МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ 
 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ 
 от 2 ноября 1992 г. N 1-94-У
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ВРЕМЕНИ РАБОТЫ ОСУЖДЕННЫХ 
 В ПЕРИОД ОТБЫВАНИЯ ИМИ НАКАЗАНИЯ В ВИДЕ ЛИШЕНИЯ 
 СВОБОДЫ, ЗАСЧИТЫВАЕМОГО В ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ
Министерство социальной защиты населения Российской Федерации направляет Инструкцию "О порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж" для сведения и руководства (прилагается).
Заместитель Министра 
 А.А.КЛИМКИНА
Согласовано 
 Первый заместитель 
 Председателя правления 
 Пенсионного фонда Российской Федерации 
 Ю.ИВАКИН 
 23.09.92 N ЮИ-8/2488
Заместитель Министра 
 социальной защиты населения 
 Российской Федерации 
 А.КЛИМКИНА 
 21.10.92 N 1-3280-24
Заместитель Министра 
 труда Российской Федерации 
 А.САЕНКО 
 21.10.92 N 2019-ОС
ИНСТРУКЦИЯ 
 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ВРЕМЕНИ РАБОТЫ ОСУЖДЕННЫХ В ПЕРИОД 
 ОТБЫВАНИЯ ИМИ НАКАЗАНИЯ В ВИДЕ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ, 
 ЗАСЧИТЫВАЕМОГО В ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ
1. Общие положения
1.1. Часть шестая статьи 38 Исправительно - трудового законодательства РСФСР, согласно которой время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж для назначения пенсий <*>, вступает в силу с 1 сентября 1992 года.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - общий трудовой стаж.
1.2. Учет проработанного осужденным в местах лишения свободы времени возлагается на администрацию исправительно - трудовых учреждений и производится по итогам календарного года.
1.3. В общий трудовой стаж включается фактически проработанное время при выполнении трудовых заданий и добросовестном отношении к труду. При систематическом уклонении и отказе (два и более раз в течение месяца) осужденного от выполнения трудовых заданий и/либо его отсутствии на рабочем месте в течение 3 часов подряд в смену соответствующий период времени (месяц или день) не включается в общий трудовой стаж.
1.4. Общий трудовой стаж устанавливается по документам, выданным администрацией исправительно - трудового учреждения, а при ликвидации последнего - вышестоящей организацией системы исполнения наказаний.
2. Документы, подтверждающие включение времени работы 
 осужденных в местах лишения свободы в общий трудовой 
 стаж для назначения пенсий
2.1. Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии - справка, выдаваемая администрацией исправительно - трудового учреждения (Приложение N 1).
2.2. Граждане, утратившие документы, подтверждающие время их работы в местах лишения свободы, имеют право на получение в ИТУ справки о времени, включаемом в общий трудовой стаж для начисления пенсий. В случаях, когда документы, подтверждающие время работы лиц, ранее отбывавших наказание в местах лишения свободы, не сохранились частично или полностью в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций, произошедших в исправительно - трудовых учреждениях после освобождения таких лиц, администрация этих учреждений выдает по их запросу подтверждающие время работы в ИТУ документы, подготовленные на основании данных территориального информационно - вычислительного центра.
Время работы осужденных в местах лишения свободы свидетельскими показаниями не подтверждаются.
3. Порядок учета и ведения документов, подтверждающих 
 трудовой стаж осужденным для назначения им пенсий
3.1. Сведения о фактически проработанном осужденным в течение календарного месяца времени (сумма рабочих часов переводится в число рабочих дней), уровне выполнения им норм (заданий) и средней заработной плате отражаются по мере обработки его личной карточки с заполнением карты учета (Приложение N 2). Внесение сведений в карту учета производится работником, ответственным за ведение общей картотеки по учреждению, и заверяется его подписью.
При наличии оснований (согласно пункту 1.3) администрация учреждения направляет материалы в суд для исключения частично или полностью определенного периода работы осужденного и в карту учета вносится основание такого решения.
Осужденный под роспись ежемесячно знакомится с засчитываемым ему в общий трудовой стаж временем.
По итогам календарного года записи в картах учета сверяются с первичными документами.
3.2. При этапировании осужденного в другие учреждения карта учета включается спецотделом учреждения в перечень документов, находящихся в его личном деле. По прибытии осужденного в другое учреждение на него заводится новая карта учета (за последующим номером), а первая карта остается в его личном деле.
3.3. При освобождении осужденного из исправительно - трудового учреждения сведения карты учета о суммарном времени его работы заносятся в трудовую книжку или справку. Для исчисления пенсии выдается справка о среднемесячной заработной плате установленного образца.
3.4. Сведения о суммарном времени работы осужденного и среднемесячной заработной плате в местах лишения свободы отражаются в карточке убытия, направляемой в территориальный информационно - вычислительный центр, а также информационно - вычислительный центр Российской Федерации.
Приложение N 1 
 к Инструкции о порядке учета 
 времени работы осужденных в 
 период отбывания ими наказания 
 в виде лишения свободы, 
 засчитываемого в общий 
 трудовой стаж
                         ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ
    Штамп учреждения
    индекс п/о, адрес учреждения
                             СПРАВКА
     УЧЕТА ВРЕМЕНИ РАБОТЫ ОСУЖДЕННОГО В ПЕРИОД ОТБЫВАНИЯ ИМ
        НАКАЗАНИЯ В ВИДЕ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ, ЗАСЧИТЫВАЕМОГО
                      В ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ
    Выдана гр. ____________________________, _____________________
                 (фамилия, имя, отчество)       (год рождения)
    Образование __________________________________________________
    Профессия, специальность _____________________________________
__________________________________________________________________
┌──────┬───────────────┬───────────────────────────┬─────────────┐
│Номер │     Дата      │ Сведения о назначении на  │На основании │
│записи├─────┬─────┬───┤ работу, переводах на др.  │чего внесена │
│      │число│месяц│год│работы и об освобождении с │запись (док.,│
│      │     │     │   │работы (с указанием причин)│его дата и N)│
└──────┴─────┴─────┴───┴───────────────────────────┴─────────────┘
__________________________________________________________________
    Справка дается для назначения государственной пенсии.
    Дата заполнения ________________ 19__ г.
    Подпись лица,
    ответственного за выдачу справок          ____________________
                                              (разборчиво фамилия)
    Начальник учреждения                      ____________________
                                              (разборчиво фамилия)
    Гербовая печать
Приложение N 2 
 к Инструкции о порядке учета 
 времени работы осужденных в 
 период отбывания ими наказания 
 в виде лишения свободы, 
 засчитываемого в общий 
 трудовой стаж
                       ОБРАЗЕЦ КАРТЫ УЧЕТА
                    КАРТА УЧЕТА N ___________
                   РАБОТЫ ВРЕМЕНИ ОСУЖДЕННОГО
    Осужденный ___________________________________________________
                            (фамилия, имя, отчество)
    Табельный номер _________________, личное дело N _____________
    Осужден на ______________________ лет лишения свободы.
    Прибыл в учреждение ________________, год, месяц _____________
                        (номер, область)
    Трудовой стаж в предыдущем учреждении ___ лет, ____ мес., ____
дней и  по  индивидуальной трудовой деятельности __ лет,  __ мес.,
___ дней.
┌─────────────────┬────────────────────────────┬────────┬────────┐ │ 199_ г. │ Причины исключения времени │Расписка│Расписка│ ├────────┬────────┤работы из общего труд. стажа│ответст-│осужден-│ │ мес. / │средне- │ (дата, N постановления │венного │ного │ │ дн. │месячная│ суда), месячная зарплата │лица │ │ │ │зарплата│ │ │ │ ├────────┼────────┼────────────────────────────┼────────┼────────┤ │ I │ │ │ │ │ │ II │ │ │ │ │ │ III │ │ │ │ │ │ IV │ │ │ │ │ │ V │ │ │ │ │ │ VI │ │ │ │ │ │ VII │ │ │ │ │ │ VIII │ │ │ │ │ │ IX │ │ │ │ │ │ X │ │ │ │ │ │ XI │ │ │ │ │ │ XII │ │ │ │ │ │по году:│ │ │ │ │ └────────┴────────┴────────────────────────────┴────────┴────────┘