ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2017 г. N 249
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2018 ГОД
В соответствии с решением коллегии Росархива от 28 декабря 2017 года приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2018 год (далее - План НИОКР).
2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД) (Н.Н. Куняев) обеспечить сроки выполнения и контроль качества проводимых научных исследований.
3. Директорам федеральных государственных архивов оказать содействие ВНИИДАД в выполнении Плана НИОКР.
4. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИОКР до сведения всех заинтересованных организаций.
5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 29.12.2017 г. N 249
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2018 ГОД
Введение
План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включено 11 тем. Их результаты призваны способствовать решению наиболее сложных методических вопросов практической деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций в современных условиях, совершенствованию документационного обеспечения управления.
План состоит из 3 разделов. Раздел "Архивоведение" включает 5 подразделов: "Теоретические исследования" (1 тема), "Формирование Архивного фонда Российской Федерации" (1 тема), "Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности" (2 темы), "Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации" (1 тема),"Использование документов Архивного фонда Российской Федерации" (1 тема). "Раздел "Документоведение, управление документацией" (3 темы). Раздел "Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела" (2 темы).
Три темы выполняются ежегодно (1.3.1., 3.1, 3.2.).
Результатами исследований в 2018 году будут: проект "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"; проект "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения" и инструкции по его применению; научный доклад "Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов"; Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа; Методические рекомендации по исполнению тематических запросов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации; Методические рекомендации по определению уникальных документов, подлежащих включению в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; ежеквартальные отчеты по анализу зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов.
В качестве ежегодных выходов: "Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений", аналитический обзор "Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических, справочных и информационных материалов по архивному делу и документационному обеспечению управления Российской Федерации, нормативных правовых актов по архивному делу и ДОУ государств - участников СНГ".
|
Индекс проблемы, темы
|
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты
|
Этапы исследования, конечные результаты в 2018 году
|
Сроки выполнения в 2018 году
|
|
|
начало
|
окончание
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Архивоведение
|
||||
|
1.1. Теоретические исследования
|
||||
|
1.1.1.
|
Подготовка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
|
Рецензирование проекта Правил в профильных подразделениях Росархива, в государственных и муниципальных архивах, составление свода замечаний рецензентов, доработка проекта Правил по их замечаниям.
|
январь
|
июнь
|
|
Представление проекта Правил на Комиссию по НИМР Росархива.
|
июнь
|
|||
|
Проект Правил.
|
||||
|
Подготовка сводов замечаний и предложений членов Комиссии НИМР.
|
июль
|
август
|
||
|
2018 г.
|
||||
|
Доработка проекта Правил по замечаниям Комиссии по НИМР Росархива.
|
сентябрь
|
октябрь
|
||
|
Представление проекта Правил в Росархив.
|
до 1 ноября
|
|||
|
Доработка проекта Правил по результатам общественного обсуждения (ноябрь).
|
ноябрь
|
ноябрь
|
||
|
1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
|
||||
|
1.2.1.
|
Подготовка проекта "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения" и инструкции по его применению.
|
Доработка проекта Перечня и инструкции по его применению по итогам обсуждения в Росархиве, рецензирования в архивных учреждениях и федеральных органов государственной власти.
|
январь
|
июнь
|
|
Представление проекта Перечня и инструкции по его применению на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
|
июнь
|
|||
|
Проект Перечня и инструкции.
|
||||
|
2017 - 2018 гг.
|
||||
|
Подготовка сводов замечаний и предложений членов ЦЭПК.
|
июль
|
август
|
||
|
Рассмотрение проекта Перечня и инструкции по его применению на ЦЭПК, и их доработка по результатам обсуждения.
|
сентябрь
|
октябрь
|
||
|
Представление проекта Перечня в Росархив.
|
до 1 ноября
|
|||
|
Доработка проекта Перечня по результатам общественного обсуждения (ноябрь).
|
ноябрь
|
ноябрь
|
||
|
1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности
|
||||
|
1.3.1.
|
Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.
|
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов.
|
январь
|
декабрь
|
|
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений
|
январь
|
декабрь
|
||
|
Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. Ежегодно.
|
||||
|
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов.
|
ноябрь
|
|||
|
2018 г.
|
||||
|
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов.
|
январь
|
ноябрь
|
||
|
Представление отчета в Росархив.
|
декабрь
|
декабрь
|
||
|
1.3.2.
|
Подготовка новой редакции "Методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации".
|
Изучение методических документов по выявлению уникальных архивных документов и их включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, составление анкеты.
|
январь
|
февраль
|
|
Проект методических рекомендаций.
|
||||
|
Проведение анкетирования в архивных учреждениях (выбор учреждений по согласованию с Росархивом).
|
март
|
|||
|
2018 г.
|
||||
|
Изучение и анализ практики работы государственных архивов по отнесению архивных документов к категории уникальных, анализ результатов анкетирования.
|
март
|
май
|
||
|
Подготовка проекта методических рекомендаций.
|
июнь
|
сентябрь
|
||
|
Представление проекта методических рекомендаций на Комиссию НИМР Росархива.
|
октябрь
|
|||
|
Доработка проекта методических рекомендаций по замечаниям Комиссии НИМР.
|
октябрь
|
ноябрь
|
||
|
Представление проекта методических рекомендаций в Росархив.
|
декабрь
|
|||
|
1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации
|
||||
|
1.4.1.
|
Разработка основных требований к описанию архивной документной информации в информационных системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа.
|
Изучение нормативных и методических документов в области описания архивной документной информации, стандартов Международного совета архивов, справочно-поисковых систем архивов, представленных в сети Интернет.
|
январь
|
март
|
|
Основные требования.
|
Составление анкеты, проведение выборочного анкетирования архивных учреждений (не менее двадцати), изучение практического опыта архивных учреждений по описанию архивной документной информации в их информационных системах путем выборочного посещения архивов (не менее пяти).
|
январь
|
март
|
|
|
2018 г.
|
||||
|
Анализ результатов анкетирования, изучения практики работы архивных учреждений.
|
март
|
май
|
||
|
Подготовка проекта основных требований.
|
май
|
сентябрь
|
||
|
Представление проекта основных требований на Комиссию по НИМР Росархива.
|
октябрь
|
|||
|
Доработка проекта основных требований по замечаниям Комиссии по НИМР.
|
октябрь
|
ноябрь
|
||
|
Представление доработанного проекта основных требований в Росархив.
|
декабрь
|
|||
|
1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации
|
||||
|
1.5.1.
|
Подготовка Методических рекомендаций по исполнению тематических запросов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
|
Подготовка плана-проспекта Методических рекомендаций.
|
январь
|
февраль
|
|
Представление плана-проспекта методических рекомендаций в Росархив.
|
февраль
|
|||
|
Проект методических рекомендаций.
|
||||
|
Написание разделов проекта методических рекомендаций.
|
март
|
сентябрь
|
||
|
2018 г.
|
||||
|
Представление проекта методических рекомендаций на Комиссию по НИМР Росархива.
|
октябрь
|
|||
|
Доработка по замечаниям Комиссии по НИМР Росархива.
|
ноябрь
|
декабрь
|
||
|
Представление проекта методических рекомендаций в Росархив.
|
декабрь
|
|||
|
2. Документоведение, управление документацией
|
||||
|
2.2. Создание общегосударственной системы управления документацией
|
||||
|
2.2.1.
|
Документоведческие и архивоведческие аспекты проблемы электронных документов.
|
Подготовка плана-проспекта научного доклада.
|
январь
|
февраль
|
|
Согласование плана-проспекта с Росархивом.
|
март
|
|||
|
Научный доклад.
|
||||
|
2018 г.
|
||||
|
Сбор материалов по теме.
|
январь
|
март
|
||
|
Написание разделов научного доклада.
|
апрель
|
октябрь
|
||
|
Обсуждение научного доклада на заседании Ученого Совета ВНИИДАД.
|
ноябрь
|
|||
|
Доработка научного доклада по замечаниям.
|
ноябрь
|
декабрь
|
||
|
Представление научного доклада в Росархив по акту.
|
декабрь
|
|||
|
2.2.2.
|
Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2017 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации".
|
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2017 год.
|
январь
|
май
|
|
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов РФ по управлению документами.
|
июнь
|
октябрь
|
||
|
Аналитический обзор.
|
||||
|
Подготовка аналитического обзора.
|
ноябрь
|
декабрь
|
||
|
2018 г.
|
||||
|
Представление аналитического обзора в Росархив.
|
декабрь
|
|||
|
2.2.3.
|
Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 "СИБИД. Управление документами. Основные положения".
|
Подготовка проекта стандарта.
|
январь
|
сентябрь
|
|
Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта.
|
сентябрь
|
|||
|
Проект стандарта.
|
||||
|
2018 - 2019 гг.
|
Рецензирование проекта стандарта и доработка проекта стандарта по результатам рецензирования.
|
октябрь
|
ноябрь
|
|
|
Представление проекта стандарта в Росархив.
|
декабрь
|
|||
|
3. Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела
|
||||
|
3.1.
|
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов
|
Выявление, анализ и обобщение материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших изданиях, международных проектах по профильной проблематике; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по профильной тематике.
|
январь
|
декабрь
|
|
Ежегодно.
|
||||
|
Отчет о НИР.
|
||||
|
Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально.
|
февраль (за 4 кв. 2017 г.), апрель (за 1 квартал 2018 г.), июль (за 2 кв. 2018 г.), ноябрь (за 3 кв. 2018 г.)
|
|||
|
2018 г.
|
||||
|
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив.
|
декабрь
|
|||
|
3.2.
|
Подготовка аналитического обзора "Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических, справочных и информационных материалов по архивному делу и документационному обеспечению управления Российской Федерации, нормативных правовых актов по архивному делу и ДОУ государств - участников СНГ".
|
Выявление, отбор, анализ и систематизация нормативных правовых актов и методических материалов.
|
январь
|
декабрь
|
|
Написание разделов аналитического обзора.
|
октябрь
|
декабрь
|
||
|
Представление обзора в Росархив по акту.
|
декабрь
|
|||
|
Ежегодно.
|
||||
|
Аналитический обзор.
|
||||
|
2018 г.
|
||||
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области