Утверждаю
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
21 декабря 2023 г.
ПЛАН
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ
ОТКРЫТОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НА 2024 ГОД
|
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственный исполнитель
|
|
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия
|
|||
|
1.
|
Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти
|
В течение года
|
И.А. Лисицына
|
|
2.
|
Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов
|
В течение года
|
А.В. Грошев
|
|
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости
|
|||
|
Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти
|
|||
|
3.
|
Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 N 3878-р "О проведении эксперимента по апробации инструментов, обеспечивающих внедрение принципов клиентоцентричности в государственном управлении"
|
В течение года
|
А.В. Грошев
А.Р. Ефименко
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
Начальники структурных подразделений
|
|
Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач
|
|||
|
4.
|
Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2024 год (далее - Публичная декларация)
|
I квартал
|
И.А. Лисицына
|
|
5.
|
Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2024 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива
|
III квартал
|
И.А. Лисицына
|
|
Механизм: обеспечение работы с открытыми данными
|
|||
|
6.
|
Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных.
|
В течение года
|
Начальники структурных подразделений
Н.В. Глищинская
|
|
Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru).
|
|||
|
Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными
|
|||
|
Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ
|
|||
|
7.
|
Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам
|
В течение года
|
С.Ю. Канищева
Начальники структурных подразделений
|
|
8.
|
Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2024 год и его размещение на официальном сайте агентства
|
I квартал
|
С.Ю. Канищева
И.А. Лисицына
|
|
Механизм: формирование публичной отчетности
|
|||
|
9.
|
Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2023 году, задачах на 2024 год и среднесрочную перспективу"
|
I квартал
|
А.В. Грошев
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
|
|
10.
|
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики
|
II квартал
|
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
|
|
Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
|
|||
|
11.
|
Поддержание на официальном сайте Росархива раздела "Предоставление государственных услуг и обращения граждан" и подраздела "Общественная приемная".
|
В течение года
|
Г.В. Аракчеева
Т.Г. Занина
Н.В. Глищинская
|
|
Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
|
|||
|
12.
|
Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве
|
IV квартал
|
А.Р. Ефименко
И.А. Лисицына
|
|
13.
|
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2023 году
|
Январь 2024 г.
|
Г.В. Аракчеева
Н.В. Глищинская
|
|
Механизм: организация работы пресс-секретаря
|
|||
|
14.
|
Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства. Освещение встреч руководства Росархива с представителями референтных групп.
|
В течение года
|
Пресс-секретарь
Начальники структурных подразделений
Н.В. Глищинская
|
|
Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов
|
|||
|
15.
|
Обеспечение подготовки оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования их о работе Росархива
|
В течение года
|
Пресс-секретарь
Начальники структурных подразделений
|
|
Механизм: организация работы с референтными группами
|
|||
|
16.
|
Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива.
|
В течение года
|
Начальники структурных подразделений
|
|
Обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства, на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве и Общественного совета. Аккумулирование отзывов и предложений.
|
|||
|
Включение представителей референтных групп в состав комиссий Росархива
|
|||
|
Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам
|
|||
|
17.
|
Реализация порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах.
|
В течение года
|
Начальники структурных подразделений
|
|
Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления услуг (сервисов)
|
|||
|
Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения
|
|||
|
18.
|
Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2024 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета
|
I квартал 2024 г.
|
С.Ю. Канищева
|
|
19.
|
Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2024 год на обсуждение Общественного совета
|
IV квартал 2024 г.
|
Е.В. Бочарова
И.А. Лисицына
|
|
Инициативный проект в области открытости
|
|||
|
20.
|
Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации
|
В течение года
|
А.Р. Ефименко
Н.В. Глищинская
|
|
Механизм: Общественный совет
|
|||
|
21.
|
Обеспечение деятельности Общественного совета. Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в полугодие. Организация ведения видеозаписей заседаний.
Размещение информационных сообщений, планов работы, повесток, протоколов и видеозаписей заседаний на сайте Росархива.
|
В течение года
|
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
|
|
Поддержание в актуальном состоянии на сайте Росархива подраздела "Общественный совет"
|
|||
