См. Документы Министерства здравоохранения Российской Федерации

Утверждаю

Заместитель Министра

здравоохранения

и социального развития

Российской Федерации

В.С.БЕЛОВ

19.02.2008

Согласовано

Директор департамента

бюджетной политики

Министерства финансов

Российской Федерации

А.М.ЛАВРОВ

"__" ________ 2008 г.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ

БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ СФЕРЕ В ЧАСТИ

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО ТИПОВЫМ ОТРАСЛЕВЫМ ОПЕРАЦИЯМ

1. Корреспонденция счетов бюджетного учета в Федеральной службе по труду и занятости населения по предоставлению из федерального бюджета целевых средств в форме субвенций субъектам Российской Федерации и их возврату

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

1

Перечисление сумм субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации

1.1

при варианте перечисления субвенций в порядке авансирования расходов бюджета субъекта Российской Федерации

1 206 12 560

1 304 05 251

1.2

при варианте перечисления субвенций в порядке компенсации произведенных кассовых расходов бюджета субъекта Российской Федерации

1 302 12 830

1 304 05 251

2

Начисление сумм субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на основании Отчетов о произведенных кассовых расходах, финансовым источником которых является субвенция из федерального бюджета

1 401 01 251

1 302 12 730

3

Зачет средств субвенций, авансированных бюджетам субъектов Российской Федерации

1 302 12 830

1 206 12 660

4

Зачисление в доход федерального бюджета неиспользованных субвенций прошлых лет из бюджетов субъектов Российской Федераций

4.1

Начисление к возврату субъектом Российской Федерации сумм неиспользованных субвенций прошлых лет в доход федерального бюджета

1 205 05 560

1 401 01 151

4.2

Списание не использованной бюджетом субъекта Российской Федерации суммы субвенции, предусмотренной к возврату в доход федерального бюджета

1 401 01 151

1 206 12 660

4.3

Поступление в доход федерального бюджета средств неиспользованных субвенций прошлых лет от субъекта Российской Федерации

1 210 02 151

1 205 05 660

2. Корреспонденция счетов бюджетного учета в Федеральной службе по труду и занятости по операциям, связанным с ежемесячной денежной компенсацией в возмещение вреда, причиненного здоровью граждан, в связи с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы (далее - денежная компенсация)

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

1. Отражение операций по выплате сумм денежной компенсации через организации федеральной почтовой связи

1.1

Начисление сумм денежной компенсации (на основании данных сводного реестра, полученного от органов социальной защиты населения субъектов РФ)

1 401 01 262

1 302 16 730

1.2

Перечисление средств денежной компенсации через организации федеральной почтовой связи

1 302 16 830

1 304 05 262

2. Отражение операций по оплате услуг почтового обслуживания, связанного с доставкой денежной компенсации

2.1

Начисление суммы оказанной услуги по доставке денежной компенсации через организации федеральной почтовой связи

1 401 01 221

1 302 04 730

2.2

Перечисление оплаты за оказанные услуги по доставке денежной компенсации через организации федеральной почтовой связи

1 302 04 830

1 304 05 221

3. Отражение операций по выплате сумм денежной компенсации через счета по вкладам получателей, открытым в кредитных организациях

3.1

Начисление сумм денежной компенсации (на основании данных сводного реестра, полученного от органа социальной защиты населения субъекта РФ)

1 401 01 262

1 302 16 730

3.2

Отражение удержаний сумм для безналичного перечисления на счета во вклады получателей, открытые в кредитных организациях

1 302 16 830

1 304 03 730

3.3

Перечисление удержанных сумм на счета во вклады получателей, открытые в кредитных организациях

1 304 03 830

1 304 05 262

4. Отражение операций по оплате банковских услуг по зачислению денежной компенсации на счета по вкладам, открытым получателям

4.1

Начисление суммы оказанной банковской услуги по зачислению денежной компенсации на счета по вкладам, открытым получателям в кредитных организациях

1 401 01 226

1 302 09 730

4.2

Перечисление суммы оказанной услуги по зачислению денежной компенсации на счета по вкладам, открытым получателям в кредитных организациях

1 302 09 830

1 304 05 226

3. Корреспонденция счетов бюджетного учета в подсобных хозяйствах стационарных учреждений социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов по учету продуктов растениеводства и животноводства

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

1. Отражение операций по учету продуктов растениеводства

1.1

Формирование фактической себестоимости продукции растениеводства

2 106 04 340

2 101 XX 410,

2 104 XX 410,

2 105 XX 440,

2 302 XX 730,

2 303 02 730,

2 303 05 730,

2 303 06 730

1.2

Принятие к учету продукции растениеводства на дату поступления на склад (по плановой "*" себестоимости)

2 105 07 340

2 106 04 440

1.3

Списание на основании оправдательных документов в пределах установленных норм естественной убыли продукции растениеводства (по плановой себестоимости)

2 401 01 272

2 105 07 440

1.4

Отражение на дату реализации списания готовой продукции растениеводства (по плановой себестоимости)

2 401 01 130

2 105 07 440

1.5

Отражение выручки от реализации готовой продукции (по цене реализации)

2 205 03 560

2 401 01 130

1.6

Начисление в случаях, предусмотренных законодательством, суммы НДС

2 401 01 130

2 303 04 730

1.7

Поступление оплаты за реализованную продукцию растениеводства

2 201 01 510

Одновременно по з/б счету 17

2 205 03 660

1.8

Перечисление в случаях, предусмотренных законодательством, суммы НДС в бюджет

2 303 04 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

1.9

Приведение себестоимости готовой продукции к сформированной по итогам месяца фактической себестоимости, путем дооценки "**" (уценки) "***" плановой себестоимости

- в части принятой к учету готовой продукции растениеводства

дооценка

+2 105 07 340

2 106 04 440

уценка

-2 105 07 340

2 106 04 440

- в части списанной по нормам естественной убыли готовой продукции растениеводства

дооценка

+2 401 01 272

2 105 07 440

уценка

-2 401 01 272

2 105 07 440

- в части реализованной готовой продукции растениеводства

дооценка

+2 401 01 130

2 105 07 440

уценка

-2 401 01 130

2 105 07 440

1.10

Начисление в порядке, предусмотренном законодательством, суммы налога на прибыль организаций

2 401 01 130

2 303 03 730

1.11

Перечисление начисленного налога на прибыль организаций

2 303 03 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

2. Отражение операций по учету животноводства

2.1

Приобретение животных в основное стадо подсобного хозяйства на откорм:

- по фактической стоимости молодняка животных

2 105 06 340

2 302 22 730

- по фактической стоимости взрослого животного

2 106 01 310

2 302 19 730

2.2

Приобретение животных в основное стадо подсобного хозяйства на откорм при условии формирования их стоимости в сумме расходов на приобретение:

приобретение молодняка

- на сумму стоимости молодняка животных

2 106 04 340

2 302 22 730

- на сумму транспортных расходов

2 106 04 340

2 302 05 730

Оприходование молодняка животных по сформированной фактической стоимости приобретения

2 105 06 340

2 106 04 440

приобретение взрослого животного

- на сумму стоимости взрослого животного

2 106 01 310

2 302 19 730

- на сумму транспортных расходов

2 106 01 310

2 302 05 730

Оприходование взрослых животных в основное стадо по сформированной фактической стоимости

2 101 09 310

2 106 01 410

2.3

Получение в основное стадо подсобного хозяйства животных в качестве дара (с отражением в бюджетном учете по рыночной стоимости):

- молодняка

2 105 06 340

2 401 01 180

- взрослых животных

2 106 01 310

2 401 01 180

3. Безвозмездное получение учреждениями стационарного обслуживания граждан животных в основное стадо подсобного хозяйства (с отражением в бюджетном учете по фактической стоимости активов передающей стороны)

3.1

От учреждений, подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств, в том числе по централизованному снабжению:

- молодняка животных

2 105 06 340

2 304 04 340

- взрослых животных

- в сумме балансовой стоимости

2 106 01 310

2 304 04 310

- в сумме ранее начисленной амортизации

2 304 04 310

2 104 07 410

3.2

От учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета бюджетной системы Российской Федерации:

- молодняка животных

2 105 06 340

2 401 01 180

- взрослых животных:

в сумме балансовой стоимости;

2 106 01 310

2 401 01 180

в сумме ранее начисленной амортизации

2 401 01 180

2 104 07 410

4. Перевод молодняка животных в основное стадо

4.1

Передача молодняка животных в основное стадо

2 106 01 310

2 105 06 440

4.2

Принятие к учету животных в составе основных средств

2 101 09 310

2 106 01 410

5. Забой скота

5.1

Списание при забое взрослого продуктивного скота, а также

молодняка животных после откорма

- в части забоя молодняка

2 106 04 340

2 105 06 440

- в части забоя взрослого животного:

в сумме ранее начисленной амортизации;

2 104 07 410

2 101 09 410

в сумме остаточной стоимости;

2 401 01 172

2 101 09 410

в сумме оценочной стоимости

2 105 06 340

2 401 01 172

5.2

Принятие к учету продукции, полученной в результате забоя скота (мяса, субпродуктов и т.п.) и предназначенной для реализации (по плановой себестоимости)

2 105 07 340

2 106 04 440

5.3

Принятие к учету продукции, полученной в результате забоя скота (мяса, субпродуктов и т.п.) и предназначенной для собственных нужд (по плановой себестоимости)

2 105 02 340

2 106 04 440

Одновременно производится передача продукции, полученной в результате забоя скота (мяса, субпродуктов и т.п.) в стационарное учреждение социального обслуживания населения

2 401 01 241

1 105 02 340

2 105 02 440

1 401 01 180

5.4

Приведение себестоимости продукции, полученной в результате забоя скота, к сформированной по итогам месяца фактической себестоимости, путем дооценки (уценки) плановой себестоимости:

- в части принятой для реализации продукции, полученной в результате забоя животных (мяса, субпродуктов и т.п.)

дооценка

+2 105 07 340

2 106 04 440

уценка

-2 105 07 340

2 106 04 440

- в части принятой для собственных нужд продукции, полученной в результате забоя животных (мясо, субпродукты и т.п.)

дооценка

+2 105 02 340

2 106 04 440

уценка

-2 105 02 340

2 106 04 440

- в части переданной в стационарное учреждение социального обслуживания населения продукции, полученной в результате забоя животных (мяса, субпродуктов и т.п.)

дооценка

+2 401 01 241

2 105 02 440

уценка

-2 401 01 241

2 105 02 440

дооценка

+1 105 02 340

1 401 01 180

уценка

-1 105 02 340

1 401 01 180

6. Реализация готовой продукции, полученной от забоя скота

6.1

Списание реализованной продукции, полученной от забоя скота, на дату ее реализации (по плановой себестоимости)

2 401 01 130

2 105 07 440

6.2

Приведение себестоимости реализованной продукции, полученной в результате забоя скота, к сформированной по итогам месяца фактической себестоимости путем дооценки (уценки) плановой себестоимости

дооценка

+2 401 01 130

2 105 07 440

уценка

-2 401 01 130

2 105 07 440

6.3

Начисление выручки от реализации продукции, полученной от забоя скота (по цене реализации)

2 205 03 560

2 401 01 130

6.4

Начисление в случаях, предусмотренных законодательством, сумм НДС

2 401 01 130

2 303 04 730

6.5

Получение денежных средств от покупателя продукции, полученной от забоя скота

2 201 01 510

Одновременно по з/б счету 17

2 205 03 660

6.6

Перечисление в случаях, предусмотренных законодательством, суммы НДС в бюджет

2 303 04 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

6.7

Начисление в порядке, предусмотренном законодательством, налога на прибыль организаций

2 401 01 130

2 303 03 730

6.8

Перечисление начисленного налога на прибыль организаций в доход бюджета

2 303 03 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

--------------------------------

"*" Плановая себестоимость представляет собой расчетную себестоимость единицы продукции, сформированную согласно утвержденной на соответствующий период калькуляции, составленной по статьям расходов. Порядок составления калькуляции расчетной стоимости и утверждения плановой себестоимости в целях использования ее в бюджетном учете устанавливает главный распорядитель бюджетных средств.

"**" Дооценка - увеличение стоимости готовой продукции, отраженной в бюджетном учете в течение месяца, на сумму превышения фактической себестоимости готовой продукции над плановой себестоимостью.

"***" Уценка - уменьшение стоимости готовой продукции, отраженной в бюджетном учете в течение месяца, на сумму превышения плановой себестоимости готовой продукции над фактической себестоимостью.

4. Корреспонденция счетов бюджетного учета по движению денежных средств за предоставляемые гражданам учреждениями социального обслуживания населения платные социальные услуги

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

4

5

1

Начисление дохода за оказанные гражданам платные социальные услуги

2 205 03 560

2 401 01 130

2

Поступление денежных средств за оказанные гражданам платные социальные услуги

2 201 01 510

Одновременно по з/б счету 17

2 205 03 660

3

Начисление в случаях, предусмотренных законодательством, сумм НДС

2 401 01 130

2 303 04 730

4

Уплата в случаях, предусмотренных законодательством, суммы НДС в бюджет

2 303 04 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

5

Начисление в порядке, предусмотренном законодательством, налога на прибыль организаций

2 401 01 130

2 303 03 730

6

Уплата начисленной суммы налога на прибыль организаций в доход бюджета

2 303 03 830

2 201 01 610 Одновременно по з/б счету 17

7

Формирование фактической стоимости платных социальных услуг, оказанных гражданам:

7.1

начисление заработной платы работникам, оказывающим платные социальные услуги гражданам;

2 106 04 340

2 302 01 730

7.2

начисление ЕСН на заработную плату работников, оказывающих платные социальные услуги гражданам;

2 106 04 340

2 303 02 730

7.3

начисление страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на заработную плату работников, занятых оказанием платных социальных услуг;

2 106 04 340

2 303 06 730

7.4

начисление расходов по оплате работ и услуг при оказании платных социальных услуг;

2 106 04 340

2 302 04 730,

2 302 05 730,

2 302 06 730,

2 302 07 730,

2 302 08 730,

2 302 09 730

7.5

списание основных средств, стоимостью до 1000 руб. включительно, используемых при оказании платных социальных услуг;

2 106 04 340

2 101 XX 410

7.6

начисление сумм амортизации по основным средствам (свыше 1000 руб. за единицу), используемых при оказании платных социальных услуг;

2 106 04 340

2 104 XX 410

7.7

списание материальных запасов, использованных при оказании платных социальных услуг

2 106 04 340

2 105 XX 440

8

Списание сформированной за месяц фактической стоимости услуг, оказанных гражданам, на уменьшение финансового результата

2 401 01 130

2 106 04 440

5. Корреспонденция счетов бюджетного учета в рамках приносящей доход деятельности по трудотерапии в учреждениях социального обслуживания населения

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

4

5

1

Формирование фактической стоимости продукции, изготовленной в учреждении социального обслуживания населения по трудотерапии в рамках приносящей доход деятельности

2 106 04 340

2 101 XX 410,

2 104 XX 410,

2 105 XX 440,

2 302 XX 730,

2 303 02 730,

2 303 05 730,

2 303 06 730

2

Принятие к учету готовой продукции на дату поступления на склад (по плановой себестоимости)

2 105 07 340

2 106 04 440

3

Списание на дату реализации готовой продукции (по плановой себестоимости)

2 401 01 130

2 105 07 440

4

Отражение выручки от реализации готовой продукции (по цене реализации)

2 205 03 560

2 401 01 130

5

Начисление в случаях, предусмотренных законодательством, сумм НДС

2 401 01 130

2 303 04 730

6

Приведение стоимости готовой продукции к сформированной по итогам месяца фактической себестоимости путем дооценки (уценки) плановой себестоимости

- в части принятой на склад готовой продукции

дооценка

+2 105 07 340

2 106 04 440

уценка

-2 105 07 340

2 106 04 440

- в части готовой продукции, реализованной со склада покупателям-заказчикам

дооценка

+2 401 01 130

2 105 07 440

уценка

-2 401 01 130

2 105 07 440

7

Поступление оплаты за реализованную готовую продукцию на лицевой счет по учету операций со средствами от деятельности, приносящей доход

2 201 01 510

Одновременно по з/б счету 17

2 205 03 660

8

Перечисление в случаях, предусмотренных законодательством, сумм НДС в доход бюджета

2 303 04 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

9

Начисление в порядке, предусмотренном законодательством, налога на прибыль организаций

2 401 01 130

2 303 03 730

10

Перечисление суммы начисленного налога на прибыль организаций в доход бюджета

2 303 03 830

2 201 01 610

Одновременно по з/б счету 17

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ СФЕРЫ

Часть 1. Методические указания по применению Инструкции

по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России

от 10.02.2006 N 25н, в учреждениях социально-трудовой сферы

1. Организация бюджетного учета

1.1. Нормативная база

N п/п

Полное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов

Реквизиты законодательных и нормативных актов, распорядительных документов

Сокращенное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов

1

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 01.12.2007)

БК РФ

2

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)

Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.05.2008)

ГК РФ

3

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.12.2007)

НК РФ

4

Трудовой кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.02.2008)

ТК РФ

5

О бухгалтерском учете

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006)

Закон "О бухгалтерском учете"

6

Об утверждении инструкции по бюджетному учету

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н

Инструкция по бюджетному учету

7

Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24.08.2007 N 74н (ред. от 28.03.2008)

Приказ Минфина России N 74н

8

Об утверждении форм регистров бюджетного учета "*"

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 N 123н

Приказ Минфина России N 123н

9

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете

Утверждено Министерством финансов СССР 29.07.1983 N 105

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете

10

Основные правила работы архивов организации

Одобрены решением коллегии Росархива России от 06.02.2002

Основные правила работы архивов организации

--------------------------------

"*" Документ применяется для ведения бюджетного учета органами государственной власти Российской Федерации, федеральными государственными учреждениями.

1.2. Общие положения

Бюджетный учет в социально-трудовой сфере - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органов местного самоуправления в социально-трудовой сфере и созданных ими бюджетных учреждений, а также операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Минздравсоцразвития России и настоящими Указаниями.

Основными задачами бюджетного учета в учреждениях социально-трудовой сферы являются:

формирование полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств учреждений социально-трудовой сферы, а также о финансовых результатах их деятельности;

формирование полной и достоверной информации об исполнении бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации в социально-трудовой сфере;

обеспечение контроля за соответствием законодательству Российской Федерации операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации в социально-трудовой сфере, а также контроля за составлением активов и выполнением обязательств учреждений социально-трудовой сферы;

обеспечение внутренних и внешних пользователей отчетностью о состоянии активов и обязательств учреждений социально-трудовой сферы.

За организацию бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в учреждении социально-трудовой сферы несет ответственность руководитель учреждения.

За ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности учреждением несет ответственность главный бухгалтер учреждения социально-трудовой сферы.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.

В обязанности бухгалтерских служб учреждений социально-трудовой сферы входит:

ведение бюджетного учета;

предварительный контроль за соответствием заключенных договоров лимитам бюджетных обязательств;

контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, указанным в бюджетных сметах учреждения;

контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

контроль за своевременным выполнением финансовых обязательств, возникающих в процессе исполнения бюджета в социально-трудовой сфере;

контроль за исполнением выданных доверенностей на получение имущества;

участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств, отражение в учете результатов инвентаризации;

инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной отчетности;

хранение документов (первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Все операции, проводимые учреждениями социально-трудовой сферы, оформляются первичными учетными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, приложении N 2 к Инструкции по бюджетному учету, нормативных актах Центрального банка РФ, ведомственных нормативных актах в социально-трудовой сфере.

В случае необходимости учреждение социально-трудовой сферы вправе самостоятельно разработать формы документов, не предусмотренных в альбомах унифицированных форм, содержащие обязательные реквизиты согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете":

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Разработанные в учреждении социально-трудовой сферы формы первичных учетных документов с краткими указаниями по их заполнению подлежат утверждению руководителем учреждения.

Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения социально-трудовой сферы. Выписки из графика документооборота вручаются материально ответственным и другим должностным лицам учреждения.

Все первичные документы по операциям с активами и обязательствами, включая расчетные документы, подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения, другими лицами, имеющими право подписи.

Документы, не оформленные подписями в порядке, указанном выше, считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Для ведения бюджетного учета в учреждениях социально-трудовой сферы применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложении N 3 к Инструкции по бюджетному учету.

Основанием для отражения записи в регистрах бюджетного учета служат надлежаще оформленные первичные документы.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету "Касса" - N 1;

Журнал операций с безналичными денежными средствами - N 2;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами - N 3;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками - N 4;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам - N 5;

Журнал операций расчетов по оплате труда - N 6;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов - N 7;

Журнал по прочим операциям - N 8;

Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:

ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

ошибочная запись, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

ошибка обнаружена в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

Исправление ошибок, допущенных при отражении в учете операций по санкционированию расходов бюджета (лимитов бюджетных ассигнований и т.п.), отражается последними записями отчетного года.

По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения социально-трудовой сферы; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).

Учреждения социально-трудовой сферы обязаны хранить первичные документы, регистры бюджетного учета и бюджетную отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бюджетного учета, другие документы ведомственного порядка реализации государственной учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться учреждением социально-трудовой сферы не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бюджетной отчетности в последний раз.

Документы, удостоверяющие сдачу дел в архиве, хранятся в бухгалтерии постоянно.

Первичные учетные документы, регистры бюджетного учета, бюджетная отчетность до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Сохранность первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер учреждения социально-трудовой сферы.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности несет руководитель учреждения социально-трудовой сферы.

В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящее учреждение социально-трудовой сферы.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением социально-трудовой сферы в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России.

Операции в иностранной валюте осуществляются с соблюдением валютного законодательства Российской Федерации.

Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении социально-трудовой сферы операции формируются в базах данных используемого программного комплекса.

Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета указана в Приложении 1.

При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели и регистров бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией по бюджетному учету, утверждающим документом соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.

При ведении бюджетного учета автоматизированным способом обнаруженные в выходных формах документов ошибки исправляются датой обнаружения ошибки с обязательным оформлением Справки (ф. 0504833), подтверждающей внесение исправлений.

Без документального оформления любые исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.

2. Рабочий план счетов бюджетного учета учреждений социально-трудовой сферы

Наименование счета

Номер счета

Код

по БК

счета бюджетного учета, КОСГУ

разрезы аналитического учета

номер разряда

1 - 17

18 - 26

1

2

3

4

БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

Раздел 1. Нефинансовые активы

Жилые помещения

КР

0 101 01 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Нежилые помещения

КР

0 101 02 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Сооружения

КР

0 101 03 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Машины и оборудование

КР

0 101 04 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Транспортные средства

КР

0 101 05 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Производственный и хозяйственный инвентарь

КР

0 101 06 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Библиотечный фонд

КР

0 101 07 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Прочие основные средства

КР

0 101 09 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Нематериальные активы

КР

0 102 01 000

Инвентарный объект, структурное подразделение, МОЛ

Земля

КИФ

0 103 01 000

Инвентарный объект

Амортизация жилых помещений

КР

0 104 01 000

Инвентарный объект

Амортизация нежилых помещений

КР

0 104 02 000

Инвентарный объект

Амортизация сооружений

КР

0 104 03 000

Инвентарный объект

Амортизация машин и оборудования

КР

0 104 04 000

Инвентарный объект

Амортизация транспортных средств

КР

0 104 05 000

Инвентарный объект

Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря

КР

0 104 06 000

Инвентарный объект

Амортизация прочих основных средств

КР

0 104 07 000

Инвентарный объект

Амортизация нематериальных активов

КР

0 104 08 000

Инвентарный объект

Медикаменты и перевязочные средства

КР

0 105 01 000

Наименование материала, структурное подразделение, МОЛ

Продукты питания

КР

0 105 02 000

Наименование материала, структурное подразделение, МОЛ

Горюче-смазочные материалы

КР

0 105 03 000

Наименование материала, структурное подразделение, МОЛ

Строительные материалы

КР

0 105 04 000

Наименование материала, структурное подразделение, МОЛ

Мягкий инвентарь

КР

0 105 05 000

Наименование материала, структурное подразделение, МОЛ

Прочие материальные запасы

КР

0 105 06 000

Наименование материала, структурное подразделение, МОЛ

Готовая продукция

КР

0 105 07 000

Наименование продукции, МОЛ

Капитальные вложения в основные средства

КР

0 106 01 000

Вид (код) затрат, объект ОС

Капитальные вложения в нематериальные активы

КР

0 106 02 000

Вид (код) затрат, объект НМА

Капитальные вложения в непроизведенные активы

КИФ

0 106 03 000

Вид (код) затрат, земельный участок

Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)

КР

0 106 04 000

Вид (код) затрат, вид готовой продукции (работ, услуг)

Основные средства в пути

КР

0 107 01 000

Поставщик

Нематериальные активы в пути

КР

0 107 02 000

Поставщик

Материалы в пути

КР

0 107 03 000

Поставщик

Раздел 2. Финансовые активы

Денежные средства учреждения на банковских счетах

КИФ

0 201 01 000

Целевые средства

Денежные средства учреждения во временном распоряжении

КИФ

0 201 02 000

Национальная валюта, иностранная валюта, источники поступлений, вид поступлений

Денежные средства учреждения в пути

КИФ

0 201 03 000

Национальная валюта, иностранная валюта

Касса

КИФ

0 201 04 000

Национальная валюта, иностранная валюта

Денежные документы

КИФ

0 201 05 000

Вид денежных документов

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

КИФ

0 201 07 000

Вид иностранной валюты

Депозиты, иные финансовые вложения

КИФ

0 204 01 000

Депозитные счета

Расчеты с дебиторами по доходам от собственности

КД

0 205 02 000

Наименование дебитора

Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг

КД

0 205 03 000

Наименование дебитора

Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов (в части ОС (кроме драгоценных и ювелирных изделий) нематериальных активов, материальных запасов

КД

0 205 09 000

Наименование дебитора

Расчеты с дебиторами по прочим доходам

КД

0 205 10 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на заработную плату

КР

0 206 01 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на прочие выплаты

КР

0 206 02 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на начисления на оплату труда

КР

0 206 03 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам за услуги связи

КР

0 206 04 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги

КР

0 206 05 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги

КР

0 206 06 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом

КР

0 206 07 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества

КР

0 206 08 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам за прочие услуги

КР

0 206 09 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению

КР

0 206 16 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на прочие расходы

КР

0 206 18 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на приобретение основных средств (кроме драгоценностей и ювелирных изделий)

КР

0 206 19 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на приобретение нематериальных активов

КР

0 206 20 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов

КР

0 206 22 000

Наименование дебитора

Расчеты по выданным авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций

КИФ

0 206 23 000

Наименование дебитора

Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате

КР

0 208 01 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам

КР

0 208 02 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на оплату труда

КР

0 208 03 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

КР

0 208 04 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

КР

0 208 05 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг

КР

0 208 06 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом

КР

0 208 07 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию имущества

КР

0 208 08 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг

КР

0 208 09 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению

КР

0 208 16 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов

КР

0 208 18 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств (кроме драгоценностей и ювелирных изделий)

КР

0 208 19 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов

КР

0 208 20 000

Подотчетные лица

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов

КР

0 208 22 000

Подотчетные лица

Расчеты по недостачам основных средств (кроме драгоценностей и ювелирных изделий)

КД

0 209 01 000

Виновные лица

Расчеты по недостачам нематериальных активов

КД

0 209 02 000

Виновные лица

Расчеты по недостачам материальных запасов

КД

0 209 04 000

Виновные лица

Расчеты по недостачам финансовых активов

КИФ

0 209 05 000

Виновные лица

Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам

КР

0 210 01 000

Поставщики (подрядчики)

Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам (в части НДС с предоплат)

КД

0 210 01 000

Поставщики (подрядчики)

Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов (в части доходов бюджетов)

КД

1 210 02 000

Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов (в части источников финансирования дефицита бюджетов)

КИФ

1 210 02 000

Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств (в части расходов)

КР

0 210 03 000

Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств (в части источников финансирования дефицита бюджетов)

КИФ

0 210 03 000

Раздел 3. Обязательства

Расчеты по заработной плате

КР

0 302 01 000

Сотрудники, виды выплат

Расчеты по прочим выплатам

КР

0 302 02 000

Сотрудники, виды выплат

Расчеты по начислениям на оплату труда

КР

0 302 03 000

Виды начислений

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи

КР

0 302 04 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг

КР

0 302 05 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг

КР

0 302 06 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом

КР

0 302 07 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества

КР

0 302 08 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг

КР

0 302 09 000

Наименование кредитора

Расчеты по пособиям по социальной помощи населению

КР

0 302 16 000

Наименование кредитора

Расчеты по прочим расходам

КР

0 302 18 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств

КР

0 302 19 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению нематериальных активов

КР

0 302 20 000

Наименование кредитора

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов

КР

0 302 22 000

Наименование кредитора

Расчеты по налогу на доходы физических лиц

КР

0 303 01 000

Вид расчетов

Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации

КР

0 303 02 000

Вид расчетов

Расчеты по налогу на прибыль

КД

2 303 03 000

Вид расчетов

Расчеты по налогу на добавленную стоимость (в части операций налогового агента)

КР

2 303 04 000

Вид расчетов

Расчеты по налогу на добавленную стоимость (в части операций налогоплательщика)

КД

2 303 04 000

Вид расчетов

Расчеты по прочим платежам в бюджет (в части платежей по расходам)

КР

0 303 05 000

Вид расчетов

Расчеты по прочим платежам в бюджет (в части платежей по доходам)

КД

0 303 05 000

Вид расчета

Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

КР

0 303 06 000

Денежные средства

Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение

КР

0 304 01 000

Получатели;

Вид поступлений;

Направления использования

Расчеты с депонентами

КР

0 304 02 000

Депоненты

Расчеты по удержаниям из оплаты труда

КР

0 304 03 000

Вид удержаний

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по заработной плате

КР

1 304 04 211

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по прочим выплатам

КР

1 304 04 212

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по начислениям на оплату труда

КР

1 304 04 213

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по услугам связи

КР

1 304 04 221

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по транспортным услугам

КР

1 304 04 222

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по коммунальным платежам

КР

1 304 04 223

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по арендной плате за пользование имуществом

КР

1 304 04 224

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по услугам по содержанию имущества

КР

1 304 04 225

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по прочим услугам

КР

1 304 04 226

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям

КР

1 304 04 241

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 304 04 242

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 304 04 251

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по пособиям по социальной помощи населению

КР

1 304 04 262

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по прочим расходам

КР

1 304 04 290

Получатели

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств

КР

1 304 04 310

Получатели;

Вид расчетов

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальных активов

КР

1 304 04 320

Получатели;

Вид расчетов

Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов

КР

1 304 04 340

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате

КР

1 304 05 211

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим выплатам

КР

1 304 05 212

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда

КР

1 304 05 213

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи

КР

1 304 05 221

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг

КР

1 304 05 222

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по коммунальным платежам

КР

1 304 05 223

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по арендной плате за пользование имуществом

КР

1 304 05 224

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг по содержанию имущества

КР

1 304 05 225

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг

КР

1 304 05 226

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по безвозмездным безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 304 05 242

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 304 05 251

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по пособиям по социальной помощи населению

КР

1 304 05 262

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим расходам

КР

1 304 05 290

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств

КР

1 304 05 310

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению нематериальных активов

КР

1 304 05 320

Получатели;

Вид расчетов

Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов

КР

1 304 05 340

Получатели;

Вид расчетов

Раздел 4. Финансовый результат

Доходы от собственности

КД

0 401 01 120

Вид доходов

Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг

КД

0 401 01 130

Вид доходов

Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

КД

0 401 01 151

Вид доходов

Доходы от переоценки активов

КИФ

0 401 01 171

Вид доходов

Доходы от реализации активов (кроме доходов от реализации непроизведенных активов)

КД

0 401 01 172

Вид доходов

Доходы от реализации активов (в части доходов от реализации непроизведенных активов)

КИФ

1 401 01 172

Вид доходов

Чрезвычайные доходы от операций с активами

КД

0 401 01 173

Вид доходов

Прочие доходы

КД

0 401 01 180

Вид доходов

Расходы по оплате труда

КР

0 401 01 211

Расходы по прочим выплатам

КР

0 401 01 212

Расходы по начислениям на оплату труда

КР

0 401 01 213

Расходы на услуги связи

КР

0 401 01 221

Расходы на транспортные услуги

КР

0 401 01 222

Расходы на коммунальные платежи

КР

0 401 01 223

Расходы на арендную плату за пользование имуществом

КР

0 401 01 224

Расходы по содержанию имущества

КР

0 401 01 225

Расходы на прочие услуги

КР

0 401 01 226

Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям

КР

0 401 01 241

Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

0 401 01 242

Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

0 401 01 251

Расходы на пособия по социальной помощи

КР

0 401 01 262

Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов

КР

0 401 01 271

Расходование материальных запасов

КР

0 401 01 272

Прочие расходы

КР

0 401 01 290

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

КГ, 0

0 401 03 000

Доходы будущих периодов от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг

КД

2 401 04 130

Вид доходов

Раздел 5. Санкционирование расходов бюджета

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет заработной платы

КР

1 501 01 211

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих выплат

КР

1 501 01 212

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет начислений на оплату труда

КР

1 501 01 213

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет услуг связи

КР

1 501 01 221

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет транспортных услуг

КР

1 501 01 222

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет коммунальных услуг

КР

1 501 01 223

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 501 01 224

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 501 01 225

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих услуг

КР

1 501 01 226

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 501 01 231

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 501 01 241

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 501 01 242

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 501 01 251

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет перечислений международным организациям

КР

1 501 01 253

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет пособий по социальной помощи населению

КР

1 501 01 262

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих расходов

КР

1 501 01 290

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет приобретения основных средств

КР

1 501 01 310

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет приобретения нематериальных активов

КР

1 501 01 320

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет приобретения материальных запасов

КР

1 501 01 340

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 501 01 520

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 501 01 550

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет заработной платы

КР

1 501 02 211

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет прочих выплат

КР

1 501 02 212

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет начислений на оплату труда

КР

1 501 02 213

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет услуг связи

КР

1 501 02 221

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет транспортных услуг

КР

1 501 02 222

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет коммунальных услуг

КР

1 501 02 223

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 501 02 224

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 501 02 225

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет прочих услуг

КР

1 501 02 226

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 501 02 231

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет безвозмездных средств и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 501 02 241

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 501 02 242

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 501 02 251

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет пособий по социальной помощи населению

КР

1 501 02 262

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет прочих расходов

КР

1 501 02 290

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по приобретению основных средств

КР

1 501 02 310

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по приобретению нематериальных активов

КР

1 501 02 320

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по приобретению материальных запасов

КР

1 501 02 340

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 501 02 520

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 501 02 550

Получатели бюджетных средств

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет заработной платы

КР

1 501 03 211

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет прочих выплат

КР

1 501 03 212

Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств по расходам за счет начислений на оплату труда

КР

1 501 03 213

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет услуг связи

КР

1 501 03 221

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет транспортных услуг

КР

1 501 03 222

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет коммунальных услуг

КР

1 501 03 223

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 501 03 224

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 501 03 225

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет прочих услуг

КР

1 501 03 226

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 501 03 231

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет безвозмездных средств и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 501 03 241

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 501 03 242

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 501 03 251

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет перечислений международным организациям

КР

1 501 03 253

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет прочих расходов

КР

1 501 03 290

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению основных средств

КР

1 501 03 310

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению нематериальных активов

КР

1 501 03 320

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению материальных запасов

КР

1 501 03 340

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 501 03 520

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 501 03 550

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет заработной платы

КР

1 501 04 211

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств за счет прочих выплат

КР

1 501 04 212

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств за счет начислений на оплату труда

КР

1 501 04 213

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств за счет услуг связи

КР

1 501 04 221

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет транспортных услуг

КР

1 501 04 222

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет коммунальных услуг

КР

1 501 04 223

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 501 04 224

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 501 04 225

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих услуг

КР

1 501 04 226

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 501 04 231

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет безвозмездных средств и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 501 04 241

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 501 04 242

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 501 04 251

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет перечислений международным организациям

КР

1 501 04 253

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих расходов

КР

1 501 04 290

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по приобретению основных средств

КР

1 501 04 310

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по приобретению нематериальных активов

КР

1 501 04 320

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов

КР

1 501 04 340

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 501 04 520

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Переданные лимиты бюджетных обязательств по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 501 04 550

Распорядители бюджетных средств;

Получатели бюджетных средств

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет заработной платы

КР

1 501 05 211

Полученные лимиты бюджетных обязательств за счет прочих выплат

КР

1 501 05 212

Полученные лимиты бюджетных обязательств за счет начислений на оплату труда

КР

1 501 05 213

Полученные лимиты бюджетных обязательств за счет услуг связи

КР

1 501 05 221

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет транспортных услуг

КР

1 501 05 222

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет коммунальных услуг

КР

1 501 05 223

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 501 05 224

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 501 05 225

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих услуг

КР

1 501 05 226

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 501 05 231

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет безвозмездных средств и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 501 05 241

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 501 05 242

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 501 05 251

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет перечислений международным организациям

КР

1 501 05 253

Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам за счет прочих расходов

КР

1 501 05 290

Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению основных средств

КР

1 501 05 310

Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению нематериальных активов

КР

1 501 05 320

Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению материальных запасов

КР

1 501 05 340

Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 501 05 520

Полученные лимиты бюджетных обязательств по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 501 05 550

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет заработной платы

КР

1 501 06 211

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет прочих выплат

КР

1 501 06 212

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет начислений на оплату труда

КР

1 501 06 213

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет услуг связи

КР

1 501 06 221

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет транспортных услуг

КР

1 501 06 222

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет коммунальных услуг

КР

1 501 06 223

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 501 06 224

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 501 06 225

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет прочих услуг

КР

1 501 06 226

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 501 06 231

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет безвозмездных средств и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 501 06 241

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 501 06 242

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 501 06 251

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет перечислений международным организациям

КР

1 501 06 253

Лимиты бюджетных обязательств в пути по расходам за счет прочих расходов

КР

1 501 06 290

Лимиты бюджетных обязательств в пути по приобретению основных средств

КР

1 501 06 310

Лимиты бюджетных обязательств в пути по приобретению нематериальных активов

КР

1 501 06 320

Лимиты бюджетных обязательств в пути по приобретению материальных запасов

КР

1 501 06 340

Лимиты бюджетных обязательств в пути по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 501 06 520

Лимиты бюджетных обязательств в пути по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 501 06 550

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет заработной платы

КР

1 502 01 211

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет прочих выплат

КР

1 502 01 212

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет начислений на оплату труда

КР

1 502 01 213

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет услуг связи

КР

1 502 01 221

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет транспортных услуг

КР

1 502 01 222

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет коммунальных услуг

КР

1 502 01 223

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет арендной платы за пользование имуществом

КР

1 502 01 224

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет услуг по содержанию имущества

КР

1 502 01 225

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет прочих услуг

КР

1 502 01 226

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет обслуживания внутренних долговых обязательств

КР

1 502 01 231

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений государственным и муниципальным организациям

КР

1 502 01 241

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет безвозмездных и безвозвратных перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 502 01 242

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет перечислений другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 502 01 251

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет перечислений международным организациям

КР

1 502 01 253

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет прочих расходов

КР

1 502 01 290

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения основных средств

КР

1 502 01 310

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения нематериальных активов

КР

1 502 01 320

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения материальных активов

КР

1 502 01 340

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 502 01 520

Бюджетные обязательства

Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения иных финансовых активов

КИФ

1 502 01 550

Бюджетные обязательства

Бюджетные ассигнования по заработной плате

КР

1 503 01 211

Бюджетные ассигнования по прочим выплатам

КР

1 503 01 212

Бюджетные ассигнования по начислениям на оплату труда

КР

1 503 01 213

Бюджетные ассигнования по услугам связи

КР

1 503 01 221

Бюджетные ассигнования по транспортным услугам

КР

1 503 01 222

Бюджетные ассигнования по коммунальным услугам

КР

1 503 01 223

Бюджетные ассигнования по арендной плате за пользование имуществом

КР

1 503 01 224

Бюджетные ассигнования по услугам по содержанию имущества

КР

1 503 01 225

Бюджетные ассигнования по прочим услугам

КР

1 503 01 226

Бюджетные ассигнования по обслуживанию внутренних долговых обязательств

КР

1 503 01 231

Бюджетные ассигнования по безвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальным организациям

КР

1 503 01 241

Бюджетные ассигнования по безвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

КР

1 503 01 242

Бюджетные ассигнования по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

КР

1 503 01 251

Бюджетные ассигнования по перечислениям международным организациям

КР

1 503 01 253

Бюджетные ассигнования по прочим расходам

КР

1 503 01 290

Бюджетные ассигнования по приобретению основных средств

КР

1 503 01 310

Бюджетные ассигнования по приобретению нематериальных активов

КР

1 503 01 320

Бюджетные ассигнования по приобретению материальных активов

КР

1 503 01 340

Бюджетные ассигнования по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале

КИФ

1 503 01 520

Бюджетные ассигнования по приобретению иных финансовых активов

КИФ

1 503 01 550

Забалансовые счета

Наименование счета

Номер счета

Разрезы аналитического учета

Арендованные основные средства

01

Объекты основных средств;

Арендодатель

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение

02

Организации-владельцы;

Вид, сорт материальных ценностей;

Места хранения

Бланки строгой отчетности

03

Вид бланка;

Места хранения

Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов

04

Должники

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

05

Материальные ценности;

Грузополучатели

Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности

06

Учащиеся, студенты

Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры

07

Предмет

Путевки неоплаченные

08

Вид путевок

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

09

Запчасти

МОЛ

Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиком

12

Наименование предметов;

МОЛ

Экспериментальные устройства

13

Наименование

устройства;

МОЛ

Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по деятельности, приносящей доход

15

Расчетные документы

Поступления денежных средств на банковские счета учреждения

17

КБК

Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения

18

КБК

Нефинансовые активы стоимостью до 1000 руб., списанные с баланса, находящиеся в эксплуатации "*"

Объекты нефинансовых активов;

МОЛ;

Место нахождения

--------------------------------

"*" Номер забалансового счета устанавливается учреждением самостоятельно.

3. Учет основных средств

3.1. Нормативная база

N п/п

Полное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

Реквизиты законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

Сокращенное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

1

О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Федеральный закон от 21.07.1997 N 122-ФЗ (ред. от 30.06.2008)

Закон N 122-ФЗ

2

Об оценочной деятельности в Российской Федерации

Федеральный закон от 29.07.1998 N 135-ФЗ (ред. от 30.06.2008)

Закон N 135-ФЗ

3

О библиотечном деле

Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 26.06.2007)

Закон N 78-ФЗ

4

О государственном кадастре недвижимости

Федеральный закон от 27.07.2007 N 221-ФЗ

Закон N 221-ФЗ

5

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 (ред. от 08.08.2003)

Постановление Правительства РФ N 1

6

О совершенствовании учета Федерального имущества

Постановление Правительства РФ от 16.07.2007 N 447

Постановление Правительства РФ N 447

7

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94

Постановление Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 N 359 (ред. от 14.04.1998)

ОКОФ

8

Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93

Постановление Госстандарта Российской Федерации от 30.12.1993 N 301 (ред. от 27.03.2007)

ОКП

9

Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР

Утверждены Госпланом СССР, Минфином СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.06.1974 в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 28.06.1974

Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР

10

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 N 7

Постановление Госкомстата РФ N 7

11

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003)

Постановление Госкомстата РФ N 71а

12

Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11.02.1999 N 13 (ред. от 07.02.2001)

Постановление Госкомстата РФ N 13

13

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 N 68н

Инструкция N 68н

14

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49

Методические указания N 49

15

Порядок проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений

Приказ Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Министерства имущественных отношений Российской Федерации, Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.01.2003 N 25/6н/14/7 (ред. от 02.10.2006)

Приказ Минэкономразвития РФ, Минфина РФ, Минимущества РФ, Госкомстата РФ N 25/6н/14/7

3.2. Организация и оформление первичными документами учета основных средств

Имущество учреждений социального обслуживания населения находится в государственной (муниципальной) собственности и закреплено за учреждениями социального обслуживания населения на праве оперативного управления "*".

--------------------------------

"*" Закрепление за учреждением имущества в оперативное управление регулируется ст. 296, 298, 299 ГК РФ .

Право оперативного управления возникает у учреждения социального обслуживания населения с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами.

Учреждения социального обслуживания населения не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных им по смете.

Списание имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения социального обслуживания населения, в обязательном порядке согласовывается с соответствующим территориальным органом по управлению имуществом и главным распорядителем средств соответствующего бюджета.

Принятие объектов основных средств к учету, оформление первичных учетных документов на поступающие основные средства осуществляется комиссией по приемке основных средств учреждения социального обслуживания населения.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также оформление документации при списании (выбытии) объектов в учреждениях социального обслуживания населения возлагается на специально созданную комиссию по списанию имущества. Комиссия создается приказом руководителя учреждения. В ее состав входят:

руководитель (заместитель руководителя) или иные должностные лица, обладающие распорядительными правами (председатель комиссии);

главный бухгалтер или его заместитель;

лица, ответственные за сохранность объектов;

другие специалисты учреждения, имеющие соответствующую квалификацию.

Приемка и списание объектов основных средств может осуществляться одной комиссией.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые возложены функции регистрации и технического надзора на отдельные виды имущества.

Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ.

К жилым помещениям относятся здания, предназначенные для невременного проживания.

К нежилым помещениям относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания и хранения материальных ценностей.

Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

К сооружениям в учреждениях социального обслуживания населения относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

К сооружениям в учреждениях социального обслуживания населения относятся: ворота, фонари, ограды (заборы) металлические, бассейны, комплексы физкультурно-оздоровительных сооружений, стадионы.

К машинам и оборудованию относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

К рабочим машинам и оборудованию в учреждениях социального обслуживания населения относятся, например, переплетные машины, уничтожители бумаг, все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование, оборудование складское, водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации.

К информационному оборудованию относятся оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации.

К оборудованию систем связи относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем - станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т.п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, т.е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам измерения и управления относятся:

измерительные приборы для анализа, обработки и предоставления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин);

устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические);

аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные трансляционные пункты диспетчерского контроля.

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналогово-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.

К транспортным средствам относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, - подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы); средства напольного производственного транспорта.

К производственному и хозяйственному инвентарю относятся:

производственный инвентарь - предметы технического назначения, которые участвуют в основной деятельности, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

В учреждениях социального обслуживания населения к производственному инвентарю относятся, например: мебель медицинская, холодильники и морозильные камеры, электроприборы для приготовления пищи, машины и приборы для механизации кухонных работ, электроприборы для нагрева жидкостей, электроприборы для отопления, электроприборы мягкой теплоты и излучатели (электроодеяла, электроподушки, электрогрелки, электробинты, электроковрики, электроматрасы и др.), машины посудомоечные, машины стиральные, электроприборы для глажения, электроприборы санитарно-гигиенические, емкости для хранения жидкостей и т.п.;

хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе, - мебель для административных помещений, изделия текстильные швейные (кроме одежды), ковры и ковровые изделия, часы, сейфы, несгораемые шкафы, бронированные двери и камеры, приборы бытовые электрообогревательные, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь.

Библиотечный фонд - организованный фонд тиражированных документов, предоставляемый во временное пользование физическим и юридическим лицам.

В случае принятия к учету объектов нефинансовых активов, которые невозможно отнести к определенным разделам классификации, установленной ОКОФ, такие объекты отражаются в бюджетном учете в составе прочих основных средств без указания кода по ОКОФ.

Срок полезного использования прочих основных средств устанавливается комиссией по приемке основных средств учреждения социального обслуживания населения на основании технической документации, сроков использования аналогичных основных средств.

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

Драгоценные материалы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Минфином России "*".

--------------------------------

"*" Порядок учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении установлен Инструкцией о порядке учета хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

В составе основных средств учреждения социального обслуживания населения арендаторы учитывают законченные капитальные вложения в арендованные ими здания, сооружения, оборудование, другие объекты основных средств в сумме произведенных вложений, если в соответствии с заключенным договором аренды капитальные вложения в арендованные основные средства возмещению арендодателем не подлежат "*".

--------------------------------

"*" Согласно п. 2 ст. 623 ГК РФ в случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объектом классификации жилых и нежилых помещений является каждое отдельно стоящее здание.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Помещения, встроенные в здания и предназначенные для столовых или для других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации:

система отопления;

внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;

внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;

внутренние телефоны и сигнализационные сети;

вентиляционные устройства общесанитарного назначения;

подъемники и лифты.

Встроенные котельные установки, включая их оборудование по принадлежности, также относятся к зданиям.

Основные фонды отдельно стоящих котельных относятся к соответствующим разделам: "Здания (кроме жилых)", "Машины и оборудование" и др. ОКОФ.

Объектом классификации энергетического оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

В составе транспортных средств объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему. Например, автомобиль включает в себя запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов.

Объектами классификации производственного и хозяйственного инвентаря могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также библиотечного фонда независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Структуру инвентарного номера основных средств учреждения социального обслуживания населения утверждают самостоятельно.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем учреждения социального обслуживания населения, и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении социального обслуживания населения.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Унифицированные документы для оформления и учета движения объектов основных средств "*".

--------------------------------

"*" Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлениями Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7, от 30.10.1997 N 71а; Инструкцией по бюджетному учету.

N формы

Код формы

Наименование формы

ОС-1

0303001

Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-1а

0306030

Акт о приемке-передаче здания (сооружения)

ОС-1б

0306031

Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-2

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

ОС-3

0306002

Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

М-11

0315006

Требование-накладная

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

ОС-4

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-4б

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-4а

0306004

Акт о списании автотранспортных средств

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

0504144

Акт о списании исключительной из библиотеки литературы

Акты ф. N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в учреждениях социального обслуживания населения.

Актами ф. N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б оформляются следующие операции:

включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке, безвозмездного получения от вышестоящего органа социального обслуживания населения. При приобретении объектов, не требующих монтажа, Акты составляются в момент приобретения, при приобретении объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

выбытие из состава основных средств при передаче, продаже и пр. другой организации, учреждению.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке: при приобретении, безвозмездном получении объектов недвижимости, транспортных средств, помимо Актов о приеме-передаче объектов основных средств, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости и транспортных средств.

Актами ф. N ОС-1 оформляется прием-передача объектов основных средств, кроме объектов стоимостью до 1000 руб. и библиотечного фонда независимо от стоимости.

Акт ф. N ОС-1б применяется для оформления приемки группы основных средств, поступивших одновременно, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость (библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря).

Прием-передача объекта(ов) между учреждениями для включения в состав основных средств для учреждения социального обслуживания населения - получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для передающего учреждения социального обслуживания населения оформляется общими документами:

по ф. N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

по ф. N ОС-1а - для зданий, сооружений;

по ф. N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акты утверждаются руководителями учреждения-получателя и передающего учреждения и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтвержденной документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения социального обслуживания населения - получателя для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающего учреждения объектов основных средств.

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется учреждением-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), на первой странице Акта в раздел "Справочно" заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бюджетного учета.

В раздел 3 Акта (ф. N ОС-1) необходимо указать:

наименование объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей (при их наличии), а также их стоимость (если она указана на документах);

наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств.

В случаях когда комиссия не может определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

В реквизите "Заключение комиссии" указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации.

Акты подписываются всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером учреждения социального обслуживания населения - получателя основных средств с указанием расшифровки его подписи.

Накладная ф. N ОС-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри учреждения социального обслуживания населения от одного материально ответственного лица другому.

Накладная выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами передающего структурного подразделения и подразделения-получателя.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получателю.

Акт ф. N ОС-3 применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки из ремонта, реконструкции, модернизации.

Акт подписывается членами приемной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем учреждения социального обслуживания населения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.

Требование-накладная ф. N М-11 применяется для оформления выдачи в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему лицу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему для оприходования ценностей.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно подразделения, сдающего материальные ценности, и получателя и передают в бухгалтерию для учета движения основных средств.

Ведомость ф. 0504210 применяется для оформления выдачи предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу в эксплуатацию.

Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых объектов основных средств (графа 3 - 12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения социального обслуживания населения и служит основанием для списания предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения социального обслуживания населения. При этом согласования с территориальными органами по управлению имуществом не требуется "*".

--------------------------------

"*" Списание основных средств стоимостью до 1000 руб. из оперативного управления учреждения социального обслуживания населения по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации, передачи другому учреждению и т.п. должно быть согласовано с территориальными органами по управлению имуществом до появления соответствующих нормативных документов указанных органов о порядке списания такого имущества.

Акты ф. N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - по ф. N ОС-4;

объектов автотранспортных средств - по ф. N ОС-4а;

групп объектов основных средств - по ф. N ОС-4б.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем учреждения социального обслуживания населения, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Оформление актов ф. N ОС-4б на группу основных средств возможно при условии:

одной марки на все единицы группы;

ввода в эксплуатацию всех единиц группы в одном месяце;

одинаковой стоимости всех единиц.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с Актом также передаются акт об аварии с указанием причин, вызвавших аварию (если она имела место), документ, подтверждающий списание его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":

по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Расходы по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (ф. N ОС-4);

в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (ф. N ОС-4а);

в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (ф. N ОС-4б).

Акт ф. 0504143 применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей.

Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения социального обслуживания населения.

Списание производится при полной изношенности предметов с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Акт ф. 0504144 составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения социального обслуживания населения.

Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения социального обслуживания населения. При этом первый экземпляр Акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.), морально устаревшей, составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного Акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

3.3. Оценка и переоценка объектов основных средств

Основные средства принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения социального обслуживания населения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств "*";

--------------------------------

"*" Права собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ.

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор.

Затраты учреждения социального обслуживания населения по оплате договоров на приобретение основных средств, а также договоров подряда на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию объектов основных средств в целях обеспечения собственных нужд осуществляются по статье 310 КОСГУ.

Затраты учреждения социального обслуживания населения по оплате договоров на оказание транспортных услуг по доставке основных средств осуществляется по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ.

Затраты учреждения социального обслуживания населения по оплате договоров на монтаж основных средств, на оказание услуг по страхованию имущества, консультационных услуг при приобретении основных средств осуществляются по подстатье 226 "Прочие услуги" КОСГУ.

Если в рамках договора поставки предусмотрена также доставка, монтаж основных средств поставщиком или какие-либо другие сопутствующие услуги, оплата производится исходя из сущности договора, в полной стоимости по статье 310. Остальные услуги рассматриваются в этом случае как дополнительные в рамках основного договора и оплачиваются также по коду 310.

В случае если учреждение социального обслуживания населения заключило несколько договоров, связанных с приобретением основных средств, каждый из них оплачивается по соответствующему коду КОСГУ в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.

Оплата регистрационных сборов, государственных пошлин в связи с приобретением основных средств осуществляется по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением социального обслуживания населения по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Данные о текущей рыночной стоимости объекта основных средств могут быть получены из массовой информации (INTERNET, газет, рекламных каталогов), от органов статистики, организаций-изготовителей, а также от специализированной организации, оценщиков.

Обоснование текущей рыночной стоимости объектов основных средств подтверждается документально распечатками из вышеуказанных источников, документами оценщиков, органов статистики.

Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы, начисленной на объект амортизации.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Учреждения социального обслуживания населения проводят переоценку стоимости объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации.

Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бюджетном учете обособленно.

Результаты переоценки не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета на начало отчетного года.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов переоценки основных средств

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ - (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Отражение результатов дооценки стоимости основных средств, суммы начисленной амортизации.

1

Отражение суммы дооценки стоимости объекта жилых помещений.

1 101 01 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации жилых помещений.

1 401 03 000

1 104 01 410

2

Отражение суммы дооценки стоимости объекта нежилых помещений.

1 101 02 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации нежилых помещений.

1 401 03 000

1 104 02 410

3

Отражение суммы дооценки стоимости объекта сооружений.

1 101 03 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации сооружений.

1 401 03 000

1 104 03 410

4

Отражение суммы дооценки стоимости объекта машин и оборудования.

1 101 04 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации машин и оборудования.

1 401 03 000

1 104 04 410

5

Отражение суммы дооценки стоимости объекта транспортных средств.

1 101 05 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации транспортных средств.

1 401 03 000

1 104 05 410

6

Отражение суммы дооценки стоимости объекта производственного и хозяйственного инвентаря.

1 101 06 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации производственного и хозяйственного инвентаря.

1 401 03 000

1 104 06 410

7

Отражение суммы дооценки стоимости объекта прочих основных средств.

1 101 09 310

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной амортизации по прочим основным средствам (учитывается отдельно от амортизации по производственному и хозяйственному инвентарю).

1 401 03 000

1 104 07 410

8

Отражение суммы дооценки стоимости библиотечного фонда.

1 101 07 310

1 401 03 000

Отражение результатов уценки основных средств, суммы уценки начисленной на объекты основных средств амортизации.

9

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости жилых помещений.

1 401 03 000

1 101 01 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты жилых помещений амортизации.

1 104 01 410

1 401 03 000

10

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости нежилых помещений.

1 401 03 000

1 101 02 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты нежилых помещений амортизации.

1 104 02 410

1 401 03 000

11

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости сооружений.

1 401 03 000

1 101 03 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты сооружений амортизации.

1 104 03 410

1 401 03 000

12

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости машин и оборудования.

1 401 03 000

1 101 04 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты машин и оборудования амортизации.

1 104 04 410

1 401 03 000

13

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости транспортных средств.

1 401 03 000

1 101 05 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты транспортных средств амортизации.

1 104 05 410

1 401 03 000

14

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости производственного и хозяйственного инвентаря.

1 401 03 000

1 101 06 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты производственного и хозяйственного инвентаря амортизации.

1 104 06 410

1 401 03 000

15

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости библиотечного фонда.

1 401 03 000

1 101 07 410

16

Отражение суммы уценки первоначальной стоимости прочих основных средств.

1 401 03 000

1 101 09 410

Отражение суммы уценки начисленной на объекты прочих основных средств амортизации.

1 104 07 410

1 401 03 000

3.4. Бюджетный учет операций поступления объектов основных средств

Учет вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждений социального обслуживания населения при приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря ведется на счете 1 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства".

Аналитический учет по счету 1 106 01 000 ведется в Многографной карточке по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому) или приобретаемому объекту основных средств в разрезе видов затрат.

Записи по дебету счета 1 106 01 310 производятся на основании сопроводительных документов поставщиков, других документов.

Законченные капитальные вложения (инвестиции) в основные средства принимаются к бюджетному учету на счете 1 101 00 000 в качестве объектов основных средств по завершении процесса строительства или изготовления, а также по окончании работ, связанных с доведением приобретенных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Объекты основных средств, по которым сформирована первоначальная стоимость, находящиеся на складе учреждения социального обслуживания населения и закрепленные за материально ответственным лицом, учитываются на счете 1 101 00 310 "*". При этом материально ответственным лицом ведется складской учет ценностей. Таким объектам присваиваются инвентарные номера и производится начисление амортизации в общеустановленном порядке.

--------------------------------

"*" В разрезе аналитических счетов в зависимости от вида основных средств.

Безвозмездное получение объектов основных средств от коммерческих, некоммерческих организаций, физических лиц осуществляется по договору дарения.

Объекты основных средств, которые находятся на консервации, учитываются обособленно на счете 1 101 00 000 с аналитическим признаком "Основные средства на консервации".

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и внутреннего перемещения основных средств в учреждениях социального обслуживания населения

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств при осуществлении бюджетной деятельности:

- при приобретении за плату у поставщика;

- при приемке выполненных подрядчиком и принятых заказчиком работ;

- при безвозмездном получении от бюджетных учреждений, не входящих в систему главного распорядителя в социально-трудовой сфере, иных юридических и физических лиц.

1

Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств при приобретении за плату у поставщика.

1 106 01 310

1 302 19 730

2

Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств при приемке выполненных подрядчиком и принятых заказчиком работ.

1 106 01 310

1 302 19 730

3

Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств, приобретенных через подотчетных лиц.

1 106 01 310

1 208 19 660

4

Включение в первоначальную стоимость объекта основных средств стоимости прочих услуг других организаций, связанных с приобретением объектов основных средств (страхование доставки; консультационные услуги; услуги по договорам с пожарными организациями по установке, наладке систем охранно-пожарной сигнализации).

1 106 01 310

1 302 09 730

5

Включение в первоначальную стоимость объекта основных средств стоимости транспортных услуг сторонней организации по его доставке.

1 106 01 310

1 302 05 730

6

Включение в первоначальную стоимость объекта основных средств регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей.

1 106 01 310

1 302 18 730

7

Безвозмездное получение основных средств, которые предполагаются к использованию в бюджетной деятельности, от учреждений, состоящих на другом бюджете бюджетной системы Российской Федерации:

на сумму балансовой стоимости;

1 106 01 310

1 401 01 151

на сумму начисленной амортизации.

1 401 01 151

1 104 XX 410

8

Безвозмездное получение основных средств, которые предполагаются к использованию в бюджетной деятельности, от учреждений, подведомственных другим главным распорядителям (распорядителям) средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации, от государственных и муниципальных организаций:

на сумму балансовой стоимости;

1 106 01 310

1 401 01 180

на сумму начисленной амортизации.

1 401 01 180

1 104 XX 410

9

Безвозмездное получение основных средств, которые предполагаются к использованию в бюджетной деятельности, от иных юридических (коммерческих, некоммерческих организаций) и физических лиц (по текущей рыночной стоимости).

1 106 01 310

1 401 01 180

Получение основных средств, бывших в эксплуатации, от другого учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю средств бюджета в социально-трудовой сфере (внутриведомственная передача).

10

Получение основных средств стоимостью свыше 1000 руб., бывших в эксплуатации, от другого учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю, по балансовой стоимости "*".

1 106 01 310

1 304 04 310

11

Принятие к учету начисленной ранее передающим учреждением социального обслуживания населения амортизации.

1 304 04 310

1 104 XX 410 "**"

12

Получение основных средств стоимостью до 1000 руб., бывших в эксплуатации, от другого учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю, в количественном выражении (при условии, что учреждением не осуществлялись дополнительные затраты) "***".

Забалансовый счет 30 "Нефинансовые активы, списанные с баланса, находящиеся в эксплуатации"

Получение новых основных средств, не бывших в эксплуатации, от другого учреждения социального обслуживания населения, подведомственного тому же главному распорядителю (внутриведомственная передача).

13

Получение новых основных средств (независимо от их стоимости) от другого учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю, по балансовой стоимости.

1 106 01 310

1 304 04 310

Принятие к учету объекта основных средств.

14

Принятие к учету жилых помещений (при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию).

1 101 01 310

1 106 01 410

15

Принятие к учету нежилых помещений (при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию).

1 101 02 310

1 106 01 410

16

Принятие к учету сооружений (при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию).

1 101 03 310

1 106 01 410

17

Принятие к учету машин и оборудования.

1 101 04 310

1 106 01 410

18

Принятие к учету транспортных средств (при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию).

1 101 05 310

1 106 01 410

19

Принятие к учету производственного и хозяйственного инвентаря.

1 101 06 310

1 106 01 410

20

Принятие к учету библиотечного фонда.

1 101 07 310

1 106 01 410

21

Принятие к учету прочих основных средств.

1 101 09 310

1 106 01 410

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

22

Оприходование излишков жилых помещений, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 01 310

1 401 01 180

23

Оприходование излишков нежилых помещений, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 02 310

1 401 01 180

24

Оприходование излишков сооружений, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 03 310

1 401 01 180

25

Оприходование излишков машин и оборудования, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 04 310

1 401 01 180

26

Оприходование излишков транспортных средств, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 05 310

1 401 01 180

27

Оприходование излишков производственного и хозяйственного инвентаря, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 06 310

1 401 01 180

28

Оприходование излишков прочих основных средств, выявленных при инвентаризации (по текущей рыночной стоимости).

1 101 09 310

1 401 01 180

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (с отражением в аналитическом учете).

29

Отражение перемещения объектов основных средств между материально ответственными лицами учреждения здравоохранения.

1 101 ХХ 310

1 101 XX 310

--------------------------------

"*" Затраты по транспортировке объектов основных средств, регистрационные сборы и другие затраты по доведению основных средств до состояния, пригодного к эксплуатации, относятся на счет 110601310 в корреспонденции со счетами 130205730, 130209730, 130218730. Увеличение капитальных вложений в полученные объекты основных средств на величину произведенных затрат следует учесть при расчете ежегодной суммы амортизации после принятия объекта к учету.

"**" В разрезе аналитических счетов в зависимости от вида основных средств.

"***" В случае если учреждение осуществляет дополнительные затраты (например, по транспортировке), операция отражается в бюджетном учете в общеустановленном порядке по дебету счета 110601310.

Особенности учета операций поступления компьютерной техники

Компьютер учитывается как единый инвентарный объект основных средств, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности "*".

--------------------------------

"*" В случае если устройства вычислительных комплексов и электронных машин могут выполнять самостоятельные функции, такие устройства учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов.

Принтеры, сканеры, внешние модемы и иная периферия учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов.

При наличии в документах поставщика информации о стоимости комплектующих компьютера ее следует отразить в Инвентарной карточке ф. N ОС-6 с тем, чтобы в дальнейшем грамотно оформить модернизацию, частичную ликвидацию компьютера, а также принять к учету запчасти, полученные в результате ремонта или списания компьютера.

Приобретаемые учреждением социального обслуживания населения по отдельности комплектующие компьютера для последующей сборки или для замены его отдельных деталей: системных блоков, мониторов, клавиатур, мышей, звуковых карт, видеокарт и т.п. - отражаются по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" и учитываются на счете 1 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

Стоимость запасных частей, использованных в дальнейшем при сборке компьютера, списывается с кредита счета 1 105 06 440 в дебет счет 1 106 01 310.

Если в составе компьютера было приобретено также программное обеспечение, на которое у учреждения отсутствуют исключительные права (например, Windows, AntiVirus и т.п.), его стоимость включается в стоимость компьютера.

3.5. Начисление амортизации

Учреждения социального обслуживания населения на принятые к бюджетному учету объекты основных средств начисляют амортизацию.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Объекты основных средств переводятся на консервацию на основании приказа руководителя учреждения социального обслуживания населения, в котором обосновывается причина перевода объекта на консервацию, указываются дата перевода, срок и остаточная стоимость объекта.

Подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию является Акт о консервации объектов основных средств.

Акт о консервации объектов основных средств оформляется комиссией, созданной приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения. В состав комиссии включаются:

руководитель (заместитель руководителя) учреждения социального обслуживания населения или иные должностные лица, обладающие распорядительными правами;

представители технических служб учреждения;

руководитель соответствующего подразделения, к которому относится объект, подлежащий консервации;

бухгалтер.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы "*".

--------------------------------

"*" Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии с Постановлением Правительства РФ N 1.

Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, расчет суммы амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается комиссией по приемке основных средств учреждения социального обслуживания населения в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Для объектов основных средств, полученных безвозмездно от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных организаций, срок полезного использования основных средств определяется с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

Для объектов основных средств, полученных от иных юридических лиц (коммерческих и некоммерческих организаций) и физических лиц, срок полезного использования объектов определяется комиссией учреждения социального обслуживания населения исходя из рыночной стоимости и сроков эксплуатации.

Срок полезного использования объекта основных средств в виде капитальных вложений в арендованное имущество в бюджетном учете устанавливается равным оставшемуся сроку аренды исходя из условий договора аренды. После окончания срока аренды такие объекты списываются с баланса на сумму начисленной амортизации в размере 100%.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением социального обслуживания населения пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Конкретные параметры улучшения нормативных показателей функционирования объекта основных средств, которые приводят к необходимости увеличения срока полезного использования этого объекта, должны быть технически обоснованы специалистами соответствующих служб и документально зафиксированы в акте.

При увеличении срока полезного использования объекта в результате произведенных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации ежегодная сумма амортизации пересчитывается по следующей формуле:

                 Первоначальная стоимость объекта + затраты на   проведение
                 работ - сумма начисленной ранее амортизации
Ежегодная сумма  ----------------------------------------------------------
  амортизации    Первоначальный срок полезного   использования + увеличение
                 срока полезного использования - период, в течение которого
                 объект эксплуатировался до проведения работ

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения его стоимости либо списания этого объекта с бюджетного учета.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств.

Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета.

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

По объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:

на объекты основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно, а также на библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

на объекты основных средств стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций по начислению амортизации на объекты основных средств

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Начисление амортизации в размере 100% по объектам стоимостью от 1000 руб. до 10000 руб. при выдаче объекта в эксплуатацию.

1

Начисление амортизации в размере 100% по машинам и оборудованию стоимостью от 1000 руб. до 10000 руб. при выдаче объекта в эксплуатацию.

1 401 01 271

1 104 04 410

2

Начисление амортизации в размере 100% по производственному и хозяйственному инвентарю стоимостью от 1000 руб. до 10000 руб. при выдаче объекта в эксплуатацию.

1 401 01 271

1 104 06 410

3

Начисление амортизации в размере 100% по прочим основным средствам стоимостью от 1000 руб. до 10000 руб. при выдаче объекта в эксплуатацию.

1 401 01 271

1 104 07 410

Начисление амортизации по объектам основных средств стоимостью свыше 10000 руб.

4

Начисление амортизации по жилым помещениям.

1 401 01 271

1 104 01 410

5

Начисление амортизации по нежилым помещениям.

1 401 01 271

1 104 02 410

6

Начисление амортизации по сооружениям.

1 401 01 271

1 104 03 410

7

Начисление амортизации по машинам и оборудованию.

1 401 01 271

1 104 04 410

8

Начисление амортизации по транспортным средствам.

1 401 01 271

1 104 05 410

9

Начисление амортизации по производственному и хозяйственному инвентарю.

1 401 01 271

1 104 06 410

10

Начисление амортизации по прочим основным средствам.

1 401 01 271

1 104 07 410

3.6. Восстановление объектов основных средств

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством:

ремонта;

модернизации;

реконструкции;

достройки;

дооборудования;

технического перевооружения.

Назначение ремонта - восстановление эксплуатационных характеристик объекта основных средств в связи с физическим износом отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т.д.) и поддержание основных средств в работоспособном состоянии в течение всего срока их эксплуатации.

При проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик основного средства.

В рамках осуществления ремонтных работ производится:

восстановление основных физико-технических и эстетических показателей, потребительских качеств объекта, утраченных в процессе эксплуатации;

устранение неисправности всех элементов и систем;

проведение работ по предотвращению дальнейшего интенсивного износа объекта;

замена или восстановление любых частей объекта, включая базовые, которые не вызывают изменений основных технико-экономических показателей.

В результате проведения ремонтных работ не изменяются:

технико-экономические показатели;

конструкция и комплектация;

ресурс;

срок службы;

стоимость объекта.

Ремонтные работы подразделяются на текущие, средние, капитальные.

Текущий ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования и поддержанию их в рабочем состоянии, а также работах по устранению мелких повреждений, неполадок, дефектов и неисправностей и по замене быстроизнашивающихся и вышедших из строя деталей.

Средний ремонт выполняется для восстановления исправности объекта основных средств с заменой или восстановлением составных частей ограниченной номенклатуры и контролем технического состояния составных частей, характеризуется частичной разборкой ремонтируемого объекта.

Капитальный ремонт требует, как правило, полной разборки агрегатов, замены или восстановления износившихся деталей и узлов, сборки, регулирования и испытания агрегата.

Расходы на проведение всех видов ремонтов объектов основных средств включаются в состав текущих расходов учреждения социального обслуживания населения.

Ремонт основных средств проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении, и системой планово-предупредительного ремонта. План разрабатывается учреждением социального обслуживания населения самостоятельно; при этом учитываются технические характеристики основных средств, условия эксплуатации, в которых они находились, и другие причины.

Системой планово-предупредительного ремонта должны быть предусмотрены:

планирование и учет расходов по местам эксплуатации и по видам объектов основных средств;

планирование и учет расходов по видам объектов в разрезе видов ремонта;

порядок выполнения работ по обслуживанию и ремонту объектов;

состав расходов по ремонту объектов;

отражение расходов по всем видам ремонта в бюджетном учете.

Работы по обслуживанию состоят в осмотре и уходе за действующими объектами. Их целью является проверка технического состояния зданий и сооружений, машин и оборудования, устранение мелких неисправностей, а также выявление дефектов, подлежащих устранению при очередном ремонте.

Оплата договоров по оказанию услуг, связанных с содержанием, техническим обслуживанием, пусконаладочными работами, капитальным и текущим ремонтом основных средств, производится по подстатье 225 КОСГУ.

По подстатье 225 КОСГУ оплачиваются также договора на составление проектно-сметной документации по капитальному ремонту, а также на проведение ее экспертизы, если указанные расходы входят в сводный сметный расчет капитального ремонта.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Расходы на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение объектов основных средств учитываются в составе капитальных вложений в основные средства с последующим отнесением на увеличение балансовой стоимости объекта.

Оплата договоров подряда на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию объектов основных средств осуществляется по статье 310 КОСГУ.

В случае если максимальный срок полезного использования объекта, установленный до начала проведения реконструкции, модернизации, дооборудования, закончился и его остаточная стоимость равна нулю, фактически создается новое основное средство с измененными характеристиками.

Первоначальная стоимость такого основного средства формируется из сумм, затраченных на реконструкцию, модернизацию, дооборудование основного средства. Срок полезного использования объекта устанавливается в соответствии с Постановлением Правительства РФ N 1.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций по восстановлению объектов основных средств

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

1

Списаны расходы на ремонт основных средств, произведенный за счет собственных ресурсов.

1 401 01 272

1 105 03 440

1 105 04 440

1 105 05 440

1 105 06 440

2

Списаны расходы на ремонт основных средств, произведенный сторонней организацией, физическим лицом по договору гражданско-правового характера.

1 401 01 225

1 302 08 730

3

Отражены расходы, произведенные учреждением на модернизацию, реконструкцию основных средств за счет собственных ресурсов.

1 106 01 310

1 302 05 730

1 302 09 730

1 105 03 440

1 105 04 440

1 105 05 440

1 105 06 440

4

Отражены расходы, произведенные учреждением на модернизацию, реконструкцию основных средств сторонней организацией, физическим лицом по договору гражданско-правового характера.

1 106 01 310

1 302 19 730

5

Расходы на модернизацию, реконструкцию, дооборудование, достройку отнесены на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

1 101 01 310

1 101 02 310

1 101 03 310

1 101 04 310

1 101 05 310

1 106 01 410

6

Отражена частичная ликвидация основного средства:

на остаточную стоимость выбывающей детали;

1 401 01 172

1 101 XX 410

на сумму начисленной на выбывающую деталь амортизации.

1 104 XX 410

1 101 XX 410

Особенности восстановления компьютерной техники

При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет факт сохранения работоспособности инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом.

Расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии, относятся к расходам на ремонт основных средств. Например, замена вышедшего из строя процессора на аналогичный, более мощный. В этом случае стоимость новой детали как запасной части включается в расходы учреждения социального обслуживания населения на ремонт основных средств.

Замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Например, замена монитора, находящегося в работоспособном состоянии, на модель с большей диагональю экрана или жидкокристаллический.

При отражении расходов на модернизацию компьютера необходимо отразить в бюджетном учете выбытие старой детали, т.е. операцию частичной ликвидации отдельных устройств компьютера.

Выбывающую деталь, пригодную для дальнейшего использования, следует принять к учету по текущей рыночной стоимости в составе запасных частей.

3.7. Выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств

Основные средства стоимостью до 1000 руб., выданные в эксплуатацию (кроме библиотечного фонда), в целях обеспечения их сохранности рекомендуется учитывать на забалансовом счете номер 30 "Нефинансовые активы, списанные с баланса, находящиеся в эксплуатации".

Аналитический учет указанных основных средств ведется в количественном выражении по их видам, материально ответственным лицам на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Выбытие основных средств в учреждениях социального обслуживания населения может происходить по следующим причинам:

списания по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;

безвозмездной передачи, внутриведомственной передачи;

недостачи, хищения;

реализации объектов основных средств.

Списание объектов основных средств включает в себя следующие мероприятия:

определение технического состояния каждой единицы основных средств;

оформление необходимой документации;

получение разрешения на списание;

демонтаж, разборка;

утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

Мероприятия по списанию основных средств производят учреждения социального обслуживания населения, у которых они числятся на балансе либо на забалансовом учете (по объектам основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно).

Основанием для получения разрешения на списание основных средств являются:

техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции;

нецелесообразность дальнейшего использования.

В случае отсутствия в штате необходимых специалистов для обоснования непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или нецелесообразности их восстановления учреждением социального обслуживания населения с разрешения главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения и при наличии лимитов бюджетных обязательств на указанные цели могут привлекаться специалисты других организаций, имеющие соответствующие лицензии, сертификаты.

Истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению.

За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств, документальное оформление и финансовые расчеты несет ответственность руководитель учреждения социального обслуживания населения или главный бухгалтер, по распоряжению руководителя.

Организационные мероприятия по списанию основных средств

При проведении списания (выбытия) основных средств постоянно действующая комиссия учреждения социального обслуживания населения выполняет следующие мероприятия:

производит непосредственный осмотр объекта, определяет его техническое состояние, возможность дальнейшего использования по назначению, пользуясь при этом необходимой технической документацией (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.д.), данными бюджетного учета, и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразность дальнейшего использования;

устанавливает конкретные причины списания (выбытия) объекта:

износ физический, моральный;

авария;

нарушение условий эксплуатации;

низкое качество ремонта(ов);

ликвидация вследствие реконструкции, перевооружения учреждения;

другие конкретные причины;

выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего объекта в деятельности учреждения и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости;

составляет акты на списание объектов основных средств.

По результатам проверки комиссия комплектует пакет документов для согласования списания основных средств.

Для согласования списания основных средств учреждение социального обслуживания населения представляет главному распорядителю бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения акты ф. N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ф. 0504143, ф. 0504144.

К актам в зависимости от вида списываемых основных средств могут прилагаться следующие документы:

копии приказа руководителя учреждения социального обслуживания населения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;

копии инвентарных карточек учета основных средств;

подготовленные в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности "*" отчеты об оценке рыночной стоимости имущества, произведенной не ранее чем за три месяца до его представления, копию лицензии оценщика "**";

--------------------------------

"*" В соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 N 135-ФЗ.

"**" В случае реализации бывшего в эксплуатации недвижимого имущества юридическим и физическим лицам.

заключения о техническом состоянии, выданные организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию "*";

--------------------------------

"*" При наличии сложного оборудования, требующего привлечения специалистов, имеющих лицензию, при отсутствии таких специалистов в штате учреждения.

правоустанавливающие документы на земельные участки;

копии технических паспортов бюро технической инвентаризации;

копии справок бюро технической инвентаризации о техническом состоянии имущества;

выписка из реестра федерального имущества (государственного имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества), которой подтверждается, что федеральное имущество (имущество субъекта Российской Федерации, муниципальное) внесено в указанный реестр;

балансовые справки о стоимости основного средства;

копия технического паспорта транспортного средства;

копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

сведения о прохождении последнего техосмотра;

техническое заключение на аппарат специалистов системы связи для аппаратов сотовой радиотелефонной связи (радиостанций);

сопроводительное письмо.

При списании основных средств, выбывших вследствие аварии, кроме перечисленных выше документов, прилагаются:

копия акта об аварии;

экспертное заключение о техническом состоянии объекта;

справка о стоимости нанесенного ущерба.

В случае списания основных средств, пришедших в негодность в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или иных органов местного самоуправления или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации.

В случаях хищения или нанесения ущерба дополнительно прилагаются: копия постановления о возбуждении уголовного дела или иные документы о принятии мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба, копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств, копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Списание незавершенного строительства (реконструкции, расширения и технического перевооружения) осуществляется при наличии: заключения технической экспертизы, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (копия лицензии прилагается); протокола решения комиссии о нецелесообразности достройки объектов и (или) социальной или иной опасности для людей с предписанием разборки и уничтожения; балансовой справки о произведенных затратах.

При списании недвижимого имущества в связи со строительством, реконструкцией новых объектов и сносом старых комиссия учреждения должна делать во всех документах на списание ссылку на номер проекта, распоряжение главы администрации города о сносе зданий и (или) на акт районной межведомственной комиссии администрации района, с приложением копий этих документов.

Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, в нем указывается:

перечень основных средств, списание которых подлежит согласованию (или прилагается к письму). В перечне указываются: номер по порядку, наименование имущества, тип, марка, год выпуска;

обоснование причин списания либо необходимости реализации и нецелесообразности дальнейшего использования основных средств с указанием перечня прилагаемых документов (перечень прилагаемых документов приведен выше).

Все представляемые документы (в том числе и копии представляемых документов, кроме нотариально заверенных) должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения социального обслуживания населения.

Подлинные экземпляры документов (нотариально заверенные копии) должны находиться в учреждении социального обслуживания населения.

Главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения в случае необходимости вправе затребовать от учреждения социального обслуживания населения подлинные документы, дополнительные документы или разъяснения, необходимые для рассмотрения вопроса о списании, продаже или изъятии основных средств.

В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений, арифметических ошибок.

При отсутствии возражений со стороны главного распорядителя бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения акты о списании основных средств с прилагаемыми документами, обосновывающими списание, представляются для согласования в орган по управлению имуществом.

Разборка или демонтаж основных средств до утверждения актов и согласования списания (ликвидации) основных средств не допускается.

После утверждения актов о списании основных средств главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств и органом по управлению имуществом комиссия учреждения социального обслуживания населения проводит следующие мероприятия:

снимает списываемую единицу основных средств с учета в государственных надзорных органах;

производит демонтаж, разборку объекта;

осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов и вторичного сырья, определяет их количество и вес;

контролирует сдачу на склад узлов и деталей, пригодных к дальнейшему использованию, с предоставлением накладных в бухгалтерию учреждения для постановки их на учет;

контролирует сдачу вторичного сырья в организации приема вторичного сырья, с предоставлением документов в бухгалтерию.

Первый экземпляр актов о списании основных средств передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Материальные запасы, полученные учреждением социального обслуживания населения в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.

Суммы, полученные учреждениями социального обслуживания населения от реализации имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, подлежат перечислению в доход бюджета в части, оставшейся после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в том числе налога на прибыль.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежат накоплению на складе для отправки в дальнейшем на заводы вторичных переработок драгоценных металлов.

Номерные агрегаты (двигатель, шасси, грузоподъемный механизм, сосуды, работающие под давлением и т.д.), регистрируемые в государственных надзорных органах, приходуют после регистрации агрегата в надзорных органах.

Об уничтожении непригодных материалов, не подлежащих сдаче в металлолом, составляется акт.

Ответственность за результаты работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения социального обслуживания населения.

Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения форм на списание основных средств несет главный бухгалтер учреждения социального обслуживания населения.

После списания объектов основных средств обновленный перечень и карта учета федерального имущества (имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества) представляются главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения.

Списание основных средств до истечения срока полезного использования

Причинами преждевременного выхода из строя имущества и досрочного списания могут быть:

нарушение эксплуатационным персоналом требований инструкций по эксплуатации;

низкое качество ремонтных работ;

умышленные действия по разрушению;

хищение;

антитеррористические операции, стихийные бедствия;

аварии.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость, утерянные, разрушенные в результате аварии, выведенные из эксплуатации досрочно по другим причинам, списываются в следующем порядке.

При обнаружении утраты, аварии или преждевременного выхода из строя имущества руководитель учреждения социального обслуживания населения немедленно своим приказом назначает служебное расследование комиссией в составе лиц, не причастных к досрочному выходу, утере, аварии основных средств.

Комиссия берет объяснительные с лиц, причастных к преждевременному выходу из строя основных средств, устанавливает фактические причины преждевременного выхода из строя, размер фактического ущерба, лиц, виновных в свершившемся факте, и разрабатывает мероприятия по исключению подобных повторных случаев "*".

--------------------------------

"*" Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии со ст. 238 ТК РФ .

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ ).

Случаи, при которых на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба, установлены ст. 243 ТК РФ .

Комиссия представляет акт о проведенном расследовании с приложением других рабочих документов на утверждение руководителю учреждения социального обслуживания населения.

По представленным документам руководитель учреждения социального обслуживания населения утверждает акт и издает приказ с указанием:

необходимых мероприятий по исключению повторных случаев;

мер наказания виновных лиц;

способа возмещения нанесенного ущерба;

необходимости привлечения к расследованию правоохранительных органов.

Списание сумм материального ущерба на результаты хозяйственной деятельности учреждения социального обслуживания населения при преждевременном выходе из строя основных средств производится в случаях:

стихийных бедствий;

ликвидации стихийных бедствий;

невозможности возмещения ущерба за счет виновных лиц согласно действующему законодательству;

превышения суммы нанесенного ущерба над установленным законодательством размером возмещения с виновных лиц;

смерти виновного.

Безвозмездная передача, внутриведомственная передача основных средств

Внутриведомственная передача, безвозмездная передача основных средств бюджетным учреждениям, финансируемым за счет бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, подлежит согласованию с главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения и территориальным органом по управлению имуществом в порядке, аналогичном списанию объектов основных средств. При этом оформляются акты ф. N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

К указанным актам прилагается Сопроводительное письмо.

Письмо составляется в произвольной форме, в нем указывается:

перечень основных средств, безвозмездная передача которых подлежит согласованию (или прилагается к письму). В перечне указываются: номер по порядку, наименование имущества, тип, марка, год выпуска;

обоснование причин безвозмездной передачи с указанием перечня прилагаемых документов.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций по выбытию и перемещению объектов основных средств

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Выдача объектов основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно в эксплуатацию (кроме библиотечного фонда).

1

Выдача машин и оборудования стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию.

1 401 01 271

1 101 04 410

2

Выдача производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию.

1 401 01 271

1 101 06 410

3

Выдача прочих основных средств стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию.

1 401 01 271

1 101 09 410

4

Отражение основных средств стоимостью до 1000 руб., выданных в эксплуатацию.

Забалансовый счет "Нефинансовые активы, списанные с баланса, находящиеся в эксплуатации"

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

5

Списание жилых помещений, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 01 410

1 101 01 410

6

Списание нежилых помещений, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 02 410

1 101 02 410

7

Списание сооружений, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 03 410

1 101 03 410

8

Списание машин и оборудования, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 04 410

1 101 04 410

9

Списание транспортных средств, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 05 410

1 101 05 410

10

Списание производственного и хозяйственного инвентаря, пришедшего в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 06 410

1 101 06 410

11

Списание прочих основных средств, пришедших в негодность, по которым начислена амортизация в размере 100%.

1 104 07 410

1 101 09 410

Списание основных средств, пришедших в негодность, по которым амортизация не начисляется.

12

Списание изданий библиотечного фонда, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 07 410

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, по которым не начислена амортизация в размере 100% к моменту списания:

в сумме начисленной амортизации;

в сумме остаточной стоимости.

13

Списание суммы начисленной амортизации по жилым помещениям, пришедшим в негодность.

1 104 01 410

1 101 01 410

Списание остаточной стоимости жилых помещений, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 01 410

14

Списание суммы начисленной амортизации по нежилым помещениям, пришедшим в негодность.

1 104 02 410

1 101 02 410

Списание остаточной стоимости нежилых помещений, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 02 410

15

Списание суммы начисленной амортизации по сооружениям, пришедшим в негодность.

1 104 03 410

1 101 03 410

Списание остаточной стоимости сооружений, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 03 410

16

Списание суммы начисленной амортизации по машинам и оборудованию, пришедшим в негодность.

1 104 04 410

1 101 04 410

Списание остаточной стоимости машин и оборудования, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 04 410

17

Списание суммы начисленной амортизации по транспортным средствам, пришедшим в негодность.

1 104 05 410

1 101 05 410

Списание остаточной стоимости транспортных средств, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 05 410

18

Списание суммы начисленной амортизации по производственному и хозяйственному инвентарю, пришедшему в негодность.

1 104 06 410

1 101 06 410

Списание остаточной стоимости производственного и хозяйственного инвентаря, пришедшего в негодность.

1 401 01 172

1 101 06 410

19

Списание суммы начисленной амортизации по прочим основным средствам, пришедшим в негодность.

1 104 07 410

1 101 09 410

Списание остаточной стоимости прочих основных средств, пришедших в негодность.

1 401 01 172

1 101 09 410

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие бедствий и иных чрезвычайных ситуаций:

начисленной амортизации;

остаточной стоимости.

20

Списание суммы начисленной амортизации по жилым помещениям, пришедшим в негодность.

1 104 01 410

1 101 01 410

Списание остаточной стоимости жилых помещений, пришедших в негодность.

1 401 01 273

1 101 01 410

21

Списание суммы начисленной амортизации по нежилым помещениям, пришедшим в негодность.

1 104 02 410

1 101 02 410

Списание остаточной стоимости нежилых помещений, пришедших в негодность.

1 401 01 273

1 101 02 410

22

Списание суммы начисленной амортизации по сооружениям, пришедшим в негодность.

1 104 03 410

1 101 03 410

Списание остаточной стоимости сооружений, пришедших в негодность.

1 401 01 273

1 101 03 410

23

Списание суммы начисленной амортизации по машинам и оборудованию, пришедшим в негодность.

1 104 04 410

1 101 04 410

Списание остаточной стоимости машин и оборудования, пришедших в негодность.

1 401 01 273

1 101 04 410

24

Списание суммы начисленной амортизации по транспортным средствам, пришедшим в негодность.

1 104 05 410

1 101 05 410

Списание остаточной стоимости транспортных средств, пришедших в негодность.

1 401 01 273

1 101 05 410

25

Списание суммы начисленной амортизации по производственному и хозяйственному инвентарю, пришедшему в негодность.

1 104 06 410

1 101 06 410

Списание остаточной стоимости производственного и хозяйственного инвентаря, пришедшего в негодность.

1 401 01 273

1 101 06 410

26

Списание суммы начисленной амортизации по прочим основным средствам, пришедшим в негодность.

1 104 07 410

1 101 09 410

Списание остаточной стоимости прочих основных средств, пришедших в негодность.

1 401 01 273

1 101 09 410

Внутриведомственная передача объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

27

Внутриведомственная передача объектов основных средств с первоначальной стоимостью свыше 1000 руб.:

на сумму начисленной амортизации;

1 104 XX 410

1 304 04 310

на балансовую стоимость.

1 304 04 310

1 101 XX 410

28

Внутриведомственная передача объектов основных средств стоимостью до 1000 руб.

Забалансовый счет "Нефинансовые активы, списанные с баланса, находящиеся в эксплуатации"

Внутриведомственная передача новых объектов основных средств, не бывших в эксплуатации.

29

Внутриведомственная передача новых объектов основных средств, не бывших в эксплуатации, по которым сформирована первоначальная стоимость, независимо от стоимости.

1 304 04 310

1 101 XX 410 "*"

Безвозмездная передача объектов основных средств учреждениям, не входящим в систему главного распорядителя средств бюджета в сфере социального обслуживания населения, иным юридическим лицам.

30

Безвозмездная передача объектов основных средств бюджетным учреждениям, подведомственным другим главным распорядителям (распорядителям) средств оного бюджета, государственным и муниципальным организациям:

- на сумму начисленной амортизации;

1 104 XX 410

1 401 01 241

- на балансовую стоимость.

1 401 01 241

1 101 XX 410

31

Безвозмездная передача объектов основных средств организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций:

- на сумму начисленной амортизации;

1 104 XX 410

1 401 01 242

- на балансовую стоимость.

1 401 01 242

1 101 XX 410

32

Безвозмездная передача объектов основных средств бюджетным учреждениям, финансируемым за счет бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации:

- на сумму начисленной амортизации;

1 104 XX 410

1 401 01 251

- на балансовую стоимость.

1 401 01 251

1 101 XX 410

Постановка на учет материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность, по фактической стоимости.

33

Постановка на учет горюче-смазочных материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность.

1 105 03 340

1 401 01 172

34

Постановка на учет строительных материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность.

1 105 04 340

1 401 01 172

35

Постановка на учет прочих материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность.

1 105 06 340

1 401 01 172

Отражение недостачи объектов основных средств, выявленной при инвентаризации.

36

Отражение недостачи объектов основных средств по рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса).

1 209 01 560

1 401 01 172

37

Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба.

1 201 04 510

1 209 01 660

38

Внесение учреждением наличных денег, полученных в возмещение ущерба, из кассы на счет органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

1 210 03 560

1 201 04 610

39

Восстановление кассовых расходов.

1 304 05 310

1 210 03 660

40

Перечисление в бюджет средств, поступивших в возмещение причиненного учреждению ущерба на лицевой бюджетный счет, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

1 210 02 410

1 304 05 310

41

Перечисление сумм в возмещение ущерба непосредственно виновным лицом (на основании предъявленных документов о произведенной выплате в доход бюджета).

1 210 02 410

1 209 01 660

42

Поступление средств в возмещение недостачи основных средств на лицевой счет по операциям со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, или на счет в кредитной организации.

X 201 01 510

X 209 01 660

43

Перечисление в бюджет средств, поступивших в возмещение недостачи основных средств на лицевой счет по операциям со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, или на счет в кредитной организации

X 210 02 410

X 201 01 610

Реализация объектов основных средств.

44

Списание основных средств с баланса по балансовой стоимости:

1 104 XX 410

1 101 XX 410

списание сумм начисленной амортизации; списание остаточной стоимости.

1 401 01 172

1 101 XX 410

45

Начисление задолженности перед бюджетом за реализуемое (неиспользуемое) государственное имущество по цене реализации (без НДС).

1 205 02 560

1 303 05 730

46

Начисление задолженности покупателя имущества по НДС, подлежащему перечислению учреждением в бюджет в соответствии с п. 3 ст. 154 НК РФ .

2 205 10 560

2 401 01 180

2 401 01 180

2 303 04 730

47

Перечислена покупателем оплата за приобретенное у учреждения основное средство в доход бюджета (без НДС) на основании уведомления покупателя.

1 303 05 830

1 205 02 660

48

Зачисление сумм НДС, поступивших от покупателя на лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности.

2 201 01 510

2 205 10 660

49

Перечисление учреждением в бюджет суммы НДС по приобретенному основному средству.

2 303 04 830

2 201 01 610

--------------------------------

"*" В разрезе аналитических счетов в зависимости от вида основных средств.

3.8. Отражение операций по учету основных средств в регистрах бюджетного учета

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках:

Инвентарной карточке учета основных средств;

Инвентарной карточке группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект.

Инвентарная карточка учета основных средств заполняется на основании актов ф. N N ОС-1, ОС-1а, паспортов заводов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект.

В соответствии с прилагаемой документацией в карточке указываются признаки объектов:

инвентарный номер объекта;

чертеж, проект, модель, тип, марка;

заводской (или иной) номер;

дата выпуска (изготовления);

дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию;

первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость;

сведения по амортизации по документам приобретения;

сведения о переоценке.

В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

В карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта ф. N ОС-3.

На оборотной стороне карточки приводятся сведения о:

поступлении объектов основных средств (на основании Акта ф. N ОС-1);

перемещении объектов основных средств (на основании Накладной ф. N ОС-2);

выбытии объектов основных средств (на основании актов ф. N N ОС-4, ОС-4а);

краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень предметов его составляющих с его основными качественными и количественными показателями, а также важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей на основании данных актов и прилагаемой технической документации.

В случае если в документации поставщиков отдельно указана стоимость приспособлений и принадлежностей объекта, ее необходимо также занести в инвентарную карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 рублей за единицу (комплект).

Карточка открывается на основании Акта ф. N ОС-1б, Накладной ф. N ОС-2.

Списание объектов учета производится на основании требования-накладной ф. N М-11, актов ф. N N ОС-4б, ф. 0504143, 0504144.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет объектов основных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера каждому объекту основных средств стоимостью свыше 1000 руб. в количественном и стоимостном выражении.

Суммарные итоги инвентарных карточек сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек учета основных средств, Инвентарных карточек группового учета основных средств.

Опись ведется бухгалтерией учреждения социального обслуживания населения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

Опись инвентарных карточек сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке.

Регистрация производится в разрезе соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись ведется в одном экземпляре.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов.

В Инвентарный список записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.

Сдача инвентарных карточек в архив производится по Реестру сдачи документов. В Реестре при этом указываются номер карточки и название списанного инвентаря.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов по выбытию и внутреннему перемещению основных средств систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в Журнале операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Записи операций в Журнале осуществляются ежедневно на основании требований-накладных ф. N М-11; ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), актов ф. N ОС-1, актов о списании ф. N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ф. 0504143, 0504144.

В графе "Наименование показателя" Журнала указывается фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

По окончании месяца сальдо на начало и конец отчетного периода, а также обороты по кредиту счета 1 101 00 000 записываются в Главную книгу.

Для обобщения данных о наличии и стоимости основных средств и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов основных средств Главной книги составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Оборотная ведомость составляется ежемесячно по всем объектам учета.

Оборотная ведомость применяется также для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств.

Записи в Оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.

В Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец квартала (месяца).

4. Учет нематериальных активов

4.1. Нормативная база

N п/п

Полное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

Реквизиты законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

Сокращенное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003)

Постановление Госкомстата РФ N 71а

4.2. Организация нематериальных активов и оформление первичными документами учета

Нематериальные активы - активы, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям:

отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

В состав объектов нематериальных активов не включаются:

не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.

В состав объектов нематериальных активов не включаются неисключительные (пользовательские) права на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных (справочно-правовых систем Гарант, Консультант плюс, программ Парус, 1С и т.п.).

Приобретение неисключительных прав включается в состав расходов на прочие услуги и отражается в бюджетном учете записью:

Дебет счета 1 401 01 226 - Кредит счета 1 302 09 730 - на стоимость приобретенных неисключительных прав.

Расходы по приобретению прав, срок использования которых не превышает 12 месяцев, должны быть списаны на текущие расходы учреждения социального обслуживания населения.

Приобретенные неисключительные права на программное обеспечение стоимостью свыше 10000 руб. с целью контроля за их использованием в учреждении рекомендуется учитывать на специально вводимом забалансовом счете "Компьютерные программы и базы данных, не оформленные как НМА".

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Структуру инвентарного номера нематериальных активов учреждения социального обслуживания населения утверждают самостоятельно.

Унифицированные документы для оформления и учета движения объектов нематериальных активов "*":

--------------------------------

"*" Унифицированные формы первичной учетной документации утверждены Постановлениями Госкомстата РФ N N 7,71а.

N формы

Код формы

Наименование формы

ОС-1

0306001

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-1б

0306031

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-2

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

М-11

0315006

Требование-накладная

ОС-4

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-4б

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

4.3. Оценка и переоценка нематериальных активов

Объекты нематериальных активов принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов;

таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных) прав правообладателя;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены объекты нематериальных активов, в соответствии с условиями договора;

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в установленных целях;

расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.).

Изменение первоначальной стоимости объектов нематериальных активов производится лишь в случаях модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

Балансовой стоимостью нематериальных активов является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных учреждением социального обслуживания населения по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Переоценка стоимости объектов нематериальных активов в учреждениях социального обслуживания населения проводится исключительно по решению Правительства РФ "*".

--------------------------------

"*" Порядок проведения переоценки основных средств и нематериальных активов в бюджетных учреждениях утвержден Приказом Минэкономразвития РФ, Минфина РФ, Минимущества РФ, Госкомстата РФ N 25/6н/14/7.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов переоценки нематериальных активов

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

код счета бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Отражение суммы дооценки стоимости нематериальных активов и начисленной по ним амортизации.

1

Отражение суммы дооценки стоимости нематериальных активов.

1 102 01 320

1 401 03 000

Отражение суммы дооценки начисленной по нематериальным активам амортизации.

1 401 03 000

1 104 08 420

Отражение суммы уценки стоимости нематериальных активов и начисленной по ним амортизации.

2

Отражение суммы уценки стоимости нематериальных активов.

1 401 03 000

1 102 01 420

Отражение суммы уценки начисленной по нематериальным активам амортизации.

1 104 08 420

1 401 03 000

4.4. Бюджетный учет операций поступления и внутреннего перемещения нематериальных активов

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и внутреннего перемещения нематериальных активов в учреждениях социального обслуживания населения

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Формирование первоначальной стоимости объекта нематериальных активов при приобретении за плату у поставщика в рамках осуществления бюджетной деятельности.

1

Формирование первоначальной стоимости объекта нематериальных активов при приобретении за плату у поставщика.

1 106 02 320

1 302 20 730

2

Включение в первоначальную стоимость объекта нематериальных активов затрат, связанных с юридическим оформлением приобретения исключительных прав у правообладателя:

стоимость юридических услуг;

1 106 02 320

1 106 02 320

1 302 09 730

1 303 05 730

государственные пошлины.

1 106 02 320

1 302 18 730

3

Включение в первоначальную стоимость объекта нематериальных активов стоимости информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением объектов нематериальных активов.

1 106 02 320

1 302 09 730

Получение объектов нематериальных активов в результате внутриведомственной передачи.

4

Принятие к учету начисленной ранее передающим учреждением амортизации.

1 304 04 320

1 104 08 420

5

Поступление объектов нематериальных активов по балансовой стоимости.

1 106 02 320

1 304 04 320

Формирование первоначальной стоимости объекта нематериальных активов при безвозмездном получении от бюджетных учреждений, не входящих в систему главного распорядителя бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения, иных юридических и физических лиц.

6

Безвозмездное получение нематериальных активов, которые предполагаются к использованию в бюджетной деятельности, от учреждений, состоящих на другом бюджете бюджетной системы Российской Федерации:

на сумму балансовой стоимости;

1 106 02 320

1 401 01 151

на сумму начисленной амортизации.

1 401 01 151

1 104 08 420

7

Безвозмездное получение нематериальных активов, которые предполагаются к использованию в бюджетной деятельности, от учреждений, подведомственных другим главным распорядителям (распорядителям) средств одного бюджета, от государственных и муниципальных организаций:

на сумму балансовой стоимости;

1 106 02 320

1 401 01 180

на сумму начисленной амортизации.

1 401 01 180

1 104 08 420

8

Безвозмездное получение нематериальных активов, которые предполагаются к использованию в бюджетной деятельности, от иных юридических и физических лиц (по текущей рыночной стоимости).

1 106 02 320

1 401 01 180

Принятие к бюджетному учету объектов нематериальных активов по первоначальной стоимости.

9

Принятие к бюджетному учету нематериальных активов по первоначальной стоимости.

1 102 01 320

1 106 02 420

Принятие к учету излишков нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации.

10

Принятие к учету излишков нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации.

1 102 01 320

1 401 01 180

Внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении (с отражением операции в аналитическом учете).

11

Внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении.

1 102 01 320

1 102 01 320

4.5. Бюджетный учет операций выбытия нематериальных активов

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций выбытия нематериальных активов в учреждениях социального обслуживания населения

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Списание объектов нематериальных активов вследствие недостачи.

1

Списание суммы начисленной амортизации на объекты нематериальных активов.

1 104 08 420

1 102 01 420

2

Списание остаточной стоимости нематериальных активов.

1 401 01 172

1 102 01 420

3

Начисление доходов в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости.

1 209 02 560

1 401 01 172

Внутриведомственная передача объектов нематериальных активов учреждению, подведомственному тому же главному распорядителю бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения.

4

Списание начисленной амортизации на объекты нематериальных активов.

1 104 08 420

1 304 04 320

5

Списание балансовой стоимости объектов нематериальных активов.

1 304 04 320

1 102 01 420

Списание нематериальных активов, пришедших в негодность.

6

Списание начисленной амортизации на объекты нематериальных активов.

1 104 08 420

1 102 01 420

7

Списание остаточной стоимости нематериальных активов.

1 401 01 172

1 102 01 420

Списание нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.

8

Списание начисленной амортизации на объекты нематериальных активов.

1 104 08 420

1 102 01 420

9

Списание остаточной стоимости нематериальных активов.

1 401 01 273

1 102 01 420

Безвозмездная передача объектов нематериальных активов учреждениям, не входящим в систему главного распорядителя бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения, иным юридическим лицам.

10

Безвозмездная передача объектов нематериальных активов бюджетным учреждениям, подведомственным другим главным распорядителям (распорядителям) средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации, государственным и муниципальным организациям:

- на сумму начисленной амортизации;

1 104 08 420

1 401 01 241

- на балансовую стоимость.

1 401 01 241

1 102 01 420

11

Безвозмездная передача объектов нематериальных активов организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций:

- на сумму начисленной амортизации;

1 104 08 420

1 401 01 242

- на балансовую стоимость.

1 401 01 242

1 102 01 420

12

Безвозмездная передача объектов нематериальных активов бюджетным учреждениям, финансируемым за счет других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации:

- на сумму начисленной амортизации;

1 104 08 420

1 401 01 251

- на балансовую стоимость.

1 401 01 251

1 102 01 420

4.6. Начисление амортизации на объекты нематериальных активов

Расчет годовой суммы начисления амортизации нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение отчетного года амортизация на нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением социального обслуживания населения исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, ожидаемого срока использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности учреждения).

Начисление амортизации на объекты нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета.

Начисление амортизации на объекты нематериальных активов не может производиться свыше 100% стоимости объектов нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета.

По объектам нематериальных активов амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:

на объекты нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно амортизация не начисляется;

на объекты нематериальных активов стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при вводе объекта в эксплуатацию;

на объекты нематериальных активов стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Начисление амортизации на объекты нематериальных активов оформляется следующей записью:

Дебет счета 1 401 01 271 - Кредит счета 1 104 08 420 - на сумму начисленной амортизации.

4.7. Отражение операций по учету нематериальных активов в регистрах бюджетного учета

Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

в Инвентарной карточке учета основных средств;

в Журнале операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

в Журнале N 8 по прочим операциям.

В Журнале операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов отражаются операции по выбытию объектов нематериальных активов при безвозмездной передаче, пришедших в негодность, вследствие недостач, а также списание начисленной амортизации на объекты нематериальных активов, передача объектов нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей в эксплуатацию.

В графе "Наименование показателя" журнала указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

В Журнале N 8 по прочим операциям отражаются операции по принятию к учету безвозмездно полученного объекта нематериальных активов, а также ежемесячное начисление амортизации на объекты нематериальных активов.

Аналитический учет по счету 1 104 07 000 "Амортизация нематериальных активов" ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам.

5. Учет материальных запасов

5.1. Нормативная база

N п/п

Полное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

Реквизиты законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

Сокращенное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социального обслуживания населения

1

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики

Постановление Минтруда РФ от 30.12.1997 N 69 (ред. от 17.12.2001)

Постановление Минтруда РФ N 69

2

Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Постановление Минтруда РФ от 18.12.1998 N 51 (ред. от 03.02.2004)

Постановление Минтруда РФ N 51

3

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве

Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а

Постановление Госкомстата РФ N 71а

4

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Постановление Госкомстата РФ N 78

5

Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93

Постановление Госстандарта Российской Федерации от 30.12.1993 N 301 (ред. от 01.09.2006)

ОКП

6

О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом

Инструкция Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997)

Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом

7

О решении государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам

Письмо государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 28.11.1994 N АО-7-272 (ред. от 19.12.2002)

Письмо ГМЭК N АО-7-272

5.2. Организация учета и оформление первичными учетными документами операций движения материальных запасов

К материальным запасам в учреждениях социального обслуживания населения относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения социального обслуживания населения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждений социального обслуживания населения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ "*".

--------------------------------

"*" Не относятся к основным средствам и учитываются в составе материальных запасов предметы, перечисленные в преамбуле ОКОФ.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.).

Во время приемки производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества материалов указанным в сопроводительном документе.

Получение материальных запасов оформляется распиской материально ответственного лица в сопроводительных документах поставщика.

Сопроводительные документы поставщика поступают от материально ответственного лица в бухгалтерию учреждения социального обслуживания населения после того, как материально ответственное лицо отразит все поступившие согласно документам материалы в Книге (Карточке) учета материальных ценностей.

Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

Если при приемке материалов обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается уже в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения социального обслуживания населения.

По выявленным расхождениям составляется Акт о приемке материалов N М-7 (ф. 0315004), который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт о приемке материалов N М-7 (ф. 0315004) составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Акт о приемке материалов составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

После приемки материалов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию учреждения социального обслуживания населения для учета движения материалов, другой - в соответствующее подразделение учреждения для направления претензионного письма поставщику.

Унифицированные формы первичных учетных документов для оформления списания материалов "*"

--------------------------------

"*" Унифицированные формы первичной учетной документации утверждены Инструкцией по бюджетному учету, Постановлением Госкомстата РФ N 78.

N формы

Код формы

Наименование формы

М-11

0315006

Требование-накладная

-

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

-

0504230

Акт о списании материальных запасов

-

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

3

0345001

Путевой лист легкового автомобиля

3 спец.

0345002

Путевой лист специального автомобиля

4-С

0345004

Путевой лист грузового автомобиля

4-П

0345005

Путевой лист грузового автомобиля

6 (спец.)

0345007

Путевой лист автобуса необщего пользования

Требование-накладная ф. N М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения социального обслуживания населения - между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную ф. N М-11 в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Первый экземпляр служит основанием сдающему материально ответственному лицу для списания ценностей, второй - принимающему материально ответственному лицу для их оприходования.

Накладную ф. N М-11 подписывают материально ответственные лица, сдающие и получающие материальные ценности, и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяется для оформления передачи в эксплуатацию материальных ценностей на хозяйственные цели. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса учреждения социального обслуживания населения.

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) применяется для списания с баланса материалов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Списание топлива и горюче-смазочных материалов производится на основании путевых листов.

Путевой лист легкового автомобиля ф. N 3 (ф. 0345001) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения социального обслуживания населения, в оперативном управлении которого находится автомобиль.

Маршрут следования автомобиля, связанный с выполнением перевозок или служебного задания, записывается по всем пунктам следования с указанием адресов и названий организаций. Не допускаются при указании маршрута формулировки "поездки по городу", "выполнение служебного задания".

Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. В данном разделе отражается также выдача талонов на ГСМ в подотчет водителям с указанием количества топлива, серии и номера талонов.

Первичные документы по движению материальных запасов должны быть тщательно оформлены, содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета.

Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных запасов возложен на главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения и руководителей соответствующих подразделений.

5.3. Оценка материальных запасов

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бюджетному учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением социального обслуживания населения определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением социального обслуживания населения по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Текущая рыночная стоимость материальных запасов определяется по данным средств массовой информации (INTERNET, газет, рекламных каталогов), органов статистики, организаций-изготовителей.

Обоснование расчета текущей рыночной стоимости должно быть подтверждено документально.

При определении текущей рыночной стоимости учитывается информация о сделках, заключенных на момент принятия материальных запасов к бюджетному учету, с идентичными (однородными) материальными запасами в сопоставимых условиях.

В частности, учитываются такие условия сделок, как количество (объем) поставляемых материалов (например, объем товарной партии), сроки исполнения обязательств, условия платежей, обычно применяемые в сделках данного вида, а также иные разумные условия, которые могут оказывать влияние на цены (их повышение или понижение).

При этом условия сделок на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) материальных запасов признаются сопоставимыми, если различие между такими условиями либо существенно не влияет на цену таких материальных запасов, либо может быть учтено с помощью поправок.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации, от государственных и муниципальных организаций, от учреждений разных уровней бюджетов, от других учреждений социального обслуживания населения, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю), осуществляется по фактической стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению социального обслуживания населения, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бюджетному учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Средняя фактическая стоимость определяется по следующей формуле:

              стоимость остатка материалов данного номенклатурного номера
              на начало отчетного периода (месяца) + стоимость поступивших
Средняя       материалов в течение текущего месяца на дату списания
фактическая = ------------------------------------------------------------
стоимость     количество материалов на начало отчетного периода (месяца) +
              количество материалов, поступивших в течение текущего месяца
              на дату списания

Мягкий инвентарь и посуда списываются по фактической стоимости каждой единицы.

5.4. Бюджетный учет операций поступления материальных запасов

Формирование фактической стоимости материальных запасов при их приобретении и безвозмездном получении на основании нескольких договоров с поставщиками, распоряжений (извещений) производится на счете 0 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

Материальные запасы, фактическая стоимость которых формируется на основании затрат по одному договору с поставщиком, распоряжению (извещению) принимаются к учету на счет 0 105 00 000, минуя счет 0 106 04 340.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и внутреннего перемещения материальных запасов

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Принятие к учету по фактической стоимости материальных запасов, полученных по одному договору с поставщиком, одному распоряжению (извещению).

1

Принятие к учету материальных запасов по фактической стоимости согласно договору с поставщиком.

1 105 XX 340

1 302 22 730

2

Принятие к учету материальных запасов, приобретенных подотчетным лицом за наличный расчет.

1 105 XX 340

1 208 22 660

3

Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от учреждений, состоящих на другом бюджете бюджетной системы Российской Федерации.

1 105 XX 340

1 401 01 151

4

Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от учреждений, подведомственных другим главным распорядителям (распорядителям) средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации; государственных, муниципальных организаций.

1 105 XX 340

1 401 01 180

5

Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от иных юридических (коммерческих, некоммерческих организаций) и физических лиц.

1 105 XX 340

1 401 01 180

6

Принятие к учету материальных запасов, полученных от других учреждений, подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств в сфере социального обслуживания населения (внутриведомственная передача).

1 105 XX 340

1 304 04 340

Формирование фактической стоимости материальных запасов:

при их приобретении на основании нескольких договоров с поставщиками;

при безвозмездном получении, включая затраты по транспортировке и доведению до состояния, пригодного к использованию.

7

Включение в фактическую стоимость материальных запасов стоимости транспортных услуг по их доставке.

1 106 04 340

1 302 05 730

8

Включение в фактическую стоимость материальных запасов стоимости, оказанных при приобретении прочих услуг (информационных, консультационных и др.).

1 106 04 340

1 302 09 730

9

Включение в фактическую стоимость материальных запасов прочих расходов, связанных с их приобретением и доведением до состояния, пригодного к использованию.

1 106 04 340

1 302 18 730

10

Отражение стоимости материальных запасов согласно договору с поставщиком.

1 106 04 340

1 302 22 730

11

Отражение стоимости безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от учреждений, состоящих на другом бюджете бюджетной системы Российской Федерации.

1 106 04 340

1 401 01 151

12

Отражение стоимости безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от учреждений, подведомственных другим главным распорядителям (распорядителям) средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации; государственных, муниципальных организаций.

1 106 04 340

1 401 01 180

13

Отражение текущей рыночной стоимости безвозмездно полученных материальных запасов, которые предполагается использовать в бюджетной деятельности, от иных юридических (коммерческих, некоммерческих организаций) и физических лиц.

1 106 04 340

1 401 01 180

14

Отражение затрат по приобретению материальных запасов через подотчетных лиц.

1 106 04 340

1 208 XX 660

15

Отражение стоимости материальных запасов, полученных от другого учреждения, подведомственного одному главному распорядителю (внутриведомственная передача).

1 106 04 340

1 304 04 340

Принятие к учету материальных запасов на основании сформированной фактической стоимости.

16

Принятие к учету материальных запасов на основании сформированной фактической стоимости.

1 105 XX 340

1 106 04 440

Оприходование по фактической стоимости (текущей рыночной стоимости) излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

17

Принятие к учету по текущей рыночной стоимости излишков ГСМ, выявленных при инвентаризации.

1 105 03 340

1 401 01 180

18

Принятие к учету по текущей рыночной стоимости излишков строительных материалов, выявленных при инвентаризации.

1 105 04 340

1 401 01 180

19

Принятие к учету по текущей рыночной стоимости излишков мягкого инвентаря, выявленных при инвентаризации.

1 105 05 340

1 401 01 180

20

Принятие к учету по текущей рыночной стоимости излишков прочих материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

1 105 06 340

1 401 01 180

Принятие к учету по фактической (текущей рыночной) стоимости материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств.

21

Принятие к учету материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств.

1 105 XX 340

1 401 01 172

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении (с отражением в аналитическом учете).

22

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении.

1 105 XX 340

1 105 XX 340

5.5. Бюджетный учет операций выбытия материальных запасов

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций выбытия материальных запасов

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (код счета 18 - 26)

1

2

3

4

Списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов в пределах установленных норм.

1

Списание израсходованных медикаментов и перевязочных средств.

1 401 01 272

1 105 01 440

2

Списание израсходованных продуктов питания.

1 401 01 272

1 105 02 440

3

Списание израсходованных ГСМ.

1 401 01 272

1 105 03 440

4

Списание израсходованных строительных материалов.

1 401 01 272

1 105 04 440

5

Списание выданного мягкого инвентаря.

1 401 01 272

1 105 05 440

6

Списание израсходованных прочих материальных запасов.

1 401 01 272

1 105 06 440

Реализация излишних и неиспользуемых материалов.

7

Списание с баланса медикаментов и перевязочных средств

1 401 01 172

1 105 01 440

8

Списание с баланса продуктов питания.

1 401 01 172

1 105 02 440

9

Списание с баланса ГСМ.

1 401 01 172

1 105 03 440

10

Списание с баланса строительных материалов.

1 401 01 172

1 105 04 440

11

Списание с баланса мягкого инвентаря.

1 401 01 172

1 105 05 440

12

Списание с баланса прочих материальных запасов.

1 401 01 172

1 105 06 440

13

Начисление задолженности перед бюджетом за реализуемые (неиспользуемые) материальные запасы по цене реализации (без НДС).

1 205 02 560

1 303 05 730

14

Начисление задолженности покупателя имущества по НДС, подлежащему перечислению в бюджет в соответствии с п. 3 ст. 154 НК РФ .

2 205 10 560

2 401 01 180

2 401 01 180

2 303 04 730

15

Перечисление покупателем оплаты за приобретенные у учреждения материальные запасы в доход бюджета (без НДС).

1 303 05 830

1 205 02 660

16

Зачисление сумм НДС, поступивших от покупателей материальных запасов на лицевой счет для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности.

2 201 01 510

2 205 10 660

17

Перечисление НДС в доход бюджета.

2 303 04 830

2 201 01 610

Отражение в бюджетном учете недостачи материальных запасов.

18

Списана с баланса стоимость недостающих материальных запасов.

1 401 01 172

1 105 XX 440

19

Отражена недостача материальных запасов по рыночной стоимости.

1 209 04 560

1 401 01 172

20

Отражение сумм, поступивших в кассу в возмещение причиненного ущерба.

1 201 04 510

1 209 04 660

21

Удержана из заработной платы сотрудника сумма в возмещение причиненного ущерба.

1 302 01 830

1 304 03 730

Средства, получаемые от продажи государственного и муниципального имущества, подлежат зачислению в соответствующие бюджеты в полном объеме (ст. 43 БК РФ ).

Положения ст. 43 БК РФ реализуются после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в том числе и налога на прибыль, в порядке, установленном НК РФ.

5.6. Особенности учета отдельных видов материалов

Учет ГСМ

В составе горюче-смазочных материалов учреждениями социального обслуживания населения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т.д.

Приобретение ГСМ в учреждениях социального обслуживания населения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам.

При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения должны быть утверждены:

список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;

сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;

сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.

Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ.

Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.

При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.

Особенности бюджетного учета полученных талонов на ГСМ определяются видом талонов: литровые с указанием вида топлива и литража, рублевые с указанием суммы, на которую можно произвести заправку.

Указание на кассовом чеке, выдаваемом на АЗС, стоимости нефтепродукта при косвенной безналичной оплате не обязательно.

Аналитический учет талонов на бензин ведется по их видам (по марке бензина) в Карточке учета средств и расчетов.

В целях контроля и сохранности выданных топливных карт учреждениям социального обслуживания населения рекомендуется выдавать их водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), ФИО водителей.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

1

Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ.

X 208 22 560

X 201 04 610

2

Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ.

X 105 03 340. "Топливо в баках"

X 208 22 660

3

Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.

1 401 01 272

1 105 03 440

4

Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.

2 106 04 340

2 105 03 440

5

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.

X 206 22 560

1 304 05 340

(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)

6

Принятие к учету топливных талонов в кассу учреждения социального обслуживания населения.

X 201 05 510

X 302 22 730

7

Выдача водителям под отчет топливных талонов.

X 208 22 560

X 201 05 610

8

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

X 105 03 340. "Топливо в баках"

X 208 22 660

9

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

2 210 01 560

2 208 22 660

10

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.

2 303 04 830

2 210 01 660

11

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.

X 302 22 830

X 206 22 660

12

Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.

1 401 01 272

1 105 03 440

13

Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.

2 106 04 340

2 105 03 440

14

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.

X 206 22 560

1 304 05 340

(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)

15

Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк.

Забалансовый счет 03

16

Выдача водителям топливных талонов.

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

17

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

X 105 03 340. "Топливо в баках"

X 302 22 730

18

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

2 210 01 560

2 302 22 730

19

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.

2 303 04 830

2 210 01 660

20

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.

X 302 22 830

X 206 22 660

21

Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.

1 401 01 272

1 105 03 440

22

Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.

2 106 04 340

2 105 03 440

23

Списание использованных талонов на бензин.

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

24

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.

X 206 22 560

1 304 05 340

(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)

25

Принятие к учету топлива (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

X 105 03 340. "Топливо по талонам"

X 302 22 730

26

Принятие на забалансовый учет талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк.

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

27

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

2 210 01 560

2 208 22 660

28

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.

2 303 04 830

2 210 01 660

29

Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных талонов суммы предварительной оплаты в размере их стоимости.

X 302 22 830

X 206 22 660

30

Выдача водителям топливных талонов.

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

31

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин.

X 105 03 340. "Топливо в баках"

X 105 03 340. "Топливо по талонам"

32

Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.

1 401 01 272

1 105 03 440. "Топливо в баках"

33

Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.

2 106 04 340

2 105 03 440. "Топливо в баках"

34

Списание использованных талонов на бензин по учетной цене 1 руб. за бланк.

Забалансовый счет 03 аналитика по МОЛ

35

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.

X 206 22 560

1 304 05 340

(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)

36

Включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата).

X 106 04 340

X 302 22 730

37

Отражение стоимости топлива, залитого в баки автомашин.

X 106 04 340. "Топливо в баках"

X 302 22 730

38

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт (без НДС - при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

X 105 03 340. "Топливо в баках"

X 106 04 440

39

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлении операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

2 210 01 560

2 208 22 660

40

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.

2 303 04 830

2 210 01 660

41

Списание на расчеты с поставщиком суммы предварительной оплаты в размере стоимости топлива, заправленного в бак.

X 302 22 830

X 206 22 660

42

Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.

1 401 01 272

1 105 03 440. "Топливо в баках"

43

Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.

2 106 04 340

2 105 03 440. "Топливо в баках"

44

Перечисление предварительной оплаты за топливо с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (банковского счета) учреждения социального обслуживания населения.

X 206 22 560

1 304 05 340

(X 201 01 610 с одновременным отражением по забалансовому счету 18)

45

Формирование фактической стоимости ГСМ:

включение в стоимость ГСМ затрат по приобретению пластиковых топливных карт (в случае если за карту взимается плата);

стоимость топлива.

X 106 04 340

X 302 22 730

46

Приняты к учету ГСМ по фактической стоимости.

X 105 03 340 "Топливо по картам"

X 106 04 440

47

Отражение суммы предъявленного поставщиком топлива НДС (при осуществлений операций по приносящей доход деятельности, облагаемых НДС).

2 210 01 560

2 208 22 660

48

Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком топлива.

2 303 04 830

2 210 01 660

49

Списание на расчеты с поставщиком в момент передачи топливных карт суммы предварительной оплаты в размере их стоимости.

X 302 22 830

X 206 22 660

50

Принятие к учету топлива, залитого в баки автомашин, по фактической стоимости, включая стоимость топливных карт.

X 105 03 340. "Топливо в баках"

X 105 03 340. "Топливо по картам"

51

Списание стоимости топлива на расходы учреждения социального обслуживания населения в рамках бюджетной деятельности.

1 401 01 272

1 105 03 440. "Топливо в баках"

52

Списание стоимости топлива на стоимость продукции (работ, услуг) в рамках приносящей доход деятельности.

2 106 04 340

2 105 03 440. "Топливо в баках"

Списание ГСМ производится в пределах Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. Кроме того, учитывается время года, численность населения пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.

Для марок автомобилей, не указанных в Нормах расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм, нормы расхода топлив и смазочных материалов устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения социального обслуживания населения на основании приказа руководителя. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива.

Нормы расхода топлива устанавливаются на каждое автотранспортное средство и утверждаются приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения.

Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля.

Подтверждением расходов по ГСМ в учреждении являются данные путевых листов, которые выписываются уполномоченным лицом учреждения социального обслуживания населения перед началом рабочего дня.

Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки автомобилей, должен в конце месяца подтверждаться актом снятия остатков.

Учет запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных

Аналитический учет запасных частей ведется независимо от их стоимости по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета.

Двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины и покрышки, выданные со склада взамен изношенных, бухгалтерией учитываются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".

Особенности учета посуды

При определении предметов, относящихся к посуде, следует руководствоваться ОКП.

К посуде, в частности, относятся:

рюмки, фужеры, стаканы, чашки, кружки, бокалы;

блюда, блюдца, тарелки, салатники;

сухарницы, сахарницы, солонки, масленки, молочники, чайницы;

графины, кувшины, вазы, сифоны;

подносы, салфетницы;

кастрюли, жаровни, сковородки, ковши, тазы, чайники, кофейники;

формы для запекания, термосы, сотейники, утятницы;

банки, горшки, хлебницы, терки и др.

Для списания разбитой посуды в учреждениях социального обслуживания населения, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки, ведется Книга регистрации боя посуды. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

Списание (отпуск) предметов посуды производится по фактической стоимости каждой единицы.

5.7. Отражение операций по учету материальных запасов в регистрах бюджетного учета

Аналитический учет материальных запасов (за исключением продуктов питания) ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книгах (карточках) по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

В Журнале операций N 7 отражаются операции выбытия материальных запасов, используемых на нужды учреждения социального обслуживания населения, пришедших в негодность, выбывших вследствие недостачи, а также безвозмездной передачи.

В графе "Наименование показателя" журнала указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

6. Учет операций перевода нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность

Перевод нефинансовых активов учреждений социального обслуживания населения с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность осуществляется в следующем порядке.

Переводу с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность подлежат следующие виды активов:

нефинансовые активы, полученные ранее безвозмездно от юридических и физических лиц и имеющие целевое назначение, которые используются в бюджетной деятельности, при отсутствии средств из внебюджетных источников на их содержание;

нефинансовые активы, учитываемые в рамках приносящей доход деятельности, в случае прекращения у учреждения указанной деятельности либо если указанные активы в рамках приносящей доход деятельности не используются.

Во всех других случаях, кроме перечисленных выше, перевод нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность является необоснованным.

Решение по переводу нефинансовых активов подведомственных учреждений социального обслуживания населения с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность принимает главный распорядитель бюджетных средств в социально-трудовой сфере.

Главный распорядитель бюджетных средств дает разрешение о переводе нефинансовых активов только после предварительной оценки возможности содержания указанных активов за счет бюджетных средств в текущем финансовом году.

Обязательным условием для согласования разрешения о переводе является наличие утвержденных объемов ассигнований, необходимых для содержания данных активов.

В случае вероятности возникновения кредиторской задолженности (по налогу на имущество, содержанию активов) разрешение на перевод не дается.

Главный распорядитель бюджетных средств как получатель при необходимости перевода нефинансовых активов, числящихся у него на балансе, с внебюджетной деятельности на бюджетную принимает такое решение самостоятельно без согласования с финансовым органом, органом по управлению имуществом.

Перевод нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность может проводиться в любой момент времени (с учетом изложенных выше требований).

Главный распорядитель бюджетных средств согласовывает перевод нефинансовых активов не только отдельных подведомственных учреждений социального обслуживания населения с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность, но и управляет этим процессом в целом по системе.

В рамках этой работы целесообразно в течение финансового года осуществить сбор информации от всех подведомственных учреждений о необходимости перевода нефинансовых активов, согласовать перевод со следующего года и предусмотреть в бюджетной росписи следующего финансового года средства на содержание указанных нефинансовых активов.

В бюджетном учете операции по переводу нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность отражаются следующими записями.

В части изменения остатков нефинансовых активов в межотчетный период:

Дебет счета 240103000 - Кредит счета 210100000, 210500000 - списание балансовой стоимости нефинансовых активов, учитываемых в качестве целевых;

Дебет счета 210400000 - Кредит счета 240103000 - списание сумм начисленной на переводимый объект основных средств амортизации;

Дебет счета 110100000, 110500000 - Кредит счета 140103000 - принятие к учету нефинансовых активов в рамках бюджетной деятельности по балансовой стоимости;

Дебет счета 140103000 - Кредит счета 110400000 - принятие к учету в рамках бюджетной деятельности начисленной ранее на переводимый объект основных средств амортизации.

Операции по переводу нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную деятельность оформляются Справкой ф. 0504833.

Информация об изменении остатков валюты баланса в межотчетный период должна быть отражена в ф. 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса" в составе Пояснительной записки.

В части отражения оборотов по нефинансовым активам текущего отчетного года:

Дебет счета 240101241 - Кредит счета 210100410, 210500440 - списание балансовой стоимости нефинансовых активов, учитываемых в рамках внебюджетной деятельности;

Дебет счета 210400410 - Кредит счета 240101241 - списание суммы начисленной ранее на переводимый объект основных средств амортизации;

Дебет счета 110100310, 110500340 - Кредит счета 140101180 - принятие к учету нефинансовых активов в рамках бюджетной деятельности по балансовой стоимости;

Дебет счета 140101180 - Кредит счета 110400410 - принятие к учету в рамках бюджетной деятельности начисленной ранее на переводимый объект основных средств амортизации.

7. Учет наличных денежных средств и кассовых операций

7.1. Нормативная база

N п/п

Полное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере здравоохранения

Реквизиты законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере здравоохранения

Сокращенное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере здравоохранения

1

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85

Постановление Минтруда РФ N 85

2

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000)

Постановление Госкомстата РФ N 88

3

Инструкция о порядке открытия и ведения территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получателей средств федерального бюджета, финансируемых на основании смет доходов и расходов

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.06.2001 N 46н (ред. от 24.12.2004)

Приказ Минфина России N 46н

4

Правила осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств федерального бюджета

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.09.2004 N 85н (ред. от 02.05.2006)

Приказ Минфина России N 85н

5

Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации

Положение Центрального банка Российской Федерации от 09.10.2002 N 199-П (ред. от 01.06.2004)

Положение ЦБ РФ N 199-П

6

Положение об особенностях расчетно-кассового обслуживания подразделениями расчетной сети Банка России и кредитными организациями (филиалами) счетов органов Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации в условиях открытия главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств лицевых счетов в органах Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации

Положение Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации N 257- П/46н от 20.05.2004

Положение N 257- П/46н

7

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации

Решение Совета директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 N 40

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации

8

Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 N 14-П

Протокол Совета директоров Банка России от 19.12.1997 N 47 (ред. от 31.10.2002 N 1201-У)

Положение N 14-П

9

Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке

Указание Центрального банка Российской Федерации от 14.11.2001 N 1050-у

Указание N 1050-у

7.2. Организация ведения кассовых операций и оформление кассовых документов

Расчеты наличными денежными средствами осуществляются через кассу учреждения социального обслуживания населения.

Касса должна быть укреплена в соответствии с утвержденными требованиями "*".

--------------------------------

"*" Требования к техническому укреплению кассы установлены в приложении N 3 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Ведение кассовых операций возлагается на кассира.

Прием кассира на работу оформляется приказом руководителя учреждения социального обслуживания населения.

Кассир должен быть под расписку ознакомлен с должностной инструкцией и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности "*".

--------------------------------

"*" Форма договора о полной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда РФ N 85.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный учреждению, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям "*".

--------------------------------

"*" Порядок взыскания ущерба установлен гл. 39 ТК РФ .

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

В случае необходимости временной замены кассира обязанности кассира возлагаются на другого работника по письменному приказу руководителя учреждения социального обслуживания населения. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются в присутствии руководителя и главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем учреждения. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями членов комиссии.

Порядок приема, выдачи наличных денег и оформления кассовых документов, ведения Кассовой книги, хранения денег, ревизии кассы и контроля за соблюдением кассовой дисциплины регламентируется Порядком ведения кассовых операций.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих учреждению социального обслуживания населения, запрещается.

Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя, главного бухгалтера и кассира учреждения социального обслуживания населения.

Первичные документы по учету кассовых операций "*":

--------------------------------

"*" Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций утверждены Постановлением Госкомстата РФ N 88, Приложением 2 к Инструкции по бюджетному учету.

N формы

Код формы

Наименование формы

КО-1

0310001

Приходный кассовый ордер

КО-2

0310002

Расходный кассовый ордер

-

0504501

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

При осуществлении операций с наличными денежными средствами необходимо также использовать:

Кассовую заявку (ф. 0408027) "*";

--------------------------------

"*" Форма Кассовой заявки (ф. N 0408027) утверждена в Положении Банка России N 14-П.

Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0510031) "*";

--------------------------------

"*" Форма Заявления на получение денежных чековых книжек (ф. 0510031) приведена в Приложении N 2 к Приказу Минфина России N 85н.

денежный чек;

Заявку на получение наличных денег (ф. 0510033) "*";

--------------------------------

"*" Форма Заявки на получение наличных денег (ф. 0510033) приведена в Приложении N 3 к Приказу Минфина России N 85н.

Объявление на взнос наличными (ф. 0402001) "*".

--------------------------------

"*" Форма Объявления на взнос наличными утверждена в Положении ЦБ РФ N 199-П.

Кассовая заявка (ф. 0408027) на предстоящий квартал представляется учреждением социального обслуживания населения в установленные сроки в орган Федерального казначейства (банк - при обслуживании в кредитной организации) для обеспечения получения наличных денежных средств на заработную плату и иные расходы.

Выдача наличных денежных средств из кассы банка уполномоченным лицам учреждений социального обслуживания населения производится по денежным чекам.

Чековая книжка выдается учреждению социального развития населения органом Федерального казначейства (обслуживающим банком) на основании Заявления на получение денежных чековых книжек (ф. 0510031).

Заявка на получение наличных денег (ф. 0510033) в двух экземплярах одновременно с денежным чеком представляется учреждением социального обслуживания населения в орган Федерального казначейства накануне дня получения наличных денег.

Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека. Корешок заполненного чека остается в чековой книжке, а отрезная часть чека представляется в начале в орган Федерального казначейства, а затем в банк для получения наличных денег.

К заполнению денежных чеков предъявляются следующие требования:

все записи в чеке производятся от руки чернилами или шариковой ручкой черного или синего цвета;

сумма, проставленная в денежном чеке цифрами, должна совпадать с суммой, указанной прописью (п. 2.4.4 Положения N 199-П);

наличие на денежном чеке росписи лица, на имя которого выдан чек, в получении денег и данных его документа, удостоверяющего личность (п. 2.4.4 Положения N 199-П).

Наличные денежные средства, полученные учреждением социального обслуживания населения должны расходоваться строго на цели, указанные в чеке.

Поправки в тексте чека не допускаются.

Если допущена ошибка при составлении чека, то его перечеркивают и на нем делается надпись "Аннулирован".

Аннулированный (испорченный) чек должен остаться в чековой книжке. Затем заполняется новый (следующий по номеру) чек.

Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки учреждение социального обслуживания населения - чекодатель обязано хранить не менее трех лет.

В случае закрытия лицевых счетов, открытых учреждению социального обслуживания населения в ОФК (расчетного счета в банке), учреждение обязано возвратить в ОФК (банк) полученные им ранее чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными чеками. При этом составляется заявление в произвольной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных чеков.

Поступление наличных денежных средств в кассу учреждения социального обслуживания населения оформляется ПКО.

В ПКО на получение наличных денежных средств в иностранной валюте следует указывать две суммы: в иностранной валюте и в рублях. Рублевый эквивалент суммы в иностранной валюте определяются по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции - день оприходования валюты в кассу.

Прием наличных денежных средств по ПКО может производиться только в день их составления.

Лица, вносящие наличные денежные средства, представляют в бухгалтерию учреждения социального обслуживания населения сопроводительные документы (кассовые и товарные чеки, авансовые отчеты и т.п.), отражающие совершение хозяйственных операций.

На основании представленных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, работник бухгалтерии выписывает в одном экземпляре ПКО и квитанцию к нему, которые подписываются главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

В ПКО и квитанции к нему по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

При поступлении наличных денежных средств по чеку из кассы банка оправдательные документы к ПКО не прилагаются. Подтверждением выдачи чека и получения по нему наличных денежных средств являются второй экземпляр Заявки на получение наличных денег (ф. 0510033) с отметкой органа Федерального казначейства, выписка из лицевого счета получателя средств и корешок чека, на оборотной стороне которого указывается номер и дата ПКО, по которому оприходованы полученные по чеку деньги.

При получении ПКО кассир обязан проверить:

наличие на документах подписи главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного;

правильность оформления полученных документов;

наличие сопроводительных документов, прилагаемых к ПКО;

соответствие хозяйственной операции, указанной в ПКО, наименованию операций в квитанции к ПКО.

В случае несоблюдения любого из этих требований кассир возвращает полученные документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.

При приеме наличных денежных средств кассир обязан проверить соответствие сумм вносимых денежных средств суммам, указанным в сопроводительных документах, ПКО и квитанции к нему.

После получения наличных денежных средств ПКО и квитанция к нему подписываются кассиром.

Подписанная и заверенная печатью (штампом) кассира квитанция к ПКО выдается кассиром лицу, внесшему наличные денежные средства, или прикладывается к выписке из лицевого счета получателя средств (при поступлении наличных денежных средств по чеку).

Выдача ПКО на руки лицам, вносящим наличные денежные средства, запрещается.

Выдача наличных денег из кассы учреждения социального обслуживания населения производится по РКО или надлежаще оформленным другим документам (платежным, расчетно-платежным ведомостям, ведомостям на выдачу денег из кассы подотчетным лицам и др.).

В РКО при оформлении операций по выдаче наличных денежных средств в иностранной валюте следует указывать две суммы: в иностранной валюте и в рублях. Рублевый эквивалент суммы в иностранной валюте определяются по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции - день выдачи валюты из кассы.

Выдача наличных денежных средств по РКО может производиться только в день их составления.

На основании представленных документов (заявлений, счетов и др.) работник бухгалтерии выписывает в одном экземпляре РКО, который подписывается руководителем учреждения социального обслуживания населения и главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными.

В тех случаях, когда на прилагаемых к РКО документах имеется разрешительная надпись руководителя учреждения социального обслуживания населения, его подпись на РКО необязательна.

В РКО по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

При получении РКО кассир обязан проверить:

наличие на документах подписи главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, а также подписи или разрешительной надписи руководителя учреждения социального обслуживания населения;

правильность оформления полученных документов;

наличие документов, прилагаемых к РКО.

В случае несоблюдения любого из этих требований кассир возвращает полученные документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.

РКО или заменяющие их документы немедленно после выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года) и проставлением подписи.

При выдаче денег по РКО или заменяющему его документу отдельному физическому лицу кассир обязан потребовать предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и получить расписку получателя.

Если заменяющий РКО документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то все получатели также предъявляют документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем РКО, в этом случае не производится.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.

При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, предусмотренных на эти цели.

При выдаче денег из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных РКО применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501). Выдачи денег из кассы на хозяйственные расходы, командировки и другие цели оформляются отдельными ведомостями. Каждая законченная ведомость оформляется как РКО.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе учреждения социального обслуживания населения, производится по РКО, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в РКО или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте РКО после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись "По доверенности". Доверенность остается как приложение к РКО или ведомости.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям "*" без составления РКО на каждого получателя. На общую сумму выданной заработной платы составляется один РКО, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

--------------------------------

"*" Унифицированные формы Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) и Платежной ведомости (ф. 0504403) приведены в Приложении 2 к Инструкции по бюджетному учету.

РКО, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ним выплатам, регистрируются после их выдачи. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по РКО.

По истечении сроков, предусмотренных на оплату труда, выплату пособий по социальному страхованию, кассир должен:

в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано";

составить реестр депонированных сумм;

в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)";

записать в Кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп "Расходный кассовый ордер N __".

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий РКО.

ПКО и квитанции к ним, а также РКО и заменяющие их документы заполняются бухгалтерией четко и ясно, подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В случае допущения ошибки вместо них составляются новые.

Непосредственная сдача наличных денег в банк осуществляется на основании Объявления на взнос наличными (ф. 0402001), которое представляет собой комплект из трех документов: непосредственно объявления на взнос наличными, квитанции и ордера.

Квитанция с печатью и подписью сотрудника банка выдается вносителю денег (кассиру учреждения социального обслуживания населения) и прилагается к РКО, по которому были выданы деньги для их сдачи в банк.

Ордер к Объявлению на взнос наличными помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из лицевого счета получателя средств.

7.3. Учет поступления наличных денежных средств

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления наличных денежных средств в кассу учреждения социального обслуживания населения.

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, и поступление наличных денежных средств в кассу учреждения социального обслуживания населения (бюджетная деятельность).

1

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для выплаты заработной платы сотрудникам учреждения.

1 210 03 560

1 304 05 211

2

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора, для оплаты суточных в командировке.

1 210 03 560

1 304 05 212

3

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для выплаты пособий по социальному страхованию.

1 210 03 560

1 304 05 213

4

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты услуг связи.

1 210 03 560

1 304 05 221

5

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты транспортных услуг.

1 210 03 560

1 304 05 222

6

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты коммунальных услуг.

1 210 03 560

1 304 05 223

7

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, в качестве арендной платы за пользование имуществом.

1 210 03 560

1 304 05 224

8

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты услуг по содержанию имущества.

1 210 03 560

1 304 05 225

9

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты прочих услуг.

1 210 03 560

1 304 05 226

10

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты прочих расходов учреждения.

1 210 03 560

1 304 05 290

11

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты расходов по приобретению основных средств.

1 210 03 560

1 304 05 310

12

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты расходов по приобретению нематериальных активов.

1 210 03 560

1 304 05 320

13

Списание средств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, для оплаты расходов по приобретению материальных запасов.

1 210 03 560

1 304 05 340

14

Поступление наличных денежных средств в кассу учреждения из банка, в котором открыт счет органу, осуществляющему кассовое обслуживание исполнения бюджета.

1 201 04 510

1 210 03 660

Списание средств, полученных от приносящей доход деятельности, с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, получение наличных денежных средств в кассу учреждения.

15

Списание средств, полученных от приносящей доход деятельности, с лицевого счета, открытого в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

2 210 03 560

2 201 01 610

16

Поступление наличных денежных средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности, в кассу учреждения.

2 201 04 510

2 210 03 660

Возврат подотчетным лицом в кассу неиспользованного аванса.

17

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм суточных, не израсходованных в служебной командировке.

1 201 04 510

1 208 02 660

18

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг связи.

1 201 04 510

1 208 04 660

19

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты транспортных услуг, в том числе на оплату проезда по служебным командировкам (разъездам).

1 201 04 510

1 208 05 660

20

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты коммунальных услуг.

1 201 04 510

1 208 06 660

21

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг по содержанию имущества.

1 201 04 510

1 208 08 660

22

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты прочих услуг, в том числе на оплату расходов по найму жилого помещения при служебных командировках, на оплату консульских услуг.

1 201 04 510

1 208 09 660

23

Возврат в кассу от подотчетного лица неизрасходованных сумм, полученных для оплаты прочих расходов.

1 201 04 510

1 208 18 660

24

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение основных средств.

1 201 04 510

1 208 19 660

25

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение нематериальных активов.

1 201 04 510

1 208 20 660

26

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение материалов.

1 201 04 510

1 208 22 660

Поступление в кассу наличных денежных средств в рублях в возмещение причиненного учреждению ущерба.

27

Поступление в кассу наличных денежных средств в возмещение недостачи основных средств или причиненного им ущерба.

1 201 04 510

1 209 01 660

28

Поступление в кассу наличных денежных средств в возмещение недостачи нематериальных активов.

1 201 04 510

1 209 02 660

29

Поступление в кассу наличных денежных средств в рублях в возмещение недостачи материальных запасов.

1 201 04 510

1 209 04 660

30

Поступление в кассу наличных денежных средств в рублях в возмещение недостачи финансовых активов.

1 201 04 510

1 209 05 660

Поступление в кассу наличных денежных средств в рублях с банковского счета учреждения в рамках бюджетной деятельности.

31

Поступление в кассу учреждения наличных денежных средств в рублях с банковского счета в рамках бюджетной деятельности.

1 201 04 510

1 201 01 610

32

Поступление в кассу учреждения наличных денежных средств в иностранной валюте с банковского счета учреждения в рамках бюджетной деятельности.

1 201 04 510

1 201 07 610

Бюджетный учет по валютным счетам учреждения и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

7.4. Соблюдение кассовой дисциплины

Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке устанавливается ЦБ РФ "*".

--------------------------------

"*" Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, установленный п. 1 Указания Банка России, составляет 100 тыс. руб.

Под одной сделкой понимаются все наличные расчеты в рамках одного договора.

Расчеты учреждений социального обслуживания населения с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами производятся без ограничений.

Наличные денежные средства, поступающие в кассу учреждения социального обслуживания населения, должны быть своевременно оприходованы и сданы в банк, обслуживающий орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральное казначейство), для последующего зачисления на лицевой счет учреждения.

В кассе учреждения социального обслуживания населения могут храниться наличные деньги в пределах лимита, устанавливаемого обслуживающим их органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральным казначейством), или банком, по согласованию с руководителем учреждения "*".

--------------------------------

"*" Порядок установления лимита остатка наличных денег в кассе регламентируется Положением Банка России N 14-П.

Лимит остатка наличных средств в кассе устанавливается ежегодно. Он может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе учреждений социального обслуживания населения.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе учреждения социального обслуживания населения представляют в орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральное казначейство), или в банк расчет по ф. N 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу" "*" в двух экземплярах.

--------------------------------

"*" Форма N 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу" приведена в Приложении 1 к Положению Банка России N 14-П.

По строке "Налично-денежная выручка за последние три месяца" расчета по ф. N 0408020 указывается сумма наличных денег, которая поступила в кассу учреждения от продажи услуг за последние три месяца (при осуществлении приносящей доход деятельности).

Для учреждений социального обслуживания населения, не имеющих денежной выручки, лимит остатка кассы устанавливается в пределах среднедневного расхода наличных денег (кроме расходов на заработную плату, выплаты социального характера).

По учреждению, не представившему расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в учреждения банков денежная наличность - сверхлимитной.

Учреждения социального обслуживания населения обязаны сдавать в банк все наличные деньги сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе.

Выдачи денежной наличности учреждениям социального обслуживания населения на заработную плату и выплаты социального характера производятся в сроки, согласованные с органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральным казначейством), или банком.

Суммы оплаты труда и выплаты социального характера, не выданные в установленный срок, подлежат сдаче в банк, обслуживающий орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральное казначейство), для последующего зачисления на лицевой счет учреждения социального обслуживания населения.

Выдачи наличных денег для расчетов с увольняемыми работниками и уходящими в отпуск, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, производятся независимо от установленных учреждению социального обслуживания населения сроков выплаты заработной платы.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти МРОТ; на юридических лиц - от четырехсот до пятисот МРОТ (ст. 15.1 КоАП РФ).

7.5. Учет выдачи денежных средств из кассы

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций выдачи наличных денежных средств из кассы учреждения социального обслуживания населения.

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ - (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Внесение учреждением наличных денежных средств в банк в рамках осуществления бюджетной деятельности для зачисления на лицевой счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральном казначействе).

1

Внесение неиспользованных наличных денежных средств для зачисления на лицевой счет учреждения.

1 210 03 560

1 201 04 610

2

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты труда (депонированных сумм).

1 304 05 211

1 210 03 660

3

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора, для оплаты суточных в командировке.

1 304 05 212

1 210 03 660

4

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для выплаты пособий по социальному страхованию.

1 304 05 213

1 210 03 660

5

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты услуг связи.

1 304 05 221

1 210 03 660

6

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты транспортных услуг.

1 304 05 222

1 210 03 660

7

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты коммунальных услуг.

1 304 05 223

1 210 03 660

8

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты услуг по содержанию имущества.

1 304 05 225

1 210 03 660

9

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты прочих услуг.

1 304 05 226

1 210 03 660

10

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты прочих расходов.

1 304 05 290

1 210 03 660

11

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты приобретения основных средств.

1 304 05 310

1 210 03 660

12

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты приобретения нематериальных активов.

1 304 05 320

1 210 03 660

13

Зачисление на лицевой счет учреждения неиспользованных наличных денежных средств, предназначенных для оплаты приобретения материалов.

1 304 05 340

1 210 03 660

Внесение учреждением наличных денежных средств в банк в рамках осуществления приносящей доход деятельности для зачисления на счет учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета (Федеральном казначействе)

14

Внесение в банк наличных денежных средств, не использованных в рамках приносящей доход деятельности, для зачисления на лицевой счет учреждения.

2 210 03 560

2 201 04 610

15

Зачисление наличных денежных средств на лицевой счет по учету внебюджетных средств.

2 201 01 510

2 210 03 660

Выдача наличных денежных средств под отчет

16

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты суточных в служебной командировке.

1 208 02 560

1 201 04 610

17

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг связи.

1 208 04 560

1 201 04 610

18

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты транспортных услуг, в том числе на оплату проезда по служебным командировкам (разъездам).

1 208 05 560

1 201 04 610

19

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты коммунальных услуг.

1 208 06 560

1 201 04 610

20

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг по содержанию имущества.

1 208 08 560

1 201 04 610

21

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты прочих услуг, в том числе на оплату расходов по найму жилого помещения при служебных командировках.

1 208 09 560

1 201 04 610

22

Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты прочих расходов, в том числе для оплаты визы.

1 208 18 560

1 201 04 610

23

Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение основных средств.

1 208 19 560

1 201 04 610

24

Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение нематериальных активов.

1 208 20 560

1 201 04 610

25

Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение материалов.

1 208 22 560

1 201 04 610

Выдача заработной платы и пособий по социальному страхованию сотрудникам учреждения, а также сумм оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения.

26

Выдача заработной платы из кассы учреждения.

1 302 01 830

1 201 04 610

27

Выдача дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора.

1 302 02 830

1 201 04 610

28

Выплата работникам пособий по социальному страхованию населения.

1 302 03 830

1 201 04 610

29

Выдача из кассы учреждения сумм оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера.

1 302 04 830

1 302 05 830

1 302 06 830

1 302 08 830

1 302 09 830

1 302 18 830

1 201 04 610

30

Выплата работникам пособий по социальной помощи населения (выходных пособий).

1 302 16 830

1 201 04 610

31

Выдача депонированных сумм.

1 304 02 830

1 201 04 610

Выдача из кассы наличных денежных средств поставщикам в счет предварительной оплаты, а также сумм в счет окончательной оплаты за выполненные работы (оказанные услуги).

32

Выдача из кассы наличных денежных средств поставщикам в счет предварительной оплаты.

1 206 XX 560 "*"

1 201 04 610

33

Оплата поставщикам материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг наличными денежными средствами из кассы учреждения.

1 302 XX 830 "**"

1 201 04 610

--------------------------------

"*" По соответствующим аналитическим счетам счета 120600000.

"**" По соответствующим аналитическим счетам счета 130200000.

Выплата сумм оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, оформляется по дебету счета учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, в разрезе аналитических счетов в зависимости от предмета договора.

Счет 030201000 "Расчеты по заработной плате" при этом не применяется.

7.6. Учет поступления и выбытия денежных документов

К денежным документам относятся:

оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п.;

оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;

пластиковые карты на бензин;

телефонные карточки;

интернет-карты;

оплаченные железнодорожные и авиабилеты;

полученные извещения на почтовые переводы;

почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п.

Денежные документы учитываются в сумме фактических расходов на их приобретение.

Денежные документы хранятся в кассе учреждения социального обслуживания населения.

Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляется ПКО и РКО. Учет операций с денежными документами ведется отдельно от операций с денежными средствами.

При выдаче денежных документов из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных РКО применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

ПКО и РКО регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3) отдельно от операций с денежными средствами.

Стоимость денежных документов можно списать только после подтверждения факта их использования.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и выдачи денежных документов в учреждениях социального обслуживания населения.

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

счет бюджетного учета, КОСГУ (разряды 18 - 26)

счет бюджетного учета, КОСГУ - (разряды 18 - 26)

1

2

3

4

Поступление денежных документов в кассу.

1

Поступление в кассу телефонных карточек, интернет-карт, полученных извещений на почтовые переводы.

1 201 05 510

1 302 04 730

2

Поступление в кассу оплаченных железнодорожных и авиабилетов

1 201 05 510

1 302 05 730

3

Поступление в кассу оплаченных талонов на бензин и масла, на питание

1 201 05 510

1 302 22 730

4

Поступление в кассу прочих денежных документов.

1 201 05 510

1 302 09 730

1 302 18 730

Выдача из кассы денежных документов под отчет.

5

Выдача подотчетным лицам интернет-карт, карт мобильной связи, извещений на почтовые переводы

1 208 04 560

1 201 05 610

6

Выдача подотчетным лицам авиа- и железнодорожных билетов.

1 208 05 560

1 201 05 610

7

Выдача подотчетному лицу (водителю) талонов на бензин и масла.

1 208 22 560

1 201 05 610

8

Выдача подотчетному лицу талонов на питание.

1 208 22 560

1 201 05 610

Не относятся к денежным документам и учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Путевки, полученные учреждением социального обслуживания населения от исполнительного органа ФСС, учитываются на забалансовом счете 08 "Путевки неоплаченные". Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

7.7. Порядок отражения операций с наличными денежными средствами в регистрах бюджетного учета

Данные проверенных и принятых к учету первичных кассовых документов систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. N КО-3);

Кассовой книге (ф. 0504514);

Журнале операций N 1 по счету "Касса";

Журнале N 8 по прочим операциям.

В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. N КО-3) должны регистрироваться все ПКО и РКО.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов применяется для регистрации бухгалтерией ПКО и РКО или заменяющих их документов до передачи их на исполнение в кассу учреждения социального обслуживания населения.

РКО, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов заполняет кассир учреждения социального обслуживания населения.

Кассовая книга (ф. 0504514) обязательно должна вестись в учреждениях социального обслуживания населения при осуществлении операций с использованием наличных денежных средств.

Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег как в валюте Российской Федерации, так и в иностранных валютах.

Учреждение социального обслуживания населения ведет только одну Кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов".

Общее количество прошнурованных листов в Кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения.

По мере поступления ПКО и РКО с прилагаемыми документами информация о совершенных кассовых операциях заносится кассиром в Кассовую книгу.

Записи в Кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира, к которому прикрепляются все кассовые документы.

Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте ведется на отдельных листах Кассовой книги по видам иностранных валют.

Записи в Кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Ежедневно в конце рабочего дня кассиром подсчитываются итоги операций за день, выводится остаток денег в кассе на следующее число и передается в бухгалтерию отчет кассира с ПКО и РКО под расписку во вкладном листе Кассовой книги.

При ведении Кассовой книги автоматизированным способом "*" кассир в конце рабочего дня должен распечатать вкладной лист Кассовой книги и отчет кассира, проверить их и подписать. Отчет кассира вместе с выписанными за день ПКО и РКО передается в бухгалтерию под расписку во вкладном листе Кассовой книги.

--------------------------------

"*" Требования к ведению Кассовой книги автоматизированным способом приведены в п. 25 Порядка ведения кассовых операций.

Вкладные листы Кассовой книги в течение года кассир подшивает и хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) вкладные листы Кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения, и Кассовая книга опечатывается.

Контроль за правильным ведением Кассовой книги возлагается на главного бухгалтера учреждения социального обслуживания населения.

В Журнале операций N 1 по счету "Касса" ведется учет операций по движению наличных денежных средств на счете 0 201 04 000 "Касса".

Записи в Журнале операций N 1 производятся ежедневно на основании проверенного бухгалтерией кассового отчета по видам валют.

В целом за месяц в Журнале операций N 1 отражаются итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета, остатки по счету на начало и конец отчетного периода.

По истечении месяца данные об остатках и оборотах по счету 0 201 04 000 "Касса" переносятся из Журнала операций в Главную книгу. Исключение составляют операции по получению наличных денежных средств со счета по учету бюджетных (внебюджетных) средств в кассу учреждения и по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету бюджетных (внебюджетных) средств, которые отражаются в журнале операций N 2 с безналичными денежными средствами.

При отражении сумм в иностранной валюте в соответствующей строке графы "Наименование показателя" приводится запись "в рублевом эквиваленте" "*".

--------------------------------

"*" В Журнале операций следует указывать две суммы: в иностранной валюте и в рублях. Рублевый эквивалент суммы в иностранной валюте определяется по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции - день оприходования валюты в кассу или день выдачи из кассы.

В Журнале N 8 по прочим операциям ведется учет операций по движению денежных документов на счете 0 201 05 000 "Денежные документы".

Записи в Журнал производятся по мере совершения операций на основании проверенного бухгалтерией кассового отчета.

По истечении месяца данные об остатках и оборотах по счету 0 201 05 000 "Денежные документы" переносятся из Журнала операций в Главную книгу. Исключение составляют операции с денежными документами, которые находят отражение в других Журналах операций: в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

8. Порядок учета операций с безналичными денежными средствами

8.1. Нормативная база

N п/п

Полное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социальных услуг населения

Реквизиты законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социальных услуг населения

Сокращенное наименование законодательных и нормативных актов, распорядительных документов в сфере социальных услуг населения

1

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Федеральный закон от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 06.12.2007)

КоАП РФ

2

Трудовой кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.12.2007)

ТК РФ

3

О валютном регулировании и валютном контроле

Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ (ред. от 26.07.2006)

Закон "О валютном регулировании и валютном контроле"

4

Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24.11.2004 N 106н

Приказ Минфина РФ N 106н

5

Инструкция о порядке открытия и ведения территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получателей средств федерального бюджета, финансируемых на основании смет доходов и расходов

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.06.2001 N 46н (ред. от 24.12.2004)

Приказ Минфина России N 46н

6

Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 N 14-П

Протокол Совета директоров Банка России от 19.12.1997 N 47 (ред. от 31.10.2002)

Положение N 14-П

7

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации

Постановление Центрального банка Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П (ред. от 11.06.2004)

Положение ЦБ РФ N 2-П

8

Об особенностях расчетно-кассового обслуживания подразделениями расчетной сети Банка России и кредитными организациями (филиалами) счетов органов Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации в условиях открытия главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств лицевых счетов в органах Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации

Положение Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 20.05.2004 N 257-П/46н

Положение ЦБ РФ, Минфина России N 257-П/46н

9

О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати