ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 25 апреля 2019 г. N 68
О ПОРЯДКЕ
ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА
В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 7, ст. 776; 2011, N 29, ст. 4291; 2013, N 23, ст. 2870; N 51, ст. 6686; N 52, ст. 6961; 2014, N 45, ст. 6141; N 49, ст. 6928; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 11, ст. 1493; 2018, N 1, ст. 7) и Указа Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" <1> (Официальный интернет-портал правовой информации, 2019, N 0001201904120027) приказываю:
--------------------------------
<1> http://archives.ru/documents/decree/ukaz162_2019.shtml.
1. Утвердить:
1) Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (приложение N 1 <2>).
--------------------------------
<2> http://archives.ru/documents/other/2019-order-official-site.shtml.
2) Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (приложение N 2 <3>).
--------------------------------
<3> http://archives.ru/documents/other/2019-otdely-official-site.shtml.
2. Возложить на помощника руководителя Росархива обеспечение взаимодействия с организацией, являющейся исполнителем работ по размещению информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Считать утратившим силу приказ Росархива от 5 декабря 2016 г. N 136 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельность Росархива на период до 2018 года" <4>.
--------------------------------
<4> http://archives.ru/documents/prik136_2016.shtml.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 25 апреля 2019 г. N 68 <1>
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА
В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
--------------------------------
<1> http://archives.ru/documents/prik68_2019.shtml.
1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее - информация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов.
Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Росархива, также на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях.
2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно Приложению N 2 и визируется руководителем Росархива или заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности - для размещения на официальном сайте Росархива, начальниками управлений или их заместителями - для размещения на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях.
3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее - отдел МИКП) ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации" (далее - РГАНТД).
4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162.
5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.
6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).
7. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп. 1 - 17, 23 - 40 Приложения N 2, в течение одного рабочего дня передается в приемную Росархива для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Росархива.
8. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп. 18 - 22, 41 Приложения N 2, в течение одного рабочего дня передается пресс-секретарю Росархива для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях.
9. Информация для размещения направляется с адреса электронной почты приемной Росархива и с адреса электронной почты пресс-секретаря Росархива на адрес электронной почты отдела МИКП РГАНТД и организационно-методического отдела РГАНТД.
Информация, направленная для размещения с других адресов электронной почты, не принимается.
10. К подготовленной для размещения на официальном сайте Росархива информации составляется сопроводительное письмо, которое содержит:
- наименование информации, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);
- название раздела (страницы сайта) для размещения информации;
- контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию;
- резолюцию руководства Росархива на размещение информации.
В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.
11. Сопроводительный лист с соответствующими отметками о приеме и передаче информации остается в приемной Росархива.
12. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.
13. Отдел МИКП РГАНТД обязан в соответствии со сроками, установленными в Приложении N 2, осуществить:
- форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- размещение, обновление и удаление информации;
- в случае необходимости уточнения, дополнения полученной информации, информирование об этом по электронной почте сотрудника Росархива, подготовившего информацию.
14. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", РГАНТД незамедлительно информирует секретаря приемной Росархива и пресс-секретаря Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.
15. Сотрудники РГАНДТ несут ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 25 апреля 2019 г. N 68 <1>
ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПОДГОТОВКУ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА, РАЗМЕЩАЕМОЙ
В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
--------------------------------
<1> http://archives.ru/documents/prik68_2019.shtml.
|
N п/п
|
Категория информации
|
Периодичность размещения информации
|
Ответственные за подготовку информации
|
|
I. Общая информация о Росархиве
|
|||
|
1.
|
Полное и сокращенное наименования - Федеральное архивное агентство, Росархив, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочной службы, пресс-службы (пресс-секретаря) и телефона доверия
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
2.
|
Подведомственность Росархива, его структура, включая структуру коллегиального органа
|
информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения или изменения структуры
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Финансово-экономической отдел
|
|||
|
3.
|
Информация о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений;
перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции
|
информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения (издания) акта или внесения в него изменений
|
Юридический отдел
|
|
4.
|
Информация о руководителях Росархива, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций (фамилии, имена, отчества указанных лиц, при их согласии иные сведения о них)
|
информация размещается в течение трех рабочих дней со дня назначения
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
5.
|
Перечень подведомственных Росархиву организаций, сведения об их задачах и функциях, их почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
6.
|
Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций;
условия и порядок доступа к указанным системам, в том числе размер платы за предоставление доступа к информационным системам или сведений, содержащихся в них
|
перечень поддерживается в актуальном состоянии;
информация об условиях и порядке доступа размещается в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
7.
|
Сведения о средствах массовой информации, учрежденных Росархивом (наименование средства массовой информации, его почтовый адрес, адрес электронной почты, электронный адрес официального сайта (при наличии), номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера)
|
информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации и поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива
|
|||
|
8.
|
Нормативные правовые акты Росархива; сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, о государственной регистрации этих актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации
|
тексты актов и сведения о них размещаются в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации или издания акта (если он не подлежит государственной регистрации)
|
Юридический отдел
|
|
9.
|
Административные регламенты, утвержденные Росархивом
|
тексты регламентов размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их государственной регистрации
|
Юридический отдел
|
|
10.
|
Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер
|
тексты проектов размещаются в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96
|
Юридический отдел
|
|
11.
|
Информация о признании судом недействующими нормативных правовых актов Росархива
|
информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня поступления вступившего в законную силу решения суда в Росархив
|
Юридический отдел
|
|
12.
|
Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Юридический отдел
|
|
III. Информация о текущей деятельности Росархива
|
|||
|
13.
|
Информация о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения)
|
информация размещается в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861
|
Отдел использования и международных связей
|
|
14.
|
Показатели деятельности Росархива, отчеты об их достижении
|
показатели размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения; отчеты - в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Правительство Российской Федерации
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
15.
|
План проведения плановых проверок в установленной сфере деятельности;
результаты таких проверок, результаты проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных ему организациях
|
план размещается в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения;
информация о результатах проверки - не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Финансово-экономической отдел
|
|||
|
16.
|
Перечень государственных программ и (или) национальных проектов, заказчиком или соисполнителем которых является Росархив;
информация о результатах реализации государственных программ и (или) национальных проектов, о достижении целевых показателей этих программ и (или) проектов, об объеме использованных на их выполнение бюджетных ассигнований федерального бюджета, о результатах мониторинга реализации государственных программ и (или) национальных проектов (в части, касающейся Росархива)
|
перечень поддерживается в актуальном состоянии;
информация размещается в установленные государственным заказчиком-координатором сроки
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Финансово-экономической отдел
|
|||
|
17.
|
Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
18.
|
Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Росархива
|
-"-
|
Отдел использования и международных связей
|
|
19.
|
Информация о визитах и поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, об официальных мероприятиях (заседаниях, встречах, брифингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях), проводимых Росархивом, о приеме в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан)
|
информация размещается в течение одного рабочего дня со дня завершения мероприятия
|
Отдел использования и международных связей
|
|
20.
|
Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива, пресс-релизы
|
тексты размещаются в течение одного рабочего дня со дня выступления, заявления; пресс-релизы - в течение одного рабочего дня со дня их подготовки
|
Отдел использования и международных связей
|
|
21.
|
Новости архивной отрасли, анонсы мероприятий Росархива и подведомственных ему организаций
|
информация Росархива размещается в течение одного рабочего дня, информация подведомственных Росархиву организаций - в течение трех часов с момента поступления в Росархив
|
Отдел использования и международных связей
|
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|||
|
22.
|
Информация о проектах Росархива
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел использования и международных связей
|
|
23.
|
Информация о размещении Росархивом и подведомственными ему организациями заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд; план-график размещения заказов
|
информация о размещении заказов поддерживается в актуальном состоянии; план-график размещается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
Финансово-экономической отдел
|
|
IV. Статистическая информация о деятельности Росархива
|
|||
|
24.
|
Информация об использовании Росархивом и подведомственными ему организациями выделяемых из федерального бюджета бюджетных ассигнований
|
информация размещается ежеквартально
|
Финансово-экономической отдел
|
|
25.
|
Статистические данные о размещении Росархивом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии и другие данные)
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Финансово-экономической отдел
|
|
V. Информация о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом
|
|||
|
26.
|
Перечень совещательных и экспертных органов, созданных Росархивом, адреса местонахождения этих органов, адреса их электронной почты, номера телефонов справочных служб;
нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность этих органов; информация об их составе (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов совещательных и экспертных органов)
|
информация об органе размещается в течение пяти рабочих дней со дня его создания и поддерживается в актуальном состоянии; текст акта размещается в течение пяти рабочих дней со дня его издания; информация о составе органа размещается в течение пяти рабочих дней со дня издания акта
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Отдел комплектования и делопроизводства
|
|||
|
27.
|
Информация о заседаниях совещательных и экспертных органов, в частности анонсы заседаний и их протоколы
|
заседание анонсируется не позднее трех рабочих дней до дня заседания; текст протокола заседания размещается в течение пяти рабочих дней со дня его подписания
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Отдел комплектования и делопроизводства
|
|||
|
VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива
|
|||
|
28.
|
Порядок поступления граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Росархив
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
29.
|
Информация о вакантных должностях федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, адрес электронной почты, номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей
|
информация размещается в течение трех рабочих дней со дня объявления должности вакантной и поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
30.
|
Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве
|
требования размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
31.
|
Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок обжалования результатов конкурса
|
информация об условиях конкурса размещается не позднее трех рабочих дней со дня его объявления; о результатах конкурса - в течение семи рабочих дней со дня его завершения; о порядке обжалования результатов конкурса - в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
32.
|
Состав комиссии по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве
|
информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения состава комиссии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
33.
|
Перечень образовательных организаций, находящихся в ведении Росархива, их почтовые адреса, адреса электронной почты, электронные адреса официальных сайтов (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
34.
|
Порядок и результаты деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения этой комиссией
|
информация о порядке деятельности комиссии размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии - не реже одного раза в полгода
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
35.
|
Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях
|
информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
VII. Информация о работе Росархива с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
|||
|
36.
|
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
Юридический отдел
|
|
37.
|
Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера
|
Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
38.
|
Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах
|
Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
39.
|
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
VIII. Иная информация
|
|||
|
40.
|
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей
|
информация размещается в сроки, установленные Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
41.
|
Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива
|
информация размещается в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива
|
Структурные подразделения в пределах компетенции
|
--------------------------------
<2> http://archives.ru/taxonomy/term/52.
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области