказания коммунальных услуг организации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
400
Переписка об оказании коммунальных услуг организации
5 лет
5 лет
5 лет
401
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
3 года
3 года
3 года
402
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
5 лет
5 лет
5 лет
403
Планы (схемы) размещения организации
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
11.2. Транспортное обслуживание
404
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
-
405
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
406
Договоры страхования транспортных средств
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
407
Путевые листы
5 лет (1)
5 лет (1)
-
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50 лет
408
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 года (1)
3 года (1)
-
(1) После списания транспортных средств
409
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
3 года
3 года
-
410
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
3 года
3 года
-
411
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
1 год
1 год
-
412
Журналы, базы данных учета путевых листов
5 лет
5 лет
-
413
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 год
1 год
-
12. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
12.1. Организация охраны, пропускного режима
414
Договоры на оказание охранных услуг
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
415
Схемы дислокации постов охраны
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
416
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
417
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
5 лет
5 лет
5 лет
418
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
1 год
1 год
1 год
419
Книги регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
3 года
3 года
-
420
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 год
1 год
-
421
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год
1 год
1 год
422
Разовые пропуска
1 год
1 год
1 год
12.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
423
Планы повышения защищенности критически важных объектов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
424
Паспорта безопасности объектов (территорий)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После актуализации паспорта безопасности
425
Документы (справки, записки, переписка) по вопросам противодействия террору
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
426
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
427
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, сводки) по ЧС за сутки (за неделю) в транспортном комплексе
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
428
Документы (справки, сведения, переписка) по РСЧС "Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций"
5 лет
5 лет
5 лет
429
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
430
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
5 лет
5 лет
5 лет
431
Документы (программы, списки) проведения занятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
3 года
3 года
3 года
432
Документы от субъектов надзора (акты, заключения, переписка) о пожарах
5 лет
5 лет
5 лет
433
Документы по противодействию терроризму и транспортной безопасности (переписка, отчеты и др.)
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
434
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
435
Планы и схемы оповещения по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации
ДЗН
ДЗН
ДЗН
436
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
ДЗН
ДЗН
ДЗН
437
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 год (1)
1 год (1)
-
(1) После замены новыми
438
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
439
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 года
3 года
3 года
440
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
3 года
3 года
3 года
441
Журналы учета и регистрации:
а) занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
3 года
3 года
3 года
б) инструктажа по пожарной безопасности
3 года
3 года
3 года
в) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
3 года
3 года
3 года
г) инструктажа по технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии
10 лет
10 лет
10 лет
д) приема сигналов оповещения оперативным дежурным
ДЗН
ДЗН
ДЗН
е) справок о состоянии здоровья, изменений в военном билете граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации
ДЗН
ДЗН
ДЗН
442
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций
5 лет
5 лет
5 лет
12.3. Обеспечение мобилизационной подготовки
443
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
ДЗН
ДЗН
-
444
Переписка по вопросам мобилизационной подготовки
5 лет
5 лет
-
13. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
13.1. Организация работ в области развития и модернизации и эксплуатации информационных систем и средств связи
445
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
5 лет
5 лет
5 лет
446
Документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки), по вопросам модернизации информационных систем
5 лет
5 лет
5 лет
447
Переписка по вопросам модернизации информационных систем
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
448
Разрешения на установку и использование средств связи
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После окончания эксплуатации средств связи
449
Переписка по внедрению, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем.
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
450
Переписка по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
451
Переписка по обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде
5 лет
5 лет
5 лет
13.2. Организация работ в области защиты информации
452
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 лет
5 лет
5 лет
453
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации
5 лет
5 лет
5 лет
454
Схемы организации криптографической защиты
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
455
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией
5 лет
5 лет
5 лет
456
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
457
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
458
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
459
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет
5 лет
5 лет
460
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи
3 года
3 года
3 года
461
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
5 лет
5 лет
5 лет
462
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
5 лет
5 лет
5 лет
13.3. Техническое сопровождение, ремонт и эксплуатация информационных систем и средств связи
463
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
5 лет
5 лет
5 лет
464
Схемы линий внутренней связи организации
ДЗН
ДЗН
ДЗН
465
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
466
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
1 год
1 год
1 год
467
Заявки на эксплуатацию и ремонт элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
3 года
3 года
3 года
468
Переписка по эксплуатации и ремонту информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
5 лет
5 лет
5 лет
14. Социально-бытовые вопросы
14.1 Социальное страхование, социальная защита
469
Листки нетрудоспособности
6 лет
6 лет
6 лет
470
Журнал регистрации листков нетрудоспособности сотрудников
5 лет
5 лет
5 лет
471
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников
5 лет
5 лет
5 лет
472
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
ДЗН
ДЗН
ДЗН
473
Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета
5 лет
5 лет
5 лет
474
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
475
Документы (сведения, информации, справки, переписка) с Социальным фондом России о назначении пенсий, пособий.
5 лет
5 лет
5 лет
476
Документы (сведения, справки, информации, переписка) по людям с ограниченными возможностями
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
-
477
Документы (заявления, справки, переписка, копии нормативных документов) по социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
478
Индивидуальные карточки страховых взносов
6 лет (1)
6 лет (1)
-
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей зачисления заработной платы 50 лет
14.2 Обеспечение жильем и коммунальными услугами
479
Протоколы заседания подкомиссии по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
Пост.
Пост.
-
480
Журнал учета протоколов заседаний подкомиссии по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
Пост.
Пост.
-
481
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим
10 лет
10 лет
-
482
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет (1)
10 лет (1)
-
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
483
Журнал регистрации заявлений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим
10 лет
10 лет
-

Список сокращенных слов:

АЭС - атомная электростанция

ДЗН - до замены новыми;

ДМН - до минования надобности

ДОПОГ - дорожная перевозка опасных грузов;

ДСП - для служебного пользования;

ЕГРИП - единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц;

ЕСАКПС - единая система авиационно-космического поиска и спасания;

НДФЛ - налог на доходы физических лиц;

Пост. - постоянно;

ППВК - пост весового контроля;

РСЧС - единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Ространснадзор - Федеральная служба по надзору в сфере транспорта;

СНГ - Союз независимых государств;

СОУТ - специальной оценки условий труда;

СПВК - стационарный пункт весового контроля;

ЧС - чрезвычайная ситуация.

Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области