См. Документы Министерства культуры Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный N 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.С.СОКОЛОВ
Приложение N 1
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
возврата архивных Подпись Расшифровка подписи
документов собственнику
Дата
На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____)
по итогам описания архивных документов фонда N ___________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные
документы:
__________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин
__________________________________________________________________
их возврата собственнику)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(название архива)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ
_____________ N ____________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________
__________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________
(название, номер)
──────┬─────┬─────────────────┬──────────────────────┬────────────
Опись│ Ед. │Заголовок ед. хр.│ Кол-во листов (время │ Примечание
N ___│ хр. │ │ звучания, метраж) │
│N ___│ │ │
──────┼─────┼─────────────────┼──────────────────────┼────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
──────┼─────┼─────────────────┼──────────────────────┼────────────
│ │ │ │
──────┴─────┴─────────────────┴──────────────────────┴────────────
Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________ Документы выданы в упорядоченном состоянии. Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Документы сдал
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Документы сдал
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
Руководитель
организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата
Документы принял
Наименование
должности работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
архива
Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
Приложение N 3
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о разделении, объединении Подпись Расшифровка подписи
дел, включении в дело
новых архивных документов Дата
(нужное подчеркнуть)
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения ________________________________________________
(указать вид работы)
__________________________________________________________________
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых
архивных документов ______________________________________________
__________________________________________________________________
┌──┬───────┬──────┬────────┬────────┬──────────┬─────────┬───────┐ │N │ Номер │Номер │Заголо- │Количе- │Новые шиф-│Новое ко-│Приме- │ │пп│ описи │ дела │вок дела│ство │ры дела │личество │чания │ │ │ │ │ │листов │ │листов │ │ ├──┼───────┼──────┼────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──┼───────┼──────┼────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___
__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
о технических ошибках в Подпись Расшифровка подписи
учетных документах
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе ____________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях:
┌─────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────┐ │ Название документа │ Существующая запись │Следует записать │ ├─────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├─────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____ ____________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Примечания: ______________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 5
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи
хранения, архивных документов
Дата
В результате _____________________________________________________
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
__________________________________________________________________
изъято из фонда N ________________________________________________
(название фонда)
и передано ________________________________ (расписка прилагается)
(Ф.И.О. лица)
┌─────┬───────────┬─────────┬──────────────────┬─────────────────┐ │Номер│ Номер ед. │Заголовок│Номера изъятых лл.│Название изъятого│ │описи│ хр. │ ед. хр. │ │ документа │ ├─────┼───────────┼─────────┼──────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────┼───────────┼─────────┼──────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на
(цифрами и прописью)
______________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело
(нужное подчеркнуть)
включены (не включены) их копии на __________________________ л.
(цифрами и прописью)
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 6
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
об обнаружении архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
В ходе ______________________________________________________ было
(вид работы)
обнаружено _______________________________________________________
(в фонде, хранилище,
__________________________________________________________________
рабочем помещении)
┌──┬─────────┬───────────┬───────┬────────────┬───────────┬──────┐ │N │Заголовок│ Шифр │Крайние│Количество │К какому │Приме-│ │пп│ ед. хр. │(если есть)│ даты │листов (вре-│фонду отно-│чания │ │ │ │ │ │мя звучания,│сится (но- │ │ │ │ │ │ │метраж) │вый шифр) │ │ ├──┼─────────┼───────────┼───────┼────────────┼───────────┼──────┤ │ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├──┼─────────┼───────────┼───────┼────────────┼───────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта об обнаружении архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 7
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть) Дата
Фонд N ___________________________________________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________
архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.
Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.
неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)
- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.
- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.
- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.
- ________________________________________________________________
- ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
- ________________________________________________________________
Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.
__________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в фонде N _______________
(дата завершения работы)
числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.
Проведены следующие виды работ: __________________________________
__________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ________________________ описаний
для систематического каталога ____________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______
__________________________________________________________________
(перечислить, какой именно)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование
должностей
работников Подпись Расшифровка подписи
Работу принял:
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял:
(нужное подчеркнуть)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял
Хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________
(наименование архивного
____________________________________
органа, архива)
от ____________ N __________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Приложение N 8
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ________________________________
(наименование должности (наименование должности
________________________________ ________________________________
руководителя организации- руководителя организации-
________________________________ ________________________________
сдатчика) сдатчика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_______ N _____________
(дата)
приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
а _________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
───┬───────┬──────┬────────────┬───────┬─────────┬─────────┬────── N │Номера │Коли- │Количество │Количе-│Количест-│Количест-│При- п/п│описей │чество│передаваемых│ство │во описей│во актов │меча- │страхо-│экзем-│единиц учета│кадров,│особо │техниче- │ния │вого │пляров│(единиц хра-│метров,│ценных │ского со-│ │фонда │описей│нения) стра-│времени│докумен- │стояния │ │ │ │хового фонда│звуча- │тов │ │ │ │ │<*> │ния │ │ │ ───┼───────┼──────┼────────────┼───────┼─────────┼─────────┼────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 ───┼───────┼──────┼────────────┼───────┼─────────┼─────────┼────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью)
(единиц учета (единиц хранения)
страхового фонда)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(кадров, метров, времени звучания)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(описей особо ценных документов)
_________________________________________ (цифрами и прописью)
(актов технического состояния)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 9
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи
архивных документов
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ___________________________________________________
(количество)
з) ___________________________________________________
(количество)
и) ___________________________________________________
(количество)
к) ___________________________________________________
(количество)
л) ___________________________________________________
(количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
Приложение N 10
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
страховой оценки архивных Подпись Расшифровка подписи
документов
Дата
Комиссия ________________________________ (протокол N от 00.00.00)
(название архива)
провела страховую оценку ________________________________________,
(количество архивных документов)
предоставляемых __________________________________________________
(цель предоставления документов,
__________________________________________________________________
название и место проведения выставки,
__________________________________________________________________
осуществления реставрационных работ)
в соответствии с ________________________________________________.
(название договора или соглашения)
Страховая оценка проводилась на основании ________________________
__________________________________________________________________
Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных
документов:
───┬──────────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────── N │ Описание │ Поисковые │Категория│ Страховая │ Состояние п/п│ документа │ данные │ценности │ оценка │сохранности ───┼──────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 ───┼──────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Всего: _________________________ архивных документов на ______ л.,
(цифрами и прописью)
на общую сумму страховой оценки __________________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Секретарь комиссии
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта страховой оценки архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела
┌───┬────────────────────┬────┬────────────┬──────────┬──────────┐ │ N │Делопроизводственный│Дата│ Заголовок │Количество│Примечания│ │п/п│ индекс │ │ документа │ листов │ │ │ │ │ │ │ дела │ │ ├───┼────────────────────┼────┼────────────┼──────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼────────────────────┼────┼────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________ л.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 12
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
__________________________
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи
Дата
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
__________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
──────┬─────┬──────┬─────┬──────────┬─────────┬───────────────────
Фонд │Опись│Ед.хр.│Заго-│ Кол-во │Расписка │Расписка работника
N ___│N ___│N ___ │ловок│ листов │пользо- │читального зала в
│ │ │ед. │ (время │вателя в │ возвращении
│ │ │хр. │звучания, │получе- │ документов
│ │ │ │ метраж) │нии, дата│ пользователем,
│ │ │ │ │ │ дата
──────┼─────┼──────┼─────┼──────────┼─────────┼───────────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
──────┼─────┼──────┼─────┼──────────┼─────────┼───────────────────
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210)
──────┬─────┬──────┬─────┬──────────┬─────────┬───────────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
──────┼─────┼──────┼─────┼──────────┼─────────┼───────────────────
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
________________________________________ (подпись пользователя, работника архива) Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(оборотная сторона)
Приложение N 13
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные
металлы и камни
┌──┬─────┬────┬─────┬────┬─────┬──────────┬───┬─────┬────────┬────┬────┐ │N │Дата │Фонд│Опись│Дело│Заго-│ Описание │Ма-│Раз- │Физиче- │Под-│При-│ │пп│запи-│N __│N __ │N __│ловок│оформления│те-│мер │ская со-│пись│ме- │ │ │си │ │ │ │дела │ дела, │ри-│(вес)│хран- │ │ча- │ │ │ │ │ │ │ │ предмета │ал │ │ность │ │ния │ ├──┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼──────────┼───┼─────┼────────┼────┼────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├──┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼──────────┼───┼─────┼────────┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 14
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. │ │ │ │ ВЫДАНО │ │ │ ├──────┬──────┬───────┬──────┬────────┬───────┬─────────┬────────┤ │Номер │Номер │ Номер │ Кому │ Дата │Подпись│ Дата │Подпись │ │фонда │описи │ед. хр.│ │ выдачи │ │возврата │ │ ├──────┼──────┼───────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карты-заместителя
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 15
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ___________________
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ______________
Архивохранил. ____________
СТЕЛЛАЖ N ________________ Помещение ________________
┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────────┬───────────┐ │ Шкаф │Полка │Фонд N ___ │Опись N ___│ Ед. хр. с │Примечание │ │N ___ │N ___ │ │ │N ___ по N ___│ │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────────┬───────────┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 16
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ___________________ ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ___________________ Название фонда ______________ Этаж (ярус) ______________ _____________________________ Архивохранил. ____________ _____________________________ Помещение ________________
┌───────────┬──────────────┬───────────┬──────┬──────┬───────────┐ │Опись N ___│ Ед. хр. с │ Стеллаж │ Шкаф │Полка │Примечания │ │ │N ___ по N ___│ N _____ │N ___ │N ___ │ │ ├───────────┼──────────────┼───────────┼──────┼──────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 3 │ 4 │ 6 │ ├───────────┼──────────────┼───────────┼──────┼──────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────────┬───────────┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение N 17
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
┌──────────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬──────────┐ │Индекс группы │ Признаки │ Номера │Общее кол-во │Примечания│ │ (подгруппы) │повреждения│поврежденных│ листов │ │ │ дефектов │ носителя │листов дела │ │ │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями носителя
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 18
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
(с отметкой о его
принадлежности
к уникальным или
особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________
┌──────────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬──────────┐ │Индекс группы │Признаки │Номера │Общее кол-во │Примечания│ │(подгруппы) │повреждения│поврежденных│листов │ │ │дефектов │текста │листов дела │ │ │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями текста
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
Приложение N 19
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ____________
В архивохранилище ________________________________________________
(название архивохранилища)
Название фонда ___________________________________________________
Дата необнаружения документа _____________________________________
┌────────┬──────────┬─────────┬────────────┬─────────────────────┐ │ Номер │Номер ед. │Заголовок│ Крайние │Кол-во листов (время │ │ описи │ хр. │ ед. хр. │ даты │ звучания, метраж) │ ├────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона)
Формат A6 (148 x 105)
┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐ │ Отметка о ходе розыска │ Результат розыска │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ └───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
Приложение N 20
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА
технического состояния видеодокумента ____________________________
(номер единицы хранения)
Заголовок видеодокумента _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата записи _____________________ Формат записи __________________
Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________
Название организации, в которой Производственный номер _________
произведена запись ______________ Автор __________________________
_________________________________ Режиссер _______________________
Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________
Рулон N _________________________ Общий хронометраж ______________
Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
┌────────────────────────────────────────┬───────┬───────┬───────┐ │Результаты проверок │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │1. Состояние магнитного носителя │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │2. Уровень видеосигнала │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │3. Уровень звукового сигнала │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │4. Наличие выпадения строк │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │5. Состояние механизма видеокассеты │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │6. Общая оценка технического состояния │ │ │ │ │ видеодокумента │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │Наименование Подпись Расшифровка│ │ │ │ │должности подписи │ │ │ │ │работника │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │Дата проверки │ │ │ │ └────────────────────────────────────────┴───────┴───────┴───────┘
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 21
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА <*>
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
КИНОДОКУМЕНТА ________________________
(номер единицы хранения)
Производственный номер ___________________________________________
Название _________________________________________________________
Часть N ______________________, метраж ___________________________
__________________________________________________________________
(негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием,
__________________________________________________________________
цветной или черно-белый, звуковой или немой)
вид основы _______________________________________________________
(нитро- или триацетатная)
тип пленки _______________________________________________________
(с указанием, отечественная или импортная)
отпечатан с ______________________________________________________
(негатива, контратипа и др., когда)
проверен _________________________________________________________
(наименование вида работ)
Результаты проверки следующие:
Таблица 1
─────┬────┬────────────┬─────────┬─────┬─────┬──────────┬─────────
Дата│План│ Шаг │ Процент │Дата │План │ Шаг │ Процент
│ │ перфорации │ усадки │ │ │перфорации│ усадки
─────┼────┼────────────┼─────────┼─────┼─────┼──────────┼─────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8
─────┼────┼────────────┼─────────┼─────┼─────┼──────────┼─────────
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
--------------------------------
<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента
Формат A4 (210 x 297)
Таблица 2
ПЛОТНОСТИ
┌────┬──────────────┬─────────┬──────┬────────────────┬──────────┐ │Дата│ Номер кадра │Плотности│ Дата │Номер кадра или │Плотности │ │ │или координаты├──┬──┬───┤ │ координаты ├───┬───┬──┤ │ │ промеряемого │Ж │П │ Г │ │ промеряемого │ Ж │ П │Г │ │ │ участка │ │ │ │ │ участка │ │ │ │ ├────┼──────────────┼──┼──┼───┼──────┼────────────────┼───┼───┼──┤ │ 1 │ 2 │3 │4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│ ├────┼──────────────┼──┼──┼───┼──────┼────────────────┼───┼───┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета
технического состояния кинодокумента (продолжение)
Приложение N 22
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фонодокумента ________________________________________________
(граммофонный оригинал, грампластинка, запись
на магнитной ленте и др.)
Производственный номер ___________________________________________
Элемент комплекта ________________________________________________
(оригинал, копия)
Дата записи ______________________________________________________
Дата перезаписи __________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись _______________
__________________________________________________________________
Носитель записи ___________________________
Скорость записи ___________________________
Время звучания ____________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
┌─────┬───────┬──────────────┬─────────────┬─────────────┬───────┐ │Дата │Харак- │Характеристи- │Заключение о │Вид реставра-│Подпись│ │про- │тери- │ка физико-ме- │необходимости│ционно-профи-│ │ │верки│стика │ханического │реставраци- │лактической │ │ │ │качест-│состояния но- │онно-профи- │обработки │ │ │ │ва зву-│сителя записи │лактической │ │ │ │ │чания │ │обработки │ │ │ ├─────┼───────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼───────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 23
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________
(номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ________________________________________________
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд
(диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер ___________________________________________
Дата съемки ______________________________________________________
Фотографическое качество _________________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя ___________________________________
__________________________________________________________________
Техническое состояние основы _____________________________________
__________________________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической
обработки ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона)
Формат A4 (210 x 297)
────────────────────────────────────────────────────────────────── Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________ __________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
Приложение N 24
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
________________________________________________
(название архива)
КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата ______________
Окончена ____________
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Формат A4 (210 x 297)
──────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──┬────┬────┬─────┬────┬──────┬──────────┬──────────┬───────────┐ │N │Дата│Фонд│Опись│Ед. │ Кому │Расписка в│Расписка в│Примечания │ │п/│вы- │N __│N ___│хр. │выдано│получении │возвраще- │ │ │п │дачи│ │ │N __│ │ │нии, дата │ │ ├──┼────┼────┼─────┼────┼──────┼──────────┼──────────┼───────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──┼────┼────┼─────┼────┼──────┼──────────┼──────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
Приложение N 25
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ
┌───────┬───────┬──────────────┬───────┬───────┬───────┬────────┬──────────┬───────────────┬──────┐ │Номер │Дата │Наименование, │Дата │Номера │Номера │Коли- │Количество│ Фонд │Приме-│ │поступ-│поступ-│ номер, дата │копиро-│фондов │описей │чество │ ед. хр. │ пользования │чания │ │ления │ления │документа, по │вания │ │ │дел, │(микрофиш)├───────┬───────┤ │ │ │ │ которому │ │ │ │включен-│страхового│коли- │коли- │ │ │ │ │приняты копии │ │ │ │ных в │ фонда │чество │чество │ │ │ │ │ │ │ │ │заказ │ │позити-│диазо- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │вов │копий │ │ ├───────┼───────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───────┼───────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*>
(цифрами и прописью)
_________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 26
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
┌───────┬─────┬──────────┬─────┬─────┬─────┬──────────┬───────┬──────────────┬───────┐ │Номера │Дата │Наименова-│Дата │Номе-│Номе-│Количест- │Страхо-│ Фонд │Приме- │ │ед. хр.│пос- │ние, но- │копи-│ра │ра │во дел, │вой │ пользования │чания │ │<*> │туп- │мер, дата │рова-│фон- │опи- │включен- │фонд ├──────────────┤ │ │стра- │ления│документа,│ния │дов │сей │ных в ед. │(коли- │ Количество │ │ │хового │ │по которо-│ │ │ │хр. стра- │чество ├───┬────┬─────┤ │ │фонда │ │му приняты│ │ │ │хового │руло- │ру-│ру- │эк- │ │ │ │ │копии │ │ │ │фонда │нов) │ло-│ло- │зем- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │нов│нов │пля- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │мкф│мкф │ров │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3- │2-го│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │го │по- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │по-│ко- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ко-│ле- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ле-│ния │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ния│ │ │ │ ├───────┼─────┼──────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼───────┼───┼────┼─────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────┼─────┼──────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼───────┼───┼────┼─────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
на _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 27
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________
(название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____
Наличия и состояния документов фонда N _______________________
(название)
Проверку проводили ___________________________________________
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐ │ Наличие документов │ Состояние документов │ ├──────┬───────┬───────────────────────────────────────┬──────────┬─────────┬──────┬────────┬───────┬───┬───┼──────────────────────────────┬─────┬───┬──┬─────┤ │Номера│Кол-во │ Выявлены технические ошибки │Числится │Номера │Не │Имеется │Имеются│ │ │ Номера ед. хр., требующих: │Номе-│ │ │При- │ │описей│ед. ├────────────┬─────────────┬────────────┤по описи в│ед. хр.,│оказа-│в нали- │не │ │ │ │ра │ │ │ме- │ │ │хр., │ литерные │ пропущенные │ другие, в │результате│выданных │лось │чии │вклю- │ │ │ │ед. │ │ │чание│ │ │числя- │ номера, не │ номера, не │ результате │устранения│во вре- │в на- │(опи- │ченные │ │ │ │хр., │ │ │ │ │ │щихся │ отраженные │ отраженные │ чего объем │техничес- │менное │личии │санных) │в описи│ │ │ │неис-│ │ │ │ │ │по │ в итоговой │ в итоговой │ │ких ошибок│пользо- │ │ │(вре- │ │ ├─────┬─────┬────┬──────┬──────┤пра- │ │ │ │ │ │описи │ записи │ записи │ │ │вание │ │ │менные │ │ │де- │де- │рес-│пере- │вос- │вимо │ │ │ │ │ │ ├────┬───────┼─────┬───────┼─────┬──────┤ │ │ │ │шифры │ │ │зин- │зин- │тав-│плета │ста- │пов- │ │ │ │ │ │ │не │не пе- │не │не пе- │уве- │умень-│ │ │ │ │необра-│ │ │фек- │сек- │ра- │или │нов- │реж- │ │ │ │ │ │ │уч- │речис- │уч- │речис- │ли- │шился │ │ │ │ │ботан- │ │ │ции │ции │ции │под- │ления │ден- │ │ │ │ │ │ │тен-│лены, │тен- │лены, │чился│на │ │ │ │ │ных ед.│ │ │ │ │ │шив- │зату- │ных │ │ │ │ │ │ │ные │но уч- │ные │но уч- │на │ │ │ │ │ │хр.) │ │ │ │ │ │ки │хаю- │ │ │ │ │ │ │ │ │тены │ │тены │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │щих │ │ │ │ │ │ │ │ │в объ- │ │в объ- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │текс- │ │ │ │ │ │ │ │ │еме │ │еме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов │ │ │ │ │ ├──────┼───────┼────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───┼───┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼──┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │14 │15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │22 │23│ 24 │ ├──────┼───────┼────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───┼───┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼──┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______
___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение N 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ ФОНДА
┌─────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐ │ Крайние даты каждого │ НАЗВАНИЕ ФОНДА │ │ названия фонда │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ ├─────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┌─────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┐ │Дата первого │ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ │ N фонда │ │ поступления │ ФОНДА ├──────────────────────────────┤ │ фонда │ (название архива) │ Прежний N фонда │ ├─────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├─────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Учет неописанных документов
┌─────┬──────────────────┬──────────────────────────┬────────────┐ │Дата │ ПОСТУПЛЕНИЕ │ ВЫБЫТИЕ │ Наличие │ │запи-├─────────┬────────┼─────────────┬────────────┤ (остаток) │ │си │наимено- │кол-во │наименование,│ кол-во │ ед. хр. │ │ │вание, │ед. хр. │ N, дата │ ед. хр. │(документов,│ │ │N, дата │(доку- │ документа │(документов,│ листов) │ │ │документа│ментов, │ │ листов) │ │ │ │ │листов) │ │ │ │ ├─────┼─────────┼────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼─────────┼────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Учет описанных документов
┌────┬────────────────────────┬────────────────────┬─────────────┐ │Дата│ ПОСТУПЛЕНИЕ │ ВЫБЫТИЕ │ Наличие │ │за- ├─────┬────┬────────┬────┼─────┬─────────┬────┤ (остаток) │ │писи│ N │год │название│кол-│ N │наимено- │кол-│ ед. хр. │ │ │описи│ │описи │во │описи│вание, │во ├───────┬─────┤ │ │ │ │или ан- │ед. │ │N, дата │ед. │ по │ по │ │ │ │ │нотация │хр. │ │документа│хр. │данной │фонду│ │ │ │ │(краткая│ │ │ │ │ описи │ в │ │ │ │ │характе-│ │ │ │ │ │целом│ │ │ │ │ристика │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │докумен-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов) │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────────┼────┼───────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────────┼────┼───────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма листа фонда
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
┌─────┬──────────────────────────┬───────────────────────────┬─────────────────────────────┐ │Дата │ Поступление │ Выбытие │ Наличие (остаток) │ │запи-├─────┬─────────┬──────────┼──────┬────────┬───────────┼─────────────────────────────┤ │си │номер│наимено- │количество│номер │наимено-│количество │ количество │ │ │описи│вание, ├────┬─────┤описи │вание, ├─────┬─────┼───────────┬─────────────────┤ │ │ │номер, │еди-│еди- │ │номер, │еди- │еди- │ по данной │ по виду в целом │ │ │ │дата до- │ниц │ниц │ │дата до-│ниц │ниц │ описи │ │ │ │ │кумента │уче-│хра- │ │кумента │учета│хра- ├─────┬─────┼────┬─────┬──────┤ │ │ │ │та │нения│ │ │ │нения│еди- │еди- │опи-│еди- │единиц│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ниц │ниц │сей │ниц │хране-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │учета│хра- │ │учета│ния │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │нения│ │ │ │ ├─────┼─────┼─────────┼────┼─────┼──────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├─────┼─────┼─────────┼────┼─────┼──────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴─────┴─────────┴────┴─────┴──────┴────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴──────┘
Форма листа учета
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________
(наименование вида фонодокументов)
┌────┬──────────────────────────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐ │Дата│ Поступление │ Выбытие │ Наличие (остаток) │ │за- ├────┬────────┬────────────────┼────┬────────┬────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │писи│но- │наиме- │ количество │но- │наиме- │ количество │ количество │ │ │мер │нование,├────┬───────────┤мер │нование,├────┬───────────┼─────────────────┬──────────────────────┤ │ │опи-│номер, │еди-│ единиц │опи-│номер, │еди-│ единиц │ по данной описи │ по виду в целом │ │ │си │дата │ниц │ хранения │си │дата │ниц │ хранения │ │ │ │ │ │докумен-│уче-├─────┬─────┤ │доку- │ ├─────┬─────┼─────┬───────────┼────┬─────┬───────────┤ │ │ │та │та │ори- │копий│ │мента │ │ори- │копий│еди- │ единиц │опи-│еди- │ единиц │ │ │ │ │ │гина-│ │ │ │ │гина-│ │ниц │ хранения │сей │ниц │ хранения │ │ │ │ │ │лов │ │ │ │ │лов │ │учета├─────┬─────┤ │учета├─────┬─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ори- │копий│ │ │ори- │копий│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гина-│ │ │ │гина-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │лов │ │ │ │лов │ │ ├────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ ├────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴────────┴────┴─────┴─────┴────┴────────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴─────┘
Форма листа учета
аудиовизуальных (фоно) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*> Регистрационный номер ____________________________________________ Дата включения документа в Государственный реестр ________________ 1. Описание документа Название (заголовок) документа ___________________________________ __________________________________________________________________ Самоназвание документа ___________________________________________ __________________________________________________________________ Вид документа ____________________________________________________ Автор документа __________________________________________________ Дата (время создания) документа __________________________________ Век ______________________________________________________________ Ориентировочная дата _____________________________________________ Язык документа ___________________________________________________ Аннотация ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Историческая справка _____________________________________________ __________________________________________________________________ Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________ __________________________________________________________________ Палеографические особенности _____________________________________ __________________________________________________________________ Печати ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ Художественные особенности оформления документа __________________ __________________________________________________________________ Собственность ____________________________________________________ 2. Физическое состояние документа Материальный носитель ____________________________________________ Размеры __________________________________________________________ Объем ____________________________________________________________ Физическое состояние _____________________________________________ Сведения о реставрации ___________________________________________ 3. Место хранения документа Место хранения документа _________________________________________ Адрес места хранения документа ___________________________________ Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __, л. ___ 4. Служебная информация Кем представлен документ: ______________________________________ Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________ Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
┌───────┬────────┬─────────┬─────────┬─────┬───────┬────┬───────┬──────┬──────┬──────────────┬─────────┬──────────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Испол- │Язык│Дата │Хроно-│Тип и │ Количество │Состав │Примечания│ │единицы│единицы │производ-│документа│ │нитель │ │записи,│метраж│формат│ единиц │текстовой│ │ │ учета │хранения│ственный │ │ │произ- │ │пере- │видео-│записи│ хранения │сопрово- │ │ │ │ │номер │ │ │ведения│ │записи │записи│ ├────────┬─────┤дительной│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригинал│копия│докумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тации │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼───────┼──────┼──────┼────────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼───────┼──────┼──────┼────────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи видеодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение N 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
┌───────┬────────┬─────────┬─────────┬─────┬────────┬─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬──────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Дата и │ Вариант │ Количество единиц хранения/метраж │Состав │Приме-│ │единицы│единицы │производ-│документа│ │место │ (немой, │ │текстовой │чание │ │ учета │хранения│ственный │ │ │съемки, │звуковой,├───────┬───────┬──────┬────────────┬────────┬───────┬────────────┤сопроводи-│ │ │ │ │номер │ │ │изготов-│ ч/б., │негатив│дубль- │фоно- │ фонограмма │промежу-│позитив│установочные│тельной │ │ │ │ │(учетный │ │ │ления │ цв., │ │негатив│грамма│ магнитная │точный │ │ ролики и │докумен- │ │ │ │ │номер в │ │ │ │ формат, │ │ │(нега-│ (основная, │позитив │ │ цветовые │тации │ │ │ │ │организа-│ │ │ │ язык) │ │ │тив) │совмещенная)│ │ │ паспорта │ │ │ │ │ │ции) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼────────────┼────────┼───────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼────────────┼────────┼───────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____ в том числе: литерные номера: _________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи кинодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение N 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
┌───────┬─────────┬─────────┬─────────┬─────┬───────┬────┬─────┬─────┬─────────┬────────┬───────────┬─────────┬──────────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Испол- │Язык│Дата │Место│Порядко- │ Время │Количество │Состав │Примечания│ │единицы│ стороны │производ-│документа│ │нитель │ │изго-│изго-│вый но- │звучания│ единиц │текстовой│ │ │ учета │(единицы │ственный │ │ │произ- │ │тов- │тов- │мер, диа-│ │ хранения │сопрово- │ │ │ п/п │хранения)│номер │ │ │ведения│ │ления│ления│метр, ма-│ ├─────┬─────┤дительной│ │ │ │ <*> │ │ │ │ │ │ │ │териал │ │грам-│грам-│докумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │грам- │ │ори- │плас-│тации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригинала│ │гинал│тинка│ │ │ ├───────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼─────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├───────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼─────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок)
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Приложение N 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
┌───────┬────────┬─────────┬─────────┬─────┬─────────┬────┬───────┬───────┬────────┬─────┬─────────┬───────────────┬─────────┬──────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Исполни- │Язык│Дата │Место │Скорость│Время│ Тип и │ Количество │Состав │Приме-│ │единицы│единицы │производ-│документа│ │тель про-│ │записи,│записи,│звучания│зву- │ формат │ единиц │текстовой│чания │ │ учета │хранения│ственный │ │ │изведения│ │пере- │пере- │ │чания│магнитной│хранения/метраж│сопрово- │ │ │ п/п │ │номер │ │ │ │ │записи │записи │ │ │ ленты ├────────┬──────┤дительной│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригинал│копия │докумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тации │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼─────────┼────┼───────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────┼──────┼─────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼─────────┼────┼───────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────┼──────┼─────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр.
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение N 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
┌─────┬──────────┬──────┬──────────────┬──────┬──────────────┬────────────────┬───────────┬──────────┐ │Номер│Заголовок │Автор │ Крайние даты │Место │ Количество │Состав текстовой│ Внешние │Примечания│ │ ед. │(название)│съемки│фотоотпечатков│съемки│фотоотпечатков│сопроводительной│особенности│ │ │ хр. │ альбома │ │ │ │ │ документации │ │ │ ├─────┼──────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────┼──────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено ____________________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
_____________________________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Форма описи фотоальбомов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение N 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка
___________________ год(ы) подписи
Дата
┌─────────┬─────────┬───────────┬──────┬──────┬───────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────┬───────┐ │ Номер │Производ-│ Заголовок │Автор │ Дата │ Место │ Количество единиц хранения/кадров │Состав │Приме- │ │ ед. уч. │ственный │(аннотация)│съемки│съемки│съемки │ панорамной съемки │текстовой │чания │ │ <*> ед. │номер │ документа │ │ │ ├───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬────────┤сопрово- │ │ │ хр. │ │ (название │ │ │ │негатив│дубль- │позитив│фотоот-│слайд │диафильм│дительной │ │ │ п/п │ │диафильма) │ │ │ │ │негатив│ │печаток│(диапо-│ │документации│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │зитив) │ │ │ │ ├─────────┼─────────┼───────────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼────────┼────────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├─────────┼─────────┼───────────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼────────┼────────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________
пропущенные номера: __________________________________ и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________
(наименование (наименование
______________________________ _________________________________
архивного органа, архива) организации)
от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение N 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел по личному составу
за _______________ год
__________________________________________________________________
Название раздела
┌───┬──────┬──────────┬──────┬───────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Индекс│Заголовок │ Дата │ Срок │ Количество │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ дела │ хранения │ листов в │ │ │ │ │ (тома, │(тома,│дела (тома,│деле (томе, │ │ │ │ │ части) │части)│ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ___________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
┌──┬─────┬─────┬─────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────┐ │N │Номер│Номер│Заголовок│Крайние│Количество│Номер ед. │Примеча- │ │пп│описи│дела │ дела │ даты │ листов │ уч. <**> │ния │ │ │ │ │ │ │ │(ед. хр.) │ │ │ │ │ │ │ │ │страхового│ │ │ │ │ │ │ │ │ фонда │ │ ├──┼─────┼─────┼─────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──┼─────┼─────┼─────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого по описи _______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ из них скопировано
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
(название
__________________________________
архива)
от ______________ N ______________
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ
┌──────┬───────────┬─────┬─────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────┐ │ N │ Номер │Номер│Номер│Количество│Количество│ Дата │Примечания│ │ п/п │поступления│описи│дела │ ед. хр. │ кадров в │копирования│ │ │(номер│ в книге │ │ │(микрофиш)│ ед. уч. │ │ │ │ ед. │ учета │ │ │страхового│страхового│ │ │ │ хр.) │поступлений│ │ │ фонда │ фонда │ │ │ ├──────┼───────────┼─────┼─────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──────┼───────────┼─────┼─────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_________________________ ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
┌──────┬───────┬──────────┬──────────┬──────────────────────────────┬──────────┐ │ N │Дата │Количество│Количество│ Сведения о делах, входящих в │Примечания│ │ п/п │копиро-│ кадров │ дел, │ ед. хр. страхового фонда │ │ │(номер│вания │ в ед. хр.│включенных├──────┬──────┬──────┬─────────┤ │ │ ед. │ │страхового│в ед. хр. │номера│номера│номера│ кол-во │ │ │ хр. │ │ фонда │страхового│фондов│описей│ дел │ кадров │ │ │ <*>) │ │ │ фонда │ │ │ │ (по │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ каждому │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ делу │ │ │ │ │ │ │ │ │ │отдельно)│ │ ├──────┼───────┼──────────┼──────────┼──────┼──────┼──────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──────┼───────┼──────────┼──────────┼──────┼──────┼──────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого по описи _______________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
Форма A4 (210 x 297)
Приложение N 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
за _______________ год
┌─────┬───┬─────────┬───────┬───────────┬────────────────┬──────────┐ │N ед.│ N │Заголовок│Крайние│ Формат │Состав текстовой│Примечание│ │учета│ед.│ед. учета│ даты │электронных│сопроводительной│ │ │ │хр.│ │ ед. │документов │ документации │ │ │ │ │ │ учета │ │ │ │ ├─────┼───┼─────────┼───────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├─────┼───┼─────────┼───────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено _________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________
(наименование (наименование
уполномоченного
_______________________________ _________________________________
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________________
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
┌────┬────────┬─────────┬──────────────────────────┬─────────────┐ │ N │ Номер │ Номера │ Номера ед. уч. <*> │ Примечания │ │ п/п│ описи │ дел │(ед. хр.) страхового фонда│ │ ├────┼────────┼─────────┼──────────────────────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────┼────────┼─────────┼──────────────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано _______________________________________________
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) ______________
(название
_________________________________
архива)
от ______________ N _____________
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
┌──┬─────┬───────────┬──────────────┬───────┬──────┬─────────────┐ │N │Номер│ Номер и │ Количество │Крайние│Кол-во│ Примечания │ │пп│фонда│ название │ ед. хр. │ даты │ экз. │ │ │ │ │ описи ├─────┬────────┤ │ │ │ │ │ │ │всего│ в т.ч. │ │ │ │ │ │ │ │ │по л.с. │ │ │ │ ├──┼─────┼───────────┼─────┼────────┼───────┼──────┼─────────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──┼─────┼───────────┼─────┼────────┼───────┼──────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого на 01.01..... ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ____ г. ________________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 45
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
┌──┬─────┬───────────┬──────────┬───────────┬─────────────────────┐ │N │Номер│Номер описи│Количество│Количество │ Примечания │ │пп│фонда│(номерника)│ ед. хр. │экземпляров│ │ ├──┼─────┼───────────┼──────────┼───────────┼─────────────────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──┼─────┼───────────┼──────────┼───────────┼─────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Список фондов, содержащих особо ценные документы
┌───┬─────┬─────────────┬─────────────────────────┬──────────────┐ │ N │Номер│ Название │ Номер описей, в которых │ Примечания │ │п/п│фонда│ фонда │ содержатся особо ценные │ │ │ │ │ │ документы │ │ ├───┼─────┼─────────────┼─────────────────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───┼─────┼─────────────┼─────────────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого на 01.01..... _________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат A4 (210 x 297)
