ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ
ПРИКАЗ
от 17 сентября 2018 г. N 221
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Категории должностных лиц Федерального агентства по государственным резервам, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1).
1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2).
1.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3).
1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росрезерва, координирующего вопросы организационного и документационного обеспечения.
Руководитель
Д.Ю.ГОГИН
Приложение N 1
Утверждены
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221
КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ
РЕЗЕРВАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Руководитель Росрезерва.
2. Заместители руководителя Росрезерва.
3. Начальники структурных подразделений Росрезерва и их заместители.
4. Руководители территориальных органов и их заместители.
5. Руководители подведомственных Росрезерву организаций и их заместители.
Приложение N 2
Утвержден
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:
в Федеральном агентстве по государственным резервам (Росрезерв) - Административным управлением;
в территориальном органе Росрезерва - административным отделом;
в подведомственной Росрезерву организации - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
3. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные органам государственной власти и организациям различной формы собственности, отправляются фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" иными способами не допускается.
4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Росрезерва (исполнителем и руководителем территориального органа Росрезерва, исполнителем и руководителем подведомственной Росрезерву организации), подготовившего документ.
5. Для передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" используются пакеты, изготовленные из бумаги. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.
6. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
7. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "Для служебного пользования", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает их в пакет. Пакет запечатывается и проставляется оттиск печати "Для пакетов".
Приложение N 3
Утвержден
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221
ПОРЯДОК
СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования".
2. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".
3. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.
4. Административным управлением Росрезерва (в территориальных органах Росрезерва - административным отделом, в подведомственных Росрезерву организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства) в регистрационно-учетной форме делаются соответствующие записи о снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение N 4
Утверждена
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
2. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основах;
программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
3. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "Для служебного пользования".
4. Прием, учет и регистрация входящих документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются:
в Росрезерве - Административным управлением;
в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
5. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве - в Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением служебных записок.
6. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки) с пометкой "Для служебного пользования" согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве - в Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением служебных записок. Служебные записки с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в структурных подразделениях Росрезерва, его территориальных органов и хранятся в соответствующих структурных подразделениях.
7. Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется работниками Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). Документы с пометкой "Для служебного пользования" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). После выполнения задания документы с пометкой "Для служебного пользования" сдаются исполнителем должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном подразделении Росрезерва, его территориального органа, в подведомственной Росрезерву организации для формирования их в дела и дальнейшего хранения.
8. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
9. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" из одного структурного подразделения Росрезерва, его территориального органа в другое структурное подразделение осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации другим органам и организациям. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким структурным подразделениям Росрезерва, его территориального органа составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
Указатель рассылки подписывается:
в Росрезерве - начальником (заместителем начальника) структурного подразделения, подготовившего документ;
в территориальном органе Росрезерва - руководителем (заместителем руководителя) территориального органа.
10. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, образуемой приказом Росрезерва, его территориального органа, подведомственной организации. В состав комиссии включаются соответственно работники Росрезерва, его территориального органа, подведомственной организации, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
11. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации), и создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации).
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области