ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ
ОСНОВЕ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ РОСАРХИВУ
I. Общие положения
1.1. Рекомендации по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву (далее - Рекомендации), разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о культуре, федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. N 239 "О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)", от 26 июня 1995 г. N 609 "Об утверждении Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства", от 17 июня 2004 г. N 290 "О Федеральном архивном агентстве", приказами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" и Министерства культуры Российской Федерации от 6 июня 2013 г. N 635 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах", уставами федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву (далее - архивные учреждения).
1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги предоставляются архивными учреждениями физическим и юридическим лицам, в том числе органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе.
1.3. Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
1.4. Архивные учреждения обеспечивают пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (часы обслуживания, рабочие и выходные дни), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной основе, прейскуранте платных работ и услуг с указанием цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах отдельным категориям пользователей, установленных законодательством Российской Федерации.
1.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации Рекомендации не распространяются на следующие услуги, оказываемые на бесплатной основе:
1.5.1. обслуживание пользователей в читальном зале в соответствии с пунктом 1.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 6 июня 2013 г. N 635;
1.5.2. исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении в период Великой Отечественной войны, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), об их реабилитации, нахождении в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны;
1.5.3. предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих полномочий; выдачу архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
1.5.4. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;
1.5.5. осуществление методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов федеральных органов государственной власти, организаций - источников комплектования федеральных государственных архивов.
1.6. Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляются в пределах видов деятельности, закрепленных в уставных документах архивных учреждений, при условии ненанесения ущерба реализации уставных задач и функций. При их выполнении архивные учреждения вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости.
1.7. Платные работы и услуги выполняются (оказываются) архивными учреждениями по обращениям (заявлениям) пользователей либо на основе заключаемых с пользователями договоров в порядке очередности их поступления.
1.8. Для выполнения платных работ и оказания услуг архивными учреждениями могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.9. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) архивными учреждениями на платной основе (далее - Перечень), и Методика их расчета являются самостоятельными разделами настоящих Рекомендаций.
Установленные Перечнем цены даны с учетом технической возможности их предоставления и являются рекомендательными.
1.10. Архивные учреждения на основании Методики расчета цен на работы и услуги, а также Перечня утверждают по согласованию с Федеральным архивным агентством прейскуранты цен, на основе составленной архивным учреждением калькуляции на каждый вид платной работы и услуги.
При расчете цены учитываются производственная себестоимость и рентабельность выполняемой платной работы и оказываемой услуги, состав производственных операций, специфика деятельности (время создания, физическое состояние, объем, формат и вид документов на различных носителях, техническая оснащенность архива и т.п.), установленные налоги и сборы, а также районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате, предусмотренные действующим законодательством.
1.11. В случае необходимости выполнения платных работ и оказания услуг во внеочередном порядке сроки и стоимость определяются на основании договора.
1.12. Архивные учреждения предоставляют льготы отдельным категориям пользователей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.13. В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, не подлежат налогообложению.
1.14. Индексация цен на выполняемые платные работы и оказываемые услуги осуществляется архивными учреждениями с учетом доводимых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере экономики коэффициентов (индексов-дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.
1.15. Архивные учреждения ведут статистический и бухгалтерский учет выполняемых платных работ и оказываемых услуг, составляют необходимую отчетность и представляют ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
II. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями на платной основе
N N п/п |
Наименование работ, услуг |
Единица измерения |
Предельная цена (в руб.) |
1. Обеспечение сохранности документов |
|||
1.1 |
Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов и печатных изданий (в зависимости от параметров носителя объекта обследования): |
||
- архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий |
ед. хр. |
1830 |
|
проба |
451 |
||
- архивных документов на пленочных и электронных носителях |
ед. хр. |
4400 |
|
1.2 |
Обследование санитарно-гигиенического состояния, воздушной и световой среды архивохранилищ |
проба |
360 |
замер |
49 |
||
1.3 |
Реставрация архивных документов и печатных изданий 1 - 4 категории сложности |
лист |
1464 |
кв. дециметр |
378 |
||
секунда звучания |
34,6 |
||
1.4 |
Реставрация архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий художником-реставратором высшей категории |
ед. хр. |
цена договорная |
1.5 |
Консервационно-профилактическая обработка архивных документов на пленочных носителях (машинная, ручная): |
||
- кино |
пог. метр |
18 |
|
- фото |
ед. хр. |
5 |
|
1.6 |
Брошюровка, переплет, подшивка архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплетного материала): |
||
- ремонт, в т.ч. с наращиванием корешка |
лист |
21 |
|
- брошюровка |
лист |
12 |
|
- переплет |
ед. хр. |
1464 |
|
- подшивка |
ед. хр. |
207 |
|
1.7 |
Дезинфекция, сублимация, обеспыливание архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий: |
||
- полистная |
лист |
22 |
|
- камерная (в зависимости от объема и степени загрузки) |
ед. хр. |
220 |
|
1.8 |
Изготовление первичных средств хранения архивных документов (в зависимости от вида, размера и качества материала) |
шт. |
268 |
1.9 |
Хранение документов на договорной основе |
ед. хр./год |
цена договорная |
1.10 |
Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов |
час |
366 |
2. Упорядочение документов |
|||
2.1 |
Составление исторической справки о фондообразователе и фонде: |
историческая справка |
|
- за период до 5 лет |
6100 |
||
- за период от 5 до 10 лет |
12200 |
||
- за период более 10 лет |
24400 |
||
2.2 |
Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации) |
рабочая инструкция |
24400 |
2.3 |
Составление плана упорядочения дел (документов) организации |
план упорядочения |
10126 |
2.4 |
Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа) |
ед. хр. |
34 |
документ |
40 |
||
2.5 |
Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации) |
схема систематизации |
10126 |
2.6 |
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: |
ед. хр. |
|
- по фондам |
4 |
||
- внутри фонда |
2 |
||
- по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) |
3 |
||
2.7 |
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов |
ед. хр. |
|
2.7.1 |
управленческой документации: |
||
- с полистным просмотром |
73 |
||
- без полистного просмотра (сформированной в дела) |
18 |
||
2.7.2 |
творческой документации |
122 |
|
2.7.3 |
научно-технической документации: |
||
- текстовой с полистным просмотром |
73 |
||
- текстовой без полистного просмотра |
7 |
||
- графической |
лист |
7 |
|
2.7.4 |
документов по личному составу: |
||
- с полистным просмотром |
37 |
||
- без полистного просмотра |
10 |
||
2.7.5 |
аудиовизуальной документации |
122 |
|
2.8 |
Формирование дела из россыпи, переформирование дела: |
лист |
|
2.8.1 |
управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации |
1,5 |
|
2.8.2 |
научно-технической графической документации |
2,4 |
|
2.8.3 |
документов по личному составу |
1,2 |
|
2.9 |
Разброшюровка неправильно сформированного дела |
ед. хр. |
17 |
2.10 |
Систематизация листов в деле |
лист |
1,5 |
2.11 |
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем): |
ед. хр. |
|
- текстовой |
6 |
||
- графической |
8,5 |
||
2.12 |
Составление заголовка дела: |
заголовок |
|
- управленческой документации |
43 |
||
- творческой документации |
117 |
||
- научно-технической документации |
43 |
||
- документов по личному составу |
12 |
||
2.13 |
Составление аннотации на документ |
аннотация |
42,7 |
2.14 |
Составление внутренней описи документов в деле: |
заголовок |
|
- с управленческой, творческой документацией |
12 |
||
- с текстовой научно-технической документацией |
15 |
||
- с графической научно-технической документацией |
17 |
||
- с документами по личному составу |
11 |
||
2.15 |
Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации) |
карточка |
2,4 |
2.16 |
Простановка архивного шифра на карточках |
карточка |
3 |
2.17 |
Фальцовка чертежей |
лист |
7,3 |
2.18 |
Подшивка дела в процессе упорядочения: |
ед. хр. |
|
- с управленческой, творческой, текстовой научно-технической документацией |
49 |
||
- с нестандартными листами, графическими документами |
85 |
||
- с личными делами |
26 |
||
2.19 |
Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами |
ед. хр. |
5 |
2.20 |
Нумерация листов: |
лист |
|
- одного формата в деле |
0,7 |
||
- разного формата в деле |
1,5 |
||
2.21 |
Перенумерация листов |
лист |
1,5 |
2.22 |
Проверка нумерации листов |
лист |
0,5 |
2.23 |
Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя) |
ед. хр. |
24 |
2.24 |
Вклеивание титульного листа, листа-заверителя |
ед. хр. |
7 |
2.25 |
Подборка дел внутри фонда |
ед. хр. |
5 |
2.26 |
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам |
ед. хр. |
2,4 |
2.27 |
Простановка архивного шифра на обложке дела |
ед. хр. |
5 |
2.28 |
Составление описи |
заголовок |
18 |
2.29 |
Составление предисловия к описи фонда организации: |
предисловие |
|
управленческой, научно-технической документации: |
|||
- за период до 5 лет |
9300 |
||
- за период от 5 до 10 лет |
14140 |
||
- за период более 10 лет |
19000 |
||
документов по личному составу |
5018 |
||
2.30 |
Составление указателя к описи дела фонда организации |
понятие |
15 |
2.31 |
Составление списка сокращенных слов к описи |
наименование |
18 |
2.32 |
Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи) |
опись |
610 |
2.33 |
Составление акта: |
||
- о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению |
позиция |
43 |
|
- о неисправимых повреждениях документов |
позиция |
43 |
|
- на недостающие материалы |
позиция |
43 |
|
- о завершении упорядочения |
акт |
3050 |
|
2.34 |
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению |
ед. хр. |
4 |
2.35 |
Картонирование дел |
ед. хр. |
2 |
2.36 |
Перекартонирование дел |
ед. хр. |
4 |
2.37 |
Написание ярлыков |
ярлык |
12 |
2.38 |
Наклейка ярлыков |
ярлык |
7 |
2.39 |
Составление топографического указателя |
карточка |
15 |
2.40 |
Размещение коробок или связок на стеллажах |
коробка, связка |
12 |
2.41 |
Перемещение дел в процессе упорядочения |
ед. хр. |
4 |
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб |
|||
3.1 |
Разработка: |
||
- номенклатуры дел |
позиция |
50 |
|
- положения о ведомственном архиве |
положение |
1830 |
|
- положения об экспертной комиссии |
положение |
1830 |
|
- инструкции по делопроизводству |
инструкция |
48800 |
|
- перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение |
позиция |
50 |
|
3.2 |
Составление паспорта архива |
паспорт |
5000 |
3.3 |
Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной и делопроизводственной служб в организации |
справка |
6950 |
3.4 |
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства |
час |
366 |
4. Использование документов и информационные услуги |
|||
4.1 |
Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации)) |
||
4.1.1 |
Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса: |
||
- рукописные описи до XIX в. |
заголовок |
6 |
|
- рукописные описи XIX - XX вв. |
заголовок |
3,5 |
|
- машинописные описи |
заголовок |
1,5 |
|
- каталоги |
карточка |
1,5 |
|
- АИПС |
запись (по результатам поиска) |
1,5 |
|
4.1.2 |
Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе |
страница |
1 |
4.1.3 |
Выявление информации по теме запроса по: |
||
- документам XI - XV вв. |
лист (образ, кадр) |
7,5 |
|
- документам XVI - XVIII вв. |
лист (образ, кадр) |
6 |
|
- документам XIX - XXI вв., рукописный текст |
лист (образ, кадр) |
4 |
|
- документам XIX - XXI вв., машинописный текст |
лист (образ, кадр) |
2 |
|
- документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом |
лист (образ, кадр) |
6 |
|
- документам с текстом на иностранных языках |
лист (образ, кадр) |
6 |
|
- по микрокопиям при отсутствии подлинника |
лист (образ, кадр) |
6 |
|
- картографическим документам (в зависимости от формата) |
лист формата A4 |
3 |
|
- по учетно-партийным документам |
персоналия |
0,5 |
|
карточка |
0,6 |
||
4.1.4 |
Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне): |
машинописный лист "1" |
|
- информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска): |
|||
с кратким ответом |
200 |
||
с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса |
500 |
||
с изложением результатов поиска |
1000 |
||
- архивная справка |
1000 |
||
- архивная копия |
300 |
||
- архивная выписка |
300 |
||
4.1.5 |
Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя |
экземпляр |
50 |
4.1.6 |
Выдача дубликата или переоформление архивной справки |
экземпляр |
150 |
4.1.7 |
Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива |
экземпляр |
200 |
4.2 |
Составление: |
||
- предисловия к тематическому перечню архивных документов |
машинописный лист |
1000 |
|
- тематического перечня архивных документов: |
заголовок |
||
с краткими заголовками |
43 |
||
с аннотированными заголовками |
117 |
||
- тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий |
машинописный лист |
1000 |
|
4.3 |
Транскрипция палеографических текстов, перевод с иностранных языков архивных документов и печатных изданий |
машинописный лист |
цена договорная |
4.4 |
Подготовка: |
||
- документальной публикации, архивного справочника |
публикация, справочник |
цена договорная |
|
- историко-документальной выставки |
выставка |
цена договорная |
|
- телепередачи, радиопередачи |
передача |
цена договорная |
|
- публикации в печатном, электронном СМИ |
статья |
цена договорная |
|
- АИПС, баз и банков данных |
АИПС, база, банк данных |
цена договорная |
|
4.5 |
Проведение экскурсии по архиву: |
||
- обзорной |
экскурсия |
2500 |
|
- тематической |
экскурсия |
4000 |
|
4.6 |
Фотосъемка архивных документов на бумажном носителе техническими средствами пользователя (включая предоставление помещения архива, сотрудника, осуществляющего контроль) при отсутствии у архива технических возможностей |
0,5 часа |
1000 |
4.7 |
Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика |
ед. хр. |
100 |
4.8 |
Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) "2" |
||
4.8.1 |
архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий: |
||
4.8.1.1 |
ксерокопия: |
||
- документа XV - XVI вв. формата A4 |
лист |
80 |
|
- документа XVII - XVIII вв. формата A4 |
лист |
60 |
|
- документа XIX в. - 1930 г. формата A4 |
лист |
50 |
|
- документа 1931 г. - XXI в. формата A4 |
лист |
40 |
|
- страницы печатного издания до XVII в. формата A4 |
лист |
70 |
|
- страницы печатного издания XVII - XVIII вв. формата A4 |
лист |
50 |
|
- страницы печатного издания XIX в. - 1940 г. формата A4 |
лист |
30 |
|
- страницы печатного издания 1941 г. - XXI в. формата A4 |
лист |
20 |
|
4.8.1.2 |
микрофотокопия: |
||
- изготовление позитива без выборки кадров |
кадр |
25 |
|
- изготовление позитива с выборкой кадров |
кадр |
35 |
|
- изготовление микрофиши |
микрофиша (негатив + позитив) |
500 |
|
4.8.1.3 |
фотокопия: |
||
- документа XV - XVI вв. |
фотоотпечаток |
1000 |
|
- документа XVII - XVIII вв. |
фотоотпечаток |
700 |
|
- документа XIX в. - 1930 г. |
фотоотпечаток |
500 |
|
- документа 1931 г. - XXI в. |
фотоотпечаток |
300 |
|
- фотокопия документа, выполненная методом фотосъемки |
слайд |
цена договорная |
|
4.8.1.4 |
цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi "3" |
||
- документа XV - XVI вв. формата A4 |
образ |
160 |
|
- документа XVII - XVIII вв. формата A4 |
образ |
140 |
|
- документа XIX в. - 1930 г. формата A4 |
образ |
120 |
|
- документа 1931 г. - XXI в. формата A4 |
образ |
100 |
|
4.8.2 |
архивных документов на пленочных носителях (кино, видео, фото, фоно, микроформа): |
||
- аналоговая |
пог. метр |
170 |
|
фотоотпечаток |
1000 |
||
кадр |
1000 |
||
лист |
200 |
||
микрофиша (негатив + позитив) |
500 |
||
с микроформ без выборки кадров |
кадр |
30 |
|
с микроформ с выборкой кадров |
кадр |
40 |
|
- цифровая |
секунда |
200 |
|
4.8.3 |
архивных документов на электронном носителе |
||
- аналоговая |
лист |
150 |
|
фотоотпечаток |
1000 |
||
кадр |
1200 |
||
секунда |
150 |
||
- цифровая |
образ |
150 |
|
секунда |
200 |
||
4.9 |
Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) |
час |
1830 |
5. Прочие платные услуги |
|||
5.1 |
Аренда площадей архивного учреждения |
кв. метр |
цена расчетная |
5.2 |
Предоставление площадей архивного учреждения (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям |
час |
4880 |
5.3 |
Предоставление конструкционных элементов здания архивного учреждения сторонним организациям |
цена договорная |
|
5.4 |
Хранение имущества сторонних организаций на договорной основе |
ед. учета/год |
цена договорная |
5.5 |
Изготовление и монтаж металлоконструкций |
цена договорная |
|
5.6 |
Оказание типографских (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции |
цена договорная |
|
5.7 |
Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архивного учреждения |
цена расчетная |
|
5.8 |
Сдача лома отходов черных и цветных металлов |
цена договорная |
|
5.9 |
Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов |
цена расчетная |
|
5.10 |
Возмещение страховых взносов от страховых организаций |
цена страховая |
|
5.11 |
Киновидеофотосъемка на территории архива (техническими средствами заказчика) |
час |
9760 |
5.12 |
Машинописные работы |
лист |
цена договорная |
--------------------------------
"1" За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
"2" Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата A4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: A3 x 2, A2 x 3, A1 x 4.
"3" Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi x 1,5; 900 dpi x 2; 1200 dpi x 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза.
III. Методика расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву
3.1. Цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) архивными учреждениями на платной основе, разработаны с учетом следующих факторов:
3.1.1. учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы выполняемой работы или оказываемой услуги;
3.1.2. использования научно обоснованных норм времени или выработки на работы и услуги, полученные на основе данных хронометража;
3.1.3. размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.
3.2. Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельности.
3.3. Состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25 "Налог на прибыль организаций") и Экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 г. N 168н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации").
3.4. Расходы, связанные с производством и реализацией работ и услуг, включают:
3.4.1. материальные расходы;
3.4.2. расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда);
3.4.3. суммы начисленной амортизации;
3.4.4. прочие расходы.
3.5. В позиции "Материальные расходы" учитываются затраты на приобретение материалов, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, оборудования, упаковочных материалов, а также на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги по доставке оборудования, инвентаря, материалов, техническое обслуживание основных средств) и иные подобные работы.
3.6. "Расходы на оплату труда" включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных законодательством Российской Федерации, коллективными и трудовыми договорами.
В расходы на оплату труда включаются начисления на оплату труда в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. "Величина амортизационных начислений", включаемых в производственную себестоимость работы и услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации осуществляется в соответствии со статьями 257, 258, 259 Налогового кодекса Российской Федерации.
3.8. Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 9 июля 2003 г. N 415, от 8 августа 2003 г. N 476 и от 18 ноября 2006 г. N 697).
3.9. "Прочие расходы" отражают затраты, входящие в себестоимость работ и услуг, но не относящиеся к вышеуказанным затратам, и включают расходы, не связанные с реализацией (приобретением) услуг архивом для собственных нужд:
3.9.1. расходы на оплату труда (с начислениями) административно-управленческого персонала (на все виды платных услуг Перечня);
3.9.2. расходы на коммунальные услуги и содержание зданий (на все виды платных услуг Перечня);
3.9.3. расходы на обеспечение пожарной безопасности и на услуги по охране имущества - услуги, оказываемые вневедомственной охраной при органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (на все виды платных услуг Перечня);
3.9.4. расходы на уплату налогов по транспорту (п. 5.7 Перечня);
3.9.5. расходы на почтовые, телефонные и другие подобные услуги (пп. 4.1.4, 4.3 Перечня);
3.9.6. расходы на подготовку и переподготовку штатных работников (на все виды платных услуг Перечня);
3.9.7. расходы на канцелярские товары (на все виды платных услуг Перечня);
3.9.8. расходы на рекламу производимых и реализуемых работ и услуг (на информационные услуги и производимую печатную продукцию (п. 4.2, 4.3).
3.10. "Рентабельность" устанавливается величиной (в процентах) от производственной себестоимости в размере не более 20%.