"План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2024 год" (утв. Росархивом 21.12.2023)

N п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия

1.

Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти

В течение года

И.А. Лисицына

2.

Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов

В течение года

А.В. Грошев

Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости

Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти

3.

Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 N 3878-р "О проведении эксперимента по апробации инструментов, обеспечивающих внедрение принципов клиентоцентричности в государственном управлении"

В течение года

А.В. Грошев

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Начальники структурных подразделений

Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач

4.

Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2024 год (далее - Публичная декларация)

I квартал

И.А. Лисицына

5.

Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2024 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива

III квартал

И.А. Лисицына

Механизм: обеспечение работы с открытыми данными

6.

Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных.

В течение года

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru).

Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными

Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ

7.

Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам

В течение года

С.Ю. Канищева

Начальники структурных подразделений

8.

Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2024 год и его размещение на официальном сайте агентства

I квартал

С.Ю. Канищева

И.А. Лисицына

Механизм: формирование публичной отчетности

9.

Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2023 году, задачах на 2024 год и среднесрочную перспективу"

I квартал

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

10.

Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики

II квартал

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

11.

Поддержание на официальном сайте Росархива раздела "Предоставление государственных услуг и обращения граждан" и подраздела "Общественная приемная".

В течение года

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

Н.В. Глищинская

Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

12.

Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве

IV квартал

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

13.

Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2023 году

Январь 2024 г.

Г.В. Аракчеева

Н.В. Глищинская

Механизм: организация работы пресс-секретаря

14.

Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства. Освещение встреч руководства Росархива с представителями референтных групп.

В течение года

Пресс-секретарь

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов

15.

Обеспечение подготовки оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования их о работе Росархива

В течение года

Пресс-секретарь

Начальники структурных подразделений

Механизм: организация работы с референтными группами

16.

Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива.

В течение года

Начальники структурных подразделений

Обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства, на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве и Общественного совета. Аккумулирование отзывов и предложений.

Включение представителей референтных групп в состав комиссий Росархива

Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам

17.

Реализация порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах.

В течение года

Начальники структурных подразделений

Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления услуг (сервисов)

Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения

18.

Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2024 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета

I квартал 2024 г.

С.Ю. Канищева

19.

Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2024 год на обсуждение Общественного совета

IV квартал 2024 г.

Е.В. Бочарова

И.А. Лисицына

Инициативный проект в области открытости

20.

Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации

В течение года

А.Р. Ефименко

Н.В. Глищинская

Механизм: Общественный совет

21.

Обеспечение деятельности Общественного совета. Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в полугодие. Организация ведения видеозаписей заседаний.

Размещение информационных сообщений, планов работы, повесток, протоколов и видеозаписей заседаний на сайте Росархива.

В течение года

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Поддержание в актуальном состоянии на сайте Росархива подраздела "Общественный совет"