См. Документы Министерства промышленности и торговли Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 6 октября 2015 г. N 3080
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В НЕКОТОРЫЕ ПРИКАЗЫ МИНПРОМТОРГА РОССИИ
В целях совершенствования делопроизводства и усиления контроля за качеством подготовки документов в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации приказываю:
1. Внести в Регламент электронного документооборота с использованием электронной подписи, утвержденный приказом Минпромторга России от 02.06.2014 N 1050, следующие изменения:
пункт 7.1 изложить в следующей редакции:
"7.1. Регистрация исходящей корреспонденции за подписью Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей осуществляется в группе исходящей корреспонденции отдела организационного обеспечения Административного департамента (далее - группа исходящей корреспонденции).";
пункт 7.2 признать утратившим силу;
пункт 7.7 изложить в следующей редакции:
"7.7. При изготовлении подписанного электронного документа на бумажном носителе подпись Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей заверяется:
- оттиском штампа с текстом (или собственноручной записью с текстом) "Копия электронного документа, подписанного электронной подписью";
- собственноручной подписью уполномоченного на заверение копий документов в установленном порядке работника Минпромторга России, его фамилией и датой создания копии электронного документа на бумажном носителе;
- оттиском печати, имеющим надпись: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. Для заверения копий электронных документов".".
2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденную приказом Минпромторга России от 28.10.2014 N 2160, следующие изменения:
Абзац второй пункта 3.11.11 изложить в следующей редакции:
"Письма, подписанные руководителями структурных подразделений Министерства или их заместителями, регистрируются в отделе организационного обеспечения Административного департамента. Визовые экземпляры писем вместе с основаниями формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводителями этих подразделений.";
пункт 5.4.7 изложить в следующей редакции:
"5.4.7. Исходящие документы, подписанные Министром, заместителями Министра, руководителями структурных подразделений и их заместителями, регистрируются централизованно в отделе организационного обеспечения Административного департамента.";
абзац четвертый пункта 5.4.8 изложить в следующей редакции:
"После регистрации исходящие документы направляются адресатам, визовые экземпляры документов, подписанных Министром или его заместителями, вместе с приложениями формируются сотрудниками отдела организационного обеспечения в дела согласно утвержденной номенклатуре дел, третьи экземпляры передаются структурному подразделению-исполнителю, визовые экземпляры документов, подписанных руководителями структурных подразделений или их заместителями, вместе с приложениями формируются делопроизводителями этих подразделений в дела согласно утвержденной номенклатуре дел.";
пункт 5.4.12 признать утратившим силу;
абзац второй пункта 5.4.13 исключить;
пункт 6.3.1 изложить в следующей редакции:
"6.3.1. Регистрация исходящих писем, подписанных Министром и его заместителями, руководителями структурных подразделений и их заместителями, осуществляется в отделе организационного обеспечения Административного департамента.";
пункт 6.3.4 изложить в следующей редакции:
"6.3.4. Регистрация исходящих документов, подписанных руководителями структурных подразделений и их заместителями, осуществляется с использованием порядкового регистрационного номера документа и кода (индекса) структурного подразделения-исполнителя.
Например: 673/01, где:
673 - порядковый номер исходящего документа,
01 - код структурного подразделения.";
пункт 8 приложения N 1 к п. 1.6 изложить в следующей редакции:
"8. Учет и регистрация служебных и докладных записок, подготовленных в структурном подразделении и подписанных его руководством, проверка правильности их оформления.".
Министр
Д.В.МАНТУРОВ
