Письмо ФСС РФ от 08.04.2015 N 02-09-11/06-4987 <О направлении Справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам и рекомендаций по ее заполнению>

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 8 апреля 2015 г. N 02-09-11/06-4987

В связи с обращением в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) крупнейших плательщиков страховых взносов, имеющих большое число обособленных подразделений, состоящих на учете в различных региональных отделениях Фонда, по вопросу единообразного подхода к формированию показателей, отражаемых в Справке о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (далее - Справка) направляем для использования в работе образец формы Справки, а также рекомендации по ее заполнению.

Обращаем Ваше внимание на предоставление достоверных данных о суммах задолженности по пеням и штрафам в Справке, с учетом своевременно произведенного зачета сумм излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию по соответствующему виду страхования (части 8 и 9 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

Напоминаем, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ органы контроля за уплатой страховых взносов обязаны выдавать плательщику страховых взносов по его запросу Справку на основании данных органа контроля за уплатой страховых взносов.

Запрашиваемая Справка выдается в течение пяти дней со дня поступления в орган контроля за уплатой страховых взносов соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов на основании данных последнего представленного Расчета по форме 4-ФСС.

Одновременно сообщаем, что в настоящее время осуществляется реализация возможности формирования Справки в подсистеме "Регистратор" взамен действующей "Справки о задолженности". О возможности формирования Справки в автоматическом режиме будет сообщено региональным отделениям дополнительно.

С.И.АЛЕЩЕНКО

Приложение

___________________________________________________________________________
       (полное наименование территориального органа Фонда социального
                      страхования Российской Федерации

                                  Справка
         о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам

"__" _________________ г.                                        N ________

Плательщик страховых взносов ______________________________________________
                                    (полное наименование организации
                                  (обособленного подразделения), Ф.И.О.
___________________________________________________________________________
             индивидуального предпринимателя, физического лица)
Регистрационный номер плательщика страховых взносов _______________________
Код подчиненности _________________________________________________________
ИНН плательщика   _________________________________________________________
КПП плательщика   _________________________________________________________
Адрес места нахождения организации (обособленного _________________________
подразделения)/адрес постоянного места жительства _________________________
индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________
По  данным  расчетов  по  начисленным  и  уплаченным  страховым  взносам за
отчетный  период  с  учетом  уплаты  страховых взносов по состоянию на "__"
___________  _____  года,  имеет  следующее состояние расчетов по страховым
взносам, пеням и штрафам, администрируемым органам ФСС РФ;

                                                              (в руб. коп.)

    Справка   выдана   в  соответствии  с  пунктом  7  часта  3  статьи  29
Федерального   закона   от   24.07.2009  N  212-ФЗ  "О  страховых взносах в
Пенсионный   фонд   Российской   Федерации,  Фонд  социального  страхования
Российской   Федерации,   Федеральный   фонд   обязательного   медицинского
страхования".

    --------------------------------
    <*> "+" - задолженность страхователя, "-" - переплата.

Руководитель (заместитель руководителя)
территориального органа Фонда
социального страхования
Российской Федерации                     _____________   __________________
                                           (подпись)          (Ф.И.О.)

                                                     М.П.

Исполнитель ______________________ тел. __________________
                   (Ф.И.О.)              (номер телефона)

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В СПРАВКЕ О СОСТОЯНИИ
РАСЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ, ПЕНЯМ И ШТРАФАМ (ДАЛЕЕ -
РЕКОМЕНДАЦИИ) НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
ЗАБОЛЕВАНИЙ (НС) И НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ (ВН)

В поле "Дата справки", а также после текста "... по состоянию на..." отражается дата предоставления справки.

В графе 3 Справки "Недоимка по страховым взносам":

суммируется не перечисленная недоимка (или задолженность) из Формы 4-ФСС (подпункт 1, 2 или 3 Рекомендаций) с не перечисленной задолженностью (при наличии) по вступившему в силу Решению о привлечении к ответственности за совершение правонарушения, или Решению об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения, или Решению о непринятии к зачету (далее - Решения) (подпункт 4, 5 Рекомендаций) в соответствии с описанными ниже критериями:

1. Страхователь обращается в месяце, следующем за последним отчетным периодом, но до дня уплаты страховых взносов <1>, при этом страхователем предоставлена отчетность по Форме 4-ФСС за отчетный период <2>. Тогда в графе 3 отражается недоимка на конец отчетного периода по подсказке из подсистемы "Форма 4-ФСС" (в соответствии с алгоритмом расчета подсказки, реализованным в подсистеме) по ВН из (подсказка табл. 1 стр. 20 Ф4-ФСС) по НС (подсказка табл. 7 стр. 16 Ф4-ФСС 2014 г. или подсказка табл. 7 стр. 20 Ф4-ФСС 2015 г.) за минусом уплаченных сумм или зачтенных в счет уплаты страховых взносов по соответствующему виду страхования (ВН или НС) за период с отчетной даты до момента обращения из подсистемы "Бухгалтерия".

--------------------------------

<1> День уплаты страховых взносов: 15 число по страховым взносам по ВН и день, установленный для выплаты заработной платы по страховым взносам на НС.

<2> Например, отчет по состоянию на 01.01.2015 страхователем сдан, обращение за справкой 12.01.2015, дата уплаты страховых взносов 15.01.2015.

При получении отрицательного результата (если уплаченные суммы превышают задолженность на конец отчетного периода, либо задолженность на конец отчетного периода равна "0") проставляется "0".

2. Страхователь обращается в месяце, следующем за последним отчетным периодом, после дня уплаты страховых взносов до конца текущего квартала, при этом страхователем предоставлена отчетность по Форме 4-ФСС за отчетный период <1>. Тогда в графе 3 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода по ВН (табл. 1 стр. 19 Ф4-ФСС) по НС (табл. 7 стр. 15 Ф4-ФСС 2014 г. или табл. 7 стр. 19 Ф4-ФСС 2015 г.) за минусом уплаченных сумм или зачтенных в счет уплаты страховых взносов по соответствующему виду страхования (ВН или НС) за период с отчетной даты до момента обращения из подсистемы "Бухгалтерия".

--------------------------------

<1> Например, отчет по состоянию на 01.01.2015 страхователем сдан, обращение за справкой после 15.01.2015 до 31.03.2015, дата уплаты страховых взносов 15.01.2015.

При получении отрицательного результата (если уплаченные суммы превышают задолженность на конец отчетного периода, либо задолженность на конец отчетного периода равна "0") проставляется "0".

3. Обращается страхователь, который не предоставил отчетность за последний отчетный период.

Отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода из последнего сданного отчета по ВН (табл. 1 стр. 19 Ф4-ФСС) по НС (табл. 7 стр. 15 Ф4-ФСС 2014 г. или табл. 7 стр. 19 Ф4-ФСС 2015 г.) за минусом уплаченных сумм или зачтенных в счет уплаты страховых взносов по соответствующему виду страхования (ВН или НС) из подсистемы "Бухгалтерия" за период с последней отчетной даты, т.е. с даты начала квартала, следующего за отчетным (по последнему представленному отчету), до момента обращения.

При получении отрицательного результата (если уплаченные суммы превышают задолженность на конец отчетного периода, либо задолженность на конец отчетного периода равна "0") проставляется "0".

4. В случае если в подсистеме "Ревизор" отражены Решения, дата вынесения которых попадает в квартал, в котором страхователь обращается за справкой, то не перечисленная недоимка по соответствующему Решению включается в справку <1> по истечении 10 рабочих дней (на вступление в силу) от даты вручения Решения страхователю.

--------------------------------

<1> Выявленные суммы недоимки по решениям включаются в общую сумму недоимки по п. п. 1, 2 или 3 по соответствующему виду страхования.

5. В случае если в подсистеме "Камеральные проверки" отражены Решения, дата вынесения которых попадает в квартал, в котором страхователь обращается за справкой, то дополнительно начисленные страховые взносы и не принятые к зачету расходы по соответствующим Решениям включаются в справку <1> по истечении 10 рабочих дней (на вступление в силу) от даты вручения Решения страхователю, за исключением проверок "О выделении средств".

--------------------------------

<1> Выявленные суммы (дополнительно начисленные страховые взносы и не принятые к зачету расходы) по решениям включаются в общую сумму недоимки по п. п. 1, 2 или 3 по соответствующему виду страхования.

В графе 4 Справки "Задолженность за ФСС" отражается задолженность за ФСС на конец отчетного периода из подсистемы "Форма 4-ФСС" по ВН (табл. 1 стр. 9 Ф4-ФСС), по НС (табл. 7 стр. 9 Ф4-ФСС):

за минусом перечисленных страхователям территориальным органом Фонда в возмещение произведенных расходов, возвратов и (или) зачетов сумм излишне уплаченных страховых взносов за период с отчетной даты до момента обращения из подсистемы "Бухгалтерия".

При получении отрицательного результата (если перечисленные суммы превышают задолженность на конец отчетного периода, либо задолженность на конец отчетного периода равна "0") проставляется "0".

В графах 5, 6 Справки "Всего задолженность (переплата) по пеням и штрафам на дату обращения" - отражается задолженность (переплата) по пеням и штрафам по камеральным и выездным проверкам на дату обращения. Задолженность по пеням и штрафам отражается:

- по вынесенным Решениям (по всем проверкам, в которых имеются начисленные пени и/или штрафы) из подсистемы "Камеральные проверки" и "Ревизор" за минусом перечислений пеней и штрафов из подсистемы "Бухгалтерия";

- по направленным требованиям, в случае, если взыскание производится по Справке о выявлении недоимки из подсистемы "Камеральные проверки" (по всем проверкам, в которых имеются начисленные пени), за минусом перечислений пеней из подсистемы "Бухгалтерия".

В графе 6 строк 1, 2 Справки "Штрафы" отражается не перечисленная задолженность по штрафам по вынесенным Решениям по камеральным и выездным проверкам на дату обращения из подсистем "Камеральные проверки" и/или "Ревизор" (штрафы за неуплату взносов из-за занижения базы по соответствующему виду страхования).

В графе 6 "Штрафы" по строке "Штрафы за нарушение законодательства РФ" отражается не перечисленная задолженность по штрафам: за нарушение сроков регистрации, за осуществление деятельности без регистрации, за нарушение сроков представления расчетов по форме 4-ФСС, за непредставление документов, за несоблюдение порядка предоставления расчета по форме 4-ФСС в электронном виде.