См. Документы Федерального архивного агентства
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 6 августа 2024 г. N 75
О ПОРЯДКЕ
ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА
В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Указа Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в целях совершенствования деятельности Росархива при взаимодействии с гражданами и организациями, обеспечения применения принципов клиентоцентричности в деятельности Росархива, приказываю:
1. Утвердить Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - информация о деятельности Росархива) (приложение N 1).
2. Утвердить Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива (приложение N 2).
3. Начальникам структурных подразделений обеспечить оперативное размещение информации о деятельности Росархива и поддержание ее в актуальном состоянии.
4. Считать утратившим силу приказ Росархива от 25 апреля 2019 г. N 68 "О Порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 6 августа 2024 г. N 75
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА
В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее - информация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов, а также Порядком взаимодействия с клиентами при обеспечении доступа к информации о деятельности Росархива, утвержденным заместителем руководителя Росархива 27 ноября 2023 г.
Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и страницах Росархива в социальных сетях, с учетом сегментации клиентов, получающих доступ к информации о деятельности Росархива (утверждена протоколом от 3 августа 2023 г. N 3 заседания Рабочей группы по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности).
2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно приложению N 2, с учетом клиентоцентричного подхода и реинжиниринга процессов предоставления услуг (сервисов), а также выполнения функций.
Информация визируется заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности или начальниками управлений (должностными лицами их замещающими).
3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее - отдел МИКП) ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации" (далее - РГАНТД).
4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162.
5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.
6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).
7. Подготовленная и завизированная информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты исполнителя на адрес электронной почты отдела организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на официальном сайте Росархива.
Информация содержит:
- наименование, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);
- название раздела (страницы сайта) для размещения информации;
- контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию.
8. В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.
Сопроводительный лист с соответствующими отметками о передаче информации остается у исполнителя.
9. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.
10. Отдел МИКП РГАНТД в течение одного рабочего дня с момента поступления информации с официального адреса электронной почты исполнителя Росархива, обязан осуществить:
- форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- размещение, обновление и удаление информации;
- информирование подготовившего информацию сотрудника в случае необходимости уточнения либо дополнения полученной информации;
- информирование Росархива, организационно-методического отдела РГАНТД о выполнении путем направления информации на официальный адрес электронной почты.
11. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", РГАНТД незамедлительно информирует соответствующего сотрудника Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.
12. Отдел МИКП РГАНТД несет ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.
13. Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для размещения на портале "Архивы России", передается на исполнение в профильное структурное подразделение.
Обработанная и завизированная начальником управления (лицом его замещающим) информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты сотрудника структурного подразделения на адрес электронной почты отдела организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на портале "Архивы России".
14. По итогам ежегодного рассмотрения результатов полученных оценок качества обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива отделом организационной работы и мониторинга готовятся предложения по совершенствованию вышеназванных административных процедур.
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 6 августа 2024 г. N 75
ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПОДГОТОВКУ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА, РАЗМЕЩАЕМОЙ
В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
|
N п/п
|
Категория информации
|
Периодичность размещения информации
|
Ответственные за подготовку информации
|
|
I. Общая информация о Росархиве
|
|||
|
1.
|
Полное и сокращенное наименования - Федеральное архивное агентство, Росархив, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов приемной, справочной службы и телефона доверия
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
2.
|
Информация о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений; перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции
|
Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения (издания) акта или внесения в него изменений
|
Юридический отдел
|
|
3.
|
Информация о руководителях Росархива, его структурных подразделениях и подведомственных ему организациях (фамилии, имена, отчества указанных лиц, при их согласии иные сведения о них)
|
Информация размещается в течение трех рабочих дней со дня назначения
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
4.
|
Перечень подведомственных Росархиву организаций, сведения об их задачах и функциях, их почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
5.
|
Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций; условия и порядок доступа к указанным системам, в том числе размер платы за предоставление доступа к информационным системам или сведений, содержащихся в них
|
Перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация об условиях и порядке доступа размещается в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения
|
Отдел цифровой трансформации и информационной безопасности
|
|
II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива
|
|||
|
6.
|
Нормативные правовые акты Росархива; сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, о государственной регистрации этих актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации
|
Тексты актов и сведения о них размещаются в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации или издания акта (если он не подлежит государственной регистрации)
|
Юридический отдел
|
|
7.
|
Административные регламенты, утвержденные Росархивом
|
Тексты регламентов размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их государственной регистрации
|
Юридический отдел
|
|
8.
|
Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер
|
Тексты проектов размещаются в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96
|
Юридический отдел
|
|
9.
|
Информация о признании судом недействующими нормативных правовых актов Росархива
|
Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня поступления вступившего в законную силу решения суда в Росархив
|
Юридический отдел
|
|
10.
|
Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Юридический отдел
|
|
III. Информация о текущей деятельности Росархива
|
|||
|
11.
|
Информация о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения)
|
Информация размещается в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861
|
Отдел использования и международных связей
|
|
12.
|
Показатели деятельности Росархива, отчеты об их достижении
|
Показатели размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения; отчеты - в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Правительство Российской Федерации
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
13.
|
План проведения плановых проверок в установленной сфере деятельности; результаты таких проверок, результаты проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных ему организациях
|
План размещается в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения; информация о результатах проверки - не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Финансово-экономический отдел
|
|||
|
14.
|
Перечень государственных программ и (или) национальных проектов, заказчиком или соисполнителем которых является Росархив; информация о результатах реализации государственных программ и (или) национальных проектов, о достижении целевых показателей этих программ и (или) проектов, об объеме использованных на их выполнение бюджетных ассигнований федерального бюджета, о результатах мониторинга реализации государственных программ и (или) национальных проектов (в части, касающейся Росархива)
|
Перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация размещается в установленные государственным заказчиком-координатором сроки
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Финансово-экономический отдел
|
|||
|
15.
|
Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
16.
|
Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Росархива
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел использования и международных связей
|
|
17.
|
Информация о визитах и поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, об официальных мероприятиях (заседаниях, встречах, брифингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях), проводимых Росархивом, о приеме в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан)
|
Информация размещается в течение одного рабочего дня со дня завершения мероприятия
|
Отдел использования и международных связей
|
|
18.
|
Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива, пресс-релизы
|
Тексты размещаются в течение одного рабочего дня со дня выступления, заявления; пресс-релизы - в течение одного рабочего дня со дня их подготовки
|
Отдел использования и международных связей
|
|
19.
|
Новости архивной отрасли, анонсы мероприятий Росархива и подведомственных ему организаций
|
Информация Росархива размещается в течение одного рабочего дня; информация подведомственных Росархиву организаций - в течение трех часов с момента поступления в Росархив
|
Отдел использования и международных связей
|
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|||
|
20.
|
Информация о проектах Росархива
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел использования и международных связей
|
|
21.
|
Информация о размещении Росархивом и подведомственными ему организациями заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд; план-график размещения заказов
|
Информация о размещении заказов поддерживается в актуальном состоянии; план-график размещается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
Финансово-экономический отдел
|
|
IV. Статистическая информация о деятельности Росархива
|
|||
|
22.
|
Информация об использовании Росархивом и подведомственными ему организациями выделяемых из федерального бюджета бюджетных ассигнований
|
Информация размещается ежегодно
|
Финансово-экономический отдел
|
|
23.
|
Статистические данные о размещении Росархивом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии и другие данные)
|
Информация размещается ежеквартально
|
Финансово-экономический отдел
|
|
V. Информация о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом
|
|||
|
24.
|
Перечень совещательных и экспертных органов, созданных Росархивом, адреса местонахождения этих органов, адреса их электронной почты, номера телефонов справочных служб; нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность этих органов; информация об их составе (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов совещательных и экспертных органов)
|
Информация об органе размещается в течение пяти рабочих дней со дня его создания и поддерживается в актуальном состоянии; текст акта размещается в течение пяти рабочих дней со дня его издания; информация о составе органа размещается в течение пяти рабочих дней со дня издания акта
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Отдел комплектования и делопроизводства
|
|||
|
25.
|
Информация о заседаниях совещательных и экспертных органов, в частности анонсы заседаний и их протоколы
|
Заседание анонсируется не позднее трех рабочих дней до дня заседания; текст протокола заседания размещается в течение пяти рабочих дней со дня его подписания
|
Отдел организационной работы и мониторинга
|
|
Отдел комплектования и делопроизводства
|
|||
|
VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива
|
|||
|
26.
|
Порядок поступления граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Росархив
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
27.
|
Информация о вакантных должностях федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, адрес электронной почты, номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей
|
Информация размещается в течение трех рабочих дней со дня объявления должности вакантной и поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
28.
|
Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве
|
Требования размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
29.
|
Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок обжалования результатов конкурса
|
Информация об условиях конкурса размещается не позднее трех рабочих дней со дня его объявления; о результатах конкурса - в течение семи рабочих дней со дня его завершения; о порядке обжалования результатов конкурса - в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
30.
|
Состав комиссии по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок работы конкурсной комиссии
|
Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения состава комиссии и порядка ее работы
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
31.
|
Перечень образовательных организаций, находящихся в ведении Росархива, их почтовые адреса, адреса электронной почты, электронные адреса официальных сайтов (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
32.
|
Порядок и результаты деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения этой комиссией
|
Информация о порядке деятельности комиссии размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии - в течение пяти рабочих дней после заседания комиссии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
33.
|
Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
VII. Информация о работе Росархива с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
|||
|
34.
|
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии - не реже одного раза в полгода
|
Юридический отдел
|
|
35.
|
Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
36.
|
Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах
|
Обзоры размещаются в течение пяти рабочих дней со дня утверждения
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
37.
|
Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
|
Информация поддерживается в актуальном состоянии
|
Общий отдел с режимно-секретной частью
|
|
VIII. Иная информация
|
|||
|
38.
|
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей
|
Информация размещается в сроки, установленные Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613
|
Отдел государственной службы, кадров и наград
|
|
39.
|
Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива
|
Информация размещается в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива
|
Структурные подразделения в пределах компетенции
|
|
40.
|
Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела
|
Информация размещается в течение 3-х рабочих дней со дня поступления
|
Структурные подразделения в пределах компетенции
|
