ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПУБЛИЧНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ
КЛЮЧЕВЫХ ЦЕЛЕЙ И ПРИОРИТЕТНЫХ ЗАДАЧ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА НА 2021 ГОД
КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ:
- недопущение утрат хранящихся в федеральных архивах документов Архивного фонда Российской Федерации; завершение строительства и ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД);
- повышение качества государственных услуг и эффективности исполняемых функций на основе реализации проектов цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства;
- удовлетворение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной архивной информации в условиях ограничений, вызванных мерами по нераспространению коронавирусной инфекции.
ЦЕЛЬ 1.
Приоритетные задачи:
- ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса РГАКФД (г. Красногорск Московской области);
- обеспечение выполнения плана-графика строительства архивного комплекса ГАРФ (г. Обнинск Калужской области);
- повышение пожарной безопасности архивных объектов Росархива, их антитеррористической защищенности;
- улучшение физического состояния хранящихся в федеральных архивах документов Архивного фонда Российской Федерации, их последовательная оцифровка для создания фонда пользования.
Ожидаемый конечный результат:
- повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 72%;
- сокращение числа документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
ЦЕЛЬ 2.
Приоритетные задачи:
- продвижение законопроекта "О внесении изменений в статью 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", предусматривающего наделение Росархива полномочиями по созданию и эксплуатации информационной системы удаленного использования архивных документов;
- разработка пакета нормативной, методической и технической документации по созданию облачной платформы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- нормативное и методическое обеспечение постоянного и долговременного хранения электронных архивных документов в рамках создания ГИС "Платформа ЦХЭД";
- внедрение типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.
Ожидаемый конечный результат:
- достижение установленных на 2021 г. показателей (индикаторов) программы цифровой трансформации Росархива;
- создание условий для совершенствования ведения электронного документооборота;
- повышение уровня надежности и безопасности информационных систем Росархива и информационно-технологической инфраструктуры федеральных архивов.
ЦЕЛЬ 3.
Приоритетные задачи:
- организация обслуживания пользователей федеральных архивов с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе методических рекомендаций МР 3.1/2.1.0199-20 "Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19";
- выполнение поручения Президента Российской Федерации от 15 января 2020 г. N Пр-113 (п. 4 "к") о создании комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне в части пополнения размещенного в сети Интернет-проекта "Вторая мировая война в архивных документах";
- участие в мероприятиях, посвященных 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., 60-летию полета Ю.А. Гагарина, 100-летию Рижского мирного договора, 800-летию со дня рождения Александра Невского, 350-летию со дня рождения Петра I, 200-летию со дня рождения Ф.М. Достоевского и Н.А. Некрасова;
- обеспечение перехода к преимущественно электронному взаимодействию федеральных архивов с пользователями при исполнении поступающих в них запросов.
Ожидаемый конечный результат:
- организация максимально широкого доступа пользователей к хранящимся в федеральных архивах документам Архивного фонда Российской Федерации;
- своевременное и качественное информационное обеспечение органов власти, организаций и граждан на основе архивных документов.
