МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
ПРИКАЗ
от 29 июля 2022 г. N 169
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ РОСИМУЩЕСТВА,
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ РОСИМУЩЕСТВА, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
РОСИМУЩЕСТВУ ПРЕДПРИЯТИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ
В соответствии с подпунктом 9.9 пункта 9 Положения о Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 432 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 23, ст. 2721; 2020, N 16, ст. 2602), во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2016, N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях приказываю:
Определить:
категории должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).
Врио руководителя
М.Е.ИВАНОВСКАЯ
Приложение N 1
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСИМУЩЕСТВА, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
РОСИМУЩЕСТВА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСИМУЩЕСТВУ ПРЕДПРИЯТИЙ
И УЧРЕЖДЕНИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. В центральном аппарате Росимущества:
руководитель Росимущества (лицо, его замещающее);
заместители руководителя Росимущества;
начальники структурных подразделений (лица, их замещающие).
2. В территориальных органах Росимущества:
руководитель территориального органа Росимущества (лицо, его замещающее);
заместители руководителя территориального органа Росимущества.
3. В подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях:
руководители предприятий и учреждений (лица, их замещающие);
заместители руководителей предприятий и учреждений.
Приложение N 2
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача другим органам и организациям служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется:
в центральном аппарате Росимущества и в территориальных органах Росимущества - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива;
в подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях (далее - подведомственные предприятия (учреждения) - структурным подразделением либо работниками, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива на предприятии (в учреждении).
2. Документы, содержащие служебную информацию с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), не подлежат распространению и разглашению без разрешения соответственно должностного лица центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения), относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
3. Поступившие в центральный аппарат Росимущества, территориальный орган Росимущества или подведомственное предприятие (учреждение) документы с пометкой "ДСП", разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>, а также могут быть переданы уполномоченным должностным лицам (работникам) другого органа или организации - адресата под подпись о получении документа в реестре отправляемых документов с указанием номера экземпляра.
--------------------------------
<1> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст. 4614; 2011, N 32, ст. 4840).
5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно. При этом исполнитель составляет указатель рассылки, в котором напротив каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого документа.
6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, уполномоченными должностными лицами (работниками) другого органа или организации используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной бумаги. В правом верхнем углу пакета (конверта) указывается пометка "ДСП", адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре отправляемых документов после регистрационного номера документа с пометкой "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров документа.
В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете (конверте) указывается также учетный номер машинного носителя информации.
7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указывается имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".
В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемом машинном носителе информации (флэш-накопитель, внешний жесткий диск, CD-RW и DVD-RW диски), указанный машинный носитель информации не подлежит возврату в центральный аппарат Росимущества (территориальный орган Росимущества, подведомственное предприятие (учреждение).
8. Работник, осуществляющий отправку документов с пометкой "ДСП", сверяет регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах, с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете (конверте). В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете (конверте).
Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с указанием его полного и краткого наименования и текстом внутри: "Для документов" или "Для пакетов".
9. Работникам, осуществляющим отправку документов с пометкой "ДСП", запрещается отправлять такие документы по незащищенным каналам связи (в том числе сотовая, факсимильная, телеграфная связь, электронная почта, облачные хранилища, коммуникационные сервисы), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации.
Приложение N 3
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
ПОРЯДОК
СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений (далее - подведомственные предприятия (учреждения), относящихся к категории лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные должностные лица), с документов, разработанных в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки "ДСП" вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы.
3. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом:
с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки "ДСП" с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты;
с электронных документов - путем утверждения акта, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Акты формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.
4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.
5. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись.
6. В случае проведения организационно-штатных мероприятий, реорганизации, упразднения Росимущества (территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения) решение о дальнейшем использовании документов с пометкой "ДСП", в том числе решение о снятии с документов пометки "ДСП", принимает ликвидационная комиссия или правопреемник Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), к компетенции которого относятся соответствующие документы.
Приложение N 4
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях:
соблюдения конфиденциальности служебной информации;
предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;
предотвращения неправомерного или случайного доступа к служебной информации неуполномоченных должностных лиц;
обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;
формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
2. Защите подлежат информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации); программные средства (операционные системы, системы управления банками (базами) данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
3. Ответственность за организацию защиты информационных ресурсов и носителей информации возлагается на руководителя Росимущества, территориального органа Росимущества, подведомственного Росимуществу предприятия или учреждения (далее - подведомственное предприятие (учреждение), а также на работников, в функции которых в соответствии с их должностными регламентами входит организация и обеспечение мероприятий по защите служебной информации.
4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации <1> (далее - защищенные СВТ).
--------------------------------
<1> Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933) и от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924).
5. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП") и номер экземпляра документа.
Пометка "ДСП" проставляется также на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий.
6. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.
7. Хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется только в составе защищенных СВТ.
Допускается запись и хранение документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации, учитываемом в установленном порядке. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных носителях.
Порядок учета и выдачи машинных носителей информации, используемых для записи документов с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Росимущества (территориальном органе Росимущества, подведомственном предприятии (учреждении), а также материально ответственное лицо за сохранность и учет носителей информации определяются соответствующим приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения).
Использование съемных носителей для записи и хранения документов с пометкой "ДСП" возможно только при условии их регистрации в программах защиты информации от несанкционированного доступа, вирусов и внешних воздействий, эксплуатируемых центральным аппаратом Росимущества (территориальным органом Росимущества, подведомственным предприятием (учреждением).
8. Передача документов с пометкой "ДСП" исполнителям, а также из одного структурного подразделения центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) в другое осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в том числе по осуществлению учета и хранения документов с пометкой "ДСП", в структурном подразделении (далее - ответственный за делопроизводство в структурном подразделении), которому передается документ, в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - журнал учета передачи документов "ДСП"). Рекомендуемый образец журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении N 1 к настоящему документу.
Документы с пометкой "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания.
9. Ознакомление работников структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с документами, содержащими служебную информацию, в том числе находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства центрального аппарата Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей), территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) или руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), готовивших документы (сформировавших дела).
10. Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, и работники структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), осуществляющие работу с документами с пометкой "ДСП", обеспечивают условия хранения таких документов и несут ответственность за их сохранность.
При увольнении или переводе в другое структурное подразделение работник структурного подразделения, подпись которого в журнале учета передачи документов "ДСП" свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.
11. При смене должностного лица (работника), ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, учет и хранение документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи документов, содержащих служебную информацию, который утверждается уполномоченным должностным лицом. В акт включается также журнал учета передачи документов "ДСП". Рекомендуемый образец акта приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении N 2 к настоящему документу.
12. Проверка наличия документов и дел с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных предприятиях (учреждениях) проводится не реже одного раза в год (в архиве - один раз в 5 лет) комиссией, создаваемой приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения). В состав указанной комиссии обязательно включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой "ДСП".
Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов, содержащих служебную информацию. Рекомендуемый образец акта проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения приведен в приложении N 3 к настоящему документу.
13. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", подписанных (утвержденных) руководителем Росимущества и его заместителями, осуществляется только по письменному запросу (служебной записке) с разрешения руководителя структурного подразделения Росимущества, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива, работниками указанного подразделения.
Документы с пометкой "ДСП", подписанные руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, копируются (тиражируются) с его письменного разрешения.
Документы с пометкой "ДСП", разработанные территориальными органами Росимущества (подведомственными предприятиями (учреждениями), копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения).
14. Учет тиражированных документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра. Количество изготовленных копий и дата их изготовления указываются в поле "Комментарии" регистрационной карточки документа с пометкой "ДСП" в системе электронного документооборота (далее - СЭД), при отсутствии СЭД - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.
15. Запрещается копирование (тиражирование) документа с пометкой "ДСП" в случае наличия запрещающей пометки (например, "Снятие копий запрещено", "Тиражирование запрещено" и др.).
16. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) не допускается.
17. О фактах утраты документов с пометкой "ДСП" либо разглашения служебной информации докладывается руководителю Росимущества, заместителю руководителя Росимущества, осуществляющему координацию и контроль деятельности соответствующего структурного подразделения Росимущества, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения) для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Результаты служебной проверки оформляются актом.
За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) может быть привлечен к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности.
18. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится в установленном порядке <2> по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не подлежащих хранению, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 4 к настоящему документу.
--------------------------------
<2> Пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830).
В регистрационно-учетных формах делается отметка об уничтожении документов со ссылкой на дату и номер соответствующего акта.
19. Документы с пометкой "ДСП", хранящиеся в составе дел в соответствии с номенклатурой, уничтожаются вместе с делом после истечения срока хранения в установленном порядке.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
Приложение N 1
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
Рекомендуемый образец
РОСИМУЩЕСТВО
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения центрального аппарата
Росимущества, территориального органа Росимущества
или подведомственного Росимуществу
предприятия, учреждения)
Для служебного пользования
ЖУРНАЛ
учета передачи документов, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Начат "__" ___________ 20__ г.
Окончен "__" ___________ 20__ г.
(на полный разворот)
Первая страница
|
N п/п
|
Входящий N и дата поступления документа
|
Исходящий регистрационный N и дата документа
|
Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа
|
N экземпляра
|
Количество листов экземпляра
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Вторая страница
|
Подлинник/копия, отметка о снятии копий
|
Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т.д.)
|
Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)
|
Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)
|
Примечание (N дела, снятие грифа, архив)
|
Отметка об уничтожении/продолжении записи
|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Примечания:
1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии).
3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.
4. В графе 11 указываются:
номер дела, в которое подшит документ;
номер и дата реестра, по которому отправлен документ;
куда возвращен документ;
номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.
5. В графе 12 указываются:
номер и дата акта об уничтожении документа;
следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.
Приложение N 2
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
Рекомендуемый образец
|
Росимущество
|
УТВЕРЖДАЮ
|
||
|
Наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения
|
(наименование должности руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)
|
||
|
АКТ
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
|
Дата
|
||
В соответствии с пунктом 12 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от __________________ N ____ "...", в связи с _________________ _______________________________________________(указать основание, причину) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), должность работника, передающего документы, передает, а Фамилия Имя, Отчество (при наличии), должность работника, принимающего документы, принимает, согласно записям в системе электронного документооборота (или в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе), а также в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, следующие документы:
|
N
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок документа
|
Дата документа
|
Количество листов документа
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
В акт приема-передачи внесено _________________________________________
(цифрами и прописью)
документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Передал: _________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Должность Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял: __________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Должность Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 3
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
Рекомендуемый образец
|
Росимущество
|
УТВЕРЖДАЮ
|
||
|
Наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения
|
(наименование должности руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)
|
||
|
АКТ
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
от ___________ N _____
|
Дата
|
||
|
проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
|
|||
Основание: пункт 13 организации защиты служебной информации
ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества
от _______________ N ___ "...".
Составлен комиссией в составе: председатель комиссии - Фамилия Имя,
Отчество (при наличии), члены комиссии: Фамилия Имя, Отчество (при
наличии), Фамилия, Имя, Отчество (при наличии).
Комиссией, образованной приказом Росимущества (территориального органа
Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)
от _______________ N ___ в период с __________________ по _________________
проведена проверка наличия документов, содержащих информацию ограниченного
распространения.
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации
и учета) _____________ (цифрами и прописью) ____________ (документов, дел);
из них:
в наличии: ____________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
не обнаружено: ___________________________________ документов, в том числе:
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
(номера документов)
2. Технические ошибки: ________________________________________________
(пропущенные номера; ошибка в дате или номере документа при записи
в журнале и др.)
3. Обнаружены не внесенные в журналы учета (номенклатуры дел, описи)
документы в количестве _______________________________(цифрами и прописью).
4. Выводы и предложения комиссии.
5. Решение по результатам проверки.
6. Приложение: (при необходимости).
Председатель комиссии: __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Члены комиссии: __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
__________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Приложение N 4
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. N 169
Рекомендуемый образец
|
Росимущество
|
УТВЕРЖДАЮ
|
||
|
Наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения
|
(наименование должности руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)
|
||
|
АКТ
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
от ___________ N _____
|
Дата
|
||
|
О выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
|
|||
В соответствии с пунктом 19 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от ________________ N ___ "...", в связи с ... (указать основание, причину) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:
|
N
п/п
|
Учетный номер и дата
|
Наименование документа
|
Количество экземпляров
|
Номера экземпляров
|
Количество листов в экземпляре
|
Всего листов (прописью)
|
Срок хранения, статья по Перечню
|
Всего подлежит уничтожению ____________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии: __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Члены комиссии: __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
__________________ И.О. Фамилия
(подпись)
__________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
уничтожили путем ___________________________ (сжигания, измельчения и т.д.)
___ _____________ 20__ г.
Председатель комиссии: __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Члены комиссии: __________________ И.О. Фамилия
(подпись)
__________________ И.О. Фамилия
(подпись)
__________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Отметки в учетных формах произвел: ________________________________________
(подпись, должность, И.О. Фамилия)
___ _____________ 20__ г.
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области