См. Документы Федеральной службы судебных приставов
Приложение
к приказу ФССП России
от 29.06.2021 N 348
Согласован
Решением
Центральной экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 23.04.2021 протокол N 5
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в редакции от 08.12.2020), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (зарегистрированный Минюстом России 06.02.2020 N 57449).
Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.
Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.
Перечень включает 19 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, а также создание (ликвидацию) организаций, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, контроль и надзор, документационное обеспечение управления и организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, в том числе прогнозирование, отчетность о выполнении планов и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.
Раздел 3 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.
Раздел 4 включает документы по учету, статистической отчетности и налогообложению.
Раздел 5 содержит документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, в том числе учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.
Раздел 6 включает документы по организации исполнительного производства, а также учета, ареста, хранения, оценки и реализации имущества должников.
Раздел 7 включает в себя документы по вопросам дознания.
Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию исполнительного розыска, а также розыска граждан-ответчиков и (или) детей.
Раздел 9 включает документы по административной практике.
Раздел 10 содержит документы по информационной деятельности.
Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 12 включает документы по организации труда и служебной деятельности, нормированию труда, тарификации и оплаты труда, охраны труда.
Раздел 13 содержит документы по кадровому обеспечению, в том числе приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовки работников, награждению работников.
Раздел 14 включает документы по противодействию коррупции.
Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе по ведению государственного реестра сведений о юридических лицах, осуществляющих функции по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, и документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности.
Раздел 16 содержит документы по материально-техническому обеспечению деятельности, в том числе снабжение деятельности, организации хранения материально-имущественных ценностей.
Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации: эксплуатация зданий, строений, сооружений, транспортное обслуживание и информационно-телекоммуникационное обеспечение.
Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защиты от чрезвычайных ситуаций, в том числе: организация охраны, пропускного режима, обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.
1.3. Перечень имеет 6 граф:
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате ФССП России;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах ФССП России;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России. Срок хранения "Постоянно" для документов подведомственных организаций означает, что данные документы хранятся в организациях до их ликвидации, так как они не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
