СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 23 декабря 2021 г. N 245
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, в целях обеспечения сохранности документов федеральных арбитражных судов, образующихся в процессе их деятельности, отбора документов на постоянное хранение и к уничтожению, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 10 декабря 2021 г.
2. Председателям федеральных арбитражных судов организовать ознакомление работников аппаратов судов, ответственных за делопроизводство, с Перечнем для руководства в служебной деятельности.
3. Считать утратившим силу приказ Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 4 апреля 2014 г. N 50 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов Российской Федерации, с указанием сроков хранения", согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 1 апреля 2014 г.
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2022 г.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
Утвержден
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 23 декабря 2021 г. N 245
Согласован
решением Центральной
экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве
от 10 декабря 2021 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения <1> подготовлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, Инструкцией по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 237, и другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства.
--------------------------------
<1> Далее - Перечень.
<2> Далее - Закон.
2. Перечень является основным документом арбитражных судов, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в их деятельности.
Перечень используется для определения сроков хранения документов, их отбора на постоянное хранение или выделение к уничтожению, при формировании дел, судебных дел и производств, при составлении номенклатуры дел, а также в работе экспертных комиссий арбитражных судов.
При составлении номенклатуры дел сроки хранения документов и номера статей проставляются в соответствии с Перечнем.
3. Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, соответствующие основным направлениям деятельности арбитражных судов.
Перечень включает 15 разделов:
первый раздел "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительные функции, организацию деятельности, функции контроля, документационное обеспечение деятельности и организацию хранения документов, информатизацию деятельности арбитражных судов;
второй раздел "Судебные дела и производства" содержит судебные дела, рассмотренные в суде первой инстанции, судебные дела приказного производства, производства по делам, рассмотренным в судах апелляционной и кассационной инстанций;
третий раздел "Судебное делопроизводство" содержит документы, формируемые в процессе организации судебного делопроизводства;
четвертый раздел "Правоприменительная практика арбитражных судов" содержит документы по вопросам правоприменительной практики;
пятый раздел "Планирование деятельности" содержит документы, отражающие вопросы планирования и отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся в деятельности арбитражных судов при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;
шестой раздел "Финансирование деятельности" и седьмой раздел "Учет и отчетность" содержат документы финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности в арбитражных судах, учета оплаты труда, учета имущества, статистического учета и отчетности, а также судебной статистики;
восьмой раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам организации и осуществления международного сотрудничества арбитражных судов;
девятый раздел "Информационная деятельность" содержит документы по вопросам информационного обеспечения деятельности арбитражных судов и их взаимодействия со средствами массовой информации;
десятый раздел "Трудовые отношения" содержит документы по организации труда и служебной деятельности, охране труда;
одиннадцатый раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по кадровому обеспечению деятельности арбитражных судов, в том числе приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке, награждениям и поощрениям;
двенадцатый раздел "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по вопросам материально-технического снабжения и организации хранения товарно-материальных ценностей;
тринадцатый раздел "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, эксплуатации зданий и помещений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;
четырнадцатый раздел "Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по вопросам организации охраны арбитражных судов, пропускного режима, обеспечения пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
пятнадцатый раздел "Социально-бытовые вопросы" содержит документы по вопросам социального страхования, социальной защиты, жилищно-бытового и медико-санаторного обслуживания судей и членов их семей.
5. Перечень имеет 5 граф:
В первой графе "Номер статьи" указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
Во второй графе "Вид документа" указаны виды документов, дел, производств, образующихся в деятельности арбитражных судов, которые расположены в логической последовательности по степени значимости в пределах раздела (подраздела). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В третьей и четвертой графах "Сроки хранения документов" указаны сроки хранения документов в арбитражных кассационных судах, арбитражных апелляционных судах, арбитражных судах субъектов Российской Федерации, Суде по интеллектуальным правам.
В пятой графе "Примечания" приведены примечания, при необходимости комментирующие и уточняющие сроки хранения документов и порядок их исчисления.
6. Сроки хранения судебных дел (производств) исчисляются с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу.
Сроки хранения документов общего делопроизводства (управленческих документов) исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Временные сроки хранения книг, журналов, реестров, карточек учета или регистрации документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Книги, журналы, реестры, карточки учета или регистрации документов могут формироваться и храниться в электронном виде.
Апелляционные и кассационные производства могут храниться в электронном виде в программном комплексе при наличии технической возможности в суде.
7. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения установленных Законом сроков их временного хранения в судах.
При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения "Постоянно", хранится в суде до его ликвидации.
8. Срок хранения "До ликвидации суда" означает, что указанные документы хранятся в суде до его ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает этот суд источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации суда эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
9. Срок хранения "До минования надобности" означает, что срок хранения таких документов определяется самостоятельно структурным подразделением суда, их сформировавшим, но не может быть менее одного года.
Срок хранения "До минования надобности" установлен для проектов локальных нормативных актов суда, документов, присланных для сведения, копий документов.
Эти документы на временное хранение в архив не передаются, хранятся в структурных подразделениях.
10. Срок хранения "До замены новыми" означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
11. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов по результатам экспертизы их ценности могут быть отобраны на постоянное хранение.
Отметка "ЭК", проставленная в Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, предполагает возможность хранения документов после истечения установленного срока в связи с их служебной необходимостью.
12. Материалы дел третейских судов, образованных для разрешения конкретного спора, арбитражное решение или постановление о прекращении арбитража, хранятся в арбитражном суде, принявшем их на хранение в соответствии со статьей 39 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" в течение пяти лет с даты прекращении арбитража.
13. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, не могут быть снижены. Арбитражный суд вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов, когда это обусловлено особенностями работы суда и практическими потребностями.
14. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до утверждения Перечня.
15. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов, отбор документов на хранение и уничтожение проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела.
16. Перечень утверждается приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации после согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
17. Согласованные с экспертной комиссией суда предложения о внесении изменений и дополнений в Перечень вносятся судом на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Изменения и дополнения вносятся в Перечень приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации на основании решений Центральной экспертной комиссии Судебного департамента, согласованных с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
II. Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием
сроков хранения
|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Сроки хранения документов в арбитражных судах субъектов Российской Федерации, Суде по интеллектуальным правам
|
Сроки хранения документов в арбитражных апелляционных судах, арбитражных кассационных судах, Суде по интеллектуальным правам
|
Примечания
|
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
||||
|
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
|
||||
|
1.
|
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно
|
|
2.
|
Решения (определения, постановления) Конституционного Суда Российской Федерации
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
3.
|
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы), относящиеся к деятельности арбитражных судов Российской Федерации
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно
|
|
4.
|
Постановления Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
5.
|
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера в арбитражных судах
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебные разбирательства - постоянно
|
|
6.
|
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы:
|
(1) После замены новыми
|
||
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
||
|
7.
|
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
|
|||
|
а) законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
||
|
б) локальных нормативных актов и распорядительных документов суда
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
1.2. Распорядительная деятельность
|
||||
|
8.
|
Поручения руководства суда; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
9.
|
Протоколы служебных совещаний у председателя суда (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
10.
|
Приказы, распоряжения председателя суда, документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
||
|
а) по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
||
|
б) по административно-хозяйственным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
11.
|
Проекты приказов, распоряжений председателя суда, документы (докладные, служебные записки) к ним
|
1 год
|
1 год
|
|
|
12.
|
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений председателя суда
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
13.
|
Распоряжения руководителей структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
14.
|
Постановления президиумов арбитражных судов и документы к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
15.
|
Документы (копии приказов, решений, письма, рекомендации) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
16.
|
Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций органов судейского сообщества
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно
|
|
1.3. Организация деятельности
|
||||
|
17.
|
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
18.
|
Извещения (уведомления) о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
19.
|
Договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, расчеты) к ним:
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК.
(3) Объектов культурного наследия - постоянно
|
||
|
а) недвижимого имущества;
|
10 лет (1) (2) (3)
|
10 лет (1) (2) (3)
|
||
|
б) движимого имущества
|
5 лет (1) (3)
|
5 лет (1) (3)
|
||
|
20.
|
Положения о структурных подразделениях суда:
|
(1) После замены новыми
|
||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
||
|
21.
|
Положения о совещательных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:
|
(1) После замены новыми
|
||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
||
|
22.
|
Доверенности, выданные председателем суда, на представление интересов суда, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
23.
|
Штатные расписания, изменения к ним:
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
3 года
|
3 года
|
||
|
24.
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
25.
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
26.
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене председателя суда, судей, администраторов, руководителей структурных подразделений и работников аппарата суда, должностных, ответственных и материально ответственных лиц суда
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
27.
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
28.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) о деятельности судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
29.
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, повестки дня, извещения, приглашения, переписка) по организации и проведению съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
|
3 года
|
3 года
|
|
|
30.
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, тематические фотоальбомы, фото-, видеодокументы) съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч:
|
|||
|
а) по месту проведения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
31.
|
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований профессионального мастерства
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
32.
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории арбитражных судов и их подразделений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
33.
|
Информационно-методические письма об организации работы арбитражных судов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
34.
|
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
35.
|
Лицензии и приложения к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
36.
|
Переписка по вопросам деятельности суда:
|
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
|
||
|
а) с Верховным Судом Российской Федерации;
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
||
|
б) с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
||
|
в) с арбитражными судами;
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
||
|
г) с судами общей юрисдикции;
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
||
|
д) с государственными органами Российской Федерации по вопросам деятельности суда;
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
||
|
е) со средствами массовой информации по вопросам деятельности суда;
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
||
|
ж) с другими организациями
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
||
|
37.
|
Переписка с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по организационным вопросам
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
38.
|
Переписка с Федеральной службой судебных приставов по вопросам обеспечения установленного порядка деятельности суда и обращения к исполнению судебных решений
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
39.
|
Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам их компетенции
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
40.
|
Переписка по вопросам правоохранительного характера
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
41.
|
Переписка по оперативным правовым вопросам
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1.4. Контроль
|
||||
|
42.
|
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
43.
|
Документы (справки, акты, решения, заключения, предписания, планы мероприятий, докладные записки, переписка) проверок, ревизий арбитражных судов, проводимых органами государственного контроля (надзора)
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
44.
|
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
45.
|
Журнал учета проверок арбитражного суда, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
46.
|
Книги, журналы учета (регистрации) контроля за выполнением решений, заключений, предписаний, актов проверок, ревизий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
47.
|
Переписка о выполнении актов, решений, заключений, предписаний проверок, ревизий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
48.
|
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений органов государственной власти, организаций и учреждений, граждан
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
49.
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений органов государственной власти, организаций и учреждений, граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
50.
|
Обращения органов государственной власти, представителей организаций и учреждений, граждан (предложения, заявления, жалобы, запросы); переписка по их рассмотрению
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
|
|
51.
|
Внепроцессуальные обращения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов
|
||||
|
52.
|
Перечень документов с указанием сроков хранения
|
До замены новым
|
До замены новым
|
|
|
53.
|
Номенклатуры дел
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
54.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
55.
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
56.
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
|
|
57.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
58.
|
Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
|
|
59.
|
Акты приема-передачи, проверки наличия, правильности хранения и использования, об утрате, об уничтожении печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
60.
|
Акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
61.
|
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения деятельности и организации хранения документов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
62.
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в суде
|
1 год
|
1 год
|
|
|
63.
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации.
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
64.
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
|
|
65.
|
Описи дел (1):
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи
(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности.
(3) После уничтожения дел
|
||
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
||
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
||
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
||
|
66.
|
Топографические указатели
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
67.
|
Документы (заявления, разрешения, переписка, журналы учета) о допуске пользователей к архивным документам
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
68.
|
Документы (книги, журналы, реестры) учета выдачи дел, документов из архива / в судебные составы и структурные подразделения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения документов
|
|
69.
|
Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
70.
|
Документы (книги, журналы, базы данных) учета письменных запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответов на них
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
71.
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии, решения экспертной комиссии
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
72.
|
Заявления, журналы учета об ознакомлении с организационно-распорядительными документами
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
73.
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
74.
|
Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:
|
(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
|
||
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
||
|
б) распорядительных документов по личному составу;
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
||
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) поступающей и отправляемой корреспонденции;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
||
|
е) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
ж) телеграмм, телефонограмм;
|
3 года
|
3 года
|
||
|
з) фото-, фоно-, видеодокументов;
|
3 года
|
3 года
|
||
|
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов и перевод в электронную форму документов;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
к) использования съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
75.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
(1) После уничтожения бланков.
(2) После возвращения всех дел
|
||
|
а) приема посетителей;
|
3 года
|
3 года
|
||
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
||
|
г) копировальных работ;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
д) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
||
|
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования")
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
76.
|
Акты об отсутствии (повреждении) поступивших документов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
77.
|
Журналы, реестры передачи поступившей корреспонденции, документов руководству суда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
78.
|
Журналы учета невскрываемых пакетов с пометкой "Лично"
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
79.
|
Реестры почтовых отправлений, переданных для отправки из судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений в экспедицию суда
|
1 год
|
1 год
|
|
|
80.
|
Телеграммы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
81.
|
Докладные записки, справки архивных учреждений субъектов Российской Федерации о проверке состояния документационного обеспечения управленческой деятельности и архивной работы
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
82.
|
Технический журнал франкировальной машины
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1.6. Информатизация деятельности
|
||||
|
83.
|
Документы (акты, справки, таблицы, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию программного обеспечения информационных систем арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
84.
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
|
|
85.
|
Программное обеспечение и документы к нему
|
До вывода из эксплуатации
|
До вывода из эксплуатации
|
|
|
86.
|
Договоры (государственные контракты) о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем, программных продуктов, выполнении других работ и оказании услуг
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора и прекращения обязательств по договору
|
|
87.
|
Переписка по вопросам технического или информационно-справочного обеспечения системы электронного документооборота
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
2. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
|
||||
|
2.1. Судебные дела по спорам, возникающим из гражданских правоотношений, рассмотренные первой инстанции
|
||||
|
2.1.1. Судебные дела по спорам о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств
|
||||
|
88.
|
По договорам поставки
|
3 года
|
-
|
|
|
89.
|
По договорам поставки товаров для государственных и муниципальных нужд
|
3 года
|
-
|
|
|
90.
|
По договорам энергоснабжения
|
3 года
|
-
|
|
|
91.
|
По договорам купли-продажи недвижимости и предприятий
|
3 года
|
-
|
|
|
92.
|
По договорам аренды
|
3 года
|
-
|
|
|
93.
|
По договорам финансовой аренды (лизинга)
|
3 года
|
-
|
|
|
94.
|
По договорам подряда
|
3 года
|
-
|
|
|
95.
|
По договорам строительного подряда
|
3 года
|
-
|
|
|
96.
|
По договорам долевого участия в строительстве
|
3 года
|
-
|
|
|
97.
|
По договорам перевозки
|
3 года
|
-
|
|
|
98.
|
По договорам международной перевозки
|
3 года
|
-
|
|
|
99.
|
По договорам транспортной экспедиции
|
3 года
|
-
|
|
|
100.
|
По договорам займа и кредита
|
3 года
|
-
|
|
|
101.
|
По договорам банковского счета, о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств при осуществлении расчетов
|
3 года
|
-
|
|
|
102.
|
По договорам страхования
|
3 года
|
-
|
|
|
103.
|
По договорам хранения
|
3 года
|
-
|
|
|
104.
|
По договорам возмездного оказания услуг
|
3 года
|
-
|
|
|
105.
|
По посредническим договорам
|
3 года
|
-
|
|
|
106.
|
По договорам отчуждения или залога исключительного права, лицензионным договорам
|
3 года
|
-
|
|
|
107.
|
По иным видам договоров
|
3 года
|
-
|
|
|
2.1.2. Судебные дела по корпоративным спорам
|
||||
|
108.
|
Связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
109.
|
Связанные с принадлежностью акций и долей участия, установлением их обременений и реализацией вытекающих из них прав
|
3 года
|
-
|
|
|
110.
|
По искам участников юридического лица о возмещении убытков, причиненных юридическому лицу
|
3 года
|
-
|
|
|
111.
|
О признании недействительными сделок, совершенных юридическим лицом, и (или) применении последствий недействительности таких сделок
|
3 года
|
--
|
|
|
112.
|
Связанные с назначением (избранием), прекращением, приостановлением полномочий и ответственностью лиц, входящих в состав органов управления, в том числе между указанными лицами и юридическим лицом
|
3 года
|
-
|
|
|
113.
|
Вытекающие из деятельности держателей реестра владельцев ценных бумаг
|
3 года
|
-
|
|
|
114.
|
О созыве общего собрания участников юридического лица
|
3 года
|
-
|
|
|
115.
|
Об обжаловании решений органов управления юридического лица
|
3 года
|
-
|
|
|
116.
|
Вытекающие из деятельности нотариусов по удостоверению сделок с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью
|
3 года
|
-
|
|
|
117.
|
По иным видам корпоративных споров
|
3 года
|
-
|
|
|
2.1.3. Судебные дела по спорам о ценных бумагах и спорам, связанным с эмиссией ценных бумаг
|
||||
|
118.
|
О ненадлежащем исполнении и возмещении убытков
|
3 года
|
-
|
|
|
119.
|
По спорам, вытекающим из деятельности депозитариев
|
3 года
|
-
|
|
|
120.
|
Об оспаривании сделок, совершенных в процессе размещения эмиссионных ценных бумаг, отчетов (уведомлений) об итогах выпуска (дополнительного) выпуска ценных бумаг и иным спорам, связанным с эмиссией ценных бумаг
|
3 года
|
-
|
|
|
121.
|
По иным спорам о ценных бумагах
|
3 года
|
-
|
|
|
2.1.4. Судебные дела по спорам, связанным с защитой права собственности, иных вещных прав
|
||||
|
122.
|
О признании права собственности
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
123.
|
Об истребовании имущества из чужого незаконного владения
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
124.
|
Об устранении нарушений прав собственника, не связанных с лишением владения
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
125.
|
По иным спорам, связанным с защитой права собственности, иных вещных прав
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
2.1.5. Судебные дела по спорам о защите исключительных прав
|
||||
|
126.
|
Авторских и смежных прав
|
3 года
|
-
|
|
|
127.
|
Патентных прав
|
3 года
|
-
|
|
|
128.
|
На селекционные достижения
|
3 года
|
-
|
|
|
129.
|
На топологии интегральных микросхем
|
3 года
|
-
|
|
|
130.
|
На секрет производства (ноу-хау)
|
3 года
|
-
|
|
|
131.
|
На средства индивидуализации
|
3 года
|
-
|
|
|
132.
|
По иным спорам, связанным с защитой исключительных прав
|
3 года
|
-
|
|
|
2.1.6. Судебные дела по спорам, вытекающим из внедоговорных обязательств
|
||||
|
133.
|
О возмещении вреда
|
3 года
|
-
|
|
|
134.
|
О возмещении вреда, причиненного федеральными и государственными органами, в том числе судебными приставами-исполнителями, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления
|
3 года
|
-
|
|
|
135.
|
О неосновательном обогащении
|
3 года
|
-
|
|
|
136.
|
По иным спорам, вытекающим из внедоговорных обязательств
|
3 года
|
-
|
|
|
2.1.7. Судебные дела по спорам о государственной регистрации
|
||||
|
137.
|
О признании недействительной государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
138.
|
Об обжаловании отказа в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
139.
|
Об уклонении от государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
140.
|
Об оспаривании зарегистрированных прав на недвижимое имущество и сделок с ним
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
141.
|
Об обжаловании отказа в государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
142.
|
Об уклонении от государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
143.
|
По иным спорам, связанным с государственной регистрацией
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
2.1.8. Судебные дела по спорам, связанным с применением законодательства о земле
|
||||
|
144.
|
О признании права собственности
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
145.
|
Об истребовании земельного участка из чужого незаконного владения
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
146.
|
Об устранении нарушений прав собственника, не связанных с лишением владения
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
147.
|
В связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств из совершения сделок с землей
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
148.
|
По иным спорам, связанным с применением законодательства о земле
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
2.1.9. Судебные дела по спорам о несостоятельности (банкротстве)
|
||||
|
149.
|
О несостоятельности (банкротстве) юридических лиц
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
150.
|
О несостоятельности (банкротстве) физических лиц
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
151.
|
О несостоятельности (банкротстве) отсутствующего должника
|
3 года
|
-
|
|
|
152.
|
О несостоятельности (банкротстве) ликвидируемого должника
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
2.1.10. Судебные дела по спорам о предоставлении или прекращении правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (за исключением объектов авторских и смежных прав, топологий интегральных микросхем)
|
||||
|
153.
|
Об установлении патентообладателя
|
3 года
|
-
|
|
|
154.
|
О признании недействительными патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, решения о предоставлении правовой охраны товарному знаку, наименованию места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование, если федеральным законом не предусмотрен иной порядок их признания недействительными
|
3 года
|
||
|
155.
|
О досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования
|
3 года
|
||
|
156.
|
По иным спорам, связанным с предоставлением или прекращением правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (за исключением объектов авторских и смежных прав, топологий интегральных микросхем)
|
3 года
|
||
|
2.1.11. Судебные дела по иным спорам, возникающим из гражданских правоотношений
|
||||
|
157.
|
О заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд
|
3 года
|
-
|
|
|
158.
|
О признании договоров недействительными
|
3 года
|
-
|
|
|
159.
|
О внесении изменений в договор
|
3 года
|
-
|
|
|
160.
|
О защите деловой репутации
|
3 года
|
-
|
|
|
161.
|
О создании, реорганизации, ликвидации организаций, в том числе на основании исков налоговых органов
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
162.
|
Об установлении фактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности (об установлении фактов, имеющих юридическое значение)
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
163.
|
Об оспаривании решений третейских судов
|
3 года
|
-
|
|
|
164.
|
О выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда
|
3 года
|
-
|
|
|
165.
|
Об оказании содействия третейским судам
|
3 года
|
-
|
|
|
166.
|
О признании и приведении в исполнение решений иностранных судов и иностранных арбитражных решений
|
3 года
|
-
|
|
|
167.
|
О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
168.
|
О присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
2.2. Судебные дела по спорам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, рассмотренные в суде первой инстанции
|
||||
|
2.2.1. Судебные дела по спорам об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных федеральным законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц (за исключением споров о привлечении к административной ответственности)
|
||||
|
169.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов налоговых органов и действий (бездействия) должностных лиц, в том числе в связи с отказом в возмещении НДС
|
3 года
|
-
|
|
|
170.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов таможенных органов и действий (бездействия) должностных лиц
|
3 года
|
-
|
|
|
171.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере валютного регулирования и валютного контроля
|
3 года
|
-
|
|
|
172.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере законодательства об охране окружающей среды
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
173.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере законодательства о земле, в том числе об изъятии, прекращении или ограничении права на земельный участок
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
174.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере антимонопольного законодательства
|
3 года
|
-
|
|
|
175.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере эмиссии ценных бумаг
|
3 года
|
-
|
|
|
176.
|
Об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия): федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, федерального органа исполнительной власти по селекционным достижениям и их должностных лиц, органов, уполномоченных Правительством Российской Федерации рассматривать заявки на выдачу патента на секретные изобретения
|
3 года
|
-
|
|
|
177.
|
Об оспаривании решений федерального антимонопольного органа о признании недобросовестной конкуренцией действий, связанных с приобретением исключительного права на средства индивидуализации юридического лица, товаров, работ, услуг и предприятий
|
3 года
|
-
|
|
|
178.
|
Об оспаривании иных ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных федеральным законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.2. Судебные дела по спорам об оспаривании решений административных органов о привлечении к административной ответственности
|
||||
|
179.
|
Налоговых органов
|
3 года
|
-
|
|
|
180.
|
Таможенных органов
|
3 года
|
-
|
|
|
181.
|
Антимонопольных органов
|
3 года
|
-
|
|
|
182.
|
Органов, осуществляющих контроль за использованием земли
|
3 года
|
-
|
|
|
183.
|
Органов, осуществляющих контроль в сфере охраны окружающей среды
|
3 года
|
-
|
|
|
184.
|
Органов, уполномоченных в области финансовых рынков
|
3 года
|
-
|
|
|
185.
|
Органов, осуществляющих функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере
|
3 года
|
-
|
|
|
186.
|
Судебных приставов-исполнителей
|
3 года
|
-
|
|
|
187.
|
Органов, осуществляющих контроль в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
|
3 года
|
-
|
|
|
188.
|
По иным спорам, связанным с оспариванием решений административных органов о привлечении к административной ответственности
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.3. Судебные дела по спорам о привлечении к административной ответственности
|
||||
|
189.
|
За нарушение требований по производству, обороту, продаже этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
|
3 года
|
-
|
|
|
190.
|
За осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)
|
3 года
|
-
|
|
|
191.
|
За незаконное использование товарного знака
|
3 года
|
-
|
|
|
192.
|
Связанные с банкротством
|
3 года
|
-
|
|
|
193.
|
За нарушение требований проектной документации, нарушение установленного порядка строительства, невыполнение в срок законного предписания органов по надзору в области строительства
|
3 года
|
-
|
|
|
194.
|
За злоупотребление доминирующим положением на товарном рынке
|
3 года
|
-
|
|
|
195.
|
За заключение ограничивающего конкуренцию соглашения
|
3 года
|
-
|
|
|
196.
|
За недобросовестную конкуренцию
|
3 года
|
-
|
|
|
197.
|
За непредставление документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участия в нем, участникам юридического лица
|
3 года
|
-
|
|
|
198.
|
По иным спорам, связанным с привлечением к административной ответственности
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.4. Судебные дела по спорам, связанным с применением налогового законодательства
|
||||
|
199.
|
О взыскании обязательных платежей и санкций
|
3 года
|
-
|
|
|
200.
|
О возврате из бюджета средств, излишне взысканных налоговыми органами либо излишне уплаченных налогоплательщиками, в том числе из федерального бюджета
|
3 года
|
-
|
|
|
201.
|
О возмещении убытков, причиненных незаконными решениями налоговых органов или незаконными действиями (бездействием) их должностных лиц
|
3 года
|
-
|
|
|
202.
|
По иным спорам, связанным с применением налогового законодательства
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.5. Судебные дела по спорам, связанным с применением таможенного законодательства
|
||||
|
203.
|
О взыскании таможенных пошлин, налогов
|
3 года
|
-
|
|
|
204.
|
О возмещении убытков или вреда, причиненных таможенными органами лицам или их имуществу
|
3 года
|
-
|
|
|
205.
|
По иным спорам, связанным с применением таможенного законодательства
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.6. Судебные дела по спорам, связанным с применением антимонопольного законодательства
|
||||
|
206.
|
Об обязании заключить договор
|
3 года
|
-
|
|
|
207.
|
Об изменении или расторжении договора
|
3 года
|
-
|
|
|
208.
|
О ликвидации юридических лиц
|
3 года
|
-
|
|
|
209.
|
О признании недействительными договоров
|
3 года
|
-
|
|
|
210.
|
О признании торгов недействительными
|
3 года
|
-
|
|
|
211.
|
О взыскании в федеральный бюджет необоснованного дохода (прибыли)
|
3 года
|
-
|
|
|
212.
|
О понуждении к исполнению решений и предписаний антимонопольного органа
|
3 года
|
-
|
|
|
213.
|
О запрете распространения рекламы, о публичном опровержении недостоверной рекламы
|
3 года
|
-
|
|
|
214.
|
По иным спорам, связанным с применением антимонопольного законодательства
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.7. Судебные дела по спорам, связанным с применением бюджетного законодательства
|
||||
|
215.
|
О нецелевом использовании бюджетных средств, в том числе федерального бюджета
|
3 года
|
-
|
|
|
216.
|
В связи с предоставлением юридическому лицу бюджетных средств на возвратной и возмездной основе
|
3 года
|
-
|
|
|
217.
|
Об обжаловании действий (бездействия) органов, исполняющих судебные акты
|
3 года
|
-
|
|
|
218.
|
О взыскании убытков за счет средств соответствующего бюджета, связанных с реализацией законов о предоставлении льгот отдельным категориям граждан
|
3 года
|
-
|
|
|
219.
|
По иным спорам, связанным с применением бюджетного законодательства
|
3 года
|
-
|
|
|
2.2.8. Судебные дела по иным спорам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений
|
||||
|
220.
|
Связанным с применением законодательства об охране окружающей среды, в том числе о возмещении вреда
|
3 года
|
-
|
|
|
221.
|
Об оспаривании нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в сфере патентных прав и прав на селекционные достижения, прав на топологии интегральных микросхем, прав на секреты производства (ноу-хау), прав на средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, права использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
222.
|
Об оспаривании актов федеральных органов исполнительной власти в сфере патентных прав и прав на селекционные достижения, права на топологии интегральных микросхем, права на секреты производства (ноу-хау), права на средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, права использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
223.
|
О взыскании с организаций и граждан обязательных платежей и санкций, если не предусмотрен иной порядок их взыскания
|
3 года
|
-
|
|
|
2.3. Дела, сформированные при выполнении судебных поручений, и материалы дел арбитража (третейского разбирательства)
|
||||
|
224.
|
Дела, сформированные при выполнении судебных поручений
|
1 год
|
-
|
|
|
225.
|
Материалы дел арбитража (третейского разбирательства), арбитражные решения, постановления о прекращении арбитража
|
5 лет
|
-
|
(1) С даты прекращения арбитража
|
|
2.4. Судебные дела приказного производства
|
||||
|
226.
|
Приказное производство 1 год
|
-
|
||
|
2.5. Производства по делам, рассмотренным в судах апелляционной и кассационной инстанций
|
||||
|
227.
|
Апелляционное производство
|
-
|
2 года
|
|
|
228.
|
Кассационное производство
|
-
|
2 года
|
|
|
3. СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
|
||||
|
229.
|
Реестры передачи в судебные составы и структурные подразделения суда исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб и иных документов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
230.
|
Статистические карточки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
231.
|
Документы (журналы, реестры, книги, базы данных регистрации судебных дел, производств)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
232.
|
Документы (журналы, реестры, картотеки) учета апелляционных, кассационных производств, находящихся в судебных составах
|
-
|
5 лет
|
|
|
233.
|
Журнал передачи документов в другие подразделения суда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
234.
|
Журнал учета дополнительных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
235.
|
Журналы учета выданных копий документов из судебных дел, производств
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
236.
|
Журналы учета вещественных доказательств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств
|
|
237.
|
Журналы учета бланков исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
238.
|
Журналы (реестры) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
239.
|
Журналы учета выдачи справок на возврат государственной пошлины
|
3 года
|
3 года
|
|
|
240.
|
Журналы ознакомления с материалами дела
|
3 года
|
3 года
|
|
|
241.
|
Журналы (реестры) утвержденных арбитражных заседателей
|
3 года
|
-
|
|
|
242.
|
Журналы учета постановлений Президиума суда
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
243.
|
Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде
|
3 года
|
3 года
|
|
|
244.
|
Сведения о потребности в бланках исполнительных листов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
245.
|
Невостребованные исполнительные листы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
246.
|
Испорченные бланки исполнительных листов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) С даты погашения
|
|
247.
|
Акты (о приеме (отказе в приеме); передачи; проверки наличия; об утрате и списании; о списании и уничтожении испорченных бланков исполнительных листов; об уничтожении вышедших из оборота) бланков исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
248.
|
Судебные акты по всем категориям дел, изъятые из судебных дел с истекшими сроками хранения
|
Постоянно
|
-
|
(1) Хранятся в суде 75 лет
|
|
249.
|
Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним
|
1 год
|
-
|
|
|
250.
|
Определения о возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии
|
1 год
|
-
|
|
|
251.
|
Документы по вопросам организации и проведения (о невозможности проведения) судебных заседаний с использованием видео-конференц-связи
|
1 год
|
1 год
|
|
|
252.
|
Графики проведения судебных заседаний с использованием видео-конференц-связи
|
1 год
|
1 год
|
|
|
253.
|
Справки на возврат государственной пошлины и сопроводительные письма к ним. Копии
|
3 года
|
3 года
|
|
|
254.
|
Невостребованные справки на возврат государственной пошлины, подлинники платежных документов или их копии, заверенные надлежащим образом, и сопроводительные письма к ним
|
3 года
|
3 года
|
|
|
255.
|
Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
256.
|
Неполученные (невостребованные) почтовые отправления, содержащие оригиналы возвращенных заявителям апелляционных, кассационных жалоб
|
-
|
3 года
|
|
|
4. ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ
|
||||
|
257.
|
Постановления Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, информационные письма Верховного Суда Российской Федерации по вопросам судебной практики
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
258.
|
Обзоры и обобщения судебной практики:
|
|||
|
а) по месту разработки;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
259.
|
Переписка арбитражных судов по вопросам практики применения законодательства
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
5. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||
|
5.1. Планирование и отчетность о выполнении планов
|
||||
|
260.
|
Документы (доклады, отчеты, обзоры, переписка) о ходе выполнения целевых программ
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
261.
|
Планы работы суда:
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
||
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) полугодовые
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
262.
|
Планы работы структурных подразделений суда:
|
|||
|
а) годовые;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
б) полугодовые
|
1 год
|
1 год
|
||
|
263.
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
264.
|
Отчеты о выполнении планов работы суда:
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
||
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) полугодовые
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
265.
|
Отчеты о работе структурных подразделений суда:
|
|||
|
а) годовые;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
б) полугодовые
|
1 год
|
1 год
|
||
|
266.
|
Планы работы администратора суда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
267.
|
Отчеты о работе администратора суда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
268.
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов работы арбитражных судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
5.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
|
||||
|
269.
|
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
270.
|
Планы-графики закупок
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
271.
|
Документы (реестры, протоколы, решения, независимые гарантии, акты, дополнительные соглашения) о заключении, исполнении, расторжении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
6 лет (1) (2)
|
6 лет (1) (2)
|
(1) С момента начала закупки
(2) За исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке
|
|
272.
|
Извещения (документация) о закупках, изменения в извещения (документацию) о закупках, заявки участников закупок, разъяснения положений извещений (документации) о закупках, протоколы определения поставщиков, обоснования начальных (максимальных) цен контрактов, обоснования цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта
|
6 лет (1) (2)
|
6 лет (1) (2)
|
1) С момента начала закупки
(2) За исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке
|
|
273.
|
Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
|
|
274.
|
Реестры закупок, осуществляемых без заключения государственного контракта
|
До ликвидации суда (1)
|
До ликвидации суда (1)
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
|
|
275.
|
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг для нужд суда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
276.
|
Переписка по осуществлению закупок для нужд суда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||
|
277.
|
Бюджетная смета на очередной финансовый год и плановый период и изменения бюджетной сметы
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
278.
|
Проект бюджетной сметы на очередной финансовый год и плановый период
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
279.
|
Показатели бюджетной росписи
|
3 года
|
3 года
|
|
|
280.
|
Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
281.
|
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
282.
|
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно - расчетных операций
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
283.
|
Документы (заявления, положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении соответствующих счетов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
284.
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между арбитражными судами и организациями
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После проведения взаиморасчетов
|
|
285.
|
Переписка по вопросам финансирования (заявки на финансирование, предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
286.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
|
|
7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
||||
|
7.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
||||
|
287.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
288.
|
Бухгалтерская отчетность (бюджетная, финансовая, налоговая отчетность, балансы, справки, пояснительные записки, приложения к ним):
|
(1) При отсутствии годовой - постоянно
|
||
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) квартальная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
289.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, пояснительные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной, финансовой, налоговой) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
290.
|
Сметы доходов и расходов суда:
|
(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 лет
|
||
|
а) годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
||
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
291.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
292.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
293.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
294.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
295.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
296.
|
Банковские гарантии:
|
(1) После окончания срока действия государственного контракта (договора)
|
||
|
а) по заключенным государственным контрактам (договорам);
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
б) по незаключенным государственным контрактам (договорам)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
297.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
298.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
299.
|
Книги учета исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
300.
|
Журналы учета доверенностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
301.
|
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, в том числе отозванные доверенности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
302.
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия задолженности
|
|
303.
|
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
304.
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, налоговых вычетов, отсрочек уплаты или отказе в них по налогам, сборам
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
305.
|
Реестры расчета земельного налога на здания и сооружения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
306.
|
Расчеты по страховым взносам:
|
|||
|
а) годовые;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
б) квартальные
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
307.
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
308.
|
Реестры сведений о доходах работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
309.
|
Документы (журналы, карточки, базы данных) учета сумм доходов и налога на доходы работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
310.
|
Государственные контракты (договоры) страхования имущества и гражданской ответственности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
311.
|
Акты о списании невостребованных денежных средств с лицевого счета суда с приложением копий судебных актов, которыми дела разрешены по существу
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
312.
|
Инструктивные письма, указания по вопросам учета и отчетности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
7.2. Учет оплаты труда
|
||||
|
313.
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
|
|
314.
|
Лицевые счета, карточки-справки по заработной плате судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
315.
|
Лицевые счета на выплату пожизненного содержания судей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения выплат пожизненного содержания
|
|
316.
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности, оказании материальной помощи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
317.
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
318.
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении стажа работы судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
319.
|
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После исполнения
|
|
320.
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
321.
|
Книги (журналы), базы данных учета депонированной заработной платы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
322.
|
Протоколы работы комиссии по определению выслуги лет судей и исчислению стажа работы государственных гражданских служащих для установления им ежемесячных выплат за выслугу лет
|
50/75 лет ЭК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
323.
|
Протоколы заседаний и решения комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям
|
50/75 лет ЭК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
324.
|
Сводные расчеты ежемесячных надбавок к заработной плате в размере 50% ежемесячного содержания судей, продолжающих работать
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения выплат пожизненного содержания
|
|
325.
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
326.
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании государственных гражданских служащих и иных работников суда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
327.
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
7.3. Учет имущества
|
||||
|
328.
|
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования недвижимым имуществом
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
329.
|
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам на недвижимое имущество
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
330.
|
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
331.
|
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
332.
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
333.
|
Переписка по вопросам проведения инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
334.
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
335.
|
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
|
|
336.
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия недвижимого имущества
|
|
337.
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
338.
|
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 год
|
1 год
|
|
|
339.
|
Журналы, карточки, базы данных учета:
|
|||
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
||
|
б) материальных ценностей и иного имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
340.
|
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После продажи имущества
|
|
341.
|
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
7.4. Статистический учет и отчетность
|
||||
|
342.
|
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности суда, представляемые субъекту официального статистического учета:
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно
|
||
|
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) полугодовые, квартальные;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
в) месячные;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
||
|
г) декадные, еженедельные
|
1 год
|
1 год
|
||
|
343.
|
Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным
|
3 года
|
3 года
|
|
|
344.
|
Отчеты (сведения), представляемые в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Табелем форм ведомственной отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
345.
|
Отчеты в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации:
|
|||
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
7.5. Судебная статистика
|
||||
|
346.
|
Статистические отчеты о работе суда:
|
|||
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
в) полугодовые;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) квартальные;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) месячные;
|
1 год
|
1 год
|
||
|
е) единовременные
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
347.
|
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении статистических отчетов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
|
||||
|
8.1. Организация связей
|
||||
|
348.
|
Программы международного сотрудничества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
349.
|
Документы (переписка, программы, повестки заседаний, аналитические справки) по сотрудничеству с международными организациями
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
350.
|
Документы (аналитические справки, заключения) по международно-правовым вопросам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
351.
|
Документы (международные договоры, аналитические справки, заключения) присоединения Российской Федерации к конвенциям
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно
|
|
352.
|
Документы (правовые акты, письма, программы) по вопросам развития сотрудничества в рамках Евразийского экономического сообщества
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
353.
|
Документы (приглашения, переписка по поводу выдачи виз, согласованию программ пребывания, встреч, конференций) по обеспечению приема иностранных делегаций
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
354.
|
Документы (планы, программы, переписка) по организации проведения международно-правовых конференций, семинаров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
355.
|
Информация о статусе и деятельности международных и национальных организаций, занимающихся международно-правовым сотрудничеством в рамках регионов и групп зарубежных государств
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
356.
|
Переписка с органами государственной власти и организациями по международно-правовым вопросам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
357.
|
Переписка по международно-правовым вопросам
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
8.2. Осуществление связей
|
||||
|
358.
|
Документы (переписка, справки, доклады, программы сотрудничества) по Европейскому Суду по правам человека
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
359.
|
Решения по судебным делам по обращениям граждан и юридических лиц Российской Федерации в Европейский Суд по правам человека. Копии
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
360.
|
Документы (переписка, аналитические справки, заключения, программы сотрудничества) по вопросам международного сотрудничества по борьбе с коррупцией, отмыванием доходов и терроризмом
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
361.
|
Документы (программы, справки, отчеты) о зарубежных командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
362.
|
Программы, справки и отчеты по приему иностранных делегаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
363.
|
Переписка с зарубежными организациями, судами и правоохранительными органами иностранных государств по международно-правовым вопросам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
364.
|
Переписка с посольствами и Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам выезда судей и работников аппарата арбитражных судов в зарубежные командировки
|
3 года
|
3 года
|
|
|
365.
|
Переписка с посольствами иностранных государств и Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам получения заграничных паспортов, оформления и получения иностранных виз судьями и работниками аппарата суда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
9. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
||||
|
366.
|
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После получения подписной литературы
|
|
367.
|
Договоры об информационном обслуживании
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
368.
|
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки суда
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки суда
|
|
|
369.
|
Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания):
|
(1) Но не менее трех лет.
(2) Но не менее трех лет с момента поступления последнего обновления.
(3) Но не менее двух лет
|
||
|
а) официальные источники опубликования;
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
||
|
б) Собрание кодексов Российской Федерации, Сборник актов для федеральных арбитражных судов;
|
До минования надобности (2)
|
До минования надобности (2)
|
||
|
в) иные печатные издания
|
До минования надобности (3)
|
До минования надобности (3)
|
||
|
370.
|
Акты проверки справочно-информационного фонда, библиотеки
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
371.
|
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки суда
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
372.
|
Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Хранится в суде
|
|
373.
|
Книга регистрации юридической литературы и периодических изданий
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
374.
|
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью, печатные материалы, опубликованные в средствах массовой информации о деятельности арбитражных судов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
375.
|
Документы (сообщения, статьи, разъяснения) по вопросам деятельности арбитражных судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
376.
|
Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной деятельности арбитражных судов, подготовленные для размещения на официальном сайте в сети Интернет
|
3 года
|
3 года
|
|
|
377.
|
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
378.
|
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
379.
|
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
|
||||
|
10.1. Организация труда и служебной деятельности
|
||||
|
380.
|
Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
381.
|
Направления, уведомления о трудоустройстве государственных гражданских служащих
|
3 года
|
3 года
|
|
|
382.
|
Документы (акты, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда государственными гражданскими служащими и иными работниками суда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
383.
|
Документы (заявления, докладные записки, справки, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
384.
|
Книга учета и выдачи удостоверений судьи в отставке
|
3 года
|
3 года
|
|
|
10.2. Охрана труда
|
||||
|
385.
|
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
|
45 лет (1)
|
45 лет (1)
|
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
|
|
386.
|
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
387.
|
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
388.
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении государственных гражданских служащих технике безопасности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
389.
|
Книги, журналы учета:
|
|||
|
а) профилактических работ по охране труда (вводного и на рабочем месте);
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
|
45 лет
|
45 лет
|
||
|
в) проведения аттестации по технике безопасности;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) регистрации несчастных случаев, учета аварий
|
45 лет
|
45 лет
|
||
|
390.
|
Журналы учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектро-техническому персоналу
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
391.
|
Журналы учета проверки знаний норм и правил работы в электротехнических установках
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
392.
|
Протоколы проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
393.
|
Книги учета тепловых энергоустановок
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
|
|
394.
|
Контрольно-технический журнал по эксплуатации досмотровой рентгенотелевизионной установки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
395.
|
Журналы учета инструктажа по радиационной безопасности
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
396.
|
Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения
|
50 лет (1)
|
50 лет (1)
|
(1) После увольнения работника
|
|
397.
|
Протоколы измерений дозиметрического контроля
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
398.
|
Договоры (полисы) страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора (полиса); после прекращения обязательств по договору (полису)
|
|
399.
|
Переписка по вопросам охраны труда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
11. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
||||
|
11.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
||||
|
400.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
401.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|||
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
||
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
402.
|
Документы (заявления, анкеты, копии трудовых книжек) претендентов на замещение вакантных должностей и претендентов на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После проведения конкурса или исключения из резерва
|
|
403.
|
Должностные регламенты государственных гражданских служащих арбитражного суда
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
404.
|
Должностные инструкции работников арбитражного суда
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
405.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
||
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
||
|
б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
||
|
406.
|
Личные карточки судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
407.
|
Личные дела:
|
|||
|
а) судей арбитражных судов;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
||
|
б) судей арбитражных судов, полномочия которых прекращены;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
||
|
в) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
||
|
г) государственных гражданских служащих;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
||
|
д) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
||
|
408.
|
Дела получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячного возмещения
|
50/75 лет ЭК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
409.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе (переходе) на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
410.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
411.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
412.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
413.
|
Документы (служебные, докладные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
414.
|
Документы (докладные, служебные записки, заключения) комиссии по служебным спорам
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После принятия решения
|
|
415.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
416.
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Не менее 3 лет после замены новыми
|
|
417.
|
Книга по учету бланков специального воинского учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
418.
|
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
419.
|
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
420.
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
421.
|
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
422.
|
Кодексы профессиональной этики:
|
|||
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) присланные для сведения
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
||
|
423.
|
Информационно-методические письма по вопросам статуса судей, государственной гражданской службы и работы с кадрами
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
424.
|
Документы (служебные записки, доклады, акты, решения) проверок работы кадровых служб арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
425.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|||
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
з) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
426.
|
Журнал регистрации заявлений в комиссию по назначению ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, выходного пособия, ежемесячного возмещения и единовременного пособия членам семьи судьи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
427.
|
Журнал учета дел получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, ежемесячного возмещения членам семьи судьи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
428.
|
Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, арбитражными судами по кадровым вопросам и вопросам государственной службы
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
429.
|
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации и иными федеральными государственными органами по кадровым вопросам
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
430.
|
Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам назначения судей арбитражных судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
431.
|
Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам присвоения квалификационных классов судьям арбитражных судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
432.
|
Переписка по вопросам системы единого штатного расписания
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
11.2. Противодействие коррупции
|
||||
|
433.
|
Локальные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
434.
|
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
435.
|
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
436.
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, заявления и т.д.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
437.
|
Уведомления государственных гражданских служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
438.
|
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
439.
|
Журналы учета, регистрации:
|
|||
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
е) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия", по вопросам противодействия коррупции;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
440.
|
Журналы учета, регистрации:
|
|||
|
а) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, и проверок их достоверности и полноты
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
441.
|
Материалы проверок достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
442.
|
Протоколы заседаний Комиссии по проверке достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
443.
|
Документы (докладные, служебные записки, запросы, объяснения) по проверке полноты и достоверности представляемых государственными гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
444.
|
Документы (заключения, служебные и объяснительные записки, запросы) проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
445.
|
Журнал учета актов приема-передачи подарков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
446.
|
Документы (заключения, служебные и объяснительные записки, запросы) по анализу, обработке и проверке сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в аппарате суда, и государственными гражданскими служащими, замещающими должности федеральной государственной гражданской службы в аппарате суда, о размещении информации в сети Интернет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
11.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка
|
||||
|
447.
|
Документы (заявки, списки, программы) по вопросам, связанным с размещением заказов на оказание образовательных услуг для судей и государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
448.
|
Учебные планы, задания
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
449.
|
Учебно-методические пособия по повышению квалификации, профессиональной переподготовке судей и работников аппарата суда
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
450.
|
Документы (списки, ведомости, представления, справки) по аттестации и квалификационным экзаменам государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
451.
|
Протоколы заседаний, решения аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
452.
|
Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты, протоколы, решения, переписка) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
453.
|
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки судей и государственных гражданских служащих
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
454.
|
Планы повышения квалификации, профессиональной переподготовки судей, государственных гражданских служащих:
|
|||
|
а) по месту утверждения;
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
455.
|
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
456.
|
Договоры о повышении квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
457.
|
Переписка по вопросам аттестации, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
|
3 года
|
3 года
|
|
|
11.4. Награждения и поощрения
|
||||
|
458.
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:
|
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
|
||
|
а) в награждающих организациях;
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
||
|
б) в представляющих организациях
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
459.
|
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
460.
|
Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 лет
|
|
461.
|
Переписка с Центральной комиссией по ведомственным наградам о представлении судей, государственных гражданских служащих к награждению
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
462.
|
Переписка о награждении судей, государственных гражданских служащих, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
463.
|
Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||
|
12.1. Материально-техническое снабжение
|
||||
|
464.
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), продукции, оборудовании
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
465.
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
466.
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
467.
|
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
5 лет 6
|
5 лет
|
|
|
468.
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
469.
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
12.2. Организация хранения товарно-материальных ценностей
|
||||
|
470.
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания материальных ценностей
|
|
471.
|
Документы (справки, отчеты, переписка, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
472.
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
473.
|
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатка материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
13. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||
|
13.1. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка
|
||||
|
474.
|
Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
475.
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 год
|
1 год
|
|
|
476.
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 год
|
1 год
|
|
|
477.
|
Книги, журналы учета выдачи и списания служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт; проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным, уничтожения и сдачи служебных удостоверений
|
3 года
|
3 года
|
|
|
478.
|
Акты приема бланков служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения служебных удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 год
|
1 год
|
|
|
479.
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в здания и на вынос материальных ценностей
|
1 год
|
1 год
|
|
|
480.
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
13.2. Эксплуатация зданий и помещений
|
||||
|
481.
|
Акты, решения, подтверждающие право оперативного управления арбитражными судами зданиями и помещениями
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
|
|
482.
|
Документы (заключения, акты, выписки, технические условия, расчеты, сметы, титульные списки, переписка) по подготовке и реализации инвестиционных проектов объектов капитального строительства
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
|
|
483.
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых арбитражными судами, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
484.
|
Документы (переписка, справки) по ремонту, строительству и реконструкции зданий и помещений арбитражных судов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
485.
|
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
|
|
486.
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства). Паспорта оборудования
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
487.
|
Документы по земельным участкам, зданиям, строениям, сооружениям, помещениям (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию)
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
|
|
488.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года
|
3 года
|
|
|
489.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
3 года
|
3 года
|
|
|
490.
|
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
491.
|
Договоры (государственные контракты) на эксплуатационно-техническое обслуживание и содержание зданий (помещений) и сооружений арбитражных судов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
492.
|
Договоры (государственные контракты) на поставку тепловой энергии, энергоснабжения, водоснабжения и водоотведения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
493.
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
3 года
|
3 года
|
|
|
494.
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений арбитражных судов к зиме и предупредительных мерах по защите от стихийных бедствий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
495.
|
Документы (переписка, справки, решения) на строительство и приобретение жилья для судей и работников арбитражных судов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После приобретения жилья
|
|
496.
|
Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта зданий и помещений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
497.
|
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
498.
|
Переписка о коммунальном обслуживании арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
499.
|
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений арбитражных судов
|
2 года
|
2 года
|
|
|
500.
|
Журнал технического обслуживания и ремонта лифтов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
501.
|
Журнал периодического осмотра лифтов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
502.
|
Журнал ежесменного осмотра лифтов и приема-передачи смен
|
1 год
|
1 год
|
|
|
503.
|
Журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта
|
1 год
|
1 год
|
|
|
504.
|
Журнал учета заявок о неисправности лифтов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
505.
|
Паспорта лифтов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
13.3. Транспортное обслуживание
|
||||
|
506.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности арбитражных судов как владельцев транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
507.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
508.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности арбитражных судов в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
|
|
509.
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
510.
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
||
|
а) по месту составления;
|
45 лет (1)
|
45 лет (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
511.
|
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 года
|
3 года
|
|
|
512.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
|
513.
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
514.
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
515.
|
Технические характеристики транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
516.
|
Паспорта транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
517.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств арбитражных судов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
518.
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств арбитражных судов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
519.
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств арбитражных судов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
520.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
521.
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
522.
|
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
|
|
523.
|
Журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров
|
3 года
|
3 года
|
|
|
524.
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
525.
|
Журналы диспетчерские
|
2 года
|
2 года
|
|
|
526.
|
Книги, журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
13.4. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
|
||||
|
527.
|
Схемы линий внутренней связи в зданиях арбитражных судов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
528.
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи в зданиях арбитражных судов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия линий связи
|
|
529.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
530.
|
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
531.
|
Переписка о состоянии внутренней связи в арбитражных судах
|
3 года
|
3 года
|
|
|
532.
|
Разрешения на установку и использование средств связи в зданиях арбитражных судов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
533.
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
3 года
|
3 года
|
|
|
534.
|
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий, проводимых в арбитражных судах
|
1 год
|
1 год
|
|
|
535.
|
Договоры эксплуатации, аренды, ремонта внутренней связи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
536.
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи
|
3 года
|
3 года
|
|
|
537.
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
3 года ЭК (1)
|
3 года ЭК (1)
|
(1) После устранения неполадок
|
|
538.
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После проведения ремонта
|
|
539.
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
1 год
|
1 год
|
|
|
540.
|
Картотеки, книги учета средств связи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
541.
|
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
542.
|
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
543.
|
Документы (заявки, отчеты, анализы, инструкции, организационно-распорядительные документы и иная эксплуатационная документация) по обеспечению мер информационной безопасности рабочих мест пользователей
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
544.
|
Документы (договоры, соглашения, копии заявлений) об изготовлении ключа проверки электронной подписи и выдаче сертификатов ключей проверки электронной подписи, заявления и иные документы, связанные с использованием средства электронной подписи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа проверки электронной подписи
|
|
545.
|
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
|
|
546.
|
Акты об установке, настройке, передаче, удалении, уничтожении экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты информации
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После уничтожения экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты
|
|
14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ СУДА, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
|
||||
|
14.1. Организация охраны, пропускного режима
|
||||
|
547.
|
Положение о пропускном режиме в здании суда
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
548.
|
Договоры об оказании охранных услуг зданий и сооружений арбитражных судов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) По окончании действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
549.
|
Схемы дислокации постов охраны в зданиях арбитражных судов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
550.
|
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны зданий арбитражных судов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
551.
|
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
552.
|
Книги, журналы учета опечатывания помещений арбитражных судов, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 год
|
1 год
|
|
|
553.
|
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны зданий арбитражных судов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
554.
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
1 год
|
|
|
14.2. Обеспечение пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
|
||||
|
555.
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
556.
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния суда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
557.
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
558.
|
Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
3 года
|
3 года
|
|
|
559.
|
Журнал инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
3 года
|
3 года
|
|
|
560.
|
Журнал учета мероприятий по контролю в области пожарной безопасности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
561.
|
Журналы учета инструктажа по пожарной безопасности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
562.
|
Журнал учета огнетушителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
563.
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о его движении
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
564.
|
Паспорта безопасности суда
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После актуализации паспорта безопасности
|
|
565.
|
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
15. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
|
||||
|
15.1. Социальное страхование, социальная защита
|
||||
|
566.
|
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
567.
|
Документы (заявления, представления, справки, переписка) по вопросам пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих. Копии
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) Подлинники хранятся в отделениях Пенсионного фонда Российской Федерации
|
|
568.
|
Документы (заявления, справки, переписка) по вопросам, связанным со страхованием жизни и здоровья судей арбитражных судов и арбитражных заседателей
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
569.
|
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) комиссии по вопросам социального страхования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
570.
|
Документы (заявления, справки, переписка) по вопросам, связанным со страхованием имущества судей арбитражных судов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
571.
|
Списки работников, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
572.
|
Листки нетрудоспособности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
573.
|
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
574.
|
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
575.
|
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
576.
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования судей и государственных гражданских служащих аппарата суда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
15.2. Жилищно-бытовые вопросы
|
||||
|
577.
|
Положение о жилищной комиссии
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
578.
|
Книга учета заявлений судей, нуждающихся в жилых помещениях или не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
579.
|
Книга учета судей, нуждающихся в жилых помещениях, в целях предоставления единовременной социальной выплаты или жилых помещений в собственность
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
580.
|
Книга учета судей, не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
581.
|
Книги учета заявлений судей, нуждающихся в получении компенсации за наем (поднаем) жилых помещений
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
582.
|
Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы (заявления, списки, справки) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
583.
|
Учетные дела судей, признанных нуждающимися в жилых помещениях или не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения или после снятия с учета
|
|
584.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади судьям
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
585.
|
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений для судей
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
586.
|
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся на балансе арбитражных судов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
587.
|
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся на балансе арбитражных судов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
15.3. Медико-санаторное обслуживание
|
||||
|
588.
|
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском обеспечении судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
589.
|
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
|
3 года
|
3 года
|
|
|
590.
|
Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей, судей, пребывающих в отставке
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
591.
|
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) по вопросам обеспечения судей, членов их семей, а также судей, пребывающих в отставке, санаторно-курортным лечением
|
3 года
|
3 года
|
|
|
592.
|
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
