МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 26 ноября 2018 г. N 245

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТЫ ПО СООБЩЕНИЮ МИНИСТРОМ
ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА
ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ)
И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент организации в Министерстве просвещения Российской Федерации работы по сообщению Министром просвещения Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства просвещения Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
О.Ю.ВАСИЛЬЕВА

Приложение

Утвержден
приказом Министерства просвещения
Российской Федерации
от 26 ноября 2018 г. N 245

РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТЫ ПО СООБЩЕНИЮ МИНИСТРОМ
ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА
ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ)
И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Регламент определяет порядок сообщения Министром просвещения Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно - Министр, гражданские служащие, Министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, а также порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Регламента используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный Министром, гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение Министром, гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Министр, гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей.

4. В случае получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, Министр, гражданские служащие в течение трех рабочих дней со дня его получения направляют в отдел руководящих кадров и профилактики коррупционных правонарушений Департамента государственной службы и кадров Министерства (далее - отдел) уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения государственных служащих и Министра, получивших подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от Министра, гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Регистрация уведомлений осуществляется отделом в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, который ведется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту.

6. Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется отделом в Комиссию Министерства по оценке стоимости подарков (далее - Комиссия).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется отделом материально ответственному лицу отдела учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента финансов, экономики и организации бюджетного процесса (далее соответственно - материально ответственное лицо, Департамент).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившим его Министру или гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту (далее - акт приема-передачи подарка) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

Акт приема-передачи подарка оформляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для Министра или гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарка регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, форма которого предусмотрена приложением N 6 к настоящему Регламенту.

8. Подарок, полученный Министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Регламента.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка отделом учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента для рассмотрения на заседании Комиссии готовятся предложения по определению его стоимости путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории одного субъекта Российской Федерации на идентичную/аналогичную продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости экспертов.

Сведения о рыночной цене на продукцию (товары) подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений отдела учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента принимается Комиссией.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его гражданскому служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена приложением N 3 к настоящему Регламенту.

11. Министр, гражданский служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление по форме, предусмотренной приложением N 4 к настоящему Регламенту не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Копия заявления о намерении выкупить подарок направляется лицом, сдавшим этот подарок, в отдел учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами Департамента.

12. Отдел учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Регламента, готовит предложения для Комиссии по оценке стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки подарка, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Регламента, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Регламента от Министра, гражданских служащих, либо в случае отказа Министра, гражданских служащих от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. В случае нецелесообразности использования подарка Министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Регламента, осуществляется Комиссией в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Реализация (выкуп) подарка, безвозмездная передача подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации организовываются отделом учета активов и расчетов с дебиторами и кредиторами.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации. Зачисление указанных средств осуществляется Департаментом.

Приложение N 1
к Регламенту организации в Министерстве
просвещения Российской Федерации
работы по сообщению Министром
просвещения Российской Федерации
и федеральными государственными
гражданскими служащими Министерства
просвещения Российской Федерации
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом
Минпросвещения России
от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

               Уведомление N ____ от "__" __________ 20__ г.
        о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
             служебными командировками и другими официальными
                 мероприятиями, участие в которых связано
                с исполнением ими должностных обязанностей

                                                 В отдел руководящих кадров
                                               и профилактики коррупционных
                                                правонарушений Департамента
                                            государственной службы и кадров
                                                   Министерства просвещения
                                                       Российской Федерации

                                  от ______________________________________
                                     (фамилия, имя, отчество (при наличии),
                                     ______________________________________
                                             (замещаемая должность)

Извещаю о получении _______________________________________________________
                                       (дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
                    (наименование протокольного мероприятия, служебной
__________________________________________________________________________:
              командировки, другого официального мероприятия,
                       место и дата его проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <1>
1.
2.
3.
Приложение: ________________________________________ на ___________ листах.
                    (наименование документа)

Лицо, представившее
уведомление         _________ _____________________ "__" __________ 20__ г.
                    (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо,
принявшее уведомление _________ _____________________ "__" ________ 20__ г.
                      (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
"__" __________ 20__ г.

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Регламенту организации в Министерстве
просвещения Российской Федерации
работы по сообщению Министром
просвещения Российской Федерации
и федеральными государственными
гражданскими служащими Министерства
просвещения Российской Федерации
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом
Минпросвещения России
от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

                                    Акт
           приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) в связи
         с протокольными мероприятиями, служебными командировками
                   и другими официальными мероприятиями

"__" __________ 20__ г.                                              N ____

___________________________________________________________________________
                      (Ф.И.О., замещаемая должность)
___________________________________________________________________________
в  соответствии  с  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" передает, а _________________________________________
___________________________________________________________________________
   (Ф.И.О., наименование замещаемой должности материально ответственного
                   лица Департамента управления делами)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
     (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
        другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка(ов) __________________________________________________

Приложение: ________________________________________ на ___________ листах
                    (наименование документа)

    Сдал:                                    Принял:
______________________________________   __________________________________
    (подпись, расшифровка подписи)         (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Регламенту организации в Министерстве
просвещения Российской Федерации
работы по сообщению Министром
просвещения Российской Федерации
и федеральными государственными
гражданскими служащими Министерства
просвещения Российской Федерации
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом
Минпросвещения России
от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

                                    Акт
               возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи
         с протокольными мероприятиями, служебными командировками
                   и другими официальными мероприятиями

"__" __________ 20__ г.                                              N ____

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
   (Ф.И.О., наименование замещаемой должности материально ответственного
                   лица Департамента управления делами)
на   основании   протокола   заседания  комиссии  Министерства  просвещения
Российской  Федерации по приемке на материальный учет и списанию материалов
и   оборудования,   находящихся   в   оперативном  управлении  Министерства
просвещения Российской Федерации, от "__" _______ 20__ г. N ____ возвращает
___________________________________________________________________________
    (Ф.И.О., замещаемая должность лица, которому возвращается подарок)
подарок(ки),    переданный(ые)   по   акту   приема-передачи   подарка(ов),
полученного(ых)   в   связи   с   протокольными  мероприятиями,  служебными
командировками  и  другими  официальными  мероприятиями,  участие в которых
связано  с  исполнением  должностных  обязанностей, от "__" _______ 20__ г.
N ____.

    Сдал:                                    Принял:
______________________________________   __________________________________
    (подпись, расшифровка подписи)         (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Регламенту организации в Министерстве
просвещения Российской Федерации
работы по сообщению Министром
просвещения Российской Федерации
и федеральными государственными
гражданскими служащими Министерства
просвещения Российской Федерации
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом
Минпросвещения России
от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

                                  _________________________________________
                                    (фамилия, имя, отчество (при наличии),
                                  _________________________________________
                                            замещаемая должность
                                          представителя нанимателя)
                                  от ______________________________________
                                     (фамилия, имя, отчество (при наличии),
                                  _________________________________________
                                            замещаемая должность)

                                 Заявление
          о намерении выкупить подарок (подарки), полученный(ые)
             в связи с протокольными мероприятиями, служебными
       командировками и другими официальными мероприятиями, участие
         в которых связано с исполнением должностных обязанностей

    Информирую  Вас  о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в
связи с ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
     (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
        другого официального мероприятия, дата и место проведения)
и  переданный(ые)  на  хранение  в  Министерство  по  акту  приема-передачи
подарка(ов),   полученного(ых)   в  связи  с  протокольными  мероприятиями,
служебными  командировками  и  другими  официальными мероприятиями, от "__"
_______ 20__ г. N ____.

______________   __________________________________
    (дата)         (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Регламенту организации в Министерстве
просвещения Российской Федерации
работы по сообщению Министром
просвещения Российской Федерации
и федеральными государственными
гражданскими служащими Министерства
просвещения Российской Федерации
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом
Минпросвещения России
от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка
в связи с должностным положением или исполнением
должностных обязанностей

N п/п
Дата регистрации уведомления о получении подарка в связи в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление)
Ф.И.О., замещаемая должность лица, представившего уведомление
Наименование подарка
Стоимость подарка <1>
Подпись лица, представившего уведомление
Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление
Подпись лица, принявшего уведомление
Отметка о передаче уведомления в Комиссию Министерства просвещения Российской Федерации по приемке на материальный учет и списанию материалов и оборудования, находящихся в оперативном управлении Министерства просвещения Российской Федерации
Отметка о передаче уведомления материально ответственном улицу
1
2
3

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 6
к Регламенту организации в Министерстве
просвещения Российской Федерации
работы по сообщению Министром
просвещения Российской Федерации
и федеральными государственными
гражданскими служащими Министерства
просвещения Российской Федерации
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации,
утвержденному приказом
Минпросвещения России
от 26 ноября 2018 г. N 245

Форма

Журнал
учета актов приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п
Дата
Наименование подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - подарок)
Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок
Подпись
Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок
Подпись
Отметка о возврате подарка
1
2
3
Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области