Приказ Казначейства России от 14.08.2023 N 285

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ
от 14 августа 2023 г. N 285

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИЛОЖЕНИЯ N 1, N 3, N 4, N 6, N 9 К ПРИКАЗУ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 22 АПРЕЛЯ 2022 Г. N 124
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАЗНАЧЕЙСТВА И ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА"

В связи со служебной необходимостью приказываю:

1. Внести в приложения N 1, N 3, N 4, N 6, N 9 к приказу Федерального казначейства от 22 апреля 2022 г. N 124 "Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального казначейства и положений об отделах Управления делами Федерального казначейства" с учетом изменений, внесенных приказом Федерального казначейства от 4 октября 2022 г. N 282, изменения, изложив их в новой редакции согласно приложениям N 1, N 2, N 3, N 4 и N 5 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 16 октября 2023 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства Н.М. Горину.

Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН

Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 14 августа 2023 г. N 285

Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 22 апреля 2022 г. N 124

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

I. Общие положения

1. Управление делами Федерального казначейства (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства, созданным для:

организационного обеспечения работ по управлению реализацией государственных программ Российской Федерации в Федеральном казначействе и по управлению реализацией принципов открытости в Федеральном казначействе;

обеспечения реализации эффективной кадровой политики в Федеральном казначействе;

осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства и архивного обеспечения, организации и контроля документооборота, контроля за исполнением поручений в Федеральном казначействе;

осуществления отдельных функций главного распорядителя бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство", главного администратора (администратора) доходов бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство", главного администратора (администратора) источников внутреннего финансирования дефицита бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

осуществления методического обеспечения и планирования административно-хозяйственной деятельности центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК), территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК), Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР");

эффективного управления имущественным комплексом ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" и координации материально-технического обеспечения деятельности Федерального казначейства;

моделирования эффективной структуры ТОФК и ФКУ "ЦОКР", анализа деятельности ТОФК;

развития внутренних (обеспечивающих) процессов Федерального казначейства, взаимодействия со средствами массовой информации и организации международного сотрудничества.

2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР".

3. Управление руководствуется в своей деятельности международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4. Работа Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Управления за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. Полномочия

5. Управление осуществляет следующие полномочия:

5.1. Обеспечивает организацию работ по управлению реализацией государственных программ Российской Федерации в Федеральном казначействе (далее - Программы), в том числе:

5.1.1. Обеспечивает организацию мероприятий по разработке Программ и внесению в них изменений;

5.1.2. Обеспечивает организацию мероприятий по разработке структурных элементов Программ и внесению в них изменений;

5.1.3. Осуществляет периодический анализ хода реализации Программ;

5.1.4. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений по необходимой корректировке структурных элементов Программ и показателей реализации Программ;

5.1.5. Обеспечивает организацию мероприятий по планированию и подготовке отчетности о деятельности Федерального казначейства в рамках управления реализацией Программ;

5.1.6. Обеспечивает организацию мероприятий по подготовке, согласованию и утверждению плана деятельности Федерального казначейства на очередной финансовый год и плановый период, а также ежегодного отчета о его исполнении;

5.1.7. Обеспечивает организацию мероприятий по контролю исполнения документов планирования деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", а также структурных подразделений ЦАФК в рамках управления реализацией Программ;

5.1.8. Осуществляет подготовку отчетов о деятельности Федерального казначейства, а также иных отчетов, относящихся к компетенции Управления;

5.2. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений по нормативному обеспечению программно-целевой деятельности государственных органов;

5.3. Осуществляет разработку и поддержание в актуальном состоянии методологии программно-целевой деятельности Федерального казначейства;

5.4. Осуществляет подготовку итогового доклада о результатах и основных направлениях деятельности Федерального казначейства за отчетный год;

5.5. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений по нормативному обеспечению оценки эффективности деятельности государственных органов, их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

5.6. Осуществляет разработку и поддержание в актуальном состоянии методологии оценки эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

5.7. Участвует в разработке предложений по созданию, упразднению и реорганизации ТОФК, а также ФКУ "ЦОКР" и его филиалов;

5.8. Обеспечивает подготовку предложений по оптимизации структуры ТОФК и ФКУ "ЦОКР", а также обеспечивает разработку, согласование и утверждение соответствующих планов мероприятий;

5.9. Участвует в разработке предложений по совершенствованию организационно-функциональной модели Федерального казначейства;

5.10. Обеспечивает подготовку в пределах компетенции Управления проектов нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) по вопросам схемы размещения ТОФК, типовых положений о ТОФК, а также согласование Устава ФКУ "ЦОКР";

5.11. Обеспечивает подготовку, согласование и утверждение приказов Федерального казначейства об утверждении положений о ТОФК;

5.12. Обеспечивает подготовку, согласование и утверждение приказа Федерального казначейства об организационно-штатной структуре ТОФК;

5.13. Подготавливает предложения по перераспределению штатной численности между ТОФК;

5.14. Участвует в разработке предложений по нормированию штатной численности отдельных структурных подразделений ТОФК;

5.15. Обеспечивает рассмотрение запросов ТОФК, касающихся изменения штатной численности ТОФК, согласования внесения изменений в организационно-штатную структуру ТОФК, и иных запросов, входящих в компетенцию Управления;

5.16. Разрабатывает и направляет в установленном порядке в ТОФК и ФКУ "ЦОКР" запросы о численности и организационной структуре ТОФК и ФКУ "ЦОКР", в том числе в целях ведения Реестра функций (полномочий) Федерального казначейства, размещенном в Государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет";

5.17. Обеспечивает сбор и проводит анализ отчетов о структуре и численности ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.18. Обеспечивает заполнение информации о численности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в Реестре функций (полномочий) Федерального казначейства, размещенном в Государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет";

5.19. Осуществляет контроль представления ТОФК Паспорта ТОФК в соответствующем прикладном программном обеспечении;

5.20. Обеспечивает подготовку предложений по улучшению работы Паспорта ТОФК в соответствующем прикладном программном обеспечении, в том числе заявок на развитие прикладного программного обеспечения;

5.21. Формирует кадровый состав для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, государственная гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы, в ЦАФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

5.22. Обеспечивает единые подходы к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях ЦАФК и в ТОФК;

5.23. Проводит анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей государственной гражданской службы в ЦАФК, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной гражданской службы в ЦАФК;

5.24. Подготавливает предложения по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иных федеральных законов и нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю Федерального казначейства;

5.25. Подготавливает предложения по формированию и совершенствованию организационно-штатной структуры ЦАФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

5.26. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Федерального казначейства, а также организует оформление соответствующих решений Федерального казначейства (представителя нанимателя), связанных:

- с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (изменений и дополнений к ним), назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию, оформлением трудовых договоров (изменений и дополнений к ним) с работниками ЦАФК;

- с реализацией Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63, Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 марта 2017 г. N 282н;

5.27. Осуществляет организацию работы по обеспечению прохождения государственной гражданской службы руководителями ТОФК согласно приказу Минфина России "О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя на руководителей федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации";

5.28. Осуществляет необходимые мероприятия по назначению, перемещению и освобождению от замещаемой должности заместителей руководителей ТОФК, директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР";

5.29. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв ЦАФК на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов;

5.30. Обеспечивает формирование кадрового резерва ЦАФК и организует работу с кадровым резервом, а также обеспечивает его эффективное использование;

5.31. Организует и участвует в мероприятиях по повышению мотивации гражданских служащих Федерального казначейства к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

5.32. Осуществляет подготовку для направления в Минфин России материалов для проведения аттестации заместителей руководителя Федерального казначейства, руководителей ТОФК;

5.33. Организует проведение аттестации гражданских служащих ЦАФК, заместителей руководителей ТОФК, директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", в том числе подготавливает предложения по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

5.34. Осуществляет подготовку необходимых документов и материалов руководителю Федерального казначейства, а также для направления в Минфин России, Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов гражданским служащим Федерального казначейства, руководителям и заместителям руководителей ТОФК;

5.35. Организует проведение конкурса на заключение договора о целевом обучении, подготавливает и согласовывает проекты договоров о целевом обучении, осуществляет контроль за исполнением договоров о целевом обучении, в том числе ведет учет граждан (гражданских служащих), проходящих обучение по соответствующим договорам, а также организует их практику в период обучения в образовательной организации и трудоустройство после завершения обучения в образовательной организации на условиях, установленных договором о целевом обучении;

5.36. Организует мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих ЦАФК и ТОФК, в том числе дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по их профессиональному развитию;

5.37. Организует работу по осуществлению наставничества в ЦАФК;

5.38. Осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников ЦАФК;

5.39. Осуществляет формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего и работника ЦАФК и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

5.40. Осуществляет ведение личных дел, в том числе в электронном виде, в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" гражданских служащих и работников ЦАФК;

5.41. Осуществляет ведение личных дел директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР";

5.42. Осуществляет подготовку должностных регламентов заместителей руководителя Федерального казначейства и руководителей ТОФК;

5.43. Осуществляет ведение реестра гражданских служащих ЦАФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников ЦАФК;

5.44. Осуществляет работу по оформлению и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим, работникам ЦАФК, а также руководителям и заместителям руководителей ТОФК, директору и заместителям директора ФКУ "ЦОКР";

5.45. Осуществляет работу по оформлению и выдаче справок о трудовой деятельности гражданским служащим и работникам ЦАФК;

5.46. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих ЦАФК;

5.47. Организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами, поступающими на государственную гражданскую службу в ЦАФК или претендующими на замещение должности заместителя руководителя, руководителя ТОФК, и гражданами, претендующими на замещение должностей директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

5.48. Организует проведение служебных проверок;

5.49. Осуществляет работу по оформлению и проверке наградных материалов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами, поощрению гражданских служащих коллективов ЦАФК, ТОФК, работников ЦАФК, ТОФК, работников и коллективов ФКУ "ЦОКР", граждан, ранее замещавших должности государственной гражданской службы, должности работников в ЦАФК, ТОФК, в ФКУ "ЦОКР", а также граждан, организаций и их коллективов, оказывающих (оказавших) активное содействие Федеральному казначейству в установленной сфере деятельности;

5.50. Осуществляет рассмотрение ходатайств гражданских служащих ЦАФК, руководителей ТОФК о разрешении принять награды, почетные или специальные звания (за исключением научных), иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений, и религиозных объединений;

5.51. Осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими ЦАФК этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

5.52. Проводит анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, осуществляет подготовку предложений по ее совершенствованию руководителю Федерального казначейства;

5.53. Формирует и представляет в установленные сроки статистическую и иную отчетность в пределах своей компетенции, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению;

5.54. Осуществляет подготовку проекта служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства и других проектов локальных актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

5.55. Обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

5.56. Осуществляет оформление необходимых документов на гражданских служащих и работников ЦАФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации;

5.57. Осуществляет согласование с руководством Федерального казначейства командировок сотрудников ТОФК, заместителей директора ФКУ "ЦОКР", начальников отделов ФКУ "ЦОКР", а также начальников филиалов ФКУ "ЦОКР";

5.58. Осуществляет согласование с руководителем Федерального казначейства командировок и отпусков руководителей ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР";

5.59. Осуществляет ведение в электронном виде журналов учета информации о командировках и отпусках руководителей ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР";

5.60. Использует в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

5.61. Организует и проводит работу по ротации заместителей руководителей ТОФК, обеспечивает проведение ротации руководителей ТОФК;

5.62. Проводит работу по исчислению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации гражданских служащих и трудового стажа работников ЦАФК для установления надбавок за выслугу лет к должностному окладу;

5.63. Проводит работу по подготовке и передаче в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации анкетных данных, обеспечивающих регистрацию застрахованных лиц, своевременному внесению изменений в индивидуальные лицевые счета и страховые свидетельства государственного пенсионного страхования при изменении анкетных данных застрахованных лиц, а также восстановлению утраченных страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

5.64. Обеспечивает подготовку и направление в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации материалов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим ЦАФК, ТОФК;

5.65. Обеспечивает подготовку и направление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации материалов о включении в стаж государственной гражданской службы периодов службы (работы) в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим ЦАФК, ТОФК;

5.66. Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени;

5.67. Обеспечивает соблюдение графика документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти, утверждаемого в целях формирования единой учетной политики при централизации учета;

5.68. Оказывает гражданским служащим ЦАФК, а также ТОФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

5.69. Организует деятельность кадровых комиссий для рассмотрения вопросов о назначении на должности государственной гражданской службы в территориальных органах Федерального казначейства, расположенных на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области;

5.70. Организует работу комиссии Федерального казначейства и территориальных подкомиссий территориальных органов Федерального казначейства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

5.71. Ведет учет гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

5.72. Обеспечивает формирование и утверждение графика прохождения диспансеризации, согласования сроков прохождения диспансеризации гражданских служащих ЦАФК;

5.73. Осуществляет подготовку поименного списка для прохождения диспансеризации гражданскими служащими ЦАФК и направление его в соответствующее медицинское учреждение, а также обеспечивает утверждение совместно с медицинским учреждением календарного плана проведения диспансеризации;

5.74. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, первичную обработку и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции, полученной средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи, доведение входящей корреспонденции до руководства Федерального казначейства, структурных подразделений ЦАФК;

5.75. Обеспечивает проверку правильности оформления, регистрацию исходящей корреспонденции и оперативную отправку ее адресатам;

5.76. Обеспечивает подготовку проектов указаний руководителя Федерального казначейства по исполнению документов;

5.77. По поручению руководителя Федерального казначейства доводит до структурных подразделений ЦАФК федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы к рассмотрению на заседаниях Правительства и Президиума Правительства Российской Федерации, поступающие в Федеральное казначейство, материалы Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, поручения руководителя Федерального казначейства по указанным документам;

5.78. Организует работу по составлению, согласованию и утверждению сводной номенклатуры дел центрального аппарата Федерального казначейства и обеспечивает контроль за комплектованием сохранностью законченных делопроизводством документов Федерального казначейства, организует работу по их учету и использованию, проведению экспертизы ценности документов и выделению к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;

5.79. Обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения и документов по личному составу в ЦАФК, подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Федерального казначейства, на государственное хранение в Федеральное казенное учреждение "Государственный архив Российской Федерации";

5.80. Организует работу по подготовке и передаче дел временных сроков хранения ЦАФК на депозитарное хранение в ФКУ "ЦОКР", обеспечивает взаимодействие с ФКУ "ЦОКР" по приему-передаче архивных документов временных сроков хранения ЦАФК в архив ФКУ "ЦОКР", их хранению, использованию и уничтожению;

5.81. Обеспечивает прием, учет и регистрацию устных и письменных обращений граждан и организаций, организует работу по их рассмотрению, осуществляет регистрацию, учет и отправку ответов на обращения;

5.82. Обобщает статистическую информацию о ходе и результатах рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций в Федеральном казначействе и обеспечивает ее представление руководителю Федерального казначейства, в Минфин России, в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций и размещение на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5.83. Представляет руководителю Федерального казначейства и его заместителям оперативную информацию, корреспонденцию, поручения и иные материалы, по которым требуется решение;

5.84. Доводит до соответствующих структурных подразделений ЦАФК поручения и указания руководителя Федерального казначейства, осуществляет контроль за своевременным их выполнением, в том числе обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

5.85. Осуществляет регистрацию, ответственное хранение и ведение базы данных в автоматизированной системе документооборота приказов Федерального казначейства нормативного характера, по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам;

5.86. Проводит работу по регистрации, учету и хранению договоров, заключаемых Федеральным казначейством в рамках управления остатками средств на едином счете федерального бюджета, едином казначейском счете, договоров банковского счета, об информационном обеспечении и взаимодействии, сотрудничестве, обучении и прохождении производственной практики;

5.87. Осуществляет регистрацию, учет и хранение информационных и методических писем Федерального казначейства за подписью руководителя Федерального казначейства;

5.88. Обеспечивает разработку и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводство в Федеральном казначействе, и оказывает методологическую помощь в организации документооборота и архивного хранения документов в ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.89. Осуществляет методическое сопровождение и контроль за организацией работы автоматизированной системы документооборота в Федеральном казначействе;

5.90. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;

5.91. Организует работу Центральной экспертной комиссии Федерального казначейства (далее - ЦЭК), готовит материалы к рассмотрению на заседаниях ЦЭК;

5.92. Организует взаимодействие с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в сфере деятельности Федерального казначейства;

5.93. Осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами в целях организации международного взаимодействия;

5.94. Составляет и обеспечивает своевременное утверждение и исполнение ежегодного сводного плана международного сотрудничества по Федеральному казначейству;

5.95. Организует проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

5.96. Организует оформление въездных-выездных виз, заграничных паспортов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) с последующим оформлением въездных-выездных виз в консульских отделах посольств иностранных государств в Российской Федерации, а также подготавливает проекты приказов о командировании сотрудников ЦАФК за пределы территории Российской Федерации;

5.97. Организует документооборот, связанный с оформлением служебных заграничных паспортов в Консульском департаменте МИД России, осуществляет получение паспортов, организует их хранение и выдачу в случае служебной необходимости;

5.98. Обеспечивает направление текстов поздравительных телеграмм, адресов, открыток от имени руководителя Федерального казначейства в иностранные государственные организации;

5.99. Формирует предложения по функциональному развитию Ведомственного портала Федерального казначейства, а также его информационному наполнению в части компетенции Управления;

5.100. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в части размещения новостной информации и анонсов о предстоящих мероприятиях на официальном сайте Федерального казначейства и страницах Федерального казначейства в социальных сетях;

5.101. Обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Минфином России по работе с общественностью и средствами массовой информации;

5.102. Осуществляет проведение брифингов и конференций, пресс-подходов, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;

5.103. Осуществляет мониторинг средств массовой информации на предмет выявления информационных событий, относящихся к компетенции Федерального казначейства;

5.104. Осуществляет координацию деятельности помощников руководителей ТОФК в части информационного обеспечения ТОФК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в рамках взаимодействия со средствами массовой информации и размещения новостной информации;

5.105. Осуществляет организацию работы Совета ветеранов Федерального казначейства;

5.106. Осуществляет организацию работы Коллегии Федерального казначейства в части проведения ее заседаний и подготовки материалов к заседаниям, а также оформления материалов и решений Коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

5.107. Осуществляет подготовку правовых актов Федерального казначейства об утверждении персонального состава советов руководителей территориальных органов Федерального казначейства в федеральных округах (далее - Советы);

5.108. Осуществляет направление ежегодного плана деятельности Совета, согласованного курирующим Совет заместителем руководителя Федерального казначейства, на утверждение руководителю Федерального казначейства;

5.109. Осуществляет размещение копий приказов об утверждении персонального состава Советов, ежегодных планов деятельности Советов и протоколов заседаний Советов на внутреннем портале Федерального казначейства;

5.110. Обеспечивает организацию работы по подготовке сводного обзора о деятельности Советов;

5.111. Обеспечивает организацию работ по управлению реализацией принципов открытости в Федеральном казначействе, в том числе по разработке планов и подготовке отчетных документов;

5.112. Осуществляет организацию работы Общественного совета при Федеральном казначействе в части формирования плана деятельности, проведения заседаний и подготовки материалов к заседаниям, запрашивает информацию от структурных подразделений ЦАФК, а также оформляет материалы и решения Общественного совета при Федеральном казначействе в установленном порядке;

5.113. Осуществляет работу по подготовке, согласованию и утверждению ежегодных графиков проведения Всероссийских и межрегиональных совещаний территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений и дополнений;

5.114. Осуществляет организацию работы мероприятий по разработке и утверждению ежегодных графиков проведения видеоконференций ЦАФК с руководителями ТОФК, внесению в них изменений;

5.115. Принимает участие в организации проведения видеоконференций ЦАФК с руководителями ТОФК и ФКУ "ЦОКР", осуществляет контроль исполнения поручений;

5.116. Осуществляет координацию фото- и видеосъемки для информационного обеспечения деятельности Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5.117. Участвует в изучении опыта зарубежных стран по вопросам, относящимся к деятельности Федерального казначейства, вырабатывает предложения по его практическому использованию;

5.118. Организует аккредитацию и участие руководства Федерального казначейства, а также участие сотрудников Федерального казначейства в конференциях, семинарах, выставках и иных мероприятиях, проводимых органами государственной власти и другими международными и российскими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Федерального казначейства;

5.119. Осуществляет разработку и обеспечивает соблюдение фирменного стиля сотрудниками ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.120. Осуществляет разработку дизайн-макетов помещений, инфографики и выставочных материалов в соответствии с фирменным стилем Федерального казначейства;

5.121. Организует работу по ведению в электронном виде телефонных справочников ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР";

5.122. Осуществляет содействие ТОФК в определении основных тенденций в информационной политике Федерального казначейства;

5.123. Проводит оценку уровня вовлеченности сотрудников ЦАФК;

5.124. Осуществляет мониторинг целевого и эффективного использования имущественного комплекса, находящегося в пользовании ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", и обеспечивает координацию материально-технического обеспечения деятельности Федерального казначейства;

5.125. Осуществляет методическое руководство по сбору информации о состоянии имущественного комплекса, в том числе с использованием инструментов автоматизации;

5.126. Подготавливает проекты решений о принятии и передаче в безвозмездное пользование и аренду движимого и недвижимого имущества ФКУ "ЦОКР" и ТОФК, закреплении за ФКУ "ЦОКР" и ТОФК движимого и недвижимого имущества на праве оперативного управления, передаче и списании закрепленного за ФКУ "ЦОКР" и ТОФК на праве оперативного управления движимого и недвижимого имущества в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

5.127. Подготавливает проекты решений о принятии ФКУ "ЦОКР" и ТОФК в постоянное (бессрочное) пользование земельных участков и передаче земельных участков, находящихся у ФКУ "ЦОКР" и ТОФК на праве постоянного (бессрочного) пользования в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

5.128. Обеспечивает утверждение и изменение планов капитального и текущего ремонта объектов имущественного комплекса ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР", а также контроль за их исполнением ФКУ "ЦОКР";

5.129. Осуществляет мониторинг деятельности Единого контактного центра в части исполнения ФКУ "ЦОКР" заявок по административно-хозяйственному обеспечению;

5.130. Рассматривает и согласовывает в рамках компетенции Управления количественные и качественные характеристики товаров (работ, услуг) технического задания (технических требований) по нетиповым потребностям;

5.131. Осуществляет работу на Межведомственном портале Федерального агентства по управлению государственным имуществом, контролирует размещение ТОФК и ФКУ "ЦОКР" сведений о целевом назначении федерального имущества и планов-графиков государственной регистрации прав собственности Российской Федерации и иных прав на недвижимое имущество на Межведомственном портале Федерального агентства по управлению государственным имуществом и оказывает методическую помощь по определению целевого назначения федерального имущества;

5.132. Обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом и Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по вопросам учета и распоряжения федеральным имуществом;

5.133. Участвует в инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей в ЦАФК, обеспечивает контроль за проведением и обобщением ее результатов;

5.134. Осуществляет организацию работы по охране труда и пожарной безопасности в ЦАФК и контролирует обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в ТОФК и в ФКУ "ЦОКР";

5.135. Определяет потребность в обучении сотрудников в области охраны труда, исходя из государственных нормативных требований, осуществляет разработку и контроль выполнения мероприятий по улучшению условий охраны труда;

5.136. Обеспечивает взаимодействие с Федеральным казенным учреждением "Государственное учреждение "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации", Федеральной службой охраны Российской Федерации, Федеральным государственным казенным учреждением "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по городу Москве" по вопросам организации и контроля за пропускным и внутриобъектовым режимом в административных зданиях Федерального казначейства;

5.137. Ведет учет недвижимого имущества ЦАФК;

5.138. Осуществляет прием и регистрацию заявлений сотрудников ЦАФК и ТОФК о включении в списки граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов;

5.139. Обеспечивает проведение заседаний комиссии Федерального казначейства по формированию списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, и их нормативное сопровождение;

5.140. Формирует специализированный жилищный фонд Федерального казначейства;

5.141. Обеспечивает проведение заседаний жилищной комиссии для предоставления служебного жилого помещения сотрудникам ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и их нормативное сопровождение;

5.142. Осуществляет взаимодействие с ФКУ "ЦОКР" в части автотранспортного обеспечения, согласования и мониторинга исполнения плана приобретения и замены транспортных средств, а также определяет основные направления автотранспортного обеспечения ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР";

5.143. Координирует деятельность ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в части административно-хозяйственного обеспечения по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.144. Обеспечивает и соблюдает установленный порядок работы со штампами и печатями Федерального казначейства;

5.145. Разрабатывает нормативные затраты на обеспечение функций ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии, и обеспечивает контроль за их соблюдением;

5.146. Согласовывает с Минфином России проекты приказов об утверждении нормативных затрат (о внесении изменений в нормативные затраты) на обеспечение функций ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии;

5.147. Разрабатывает требования к отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг), закупаемых ФКУ "ЦОКР" для обеспечения нужд ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии;

5.148. Согласовывает с Минфином России проекты приказов об утверждении требований (о внесении изменений в требования) к отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг), закупаемых ФКУ "ЦОКР" для обеспечения нужд ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.149. Размещает в единой информационной системе в сфере закупок нормативные затраты на обеспечение функций ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии, а также требования к отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг), закупаемых ФКУ "ЦОКР" для обеспечения нужд ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.150. Согласовывает обоснования бюджетных ассигнований ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии и имеющих количественные и стоимостные показатели;

5.151. Представляет в информационной системе Минфина России обоснования бюджетных ассигнований в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии, в целях формирования проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, проекта федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон о федеральном бюджете на текущий финансовый год и плановый период;

5.152. Обеспечивает контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств ФКУ "ЦОКР" для обеспечения деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии;

5.153. Координирует и осуществляет методическое обеспечение мероприятий по централизации функций по осуществлению ФКУ "ЦОКР" закупок товаров, работ, услуг для отдельных федеральных органов исполнительной власти;

5.154. Координирует мероприятия по распределению (перераспределению) бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, в целях обеспечения административно-хозяйственной деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.155. Разрабатывает предложения по оптимизации процедур и процессов обеспечения контроля за соблюдением нормативных затрат на обеспечение функций ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в части затрат, не отнесенных к затратам на информационно-коммуникационные технологии;

5.156. Обеспечивает согласование стоимости найма жилых помещений при направлении сотрудников ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР" и филиалов ФКУ "ЦОКР" в служебные командировки, в том числе при проведении совещаний, повышении квалификации, участии в мероприятиях внутреннего контроля, а также при осуществлении контрольных и надзорных полномочий, при превышении установленного Федеральным казначейством норматива стоимости;

5.157. Осуществляет методическое обеспечение, разработку и контроль соблюдения исполнения ФКУ "ЦОКР" Положения об организации работы в центральном аппарате Федерального казначейства, территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" по обеспечению товарами, работами, услугами в части реализации мероприятий по административно-хозяйственному обеспечению и Стандартов обеспечения, принятых в соответствии с ним;

5.158. Формирует перечень подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств, перечень подведомственных администраторов доходов бюджета и перечень подведомственных администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.159. Формирует и ведет реестр расходных обязательств главного распорядителя средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.160. Формирует и ведет реестр администрируемых доходов по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.161. Формирует и ведет перечень источников доходов по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.162. Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.163. Представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета по доходам федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.164. Осуществляет планирование (прогнозирование) поступлений и выплат по источникам финансирования дефицита бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.165. Составляет и ведет бюджетную роспись Федерального казначейства в части расходов федерального бюджета и источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" и лимиты бюджетных обязательств Федерального казначейства, а также вносит предложения по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по распорядителям и получателям бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство" в пределах компетенции Управления;

5.166. Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи по главе 100 "Федеральное казначейство" в пределах компетенции Управления;

5.167. Разрабатывает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.168. Формирует методику прогнозирования поступлений доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.169. Формирует методику поступлений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.170. Осуществляет формирование прогноза перечислений по расходам, прогноза поступлений по доходам федерального бюджета и прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.171. Осуществляет формирование и ведение реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.172. Доводит расходными расписаниями бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования в установленном порядке до подведомственных администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, распорядителей и получателей бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.173. Готовит расчеты, связанные с целевым выделением средств на основании постановлений, отдельных решений Правительства Российской Федерации и иных нормативных актов;

5.174. Готовит расчеты в целях премирования гражданских служащих и работников ЦАФК в пределах показателей, установленных Правительством Российской Федерации;

5.175. Разрабатывает положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального казначейства и заместителям руководителей территориальных органов Федерального казначейства, о порядке премирования, о порядке выплаты материальной помощи, единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, центрального аппарата Федерального казначейства;

5.176. Готовит предложения по распределению фонда оплаты труда гражданских служащих и работников ТОФК в пределах показателей, установленных Правительством Российской Федерации;

5.177. Готовит предложения о премировании руководителей ТОФК и директора ФКУ "ЦОКР";

5.178. Готовит предложения по распределению материального стимулирования гражданских служащих и работников ТОФК в пределах показателей, установленных Правительством Российской Федерации;

5.179. Готовит отчет о ходе выполнения мероприятий государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации" по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.180. Проводит мониторинг качества финансового менеджмента, осуществляемого ФКУ "ЦОКР" и ТОФК, в пределах компетенции Управления;

5.181. Обеспечивает сбор, анализ и обобщение данных, полученных от ТОФК, ФКУ "ЦОКР", структурных подразделений ЦАФК и ПАО СК "Росгосстрах" для дальнейшего предоставления информации в Минфин России, Счетную палату Российской Федерации и иные органы государственной власти в пределах компетенции Управления;

5.182. Разрабатывает проекты приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

5.183. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Управления, в согласовании технических заданий, в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Управления;

5.184. Обеспечивает организацию и непосредственно участвует, в пределах компетенции Управления, в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

5.185. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Управления;

5.186. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Управлении, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;

5.187. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Управления;

5.188. Обеспечивает в пределах компетенции Управления своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

5.189. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Управлении;

5.190. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.191. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Управления;

5.192. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Управления, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.193. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.194. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.195. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.

III. Организация деятельности Управления

6. Управление подчиняется заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления.

Структура и штатная численность Управления утверждаются руководителем Федерального казначейства.

7. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства.

8. Начальник Управления:

8.1. Руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках возложенных на Управление полномочий;

8.2. Распределяет обязанности между заместителями начальника Управления и начальниками отделов Управления;

8.3. Представляет заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении;

8.4. Вносит заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, предложения о поощрении гражданских служащих и работников Управления, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

8.5. Участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством Федерального казначейства;

8.6. Формирует текущие и стратегические планы работ и показатели деятельности Управления;

8.7. Организует рассмотрение в Управлении запросов организаций и обращений граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному и полному их разрешению;

8.8. Подписывает:

8.8.1. Письма (телеграммы), подготовленные Управлением в адрес ТОФК, ФКУ "ЦОКР", по вопросам, касающимся запроса информации и направления материалов по порядку организации и ведению кадровой работы, дополнительного профессионального образования, предоставления материалов для оформления пенсий гражданским служащим, согласования руководством Федерального казначейства отпусков;

8.8.2. Запросы в адрес медицинских и иных учреждений для предоставления документов, медицинских справок и заключений для оформления допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и формирования личных дел гражданских служащих ЦАФК, руководителей и заместителей руководителей ТОФК;

8.8.3. Письма в адрес федеральных органов исполнительной власти по вопросам приема-передачи личных дел гражданских служащих ЦАФК, руководителей и заместителей руководителей ТОФК;

8.8.4. Сопроводительные письма к ведомственным наградам Минфина России, Федерального казначейства и иным наградам в адрес ТОФК, организаций и граждан;

8.8.5. Письма в адрес образовательных организаций по вопросам, относящимся к целевому обучению и прохождению практики студентов, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Управления;

8.8.6. Письма, подготовленные Управлением в адрес ТОФК, ФКУ "ЦОКР", по вопросам, касающимся запроса информации и документов, содержащихся в базах данных автоматизированной системы документооборота, системы архивного хранения ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

8.8.7. Письма в адрес федеральных органов исполнительной власти и организаций о направлении по принадлежности обращений граждан и организаций, а также о возврате ошибочно направленной в адрес Федерального казначейства корреспонденции и запросы в адрес Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, АО "Почта России" по розыску входящей и исходящей корреспонденции Федерального казначейства;

8.8.8. Письма в адрес ТОФК по вопросам административно-финансового обеспечения, относящимся к компетенции Управления;

8.8.9. Письма в адрес территориальных органов Федерального агентства по управлению государственным имуществом и территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по вопросам управления имущественным комплексом;

8.8.10. Письма в адрес Административного департамента Минфина России, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и иных органов исполнительной власти и организаций по вопросам оформления пропусков;

8.8.11. Письма в адрес департаментов МИД России и Минфина России по вопросам, относящимся к осуществлению международного сотрудничества в Федеральном казначействе;

8.8.12. Поручения в адрес ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

8.8.13. Ответы на запросы структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

8.8.14. Письма в адрес первичной профсоюзной организации по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

8.8.15. Письма в адрес общественных объединений и иных организаций в рамках реализации молодежной политики Федерального казначейства.

9. Начальник Управления и другие сотрудники Управления несут персональную ответственность за визируемые и подписываемые документы.

10. Начальник Управления и каждый сотрудник Управления несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, ставших им известными при исполнении должностных обязанностей.

11. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление полномочий несет начальник Управления.

12. Ответственность сотрудников Управления устанавливается должностными регламентами.

13. Каждый сотрудник Управления несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.

14. Возложение на Управление полномочий, не относящихся к его компетенции, не допускается.

15. Начальник Управления по мере необходимости вносит предложения заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, об изменении настоящего Положения.

Приложение N 2
к приказу Федерального казначейства
от 14 августа 2023 г. N 285

Приложение N 3
к приказу Федерального казначейства
от 22 апреля 2022 г. N 124

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

I. Общие положения

1. Отдел организационно-функциональной структуры территориальных органов Федерального казначейства Управления делами Федерального казначейства (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства (далее - Управление), созданным для:

- выработки предложений по совершенствованию организационно-функциональной структуры территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) и Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР");

- проведения мониторинга и анализа деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР", в том числе в части организационно-функциональной структуры и численности;

- разработки нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, связанные с организационно-функциональной структурой ТОФК;

- разработки предложений по перераспределению штатной численности ТОФК и нормированию численности их структурных подразделений.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.

3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства по представлению начальника Управления.

4. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.

5. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

II. Полномочия

6. Отдел осуществляет следующие полномочия:

6.1. Участвует в разработке предложений по созданию, упразднению и реорганизации ТОФК, а также ФКУ "ЦОКР" и его филиалов;

6.2. Обеспечивает подготовку предложений по оптимизации структуры ТОФК и ФКУ "ЦОКР", а также обеспечивает разработку, согласование и утверждение соответствующих планов мероприятий;

6.3. Участвует в разработке предложений по совершенствованию организационно-функциональной модели Федерального казначейства;

6.4. Обеспечивает подготовку в пределах компетенции Отдела проектов нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации по вопросам схемы размещения ТОФК, типовых положений о ТОФК, а также согласование Устава ФКУ "ЦОКР";

6.5. Обеспечивает подготовку, согласование и утверждение приказов Федерального казначейства об утверждении положений о ТОФК;

6.6. Обеспечивает подготовку, согласование и утверждение приказа Федерального казначейства об организационно-штатной структуре ТОФК;

6.7. Подготавливает предложения по перераспределению штатной численности между ТОФК;

6.8. Участвует в разработке предложений по нормированию штатной численности отдельных структурных подразделений ТОФК;

6.9. Обеспечивает рассмотрение запросов ТОФК, касающихся изменения штатной численности ТОФК, согласования внесения изменений в организационно-штатную структуру ТОФК, и иных запросов, входящих в компетенцию Отдела;

6.10. Разрабатывает и направляет в установленном порядке в ТОФК и ФКУ "ЦОКР" запросы о численности и организационной структуре ТОФК и ФКУ "ЦОКР", в том числе в целях ведения Реестра функций (полномочий) Федерального казначейства, размещенном в Государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет";

6.11. Обеспечивает сбор и проводит анализ отчетов о структуре и численности ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

6.12. Обеспечивает заполнение информации о численности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в Реестре функций (полномочий) Федерального казначейства, размещенном в Государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет";

6.13. Обеспечивает подготовку аналитической информации в целях разработки предложений для премирования руководителей ТОФК и директора ФКУ "ЦОКР";

6.14. Обеспечивает подготовку аналитической информации в целях разработки предложений по перераспределению фонда оплаты труда между ТОФК;

6.15. Осуществляет контроль представления ТОФК Паспорта ТОФК в соответствующем прикладном программном обеспечении;

6.16. Обеспечивает подготовку предложений по улучшению работы Паспорта ТОФК в соответствующем прикладном программном обеспечении, в том числе заявок на развитие прикладного программного обеспечения;

6.17. Разрабатывает проекты приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК), ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

6.18. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в согласовании технических заданий, в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

6.19. Участвует в пределах компетенции Отдела в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

6.20. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

6.21. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

6.22. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

6.23. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

6.24. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделе;

6.25. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.26. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

6.27. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

6.28. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.29. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.30. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.

III. Ответственность

7. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

8. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

8.1. Осуществление полномочий, предусмотренных в разделе II настоящего Положения;

8.2. Визируемые и подписываемые документы;

8.3. Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

8.4. Недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях;

8.5. Соблюдение Служебного распорядка ЦАФК сотрудниками Отдела.

9. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.

Приложение N 3
к приказу Федерального казначейства
от 14 августа 2023 г. N 285

Приложение N 4
к приказу Федерального казначейства
от 22 апреля 2022 г. N 124

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяются правовое положение и основные функции Отдела государственной гражданской службы и кадров Управления делами Федерального казначейства (далее - Положение, Отдел), созданного в целях обеспечения реализации эффективной кадровой политики в Федеральном казначействе.

Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Деятельность Отдела контролируется и координируется заместителем руководителя Федерального казначейства, курирующим и контролирующим деятельность Управления делами Федерального казначейства.

4. Руководителем Федерального казначейства создаются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для обеспечения эффективной реализации функций Отдела.

5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел полномочий.

II. Полномочия

6. Отдел осуществляет следующие основные полномочия:

6.1. Формирует кадровый состав для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, государственная гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы (далее - работники), в центральном аппарате Федерального казначейства (далее - ЦАФК), обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

6.2. Обеспечивает единые подходы к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях ЦАФК и в территориальных органах Федерального казначейства (далее - ТОФК);

6.3. Проводит анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей государственной гражданской службы в ЦАФК, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной гражданской службы в ЦАФК;

6.4. Подготавливает предложения по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иных федеральных законов и нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю Федерального казначейства;

6.5. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.6. Подготавливает предложения по формированию и совершенствованию организационно-штатной структуры ЦАФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

6.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Федерального казначейства, а также организует оформление соответствующих решений Федерального казначейства (представителя нанимателя), связанных:

- с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (изменений и дополнений к ним), назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) и выходом его на пенсию, оформлением трудовых договоров (изменений и дополнений к ним) с работниками ЦАФК;

6.8. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации "О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя на руководителей федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации" осуществляет организацию работы по обеспечению прохождения государственной гражданской службы руководителями ТОФК;

6.9. Осуществляет необходимые мероприятия по назначению, перемещению и освобождению от замещаемой должности заместителей руководителей ТОФК, директора и заместителей директора Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР");

6.10. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв ЦАФК на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов;

6.11. Обеспечивает формирование кадрового резерва ЦАФК и организует работу с кадровым резервом, а также обеспечивает его эффективное использование;

6.12. Организует и участвует в мероприятиях по повышению мотивации гражданских служащих Федерального казначейства к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

6.13. Осуществляет подготовку для направления в Министерство финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) материалов для проведения аттестации заместителей руководителя Федерального казначейства, руководителей ТОФК;

6.14. Организует проведение аттестации гражданских служащих ЦАФК, заместителей руководителей ТОФК, директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", в том числе подготавливает предложения по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

6.15. Осуществляет подготовку необходимых документов и материалов руководителю Федерального казначейства, а также для направления в Минфин России, Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов гражданским служащим Федерального казначейства, руководителям и заместителям руководителей ТОФК;

6.16. Организует проведение конкурса на заключение договора о целевом обучении, подготавливает и согласовывает проекты договоров о целевом обучении, осуществляет контроль за исполнением договоров о целевом обучении, в том числе ведет учет граждан (гражданских служащих), проходящих обучение по соответствующим договорам, а также организует их практику в период обучения в образовательной организации и трудоустройство после завершения обучения в образовательной организации на условиях, установленных договором о целевом обучении;

6.17. Организует мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих ЦАФК и ТОФК, в том числе дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по их профессиональному развитию;

6.18. Организует работу по осуществлению наставничества в ЦАФК;

6.19. Осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников ЦАФК;

6.20. Осуществляет формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего и работника ЦАФК и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

6.21. Осуществляет ведение личных дел, в том числе в электронном виде, в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" гражданских служащих и работников ЦАФК;

6.22. Осуществляет ведение личных дел директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР";

6.23. Осуществляет подготовку должностных регламентов заместителей руководителя Федерального казначейства и руководителей ТОФК;

6.24. Осуществляет ведение реестра гражданских служащих ЦАФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников ЦАФК;

6.25. Осуществляет работу по оформлению и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим, работникам ЦАФК, а также руководителям и заместителям руководителей ТОФК, директору и заместителям директора ФКУ "ЦОКР";

6.26. Осуществляет работу по оформлению и выдаче справок о трудовой деятельности гражданским служащим и работникам ЦАФК;

6.27. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих ЦАФК;

6.28. Организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами, поступающими на государственную гражданскую службу в ЦАФК или претендующими на замещение должности заместителя руководителя, руководителя ТОФК, и гражданами, претендующими на замещение должностей директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

6.29. Организует проведение служебных проверок;

6.30. Осуществляет работу по оформлению и проверке наградных материалов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами, поощрению гражданских служащих и коллективов ЦАФК, ТОФК, работников ЦАФК, ТОФК, работников и коллективов ФКУ "ЦОКР", граждан, ранее замещавших должности государственной гражданской службы, должности работников в ЦАФК, ТОФК, в ФКУ "ЦОКР", а также граждан, организаций и их коллективов, оказывающих (оказавших) активное содействие Федеральному казначейству в установленной сфере деятельности;

6.31. Осуществляет рассмотрение ходатайств гражданских служащих ЦАФК, руководителей ТОФК о разрешении принять награды, почетные или специальные звания (за исключением научных), иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений, и религиозных объединений;

6.32. Осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими ЦАФК этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

6.33. Проводит анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, осуществляет подготовку предложений по ее совершенствованию руководителю Федерального казначейства;

6.34. Формирует и представляет в установленные сроки статистическую и иную отчетность в пределах своей компетенции, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению;

6.35. Осуществляет подготовку проекта служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства и других проектов локальных актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

6.36. Обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

6.37. Осуществляет оформление необходимых документов на гражданских служащих и работников ЦАФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации;

6.38. Осуществляет согласование с руководством Федерального казначейства командировок сотрудников ТОФК, заместителей директора ФКУ "ЦОКР", начальников отделов ФКУ "ЦОКР", а также начальников филиалов ФКУ "ЦОКР";

6.39. Осуществляет согласование с руководителем Федерального казначейства командировок и отпусков руководителей ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР";

6.40. Осуществляет ведение в электронном виде журналов учета информации о командировках и отпусках руководителей ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР";

6.41. Использует в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

6.42. Организует и проводит работу по ротации заместителей руководителей ТОФК, обеспечивает проведение ротации руководителей ТОФК;

6.43. Проводит работу по исчислению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации гражданских служащих и трудового стажа работников ЦАФК для установления надбавок за выслугу лет к должностному окладу;

6.44. Проводит работу по подготовке и передаче в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации анкетных данных, обеспечивающих регистрацию застрахованных лиц, своевременному внесению изменений в индивидуальные лицевые счета и страховые свидетельства государственного пенсионного страхования при изменении анкетных данных застрахованных лиц, а также восстановлению утраченных страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

6.45. Обеспечивает подготовку и направление в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации материалов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим ЦАФК, ТОФК;

6.46. Обеспечивает подготовку и направление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации материалов о включении в стаж государственной гражданской службы периодов службы (работы) в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим ЦАФК, ТОФК;

6.47. Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени;

6.48. Обеспечивает соблюдение графика документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти, утверждаемого в целях формирования единой учетной политики при централизации учета;

6.49. Оказывает гражданским служащим ЦАФК, а также ТОФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

6.50. Организует деятельность кадровых комиссий Федерального казначейства для рассмотрения вопросов о назначении на должности государственной гражданской службы в территориальных органах Федерального казначейства, расположенных на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области;

6.51. Организует работу комиссии Федерального казначейства и территориальных подкомиссий территориальных органов Федерального казначейства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

6.52. Ведет учет гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

6.53. Обеспечивает формирование и утверждение графика прохождения диспансеризации, согласования сроков прохождения диспансеризации гражданских служащих ЦАФК;

6.54. Осуществляет подготовку поименного списка для прохождения диспансеризации гражданскими служащими ЦАФК и направление его в соответствующее медицинское учреждение, а также обеспечивает утверждение совместно с медицинским учреждением календарного плана проведения диспансеризации;

6.55. Разрабатывает проекты приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

6.56. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в согласовании технических заданий, в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

6.57. Участвует в пределах компетенции Отдела в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

6.58. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

6.59. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

6.60. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

6.61. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

6.62. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделе;

6.63. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

6.64. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.65. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

6.66. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.67. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.

III. Права, обязанности

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

7.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию от структурных подразделений ЦАФК, а также ТОФК и ФКУ "ЦОКР", необходимую для выполнения возложенных функций;

7.2. Осуществлять взаимодействие и контроль за выполнением структурными подразделениями ЦАФК, а также ТОФК, законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;

7.3. Осуществлять взаимодействие с иными федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также иными организациями, в том числе образовательными организациями;

7.4. Привлекать при необходимости сотрудников других структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", а также специалистов, не являющихся сотрудниками Федерального казначейства для проработки вопросов, относящихся к компетенции Отдела, а также подготовки материалов по соответствующим вопросам в установленном порядке;

7.5. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

8. Отдел для осуществления своих функций обязан:

8.1. Предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;

8.2. Вести кадровое делопроизводство;

8.3. Применять в кадровой работе Единую систему, в том числе использовать унифицированные формы документов кадровой работы, предусмотренных в Единой системе;

8.4. Осуществлять меры, направленные на развитие профессионализма и компетентности гражданских служащих ЦАФК, ТОФК;

8.5. Обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;

8.6. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных гражданских служащих ЦАФК, ТОФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

IV. Организация деятельности

9. Структура Отдела и его численность утверждаются руководителем Федерального казначейства в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников ЦАФК, ТОФК.

10. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Федерального казначейства.

11. Гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными представителем нанимателя должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и соответствующих ей видов.

Приложение N 4
к приказу Федерального казначейства
от 14 августа 2023 г. N 285

Приложение N 6
к приказу Федерального казначейства
от 22 апреля 2022 г. N 124

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ И РАЗВИТИЯ ВНУТРЕННИХ ПРОЦЕССОВ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

I. Общие положения

1. Отдел внешних связей и развития внутренних процессов Управления делами Федерального казначейства (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства (далее - Управление), созданным в целях организации международного сотрудничества и взаимодействия со средствами массовой информации, развития внутренних (обеспечивающих) процессов Федерального казначейства, управления и реализации принципов открытости в Федеральном казначействе. Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.

2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства.

3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.

4. В своей деятельности Отдел руководствуется международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, Положением об Управлении делами, а также настоящим Положением.

II. Полномочия

5. Отдел осуществляет следующие полномочия:

5.1. Организует взаимодействие с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в сфере деятельности Федерального казначейства;

5.2. Осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами в целях организации международного взаимодействия;

5.3. Составляет и обеспечивает своевременное утверждение и исполнение ежегодного сводного плана международного сотрудничества по Федеральному казначейству;

5.4. Организует проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

5.5. Организует оформление въездных-выездных виз, заграничных паспортов в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) с последующим оформлением въездных-выездных виз в консульских отделах посольств иностранных государств в Российской федерации, а также подготавливает проекты приказов о командировании сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК) за пределы территории Российской Федерации;

5.6. Организует документооборот, связанный с оформлением служебных заграничных паспортов в Консульском департаменте МИД России, осуществляет получение паспортов, организует их хранение и выдачу в случае служебной необходимости;

5.7. Обеспечивает направление текстов поздравительных телеграмм, адресов, открыток от имени руководителя Федерального казначейства в иностранные государственные организации;

5.8. Формирует предложения по функциональному развитию Ведомственного портала Федерального казначейства, а также его информационному наполнению в части компетенции Управления;

5.9. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в части размещения новостной информации и анонсов о предстоящих мероприятиях на официальном сайте Федерального казначейства и страницах Федерального казначейства в социальных сетях;

5.10. Обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Минфином России по работе с общественностью и средствами массовой информации;

5.11. Осуществляет проведение брифингов и конференций, пресс-подходов, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;

5.12. Осуществляет мониторинг средств массовой информации на предмет выявления информационных событий, относящихся к компетенции Федерального казначейства;

5.13. Осуществляет координацию деятельности помощников руководителей территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) в части информационного обеспечения ТОФК в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в рамках взаимодействия со средствами массовой информации и размещения новостной информации;

5.14. Осуществляет организацию работы Совета ветеранов Федерального казначейства;

5.15. Осуществляет организацию работы Коллегии Федерального казначейства в части проведения ее заседаний и подготовки материалов к заседаниям, а также оформления материалов и решений Коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

5.16. Осуществляет подготовку правовых актов Федерального казначейства об утверждении персонального состава советов руководителей территориальных органов Федерального казначейства в федеральных округах (далее - Советы);

5.17. Осуществляет направление ежегодного плана деятельности Совета, согласованного курирующим Совет заместителем руководителя Федерального казначейства, на утверждение руководителю Федерального казначейства;

5.18. Осуществляет размещение копий приказов об утверждении персонального состава Советов, ежегодных планов деятельности Советов и протоколов заседаний Советов на внутреннем портале Федерального казначейства;

5.19. Обеспечивает организацию работы по подготовке сводного обзора о деятельности Советов;

5.20. Обеспечивает организацию работ по управлению реализацией принципов открытости в Федеральном казначействе, в том числе по разработке планов и подготовке отчетных документов;

5.21. Осуществляет организацию работы Общественного совета при Федеральном казначействе в части формирования плана деятельности, проведения заседаний и подготовки материалов к заседаниям, запрашивает информацию от структурных подразделений ЦАФК, а также оформляет материалы и решения Общественного совета при Федеральном казначействе в установленном порядке;

5.22. Осуществляет работу по подготовке, согласованию и утверждению ежегодных графиков проведения Всероссийских и межрегиональных совещаний территориальных органов Федерального казначейства, внесению в них изменений и дополнений;

5.23. Осуществляет организацию работы мероприятий по разработке и утверждению ежегодных графиков проведения видеоконференций ЦАФК с руководителями ТОФК, внесению в них изменений;

5.24. Принимает участие в организации проведения видеоконференций ЦАФК с руководителями ТОФК и Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР"), осуществляет контроль исполнения поручений;

5.25. Осуществляет координацию фото- и видеосъемки для информационного обеспечения деятельности Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5.26. Участвует в изучении опыта зарубежных стран по вопросам, относящимся к деятельности Федерального казначейства, вырабатывает предложения по его практическому использованию;

5.27. Организует аккредитацию и участие руководства Федерального казначейства, а также участие сотрудников Федерального казначейства в конференциях, семинарах, выставках и иных мероприятиях, проводимых органами государственной власти и другими международными и российскими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Федерального казначейства;

5.28. Осуществляет разработку и обеспечивает соблюдение фирменного стиля сотрудниками ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.29. Осуществляет разработку дизайн-макетов помещений, инфографики и выставочных материалов в соответствии с фирменным стилем Федерального казначейства;

5.30. Организует работу по ведению в электронном виде телефонных справочников ЦАФК, ТОФК, ФКУ "ЦОКР";

5.31. Осуществляет содействие ТОФК в определении основных тенденций в информационной политике Федерального казначейства;

5.32. Проводит оценку уровня вовлеченности сотрудников ЦАФК;

5.33. Разрабатывает проекты приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

5.34. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в согласовании технических заданий в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

5.35. Участвует в пределах компетенции Отдела в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

5.36. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

5.37. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

5.38. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

5.39. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

5.40. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделе;

5.41. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.42. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

5.43. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.44. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.45. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.46. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.

III. Ответственность

6. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

7. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

7.1. Осуществление полномочий, предусмотренных разделом II настоящего Положения;

7.2. Визируемые и подписываемые документы;

7.3. Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

7.4. Недопущение использования служебной информации сотрудниками Отдела в неслужебных целях;

7.5. Соблюдение служебного распорядка сотрудниками Отдела.

8. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.

Приложение N 5
к приказу Федерального казначейства
от 14 августа 2023 г. N 285

Приложение N 9
к приказу Федерального казначейства
от 22 апреля 2022 г. N 124

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

I. Общие положения

1. Отдел финансового обеспечения Управления делами Федерального казначейства (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства (далее - Управление), созданным в целях осуществления отдельных функций главного распорядителя бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство", главного администратора (администратора) доходов бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство", главного администратора (администратора) источников внутреннего финансирования дефицита бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство".

Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.

2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства.

3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.

4. В своей деятельности Отдел руководствуется международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

II. Полномочия

5. Отдел осуществляет следующие полномочия:

5.1. Формирует перечень подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств, перечень подведомственных администраторов доходов бюджета и перечень подведомственных администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.2. Формирует и ведет реестр расходных обязательств главного распорядителя средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.3. Формирует и ведет реестр администрируемых доходов по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.4. Формирует и ведет перечень источников доходов по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.5. Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.6. Представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета по доходам федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.7. Осуществляет планирование (прогнозирование) поступлений и выплат по источникам финансирования дефицита бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.8. Составляет и ведет бюджетную роспись Федерального казначейства в части расходов федерального бюджета и источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" и лимиты бюджетных обязательств Федерального казначейства, а также вносит предложения по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по распорядителям и получателям бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство" в пределах компетенции Отдела;

5.9. Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи по главе 100 "Федеральное казначейство" в пределах компетенции Отдела;

5.10. Разрабатывает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.11. Формирует методику прогнозирования поступлений доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.12. Формирует методику поступлений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.13. Осуществляет формирование прогноза перечислений по расходам, прогноза поступлений по доходам федерального бюджета и прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.14. Осуществляет формирование и ведение реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.15. Доводит расходными расписаниями бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования в установленном порядке до подведомственных администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, распорядителей и получателей бюджетных средств по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.16. Готовит расчеты, связанные с целевым выделением средств на основании постановлений, отдельных решений Правительства Российской Федерации и иных нормативных актов;

5.17. Готовит расчеты в целях премирования федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники), центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК) в пределах показателей, установленных Правительством Российской Федерации;

5.18. Разрабатывает положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального казначейства и заместителям руководителей территориальных органов Федерального казначейства, о порядке премирования, о порядке выплаты материальной помощи, единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, центрального аппарата Федерального казначейства;

5.19. Готовит предложения по распределению фонда оплаты труда гражданских служащих и работников территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) в пределах показателей, установленных Правительством Российской Федерации;

5.20. Готовит предложения о премировании руководителей ТОФК и директора Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР");

5.21. Готовит предложения по распределению материального стимулирования гражданских служащих и работников ТОФК в пределах показателей, установленных Правительством Российской Федерации;

5.22. Готовит отчет о ходе выполнения мероприятий государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации" по главе 100 "Федеральное казначейство";

5.23. Проводит мониторинг качества финансового менеджмента, осуществляемого ФКУ "ЦОКР" и ТОФК, в пределах компетенции Отдела;

5.24. Обеспечивает сбор, анализ и обобщение данных, полученных от ТОФК, ФКУ "ЦОКР", структурных подразделений ЦАФК и ПАО СК "Росгосстрах" для дальнейшего предоставления информации в Министерство финансов Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации и иные органы государственной власти в пределах компетенции Отдела;

5.25. Принимает участие в разработке проектов приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

5.26. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в согласовании технических заданий, в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

5.27. Участвует в пределах компетенции Отдела в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

5.28. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

5.29. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

5.30. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

5.31. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

5.32. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделе;

5.33. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.34. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

5.35. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

5.36. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.37. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.38. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.

III. Ответственность

7. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

7.1. Осуществление полномочий, предусмотренных в разделе II настоящего Положения;

7.2. Визируемые и подписываемые документы;

7.3. Своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

7.4. Недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях;

7.5. Соблюдение Служебного распорядка ЦАФК сотрудниками Отдела.

8. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области