См. Документы Министерства юстиции Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 мая 2019 г. N 95
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ
О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ,
ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ
В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ,
УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ
В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ
ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЯХ
И ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ
В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст. 340), приказываю:
Утвердить:
форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);
форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);
порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);
порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).
Министр
А.В.КОНОВАЛОВ
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
ФОРМА
УВЕДОМЛЕНИЕ
о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме
электронного документа, сведениях о документах, послуживших
основанием для государственной регистрации акта гражданского
состояния, и об иных документах, представленных заявителем,
включенных в Единый государственный реестр записей актов
гражданского состояния, несоответствий иным сведениям,
содержащимся в Едином государственном реестре записей
актов гражданского состояния
от ___________________ N ______________
|
Реквизиты записи акта гражданского состояния
|
Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
|
|
|
Тип записи акта гражданского состояния
|
||
|
Дата составления
|
||
|
Номер
|
||
|
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
|
||
|
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
|
||
 Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния. |
||
_____________________________________________ _______________________
(наименование должности лица, уполномоченного (фамилия, имя, отчество
действовать от имени МИДа России) (при наличии)
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
ФОРМА
_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,
_________________________________________________
_________________________________________________
почтовый адрес, адрес электронной почты)
_________________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем
внесения исправлений в запись акта гражданского состояния
_______________________________________________________________________
(наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым
___________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
составил запись акта о(об) ________________________________________________
от "__" __________ ____ г. N ______________________________________________
в отношении _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)
___________________________________________________________________________
При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или)
документа, являющегося основанием для государственной регистрации акта
гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов
гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие
несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:
|
Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
|
|
|
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
|
Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 53, ст. 8454). Для этого Вы вправе лично обратиться в ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________, имея при себе следующие документы: ________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. _______________________________________ __________ ______________________ (наименование должности уполномоченного (подпись) (фамилия, имя, лица консульского учреждения отчество (при наличии) Российской Федерации)
Приложение N 3
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕНИИ
В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ,
ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ,
СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ
ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).
2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.
4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.
5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.
При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.
Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:
|
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
|
Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович".
|
|
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
|
1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N XXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович".
2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. N XXXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович".
|
В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.
6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".
Приложение N 4
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ,
УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ
В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).
2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.
5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.
6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".
