Приказ Ространснадзора от 09.02.2024 N ВБ-51фс

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ
от 9 февраля 2024 г. N ВБ-51фс

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНАХ И ФГБУ "ИВЦ РОСТРАНСНАДЗОРА", С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 декабря 2023 г., приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального службы по надзору в сфере ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

2. Заместителям руководителя Ространснадзора, начальникам управлений центрального аппарата Ространснадзора, начальнику отдела режима, мобилизационной подготовки и гражданской обороны центрального аппарата Ространснадзора, начальникам Межрегиональных территориальных управлений Ространснадзора и руководителю ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора" организовать внедрение Перечня.

Руководитель
В.Ф.БАСАРГИН

Утверждено
приказом Ространснадзора
от 09.02.2024 N ВБ-51фс

Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 27 декабря 2023 г.

Согласовано
Протоколом Центральной экспертной
комиссии Ространснадзора
от 6 февраля 2024 г. N ВГ-8-1-пр

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ФГБУ "ИВЦ РОСТРАНСНАДЗОРА", С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 398 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта", Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 14 ноября 2022 г. N ВБ-520фс, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, Методическими рекомендациями Федерального архивного агентства по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и иными нормативными правовыми актами.

2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

4. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

5. Перечень состоит из 14 разделов:

раздел 1 "Организация системы управления" включает документы по организационным основам управления и информатизации управления, а также документы, отражающие нормативное правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, осуществление функции контроля и организацию документационного обеспечения;

разделы 2 - 4 "Планирование деятельности", "Финансирование деятельности", "Учет и отчетность" содержат документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, финансового обеспечения деятельности, бухгалтерского и статистического учета, отчетности и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

раздел 5 "Международное взаимодействие" содержит документы о взаимодействии с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств;

раздел 6 "Информационная деятельность" содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации, информационному обеспечению деятельности;

раздел 7 "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда;

раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению государственных служащих и работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, аттестации и присвоению классных чинов, награждению;

раздел 9 "Осуществление контрольно-надзорной деятельности" содержит документы по осуществлению контроля (надзора) за перевозками юридических и физических лиц, по осуществлению деятельности по выдаче свидетельств, лицензий, осуществлению надзора на транспорте;

разделы 10 - 11 "Материально-техническое обеспечение деятельности", "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержат документы, образующиеся в ходе обеспечения необходимыми материалами и оборудованием, организации хранения материальных ценностей, организации ремонта зданий, помещений, оборудования, транспортного облуживания и обеспечения связи;

раздел 12 "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы, образующиеся в ходе организации охраны, пропускного режима, обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения мобилизационной подготовки;

раздел 13 "Информационно-телекоммуникационное обеспечение" содержит документы по организации работ в области развития и модернизации информационных систем, внедрения, технического сопровождения и эксплуатации информационных систем, по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ространснадзора, по организации и обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде Ространснадзора, организации работ в области защиты информации, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем Ространснадзора, а также по эксплуатации и ремонту элементов информационно-телекоммуникационной;

раздел 14 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социальное страхование, жилищное и пенсионное обеспечение.

6. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3 - 5) установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2022 году, начинается с 1 января 2023 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

9. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

10. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

11. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

12. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

13. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

14. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

15. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

16. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

17. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

18. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

19. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

II. ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной
службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных
органов и ФГБУ "Информационный вычислительный центр
Федеральной службы по надзору в сфере транспорта",
с указанием сроков хранения

-	Вид документа	Сроки хранения			Примечание
-	Вид документа	В центральном аппарате	В территориальных органах	В ФГБУ "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"
1	2	3	4	5	6
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации	ДМН (1)	ДМН	ДМН	(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно
2	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)	ДМН (1)	ДМН	ДМН	(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно
3	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы (заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, информации) по их разработке и рассмотрению	5 лет	5 лет	5 лет	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подготовленные Ространснадзором - Постоянно 2) Присланные для сведения - До минования надобности
3		ЭПК (1)	ЭПК (2)	ЭПК (2)
4	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, положения, порядки, классификаторы, рекомендации, разработанные Минтрансом России	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
5	Правила, требования, порядки, инструкции, регламенты, положения, рекомендации, разработанные Ространснадзором	Пост.	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
6	Проекты нормативно-правовых документов, правил, инструкций, регламентов, положений, стандартов, требований, порядков, классификаторов, рекомендаций, кодексов и документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 лет	5 лет	5 лет
7	Договоры, соглашения (контракты) (1) и документы к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях перечня (2) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
8	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет
9	Предложения и замечания Ространснадзора на законопроекты и иные нормативные акты по направлению деятельности.	5 лет ЭПК	-	-
10	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам	Пост.	Пост.	Пост.
1.2. Распорядительная деятельность
11	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	-	(1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Ространснадзор - Постоянно
12	Поручения Минтранса России; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
13	Поручения руководства Ространснадзора, подведомственной организации и документы (служебные и докладные записки, заключения, сведения, справки) по их исполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14	Постановления, протоколы, решения заседаний коллегии Минтранса России и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, переписка, сводки, выписки) к ним	ДМН (1)	ДМН (1)	-	(1) Относящиеся к деятельности Ространснадзора - Постоянно
15	Протоколы, постановления, решения, стенограммы и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:				(1) по оперативным вопросам - 5 лет (2) Относящиеся к деятельности - Пост.
	а) заседаний коллегии Ространснадзора	Пост.	ДМН (2)	ДМН (2)
	б) заседаний Общественного совета при Ространснадзоре	Пост.	ДМН	-
	в) заседаний комиссии Ространснадзора по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	Пост.	ДМН	-
	г) совещаний у руководителя Ространснадзора	Пост. (1)	-	-
	д) совещаний у руководителей территориальных органов, структурных подразделений Ространснадзора и подведомственной организации	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)
	е) центральной экспертной комиссии Ространснадзора, экспертных комиссий территориальных управлений Ространснадзора и подведомственной организации	Пост.	Пост.	Пост.
	ж) совещаний у руководства Минтранса России и документы (справки, доклады, информации, докладные записки, переписка, сводки, выписки) к ним	ДМН (2)	-	-
	з) морской коллегии при Правительстве Российской Федерации и документы (постановления, решения) к ним	ДМН (2)	-	-
16	Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:				(1) Присланные для сведения - ДМН
	а) по основной деятельности	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
17	Документы (доклады, справки, отчеты, служебные записки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
18	Свидетельства (уведомления) о постановке на налоговый учет	ДМН	ДМН	ДМН
19	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах	ДМН	ДМН	ДМН
20	Положения о Ространснадзоре, о его территориальных органах, устав подведомственной организации	Пост.	Пост.	Пост.
21	Положения о структурных подразделениях Ространснадзора, территориальных органах, подведомственной организации	Пост.	Пост.	Пост.
22	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, консультативных органах	Пост.	Пост.	Пост.
23	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации	Пост.	Пост.	Пост.
24	Штатные расписания и изменения к ним	Пост. (1)	Пост.	Пост.	(1) Присланные для сведения - ДМН
25	Административные регламенты исполнения государственных функций (услуг).	Пост.	ДМН	ДМН
26	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50 лет	50 лет	50 лет
27	Доверенности, выданные руководителем (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия или отзыва
1.3.2. Организация деятельности
28	Реестры разрешительных документов, выдаваемых Ространснадзором при оказании государственных услуг и документы по их ведению (1)	Пост. (2)	Пост. (2)	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
29	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) по основной деятельности, представляемые в органы государственной власти	Пост. (1)	-	-	(1) по оперативным вопросам - 5 лет
30	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений Ространснадзора и территориальных органов по основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
31	Документы (справки, служебные и докладные записки, переписка) по организационным вопросам деятельности	3 года	3 года	3 года
32	Переписка о методическом обеспечении деятельности	3 года	3 года	3 года
33	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке заседаний коллегиальных органов	3 года	3 года	3 года
34	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото, фоно, видеодокументы) по истории организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
35	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
36	Переписка с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями	5 лет	5 лет	5 лет
37	Переписка по основной (профильной) деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
38	Прогнозы планы (программы) приватизации государственного имущества	Пост. (1)	-	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
39	Документы (перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Пост.	-	-
40	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных нужд	Пост.	-	-
41	Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность	ДЛО	ДЛО	ДЛО
42	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) к ним	ДЛО	ДЛО	ДЛО
43	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	ДЛО	ДЛО	ДЛО
44	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом и документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:				(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно
	а) недвижимого имущества	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	-
45	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет
46	Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности	5 лет ЭПК (1)	-	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
47	Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности	Пост.	-	-
48	Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности	5 лет (1)	-	-	(1) После истечения срока действия или отзыва
49	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:				(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия - Постоянно (3) Природоохранных зон - Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
50	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 лет	5 лет	5 лет
1.4. Внутриведомственный контроль
51	Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
52	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет
53	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет	10 лет	10 лет
54	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации	10 лет	10 лет	10 лет
55	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах
56	Мировые соглашения. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После полного исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах
57	Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, представления, переписка об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет
58	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
59	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	-	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
60	Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)	5 лет	5 лет	5 лет
61	Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно
62	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
63	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет
64	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
65	Документы (переписка, заявления, жалобы, обращения юридических лиц, документы по их рассмотрению	5 лет ЭПК	-	-
66	Документы (протесты, представления, ответы) о реагировании прокуратуры и органов контроля на нарушения законодательства Российской Федерации, действия или бездействие сотрудников Ространснадзора и принятых по ним мерах	10 лет	-	-
67	Годовой план проведения плановых проверок	Пост.	Пост.	-
68	Документы (копии указаний на проведение проверок, планы проверок, ходатайства о согласовании проверок) по комплексным проверкам, планы устранения недостатков	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
69	Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, постановления, характеристики, переписка) по вопросам судебных дел с арбитражными судами, с судами общей юрисдикции	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
70	Журнал регистрации:			-
	а) протоколов по административным правонарушениям, постановлений и решений по ним	5 лет	5 лет
	б) участия в судебных заседаниях по административным правонарушениям	5 лет	5 лет
	в) участия в судебных заседаниях по оспариванию инспекторских предписаний	5 лет	5 лет
	г) жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и решений по ним	5 лет	5 лет
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
71	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и ФГБУ "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", с указанием сроков их хранения	Пост.	ДЗН	ДЗН
72	Инструкция по делопроизводству	Пост.	Пост.	ДЛО
73	Номенклатура дел	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Структурных подразделений - 3 года
74	Положение об экспертной комиссии	Пост	Пост	Пост
75	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия с контроля
76	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
77	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год
78	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года
79	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	ДЛО	ДЛО	ДЛО
80	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
81	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	(1) После замены новыми
82	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа (ДСП)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
83	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа (ДСП)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
84	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 лет	5 лет	5 лет
85	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 год	1 год	1 год
86	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделению дел и документов к выделению дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
87	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Пост.	Пост.	Пост.
88	Описи дел (1)				(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел
	а) постоянного хранения	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)
	б) по личному составу	50 лет (2)	50 лет (2)	50 лет (2)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)
89	Топографические указатели	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
90	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам	5 лет	5 лет	5 лет
91	Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
92	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
93	Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 лет	5 лет	5 лет
94	Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей и документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
95	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
96	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет	5 лет
97	Документы (журналы, реестры, базы данных, книги) регистрации и контроля:				(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) распорядительных документов по личному составу;	50 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет	5 лет
	г) поступающих, отправляемых и внутренних документов;	5 лет	5 лет	5 лет
	д) исполнения документов;	3 года	3 года	3 года
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года	3 года
	з) фото-, фоно -, видеодокументов;	3 года	3 года	3 года
	и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 год	1 год	1 год
	к) использования съемных носителей информации	5 лет	5 лет	5 лет
98	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и учета:				(1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 года	3 года	3 года
	б) рассылки документов;	1 год	1 год	1 год
	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	г) копировальных работ;	1 год	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	е) показаний приборов измерения температуры и влажности;	1 год	1 год	1 год
	ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа (ДСП)	5 лет	5 лет	5 лет
	з) доверенностей	5 лет	5 лет	5 лет
99	Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 года	3 года	3 года
100	Акты на уничтожение удостоверений государственных гражданских служащих Ространснадзора	5 лет	-	-
1.6. Информатизация деятельности
101	Планы информатизации	Пост.	Пост.	5 лет ЭПК
102	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
103	Отчеты о выполнении планов информатизации	Пост.	Пост.	Пост.
104	Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ	5 лет	-	-
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
105	Прогнозы, стратегии, концепции развития.	Пост.	-	-
106	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития. Документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке	5 лет	-	-
107	Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")	Пост.	-	-
108	Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") и документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	3 года	-	-
2.2. Текущее планирование
109	Годовые планы работы, государственные задания	Пост.	Пост.	Пост.
110	Проекты годовых планов и документы к ним (справки, заключения, сведения)	5 лет	5 лет	5 лет
111	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
112	Годовые планы работы структурных подразделений	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно
113	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год	1 год	1 год
114	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности.	3 года	3 года	3 года
115	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
116	Годовые отчеты о выполнении планов и государственных заданий	Пост.	Пост.	Пост.
117	Документы (справки, информации, переписка) по выполнению плана показателей деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
118	Отчеты по сведениям о применении статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях	ДМН	-	-
119	Отчеты о выполнении планов структурных подразделений	1 год	1 год	1 год
120	Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений совещаний по основным видам деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
121	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов экономического и иных видов сотрудничества	5 лет ЭПК	-	-
122	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
123	Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост.	Пост.	Пост.
124	Планы закупок, планы-графики закупок	3 года	3 года	3 года
125	Протоколы заседаний комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	6 лет	6 лет	6 лет
126	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
127	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
128	Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
129	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
130	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	3 года	3 года	3 года
131	Переписка с участниками закупок о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет	5 лет
132	Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта	ДЛО	ДЛО	-
133	Журналы регистрации:
	а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 года	3 года	3 года
	б) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг	3 года	3 года	3 года
3. Финансирование деятельности. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов
134	Бюджетная классификация Российской Федерации	ДЗН	ДЗН	ДЗН
135	Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	Пост.	-	-
136	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности	Пост. (1)	Пост.	Пост.	(1) Присланные на утверждение - 5 лет
137	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.	Пост.
138	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет	5 лет	5 лет
139	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	5 лет	5 лет	5 лет
140	Финансовые планы по доходам и расходам:				(1) При отсутствии годовых - Постоянно
	а) сводные годовые, годовые	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет
	в) месячные	1 год	1 год	1 год
141	Кассовые планы:
	а) годовые	5 лет	5 лет	5 лет
	б) квартальные	3 года	3 года	3 года
	в) месячные	1 год	1 год	1 год
142	Отчеты по кассовым планам	5 лет	5 лет	5 лет
143	Выписки из лицевых счетов (приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов) по доходам	5 лет	5 лет	5 лет
144	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет
145	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 лет	5 лет	5 лет
146	Казначейские уведомления, расходные расписания и реестры расходных расписаний	5 лет	5 лет	5 лет
147	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
148	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет	5 лет	5 лет
149	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 лет	5 лет	5 лет
150	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 лет	5 лет	5 лет
151	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 лет	5 лет	5 лет
152	Договоры банковского счета	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
153	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год	1 год
154	Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
155	Документы (протоколы, акты, заключения) заседания Бюджетной комиссии Ространснадзора	Пост.	-	-
156	Переписка по вопросам поступления исполнительных листов получателями бюджетных средств	5 лет	5 лет	5 лет
157	Справочные и информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по вопросам бюджетного планирования и финансирования	5 лет ЭПК	-	-
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
158	Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
159	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):				(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовая	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
160	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):				(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовая	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
161	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 лет	5 лет	5 лет
162	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.
163	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:				(1) В других организациях - До минования надобности (2) При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые, годовые	Пост (1)	Пост (1)	Пост (1)
	б) квартальные	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	в) месячные	1 год	1 год	1 год
164	Отчеты об исполнении смет:				(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.
	б) годовые	Пост.	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
165	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:				(1) При отсутствии годовых - Постоянно
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
166	Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):
	а) годовая	ДЛО	ДЛО
	б) промежуточная	5 лет	5 лет
167	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
168	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
169	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.
170	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
171	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
172	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После смены материально ответственного лица
173	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	-
174	Отчетность (уведомления, расчеты, таблицы, переписка с федеральными органами власти) по администрированию доходов	5 лет	-	-
175	Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)	6 лет	6 лет	6 лет	Перенос в раздел 4.3
176	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета и отчетности	5 лет	5 лет	5 лет
4.2. Учет оплаты труда
177	Положение по оплате труда работников	Пост.	Пост.	Пост.
178	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	ДМН	ДМН
179	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
180	Документы (заявления на выдачу пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, свидетельства о рождении, социальные пособия) на выплату средств за счет Социального фонда России	5 лет	5 лет	5 лет
181	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК
182	Исполнительные листы работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
183	Документы (больничный лист, справки) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности	6 лет	6 лет	6 лет
184	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 лет	5 лет	5 лет
185	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50 лет	50 лет	-
186	Переписка о выплате заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет
4.3. Налогообложение
187	Отчеты по доходам и налогам с физических лиц			-	(1) При отсутствии годовых, квартальных - пост
	а) годовые	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)
188	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет
189	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, переписка с налоговым органом, документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы за налоговый период	5 лет	5 лет	5 лет
190	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 лет	5 лет	-
191	Расчеты по страховым взносам в Социальный фонд России:
	а) годовые	50 лет	50 лет	50 лет
	б) квартальные	50 лет	50 лет	50 лет
192	Декларации по транспортному налогу	5 лет	5 лет	-
193	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам	5 лет	5 лет	5 лет
194	Документы (справки по НДФЛ, заявления на налоговый вычет) по налогу на доходы физических лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей зачисления заработной платы - 50 лет
195	Годовые сведения о совокупных доходах работников (ф. N 2-НДФЛ)	5 лет	5 лет	5 лет
196	Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)	6 лет	6 лет	6 лет
197	Декларации по налогу на имущество	5 лет	5 лет	5 лет
198	Счета-фактуры	5 лет	5 лет	5 лет
199	Переписка с налоговыми органами по финансовым вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
4.4. Учет имущества
200	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
201	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.
202	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов, учету основных средств и товарно-материальных запасов	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
203	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации	ДЛО	ДЛО	ДЛО
204	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
205	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет
206	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	1 год
207	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 лет	5 лет	5 лет
208	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет	5 лет
209	Протоколы заседаний комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании передачи (принятия) имущества	ДЛО	ДЛО	ДЛО
210	Документы (списки, ведомости, заключения, переписка) комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании, передачи (принятия) имущества	5 лет	5 лет	5 лет
4.5. Статистический учет и отчетность
211	Статистические отчеты			-	(1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные	3 года (2)	3 года (2)
	г) декадные, еженедельные	1 год	1 год
212	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) еженедельной информации по аварийности и транспортной безопасности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
213	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении статистических отчетов, сведений	5 лет	5 лет	5 лет
5. Международное сотрудничество
214	Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии	ДЛО (1)	-	-	(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
215	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 лет	-	-
216	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
	а) относящиеся к деятельности	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	-	-
217	Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями	10 лет ЭПК	-	-
218	Отчеты об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Пост.	-	-
219	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 лет ЭПК	-	-
220	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства	5 лет	-	-
221	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, планы, доклады по рабочим встречам) по вопросам международного сотрудничества. Копии	ДМН	-	-
222	Переписка с государственными органами и организациями по вопросам международного сотрудничества	10 лет ЭПК	-	-
223	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия	5 лет	-	-
6. Информационная деятельность
224	Перечни информации о деятельности Ространснадзора, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Пост.	-	-
225	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Пост.	-	-
226	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"	3 года	-	-
227	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 года	-	-
228	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 лет ЭПК	-	-
229	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах	3 года	3 года	-
230	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК	-	-
231	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 лет ЭПК	-	-
232	Заявки по внесению изменений и уточнений информации, размещенной на официальном сайте Ространснадзора.	3 года	3 года	3 года
7. Трудовые отношения
7.1. Организации труда и служебной деятельности
233	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 лет	5 лет	-
234	Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест	5 лет	5 лет	-
235	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
236	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 год	1 год	1 год
237	Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года	3 года	3 года
238	Журнал учета работников, совмещающих профессии	ДМН	ДМН	ДМН
239	Коллективные договоры	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
240	Отчеты о выполнении коллективных договоров	3 года	3 года	3 года
241	Переписка о заключении коллективного договора	3 года	3 года	3 года
242	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия коллективного договора
243	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения
244	Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 лет	5 лет	5 лет
245	Документы служебных проверок в отношении работников (служебные записки, рапорта, объяснения, заключения)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет	(1) За исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции
246	Журнал служебных проверок в отношении работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет	(1) за исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции
247	Соглашения по регулированию социально-трудовых отношений	Пост.	Пост.	Пост.
248	Документы (запросы, информации, справки) по кадровым вопросам	3 года	3 года	3 года
249	Переписка с правоохранительными органами по вопросам государственной службы и кадрового обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет
7.2. Нормирование и оплата труда
250	Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)	Пост.	ДЗН	ДЗН
251	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда	Пост.	ДЗН	ДЗН
252	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты	ДЗН	ДЗН	ДЗН
253	Табель учета рабочего времени	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда - 50 лет
254	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
255	Тарификационные списки (ведомости) работников	50 лет	50 лет	-
256	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года	3 года	3 года
257	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет	5 лет	5 лет
258	Документы (справки, характеристики, переписка) по надбавкам за выслугу лет	5 лет	5 лет	-
259	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника	50 лет	50 лет	50 лет	Добавлена ст. 403 ТП
260	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы	50 лет	50 лет	50 лет	Добавлена ст. 404 ТП
261	Журнал учета протоколов заседаний комиссии по определению стажа государственных гражданских служащих, дающего право на получение вознаграждения за выслугу лет	50 лет	50 лет	-
7.3. Охрана труда
262	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)	45 лет	45 лет	45 лет
263	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата
264	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет
265	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет
266	Протоколы по охране труда и проверки знания требований охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет
267	Книги, журналы регистрации и учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)	45 лет	45 лет	45 лет
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет
	в) выдачи инструкций по охране труда для работников	5 лет	5 лет	5 лет
	г) присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу	5 лет	5 лет	5 лет
	д) несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 лет	45 лет	45 лет
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
268	Реестр должностей государственной гражданской службы	Пост.	Пост.	-
269	Приказы, распоряжения по личному составу и документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:				(1) Присланные для сведения - ДМН (2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)	50 лет ЭПК (1)
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	в) о служебных проверках	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о направлении в командировку работников	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 года	3 года	3 года
270	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК
271	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 года	3 года	3 года
272	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:			-
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей	15 лет	15 лет
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв	5 лет	5 лет
	в) конкурсные бюллетени	5 лет	5 лет
273	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):			-
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор	3 года	3 года
	б) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год
274	Документы (отзыв об исполнении должностных обязанностей и сведения о выполненной работе) к заседаниям аттестационной, конкурсной комиссии	50 лет	50 лет	-
275	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации	5 лет	5 лет	-
276	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных	Пост.	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
277	Согласие на обработку персональных данных	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
278	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
279	Должностные регламенты (инструкции) работников	50 лет	50 лет	50 лет
280	Личные карточки работников	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК
281	Личные дела руководителей и работников организаций (1)	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
282	Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе	50 лет	50 лет	-
283	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 лет	5 лет	5 лет
284	Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные работниками - 50
285	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50 лет	50 лет	50 лет
286	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 год	1 год	1 год
287	Отчеты работников о командировках	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
288	Графики отпусков	3 года	3 года	3 года
289	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года	3 года	3 года
290	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года	3 года
291	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 лет	5 лет	-
292	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет
293	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета
294	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
	а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	50 лет	50 лет	50 лет
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)	50 лет	50 лет	50 лет
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	50 лет	50 лет	50 лет
	г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее	5 лет	5 лет	5 лет
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	5 лет	5 лет	5 лет
	е) лиц, подлежащих воинскому учету	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) отпусков	5 лет	5 лет	5 лет
	з) прихода и ухода работников, местных командировок	1 год	1 год	1 год
	и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации	50 лет	50 лет	50 лет
	к) выдачи служебных заграничных паспортов	5 лет	5 лет	5 лет
	л) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет
	м) учета личных карточек формы Т-2ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву	50 лет	50 лет	50 лет
	н) учета номерных нагрудных служебных знаков (жетонов) и личных номерных печатей	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	о) учета личных дел, переданных в архив	50 лет	50 лет	50 лет
	п) учета бланков специального воинского учета	3 года	3 года	3 года
	р) учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек	3 года	3 года	3 года
295	Методические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по кадровому обеспечению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
296	Переписка по кадровым вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
297	Графики присвоения чинов	1 год	1 год	-
298	Документы (представления, заключения, справки, характеристики) о присвоении классных чинов	50 лет ЭПК	50 лет ЭПК	-
8.2. Противодействие коррупции
299	Планы противодействия коррупции	Пост.	Пост.	Пост.
300	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Пост.	Пост.	-
301	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
302	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	50 лет	50 лет	50 лет
303	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 лет	5 лет	5 лет
304	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет	5 лет
305	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими	5 лет	5 лет	5 лет
306	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) об уведомлении работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими	5 лет	5 лет	5 лет
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей	5 лет	5 лет	5 лет
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	5 лет	5 лет
307	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	5 лет
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими	5 лет	5 лет	5 лет
	в) служебных проверок государственных гражданских служащих	5 лет	5 лет	5 лет
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	5 лет	5 лет
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей	5 лет	5 лет	5 лет
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) обращений граждан и организаций, по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	5 лет
	з) инструктажей по мерам безопасности и противодействию коррупции	5 лет	5 лет	5 лет
308	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет	5 лет
309	Документы (сведения о доходах, копии дипломов, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП) проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу	5 лет	-	-
310	Документы (протоколы, решения, информации) по вопросам реализации программы (планов) по противодействию коррупции	5 лет	5 лет	5 лет
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
311	Квалификационные требования, профессиональные стандарты	ДЗН	ДЗН	ДЗН
312	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет	5 лет	5 лет
313	Документы (программы подготовки, графики обучения, доклады, справки) по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих	5 лет	5 лет	5 лет
314	Договоры (контракты с учебными заведениями, ученические договоры) по вопросам обучения, переподготовки и повышения квалификации, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
315	Переписка по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации	3 года	3 года	3 года
316	Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации государственных гражданских служащих	5 лет	5 лет	-
317	Индивидуальные планы работников	1 год	1 год	1 год
318	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий и документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним	10 лет	10 лет	10 лет
319	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет	5 лет	5 лет
320	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год	1 год	1 год
321	Документы (заявления, протоколы проведения экзаменов, экзаменационные листы), подтверждающие прохождение профессионального обучения кандидатов на получение свидетельств на право управления моторвагонным подвижным составом, локомотивом	50 лет	50 лет	50 лет
322	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	50 лет	50 лет	50 лет
323	Документы (списки, ведомости) по аттестации	5 лет	5 лет	5 лет
324	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет	5 лет
8.4. Награждение
325	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:				(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет (2) наградами Минтранса России - 5 лет
	а) государственными наградами;	5 лет	5 лет	5 лет
	б) ведомственными наградами	10 лет	5 лет	5 лет
		(1) (2)
326	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 лет	10 лет	10 лет
327	Переписка о награждении работников	5 лет	5 лет	5 лет
328	Журналы учета (передачи) государственных и ведомственных наград	50 лет	50 лет	50 лет
9. Осуществление контрольно-надзорной деятельности
9.1. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями
329	Совместные планы мероприятий с Линейным отделом внутренних дел по контролю на транспорте	5 лет	5 лет	-
330	Оперативные сведения об авариях и несчастных случаях	5 лет	5 лет	-
331	Переписка по вопросам контроля на транспорте	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
9.2. Осуществление надзора за перевозками юридических и физических лиц
332	Соглашения по прохождению поста весового контроля "ППВК" и стационарного пункта весового контроля "СПВК"	ДМН	5 лет ЭПК	-
333	Предостережения, представления о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
334	Документы проверок (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, справки, акты, заключения, отчеты, предписания, постановления, предупреждения, пояснения, возражения) за перевозками юридических и физических лиц	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
335	Информационно-аналитические документы (справки, доклады, отчеты, переписка) по организованной перевозке групп детей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
336	Переписка с предприятиями, организациями, учреждениями и другими ведомствами по вопросам контроля и надзора.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
9.3. Осуществление деятельности по выдаче свидетельств, лицензий
337	Перечни видов лицензируемой деятельности	ДЗН	ДЗН	-
338	Положения о лицензировании перевозок автомобильным, морским, речным, воздушным и железнодорожным транспортом.	ДЗН	ДЗН	-
339	Документы, подтверждающие прием заявлений на выдачу лицензий, изготовление дубликатов, копий, переоформление лицензий:			-	(1) после прекращения действия лицензии
	а) журнал регистрации заявлений	ДЛО	-
	б) расписки о получении лицензий	5 лет (1)	-
340	Документы (заявления, копии документов, подтверждающие возможность осуществления лицензируемого вида деятельности, опись представленных документов, копии лицензий, решения, уведомления, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, копии актов проверок, документ, подтверждающий наличие лицензии, документы на транспортное средство, обучение ответственного специалиста, переписка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности) по лицензированию отдельных видов деятельности	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После прекращения действия лицензии
341	Реестры лицензий	Пост. (1)	-	-	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в Ространснадзоре, передается на постоянное хранение после завершения ведения
342	Переписка по вопросам лицензирования	5 лет	5 лет	-
343	Заявления на выдачу свидетельств ДОПОГ (дорожная перевозка опасных грузов)	5 лет	5 лет	-
344	Журналы регистрации и учета:			-
	а) входящих и исходящих документов по согласованию маршрутов перевозки опасных грузов	5 лет	5 лет
	б) поступающих документов по международным перевозкам	ДЛО	ДЛО
	в) заявлений о включении (исключении) сведений о транспортном средстве в реестре лицензий	5 лет	5 лет
	д) поступающих документов (уведомления о начале предпринимательской деятельности)	5 лет	5 лет
	е) выданных свидетельств консультантов по перевозке опасных грузов	5 лет	5 лет
	з) заявлений и выдачи специальных разрешений на осуществление международных автомобильных перевозок опасных грузов	5 лет	5 лет
9.4. Осуществление надзора на транспорте
9.4.1. Надзор в сфере железнодорожного транспорта
345	Технические заключения по нарушениям безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта (сходы и столкновения)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
346	Технические заключения по крушениям и авариям	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
347	Документы (доклады, уведомления, проверочные листы, задания, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) рейдовых осмотров, проверок, проводимых в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет (1) ЭПК	10 лет ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
348	Сведения по определению места примыкания к железнодорожным путям	Пост (1)	Пост.	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
349	Документы (заявления, акты, решения, заключения, отчеты, докладные, техническая документация, служебные записки) приемки и ввода в эксплуатацию объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта	Пост (1)	Пост.	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
350	Документы (заявления, заключения, докладные, отчеты, служебные записки) по проверкам железнодорожных переездов	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
351	Документы (уведомления, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) в сфере контроля внеуличного транспорта (метрополитен, монорельсовый транспорт, подвесная канатная дорога транспортная)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
352	Документы (заявления, заключения, докладные, отчеты, служебные записки) по проверкам поездов СНГ	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
353	Сведения об инцидентах и происшествиях с опасными грузами	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1) ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
9.4.2. Надзор в сфере автомобильного транспорта и дорожного хозяйства
354	Документы (акты, предписания устранения нарушений) инспекторских проверок организаций сотрудниками Ространснадзора	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
355	Документы (акты, справки, переписка, протоколы совещаний) по проведению плановых (рейдовых) осмотров, обследований транспортных средств	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
356	Журналы, карточки учета дорожно-транспортных происшествий	5 лет	5 лет	-
357	Информация о состоянии аварийности и контрольной (надзорной) деятельности за обеспечением безопасности на автомобильном транспорте и в дорожном хозяйстве (форма 2 МТ - еженедельная оперативная информация отправляемая в Минтранс России)	5 лет	5 лет	-
358	Информация по запросам из программного комплекса "Транспортный контроль"	ДМН	-	-
359	Паспорта пунктов весового и транспортного контроля	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) после прекращения действия паспорта
360	Отчеты территориальных управлений Ространснадзора по реализации полномочий по весовому контролю	1 год	5 лет	-
361	Информация о состоянии аварийности при осуществлении перевозок опасных грузов	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
362	Документы (акты, запросы, справки, переписка) по категорированию автомобильных тоннелей	5 лет ЭПК	-	-
363	Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий) расследования транспортных происшествий на автомобильном транспорте	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
364	Журнал учета инспекторских проверок организаций сотрудниками Ространснадзора	10 лет	10 лет	-
9.4.3. Надзор в сфере гражданской авиации
365	Документы (акты, распоряжения, задания, отчеты) по вопросам проведения инспекторских проверок деятельности авиапредприятий и авиационных учебных заведений	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
366	Инспекторские предписания, выданные авиапредприятиям и авиационным учебным заведениям	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
367	Документы (акты, распоряжения) проверок государственными и контролирующими органами	10 лет	10 лет	-
368	Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий) расследования транспортных происшествий на воздушном транспорте	ДМН	5 лет ЭПК	-
369	Документы (акты, паспорта, предписания) по осуществлению государственного контроля (надзора) за эксплуатацией гражданских воздушных судов и аэропортов	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
370	Журналы регистрации:			-
	а) заданий на проведение инспекторского контроля	10 лет	10 лет
	б) актов инспекторских проверок	10 лет	10 лет
9.4.4. Надзор в сфере морского и внутреннего водного транспорта
371	Документы (акты, отчеты, заключения, протоколы комиссий, постановления) расследования транспортных происшествий на морском и речном водном транспорте	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
372	Документы (заявления, акты, решения, заключения, отчеты, докладные, служебные записки, постановления) о проверках ледовых переправ	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
373	Журналы регистрации и контроля:			-
	а) вынесенных постановлений	10 лет	10 лет
	б) транспортных происшествий	5 лет	5 лет
374	Сведения об инцидентах и происшествиях с опасными грузами	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	-	(1) Присланные для сведения - ДМН
9.4.5. Надзор в сфере транспортной безопасности
375	Документы (доклады, справки, информация, переписка) по обеспечению транспортной безопасности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
376	Документы (административные дела, акты, определения, протоколы, постановления) о возбуждении дел об административных правонарушениях и назначении административных расследований по вопросам обеспечения транспортной безопасности.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
377	Документы (руководства, инструкции, паспорта) по аварийно-спасательной технике и пожарным автомобилям в сфере ЕСАКПС (единая система авиационно-космического поиска и спасания)	3 года (1) (2)	-	-	(1) После списания технических средств" (2) Присланные для сведения - ДМН
378	Документы (уведомления, акты, предписания) по результатам проверок юридических лиц и административной практике по вопросам надзора в сфере авиационно-космического поиска и спасания, пожарной безопасности и аварийно-спасательного обеспечения на транспортном комплексе Российской Федерации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
379	Документы (доклады, справки, информации) о состоянии транспортной безопасности в федеральных округах Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
10. Материально-техническое обеспечение деятельности
380	Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	5 лет	5 лет	5 лет
381	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	5 лет	5 лет	5 лет
382	Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	3 года	3 года	3 года
383	Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет	5 лет	5 лет
384	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии
385	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет	5 лет	5 лет
386	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет	5 лет	5 лет
387	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	5 лет	5 лет
388	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания технических средств
389	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	ДЗН	ДЗН	ДЗН
390	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года	3 года	3 года
391	Нормативы складских запасов	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми
392	Документы (накладные, уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После списания материальных ценностей
393	Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей	5 лет	5 лет	-
11. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
11.1. Эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений
394	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические и кадастровые паспорта)	Пост.	Пост.	Пост.
395	Паспорта зданий, сооружений:				(1) После сноса здания, строения, сооружения
	а) памятников архитектуры, истории и культуры	Пост.	Пост.	Пост.
	б) иных зданий, строений и сооружений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
396	Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (полисы, соглашения, переписка) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
397	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	3 года	3 года
398	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
399	Договоры оказания коммунальных услуг организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
400	Переписка об оказании коммунальных услуг организации	5 лет	5 лет	5 лет
401	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	3 года	3 года
402	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков	5 лет	5 лет	5 лет
403	Планы (схемы) размещения организации	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
11.2. Транспортное обслуживание
404	Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	-
405	Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
406	Договоры страхования транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
407	Путевые листы	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50 лет
408	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После списания транспортных средств
409	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	-
410	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 года	3 года	-
411	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год	1 год	-
412	Журналы, базы данных учета путевых листов	5 лет	5 лет	-
413	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 год	1 год	-
12. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
12.1. Организация охраны, пропускного режима
414	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
415	Схемы дислокации постов охраны	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
416	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
417	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет
418	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 год	1 год	1 год
419	Книги регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений Федеральной службы по надзору в сфере транспорта	3 года	3 года	-
420	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	-
421	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год
422	Разовые пропуска	1 год	1 год	1 год
12.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
423	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
424	Паспорта безопасности объектов (территорий)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
425	Документы (справки, записки, переписка) по вопросам противодействия террору	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
426	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
427	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, сводки) по ЧС за сутки (за неделю) в транспортном комплексе	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
428	Документы (справки, сведения, переписка) по РСЧС "Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций"	5 лет	5 лет	5 лет
429	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
430	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет
431	Документы (программы, списки) проведения занятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям	3 года	3 года	3 года
432	Документы от субъектов надзора (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 лет	5 лет	5 лет
433	Документы по противодействию терроризму и транспортной безопасности (переписка, отчеты и др.)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
434	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
435	Планы и схемы оповещения по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	ДЗН	ДЗН	ДЗН
436	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН
437	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
438	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
439	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года	3 года
440	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года	3 года	3 года
441	Журналы учета и регистрации:
	а) занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года
	б) инструктажа по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года
	в) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года
	г) инструктажа по технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии	10 лет	10 лет	10 лет
	д) приема сигналов оповещения оперативным дежурным	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	е) справок о состоянии здоровья, изменений в военном билете граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации	ДЗН	ДЗН	ДЗН
442	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет
12.3. Обеспечение мобилизационной подготовки
443	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	ДЗН	ДЗН	-
444	Переписка по вопросам мобилизационной подготовки	5 лет	5 лет	-
13. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
13.1. Организация работ в области развития и модернизации и эксплуатации информационных систем и средств связи
445	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет	5 лет	5 лет
446	Документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки), по вопросам модернизации информационных систем	5 лет	5 лет	5 лет
447	Переписка по вопросам модернизации информационных систем	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
448	Разрешения на установку и использование средств связи	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания эксплуатации средств связи
449	Переписка по внедрению, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
450	Переписка по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
451	Переписка по обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде	5 лет	5 лет	5 лет
13.2. Организация работ в области защиты информации
452	Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет	5 лет	5 лет
453	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации	5 лет	5 лет	5 лет
454	Схемы организации криптографической защиты	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
455	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет	5 лет
456	Сертификаты ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
457	Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
458	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
459	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет	5 лет	5 лет
460	Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи	3 года	3 года	3 года
461	Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет
462	Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 лет	5 лет	5 лет
13.3. Техническое сопровождение, ремонт и эксплуатация информационных систем и средств связи
463	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет
464	Схемы линий внутренней связи организации	ДЗН	ДЗН	ДЗН
465	Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
466	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	1 год	1 год	1 год
467	Заявки на эксплуатацию и ремонт элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	3 года	3 года	3 года
468	Переписка по эксплуатации и ремонту информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	5 лет	5 лет	5 лет
14. Социально-бытовые вопросы
14.1 Социальное страхование, социальная защита
469	Листки нетрудоспособности	6 лет	6 лет	6 лет
470	Журнал регистрации листков нетрудоспособности сотрудников	5 лет	5 лет	5 лет
471	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников	5 лет	5 лет	5 лет
472	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	ДЗН	ДЗН	ДЗН
473	Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета	5 лет	5 лет	5 лет
474	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
475	Документы (сведения, информации, справки, переписка) с Социальным фондом России о назначении пенсий, пособий.	5 лет	5 лет	5 лет
476	Документы (сведения, справки, информации, переписка) по людям с ограниченными возможностями	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
477	Документы (заявления, справки, переписка, копии нормативных документов) по социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
478	Индивидуальные карточки страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	-	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей зачисления заработной платы 50 лет
14.2 Обеспечение жильем и коммунальными услугами
479	Протоколы заседания подкомиссии по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Пост.	Пост.	-
480	Журнал учета протоколов заседаний подкомиссии по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Пост.	Пост.	-
481	Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим	10 лет	10 лет	-
482	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет (1)	10 лет (1)	-	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
483	Журнал регистрации заявлений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим	10 лет	10 лет	-

Список сокращенных слов:

АЭС - атомная электростанция

ДЗН - до замены новыми;

ДМН - до минования надобности

ДОПОГ - дорожная перевозка опасных грузов;

ДСП - для служебного пользования;

ЕГРИП - единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц;

ЕСАКПС - единая система авиационно-космического поиска и спасания;

НДФЛ - налог на доходы физических лиц;

Пост. - постоянно;

ППВК - пост весового контроля;

РСЧС - единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Ространснадзор - Федеральная служба по надзору в сфере транспорта;

СНГ - Союз независимых государств;

СОУТ - специальной оценки условий труда;

СПВК - стационарный пункт весового контроля;

ЧС - чрезвычайная ситуация.

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области