Приказ Минюста России от 01.07.2011 N 254 (ред. от 31.03.2015) "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации"

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 1 июля 2011 г. N 254

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить:

форму статистической отчетности Минюста России N 5-1 "Сведения о нотариате в Российской Федерации" (приложение N 1);

форму статистической отчетности Минюста России N 5-2 "Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов" (приложение N 2);

инструкцию по заполнению статистической отчетности Минюста России по формам N 5-1 "Сведения о нотариате в Российской Федерации", N 5-2 "Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов" (приложение N 3).

2. Начальникам территориальных органов Минюста России обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.

3. Признать утратившим силу Приказ Минюста России от 21.02.2011 N 46 "Об утверждении формы статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации".

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя Министра С.А. Герасимова.

И.о. Министра
А.В.ФЕДОРОВ

Приложение N 1
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.07.2011 N 254

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│               Сведения о нотариате в Российской Федерации               │
│                                                                         │
│                               за 20__ г.                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────┬───────────────┐   ┌────────────────────┐
│          Представляют          │     Сроки     │   │    Форма N 5-1     │
│                                │ представления │   ├────────────────────┤
├────────────────────────────────┼───────────────┤   │   Код формы: 051   │
│Государственные нотариальные    │               │   ├────────────────────┤
│конторы,                        │               │   │   Периодичность    │
│нотариальные палаты субъектов   │               │   │  представления -   │
│Российской Федерации            │               │   │      годовая       │
│- главным управлениям,          │  к 20 января  │   ├────────────────────┤
│управлениям Минюста России по   │               │   │       Способ       │
│субъектам Российской Федерации  │               │   │   представления -  │
├────────────────────────────────┼───────────────┤   │    электронный     │
│Главные управления, управления  │               │   └────────────────────┘
│Минюста России по субъектам     │               │
│Российской Федерации,           │               │
│- Департаменту организации и    │  к 30 января  │
│контроля Минюста России         │               │
└────────────────────────────────┴───────────────┘

                   Раздел 1. Сведения о кадровом составе

                                  Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

           Раздел 2. Сведения о количестве нотариальных округов,
          государственных нотариальных контор, выданных лицензий
           и лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной
                            должности нотариуса

                                  Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

             Раздел 3. Сведения о нотариальной палате субъекта
                           Российской Федерации

                                 Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792,
                                         процент - 744, тысяча рублей - 384

             Раздел 4. Контроль за соответствием деятельности
             нотариусов законодательству Российской Федерации

                                                Код по ОКЕИ: единица - 642,
                                         человек - 792, тысяча рублей - 384

          Раздел 5. Сведения о совершенных нотариальных действиях

                                                Код по ОКЕИ: единица - 642,
                                                        тысяча рублей - 384

           Раздел 6. Техническая оснащенность контор нотариусов,
                      занимающихся частной практикой

                                  Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Руководитель ______________________________________________________________
                (должность)            (Ф.И.О.)            (подпись)

Исполнитель _______________________________________________________________
                (должность)            (Ф.И.О.)            (подпись)

Телефон ____________________________ Факс ______________________

Электронный адрес ______________________________

Исх. N _______________ "__" _____________ 20__ г.

Приложение N 2
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.07.2011 N 254

         Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов
                                за 20__ г.

Наименование отчитывающейся
организации _______________________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________

Наименование получателя ___________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________

              Раздел. 1. Доходы нотариусов при осуществлении
                         нотариальной деятельности

                                           Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

       Раздел 2. Расходы нотариусов, занимающихся частной практикой,
                на осуществление нотариальной деятельности

                                           Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

    --------------------------------
    <*> Налоговая  декларация  по налогу  на доходы  физических лиц  (форма
3-НДФЛ).
    <**>  Налоговый кодекс Российской  Федерации (Собрание законодательства
Российской  Федерации,  2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 22, ст. 2026; 2005, N
24,  ст. 2312; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3436; 2007, N 1 (ч. I), ст. 31; 2008,
N  18, ст. 1942; 2008, N 30 (ч. I), ст. 3614; 2008, N 48, ст. 5519; 2011, N
24, ст. 3357; 2011, N 29, ст. 4291).

Руководитель _____________ __________________________________
              (должность)        (Ф.И.О.)         (подпись)

Исполнитель  _____________ __________________________________
              (должность)        (Ф.И.О.)         (подпись)

Телефон ____________________ Факс ___________________________

Электронный адрес _____________________

Исх. N _____________ "__" __________ 20__ г.

Приложение N 3
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.07.2011 N 254

I. Общие положения

1. По порядку формирования показателей и составления отчетов по формам N 5-1, 5-2 следует обращаться в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой. Контактные телефоны: 8(499) 125-03-96, 8(499) 125-03-91.

2. Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не заполняются. В случае отсутствия статистических данных ячейки отчетов заполняются нулевыми значениями. Все денежные суммы, предусмотренные показателями отчетов, должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).

II. Порядок заполнения отчетов по формам N 5-1, 5-2

3. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.

Строки 25 и 34 заполняется только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

4. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.

Если в субъекте Российской Федерации функционирует 10 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "10", в строке 3 - значение "0".

В случае существования фактически не действующих, но и не упраздненных государственных нотариальных контор, в строке 5 сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо представить в пояснительном письме.

Данные в строках 9 и 10 представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

Если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в строке 11 это отражается как один проведенный конкурс.

5. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.

В строке 12 указываются сведения об общем количестве фактов наступления страховых случаев в отчетном периоде, а в строке 16 - только о тех, которые обеспечиваются коллективным страхованием нотариусов нотариальной палатой (из строки 12).

6. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-1.

В сведения о количестве жалоб на действия (бездействие) нотариусов (строки 1 - 8) не включаются заявления на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в пояснительном письме.

В строке 9 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно территориальным органом Минюста России и нотариальной палатой, в строке 10 - только о тех, которые проведены нотариальной палатой самостоятельно, в строке 11 - о проверках, проведенных нотариальной палатой совместно с участием территориального органа Минюста России, а в строке 12 - о проверках, проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России.

Строки 5 - 8, 10 заполняются только по графе 2, строка 12 - только по графе 1.

7. Порядок заполнения раздела 6 отчета по форме N 5-1.

Строка 1 должна быть равна строке 4 графы 2 раздела 1.

8. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.

Строки 1, 4, 5, 6 заполняются только по графе 2, а строка 7 - только по графе 1.

Абзац исключен. - Приказ Минюста России от 28.03.2013 N 40.

8.1. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.

В строке 1 указываются сведения о расходах нотариусов, связанных с осуществлением нотариальной деятельности - материальные расходы, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие расходы (лист "В" Налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ, главы 23 и 25 Налогового кодекса Российской Федерации).

III. Описание логического контроля показателей в отчете
по формам N 5-1, 5-2

9. Отчет по форме N 5-1

Раздел 1:

по всем графам:

строка 1 больше или равна строке 2;

строка 1 больше или равна строке 3;

строка 4 больше или равна строке 5;

строка 4 больше или равна строке 23;

строка 6 больше или равна строке 7;

строка 8 больше или равна строке 9;

разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3;

строка 1 больше или равна строке 4;

строка 4 равна сумме строк 6 и 8;

строка 4 равна сумме строк 10 - 16;

строка 4 равна сумме строк 17 - 22;

строка 30 больше или равна сумме строк 31 - 33;

строки 25 и 34 заполняются только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

Раздел 2:

строка 1 больше или равна строке 2;

строка 1 больше или равна строке 3;

строка 1 больше или равна строке 4;

строка 5 больше или равна строке 6;

строка 5 больше или равна строке 7;

строка 9 больше или равна строке 10.

Раздел 3:

строка 12 больше или равна строке 16.

Раздел 4:

по всем графам:

строка 1 равна строке 4 отчета за предыдущий год;

сумма строк 1 - 2 больше или равна строке 3;

строка 5 равна строке 8 отчета за предыдущий год;

сумма строк 5 - 6 больше или равна строке 7;

строка 9 равна сумме строк 10 и 12;

строка 10 больше или равна строке 11;

строка 13 больше или равна строке 14;

строка 15 больше или равна строке 16;

строка 18 больше или равна строке 19;

строка 20 равна сумме строк 21 - 23;

строка 24 больше или равна сумме строк 25 - 26;

строки 5 - 8 и 10 заполняются только по графе 2, а строка 12 - только по графе 1.

Раздел 5:

по всем графам:

строка 1 равна сумме строк 2, 6, 8 - 13, 16 - 20, 22 - 42, 44, 47;

строка 2 равна сумме строк 3 - 5;

строка 6 больше или равна строке 7;

строка 13 больше или равна сумме строк 14 - 15;

строка 20 больше или равна строке 21;

строка 42 больше или равна строке 43;

разность строк 46 и 45 меньше или равна строке 46 отчета за предыдущий год.

Раздел 6:

строка 1 равна строке 4 графы 2 раздела 1.

10. Отчет по форме N 5-2

Раздел 1:

по всем графам:

строка 2 больше или равна строке 3;

строка 4 больше или равна строке 5;

строки 1, 4, 5 заполняются только по графе 2, а строка 6 - только по графе 1.

Раздел 2:

строка 1 равна сумме строк 2, 6, 7, 13;

строка 2 равна сумме строк 3 - 5;

строка 7 равна сумме строк 8 - 12;

строка 13 равна сумме строк 14 - 25.