См. Документы Министерства юстиции Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 октября 2018 г. N 200
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549, N 49, ст. 7444; 2018, N 8, ст. 1192, N 16 (ч. 1), ст. 2345, N 23, ст. 3261), приказываю:
1. Утвердить:
формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).
2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Министр
А.В.КОНОВАЛОВ
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Форма N 1
_____________________________________ Выдана в соответствии с Федеральным (наименование органа, осуществляющего законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ государственную регистрацию актов "О государственных пособиях гражданского состояния) гражданам, имеющим детей" _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) Дата рождения "__" _________ 20__ г. Место рождения ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Родители: отец ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) мать ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ 20__ г. составил __________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная ___________________________________________________________________________ регистрация рождения) Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
Форма N 2
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ___________________ ____ г., _________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ Родители: отец ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) мать ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении N ________________________ от "__" _________ ____ г. составил __________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная ___________________________________________________________________________ регистрация рождения) Сведения о (об) матери внесены на основании заявления отца (отметить знаком V) отце заявления матери Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
Форма N 3
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ ___________________________________________________________________________ (фамилия ребенка) Дата рождения "__" _____________ ____ г. Место рождения ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Родители: отец ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (национальность) мать ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N ____________________ от "__" ___________ ____ г. составил ______________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" ___________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
Форма N 4
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении N ________________________ от "__" ______________________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация рождения) Ребенок ___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) Родители: отец ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (национальность) мать ______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ___________________________________________________________________________ (гражданство) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (национальность) Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
Форма N 5
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г., которую составил ___________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена регистрация ___________________________________________________________________________ заключения брака) Он ________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Она _______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу ____________________________ жене ____________________________ Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
Форма N 6
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от "__" ___________ ____ г., которую составил ___________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена регистрация ___________________________________________________________________________ заключения брака) Он ________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Она _______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу ____________________________ жене ____________________________ Вышеуказанный брак (отметить знаком V) прекращен расторгнут признан недействительным Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
Форма N 7
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака N _________ от "__" ___________ ____ г., которую составил ___________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная ___________________________________________________________________________ регистрация расторжения брака) Он ________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Она _______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ________________ ____ г. _____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) После расторжения брака присвоены фамилии: ему ____________________________ ей ____________________________ Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
Форма N 8
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N _______________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) N _____________________ от "__" _________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация усыновления (удочерения) Ребенок ___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ Усыновители (удочерители): Он ________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Она _______________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Сведения о ребенке после усыновления (удочерения): фамилия ___________________________________________________________________ имя _______________________________________________________________________ отчество (при наличии) ____________________________________________________ дата рождения "__" _________ ____ г.; место рождения ______________________ ___________________________________________________________________________ Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
Форма N 9
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______________________ В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства N ____________________ от "__" ____________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация установления отцовства) Ребенок ___________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) Мать <*> __________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Отцом ребенка признан _____________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия ___________________________________________________________________ имя _______________________________________________________________________ отчество (при наличии) ____________________________________________________ Иные сведения <**>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
Форма N 10
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени N _______________________ от "__" _________________ ____ г., которую составил _________________________________________________________, (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация перемены имени) Лицо, в отношении которого выдается справка <*>: ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) __________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) __________________________________________________________________________, ___________________________________, ____________________________________ (гражданство) (национальность) После перемены имени присвоены: фамилия ___________________________________________________________________ собственно имя ____________________________________________________________ отчество (при наличии) ____________________________________________________ Иные сведения <**>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
Форма N 11
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов Выдана в соответствии гражданского состояния) с Федеральным законом от 12.01.1996 _____________________________________ N 8-ФЗ "О погребении и похоронном _____________________________________ деле" СПРАВКА О СМЕРТИ N _________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти "__" ___ ____ г. в __ ч. __ мин. Место смерти ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Причина смерти ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Запись акта N _____________________________ от "__" ______________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация смерти) Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
Форма N 12
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА О СМЕРТИ N _________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти "__" ___ ____ г. в __ ч. __ мин. Место смерти ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Причина смерти ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Запись акта N _____________________________ от "__" ______________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена ___________________________________________________________________________ государственная регистрация смерти) Иные сведения <*>: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
--------------------------------
<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
Форма N 13
_____________________________________ (наименование органа, в котором находятся на хранении записи Выдано в соответствии с пунктом 2 актов гражданского состояния) статьи 74 Федерального закона _____________________________________ от 15.11.1997 N 143-ФЗ _____________________________________ "Об актах гражданского состояния" ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N ______________________ Сведения о записи акта о (об) ____________________________________________, (наименование акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация ___________________________________________________________________________ акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка: ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) __________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ и _________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) __________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует. Проверка проведена за период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
Форма N 14
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов Выдано в соответствии гражданского состояния) с Федеральным законом от 15.11.1997 _____________________________________ N 143-ФЗ "Об актах гражданского _____________________________________ состояния" ИЗВЕЩЕНИЕ N _________________ Заявитель _________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) ___________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) извещается об отказе (отметить знаком V): в государственной регистрации __________________________________________ (наименование акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) ______ ___________________________________________________________________________ (наименование акта гражданского состояния) в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния Причина отказа ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
Форма N 15
_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ _____________________________________ СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N __________________________ Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) __________________________________________________________________________: (наименование акта гражданского состояния) ___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя) __________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) "__" ______________ ____ г., ____________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ___________________________________________________________________________ Проверка проведена за период с "__" _______ ____ г. по "__" _______ ____ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Дата выдачи "__" _________ 20__ г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) МП
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200
ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система).
3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.
4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.
6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13).
В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.
7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.