"План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2023 год" (утв. Росархивом 21.12.2022)

N п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия

1.

Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти

В течение года

И.А. Лисицына

Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости

Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти

2.

Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р

В течение года

А.В. Грошев

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач

3.

Подготовка проекта ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2023 год (далее - Публичная декларация)

До 15 февраля

И.А. Лисицына

4.

Организация обсуждения проекта Публичной декларации с членами Общественного совета при Росархиве и представителями референтных групп агентства

До 25 февраля

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

5.

Обсуждение Публичной декларации на итоговой коллегии Росархива

Март

А.В. Грошев

6.

Размещение Публичной декларации на официальном сайте агентства в формате, понятном для широкого круга граждан

Март

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

7.

Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2023 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета при Росархиве и размещение на официальном сайте Росархива

III квартал

И.А. Лисицына

Механизм: обеспечение работы с открытыми данными

8.

Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных

В течение года

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

9.

Актуализация Реестра открытых данных, размещенных на официальном сайте Росархива, расширение публикуемых наборов

В течение года

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

10.

Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными

В течение года

РГАНТД

Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ

11.

Рассмотрение Общественным советом перечня проектов нормативных правовых актов Росархива, планируемых к вынесению на общественное обсуждение

I квартал

С.Ю. Канищева

И.А. Лисицына

12.

Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам

В течение года

Начальники структурных подразделений

13.

Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2023 год и его размещение на официальном сайте агентства

I квартал

С.Ю. Канищева

И.А. Лисицына

Механизм: формирование публичной отчетности

14.

Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2022 году, задачах на 2023 год и среднесрочную перспективу"

I квартал

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

15.

Размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики за 2022 год

I квартал

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

16.

Размещение на официальном сайте Росархива информации о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, за 2022 год

II квартал

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

17.

Поддержание на официальном сайте Росархива в разделе "Открытое правительство" подраздела "Общественная приемная"

В течение года

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

Н.В. Глищинская

18.

Публикация на официальном сайте Росархива отчетов о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

По итогам полугодия

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

Н.В. Глищинская

19.

Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

В течение года

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

20.

Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве

IV квартал

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

Механизм: организация работы пресс-секретаря

21.

Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства

В течение года

М.Н. Алексеев

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

22.

Освещение на официальном сайте Росархива встреч руководства Росархива с представителями референтных групп агентства

В течение года

М.Н. Алексеев

Н.В. Глищинская

23.

Обеспечение оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования редакций СМИ о работе Росархива

В течение года

М.Н. Алексеев

24.

Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов

В течение года

М.Н. Алексеев

Механизм: организация работы с референтными группами

25.

Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива, обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства.

Аккумулирование отзывов и предложений, в том числе с использованием различных технологических инструментов.

Вовлечение в сотрудничество референтных групп, в том числе: проведение встреч; обсуждение проектов нормативных актов; приглашение членов Общественного совета при Росархиве на заседания коллегиальных органов и включение его представителей в состав комиссий Росархива

В течение года

Начальники структурных подразделений

Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения

26.

Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2023 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета при Росархиве

I квартал 2023 г.

С.Ю. Канищева

27.

Вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2023 год на обсуждение Общественного совета при Росархиве

IV квартал 2023 г.

Е.В. Бочарова

И.А. Лисицына

Инициативный проект в области открытости

28.

Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации и государств - участников СНГ, а также в организациях - источниках их комплектования

В течение года

А.Р. Ефименко

Н.В. Глищинская

М.В. Тарасова

29.

Ведение и пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов, размещенной на официальном сайте Росархива

В течение года

А.Р. Ефименко

Н.В. Глищинская

30.

Размещение на официальном сайте Росархива, портале "Архивы России" наиболее востребованных комплексов исторических источников

В течение года (по отдельному плану)

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

Директора федеральных архивов

Механизм: Общественный совет

31.

Обеспечение деятельности Общественного совета при Росархиве

В течение года

И.А. Лисицына

32.

Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в квартал

В течение года

по отдельному плану

Е.И. Пивовар

И.А. Анфертьев

И.А. Лисицына

33.

Размещение видеозаписей заседаний Общественного совета при Росархиве на официальном сайте Росархива

По факту проведения заседаний

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

34.

Поддержание на официальном сайте Росархива в разделе "Открытое правительство" подразделов "Общественный совет" и "Открытые данные"

В течение года

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская