См. Документы Пенсионного фонда Российской Федерации

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ
КОНТРОЛЯ ЗА УПЛАТОЙ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

В связи с поступающими запросами о порядке контроля за уплатой страховых взносов при осуществлении работодателями единовременных, авансовых и других выплат своим работникам Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает.

Порядком уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.91 N 2122-1 (в редакции Федерального закона от 02.01.2000 N 38-ФЗ), установлена обязанность работодателей уплачивать страховые взносы в ПФР при осуществлении выплат работникам, в том числе авансовых, единовременных и других:

одновременно с получением (перечислением) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников;

в дни фактической выдачи заработной платы (аванса), при отсутствии у организации счетов в банках и иных кредитных организациях или производящих выплаты наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме.

Учитывая, что основной задачей ПФР является обеспечение своевременного ежемесячного финансирования выплаты государственных пенсий, считаем целесообразным осуществлять проверки своевременности уплаты страховых взносов со всех выплат, в том числе единовременных, авансовых и других, осуществленных работодателем, ежеквартально при приеме расчетных ведомостей.

Поскольку трудоемкость указанных проверок значительно возросла, в том числе в связи с принятием в соответствии с частью первой Налогового кодекса Российской Федерации Постановления Правления ПФР от 22.06.2000 N 72 "Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а также пеней, штрафов, процентов", считаем возможным до внесения соответствующих изменений в "АРМ уполномоченного" при приеме расчетных ведомостей осуществлять контроль своевременности уплаты взносов с учетом установленного законодательством окончательного срока расчетов с ПФР за истекший месяц, на основании представленных плательщиками данных и последующим, в случае необходимости, перерасчетом пеней при проведении документальных проверок.

С целью контроля за своевременной уплатой страховых взносов при приеме расчетной ведомости по страховым взносам необходимо на основании пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2122-1, истребовать от плательщика страховых взносов справку (за подписью руководителя и главного бухгалтера организации) о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников в отчетном квартале, в которой должны быть отражены по каждой выплате следующие сведения:

наименование выплаты;

сумма;

дата получения средств <*>;

--------------------------------

<*> 1. Указывается дата получения (перечисления) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников, в том числе авансовых и единовременных.

2. При выплате наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме указывается дата фактического осуществления выплат работникам, в том числе авансовых.

срок выплаты вознаграждений по договору <*>;

--------------------------------

<*> Работодатели, выплачивающие вознаграждения по договорам гражданско - правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, в том числе по авторским договорам, указывают сроки выплат вознаграждений по указанным договорам (контрактам).

сумма начисленных страховых взносов;

дата уплаты страховых взносов;

сумма уплаченных страховых взносов.

Если количество произведенных плательщиком за квартал авансовых, единовременных выплат и выплат по договорам гражданско - правового характера (начисленных в этом квартале) превышает десять, то при осуществлении контроля за своевременной уплатой страховых взносов, исчисленных с указанных выплат, допускается проведение камеральной проверки в течение месяца со дня представления плательщиком расчетной ведомости (Постановление Правления ПФР от 22.06.2000 N 72).

Информация о выплате вознаграждений по договорам гражданско - правового характера включается в справку отдельной строкой.

Пример заполнения справки о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников, приводится в приложении к данному письму.

Первый заместитель
Председателя Правления
А.В.КУРТИН

Приложение
к письму ПФР
от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977

                             СПРАВКА
                    О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ВЫПЛАТАХ,
                                            ООО "ИМПУЛЬС"
         НАЧИСЛЕННЫХ В ПОЛЬЗУ РАБОТНИКОВ ПО -------------
                 (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N 84-098-00006)
                        I            2000 Г.
                     В ---  КВАРТАЛЕ -------
┌────────┬────────────────────┬──────┬──────────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬─────────┐
│Месяц в │Наименование выплаты│Сумма │Дата получения│ Срок выплаты │Сумма на-│Дата уплаты│Сумма уп-│
│квартале│                    │(руб.)│   средств    │вознаграждения│численных│ страховых │лаченных │
│        │                    │      │              │ по договору  │страховых│  взносов  │страховых│
│        │                    │      │              │              │взносов  │           │взносов  │
│        │                    │      │              │              │(руб.)   │           │(руб.)   │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│    1   │          2         │  3   │       4      │      5       │    6    │     7     │    8    │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │Окончательный расчет│ 60000│  15.01.2000  │      -       │  17400  │15.01.2000 │  17400  │
│        │     за декабрь     │      │              │              │         │           │         │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ Итого начислено за декабрь  │   -  │      -       │      -       │  17400  │     -     │    -    │
│           взносов           │      │              │              │         │           │         │
├────────┬────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │      Разовые       │  5000│  02.01.2000  │      -       │   1450  │04.01.2000 │   1450  │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │  Вознаграждение по │  2000│  05.01.2000  │  03.01.2000  │    580  │05.01.2000 │    580  │
│        │   договору N ХХХХ  │      │              │              │         │           │         │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │       Разовые      │  4000│  10.01.2000  │      -       │   1160  │10.01.2000 │   1160  │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ январь │   Аванс за январь  │ 50000│  16.01.2000  │      -       │  14500  │16.01.2000 │  14500  │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │Окончательный расчет│ 65000│  04.02.2000  │      -       │  18850  │04.02.2000 │  18850  │
│        │     за январь      │      │              │              │         │           │         │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│  Итого начислено за январь  │  -   │      -       │      -       │  36540  │     -     │    -    │
│           взносов           │      │              │              │         │           │         │
├────────┬────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │  Аванс за февраль  │ 52000│  15.02.2000  │      -       │  15080  │15.02.2000 │  15080  │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │   Единовременные   │ 10000│  25.02.2000  │      -       │   2900  │25.02.2000 │   2900  │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│февраль │  Вознаграждение по │  3000│  28.02.2000  │Срок не уста- │    870  │28.02.2000 │    870  │
│        │   договору N ХХХХ  │      │              │новлен        │         │           │         │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│  март  │Окончательный расчет│ 62000│  05.03.2000  │      -       │  17980  │05.03.2000 │  17980  │
│        │     за февраль     │      │              │              │         │           │         │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│ Итого начислено за февраль  │  -   │      -       │      -       │  36830  │     -     │    -    │
│           взносов           │      │              │              │         │           │         │
├────────┬────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│  март  │    Аванс за март   │ 50000│  16.03.2000  │      -       │  14500  │16.03.2000 │  14500  │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│  март  │  Вознаграждение по │  2000│  25.03.2000  │  28.03.2000  │    580  │25.03.2000 │    580  │
│        │   договору N ХХХХ  │      │              │              │         │           │         │
├────────┼────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│  март  │Окончательный расчет│ 63000│      -       │      -       │  18270  │     -     │    -    │
│        │      за март       │      │              │              │         │           │         │
├────────┴────────────────────┼──────┼──────────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┤
│   Итого начислено за март   │  -   │      -       │      -       │  33350  │     -     │    -    │
│          взносов            │      │              │              │         │           │         │
└─────────────────────────────┴──────┴──────────────┴──────────────┴─────────┴───────────┴─────────┘
                               Петров П.П.
Руководитель организации       ------------     _____________
                                 (Ф.И.О.)         (подпись)

                               Сидоров С.С.
Главный бухгалтер организации: ------------     _____________
                                 (Ф.И.О.)         (подпись)

"4" апреля 2000 г.
------------------
Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области