ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
ПРИКАЗ
от 5 сентября 2001 г. N 290
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия.
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно - внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М. Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
3. Консультационно - внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс - секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
Утвержден
Приказом Госстандарта России
от 05.09.2001 N 290
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ
К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно - внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляются раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт". Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс - доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
Начальник
Управления сертификации
М.Л.РАХМАНОВ
Приложение 1
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N _____________ Фирма "Интерстандарт"
"__" ____________ г. Ленинский пр, 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ
Рег. N <1> __________
Просим принять заказ на бланки ___________________________________
(наименование бланка)
_______________________________________ в количестве _____________
Наименование органа по сертификации ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации _________________________
Полный почтовый адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N _________ от _____________ в сумме ________________________ руб.
__________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации имелось в наличии ____________ бланков (было получено
________________ бланков, остаток составлял ____________ бланков).
Из них: выдано документов на ______________ бланках, испорчено
______________ бланков, утрачено ______________ бланков, имеется в
наличии (новый остаток) ________________ бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке _____________ шт.
Руководитель органа по сертификации _________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер _________ ___________________
подпись инициалы, фамилия
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве ____________________________ штук в интервале номеров
с N ________________________ по N ________________________________
с N ________________________ по N ________________________________
Замечания: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Техническая группа
фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Согласовано:
Государственный реестр
Госстандарта России _________________ __________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
Бланки в количестве ___________________ штук с N _________________
по N _____________________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации _________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________ г.
(доверенность N __________________ от "__" ______________ г.)
--------------------------------
<1> Органом по сертификации не заполняется.
Приложение 2
Форма "Акта о списании испорченных бланков"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________________
наименование
________________________________
органа по сертификации
М.П. ____________ ______________
личная инициалы,
подпись фамилия
"__" ____________ 200_ г.
АКТ <1>
О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
__________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ___________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ______________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
┌───┬──────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────┐ │ N │Номер │Наименование │Организация -│ Причины, по │Примечание │ │п/п│бланка│продукции, на│ получатель │которым бланк│ │ │ │ │ которую │ документа │ испорчен │ │ │ │ │ выписывался │ │ (не выдан) │ │ │ │ │ документ │ │ │ │ ├───┼──────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ └───┴──────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴───────────┘
Выводы и предложения комиссии: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
___________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
--------------------------------
<1> Представляется в двух экземплярах.
Приложение 3
Форма отчета об использовании бланков
сертификатов соответствия
ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
ДЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
с "__" ________ 200_ г. <1> по "__" ________ 200_ г. <2>
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков _________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков _____________ шт. получено ________________ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............
2. Использование бланков:
а) Выдано ____________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............
б) Испорчено ____________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............
в) Утрачено ____________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт.
(кол-во) (кол-во)
номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............
3. Имеется в наличии бланков на "__" ____________ 200_ г. <3>
_____________ шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к п. п. 1 - 3:
Сведения в пунктах 1 - 3 должны содержать количество и номера
бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в
период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на
бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в
порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они
приводятся в виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
"__" _______ 200_ г. <4> ______________ шт.
номера бланков
..............
..............
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к
ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России,
испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании
испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков ______ штук.
Руководитель
органа по сертификации ______________ ______________________
личная подпись инициалы, фамилия
М.П.
--------------------------------
<1> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<2> Дата оформления текущей заявки.
<3> Дата оформления текущей заявки.
<4> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области