ПУБЛИЧНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ
КЛЮЧЕВЫХ ЦЕЛЕЙ И ПРИОРИТЕТНЫХ ЗАДАЧ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД
КЛЮЧЕВЫМИ ЦЕЛЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД ЯВЛЯЮТСЯ:
- нормативно-правовое и методическое обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства;
- продолжение модернизации материально-технической базы федеральных архивов, прежде всего, в целях повышения уровня пожарной безопасности хранящихся в них архивных фондов;
- улучшение информационного обслуживания органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе архивных документов; расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Российской Федерации и средствам их поиска.
ЦЕЛЬ 1.
Приоритетные задачи:
- приступить к реализации проектов цифровой трансформации в установленной сфере деятельности;
- внедрение Правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления;
- принятие и внедрение в деятельность архивов всех уровней Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
- разработка Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.
Ожидаемый конечный результат:
- совершенствование делопроизводства, в том числе электронного документооборота, повышение эффективности его ведения;
- оптимизация состава документов, отбираемых на постоянное хранение, сокращение сроков временного хранения и затрат на содержание архивов.
ЦЕЛЬ 2.
Приоритетные задачи:
- ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск Московской области);
- развертывание строительства архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации (Калужская область, г. Обнинск);
- повышение пожарной безопасности архивных объектов федеральной собственности, их антитеррористической защищенности;
- улучшение физического состояния архивных документов, их страховое копирование, рациональное использование имеющихся площадей для организации хранения документов.
Ожидаемый конечный результат:
- повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов с 69% до 71%;
- сокращение числа документов Архивного фонда Российской Федерации, требующих улучшения физического состояния.
ЦЕЛЬ 3.
Приоритетные задачи:
- участие в реализации информационных мероприятий, связанных с празднованием 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.;
- проведение ретроконверсии архивной информации с бумажного носителя в цифровой вид в рамках участия в реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление";
- продвижение проекта создания и внедрения государственной информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;
- перенесение отдельных информационных систем Росархива на государственную единую облачную платформу в рамках участия в эксперименте, проводимом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 2019 г. N 1114;
- организация с Пенсионным фондом Российской Федерации электронного взаимодействия между его территориальными органами и архивными учреждениями при исполнении запросов социально-правового характера.
Ожидаемый конечный результат:
- выполнение в полном объеме мероприятий Росархива, включенных в План основных мероприятий по проведению Года памяти и славы в 2020 году, утвержденный Руководителем Администрации Президента Российской Федерации А.Э. Вайно 18 октября 2019 г. N А4-177978 и в План основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. N 2660-р; реализация Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, утвержденного приказом Росархива от 8 февраля 2019 г. N 20 и Плана работы Федерального архивного агентства на 2019 - 2020 гг. по отбору, рассекречиванию и использованию архивных материалов для включения в научный оборот и образовательный процесс достоверных сведений о преступлениях против человечности в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., утвержденного приказом Росархива от 12 апреля 2019 г. N 59;
- сокращение сроков выполнения государственной услуги по исполнению социально-правовых запросов;
- оцифровка около 1,15 млн. страниц архивных документов, представляющих значительный общественный интерес;
- доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. чел. до 650 чел.
