Утверждаю
Руководитель
Федерального архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
18 декабря 2024 г.
ПЛАН
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ
ОТКРЫТОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НА 2025 ГОД
|
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственный исполнитель
|
|
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия
|
|||
|
1.1.
|
Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
|
1.2.
|
Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
|
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости
|
|||
|
2.1. Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти
|
|||
|
2.1.1.
|
Предоставление в соответствии с требованиями законодательства общедоступной информации о деятельности Росархива с учетом сегментации внешних клиентов в онлайн- и офлайн-форматах
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
|
А.Р. Ефименко
|
|||
|
2.1.2.
|
Поддержание в актуальном состоянии тематических разделов официального сайта Росархива с информацией, требующей регулярного обновления
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.1.3.
|
Сопровождение размещаемой на официальном сайте Росархива информации датой размещения (обновления)
|
в течение года
|
Н.В. Глищинская
|
|
2.1.4.
|
Указание при взаимодействии с внешними клиентами (в необходимых случаях) на точный путь (адрес) поиска запрашиваемой информации
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
|
2.1.5.
|
Обеспечение контроля за соблюдением сроков подготовки ответов (предоставления информации) на поступающие обращения внешних клиентов
|
в течение года
|
Г.В. Аракчеева
|
|
начальники структурных подразделений
|
|||
|
2.2. Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач
|
|||
|
2.2.1.
|
Подготовка проекта, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2025 год (далее - Публичная декларация)
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
|
2.2.2.
|
Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2025 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива
|
III квартал
|
А.В. Грошев
|
|
2.3. Механизм: обеспечение работы с открытыми данными
|
|||
|
2.3.1.
|
Обеспечение бесперебойного доступа к открытым данным Росархива
|
в течение года
|
Н.В. Глищинская
|
|
2.3.2.
|
Выявление ведомственных сведений, потенциально полезных для размещения в формате открытых данных
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.3.3.
|
Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru)
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.4. Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ
|
|||
|
2.4.1.
|
Обеспечение наличия текстовых пояснений ко всем разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам
|
в течение года
|
С.Ю. Канищева
|
|
начальники структурных подразделений
|
|||
|
2.4.2.
|
Организация прохождения на портале государственной службы (https://edu.gossluzhba.gov.ru/esd/methodical-materials) подготовленных Счетной палатой Российской Федерации учебных курсов по способам повышения понятности текста служебных документов
|
I квартал
|
начальники структурных подразделений
|
|
2.5. Механизм: формирование публичной отчетности
|
|||
|
2.5.1.
|
Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2024 году, задачах на 2025 год и среднесрочную перспективу"
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.5.2.
|
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики по итогам 2024 г.
|
II квартал
|
А.В. Грошев
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.6. Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
|
|||
|
2.6.1.
|
Проработка возможности расширения функционала используемой в Росархиве СЭД "Дело" автоматизированным учетом ответов на обращения граждан, данных в установленные сроки
|
I квартал
|
А.Б. Зулькарнаев
|
|
Г.В. Аракчеева
|
|||
|
2.6.2.
|
Проведение мониторинга оценки внешними клиентами качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
|
IV квартал
|
А.В. Грошев
|
|
2.6.3.
|
Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве
|
IV квартал
|
А.Р. Ефименко
|
|
2.6.4.
|
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2024 г.
|
I квартал
|
Г.В. Аракчеева
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.7. Механизм: организация работы пресс-службы
|
|||
|
2.7.1.
|
Организация взаимодействия со СМИ, обеспечение подготовки оперативных ответов на их запросы и проактивного информирования о работе Росархива
|
в течение года
|
пресс-секретарь
|
|
2.7.2.
|
Оперативная публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в установленной сфере деятельности
|
в течение года
|
пресс-секретарь
начальники структурных подразделений
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.7.3.
|
Регулярная публикация в аккаунтах Росархива в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.-com/rusarchives) и Rutube (https://rutube.ru/channel/25428933/) информации о деятельности Росархива и подведомственных организаций
|
в течение года
|
пресс-секретарь
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
2.7.4.
|
Проработка вопроса о целесообразности использования аккаунтов Росархива в социальных сетях в качестве каналов обратной связи
|
I квартал
|
пресс-секретарь
|
|
2.8. Механизм: организация работы с референтными группами
|
|||
|
2.8.1.
|
Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива в рамках проводимых публичных мероприятий (на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве, Общественного совета, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, встречах с научной общественностью, студентами и преподавателями профильных учебных заведений)
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
|
2.8.2.
|
Аккумулирование и анализ предложений референтных групп (клиентских сегментов), поступающих по каналам обратной связи в целях выработки предложений по совершенствованию деятельности Росархива и подведомственных организаций
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
|
2.8.3.
|
Включение представителей референтных групп в состав комиссий и рабочих групп Росархива
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
|
2.9. Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам
|
|||
|
2.9.1.
|
Создание единого окна цифровой обратной связи на базе федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
|
в течение года
|
пресс-секретарь
|
|
А.Б. Зулькарнаев
|
|||
|
2.9.2.
|
Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления государственных услуг (сервисов)
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
|
2.10. Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения
|
|||
|
2.10.1.
|
Формирование и вынесение на рассмотрение Общественного совета перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2025 г.
|
I квартал
|
С.Ю. Канищева
|
|
2.10.2.
|
Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2025 г. на обсуждение Общественного совета
|
IV квартал
|
Е.В. Бочарова
|
|
2.11. Инициативный проект в области открытости
|
|||
|
2.11.1.
|
Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
|
|
Н.В. Глищинская
|
|||
|
М.В. Тарасова
|
|||
|
2.11.2.
|
Расширение функционала государственной информационной системы удаленного использования архивных документов сервисом дистанционного просмотра электронных копий документов федеральных архивов
|
II квартал
|
А.Б. Зулькарнаев
|
|
2.12. Механизм: Общественный совет
|
|||
|
2.12.1.
|
Обеспечение реализации плана работы Общественного совета на 2025 г.
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
|
2.12.2.
|
Организация эффективного взаимодействия Общественного совета с пресс-секретарем Росархива
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
|
2.12.3.
|
Включение в число обсуждаемых вопросов рекомендаций Счетной палаты Российской Федерации о проведении очных заседаний Общественного совета не реже 1 раза в квартал; организации отчета о его работе за год в формате пресс-конференции или публичного выступления; разработки пошаговой процедуры участия в заседаниях приглашенных лиц
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
|
2.12.4.
|
Организация ведения и размещения на официальном сайте Росархива видеозаписей заседаний Общественного совета
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
