Приказ ФМБА России от 17.11.2014 N 324 "Об организации работ по выявлению, обеспечению конфиденциальности, учету и использованию секретов производства (ноу-хау) как охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, созданных при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения за счет средств федерального бюджета по заказу ФМБА России"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ
от 17 ноября 2014 г. N 324

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ,
ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
СЕКРЕТОВ ПРОИЗВОДСТВА (НОУ-ХАУ) КАК ОХРАНЯЕМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СОЗДАННЫХ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ ЗА СЧЕТ
СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА ПО ЗАКАЗУ ФМБА РОССИИ

В соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52 (ч. I), ст. 5496), Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3283), Постановлениями Правительства Российской Федерации от 2 сентября 1999 г. N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 36, ст. 4412), от 14 января 2002 г. N 7 "О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 3, ст. 218), от 22 апреля 2009 г. N 342 "О некоторых вопросах регулирования закрепления прав на результаты научно-технической деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 18 (ч. II), ст. 2242), а также в целях реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. N 233 "Об утверждении правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1637), Постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 "О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" и Приказа Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168 приказываю:

1. Руководителям организаций ФМБА России, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения за счет средств федерального бюджета по заказу ФМБА России:

1.1. Организовать систематическое проведение работ по выявлению, обеспечению конфиденциальности, учету и использованию секретов производства (ноу-хау) как охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, созданных при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения за счет средств федерального бюджета по заказу ФМБА России в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. При выявлении результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД), способных к правовой охране в режиме коммерческой тайны, издать приказ о введении режима коммерческой тайны в отношении данного РИД (Приложение N 1), а также принять меры по защите конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе включающие в себя:

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

нанесение на документы и материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации.

1.3. Обеспечить заполнение в информационно-аналитической системе ФМБА России и представление на бумажном носителе уведомлений (Приложение N 2) о получении РИД, способных к правовой охране в режиме коммерческой тайны, с пояснительной запиской, а также учетной формы, содержащей сведения о секрете производства (ноу-хау) (Приложение N 3).

1.4. На основании решения Комиссии ФМБА России по вопросам правовой охраны и использования объектов интеллектуальной деятельности, а также Приказа Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168 представлять в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКР) согласованные с ФМБА России следующие учетные формы:

информационная карта результата интеллектуальной деятельности (ИКР) (приложение N 4, утвержденное Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168);

информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (ИКСПО) (приложение N 5, утвержденное Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168);

информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (ИКСИ) (приложение N 6, утвержденное Приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. N 1168).

Копии зарегистрированных информационных карт в двухнедельный срок направляются в Управление организации научных исследований ФМБА России.

Изменение формы правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, отнесенного к секрету производства (ноу-хау), а также передача прав на использование секрета производства (ноу-хау) другим организациям осуществляются исполнителем на основании решения Комиссии ФМБА России по вопросам правовой охраны и использования объектов интеллектуальной деятельности.

1.5. Ежегодно, в срок до 31 января, проводить работы по актуализации данных секретов производства (ноу-хау) как охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, созданных при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения за счет средств федерального бюджета по заказу ФМБА России, и представлять сводную отчетную информацию в ФМБА России (Приложение N 4).

2. Управлению организации научных исследований (Вареник В.И.) совместно с Планово-финансовым управлением (Зюлькова В.Ю.) ежегодно, в срок до 31 марта, анализировать и обобщать представленные научно-исследовательскими организациями материалы, указанные в пп. 1.5 настоящего Приказа. Результаты анализа актуализации баз данных по РИД, способных к правовой охране в режиме коммерческой тайны, докладывать на заседании Комиссии ФМБА России по вопросам правовой охраны и использования объектов интеллектуальной деятельности.

3. Признать утратившим силу Приказ ФМБА России от 20 июля 2012 г. N 201 "Об организации работ по выявлению, обеспечению конфиденциальности, учету и использованию секретов производства (ноу-хау) как охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, созданных при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения за счет средств федерального бюджета по заказу ФМБА России".

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя ФМБА России В.Б. Назарова.

Руководитель
В.В.УЙБА

Приложение N 1
к Приказу ФМБА России
от 17 ноября 2014 г. N 324

       Наименование научно-исследовательской организации-исполнителя

                                  ПРИКАЗ
от __ ____________ 20__ г.                                            N ___

В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" приказываю:

1. Ввести режим коммерческой тайны в отношении результата интеллектуальной деятельности "Наименование результата интеллектуальной деятельности", отнесенного к секрету производства, полученного при выполнении научно-исследовательской работы по теме "название темы", "шифр темы", в рамках Государственного задания (или в рамках Государственного контракта N __ от __ ____________ 20__ г.).

2. Нанести на документы, содержащие вышеперечисленную информацию, гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя информации - "Сокращенное наименование учреждения".

3. Принять меры по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в отношении объектов интеллектуальной собственности, указанных в п. 1 настоящего приказа.

Ответственные:

Срок - до окончания действия режима коммерческой тайны.

4. Подготовить и представить в ФМБА России уведомление о полученном результате интеллектуальной деятельности и введении режима коммерческой тайны.

Срок - до __ ____________ 20__ г.

5. Специалистам "название подразделения" рассмотреть вопрос об оценке стоимости "ноу-хау" и взятии их на баланс учреждения в качестве нематериальных активов.

Ответственные:

Срок - до __ ____________ 20__ г.

Руководитель организации                  ___________________ /И.О.Фамилия/

Приложение N 2
к Приказу ФМБА России
от 17 ноября 2014 г. N 324

    Бланк (штамп)                                  Заместителю руководителя
    исполнителя                                           ФМБА России
                                                    (подписавшему контракт
                                                         или задание)

УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии с пунктом 4 Правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. N 233, уведомляю, что при выполнении работ по теме "название темы", "шифр темы", в рамках Государственного заказа на 20___ год (Государственного контракта N ____), получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране:

Наименование результата интеллектуальной деятельности: "______".

Полученный результат целесообразно использовать в режиме секрета производства (ноу-хау). Права на использование полученного результата интеллектуальной деятельности для собственных нужд закрепить за "Название учреждения".

Пояснительная записка по объекту учета, копия приказа о введении режима коммерческой тайны, Приложение N 3 к настоящему Приказу прилагаются.

    Приложения: 1. Копия  приказа о  введении  режима   коммерческой  тайны
                на __ л.
                2. Приложение N 3 (настоящего Приказа) на __ л.
                3. Пояснительная записка по объекту учета на __ л.

    Руководитель организации                                 /И.О.Фамилия/

Приложение N 3
к Приказу ФМБА России
от 17 ноября 2014 г. N 324

       Наименование научно-исследовательской организации-исполнителя

                                                      "УТВЕРЖДАЮ"
                                               Руководитель организации
                                            _______________________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)

                                                ┌───────────┬─────────────┐
                                                │   Номер   │     Дата    │
                                                │ документа │ составления │
                                                ├───────────┼─────────────┤
                                                └───────────┴─────────────┘

                 Сведения о секрете производства (ноу-хау)
N п/п
Название пункта
Указания по заполнению Учетной формы
1.
Общие данные
1.1
Название
Указывается название ноу-хау
1.2
Краткое описание
Краткое описание ноу-хау без раскрытия сущности
1.3
Авторы
Ф.И.О. авторов
1.4
Правообладатель
Указывается обладатель исключительного права на ноу-хау
Варианты:
1) Заказчик (ФМБА России);
2) Исполнитель (указывается наименование Исполнителя);
3) Заказчик и Исполнитель совместно (указывается наименование Исполнителя);
Другое лицо (указывается наименование данного лица)
2.
Правовая охрана
2.1
Номер приказа
Указывается номер приказа о введении режима коммерческой тайны и признания сведений секретом производства
2.2
Дата
Указывается дата подписания приказа
3.
Происхождение
3.1
Наименование юр. лица, создавшего РИД
Указывается наименование юр. лица, создавшего ноу-хау
3.1.1
Дата создания
Дата создания ноу-хау
3.1.2
Заказчик
Наименование юр. лица, являющегося заказчиком работ по созданию ноу-хау
3.1.3
Средства
Указывается источник финансирования разработки данного ноу-хау
Варианты:
1) Заказчик;
2) Исполнитель;
3) Совместно
3.2
Номер договора отчуждения (исключительной лицензии)
Данный пункт заполняется в случае, если права на ноу-хау были получены по договору отчуждения или лицензионному договору
3.2.1
Дата подписания
Указывается дата подписания договора сторонами
3.2.2
Лицензиар
Указывается наименование лица, предоставившего право использования данного ноу-хау по лицензионному договору
3.2.3
Срок действия лицензионного договора
Срок предоставления лицензиаром прав на ноу-хау, указанный в договоре
4.
Дополнительные сведения
4.1
Цель создания
Указывается цель создания ноу-хау
4.2
Ноу-хау входит в состав единой технологии
Указывается единая технология, в состав которой входит ноу-хау
4.3
Аналоги
Указываются сведения об аналогах (номер патента (заявки), дата приоритета, страна), если такие были найдены в результате проведения патентных исследований, либо иные сведения об аналогичных результатах интеллектуальной деятельности
4.4
Полезный срок службы
Указывается срок полезного использования ноу-хау
5.
Использование
5.1
Дата начала использования
Дата начала использования, подтвержденная актом
5.2
Место использования
Организация (подразделение), территория, где используется ноу-хау
6.
Бухгалтерский учет
6.1
Дата принятия на баланс
Дата постановки ноу-хау на бухгалтерский учет
6.2
Первоначальная стоимость
Стоимость ноу-хау (тыс. руб.)
6.3
Накопленная амортизация
Сумма амортизации, накопленная на дату составления баланса (тыс. руб.)
6.4
Дата снятия с учета
Дата прекращения бухгалтерского учета в отношении ноу-хау
7.
Передача прав
7.1
Вид договора
Данный пункт заполняется в случае передачи исключительных прав на ноу-хау либо предоставления права использования ноу-хау третьим лицам.
Варианты:
1) Договор отчуждения;
2) Лицензионный договор;
А) Исключительная лицензия;
Б) Неисключительная лицензия
7.2
Номер договора
Указывается номер договора
7.3
Дата подписания
Указывается дата подписания договора
7.4
Лицензиат
В случае заключения лицензионного договора указывается наименование лица, которому было предоставлено по лицензионному договору право использования ноу-хау
7.5
Срок действия лицензионного договора
Срок действия лицензионного договора, указанный в самом договоре
8.
Прекращение учета
8.1
Причина
Указывается причина прекращения учета ноу-хау образца.
Варианты:
1) Истечение срока сохранения сведений в режиме коммерческой тайны;
2) Передача исключительного права на ноу-хау третьим лицам по договору отчуждения;
3) Иное
8.2
Дата
Дата прекращения учета

Приложение N 4
к Приказу ФМБА России
от 17 ноября 2014 г. N 324

       Наименование научно-исследовательской организации-исполнителя

                                                      "УТВЕРЖДАЮ"
                                               Руководитель организации
                                            _______________________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)

                                                ┌───────────┬─────────────┐
                                                │   Номер   │     Дата    │
                                                │ документа │ составления │
                                                ├───────────┼─────────────┤
                                                └───────────┴─────────────┘

           Ежегодный отчет научно-исследовательской организации
        о выявлении секретов производства (ноу-хау) как охраняемых
           результатов интеллектуальной деятельности, созданных
             при выполнении НИР, ОКР и ТР за отчетный 20__ год
N п/п
Тема НИОКР по гос. заданию, шифр (тема НИОКР по гос. контракту, шифр, N)
Количество РИД, созданных при выполнении НИОКР, потенциально охраноспособных как ноу-хау
Количество РИД, получивших правовую охрану в режиме коммерческой тайны
Количество ноу-хау, используемых в собственном производстве
Количество ноу-хау, поставленных на бухучет как НМА
Примечание (включая сведения о передаче, уступке прав)
1.
2.
3.
4.
Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области