ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ

Нормы времени рекомендованы для применения в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в архивах, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах, с учетом законов субъектов Российской Федерации.

Основные положения

Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации.

Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений.

Разработка данного нормативного сборника необходима <1> в связи с установлением 40-часовой рабочей недели (Закон Российской Федерации от 25.09.1992 N 3543-1), принятием российского архивного законодательства, появлением новых архивных работ и услуг, с изменениями технологии и содержания работ, введением новых отраслевых нормативных и методических разработок, обеспечивающих организацию деятельности архивов.

--------------------------------

<1> Действующие "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988) не соответствуют трудовому и архивному законодательству, отраслевым и методическим разработкам, не отражают весь комплекс работ, осуществляемых в архивах.

Правовая и методическая основа пересмотра и уточнения нормативов по труду (норм времени, норм выработки) заложена в следующих нормативных правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 "Оплата и нормирование труда", глава 22 "Нормирование труда", ст. 160 "Нормы труда" и ст. 161 "Разработка и утверждение типовых норм труда"; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда"; совместное Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6 "Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве" (с изменениями на 15 августа 1989 г.); Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено Приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. N 57); Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002).

Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике.

Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.

Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени.

Для унификации содержания и процесса конкретного вида работы, услуги использовались Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.

Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Нормы разработаны на работы с документами 18 - 20 веков. Работы с документами более ранних периодов не включены в данный нормативный сборник, так как не подлежат типизации и нормы на их выполнение должны разрабатываться архивами, хранящими эти документы.

При работе с документами в архивохранилищах (проверка наличия, выдача или размещение дел, обеспыливание документов и др.) допускается снижение норм выработки на 15 - 20% при высоте потолков более 2,5 метров, двухъярусном и трехъярусном хранении документов, при условии работы в неприспособленных архивохранилищах. Кроме того, на эти же работы с документами, хранящимися в связках, норма может быть уменьшена на 10%.

Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, например, для документов досоветского, советского и постсоветского периодов, управленческой документации, картографических документов, документов личного происхождения и т.д.

Работы и количественные показатели их результатов даны в "Нормативной части" по основным направлениям деятельности государственных архивов.

В "Нормативной части" приведены наименования и содержание выполняемых работ, услуг и установленные на них количественные показатели норм времени или выработки.

Нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительная работа - это время, используемое на подготовку к выполнению задания, или действия, связанные с его окончанием.

Вспомогательная работа - это время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.

Время обслуживания рабочего места включает организацию рабочего места и уход за ним.

С учетом специфики деятельности и условий труда работников архивов в нормах учтено время на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).

Нормы времени установлены в днях на принятую единицу измерения объема работы. Нормы выработки даны в единицах объема работ, производимых в течение 8-часового рабочего дня. На отдельные архивные работы указаны и нормы выработки, и нормы времени (в минутах).

Нормы времени на работы, выполняемые специалистами или операторами с применением ПЭВМ (раздел 6) даны в минутах. Время работы на компьютерах составляет 4 часа на одного работника в рабочий день. При этом имеется в виду, что оставшиеся 4 часа рабочего дня специалист или оператор выполняют обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.

В предлагаемых нормах приняты основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бюкс, ролик и т.д.

Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).

За единицу измерения объема работы - коробка (связка) - принимается коробка (связка), вмещающая 10 единиц хранения (там же, С. 4).

За единицу измерения объема работы - лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).

За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4), напечатанный через два интервала на пишущей машинке на одной стороне листа с числом строк в полной странице 29 +/- 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60 +/- 2 (Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юрист, 1998. С. 207).

За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22 - 23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные (там же, С. 21).

За единицу измерения объема работы - учетно-издательский лист - принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40000 печатным знакам (там же, С. 405).

Организация труда

Государственные архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, руководствуясь Основными правилами работы архивов, отраслевыми или самостоятельными нормативно-методическими разработками.

Деятельность конкретного государственного архива осуществляется на основе его Устава.

Функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником.

Организационно-техническими условиями предусматриваются рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм.

Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине рабочего дня.

Архивохранилища должны быть изолированы от служебных помещений.

Размеры служебных помещений устанавливаются в зависимости от характера выполняемых работ и в соответствии с санитарно-техническими нормами.

Площадь помещения, выделяемая под кабинеты для руководителей структурных подразделений, должна быть не менее 10 кв. м. Минимальная площадь на одно рабочее место - 4 кв. м. Наиболее рациональное размещение - три работника в служебном помещении (Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983. С. 8; Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 14.02.1997, N 174-97. С. 130).

Рабочее место специалиста оснащается одно- или двухтумбовым столом, подъемно-поворотным креслом (стулом), книжными шкафами, полками, канцелярскими принадлежностями, необходимым для работы оборудованием. Для выбора оборудования рекомендуется "Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий". БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.

Для создания благоприятных условий труда в служебных помещениях должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура +17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55% (Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. С. 40).

Освещенность служебных помещений при общем освещении составляет 300 - 400 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М., 2003).

Яркость освещения всего служебного помещения должна быть одинаковой, а рабочего места - индивидуальной для каждого работника. Для этого могут использоваться дополнительные светильники.

В служебных помещениях для работников, занимающихся умственной деятельностью, допустимый уровень шума составляет не более 50 дБ, в помещениях, где используются пишущие или счетные машинки, допустим уровень шума до 60 дБ (Основы научной организации труда в государственных архивах. Метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986. С. 41).

Организация труда при работе на ПЭВМ

Помещения, где располагаются ПЭВМ, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны иметь регулируемые жалюзи или занавеси, позволяющие полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.

Режим труда и отдыха операторов и специалистов, работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы: ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана и т.д.

Общая продолжительность работы на ПЭВМ в течение 8-часового рабочего дня не должна превышать 4 часов (или 50% рабочего времени) (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Введ. 2003-06-30. М., 2003).

Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов, при этом после каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 7).

Рабочие места для использования ПЭВМ оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв. м. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003).

Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа - 300 - 500 лк. Рекомендуемый микроклимат в помещениях при работе с ПЭВМ: температура воздуха +19 - 21 °C, относительная влажность 55 - 62% (там же).

Нормативная часть

В нормативный сборник включены нормы времени и выработки на работы и услуги по следующим направлениям деятельности государственных архивов: "Обеспечение сохранности документов", "Учет документов в архиве", "Комплектование архива и экспертиза ценности документов", "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", "Организация работы архива". В сборнике представлен раздел "Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации". Однако нормы времени на сканирование, цифровую обработку фотографий и другие работы должны определяться архивами для конкретного рабочего места на основе хронометража рабочего времени, так как существует прямая зависимость выработки от мощности применяемого для этих работ оборудования и сложности сканируемого материала.

Отдельные виды работ, специфичные для архивов, хранящих научно-техническую документацию, документы по литературе и искусству, личному составу, не включены в настоящий сборник и должны быть разработаны самостоятельно этими архивами.

Архивам, осуществляющим подготовку таких справочно-информационных изданий, как путеводители, обзоры, каталоги и другие, целесообразно разрабатывать собственные нормы в зависимости от вида справочника с учетом характера документов архива, методической базы, квалификации исполнителей, организационно-технических условий. Однако архивы могут использовать нормы времени на работы, вошедшие в раздел 4 "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" и раздел 5 "Использование документов архива" настоящего нормативного сборника, а также "Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения" (ч. I - III. М., 1990 - 1992).

В Приложении к настоящему сборнику помещен Перечень литературы и нормативных материалов по нормированию труда, с которым необходимо ознакомиться работникам архивов, занятым вопросами подготовки новых или уточнения действующих норм.

Нормы прошли апробацию и рецензирование в архивах разного уровня и в структурных подразделениях Федерального архивного агентства.

Настоящий нормативный сборник рекомендован Федеральным архивным агентством для использования в практической деятельности государственных архивов.

1. Обеспечение сохранности документов архива

┌───────────┬───────────────┬─────────────────┬─────────┬────────┬────────┐
│  Индекс   │ Наименование  │   Содержание    │ Единица │ Норма  │Норма   │
│           │работы (услуги)│ работы (услуги) │измерения│времени,│выработ-│
│           │               │                 │         │раб. дн.│ки на 1 │
│           │               │                 │         │        │раб. дн.│
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│     1     │       2       │        3        │    4    │   5    │    6   │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1        │Контроль нали- │                 │         │        │        │
│           │чия и физичес- │                 │         │        │        │
│           │кого состояния │                 │         │        │        │
│           │документов.    │                 │         │        │        │
│           │Выявление      │                 │         │        │        │
│           │документов с   │                 │         │        │        │
│           │повреждениями  │                 │         │        │        │
│           │носителя и     │                 │         │        │        │
│           │текстов.       │                 │         │        │        │
│           │Специальная    │                 │         │        │        │
│           │обработка      │                 │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.1      │Выверка учетной│Установление     │Описа-   │        │1000    │
│           │документации   │полноты учетных  │тельная  │        │        │
│           │перед проверкой│документов на    │статья   │        │        │
│           │наличия и      │проверяемый фонд │описи    │        │        │
│           │состояния      │и документы,     │         │        │        │
│           │документов     │сверка их        │         │        │        │
│           │               │сопоставимых     │         │        │        │
│           │               │показателей,     │         │        │        │
│           │               │уточнение порядка│         │        │        │
│           │               │нумерации единиц │         │        │        │
│           │               │хранения по описи│         │        │        │
│           │               │(книге учета и   │         │        │        │
│           │               │описания), про-  │         │        │        │
│           │               │верка правильнос-│         │        │        │
│           │               │ти составления   │         │        │        │
│           │               │их итоговых      │         │        │        │
│           │               │записей          │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2      │Проверка       │                 │         │        │        │
│           │наличия и      │                 │         │        │        │
│           │состояния      │                 │         │        │        │
│           │документов:    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.1    │досоветского   │                 │         │        │        │
│           │периода        │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.1.1  │документов     │Проверка наличия │Единица  │        │100     │
│           │18 века        │и физического    │хранения │        │        │
│           │               │состояния дел,   │         │        │        │
│           │               │сверка описатель-│         │        │        │
│           │               │ных статей описи │         │        │        │
│           │               │с заголовками    │         │        │        │
│           │               │дел на обложках, │         │        │        │
│           │               │визуальный осмотр│         │        │        │
│           │               │дел, сверка      │         │        │        │
│           │               │фактического     │         │        │        │
│           │               │наличия дел      │         │        │        │
│           │               │с итоговыми      │         │        │        │
│           │               │записями в       │         │        │        │
│           │               │описях, заполне- │         │        │        │
│           │               │ние листа про-   │         │        │        │
│           │               │верки наличия и  │         │        │        │
│           │               │состояния дел    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.1.2  │документов 19 -│То же            │Единица  │        │130     │
│           │начала 20 веков│                 │хранения │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.2    │документов     │То же            │Единица  │        │300     │
│           │советского и   │                 │хранения │        │        │
│           │постсоветского │                 │         │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.3    │несброшюрован- │То же            │Лист     │        │2500    │
│           │ных дел        │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.4    │картографичес- │То же            │Карта    │        │80      │
│           │ких документов │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.5    │фотодокументов │То же            │Фотодо-  │        │80      │
│           │               │                 │кумент   │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.6    │документов     │То же            │Единица  │        │60      │
│           │личного        │                 │хранения │        │        │
│           │происхождения  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.7    │особо ценных   │То же с полистным│Единица  │        │ 10     │
│           │дел с полистным│просмотром       │хранения │        │----    │
│           │просмотром     │                 │-------- │        │1500    │
│           │               │                 │  Лист   │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.8    │печатных       │То же без        │Экземпляр│        │130     │
│           │изданий        │полистного       │         │        │        │
│           │               │просмотра        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.9    │карточек       │Сверка соответст-│Карточка │        │1100    │
│           │каталогов и    │вия индексов     │         │        │        │
│           │картотек в     │карточек рубрикам│         │        │        │
│           │хранилищах     │и подрубрикам    │         │        │        │
│           │               │каталогов и      │         │        │        │
│           │               │картотек,        │         │        │        │
│           │               │заполнение листа │         │        │        │
│           │               │проверки наличия │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.10   │описей         │Проверка наличия │  Опись  │        │190     │
│           │               │описей на местах │         │        │        │
│           │               │хранения,        │         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │карточки с ука-  │         │        │        │
│           │               │занием номеров   │         │        │        │
│           │               │фонда и описи,   │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │номера по реестру│         │        │        │
│           │               │описей, выверка  │         │        │        │
│           │               │соответствия     │         │        │        │
│           │               │данных в реестре │         │        │        │
│           │               │с картотекой,    │         │        │        │
│           │               │отметка в реестре│         │        │        │
│           │               │о наличии        │         │        │        │
│           │               │экземпляров описи│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.11   │микрофильмов   │Проверка         │Рулон    │        │230     │
│           │(микрофиш)     │правильности     │микро-   │        │        │
│           │страхового     │ведения книги    │фильма,  │        │        │
│           │фонда и фонда  │учета поступлений│бюкс,    │        │        │
│           │пользования    │микрофильмов     │комплект │        │        │
│           │               │(комплектов      │микрофиш │        │        │
│           │               │микрофиш) и      │         │        │        │
│           │               │картотеки фонда  │         │        │        │
│           │               │пользования,     │         │        │        │
│           │               │сверка описи     │         │        │        │
│           │               │с поисковыми     │         │        │        │
│           │               │данными на бюксах│         │        │        │
│           │               │(конвертах с     │         │        │        │
│           │               │микрофишами),    │         │        │        │
│           │               │проверка соответ-│         │        │        │
│           │               │ствия поисковых  │         │        │        │
│           │               │данных на ракор- │         │        │        │
│           │               │дах микрофильмов │         │        │        │
│           │               │и на бюксах,     │         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │листа проверки   │         │        │        │
│           │               │наличия          │         │        │        │
│           │               │микрофильмов     │         │        │        │
│           │               │(микрофиш),      │         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │карточек на      │         │        │        │
│           │               │микрофильмы      │         │        │        │
│           │               │(микрофиши),     │         │        │        │
│           │               │имеющие          │         │        │        │
│           │               │повреждения      │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.12   │Оформление     │Заполнение акта  │Акт      │1       │        │
│           │результатов    │проверки наличия │на 350   │        │        │
│           │проверки       │и состояния      │единиц   │        │        │
│           │наличия и      │документов по    │хранения │        │        │
│           │состояния      │установленной    │         │        │        │
│           │документов     │форме, отметка   │         │        │        │
│           │               │в описи об окон- │         │        │        │
│           │               │чании проверки   │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.13   │Оформление     │Заполнение акта  │Акт      │1       │        │
│           │результатов    │проверки наличия │на 300   │        │        │
│           │проверки нали- │микрофильмов по  │рулонов  │        │        │
│           │чия страхового │установленной    │         │        │        │
│           │фонда и фонда  │форме            │         │        │        │
│           │пользования    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.2.14   │Опечатывание   │Проставление     │Коробка  │        │120     │
│           │коробок и      │на листе бумаги  │-------  │        │---     │
│           │связок с мало- │(бумажной ленте) │Связка   │        │ 80     │
│           │используемыми  │даты опечатыва-  │         │        │        │
│           │фондами,       │ния, подписи     │         │        │        │
│           │прошедшими     │исполнителя,     │         │        │        │
│           │проверку       │наклеивание      │         │        │        │
│           │наличия        │бумаги (бумажной │         │        │        │
│           │               │ленты) на коробку│         │        │        │
│           │               │или связку       │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.3      │Выявление      │                 │         │        │        │
│           │документов с   │                 │         │        │        │
│           │повреждениями  │                 │         │        │        │
│           │носителя и     │                 │         │        │        │
│           │текста         │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.3.1    │Выявление      │Полистный        │Единица  │        │30      │
│           │документов     │просмотр дел,    │хранения │        │        │
│           │               │выявление дефек- │         │        │        │
│           │               │тов носителя     │         │        │        │
│           │               │и текста         │         │        │        │
│           │               │То же с буквенно-│Единица  │        │10      │
│           │               │цифровой         │хранения │        │        │
│           │               │индексацией      │         │        │        │
│           │               │повреждения      │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.3.2    │Составление    │Заполнение       │Карточка │        │40      │
│           │карточек учета │карточки с       │         │        │        │
│           │документов с   │повреждениями    │         │        │        │
│           │повреждениями  │носителя по      │         │        │        │
│           │носителя и     │установленной    │         │        │        │
│           │текста         │форме, включение │         │        │        │
│           │               │карточки в       │         │        │        │
│           │               │картотеку учета  │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния        │         │        │        │
│           │               │документов       │         │        │        │
│           │               │То же с повреж-  │Карточка │        │40      │
│           │               │дениями текста   │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4      │Работы с       │                 │         │        │        │
│           │уникальными и  │                 │         │        │        │
│           │особо ценными  │                 │         │        │        │
│           │документами    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1    │Выявление      │                 │         │        │        │
│           │уникальных и   │                 │         │        │        │
│           │особо ценных   │                 │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1.1  │по описям дел с│Изучение НСА,    │Описа-   │        │550     │
│           │управленческой │составление      │тельная  │        │        │
│           │документацией  │перечня фондов,  │статья   │        │        │
│           │               │предположительно │описи    │        │        │
│           │               │содержащих особо │         │        │        │
│           │               │ценные дела,     │         │        │        │
│           │               │просмотр описей, │         │        │        │
│           │               │выявление дел    │         │        │        │
│           │               │для просмотра    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1.2  │по делам с     │                 │         │        │        │
│           │управленческой │                 │         │        │        │
│           │документацией: │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1.2.1│досоветского   │Полистный        │Единица  │        │15      │
│           │периода        │просмотр дел,    │хранения │        │        │
│           │               │выявление особо  │         │        │        │
│           │               │ценных документов│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1.2.2│советского и   │То же            │Единица  │        │30      │
│           │постсоветского │                 │хранения │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1.3  │по описям      │Изучение НСА,    │Описа-   │        │350     │
│           │документов     │составление      │тельная  │        │        │
│           │личного        │перечня фондов,  │статья   │        │        │
│           │происхождения  │предположительно │описи    │        │        │
│           │               │содержащих особо │         │        │        │
│           │               │ценные дела,     │         │        │        │
│           │               │просмотр описей, │         │        │        │
│           │               │выявление дел    │         │        │        │
│           │               │для просмотра    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.1.4  │по документам  │Полистный        │Единица  │        │25      │
│           │личного        │просмотр дел,    │хранения │        │        │
│           │происхождения  │выявление особо  │         │        │        │
│           │               │ценных документов│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.2    │Составление    │Составление      │Описа-   │        │25      │
│           │описей на особо│описи особо      │тельная  │        │        │
│           │ценные дела,   │ценных дел и     │статья   │        │        │
│           │документы      │документов по    │описи    │        │        │
│           │               │установленной    │         │        │        │
│           │               │форме, оформление│         │        │        │
│           │               │титульного листа │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.3    │Составление    │Написание        │Номер    │        │500     │
│           │номерников     │номеров особо    │единицы  │        │        │
│           │(перечня       │ценных дел (на   │хранения │        │        │
│           │номеров) особо │основании актов  │         │        │        │
│           │ценных дел     │о выявлении      │         │        │        │
│           │               │особо ценных     │         │        │        │
│           │               │документов) по   │         │        │        │
│           │               │установленной    │         │        │        │
│           │               │форме            │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.4    │Простановка    │                 │         │        │        │
│           │отметки "ОЦ":  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.4.1  │на делах и     │Выемка дел из    │Отметка  │        │300     │
│           │коробках       │коробки, сверка  │"ОЦ"     │        │        │
│           │               │дела с актом,    │         │        │        │
│           │               │проставление     │         │        │        │
│           │               │отметки "ОЦ"     │         │        │        │
│           │               │на обложке дела  │         │        │        │
│           │               │и на коробке,    │         │        │        │
│           │               │размещение дел   │         │        │        │
│           │               │в коробку        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.4.2  │в описях       │Проставление     │Отметка  │        │400     │
│           │               │отметок к        │"ОЦ"     │        │        │
│           │               │описательным     │         │        │        │
│           │               │статьям описи    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.4.5    │Составление    │Заполнение листа │Единица  │        │4       │
│           │листов учета   │учета и описания │хранения │        │        │
│           │и описания     │по установленной │         │        │        │
│           │уникальных     │форме            │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5      │Подготовка     │                 │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
│           │(печатных      │                 │         │        │        │
│           │изданий,       │                 │         │        │        │
│           │описей) на     │                 │         │        │        │
│           │реставрацию,   │                 │         │        │        │
│           │переплет,      │                 │         │        │        │
│           │микрофильмиро- │                 │         │        │        │
│           │вание, ксеро-  │                 │         │        │        │
│           │копирование:   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.1    │без нумерации  │Подбор дел по    │Единица  │        │100     │
│           │листов в делах │листам проверки  │хранения │        │        │
│           │и проверки     │наличия и        │         │        │        │
│           │листажа        │карточкам учета  │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния дел,   │         │        │        │
│           │               │написание карт-  │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │выемка дел,      │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и заголов-│         │        │        │
│           │               │ков дел с описью,│         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища,       │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.2    │с нумерацией   │                 │         │        │        │
│           │листов:        │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.2.1  │в делах        │Подбор дел,      │Лист     │        │1450    │
│           │досоветского   │написание карт-  │         │        │        │
│           │периода        │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │выемка дел,      │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и заголов-│         │        │        │
│           │               │ков дел с описью,│         │        │        │
│           │               │нумерация листов,│         │        │        │
│           │               │составление листа│         │        │        │
│           │               │использования    │         │        │        │
│           │               │и листа-         │         │        │        │
│           │               │заверителя с     │         │        │        │
│           │               │описанием        │         │        │        │
│           │               │особенностей     │         │        │        │
│           │               │в оформлении     │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища,       │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.2.2  │в делах        │То же            │Лист     │        │1750    │
│           │советского и   │                 │         │        │        │
│           │постсоветского │                 │         │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.3    │с проверкой    │                 │         │        │        │
│           │нумерации      │                 │         │        │        │
│           │листов в делах:│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.3.1  │досоветского   │Подбор дел,      │Лист     │        │2000    │
│           │периода        │написание карт-  │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │выемка дел,      │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и         │         │        │        │
│           │               │заголовков дел   │         │        │        │
│           │               │с описью,        │         │        │        │
│           │               │проверка нумера- │         │        │        │
│           │               │ции листов в     │         │        │        │
│           │               │деле, составление│         │        │        │
│           │               │листа использова-│         │        │        │
│           │               │ния и листа-     │         │        │        │
│           │               │заверителя       │         │        │        │
│           │               │с описанием      │         │        │        │
│           │               │особенностей     │         │        │        │
│           │               │в оформлении     │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища,       │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.3.2  │советского и   │То же            │Лист     │        │3500    │
│           │постсоветского │                 │         │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.4    │с              │Подбор дел,      │Лист     │        │700     │
│           │систематизацией│написание карт-  │         │        │        │
│           │листов в делах │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │выемка дел,      │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и         │         │        │        │
│           │               │заголовков дел   │         │        │        │
│           │               │с описью, нумера-│         │        │        │
│           │               │ция листов в     │         │        │        │
│           │               │деле, составление│         │        │        │
│           │               │листа использо-  │         │        │        │
│           │               │вания и листа-   │         │        │        │
│           │               │заверителя,      │         │        │        │
│           │               │регистрация в    │         │        │        │
│           │               │книге выдачи     │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища,       │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.5    │дел, имеющих   │                 │         │        │        │
│           │особенности    │                 │         │        │        │
│           │в оформлении   │                 │         │        │        │
│           │документов:    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.5.1  │досоветского   │Подбор дел,      │Лист     │        │1300    │
│           │периода        │написание карт-  │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и         │         │        │        │
│           │               │заголовков дел   │         │        │        │
│           │               │с описью, нуме-  │         │        │        │
│           │               │рация (проверка  │         │        │        │
│           │               │нумерации) листов│         │        │        │
│           │               │в деле,          │         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │листа-заверителя │         │        │        │
│           │               │с описанием      │         │        │        │
│           │               │особенностей     │         │        │        │
│           │               │оформления       │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │знаков почтового │         │        │        │
│           │               │обращения, нали- │         │        │        │
│           │               │чия материальных │         │        │        │
│           │               │вложений,        │         │        │        │
│           │               │художественных   │         │        │        │
│           │               │и графических    │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │печатных изданий,│         │        │        │
│           │               │документов, име- │         │        │        │
│           │               │ющих материальную│         │        │        │
│           │               │и коллекционную  │         │        │        │
│           │               │ценность,        │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │из хранилища,    │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.5.2  │советского и   │То же            │Лист     │        │2000    │
│           │постсоветского │                 │         │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.5.3  │документов     │То же            │Лист     │        │800     │
│           │личного        │                 │         │        │        │
│           │происхождения  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.6    │документов с   │Подбор дел по    │Лист     │        │1200    │
│           │разрушающейся  │листам проверки  │         │        │        │
│           │основой        │наличия и        │         │        │        │
│           │               │карточкам учета  │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния дел,   │         │        │        │
│           │               │написание карт-  │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │выемка дел,      │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и         │         │        │        │
│           │               │заголовков дел   │         │        │        │
│           │               │с описью,        │         │        │        │
│           │               │составление листа│         │        │        │
│           │               │использования и  │         │        │        │
│           │               │листа-заверителя,│         │        │        │
│           │               │регистрация в    │         │        │        │
│           │               │книге выдачи     │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища,       │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.7    │документов с   │То же            │Лист     │        │1600    │
│           │угасающим и    │                 │         │        │        │
│           │слабоконтраст- │                 │         │        │        │
│           │ным текстом    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.8    │картографичес- │Подбор дел по    │Лист     │        │60      │
│           │ких документов │листам проверки  │         │        │        │
│           │               │наличия и        │         │        │        │
│           │               │карточкам учета  │         │        │        │
│           │               │технического     │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │написание карт-  │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │сверка поисковых │         │        │        │
│           │               │данных и заго-   │         │        │        │
│           │               │ловков докумен-  │         │        │        │
│           │               │тов с описью,    │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища,       │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.9    │печатных       │Подбор печатных  │Единица  │        │ 25     │
│           │изданий        │изданий,         │хранения │        │----    │
│           │               │полистный        │-------- │        │2500    │
│           │               │просмотр каждого │  Лист   │        │        │
│           │               │экземпляра,      │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища, оформ-│         │        │        │
│           │               │ление заказа     │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.10   │газет          │Подбор газет по  │Лист     │        │100     │
│           │               │листам проверки  │         │        │        │
│           │               │наличия и        │         │        │        │
│           │               │карточкам учета  │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │полистный        │         │        │        │
│           │               │просмотр газет,  │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │из хранилища,    │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.5.11   │описей для     │Подбор описей,   │Лист     │        │1750    │
│           │переплета      │проверка нумера- │         │        │        │
│           │               │ции листов,      │         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │листа-заверителя,│         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │из хранилища,    │         │        │        │
│           │               │оформление заказа│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6      │Выявление и    │                 │         │        │        │
│           │подготовка     │                 │         │        │        │
│           │документов к   │                 │         │        │        │
│           │микрофильмиро- │                 │         │        │        │
│           │ванию с целью  │                 │         │        │        │
│           │создания       │                 │         │        │        │
│           │страхового     │                 │         │        │        │
│           │фонда и фонда  │                 │         │        │        │
│           │пользования    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.1    │Выявление дел  │                 │         │        │        │
│           │по описям:     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.1.1  │досоветского   │Ознакомление с   │Описа-   │        │650     │
│           │периода        │общим составом   │тельная  │        │        │
│           │               │и содержанием    │статья   │        │        │
│           │               │документов фонда │описи    │        │        │
│           │               │по описям с целью│         │        │        │
│           │               │определения      │         │        │        │
│           │               │целесообразности │         │        │        │
│           │               │их микрофильми-  │         │        │        │
│           │               │рования, выявле- │         │        │        │
│           │               │ние дел по описям│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.1.2  │советского и   │То же            │Описа-   │        │1300    │
│           │постсоветского │                 │тельная  │        │        │
│           │периодов       │                 │статья   │        │        │
│           │               │                 │описи    │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.2    │Выявление      │Полистный        │Лист     │        │800     │
│           │документов     │просмотр дел     │         │        │        │
│           │с полистным    │с закладкой      │         │        │        │
│           │просмотром дел │документов,      │         │        │        │
│           │               │подлежащих мик-  │         │        │        │
│           │               │рофильмированию  │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.3    │Подготовка дел │                 │         │        │        │
│           │к микрофиль-   │                 │         │        │        │
│           │мированию:     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.3.1  │с выявлением   │Визуальный осмотр│Лист     │        │1500    │
│           │дублетных      │дел, проверка    │         │        │        │
│           │экземпляров    │правильности     │         │        │        │
│           │документов     │нумерации листов,│         │        │        │
│           │               │описание особен- │         │        │        │
│           │               │ностей оригинала,│         │        │        │
│           │               │выявление и      │         │        │        │
│           │               │изъятие дублетных│         │        │        │
│           │               │экземпляров,     │         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │листа-заверителя │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.3.2  │без выявления  │Визуальный осмотр│Лист     │        │1800    │
│           │дублетных      │дел, проверка    │         │        │        │
│           │экземпляров    │правильности     │         │        │        │
│           │документов     │нумерации листов,│         │        │        │
│           │               │описание особен- │         │        │        │
│           │               │ностей оригинала,│         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │листа-заверителя │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.3.3  │картографичес- │То же            │Лист     │        │60      │
│           │ких документов │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.4    │Подготовка     │Визуальный осмотр│Лист     │        │2000    │
│           │описей к микро-│описей, проверка │         │        │        │
│           │фильмированию  │правильности     │         │        │        │
│           │               │нумерации листов,│         │        │        │
│           │               │составление      │         │        │        │
│           │               │листа-заверителя │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.5    │Оформление     │Подбор, система- │Единица  │        │ 100    │
│           │заказов на     │тизация дел,     │хранения │        │------  │
│           │микрофильмиро- │документов,      │-------- │        │15000   │
│           │вание          │описей по        │  Лист   │        │        │
│           │               │архивным шифрам, │         │        │        │
│           │               │формирование     │         │        │        │
│           │               │подготовленных   │         │        │        │
│           │               │дел в связки,    │         │        │        │
│           │               │заполнение заказа│         │        │        │
│           │               │на выполнение    │         │        │        │
│           │               │работы в 3-х     │         │        │        │
│           │               │экземплярах,     │         │        │        │
│           │               │визирование его  │         │        │        │
│           │               │у руководства    │         │        │        │
│           │               │и в бухгалтерии  │         │        │        │
│           │               │архива, регист-  │         │        │        │
│           │               │рация выдачи и   │         │        │        │
│           │               │передача в       │         │        │        │
│           │               │лабораторию      │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.6    │Проверка       │                 │         │        │        │
│           │качества       │                 │         │        │        │
│           │микрофильмов   │                 │         │        │        │
│           │страхового     │                 │         │        │        │
│           │фонда и фонда  │                 │         │        │        │
│           │пользования:   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.6.1  │с просмотром на│Просмотр         │Кадр     │        │20000   │
│           │монтажном столе│микрофильма на   │         │        │        │
│           │               │монтажном столе  │         │        │        │
│           │               │с целью проверки │         │        │        │
│           │               │его технического │         │        │        │
│           │               │состояния, пере- │         │        │        │
│           │               │мотка микрофильма│         │        │        │
│           │               │в соответствии   │         │        │        │
│           │               │с ГОСТом         │         │        │        │
│           │               │(техническими    │         │        │        │
│           │               │характеристика-  │         │        │        │
│           │               │ми), написание   │         │        │        │
│           │               │заключения о     │         │        │        │
│           │               │результатах      │         │        │        │
│           │               │проверки         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.6.2  │без просмотра  │Визуальный       │Кадр     │        │12500   │
│           │на монтажном   │просмотр техни-  │         │        │        │
│           │столе          │ческого состояния│         │        │        │
│           │               │микрофильма,     │         │        │        │
│           │               │написание        │         │        │        │
│           │               │заключения       │         │        │        │
│           │               │о результатах    │         │        │        │
│           │               │проверки         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.7    │Проверка       │Покадровый       │Кадр     │        │3000    │
│           │читаемости     │просмотр         │         │        │        │
│           │микрофильмов   │микрофильмов     │         │        │        │
│           │(микрофиш)     │(микрофиш)       │         │        │        │
│           │               │с помощью читаль-│         │        │        │
│           │               │ного аппарата для│         │        │        │
│           │               │проверки         │         │        │        │
│           │               │читаемости текста│         │        │        │
│           │               │на пленке, напи- │         │        │        │
│           │               │сание заключения │         │        │        │
│           │               │о результатах    │         │        │        │
│           │               │проверки         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.8    │Прием дел после│                 │         │        │        │
│           │микрофильмиро- │                 │         │        │        │
│           │вания,         │                 │         │        │        │
│           │реставрации    │                 │         │        │        │
│           │и переплета:   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.8.1  │с выборочной   │Поединичный      │Единица  │        │75      │
│           │проверкой      │прием дел из     │хранения │        │        │
│           │нумерации      │лаборатории,     │         │        │        │
│           │листов         │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │выборочная про-  │         │        │        │
│           │               │верка нумерации  │         │        │        │
│           │               │листов, отметка  │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │документов о     │         │        │        │
│           │               │возвращении      │         │        │        │
│           │               │дел, размещение  │         │        │        │
│           │               │дел на места     │         │        │        │
│           │               │хранения, выемка │         │        │        │
│           │               │карт-заместителей│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.8.2  │с полистным    │То же с полистным│Единица  │        │ 30     │
│           │просмотром дел │просмотром       │хранения │        │----    │
│           │               │                 │-------- │        │1500    │
│           │               │                 │  Лист   │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.9    │Прием описей   │                 │         │        │        │
│           │после микро-   │                 │         │        │        │
│           │фильмирования, │                 │         │        │        │
│           │переплета:     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.9.1  │без полистного │Поединичный      │Опись    │        │80      │
│           │просмотра      │прием описей     │         │        │        │
│           │               │из лаборатории,  │         │        │        │
│           │               │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │отметка в книге  │         │        │        │
│           │               │выдачи документов│         │        │        │
│           │               │из хранилища     │         │        │        │
│           │               │о возвращении    │         │        │        │
│           │               │описей, размеще- │         │        │        │
│           │               │ние их на места  │         │        │        │
│           │               │хранения, выемка │         │        │        │
│           │               │карт-заместителей│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.9.2  │с полистным    │То же с          │Опись    │        │ 30     │
│           │просмотром     │полистным        │-----    │        │----    │
│           │               │просмотром       │Лист     │        │1500    │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.10   │Простановка    │Проставление в   │Описа-   │        │400     │
│           │отметки о мик- │описи отметки    │тельная  │        │        │
│           │рофильмировании│"СФ", отметка в  │статья   │        │        │
│           │дел в описях   │листе-заверителе │описи    │        │        │
│           │               │описи о количест-│         │        │        │
│           │               │ве замикро-      │         │        │        │
│           │               │фильмированных   │         │        │        │
│           │               │документов       │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.6.11   │Подготовка     │Доставка         │Кадр     │        │20000   │
│           │микрофильмов   │микрофильмов     │         │        │        │
│           │и комплектов   │(комплектов      │         │        │        │
│           │микрофиш к     │микрофиш) на     │         │        │        │
│           │отправке на    │рабочее место,   │         │        │        │
│           │спецхранение   │сверка описи     │         │        │        │
│           │               │страхового фонда │         │        │        │
│           │               │с поисковыми     │         │        │        │
│           │               │данными на бюксах│         │        │        │
│           │               │и конвертах с    │         │        │        │
│           │               │микрофишами,     │         │        │        │
│           │               │проверка         │         │        │        │
│           │               │соответствия     │         │        │        │
│           │               │поисковых данных │         │        │        │
│           │               │на ракордах      │         │        │        │
│           │               │пленки и на      │         │        │        │
│           │               │бюксах, упаковка │         │        │        │
│           │               │страховых копий, │         │        │        │
│           │               │оформление акта  │         │        │        │
│           │               │приема-передачи  │         │        │        │
│           │               │страховых копий  │         │        │        │
│           │               │и сопроводитель- │         │        │        │
│           │               │ного документа   │         │        │        │
│           │               │на транспортную  │         │        │        │
│           │               │тару             │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7      │Выдача (или    │                 │         │        │        │
│           │прием) дел     │                 │         │        │        │
│           │(описей, печат-│                 │         │        │        │
│           │ных изданий)   │                 │         │        │        │
│           │из хранилища   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1    │Выдача (или    │                 │         │        │        │
│           │прием):        │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.1  │дел            │При выдаче:      │Единица  │        │100     │
│           │               │ознакомление     │хранения │        │        │
│           │               │с заказом        │         │        │        │
│           │               │(требованием),   │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │заказа, уточнение│         │        │        │
│           │               │мест хранения дел│         │        │        │
│           │               │по топографичес- │         │        │        │
│           │               │кому указателю,  │         │        │        │
│           │               │выемка дел,      │         │        │        │
│           │               │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │заполнение карт  │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │проверка соот-   │         │        │        │
│           │               │ветствия шифра и │         │        │        │
│           │               │заголовка на     │         │        │        │
│           │               │обложке дела     │         │        │        │
│           │               │и в заказе,      │         │        │        │
│           │               │регистрация в    │         │        │        │
│           │               │книге выдачи     │         │        │        │
│           │               │документов из    │         │        │        │
│           │               │хранилища        │         │        │        │
│           │               │При приеме:      │Единица  │        │100     │
│           │               │регистрация      │хранения │        │        │
│           │               │приема выданных  │         │        │        │
│           │               │дел, разборка    │         │        │        │
│           │               │дел по фондам,   │         │        │        │
│           │               │проверка правиль-│         │        │        │
│           │               │ности заполнения │         │        │        │
│           │               │листов использо- │         │        │        │
│           │               │вания, проверка  │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния дел,   │         │        │        │
│           │               │отметка в книге  │         │        │        │
│           │               │выдачи о         │         │        │        │
│           │               │возвращении дел  │         │        │        │
│           │               │в хранилище,     │         │        │        │
│           │               │размещение дел   │         │        │        │
│           │               │на места         │         │        │        │
│           │               │хранения, выемка │         │        │        │
│           │               │карт-заместителей│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.2  │нестандартных  │То же            │Единица  │        │65      │
│           │по формату дел │                 │хранения │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.3  │картографичес- │То же            │Карта    │        │80      │
│           │ких документов │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.4  │фотодокументов │То же            │Фотодо-  │        │65      │
│           │               │                 │кумент   │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.5  │дел с полистной│То же с полистной│Единица  │        │20      │
│           │проверкой      │проверкой дел    │хранения │        │        │
│           │               │и отметкой       │         │        │        │
│           │               │о проверке в     │         │        │        │
│           │               │листе-заверителе │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.6  │описей         │При выдаче:      │Единица  │        │170     │
│           │               │ознакомление     │хранения │        │        │
│           │               │с заказом        │         │        │        │
│           │               │(требованием),   │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │заказа, выемка   │         │        │        │
│           │               │описей, проверка │         │        │        │
│           │               │их физического   │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │заполнение карт- │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │проверка соот-   │         │        │        │
│           │               │ветствия шифра и │         │        │        │
│           │               │названия фонда   │         │        │        │
│           │               │на обложке описи │         │        │        │
│           │               │и в заказе,      │         │        │        │
│           │               │регистрация в    │         │        │        │
│           │               │книге выдачи     │         │        │        │
│           │               │из хранилища     │         │        │        │
│           │               │При приеме:      │Единица  │        │170     │
│           │               │отметка о приеме │хранения │        │        │
│           │               │выданных описей, │         │        │        │
│           │               │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │проверка         │         │        │        │
│           │               │правильности     │         │        │        │
│           │               │заполнения листа │         │        │        │
│           │               │использования,   │         │        │        │
│           │               │размещение       │         │        │        │
│           │               │описей на места  │         │        │        │
│           │               │хранения, выемка │         │        │        │
│           │               │карт-заместителей│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.7  │микрофильмов,  │При выдаче:      │Единица  │        │150     │
│           │комплектов     │ознакомление     │хранения,│        │        │
│           │микрофиш       │с заказом        │бюкс,    │        │        │
│           │               │(требованием),   │комплект │        │        │
│           │               │регистрация      │микрофиш │        │        │
│           │               │заказа, выемка   │         │        │        │
│           │               │микрофильмов,    │         │        │        │
│           │               │микрофиш,        │         │        │        │
│           │               │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │заполнение и     │         │        │        │
│           │               │размещение карт- │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │в книге выдачи   │         │        │        │
│           │               │копий фонда      │         │        │        │
│           │               │пользования из   │         │        │        │
│           │               │хранилища, выдача│         │        │        │
│           │               │микрофильмов,    │         │        │        │
│           │               │микрофиш         │         │        │        │
│           │               │При приеме:      │Единица  │        │150     │
│           │               │отметка о приеме │хранения,│        │        │
│           │               │выданных         │бюкс,    │        │        │
│           │               │микрофильмов,    │комплект │        │        │
│           │               │микрофиш,        │микрофиш │        │        │
│           │               │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния и      │         │        │        │
│           │               │соответствия     │         │        │        │
│           │               │шифров на бюксе  │         │        │        │
│           │               │(конверте с      │         │        │        │
│           │               │микрофишами),    │         │        │        │
│           │               │проверка коли-   │         │        │        │
│           │               │чества и порядка │         │        │        │
│           │               │размещения       │         │        │        │
│           │               │микрофиш в       │         │        │        │
│           │               │комплекте,       │         │        │        │
│           │               │размещение       │         │        │        │
│           │               │микрофильмов,    │         │        │        │
│           │               │микрофиш на      │         │        │        │
│           │               │места хранения,  │         │        │        │
│           │               │выемка карт-     │         │        │        │
│           │               │заместителей     │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.8  │карточек       │При выдаче:      │Карточка │        │3700    │
│           │каталогов,     │ознакомление с   │         │        │        │
│           │картотек (из   │заказом, подбор  │         │        │        │
│           │хранилища)     │карточек,        │         │        │        │
│           │               │картотек,        │         │        │        │
│           │               │заполнение карт- │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │регистрация в    │         │        │        │
│           │               │книге выдачи     │         │        │        │
│           │               │При приеме:      │Карточка │        │3700    │
│           │               │регистрация      │         │        │        │
│           │               │приема, проверка │         │        │        │
│           │               │комплекта        │         │        │        │
│           │               │карточек, разме- │         │        │        │
│           │               │щение их на места│         │        │        │
│           │               │хранения, выемка │         │        │        │
│           │               │карт-заместителей│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.1.9  │печатных       │При выдаче:      │Единица  │        │100     │
│           │изданий        │ознакомление     │хранения │        │        │
│           │               │с заказом        │         │        │        │
│           │               │(требованием),   │         │        │        │
│           │               │подбор изданий   │         │        │        │
│           │               │в соответствии   │         │        │        │
│           │               │с заказом,       │         │        │        │
│           │               │проверка их      │         │        │        │
│           │               │физического      │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │заполнение карт- │         │        │        │
│           │               │заместителей,    │         │        │        │
│           │               │проверка         │         │        │        │
│           │               │соответствия     │         │        │        │
│           │               │шифра и названия │         │        │        │
│           │               │на обложке       │         │        │        │
│           │               │издания и в      │         │        │        │
│           │               │заказе, регистра-│         │        │        │
│           │               │ция в книге      │         │        │        │
│           │               │выдачи печатных  │         │        │        │
│           │               │изданий из       │         │        │        │
│           │               │хранилища        │         │        │        │
│           │               │При приеме:      │Единица  │        │100     │
│           │               │регистрация      │хранения │        │        │
│           │               │приема выданных  │         │        │        │
│           │               │изданий, проверка│         │        │        │
│           │               │их физического   │         │        │        │
│           │               │состояния,       │         │        │        │
│           │               │проверка запол-  │         │        │        │
│           │               │нения листа      │         │        │        │
│           │               │использования,   │         │        │        │
│           │               │полистная        │         │        │        │
│           │               │проверка изданий,│         │        │        │
│           │               │отметка в книге  │         │        │        │
│           │               │выдачи о возвра- │         │        │        │
│           │               │щении печатных   │         │        │        │
│           │               │изданий, размеще-│         │        │        │
│           │               │ние их на места  │         │        │        │
│           │               │хранения, выемка │         │        │        │
│           │               │карт-заместителей│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.2    │Выдача         │                 │         │        │        │
│           │(или прием)    │                 │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
│           │во временное   │                 │         │        │        │
│           │пользование    │                 │         │        │        │
│           │с оформлением  │                 │         │        │        │
│           │актов:         │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.2.1  │досоветского   │При выдаче:      │Единица  │        │10      │
│           │периода        │регистрация      │хранения │        │--      │
│           │               │заказа, выемка   │-------- │        │1       │
│           │               │дел, проверка    │  Акт    │        │        │
│           │               │физического      │(1 орга- │        │        │
│           │               │состояния дел и  │низация) │        │        │
│           │               │листажа в них,   │         │        │        │
│           │               │оформление акта  │         │        │        │
│           │               │о выдаче по      │         │        │        │
│           │               │установленной    │         │        │        │
│           │               │форме, регистра- │         │        │        │
│           │               │ция в книге      │         │        │        │
│           │               │выдачи документов│         │        │        │
│           │               │во временное     │         │        │        │
│           │               │пользование      │         │        │        │
│           │               │При приеме:      │Единица  │        │10      │
│           │               │оформление       │хранения │        │--      │
│           │               │приема документов│-------- │        │1       │
│           │               │по установленной │  Акт    │        │        │
│           │               │форме, регистра- │(1 орга- │        │        │
│           │               │ция в книге      │низация) │        │        │
│           │               │выдачи о возврате│         │        │        │
│           │               │документов, про- │         │        │        │
│           │               │верка нумерации  │         │        │        │
│           │               │листов, размеще- │         │        │        │
│           │               │ние дел на места │         │        │        │
│           │               │хранения         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.2.2  │советского и   │То же            │Единица  │        │40      │
│           │постсоветского │                 │хранения │        │--      │
│           │периодов       │                 │-------- │        │1       │
│           │               │                 │   Акт   │        │        │
│           │               │                 │(1 орга- │        │        │
│           │               │                 │низация) │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.3    │Заполнение     │Заполнение       │Лист     │        │130     │
│           │и подклейка    │листов использо- │исполь-  │        │        │
│           │листов         │вания документов │зования  │        │        │
│           │использования  │по установленной │         │        │        │
│           │документов     │форме, подклейка │         │        │        │
│           │               │листов в дела    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.7.4    │Страхование    │Определение      │Акт (на  │0,5     │        │
│           │документов     │категории цен-   │1 доку-  │(4 часа)│        │
│           │               │ности документов │мент)    │        │        │
│           │               │и определение    │         │        │        │
│           │               │величины страхо- │         │        │        │
│           │               │вой оценки в     │         │        │        │
│           │               │соответствии     │         │        │        │
│           │               │с отраслевыми    │         │        │        │
│           │               │методическими    │         │        │        │
│           │               │разработками,    │         │        │        │
│           │               │оформление акта  │         │        │        │
│           │               │страховой оценки │         │        │        │
│           │               │по установленной │         │        │        │
│           │               │форме            │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8      │Работы по      │                 │         │        │        │
│           │рациональному  │                 │         │        │        │
│           │размещению     │                 │         │        │        │
│           │документов и   │                 │         │        │        │
│           │улучшению их   │                 │         │        │        │
│           │физического    │                 │         │        │        │
│           │состояния      │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.1    │Размещение на  │                 │         │        │        │
│           │места хранения:│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.1.1  │дел            │Размещение дел   │Единица  │        │900     │
│           │               │в хранилище с    │хранения │        │        │
│           │               │целью рациональ- │         │        │        │
│           │               │ной организации  │         │        │        │
│           │               │хранения, улучше-│         │        │        │
│           │               │ния обеспечения  │         │        │        │
│           │               │их сохранности,  │         │        │        │
│           │               │техники безопас- │         │        │        │
│           │               │ности и охраны   │         │        │        │
│           │               │труда работни-   │         │        │        │
│           │               │ков, отметка в   │         │        │        │
│           │               │топографическом  │         │        │        │
│           │               │указателе о      │         │        │        │
│           │               │местонахождении  │         │        │        │
│           │               │дел              │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.1.2  │коробок, связок│То же            │Коробка, │        │90      │
│           │               │                 │связка   │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.1.3  │микрофильмов,  │То же            │Бюкс,    │        │300     │
│           │микрофиш       │                 │комплект │        │        │
│           │               │                 │микрофиш │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.1.4  │описей         │Размещение       │Опись    │        │600     │
│           │               │описей на места  │         │        │        │
│           │               │хранения по      │         │        │        │
│           │               │порядку номеров  │         │        │        │
│           │               │фондов и описей  │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.1.5  │печатных       │Размещение       │Единица  │        │150     │
│           │изданий,       │печатных изданий,│хранения,│        │        │
│           │подшивок газет │подшивок газет   │подшивка │        │        │
│           │               │с целью их       │         │        │        │
│           │               │рационального    │         │        │        │
│           │               │размещения в     │         │        │        │
│           │               │хранилище        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.2    │Проверка       │Сверка записей   │Единица  │        │200     │
│           │правильности   │в книге выдачи   │хранения,│        │        │
│           │размещения дел,│дел, микрофиль-  │бюкс,    │        │        │
│           │микрофильмов,  │мов, микрофиш,   │комплект │        │        │
│           │микрофиш,      │изданий          │микрофиш │        │        │
│           │печатных       │из хранилища с   │         │        │        │
│           │изданий на     │фактическим их   │         │        │        │
│           │места хранения │наличием на      │         │        │        │
│           │после          │местах хранения, │         │        │        │
│           │использования  │уточнение их     │         │        │        │
│           │               │месторасположения│         │        │        │
│           │               │по указателям,   │         │        │        │
│           │               │проверка         │         │        │        │
│           │               │правильности     │         │        │        │
│           │               │размещения       │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │микрофильмов,    │         │        │        │
│           │               │микрофиш,        │         │        │        │
│           │               │изданий,         │         │        │        │
│           │               │оформление       │         │        │        │
│           │               │листа проверки   │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.3    │Перемещение дел│Перемещение дел  │Единица  │        │220     │
│           │из одного      │из одного        │хранения │        │        │
│           │хранилища      │хранилища        │         │        │        │
│           │в другое       │в другое,        │         │        │        │
│           │               │оформление акта  │         │        │        │
│           │               │приема-передачи, │         │        │        │
│           │               │внесение         │         │        │        │
│           │               │изменений в      │         │        │        │
│           │               │топографические  │         │        │        │
│           │               │указатели        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.4    │Прием-передача │Прием дел        │Единица  │        │270     │
│           │дел на         │поединично,      │хранения │        │        │
│           │постоянное     │сопоставление    │         │        │        │
│           │хранение в     │описания дела    │         │        │        │
│           │хранилище      │на обложке с     │         │        │        │
│           │               │описью, выверка  │         │        │        │
│           │               │учетных          │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │оформление приема│         │        │        │
│           │               │в установленном  │         │        │        │
│           │               │порядке          │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.5    │Составление и  │                 │         │        │        │
│           │систематизация │                 │         │        │        │
│           │карточек для   │                 │         │        │        │
│           │пофондового и  │                 │         │        │        │
│           │постеллажного  │                 │         │        │        │
│           │топографических│                 │         │        │        │
│           │указателей     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.5.1  │составление    │Написание        │Карточка │        │70      │
│           │карточек для   │карточки на      │         │        │        │
│           │пофондового    │каждый фонд по   │         │        │        │
│           │топографическо-│установленной    │         │        │        │
│           │го указателя   │форме            │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.5.2  │составление    │То же на каждый  │Карточка │        │50      │
│           │карточек для   │стеллаж          │         │        │        │
│           │постеллажного  │                 │         │        │        │
│           │топографическо-│                 │         │        │        │
│           │го указателя   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.5.3  │систематизация │Группировка      │Карточка │        │500     │
│           │карточек       │карточек по      │         │        │        │
│           │для указателей │порядку номеров  │         │        │        │
│           │               │фондов или по    │         │        │        │
│           │               │порядку номеров  │         │        │        │
│           │               │стеллажей в      │         │        │        │
│           │               │пределах одного  │         │        │        │
│           │               │помещения        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.6    │Контроль       │Измерение        │Наблюде- │20 минут│        │
│           │температурно-  │температуры и    │ние      │(0,04   │        │
│           │влажностного   │относительной    │         │раб.    │        │
│           │режима хранения│влажности комнат-│         │дн.)    │        │
│           │документов     │ного и наружного │         │        │        │
│           │               │воздуха,         │         │        │        │
│           │               │фиксирование     │         │        │        │
│           │               │показаний        │         │        │        │
│           │               │контрольно-      │         │        │        │
│           │               │измерительных    │         │        │        │
│           │               │приборов в       │         │        │        │
│           │               │специальных      │         │        │        │
│           │               │регистрационных  │         │        │        │
│           │               │журналах,        │         │        │        │
│           │               │регулирование    │         │        │        │
│           │               │температурно-    │         │        │        │
│           │               │влажностного     │         │        │        │
│           │               │режима           │         │        │        │
│           │               │посредством      │         │        │        │
│           │               │кондиционеров,   │         │        │        │
│           │               │вентиляторов,    │         │        │        │
│           │               │проветривания    │         │        │        │
│           │               │помещения,       │         │        │        │
│           │               │увлажнения       │         │        │        │
│           │               │воздуха          │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7    │Обеспыливание: │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.1  │стеллажей      │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.1.1│пылесосом      │Снятие коробок,  │Погонный │        │200     │
│           │               │связок со стел-  │метр     │        │        │
│           │               │лажа, удаление   │         │        │        │
│           │               │пыли с поверхнос-│         │        │        │
│           │               │ти стеллажа      │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.1.2│увлажненной    │То же увлажненной│Погонный │        │100     │
│           │тканью         │тканью           │метр     │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.2  │коробок, связок│Снятие коробок,  │Коробка, │        │130     │
│           │без выемки     │связок со        │связка   │        │        │
│           │документов     │стеллажей,       │         │        │        │
│           │               │удаление пыли    │         │        │        │
│           │               │увлажненной      │         │        │        │
│           │               │тканью           │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.3  │коробок, связок│Снятие коробок,  │Коробка, │        │20      │
│           │с выемкой      │связок со        │связка   │        │        │
│           │документов     │стеллажа,        │         │        │        │
│           │               │удаление пыли    │         │        │        │
│           │               │с поверхности    │         │        │        │
│           │               │коробки, связки, │         │        │        │
│           │               │выемка дел из    │         │        │        │
│           │               │коробки или      │         │        │        │
│           │               │связки, протирка │         │        │        │
│           │               │поверхности      │         │        │        │
│           │               │дела, укладка    │         │        │        │
│           │               │дел в коробку    │         │        │        │
│           │               │или увязка в     │         │        │        │
│           │               │связку, размеще- │         │        │        │
│           │               │ние их на        │         │        │        │
│           │               │стеллаже         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.4  │дел            │Протирка         │Единица  │        │450     │
│           │               │поверхности      │хранения │        │        │
│           │               │дела мягкой      │         │        │        │
│           │               │тканью           │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.5  │описей         │То же описи      │Единица  │        │500     │
│           │               │                 │хранения │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.7.6  │печатных       │То же печатного  │Единица  │        │500     │
│           │изданий        │издания          │хранения │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.8    │Дезинфекция    │Выемка дел из    │  Лист   │        │1200    │
│           │документов     │коробки, протирка│-------- │        │----    │
│           │               │коробки, влажная │Единица  │        │ 15     │
│           │               │обработка дел    │хранения │        │        │
│           │               │тканью с         │         │        │        │
│           │               │использованием   │         │        │        │
│           │               │специальных      │         │        │        │
│           │               │средств, укладка │         │        │        │
│           │               │дел в коробку    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.9    │Реставрация и  │                 │         │        │        │
│           │мелкий ремонт  │                 │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
│           │(описей,       │                 │         │        │        │
│           │печатных       │                 │         │        │        │
│           │изданий)       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.9.1  │реставрация    │Наращивание      │Лист     │        │70      │
│           │листов         │листа до необхо- │         │        │        │
│           │               │димого формата,  │         │        │        │
│           │               │обрезка краев    │         │        │        │
│           │               │листа,           │         │        │        │
│           │               │просушивание,    │         │        │        │
│           │               │проглаживание    │         │        │        │
│           │               │и прессование    │         │        │        │
│           │               │листа            │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.9.2  │реставрация    │Монтаж листа     │Лист     │        │30      │
│           │листов с       │из отдельных     │         │        │        │
│           │укреплением    │фрагментов,      │         │        │        │
│           │разрывов основы│подрезка мятых   │         │        │        │
│           │               │и рваных краев,  │         │        │        │
│           │               │укрепление       │         │        │        │
│           │               │мелких разрывов  │         │        │        │
│           │               │основы, сушка    │         │        │        │
│           │               │листа, проглажи- │         │        │        │
│           │               │вание и прессо-  │         │        │        │
│           │               │вание листа      │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.9.3  │подклейка      │Подклейка        │Лист     │        │200     │
│           │порванных      │порванного листа │         │        │        │
│           │листов         │микалентной      │         │        │        │
│           │               │бумагой, прогла- │         │        │        │
│           │               │живание листа    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.10   │Картонирование:│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.10.1 │дел            │Размещение дел   │Единица  │        │450     │
│           │               │в коробку по     │хранения │        │        │
│           │               │порядку номеров, │         │        │        │
│           │               │простановка      │         │        │        │
│           │               │архивного шифра  │         │        │        │
│           │               │на коробке, раз- │         │        │        │
│           │               │мещение коробок  │         │        │        │
│           │               │на стеллаже      │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.10.2 │картографичес- │Размещение       │Папка    │        │20      │
│           │ких документов │картографических │         │        │        │
│           │               │документов в     │         │        │        │
│           │               │крупноформатные  │         │        │        │
│           │               │папки, проста-   │         │        │        │
│           │               │новка архивного  │         │        │        │
│           │               │шифра на папке   │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.10.3 │микрофильмов,  │Укладка бюксов   │Бюкс,    │        │900     │
│           │комплектов     │с микрофильмами  │микрофиша│        │        │
│           │микрофиш       │в ячейки микро-  │         │        │        │
│           │               │теки, комплектов │         │        │        │
│           │               │микрофиш -       │         │        │        │
│           │               │в конверты       │         │        │        │
│           │               │(коробки) по     │         │        │        │
│           │               │порядку номеров  │         │        │        │
│           │               │смикрофильми-    │         │        │        │
│           │               │рованных дел     │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.11   │Перекартониро- │Выемка дел из    │Единица  │        │500     │
│           │вание дел      │старой коробки,  │хранения │        │        │
│           │               │размещение дел   │         │        │        │
│           │               │в новую коробку  │         │        │        │
│           │               │по порядку       │         │        │        │
│           │               │номеров, проста- │         │        │        │
│           │               │новка архивного  │         │        │        │
│           │               │шифра на коробке,│         │        │        │
│           │               │размещение       │         │        │        │
│           │               │коробки на       │         │        │        │
│           │               │стеллаже         │         │        │        │
│           │               │Если дела        │Единица  │        │300     │
│           │               │в связках:       │хранения │        │        │
│           │               │развязывание     │         │        │        │
│           │               │связок, размеще- │         │        │        │
│           │               │ние дел в коробку│         │        │        │
│           │               │по порядку       │         │        │        │
│           │               │номеров, проста- │         │        │        │
│           │               │новка архивного  │         │        │        │
│           │               │шифра на коробке,│         │        │        │
│           │               │размещение       │         │        │        │
│           │               │коробки на       │         │        │        │
│           │               │стеллаже         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.12   │Формирование   │                 │         │        │        │
│           │связок дел:    │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.12.1 │подлежащих     │Группировка дел  │Связка   │        │55      │
│           │хранению       │по порядку номе- │         │        │        │
│           │               │ров, написание   │         │        │        │
│           │               │на ярлыке номера │         │        │        │
│           │               │фонда, описи,    │         │        │        │
│           │               │номеров дел      │         │        │        │
│           │               │в связке, при-   │         │        │        │
│           │               │крепление ярлыка │         │        │        │
│           │               │к шпагату,       │         │        │        │
│           │               │перевязывание дел│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.12.2 │не подлежащих  │Группировка дел  │Связка   │        │75      │
│           │хранению       │в связки, пере-  │         │        │        │
│           │               │вязывание дел    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.13   │Оформление     │                 │         │        │        │
│           │ярлыков        │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.13.1 │написание      │Написание на     │Ярлык    │        │100     │
│           │ярлыков        │ярлыке номера    │         │        │        │
│           │               │фонда и описи,   │         │        │        │
│           │               │первого и        │         │        │        │
│           │               │последнего номера│         │        │        │
│           │               │дела, номеров    │         │        │        │
│           │               │отсутствующих дел│         │        │        │
│           │               │и номера коробки │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.13.2 │наклейка       │Промазывание     │Ярлык    │        │160     │
│           │ярлыков        │ярлыка клеем и   │         │        │        │
│           │               │наклейка его на  │         │        │        │
│           │               │коробку, папку,  │         │        │        │
│           │               │бюкс             │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.8.14   │Изготовление   │Выкраивание      │Конверт  │        │30      │
│           │конвертов для  │конвертов по     │         │        │        │
│           │хранения       │индивидуальным   │         │        │        │
│           │нестандартных  │размерам         │         │        │        │
│           │по формату     │документов,      │         │        │        │
│           │документов     │склеивание       │         │        │        │
│           │               │конвертов        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9      │Техническое    │                 │         │        │        │
│           │оформление дел │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1    │Подшивка дел,  │                 │         │        │        │
│           │газет          │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1.1  │управленческой │                 │         │        │        │
│           │документации:  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1.1.1│объемом до     │Укладка листов   │Единица  │        │50      │
│           │100 листов     │в твердую        │хранения │        │        │
│           │               │обложку, прошивка│         │        │        │
│           │               │их на четыре     │         │        │        │
│           │               │прокола, укреп-  │         │        │        │
│           │               │ление ниток узлом│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1.1.2│объемом от 100 │То же            │Единица  │        │25      │
│           │до 150 листов  │                 │хранения │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1.1.3│нестандартных  │То же            │Единица  │        │20      │
│           │по формату дел │                 │хранения │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1.2  │с одновременным│Подшивка с       │Единица  │        │10      │
│           │ремонтом и     │элементами       │хранения │        │        │
│           │элементами     │реставрации и    │         │        │        │
│           │реставрации    │ремонта          │         │        │        │
│           │документов     │документа,       │         │        │        │
│           │               │наращиванием     │         │        │        │
│           │               │корешка          │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.1.3  │подшивка газет │Укладка листов   │Подшивка │        │4       │
│           │<2>            │газет в крупно-  │газет    │        │        │
│           │               │форматную        │         │        │        │
│           │               │обложку, прошивка│         │        │        │
│           │               │их на пять       │         │        │        │
│           │               │проколов         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2    │Нумерация      │                 │         │        │        │
│           │листов в делах │                 │         │        │        │
│           │<3>:           │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2.1  │досоветского   │Нумерация        │Лист     │        │2000    │
│           │периода        │листов в деле    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2.2  │советского и   │То же            │Лист     │        │2500    │
│           │постсоветского │                 │         │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2.3  │документов     │То же            │Лист     │        │1700    │
│           │личного        │                 │         │        │        │
│           │происхождения  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2.4  │с особенностями│То же            │Лист     │        │900     │
│           │оформления     │                 │         │        │        │
│           │документов     │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2.5  │с изобразитель-│То же            │Лист     │        │600     │
│           │ными материа-  │                 │         │        │        │
│           │лами и         │                 │         │        │        │
│           │фотографиями   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.2.6  │нестандартных  │То же            │Лист     │        │900     │
│           │по формату и   │                 │         │        │        │
│           │качеству листов│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.3    │Оформление     │Заполнение       │Лист     │        │120     │
│           │листов-        │листа-заверителя │         │        │        │
│           │заверителей    │по установленной │         │        │        │
│           │               │форме, вклейка   │         │        │        │
│           │               │листа в дело     │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.4    │Проверка       │                 │         │        │        │
│           │нумерации      │                 │         │        │        │
│           │листов в делах:│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.4.1  │досоветского   │Полистная        │Лист     │        │3000    │
│           │периода        │проверка нумера- │         │        │        │
│           │               │ции листов,      │         │        │        │
│           │               │выявление        │         │        │        │
│           │               │недостающих      │         │        │        │
│           │               │листов в деле    │         │        │        │
│           │               │или ошибок в     │         │        │        │
│           │               │нумерации,       │         │        │        │
│           │               │отметка в листе- │         │        │        │
│           │               │заверителе       │         │        │        │
│           │               │о допущенных     │         │        │        │
│           │               │ошибках          │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.4.2  │советского и   │То же            │Лист     │        │4000    │
│           │постсоветского │                 │         │        │        │
│           │периодов       │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.4.3  │личного        │То же            │Лист     │        │3000    │
│           │происхождения  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.4.4  │в делах,       │То же            │Лист     │        │1800    │
│           │имеющих        │                 │         │        │        │
│           │особенности    │                 │         │        │        │
│           │в оформлении   │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.5    │Простановка    │Простановка      │Штамп    │        │400     │
│           │штампа         │штампа, даты,    │         │        │        │
│           │"Проверено"    │должности и      │         │        │        │
│           │после проверки │подписи исполни- │         │        │        │
│           │нумерации      │теля в листе-    │         │        │        │
│           │листов         │заверителе       │         │        │        │
│           │               │после проверки   │         │        │        │
│           │               │нумерации        │         │        │        │
│           │               │листов в деле    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.6    │Оформление     │                 │         │        │        │
│           │обложек дел    │                 │         │        │        │
│           │и описей:      │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.6.1  │типографские   │Написание        │Обложка  │        │60      │
│           │обложки        │на обложке       │         │        │        │
│           │               │(титульном листе)│         │        │        │
│           │               │наименования     │         │        │        │
│           │               │фонда (фондо-    │         │        │        │
│           │               │образователя),   │         │        │        │
│           │               │структурной      │         │        │        │
│           │               │части, заголовка │         │        │        │
│           │               │документа дела,  │         │        │        │
│           │               │крайних дат      │         │        │        │
│           │               │документов,      │         │        │        │
│           │               │количества       │         │        │        │
│           │               │листов в деле    │         │        │        │
│           │               │в соответствии   │         │        │        │
│           │               │с описью         │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.6.2  │обложки без    │То же с разлинов-│Обложка  │        │35      │
│           │трафарета      │кой (разметкой)  │         │        │        │
│           │               │поверхности      │         │        │        │
│           │               │обложки          │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.6.3  │обложки        │То же            │Обложка  │        │20      │
│           │крупноформатные│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.6.4  │с простановкой │То же с простав- │Единица  │        │45      │
│           │архивного шифра│лением штампа    │хранения │        │        │
│           │               │на обложке,      │         │        │        │
│           │               │написанием шифра │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.6.5  │обложек описей │Оформление       │Обложка  │        │65      │
│           │               │обложки в        │         │        │        │
│           │               │соответствии     │         │        │        │
│           │               │с титульным      │         │        │        │
│           │               │листом описи     │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.7    │Простановка    │                 │         │        │        │
│           │архивных шифров│                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.7.1  │на карточках   │Написание        │Карточка │        │380     │
│           │               │архивных шифров  │         │        │        │
│           │               │на отсистемати-  │         │        │        │
│           │               │зированных       │         │        │        │
│           │               │карточках        │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.7.2  │на обложках дел│Сверка заголовков│Единица  │        │280     │
│           │               │дела с описью    │хранения │        │        │
│           │               │(карточкой),     │         │        │        │
│           │               │проставление     │         │        │        │
│           │               │штампа на обложке│         │        │        │
│           │               │и написание шифра│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.7.3  │на микрофильмах│Написание архив- │Бюкс     │        │100     │
│           │               │ного шифра на    │         │        │        │
│           │               │крышке бюкса,    │         │        │        │
│           │               │нанесение шифра  │         │        │        │
│           │               │на отрезке пленки│         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.7.4  │на фотографиях │Простановка      │Фото-    │        │250     │
│           │               │архивного шифра  │документ │        │        │
│           │               │на оборотной     │         │        │        │
│           │               │стороне позитива │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.7.5  │на картогра-   │Сверка заголовка │Лист     │        │180     │
│           │фических       │документа с      │         │        │        │
│           │документах     │описью, проста-  │         │        │        │
│           │               │новка штампа на  │         │        │        │
│           │               │обложке, написа- │         │        │        │
│           │               │ние архивного    │         │        │        │
│           │               │шифра, номеров   │         │        │        │
│           │               │листов           │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.8    │Простановка    │                 │         │        │        │
│           │штампов и      │                 │         │        │        │
│           │отметок о рас- │                 │         │        │        │
│           │секречивании:  │                 │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.8.1  │на дела (листы)│Простановка      │Единица  │        │50      │
│           │               │штампа и отметки │хранения │        │---     │
│           │               │"Рассекречено"   │-------- │        │500     │
│           │               │на обложке дела и│  Лист   │        │        │
│           │               │на листах в деле │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.8.2  │в описи        │Простановка      │Описа-   │        │350     │
│           │               │штампа и отметки │тельная  │        │        │
│           │               │"Рассекречено"   │статья   │        │        │
│           │               │на обложке и к   │описи    │        │        │
│           │               │описательным     │         │        │        │
│           │               │статьям описи    │         │        │        │
├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│1.1.9.8.3  │на микрофильмы │Простановка      │Ролик    │        │40      │
│           │страхового     │штампа или       │         │        │        │
│           │фонда и фонда  │отметки          │         │        │        │
│           │пользования    │"Рассекречено"   │         │        │        │
│           │               │в листе          │         │        │        │
│           │               │использования на │         │        │        │
│           │               │основании акта   │         │        │        │
└───────────┴───────────────┴─────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<2> Одна прошивка включает номера газеты за полугодие или квартал в зависимости от формата и объема издания.

<3> При нумерации ветхих и слабых листов, требующих осторожного обращения, норма может быть уменьшена на 20 - 30%.

2. Учет документов архива

┌───────┬──────────────┬─────────────────────┬──────────┬────────┬────────┐
│Индекс │ Наименование │  Содержание работы  │ Единица  │ Норма  │Норма   │
│       │    работы    │      (услуги)       │измерения │времени,│выработ-│
│       │   (услуги)   │                     │          │раб. дн.│ки на 1 │
│       │              │                     │          │        │раб. дн.│
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│   1   │       2      │          3          │    4     │    5   │    6   │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1    │Организация   │                     │          │        │        │
│       │учета         │                     │          │        │        │
│       │документов    │                     │          │        │        │
│       │архива        │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.1  │Ведение книги │Заполнение книги     │Поступ-   │        │35      │
│       │учета         │учета поступлений по │ление     │        │        │
│       │поступлений   │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.2  │Ведение списка│Заполнение списка    │Запись    │        │70      │
│       │фондов        │фондов по            │          │        │        │
│       │              │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.3  │Составление   │Внесение в лист      │Лист фонда│        │6       │
│       │листов фондов │фонда сведений по    │          │        │        │
│       │              │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.4  │Составление   │Заполнение на        │Карточка  │        │20      │
│       │карточек      │основании листа фонда│          │        │        │
│       │фондов        │карточки фонда по    │          │        │        │
│       │              │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.5  │Формирование  │                     │          │        │        │
│       │и ведение дел │                     │          │        │        │
│       │фондов        │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.5.1│формирование  │Включение в дело     │Дело фонда│        │12      │
│       │дел фондов    │фонда документов     │          │        │        │
│       │              │по истории           │          │        │        │
│       │              │фондообразователя    │          │        │        │
│       │              │и фонда, учетных     │          │        │        │
│       │              │документов,          │          │        │        │
│       │              │систематизация их    │          │        │        │
│       │              │по датам, нумерация  │          │        │        │
│       │              │листов, составление  │          │        │        │
│       │              │внутренней описи на  │          │        │        │
│       │              │документы, включенные│          │        │        │
│       │              │в дело фонда,        │          │        │        │
│       │              │составление          │          │        │        │
│       │              │листа-заверителя,    │          │        │        │
│       │              │подшивка документов  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.5.2│ведение дел   │Внесение необходимых │Дело фонда│        │24      │
│       │фондов        │изменений в комплекс │          │        │        │
│       │              │документов, входящих │          │        │        │
│       │              │в дело фонда         │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.6  │Внесение      │Внесение в лист      │Изменение │        │20      │
│       │изменений в   │фонда необходимых    │          │        │        │
│       │листы фондов  │сведений о названии, │          │        │        │
│       │              │составе, объеме или  │          │        │        │
│       │              │содержании           │          │        │        │
│       │              │документов           │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.7  │Внесение      │Внесение в карточку  │Карточка  │        │40      │
│       │изменений в   │на основании листа   │          │        │        │
│       │карточки      │фонда необходимых    │          │        │        │
│       │фондов        │сведений об          │          │        │        │
│       │              │изменениях в составе │          │        │        │
│       │              │или содержании       │          │        │        │
│       │              │документов фонда     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.8  │Внесение      │Внесение в Сведения  │Архивный  │        │22      │
│       │данных в      │данных об изменениях │фонд      │        │        │
│       │Сведения      │в составе и объеме   │          │        │        │
│       │об изменениях │фонда по             │          │        │        │
│       │в составе и   │установленной форме  │          │        │        │
│       │объеме фонда  │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.9  │Составление   │Составление карточки │Карточка  │        │50      │
│       │и ведение     │на каждое наименова- │          │        │        │
│       │карточных     │ние фонда с указанием│          │        │        │
│       │указателей    │ссылочных данных и   │          │        │        │
│       │фондов        │крайних дат докумен- │          │        │        │
│       │              │тов, категории фонда,│          │        │        │
│       │              │систематизация       │          │        │        │
│       │              │карточек по схеме,   │          │        │        │
│       │              │выбранной архивом    │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.10 │Ведение       │Ведение реестра по   │Опись     │        │40      │
│       │реестра описей│установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.11 │Внесение      │Внесение изменений в │Единица   │        │100     │
│       │изменений     │учетные документы на │хранения  │        │        │
│       │в учетные     │основе актов: о      │          │        │        │
│       │документы по  │технических ошибках  │          │        │        │
│       │результатам   │в учетных докумен-   │          │        │        │
│       │проверки      │тах, об обнаружении  │          │        │        │
│       │наличия,      │документов, не       │          │        │        │
│       │реставрации,  │относящихся к данному│          │        │        │
│       │описания, рас-│архиву, фонду или не-│          │        │        │
│       │секречивания  │учтенных документов, │          │        │        │
│       │документов,   │о разделении,        │          │        │        │
│       │переработки   │объединении дел, о   │          │        │        │
│       │описей и      │переработке описей,  │          │        │        │
│       │других        │акта о               │          │        │        │
│       │архивных работ│рассекречивании      │          │        │        │
│       │              │документов и дел     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.12 │Внесение      │Внесение на основании│Выбытие   │        │8       │
│       │сведений      │соответствующих актов│          │        │        │
│       │в учетные     │в список фондов, лист│          │        │        │
│       │документы     │фонда (для старых    │          │        │        │
│       │о выбытии     │поступлений), в      │          │        │        │
│       │документов    │карточки фонда, в    │          │        │        │
│       │              │описи и номерники    │          │        │        │
│       │              │сведений о выбытии   │          │        │        │
│       │              │документов, состав-  │          │        │        │
│       │              │ление новой итоговой │          │        │        │
│       │              │записи в описи по    │          │        │        │
│       │              │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.13 │Оформление    │Внесение в итоговую  │Опись     │        │8       │
│       │итоговых      │запись описи (в трех │          │        │        │
│       │записей       │ее экземплярах)      │          │        │        │
│       │в описях      │выбывших, уничтожен- │          │        │        │
│       │              │ных по акту,         │          │        │        │
│       │              │утраченных,          │          │        │        │
│       │              │переданных в другие  │          │        │        │
│       │              │фонды (архивы) дел   │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.1.14 │Выдача (или   │При выдаче:          │Дело фонда│        │170     │
│       │прием) дел    │выемка дела фонда,   │          │        │        │
│       │фондов        │размещение карты-    │          │        │        │
│       │              │заместителя, запись  │          │        │        │
│       │              │в книгу учета выдачи │          │        │        │
│       │              │дел фонда            │          │        │        │
│       │              │При приеме:          │          │        │        │
│       │              │отметка в книге      │          │        │        │
│       │              │выдачи о приеме дела │          │        │        │
│       │              │фонда, размещение    │          │        │        │
│       │              │его на место хранения│          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.2    │Учет          │                     │          │        │        │
│       │уникальных и  │                     │          │        │        │
│       │особо ценных  │                     │          │        │        │
│       │документов    │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.2.1  │Ведение списка│Сверка с данными     │Архивный  │        │20      │
│       │фондов,       │централизованного    │фонд      │        │        │
│       │содержащих    │учета, заполнение    │          │        │        │
│       │особо ценные  │граф списка по       │          │        │        │
│       │и уникальные  │установленной форме  │          │        │        │
│       │документы     │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.2.2  │Ведение       │Ведение реестра по   │Опись     │        │70      │
│       │реестра описей│установленной форме  │          │        │        │
│       │особо ценных  │                     │          │        │        │
│       │дел,          │                     │          │        │        │
│       │документов,   │                     │          │        │        │
│       │номерников    │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.2.3  │Ведение инвен-│Внесение в           │Единица   │        │20      │
│       │тарной книги  │инвентарную книгу    │хранения  │        │        │
│       │учета дел,    │сведений по          │          │        │        │
│       │имеющих в     │установленной форме, │          │        │        │
│       │оформлении или│составление итоговой │          │        │        │
│       │в приложении  │записи и             │          │        │        │
│       │к ним драго-  │заверительной надписи│          │        │        │
│       │ценные металлы│                     │          │        │        │
│       │и камни       │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3    │Учет          │                     │          │        │        │
│       │страхового    │                     │          │        │        │
│       │фонда и фонда │                     │          │        │        │
│       │пользования   │                     │          │        │        │
│       │документов    │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3.1  │Ведение книги │                     │          │        │        │
│       │учета         │                     │          │        │        │
│       │поступлений   │                     │          │        │        │
│       │страхового    │                     │          │        │        │
│       │фонда и фонда │                     │          │        │        │
│       │пользования   │                     │          │        │        │
│       │документов:   │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3.1.1│изготовленного│Регистрация в книге  │Кадр      │        │13000   │
│       │на рулонной   │учета каждого поступ-│          │        │        │
│       │пленке        │ления микрофильмов по│          │        │        │
│       │              │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3.1.2│изготовленного│Регистрация в книге  │Кадр      │        │13000   │
│       │на микрофишах │учета каждого        │          │        │        │
│       │              │поступления микрофиш │          │        │        │
│       │              │по установленной     │          │        │        │
│       │              │форме                │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3.2  │Составление   │                     │          │        │        │
│       │описей страхо-│                     │          │        │        │
│       │вого фонда    │                     │          │        │        │
│       │документов:   │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3.2.1│изготовленного│Заполнение граф      │Кадр      │        │13000   │
│       │на рулонной   │описи по установлен- │          │        │        │
│       │пленке        │ной форме, проверка  │          │        │        │
│       │              │количества кадров в  │          │        │        │
│       │              │рулоне, оформление   │          │        │        │
│       │              │заверительной надписи│          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.3.2.2│изготовленного│То же                │Кадр      │        │13000   │
│       │на микрофишах │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.4    │Составление   │                     │          │        │        │
│       │паспорта      │                     │          │        │        │
│       │архива        │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.4.1  │для комплек-  │Подготовка данных    │Паспорт   │15      │        │
│       │тующегося     │по состоянию         │          │        │        │
│       │архива:       │на 01.01.____,       │          │        │        │
│       │              │уточнение показателей│          │        │        │
│       │              │по учетным документам│          │        │        │
│       │              │архива, заполнение   │          │        │        │
│       │              │граф паспорта и      │          │        │        │
│       │              │составление поясни-  │          │        │        │
│       │              │тельной записки по   │          │        │        │
│       │              │установленной форме  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.4.2  │для некомп-   │То же                │Паспорт   │12      │        │
│       │лектующегося  │                     │          │        │        │
│       │архива        │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.5    │Составление   │                     │          │        │        │
│       │паспорта архи-│                     │          │        │        │
│       │вохранилища:  │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.5.1  │для комплек-  │Подготовка данных    │Паспорт   │5       │        │
│       │тующегося     │по архивохранилищу   │          │        │        │
│       │архива        │на 01.01 года,       │          │        │        │
│       │              │заполнение граф      │          │        │        │
│       │              │паспорта (в          │          │        │        │
│       │              │произвольной форме)  │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.5.2  │для некомп-   │То же                │Паспорт   │3       │        │
│       │лектующегося  │                     │          │        │        │
│       │архива        │                     │          │        │        │
├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│2.6    │Прием и       │Прием, проверка и    │Фонд      │        │3       │
│       │оформление    │регистрация описей,  │          │        │        │
│       │учетной       │актов и других       │          │        │        │
│       │документации  │учетных документов,  │          │        │        │
│       │              │поступивших в группу │          │        │        │
│       │              │учета документов,    │          │        │        │
│       │              │внесение изменений   │          │        │        │
│       │              │в учетные документы, │          │        │        │
│       │              │оформление приема    │          │        │        │
│       │              │в установленном      │          │        │        │
│       │              │порядке              │          │        │        │
└───────┴──────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────┴────────┘

3. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

┌─────────┬───────────────┬──────────────────┬──────────┬────────┬────────┐
│ Индекс  │ Наименование  │Содержание работы │ Единица  │ Норма  │Норма   │
│         │работы (услуги)│     (услуги)     │измерения │времени,│выработ-│
│         │               │                  │          │раб. дн.│ки на 1 │
│         │               │                  │          │        │раб. дн.│
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│    1    │       2       │        3         │    4     │   5    │    6   │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1      │Комплектование │                  │          │        │        │
│         │архива         │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1    │Комплектование │                  │          │        │        │
│         │архива         │                  │          │        │        │
│         │управленческой │                  │          │        │        │
│         │документацией  │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.1  │Составление    │                  │          │        │        │
│         │списка         │                  │          │        │        │
│         │организаций -  │                  │          │        │        │
│         │источников     │                  │          │        │        │
│         │комплектования:│                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.1.1│для архивов    │Изучение примерных│Органи-   │10      │        │
│         │федерального   │и отраслевых      │зация     │        │        │
│         │органа         │(ведомственных)   │          │        │        │
│         │исполнительной │списков источников│          │        │        │
│         │власти         │комплектования,   │          │        │        │
│         │               │нормативной,      │          │        │        │
│         │               │методической      │          │        │        │
│         │               │и справочной      │          │        │        │
│         │               │литературы, выяв- │          │        │        │
│         │               │ление организаций,│          │        │        │
│         │               │в деятельности    │          │        │        │
│         │               │которых создаются │          │        │        │
│         │               │документы,        │          │        │        │
│         │               │профильные данному│          │        │        │
│         │               │архиву, изучение  │          │        │        │
│         │               │функционально-    │          │        │        │
│         │               │целевого назначе- │          │        │        │
│         │               │ния этих органи-  │          │        │        │
│         │               │заций, состава    │          │        │        │
│         │               │документов, сбор  │          │        │        │
│         │               │и обобщение       │          │        │        │
│         │               │сведений для      │          │        │        │
│         │               │обоснования       │          │        │        │
│         │               │включения органи- │          │        │        │
│         │               │заций в список    │          │        │        │
│         │               │(исключения из    │          │        │        │
│         │               │списка), состав-  │          │        │        │
│         │               │ление списка      │          │        │        │
│         │               │организаций -     │          │        │        │
│         │               │источников        │          │        │        │
│         │               │комплектования    │          │        │        │
│         │               │по установленной  │          │        │        │
│         │               │форме,            │          │        │        │
│         │               │согласование его  │          │        │        │
│         │               │с организациями,  │          │        │        │
│         │               │подготовка списка │          │        │        │
│         │               │к обсуждению на   │          │        │        │
│         │               │ЭПК и доработка   │          │        │        │
│         │               │по результатам    │          │        │        │
│         │               │обсуждения,       │          │        │        │
│         │               │согласование      │          │        │        │
│         │               │с вышестоящим     │          │        │        │
│         │               │органом управления│          │        │        │
│         │               │архивным делом,   │          │        │        │
│         │               │утверждение списка│          │        │        │
│         │               │директором архива │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.1.2│для            │То же             │Органи-   │7       │        │
│         │государственных│                  │зация     │        │        │
│         │архивов        │                  │          │        │        │
│         │субъекта РФ    │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.1.3│для            │То же             │Органи-   │3       │        │
│         │муниципальных  │                  │зация     │        │        │
│         │архивов        │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.2  │Ведение списков│Внесение измене-  │Органи-   │0,5     │        │
│         │организаций -  │ний, дополнений   │зация     │(4 часа)│        │
│         │источников     │и уточнений       │          │        │        │
│         │комплектования │в список,         │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организациями   │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.3  │Проверка       │Визуальный осмотр │Единица   │        │250     │
│         │физического    │дел, выборочный   │хранения  │        │        │
│         │и санитарно-   │полистный просмотр│          │        │        │
│         │гигиенического │документов в      │          │        │        │
│         │состояния      │деле, составление │          │        │        │
│         │документов,    │акта при обнаруже-│          │        │        │
│         │подлежащих     │нии дефектов,     │          │        │        │
│         │приему на      │контроль за их    │          │        │        │
│         │постоянное     │устранением       │          │        │        │
│         │хранение       │                  │          │        │        │
│         │в архив        │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.4  │Заключение     │Составление       │Договор   │2       │        │
│         │договоров с    │текста и оформле- │          │        │        │
│         │организациями  │ние договора с    │          │        │        │
│         │о приеме       │организацией о    │          │        │        │
│         │документов     │приеме документов │          │        │        │
│         │на постоянное  │на постоянное     │          │        │        │
│         │хранение в     │хранение в архив  │          │        │        │
│         │архив          │по установленной  │          │        │        │
│         │               │форме             │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.5  │Прием          │                  │          │        │        │
│         │документов     │                  │          │        │        │
│         │на постоянное  │                  │          │        │        │
│         │хранение:      │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.5.1│без проверки   │Прием дел         │Единица   │        │200     │
│         │количества     │поединично,       │хранения  │        │        │
│         │листов в делах │сопоставление     │          │        │        │
│         │               │заголовков,       │          │        │        │
│         │               │архивных шифров,  │          │        │        │
│         │               │крайних дат       │          │        │        │
│         │               │документов в описи│          │        │        │
│         │               │и на обложках дел,│          │        │        │
│         │               │прием описей и НСА│          │        │        │
│         │               │на передаваемые   │          │        │        │
│         │               │дела, оформление  │          │        │        │
│         │               │акта приема-пере- │          │        │        │
│         │               │дачи документов   │          │        │        │
│         │               │на постоянное     │          │        │        │
│         │               │хранение по       │          │        │        │
│         │               │установленной     │          │        │        │
│         │               │форме, отметка    │          │        │        │
│         │               │в описи о приеме  │          │        │        │
│         │               │документов в архив│          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.5.2│с выборочной   │То же с выборочной│Единица   │        │130     │
│         │проверкой      │проверкой         │хранения  │        │        │
│         │количества     │нумерации листов  │          │        │        │
│         │листов в делах │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.5.3│особо ценных   │То же с проверкой │Единица   │        │30      │
│         │документов     │количества листов │хранения  │        │        │
│         │               │в делах, прием    │          │        │        │
│         │               │описи на особо    │          │        │        │
│         │               │ценные дела       │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.1.5.4│фотодокументов │Прием фотоотпе-   │Единица   │        │300     │
│         │               │чатков, сверка    │хранения  │        │        │
│         │               │изображения с     │          │        │        │
│         │               │аннотацией,       │          │        │        │
│         │               │негатива - с      │          │        │        │
│         │               │контрольным       │          │        │        │
│         │               │отпечатком, запись│          │        │        │
│         │               │в книгу поступле- │          │        │        │
│         │               │ния, раскладка    │          │        │        │
│         │               │негативов по      │          │        │        │
│         │               │размерам в коробку│          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2    │Комплектование │                  │          │        │        │
│         │архива докумен-│                  │          │        │        │
│         │тами личного   │                  │          │        │        │
│         │происхождения  │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.1  │Выявление      │Уточнение по      │Владелец  │2       │        │
│         │потенциальных  │соответствующим   │документов│        │        │
│         │владельцев     │источникам        │          │        │        │
│         │документов     │биографических    │          │        │        │
│         │личного        │сведений          │          │        │        │
│         │происхождения  │фондовладельца,   │          │        │        │
│         │               │основных этапов   │          │        │        │
│         │               │деятельности,     │          │        │        │
│         │               │уточнение         │          │        │        │
│         │               │фамилии, имени,   │          │        │        │
│         │               │отчества и адреса │          │        │        │
│         │               │фондовладельца    │          │        │        │
│         │               │с целью ведения   │          │        │        │
│         │               │переговоров о     │          │        │        │
│         │               │передаче его      │          │        │        │
│         │               │документов в      │          │        │        │
│         │               │государственный   │          │        │        │
│         │               │архив, составление│          │        │        │
│         │               │списка владельцев,│          │        │        │
│         │               │его согласование  │          │        │        │
│         │               │и утверждение     │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.2  │Установление   │Составление       │Письмо    │0,5     │        │
│         │связей с       │писем в адрес     │          │(4 часа)│        │
│         │владельцами    │владельцев        │          │        │        │
│         │документов     │документов об     │          │        │        │
│         │личного        │установлении      │          │        │        │
│         │происхождения  │контактов с целью │          │        │        │
│         │               │ведения перегово- │          │        │        │
│         │               │ров о передаче    │          │        │        │
│         │               │документов в      │          │        │        │
│         │               │государственный   │          │        │        │
│         │               │архив             │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.3  │Ведение        │Ведение перегово- │Посещение │1       │        │
│         │переговоров    │ров с владельцем  │          │        │        │
│         │с владельцами  │о сдаче документов│          │        │        │
│         │документов     │в государственный │          │        │        │
│         │личного        │архив, предвари-  │          │        │        │
│         │происхождения  │тельное ознакомле-│          │        │        │
│         │               │ние на месте с    │          │        │        │
│         │               │личным фондом или │          │        │        │
│         │               │отдельными        │          │        │        │
│         │               │документами с     │          │        │        │
│         │               │целью принятия    │          │        │        │
│         │               │решения о         │          │        │        │
│         │               │целесообразности  │          │        │        │
│         │               │(нецелесообраз-   │          │        │        │
│         │               │ности) приема     │          │        │        │
│         │               │их в архив        │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.4  │Составление    │Написание заключе-│Заключение│1       │        │
│         │экспертных     │ния экспертно-    │          │        │        │
│         │заключений     │методической      │          │        │        │
│         │               │комиссии с кратким│          │        │        │
│         │               │изложением        │          │        │        │
│         │               │сведений о составе│          │        │        │
│         │               │и содержании      │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │предполагаемых    │          │        │        │
│         │               │к приему на       │          │        │        │
│         │               │хранение в архив  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.5  │Экспертиза     │Полистный просмотр│Лист      │        │300     │
│         │ценности       │документов,       │          │        │        │
│         │документов     │определение их    │          │        │        │
│         │личного        │ценности на осно- │          │        │        │
│         │происхождения  │вании критериев   │          │        │        │
│         │в процессе     │происхождения,    │          │        │        │
│         │комплектования │содержания и      │          │        │        │
│         │               │внешних особен-   │          │        │        │
│         │               │ностей, отбор     │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │подлежащих возвра-│          │        │        │
│         │               │ту владельцу,     │          │        │        │
│         │               │первичная         │          │        │        │
│         │               │систематизация    │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │предполагаемых    │          │        │        │
│         │               │к приему на хране-│          │        │        │
│         │               │ние, формирование │          │        │        │
│         │               │условных дел      │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.6  │Составление    │Составление       │Описатель-│        │50      │
│         │сдаточных      │перечня документов│ная статья│        │        │
│         │описей         │в соответствии    │описи     │        │        │
│         │               │с их первичной    │          │        │        │
│         │               │систематизацией,  │          │        │        │
│         │               │с указанием       │          │        │        │
│         │               │способа написания │          │        │        │
│         │               │и особенностей    │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │составление       │          │        │        │
│         │               │итоговой записи   │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.7  │Составление и  │Составление списка│Владелец  │        │10      │
│         │ведение списка │по принятой в     │документов│        │        │
│         │физических     │архиве форме      │          │        │        │
│         │лиц -          │с обязательным    │          │        │        │
│         │источников     │указанием фамилии,│          │        │        │
│         │комплектования │имени, отчества,  │          │        │        │
│         │архива         │адреса, места     │          │        │        │
│         │документами    │жительства        │          │        │        │
│         │личного        │физического лица, │          │        │        │
│         │происхождения  │юридического      │          │        │        │
│         │               │обоснования       │          │        │        │
│         │               │возможности       │          │        │        │
│         │               │передачи его      │          │        │        │
│         │               │документов в      │          │        │        │
│         │               │архив, внесение   │          │        │        │
│         │               │изменений и       │          │        │        │
│         │               │уточнений в список│          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.8  │Временный учет │Включение в       │Поступле- │0,3     │        │
│         │документов     │наблюдательное    │ние       │(3 часа)│        │
│         │личного        │дело документов,  │          │        │        │
│         │происхождения  │образующихся в    │          │        │        │
│         │               │процессе          │          │        │        │
│         │               │комплектования,   │          │        │        │
│         │               │запись в книге    │          │        │        │
│         │               │учета поступлений │          │        │        │
│         │               │документов в отдел│          │        │        │
│         │               │комплектования,   │          │        │        │
│         │               │составление       │          │        │        │
│         │               │учетной карточки, │          │        │        │
│         │               │внесение в карточ-│          │        │        │
│         │               │ку дополнительных │          │        │        │
│         │               │сведений          │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.9  │Заключение     │Составление       │Договор   │2       │        │
│         │договоров с    │текста и оформле- │          │        │        │
│         │владельцами    │ние договора с    │          │        │        │
│         │о передаче     │владельцем доку-  │          │        │        │
│         │документов     │ментов личного    │          │        │        │
│         │на хранение    │происхождения     │          │        │        │
│         │в архив        │о передаче доку-  │          │        │        │
│         │               │ментов в архив.   │          │        │        │
│         │               │При заключении    │          │        │        │
│         │               │договора купли-   │          │        │        │
│         │               │продажи -         │          │        │        │
│         │               │составление       │          │        │        │
│         │               │проекта оценочной │          │        │        │
│         │               │описи с указанием │          │        │        │
│         │               │денежной оценки   │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │корректировка     │          │        │        │
│         │               │описи             │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.1.2.10 │Прием и        │Прием документов  │Владелец  │1       │        │
│         │оформление     │от владельца на   │          │        │        │
│         │приема         │основании его     │          │        │        │
│         │документов     │заявления,        │          │        │        │
│         │личного        │оформление приема │          │        │        │
│         │происхождения  │актом приема на   │          │        │        │
│         │на хранение в  │хранение, доставка│          │        │        │
│         │архив          │документов в архив│          │        │        │
│         │               │и размещение их   │          │        │        │
│         │               │на места хранения │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2      │Экспертиза     │                  │          │        │        │
│         │ценности       │                  │          │        │        │
│         │документов:    │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.1    │управленческой │                  │          │        │        │
│         │документации:  │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.1.1  │до 1945 года   │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.1.1.1│с полистным    │Изучение истории  │Единица   │        │15      │
│         │просмотром     │организации и     │хранения  │        │        │
│         │               │архивного фонда,  │          │        │        │
│         │               │состава и содер-  │          │        │        │
│         │               │жания документов, │          │        │        │
│         │               │визуальный и      │          │        │        │
│         │               │полистный просмотр│          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │определение цен-  │          │        │        │
│         │               │ности документов, │          │        │        │
│         │               │выявление         │          │        │        │
│         │               │документов с      │          │        │        │
│         │               │повторяющейся     │          │        │        │
│         │               │информацией       │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.1.2  │после 1945 года│                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.1.2.1│с полистным    │То же с отбором   │Единица   │        │30      │
│         │просмотром     │документов,       │хранения  │        │        │
│         │               │не подлежащих     │          │        │        │
│         │               │хранению          │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.1.2.2│без полистного │То же без         │Единица   │        │80      │
│         │просмотра      │полистного        │хранения  │        │        │
│         │               │просмотра         │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.2    │документов по  │                  │          │        │        │
│         │личному        │                  │          │        │        │
│         │составу:       │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.2.1  │с полистным    │Изучение состава  │Единица   │        │45      │
│         │просмотром     │и содержания      │хранения  │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │визуальный и      │          │        │        │
│         │               │полистный просмотр│          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │определение цен-  │          │        │        │
│         │               │ности документов, │          │        │        │
│         │               │выявление         │          │        │        │
│         │               │дублетных         │          │        │        │
│         │               │документов        │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.2.2  │без полистного │То же без         │Единица   │        │200     │
│         │просмотра      │полистного        │хранения  │        │        │
│         │               │просмотра         │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.3    │фотодокументов │Визуальный        │Единица   │        │150     │
│         │               │просмотр докумен- │хранения  │        │        │
│         │               │тов, изучение их  │          │        │        │
│         │               │содержания        │          │        │        │
│         │               │(изображения),    │          │        │        │
│         │               │определение       │          │        │        │
│         │               │ценности и        │          │        │        │
│         │               │полноты отражения │          │        │        │
│         │               │сюжета, выявление │          │        │        │
│         │               │дублетных         │          │        │        │
│         │               │документов        │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.4    │Выверка        │Проверка докумен- │Единица   │        │15      │
│         │дублетов       │тов, отобранных   │хранения  │        │        │
│         │               │в процессе        │          │        │        │
│         │               │экспертизы,       │          │        │        │
│         │               │на дублетность    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.5    │Оформление     │                  │          │        │        │
│         │результатов    │                  │          │        │        │
│         │экспертизы     │                  │          │        │        │
│         │ценности       │                  │          │        │        │
│         │документов     │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.5.1  │Составление    │Написание акта    │Позиция   │        │24      │
│         │актов о        │по установленной  │акта      │        │        │
│         │выделении к    │форме, его        │          │        │        │
│         │уничтожению    │оформление и      │          │        │        │
│         │документов,    │утверждение       │          │        │        │
│         │не подлежащих  │                  │          │        │        │
│         │хранению       │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.2.5.2  │Подготовка дел,│Выемка дел,       │Единица   │        │170     │
│         │не подлежащих  │сверка поисковых  │хранения  │        │        │
│         │хранению, к    │данных с актом о  │          │        │        │
│         │уничтожению    │выделении к       │          │        │        │
│         │(утилизации)   │уничтожению,      │          │        │        │
│         │               │формирование      │          │        │        │
│         │               │связок, перемеще- │          │        │        │
│         │               │ние дел в специ-  │          │        │        │
│         │               │альное помещение  │          │        │        │
│         │               │для хранения      │          │        │        │
│         │               │макулатуры,       │          │        │        │
│         │               │контроль за       │          │        │        │
│         │               │погрузкой и       │          │        │        │
│         │               │вывозом дел,      │          │        │        │
│         │               │оформление        │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │подтверждающих    │          │        │        │
│         │               │уничтожение дел   │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3      │Организационно-│                  │          │        │        │
│         │методическое   │                  │          │        │        │
│         │руководство и  │                  │          │        │        │
│         │контроль за    │                  │          │        │        │
│         │работой архивов│                  │          │        │        │
│         │организаций и  │                  │          │        │        │
│         │организацией   │                  │          │        │        │
│         │документов в   │                  │          │        │        │
│         │делопроизвод-  │                  │          │        │        │
│         │стве           │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1    │Оказание       │                  │          │        │        │
│         │методической   │                  │          │        │        │
│         │и практической │                  │          │        │        │
│         │помощи         │                  │          │        │        │
│         │организациям   │                  │          │        │        │
│         │в подготовке   │                  │          │        │        │
│         │нормативно-    │                  │          │        │        │
│         │методических   │                  │          │        │        │
│         │пособий по     │                  │          │        │        │
│         │организации    │                  │          │        │        │
│         │документов в   │                  │          │        │        │
│         │делопроизвод-  │                  │          │        │        │
│         │стве и их      │                  │          │        │        │
│         │внедрении:     │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1.1  │инструкций по  │Ознакомление      │Авторский │1       │        │
│         │делопроизвод-  │с проектом        │лист инс- │        │        │
│         │ству           │инструкции,       │трукции   │        │        │
│         │               │проверка соответ- │          │        │        │
│         │               │ствия ее положений│          │        │        │
│         │               │требованиям       │          │        │        │
│         │               │государственных   │          │        │        │
│         │               │стандартов на     │          │        │        │
│         │               │документацию,     │          │        │        │
│         │               │типовым           │          │        │        │
│         │               │инструкциям,      │          │        │        │
│         │               │Основным правилам │          │        │        │
│         │               │работы архивов    │          │        │        │
│         │               │организаций,      │          │        │        │
│         │               │подготовка        │          │        │        │
│         │               │замечаний и       │          │        │        │
│         │               │предложений,      │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организацией    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1.2  │номенклатур дел│                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1.2.1│составленных   │Ознакомление      │Позиция   │        │200     │
│         │по типовой или │с проектом        │номенк-   │        │        │
│         │примерной      │номенклатуры,     │латуры    │        │        │
│         │номенклатуре   │проверка          │          │        │        │
│         │дел            │правильности ее   │          │        │        │
│         │               │составления в     │          │        │        │
│         │               │соответствии      │          │        │        │
│         │               │с типовой (или    │          │        │        │
│         │               │примерной)        │          │        │        │
│         │               │номенклатурой дел │          │        │        │
│         │               │и требованиями    │          │        │        │
│         │               │нормативно-       │          │        │        │
│         │               │методических      │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │уточнение полноты │          │        │        │
│         │               │состава дел и     │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │включенных в      │          │        │        │
│         │               │номенклатуру,     │          │        │        │
│         │               │подготовка        │          │        │        │
│         │               │замечаний и       │          │        │        │
│         │               │предложений,      │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организацией    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1.2.2│конкретных     │Ознакомление      │Позиция   │        │100     │
│         │номенклатур дел│с проектом        │номенк-   │        │        │
│         │               │номенклатуры,     │латуры    │        │        │
│         │               │проверка          │          │        │        │
│         │               │правильности      │          │        │        │
│         │               │ее составления    │          │        │        │
│         │               │в соответствии    │          │        │        │
│         │               │с требованиями    │          │        │        │
│         │               │нормативно-       │          │        │        │
│         │               │методических      │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │уточнение полноты │          │        │        │
│         │               │состава дел и     │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │включенных в      │          │        │        │
│         │               │номенклатуру,     │          │        │        │
│         │               │подготовка        │          │        │        │
│         │               │замечаний и       │          │        │        │
│         │               │предложений,      │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организацией    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1.3  │положений об   │Ознакомление      │Положение │1       │        │
│         │архивах        │с проектом поло-  │          │        │        │
│         │организаций    │жения, проверка   │          │        │        │
│         │               │правильности      │          │        │        │
│         │               │его составления   │          │        │        │
│         │               │в соответствии    │          │        │        │
│         │               │с примерным       │          │        │        │
│         │               │положением и      │          │        │        │
│         │               │требованиями      │          │        │        │
│         │               │нормативно-       │          │        │        │
│         │               │методических      │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │подготовка        │          │        │        │
│         │               │замечаний и       │          │        │        │
│         │               │предложений,      │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организацией    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.1.4  │положений о ЦЭК│Ознакомление      │Положение │1       │        │
│         │федерального   │с проектом поло-  │          │        │        │
│         │органа         │жения, проверка   │          │        │        │
│         │исполнительной │правильности      │          │        │        │
│         │власти и ЭК    │его составления   │          │        │        │
│         │организаций    │в соответствии    │          │        │        │
│         │центрального   │с требованиями    │          │        │        │
│         │архива         │нормативно-       │          │        │        │
│         │               │методических      │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │подготовка        │          │        │        │
│         │               │замечаний и       │          │        │        │
│         │               │предложений,      │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организацией    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.2    │Оказание       │                  │          │        │        │
│         │методической   │                  │          │        │        │
│         │и практической │                  │          │        │        │
│         │помощи         │                  │          │        │        │
│         │организациям   │                  │          │        │        │
│         │в подготовке   │                  │          │        │        │
│         │описей:        │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.2.1  │дел с          │Ознакомление      │Описатель-│        │130     │
│         │управленческой │с описью дел,     │ная статья│        │        │
│         │документацией  │проверка          │описи     │        │        │
│         │постоянного    │правильности      │          │        │        │
│         │хранения       │отбора документов │          │        │        │
│         │               │на хранение,      │          │        │        │
│         │               │установление      │          │        │        │
│         │               │степени полноты   │          │        │        │
│         │               │состава дел и     │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │включенных в      │          │        │        │
│         │               │опись, проверка   │          │        │        │
│         │               │качества описания │          │        │        │
│         │               │дел, наличия      │          │        │        │
│         │               │необходимого НСА к│          │        │        │
│         │               │описи, подготовка │          │        │        │
│         │               │замечаний,        │          │        │        │
│         │               │согласование их   │          │        │        │
│         │               │с организацией    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.2.2  │дел по личному │То же             │Описатель-│        │200     │
│         │составу        │                  │ная статья│        │        │
│         │               │                  │описи     │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.3    │Оказание       │Ознакомление с    │Позиция   │        │130     │
│         │методической   │актом, составление│акта      │        │        │
│         │помощи         │замечаний по      │          │        │        │
│         │организациям   │содержанию групп  │          │        │        │
│         │в составлении  │документов,       │          │        │        │
│         │актов о        │не подлежащих     │          │        │        │
│         │выделении к    │хранению,         │          │        │        │
│         │уничтожению    │согласование      │          │        │        │
│         │документов,    │замечаний с       │          │        │        │
│         │не подлежащих  │организацией      │          │        │        │
│         │хранению       │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.4    │Составление    │                  │          │        │        │
│         │заключений на  │                  │          │        │        │
│         │документы,     │                  │          │        │        │
│         │представленные │                  │          │        │        │
│         │к рассмотрению │                  │          │        │        │
│         │ЭПК государст- │                  │          │        │        │
│         │венного архива:│                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.4.1  │на номенклатуры│Ознакомление      │Позиция   │        │120     │
│         │дел            │с номенклатурой,  │номенк-   │        │        │
│         │               │написание         │латуры    │        │        │
│         │               │заключения        │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.4.2  │на описи дел   │Ознакомление с    │Описатель-│        │200     │
│         │постоянного    │описью, написание │ная статья│        │        │
│         │хранения       │заключения        │описи     │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.5    │Участие        │                  │          │        │        │
│         │работников     │                  │          │        │        │
│         │государствен-  │                  │          │        │        │
│         │ного архива:   │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.5.1  │в работе       │Ознакомление с    │Совещание │0,5     │        │
│         │ЦЭК (ЭК)       │повесткой дня     │          │(4 часа)│        │
│         │организаций    │заседания, участие│          │        │        │
│         │               │в обсуждении      │          │        │        │
│         │               │подготовленных    │          │        │        │
│         │               │вопросов          │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.5.2  │в подготовке   │Консультирование  │Совещание │10      │        │
│         │и проведении   │работников        │          │        │        │
│         │семинаров и    │организаций по    │          │        │        │
│         │совещаний по   │вопросам подготов-│          │        │        │
│         │вопросам       │ки семинаров и    │          │        │        │
│         │организации    │совещаний,        │          │        │        │
│         │делопроизвод-  │оказание им       │          │        │        │
│         │ства и работы  │практической      │          │        │        │
│         │архивов        │помощи в выработке│          │        │        │
│         │организаций    │повестки дня,     │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
│         │               │выступлений,      │          │        │        │
│         │               │участие в работе  │          │        │        │
│         │               │семинаров и       │          │        │        │
│         │               │совещаний,        │          │        │        │
│         │               │выступление с     │          │        │        │
│         │               │лекцией, ответы   │          │        │        │
│         │               │на вопросы        │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.6    │Организация    │Рассылка в        │Органи-   │2       │        │
│         │работы по      │организации       │зация     │        │        │
│         │составлению    │бланков паспортов │          │        │        │
│         │паспортов      │(2 экземпляра),   │          │        │        │
│         │архивами       │оказание работни- │          │        │        │
│         │организаций    │кам архивов       │          │        │        │
│         │               │организаций       │          │        │        │
│         │               │методической      │          │        │        │
│         │               │и практической    │          │        │        │
│         │               │помощи в заполне- │          │        │        │
│         │               │нии паспортов,    │          │        │        │
│         │               │проверка правиль- │          │        │        │
│         │               │ности паспортов   │          │        │        │
│         │               │и своевременного  │          │        │        │
│         │               │представления их  │          │        │        │
│         │               │в государственный │          │        │        │
│         │               │архив, анализ     │          │        │        │
│         │               │результатов       │          │        │        │
│         │               │паспортизации     │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.7    │Составление    │Анализ паспортов  │Отчет на  │7       │        │
│         │Сведений о     │организаций и     │100 орга- │        │        │
│         │состоянии      │учетных данных    │низаций - │        │        │
│         │хранения       │архивов организа- │источников│        │        │
│         │документов в   │ций, обобщение    │комплек-  │        │        │
│         │организациях - │сведений об архи- │тования   │        │        │
│         │источниках     │вах организаций,  │          │        │        │
│         │комплектования │составе и состоя- │          │        │        │
│         │архива на      │нии их документов,│          │        │        │
│         │01.12.____     │заполнение граф   │          │        │        │
│         │               │Сведений по       │          │        │        │
│         │               │установленной     │          │        │        │
│         │               │форме, представле-│          │        │        │
│         │               │ние Сведений в    │          │        │        │
│         │               │вышестоящий орган │          │        │        │
│         │               │управления        │          │        │        │
│         │               │архивным делом    │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.8    │Проведение     │                  │          │        │        │
│         │комплексных    │                  │          │        │        │
│         │проверок       │                  │          │        │        │
│         │деятельности   │                  │          │        │        │
│         │архивов        │                  │          │        │        │
│         │организаций:   │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.8.1  │федерального   │Изучение          │Комплекс- │14      │        │
│         │органа         │нормативно-методи-│ная       │        │        │
│         │исполнительной │ческих и учетных  │проверка  │        │        │
│         │власти         │документов архива │          │        │        │
│         │               │организации,      │          │        │        │
│         │               │составление плана │          │        │        │
│         │               │проверки,         │          │        │        │
│         │               │ознакомление      │          │        │        │
│         │               │с ним руководства │          │        │        │
│         │               │организации,      │          │        │        │
│         │               │проверка выполне- │          │        │        │
│         │               │ния положений,    │          │        │        │
│         │               │Основных правил   │          │        │        │
│         │               │работы архивов    │          │        │        │
│         │               │организаций       │          │        │        │
│         │               │и нормативных     │          │        │        │
│         │               │документов по     │          │        │        │
│         │               │вопросам          │          │        │        │
│         │               │делопроизводства  │          │        │        │
│         │               │и архивного дела, │          │        │        │
│         │               │проверка состояния│          │        │        │
│         │               │работы архива     │          │        │        │
│         │               │организации по    │          │        │        │
│         │               │всем направлениям │          │        │        │
│         │               │его деятельности, │          │        │        │
│         │               │работы ЦЭК (ЭК),  │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
│         │               │документов в      │          │        │        │
│         │               │делопроизводстве, │          │        │        │
│         │               │оформление резуль-│          │        │        │
│         │               │татов проверки и  │          │        │        │
│         │               │ознакомление      │          │        │        │
│         │               │с ним руководства │          │        │        │
│         │               │организации,      │          │        │        │
│         │               │составление       │          │        │        │
│         │               │справки по итогам │          │        │        │
│         │               │проверки и        │          │        │        │
│         │               │предложений по    │          │        │        │
│         │               │совершенствованию │          │        │        │
│         │               │работы архива     │          │        │        │
│         │               │и организации     │          │        │        │
│         │               │документов в      │          │        │        │
│         │               │делопроизводстве, │          │        │        │
│         │               │утверждение справ-│          │        │        │
│         │               │ки у руководства  │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.8.2  │субъектов РФ   │То же             │Комплекс- │10      │        │
│         │               │                  │ная       │        │        │
│         │               │                  │проверка  │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.8.3  │муниципального │То же             │Комплекс- │5       │        │
│         │значения       │                  │ная       │        │        │
│         │               │                  │проверка  │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.9    │Проведение     │                  │          │        │        │
│         │тематических   │                  │          │        │        │
│         │проверок       │                  │          │        │        │
│         │деятельности   │                  │          │        │        │
│         │архивов        │                  │          │        │        │
│         │организаций:   │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.9.1  │федерального   │Изучение          │Темати-   │4       │        │
│         │органа         │нормативно-       │ческая    │        │        │
│         │исполнительной │методических      │проверка  │        │        │
│         │власти         │и учетных         │          │        │        │
│         │               │документов архива │          │        │        │
│         │               │организации,      │          │        │        │
│         │               │составление про-  │          │        │        │
│         │               │граммы проверки   │          │        │        │
│         │               │и ознакомление с  │          │        │        │
│         │               │ней руководства   │          │        │        │
│         │               │организации,      │          │        │        │
│         │               │проверка в        │          │        │        │
│         │               │соответствии      │          │        │        │
│         │               │с программой      │          │        │        │
│         │               │отдельных направ- │          │        │        │
│         │               │лений деятельности│          │        │        │
│         │               │архива организа-  │          │        │        │
│         │               │ции, работы ЦЭК   │          │        │        │
│         │               │(ЭК), ознакомление│          │        │        │
│         │               │руководства       │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
│         │               │с результатами    │          │        │        │
│         │               │проверки и        │          │        │        │
│         │               │обсуждение их с   │          │        │        │
│         │               │работниками дело- │          │        │        │
│         │               │производственной  │          │        │        │
│         │               │службы и архива,  │          │        │        │
│         │               │составление       │          │        │        │
│         │               │справки по итогам │          │        │        │
│         │               │проверки, утверж- │          │        │        │
│         │               │дение справки у   │          │        │        │
│         │               │руководства       │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.9.2  │субъектов РФ   │То же             │Темати-   │3       │        │
│         │               │                  │ческая    │        │        │
│         │               │                  │проверка  │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.9.3  │муниципального │То же             │Темати-   │1       │        │
│         │значения       │                  │ческая    │        │        │
│         │               │                  │проверка  │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.10   │Проведение     │Проверка работы   │Контроль- │2       │        │
│         │контрольных    │архива организации│ная       │        │        │
│         │проверок       │с целью выполнения│проверка  │        │        │
│         │деятельности   │предложений по    │          │        │        │
│         │архивов        │итогам комплексных│          │        │        │
│         │организаций    │и тематических    │          │        │        │
│         │               │проверок, ознаком-│          │        │        │
│         │               │ление руководства │          │        │        │
│         │               │организации с     │          │        │        │
│         │               │результатами про- │          │        │        │
│         │               │верки, составление│          │        │        │
│         │               │справки по итогам │          │        │        │
│         │               │проверки и        │          │        │        │
│         │               │утверждение ее    │          │        │        │
│         │               │у руководства     │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.11   │Учет работы с  │                  │          │        │        │
│         │организациями  │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.11.1 │формирование   │Включение в состав│Наблюда-  │0,3     │        │
│         │и ведение      │наблюдательного   │тельное   │(3 часа)│        │
│         │наблюдательных │дела документов,  │дело      │        │        │
│         │дел на         │характеризующих   │          │        │        │
│         │организации -  │работу архива и   │          │        │        │
│         │источники      │организацию       │          │        │        │
│         │комплектования │документов в      │          │        │        │
│         │               │делопроизводстве  │          │        │        │
│         │               │организации       │          │        │        │
│         │               │(копии приказов   │          │        │        │
│         │               │организации по    │          │        │        │
│         │               │этим вопросам,    │          │        │        │
│         │               │положения об      │          │        │        │
│         │               │архиве и ЭК,      │          │        │        │
│         │               │инструкции по     │          │        │        │
│         │               │делопроизводству, │          │        │        │
│         │               │номенклатуры дел, │          │        │        │
│         │               │материалы проверок│          │        │        │
│         │               │и др. документы), │          │        │        │
│         │               │составление       │          │        │        │
│         │               │внутренней описи  │          │        │        │
│         │               │наблюдательного   │          │        │        │
│         │               │дела, внесение    │          │        │        │
│         │               │в нее дополнений  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.11.2 │составление    │Составление       │Карточка  │        │4       │
│         │и ведение      │карточки по       │          │        │        │
│         │картотеки учета│установленной     │          │        │        │
│         │работы с       │в архиве форме,   │          │        │        │
│         │организациями  │внесение необходи-│          │        │        │
│         │               │мых изменений и   │          │        │        │
│         │               │дополнений        │          │        │        │
│         │               │в карточку        │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.12   │Консультирова- │                  │          │        │        │
│         │ние работников │                  │          │        │        │
│         │архивных и     │                  │          │        │        │
│         │делопроизвод-  │                  │          │        │        │
│         │ственных служб │                  │          │        │        │
│         │организаций:   │                  │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.12.1 │в государ-     │Консультирование  │Консуль-  │0,5     │        │
│         │ственном архиве│по вопросам       │тация     │(4 часа)│        │
│         │               │классификации     │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │подготовки        │          │        │        │
│         │               │нормативно-       │          │        │        │
│         │               │методических      │          │        │        │
│         │               │пособий, номенкла-│          │        │        │
│         │               │тур и описей дел, │          │        │        │
│         │               │по вопросам       │          │        │        │
│         │               │практического     │          │        │        │
│         │               │применения        │          │        │        │
│         │               │методических      │          │        │        │
│         │               │пособий, обеспе-  │          │        │        │
│         │               │чения сохранности │          │        │        │
│         │               │документов,       │          │        │        │
│         │               │формирования дел, │          │        │        │
│         │               │экспертизы ценнос-│          │        │        │
│         │               │ти документов     │          │        │        │
│         │               │организаций       │          │        │        │
├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤
│3.3.12.2 │в организациях │То же             │Консуль-  │1       │        │
│         │(в архивах     │                  │тация     │        │        │
│         │организаций)   │                  │          │        │        │
└─────────┴───────────────┴──────────────────┴──────────┴────────┴────────┘

4. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат
к документам архива

┌──────────┬──────────────┬─────────────────┬───────────┬────────┬────────┐
│  Индекс  │ Наименование │   Содержание    │  Единица  │ Норма  │Норма   │
│          │    работы    │     работы      │ измерения │времени,│выработ-│
│          │   (услуги)   │    (услуги)     │           │раб. дн.│ки на 1 │
│          │              │                 │           │        │раб. дн.│
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│    1     │       2      │        3        │     4     │   5    │    6   │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1       │Описание      │                 │           │        │        │
│          │архивных      │                 │           │        │        │
│          │документов    │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.1     │Подготовка    │Изучение         │Архивный   │7       │        │
│          │к описанию    │исторической     │фонд (500  │        │        │
│          │документов    │и справочной     │единиц     │        │        │
│          │              │литературы,      │хранения)  │        │        │
│          │              │законодательных  │           │        │        │
│          │              │актов, деятель-  │           │        │        │
│          │              │ности фондообра- │           │        │        │
│          │              │зователя (жизни  │           │        │        │
│          │              │и деятельности   │           │        │        │
│          │              │фондообразователя│           │        │        │
│          │              │для документов   │           │        │        │
│          │              │личного          │           │        │        │
│          │              │происхождения),  │           │        │        │
│          │              │предварительное  │           │        │        │
│          │              │ознакомление     │           │        │        │
│          │              │с состоянием,    │           │        │        │
│          │              │составом и       │           │        │        │
│          │              │содержанием      │           │        │        │
│          │              │документов фонда,│           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │степени их       │           │        │        │
│          │              │упорядочения     │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.2     │Разработка    │                 │           │        │        │
│          │схемы         │                 │           │        │        │
│          │систематизации│                 │           │        │        │
│          │документов:   │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.2.1   │управленческой│Изучение методи- │Схема      │4       │        │
│          │документации  │ческой литерату- │           │        │        │
│          │              │ры, выбор        │           │        │        │
│          │              │принципов        │           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
│          │              │документов на    │           │        │        │
│          │              │основании        │           │        │        │
│          │              │результатов      │           │        │        │
│          │              │подготовки к     │           │        │        │
│          │              │описанию фонда,  │           │        │        │
│          │              │составление схемы│           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.2.2   │документов    │То же            │Схема      │2,5     │        │
│          │личного       │                 │           │        │        │
│          │происхождения │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.2.3   │документов    │То же            │Схема      │1,5     │        │
│          │по личному    │                 │           │        │        │
│          │составу       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.3     │Систематизация│Предварительная  │Лист       │        │900     │
│          │документов по │систематизация   │           │        │        │
│          │основным      │документов в     │           │        │        │
│          │группам в     │соответствии     │           │        │        │
│          │пределах фонда│со схемой        │           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
│          │              │данного фонда    │           │        │        │
│          │              │по группам       │           │        │        │
│          │              │документов       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.4     │Описание      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.4.1   │управленческой│                 │           │        │        │
│          │документации: │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.4.1.1 │досоветского  │Полистный про-   │Единица    │        │8       │
│          │периода       │смотр документов,│хранения   │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │и уточнение      │           │        │        │
│          │              │их фондовой      │           │        │        │
│          │              │принадлежности,  │           │        │        │
│          │              │выявление        │           │        │        │
│          │              │непрофильных     │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │экспертиза цен-  │           │        │        │
│          │              │ности документов,│           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │крайних дат      │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │текста заголовка │           │        │        │
│          │              │и написание его  │           │        │        │
│          │              │на карточке      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.4.1.2 │советского и  │То же            │Единица    │        │20      │
│          │постсоветского│                 │хранения   │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.4.2   │документов    │Определение      │Единица    │        │3       │
│          │личного       │количества листов│хранения   │        │        │
│          │происхождения │в деле, просмотр │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │и уточнение      │           │        │        │
│          │              │их фондовой      │           │        │        │
│          │              │принадлежности,  │           │        │        │
│          │              │экспертиза цен-  │           │        │        │
│          │              │ности и атрибуция│           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │крайних дат      │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │текста заголовка │           │        │        │
│          │              │и написание его  │           │        │        │
│          │              │на карточке      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.4.3   │документов    │Полистный        │Единица    │        │25      │
│          │по личному    │просмотр докумен-│хранения   │        │        │
│          │составу       │тов, определение │           │        │        │
│          │              │и уточнение      │           │        │        │
│          │              │их фондовой      │           │        │        │
│          │              │принадлежности,  │           │        │        │
│          │              │выявление        │           │        │        │
│          │              │непрофильных     │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │экспертиза цен-  │           │        │        │
│          │              │ности документов,│           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │крайних дат      │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │текста заголовка │           │        │        │
│          │              │и написание его  │           │        │        │
│          │              │на карточке      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.5     │Текстологи-   │Чтение и анализ  │Лист       │        │100     │
│          │ческая работа │текста документа,│           │        │        │
│          │в процессе    │предварительная  │           │        │        │
│          │описания      │систематизация   │           │        │        │
│          │документов    │документов,      │           │        │        │
│          │              │расшифровка      │           │        │        │
│          │              │трудночитаемых   │           │        │        │
│          │              │текстов,         │           │        │        │
│          │              │идентификация    │           │        │        │
│          │              │разрозненных     │           │        │        │
│          │              │фрагментов,      │           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │полноты текста   │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6     │Формирование  │                 │           │        │        │
│          │дел из россыпи│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6.1   │управленческой│                 │           │        │        │
│          │документации: │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6.1.1 │досоветского  │Изучение докумен-│Лист       │        │300     │
│          │периода       │тов, группировка │           │        │        │
│          │              │их в дело в      │           │        │        │
│          │              │соответствии     │           │        │        │
│          │              │с выбранным      │           │        │        │
│          │              │принципом        │           │        │        │
│          │              │формирования дел │           │        │        │
│          │              │на основании     │           │        │        │
│          │              │экспертизы       │           │        │        │
│          │              │ценности,        │           │        │        │
│          │              │текстологической │           │        │        │
│          │              │работы, атрибуции│           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6.1.2 │советского и  │То же            │Лист       │        │700     │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6.2   │документов    │То же            │Лист       │        │300     │
│          │личного       │                 │           │        │        │
│          │происхождения │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6.3   │картографичес-│Изучение         │Лист       │        │180     │
│          │ких документов│документов, отбор│           │        │        │
│          │              │и группировка    │           │        │        │
│          │              │их по вопросам,  │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │по хронологии,   │           │        │        │
│          │              │группировка      │           │        │        │
│          │              │документов в     │           │        │        │
│          │              │соответствии     │           │        │        │
│          │              │с выбранным      │           │        │        │
│          │              │принципом        │           │        │        │
│          │              │формирования     │           │        │        │
│          │              │картографических │           │        │        │
│          │              │документов       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.6.4   │документов    │Изучение         │Лист       │        │850     │
│          │по личному    │документов, отбор│           │        │        │
│          │составу       │документов,      │           │        │        │
│          │              │систематизация их│           │        │        │
│          │              │по хронологии и  │           │        │        │
│          │              │алфавиту,        │           │        │        │
│          │              │выделение из них │           │        │        │
│          │              │дублетных и      │           │        │        │
│          │              │неправильно      │           │        │        │
│          │              │присоединенных   │           │        │        │
│          │              │документов       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.7     │Систематизация│                 │           │        │        │
│          │листов:       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.7.1   │в делах 18 -  │Систематизация   │Лист       │        │500     │
│          │начала 20     │листов внутри    │           │        │        │
│          │веков         │дела в соответ-  │           │        │        │
│          │              │ствии с выбранным│           │        │        │
│          │              │принципом        │           │        │        │
│          │              │формирования дела│           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.7.2   │в делах       │То же            │Лист       │        │1000    │
│          │20 века       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.7.3   │в делах       │То же            │Лист       │        │900     │
│          │по личному    │                 │           │        │        │
│          │составу       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.7.4   │в делах       │То же            │Лист       │        │500     │
│          │личного       │                 │           │        │        │
│          │происхождения │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.7.5   │картографичес-│Систематизация   │Лист       │        │180     │
│          │ких документов│листов в соответ-│           │        │        │
│          │              │ствии с выбранным│           │        │        │
│          │              │принципом        │           │        │        │
│          │              │формирования     │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.8     │Составление   │Изучение         │Машинопис- │        │2       │
│          │исторических  │исторической     │ный лист   │        │        │
│          │справок       │и справочной     │историчес- │        │        │
│          │              │литературы,      │кой справки│        │        │
│          │              │законодательных  │           │        │        │
│          │              │актов, истории и │           │        │        │
│          │              │документов фонда │           │        │        │
│          │              │для определения  │           │        │        │
│          │              │дат возникнове-  │           │        │        │
│          │              │ния, реорганиза- │           │        │        │
│          │              │ции, переименова-│           │        │        │
│          │              │ния и ликвидации │           │        │        │
│          │              │фондообразовате- │           │        │        │
│          │              │ля, изучение его │           │        │        │
│          │              │структуры,       │           │        │        │
│          │              │функций и места  │           │        │        │
│          │              │в системе        │           │        │        │
│          │              │организаций,     │           │        │        │
│          │              │характера и      │           │        │        │
│          │              │состояния        │           │        │        │
│          │              │документов, напи-│           │        │        │
│          │              │сание историчес- │           │        │        │
│          │              │кой справки      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.9     │Составление   │Внесение в опись │Описатель- │        │60      │
│          │внутренних    │заголовков       │ная статья │        │        │
│          │описей дел    │документов в     │описи      │        │        │
│          │              │соответствии с их│           │        │        │
│          │              │расположением в  │           │        │        │
│          │              │деле, с указанием│           │        │        │
│          │              │номеров листов   │           │        │        │
│          │              │дела, на которых │           │        │        │
│          │              │расположен каждый│           │        │        │
│          │              │документ,        │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │итоговой записи  │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10    │Составление   │                 │           │        │        │
│          │заголовков дел│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.1  │управленческой│                 │           │        │        │
│          │документации: │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.1.1│18 века       │Полистный        │Описатель- │        │10      │
│          │              │просмотр дела,   │ная статья │        │        │
│          │              │ознакомление     │описи      │        │        │
│          │              │с составом и     │           │        │        │
│          │              │содержанием      │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │определение      │           │        │        │
│          │              │крайних дат,     │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │текста заголовка │           │        │        │
│          │              │и написание его  │           │        │        │
│          │              │на карточке      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.1.2│19 века       │То же            │Описатель- │        │15      │
│          │              │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.1.3│20 века до    │То же            │Описатель- │        │20      │
│          │1945 года     │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
│          │20 века после │То же            │То же      │        │35      │
│          │1945 года     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.2  │документов    │                 │           │        │        │
│          │личного       │                 │           │        │        │
│          │происхождения:│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.2.1│досоветского  │То же            │Описатель- │        │7       │
│          │периода       │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.2.2│советского и  │То же            │Описатель- │        │20      │
│          │постсоветского│                 │ная статья │        │        │
│          │периодов      │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.3  │документов    │То же            │Описатель- │        │65      │
│          │по личному    │                 │ная статья │        │        │
│          │составу       │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.4  │на            │                 │           │        │        │
│          │фотодокументы:│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.4.1│имеющие       │Визуальный       │Описатель- │        │20      │
│          │наиболее      │просмотр         │ная статья │        │        │
│          │полную        │фотоотпечатков,  │описи      │        │        │
│          │информацию    │составление      │           │        │        │
│          │              │заголовка с      │           │        │        │
│          │              │изложением сведе-│           │        │        │
│          │              │ний о событиях,  │           │        │        │
│          │              │предметах и      │           │        │        │
│          │              │лицах, изображен-│           │        │        │
│          │              │ных на фотодоку- │           │        │        │
│          │              │ментах, с уточне-│           │        │        │
│          │              │нием необходимых │           │        │        │
│          │              │сведений по НСА и│           │        │        │
│          │              │документам архива│           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.4.2│имеющие       │То же с обращени-│Описатель- │        │15      │
│          │частичную     │ем к литературе, │ная статья │        │        │
│          │информацию    │периодическим    │описи      │        │        │
│          │              │изданиям         │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.10.4.3│имеющие       │То же            │Описатель- │        │6       │
│          │минимальную   │                 │ная статья │        │        │
│          │информацию    │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11    │Редактирование│                 │           │        │        │
│          │и унификация  │                 │           │        │        │
│          │заголовков дел│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.1  │с просмотром  │                 │           │        │        │
│          │дел:          │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.1.1│управленческой│Анализ содержания│Описатель- │        │90      │
│          │документации  │заголовка,       │ная статья │        │        │
│          │досоветского  │уточнение полноты│описи      │        │        │
│          │периода       │и точности       │           │        │        │
│          │              │информации в нем │           │        │        │
│          │              │с обращением к   │           │        │        │
│          │              │документам дела, │           │        │        │
│          │              │внесение         │           │        │        │
│          │              │изменений в      │           │        │        │
│          │              │заголовок и его  │           │        │        │
│          │              │унификация       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.1.2│управленческой│То же            │Описатель- │        │110     │
│          │документации  │                 │ная статья │        │        │
│          │советского и  │                 │описи      │        │        │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.1.3│документов    │То же            │Описатель- │        │130     │
│          │по личному    │                 │ная статья │        │        │
│          │составу       │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.1.4│документов    │Анализ содержания│Описатель- │        │50      │
│          │личного       │заголовка,       │ная статья │        │        │
│          │происхождения │уточнение даты,  │описи      │        │        │
│          │              │способа          │           │        │        │
│          │              │воспроизведения, │           │        │        │
│          │              │опубликованности │           │        │        │
│          │              │документа,       │           │        │        │
│          │              │редактирование,  │           │        │        │
│          │              │дополнение или   │           │        │        │
│          │              │пересоставление  │           │        │        │
│          │              │заголовка        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.2  │без просмотра │                 │           │        │        │
│          │дел:          │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.2.1│управленческой│Унификация формы │Описатель- │        │150     │
│          │документации  │изложения сведе- │ная статья │        │        │
│          │досоветского  │ний в заголовке, │описи      │        │        │
│          │периода       │редактирование   │           │        │        │
│          │              │заголовка        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.2.2│управленческой│То же            │Описатель- │        │200     │
│          │документации  │                 │ная статья │        │        │
│          │советского и  │                 │описи      │        │        │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.2.3│документов    │То же            │Описатель- │        │220     │
│          │по личному    │                 │ная статья │        │        │
│          │составу       │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.2.4│документов    │То же            │Описатель- │        │90      │
│          │личного       │                 │ная статья │        │        │
│          │происхождения │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.11.2.5│фотодокументов│То же            │Описатель- │        │200     │
│          │              │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.12    │Систематизация│                 │           │        │        │
│          │карточек с    │                 │           │        │        │
│          │заголовками   │                 │           │        │        │
│          │дел:          │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.12.1  │по структур-  │Группировка      │Карточка   │        │380     │
│          │ному и        │карточек в       │           │        │        │
│          │тематическому │соответствии с   │           │        │        │
│          │признакам     │принятой схемой  │           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
│          │              │дел по           │           │        │        │
│          │              │структурным      │           │        │        │
│          │              │частям, темам    │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.12.2  │по номиналь-  │То же по         │Карточка   │        │500     │
│          │ному, хроноло-│хронологии или   │           │        │        │
│          │гическому и   │алфавиту         │           │        │        │
│          │алфавитному   │корреспондентов  │           │        │        │
│          │признакам     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.13    │Простановка   │Простановка      │Карточка   │        │400     │
│          │архивных      │архивного шифра  │           │        │        │
│          │шифров на     │на отсистема-    │           │        │        │
│          │карточках     │тизированных     │           │        │        │
│          │              │карточках        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.14    │Систематизация│Подбор дел по    │Единица    │        │460     │
│          │дел в пределах│карточкам,       │хранения   │        │        │
│          │фонда         │сопоставление    │           │        │        │
│          │организации   │заголовков на    │           │        │        │
│          │              │делах и          │           │        │        │
│          │              │карточках,       │           │        │        │
│          │              │расположение дел │           │        │        │
│          │              │в соответствии с │           │        │        │
│          │              │архивными шифрами│           │        │        │
│          │              │на карточках     │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.15    │Систематизация│Систематизация   │Единица    │        │200     │
│          │дел в пределах│дел в соответ-   │хранения   │        │        │
│          │фонда личного │ствии со схемой  │           │        │        │
│          │происхождения │систематизации   │           │        │        │
│          │              │дел фонда        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.16    │Описание книг:│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.16.1  │с автографами │Запись содержания│Книга      │        │65      │
│          │              │автографа        │(с одним   │        │        │
│          │              │(дарственной     │автографом)│        │        │
│          │              │надписи) на осно-│           │        │        │
│          │              │вании результатов│           │        │        │
│          │              │текстологической │           │        │        │
│          │              │работы и атрибу- │           │        │        │
│          │              │ции, составление │           │        │        │
│          │              │списка книг по   │           │        │        │
│          │              │установленной    │           │        │        │
│          │              │форме            │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.16.2  │с автографами │То же            │Книга      │        │40      │
│          │на иностранных│                 │(с одним   │        │        │
│          │языках        │                 │автографом)│        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.16.3  │без автографов│То же            │Книга      │        │100     │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.17    │Составление   │                 │           │        │        │
│          │предисловий   │                 │           │        │        │
│          │к описям:     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.17.1  │фондов        │Изучение         │Машинопис- │        │1,5     │
│          │организаций   │законодательной и│ный лист   │        │        │
│          │              │научно-справочной│предисловия│        │        │
│          │              │литературы,      │           │        │        │
│          │              │истории фонда и  │           │        │        │
│          │              │его документов,  │           │        │        │
│          │              │учетных докумен- │           │        │        │
│          │              │тов архива,      │           │        │        │
│          │              │определение дат  │           │        │        │
│          │              │и особенностей   │           │        │        │
│          │              │образования,     │           │        │        │
│          │              │а также          │           │        │        │
│          │              │переименования,  │           │        │        │
│          │              │ликвидации фондо-│           │        │        │
│          │              │образователя,    │           │        │        │
│          │              │изменений в      │           │        │        │
│          │              │его структуре,   │           │        │        │
│          │              │функций и места  │           │        │        │
│          │              │в системе        │           │        │        │
│          │              │организаций,     │           │        │        │
│          │              │изучение НСА к   │           │        │        │
│          │              │фонду, степени   │           │        │        │
│          │              │сохранности и    │           │        │        │
│          │              │состава докумен- │           │        │        │
│          │              │тов, особенностей│           │        │        │
│          │              │обработки и      │           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
│          │              │документов фонда,│           │        │        │
│          │              │обоснование      │           │        │        │
│          │              │принятой схемы   │           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │текста           │           │        │        │
│          │              │предисловия      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.17.2  │фондов личного│То же            │Машинопис- │        │2       │
│          │происхождения │                 │ный лист   │        │        │
│          │              │                 │предисловия│        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.18    │Составление   │Просмотр текста  │Наименова- │        │90      │
│          │списков       │описи, выявление │ние        │        │        │
│          │сокращений    │сокращенных слов,│           │        │        │
│          │к описям      │установление их  │           │        │        │
│          │              │полного          │           │        │        │
│          │              │написания,       │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │сокращений в     │           │        │        │
│          │              │алфавитном       │           │        │        │
│          │              │порядке,         │           │        │        │
│          │              │написание списка │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.19    │Составление   │Написание старых │Шифр       │        │380     │
│          │переводных    │архивных шифров  │(номер)    │        │        │
│          │таблиц шифров │по порядку       │дела       │        │        │
│          │дел           │номеров дел с    │           │        │        │
│          │              │указанием новых  │           │        │        │
│          │              │архивных шифров  │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.20    │Составление   │                 │           │        │        │
│          │указателей    │                 │           │        │        │
│          │к описям:     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.20.1  │предметных    │Просмотр         │Карточка   │        │110     │
│          │              │заголовков дел по│           │        │        │
│          │              │описи, выявление │           │        │        │
│          │              │и отбор наиболее │           │        │        │
│          │              │значимых понятий,│           │        │        │
│          │              │описание их на   │           │        │        │
│          │              │карточках с      │           │        │        │
│          │              │указанием ссылоч-│           │        │        │
│          │              │ных данных, выбор│           │        │        │
│          │              │принципов систе- │           │        │        │
│          │              │матизации понятий│           │        │        │
│          │              │в указателе,     │           │        │        │
│          │              │обобщение сведе- │           │        │        │
│          │              │ний идентичных   │           │        │        │
│          │              │карточек,        │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │карточек,        │           │        │        │
│          │              │написание        │           │        │        │
│          │              │указателя        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.20.2  │географических│Просмотр         │Карточка   │        │130     │
│          │              │заголовков дел по│           │        │        │
│          │              │описи, выявление │           │        │        │
│          │              │географических   │           │        │        │
│          │              │названий и       │           │        │        │
│          │              │объектов, написа-│           │        │        │
│          │              │ние их на карточ-│           │        │        │
│          │              │ке с указанием   │           │        │        │
│          │              │ссылочных данных,│           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │карточек по      │           │        │        │
│          │              │алфавиту, обобще-│           │        │        │
│          │              │ние сведений     │           │        │        │
│          │              │идентичных       │           │        │        │
│          │              │карточек, написа-│           │        │        │
│          │              │ние указателя    │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.20.3  │именных       │Просмотр         │Карточка   │        │140     │
│          │              │заголовков дел по│           │        │        │
│          │              │описи, выявление │           │        │        │
│          │              │фамилий, имен,   │           │        │        │
│          │              │отчеств,         │           │        │        │
│          │              │псевдонимов      │           │        │        │
│          │              │упоминаемых лиц  │           │        │        │
│          │              │и вынесение их   │           │        │        │
│          │              │на карточки с    │           │        │        │
│          │              │указанием        │           │        │        │
│          │              │ссылочных данных,│           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │карточек по      │           │        │        │
│          │              │алфавиту фамилий,│           │        │        │
│          │              │имен, отчеств и  │           │        │        │
│          │              │т.д., обобщение  │           │        │        │
│          │              │сведений         │           │        │        │
│          │              │идентичных       │           │        │        │
│          │              │карточек, написа-│           │        │        │
│          │              │ние указателя    │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.20.4  │указателя     │Просмотр         │Карточка   │        │120     │
│          │наименований  │заголовков дел по│<4>        │        │        │
│          │организаций   │описи, выявление │           │        │        │
│          │(специального │наименований     │           │        │        │
│          │предметного   │организаций,     │           │        │        │
│          │указателя)    │написание        │           │        │        │
│          │              │карточек и       │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │их по алфавиту,  │           │        │        │
│          │              │обобщение сведе- │           │        │        │
│          │              │ний идентичных   │           │        │        │
│          │              │карточек,        │           │        │        │
│          │              │написание        │           │        │        │
│          │              │указателя        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.21    │Составление   │Написание        │Опись      │0,5     │        │
│          │оглавлений    │оглавления       │           │(4 часа)│        │
│          │(содержаний) к│(содержания) с   │           │        │        │
│          │описям фондов │включением в него│           │        │        │
│          │              │предисловия,     │           │        │        │
│          │              │списка сокращен- │           │        │        │
│          │              │ных слов, назва- │           │        │        │
│          │              │ний всех разделов│           │        │        │
│          │              │(подразделов),   │           │        │        │
│          │              │указателей,      │           │        │        │
│          │              │переводной       │           │        │        │
│          │              │таблицы шифров,  │           │        │        │
│          │              │указание к ним   │           │        │        │
│          │              │соответствующих  │           │        │        │
│          │              │листов описи     │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.22    │Составление   │Составление описи│Описатель- │        │65      │
│          │описей        │по установленной │ная статья │        │        │
│          │              │форме            │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.22.1  │с внесением   │То же с внесением│Описатель- │        │35      │
│          │в опись ино-  │в опись          │ная статья │        │        │
│          │язычных слов  │иноязычных слов  │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.23    │Оформление    │Составление      │Опись      │0,5     │        │
│          │описей        │титульного листа,│           │(4 часа)│        │
│          │              │итоговой записи  │           │        │        │
│          │              │к каждой описи,  │           │        │        │
│          │              │нумерация листов │           │        │        │
│          │              │описи,           │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │листа-заверителя │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.24    │Составление   │                 │           │        │        │
│          │актов:        │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.24.1  │об обнаружении│Составление акта │Позиция    │20 минут│24      │
│          │документов, не│по установленной │акта       │(0,04   │        │
│          │относящихся к │форме, оформление│           │раб.    │        │
│          │данному фонду,│и утверждение    │           │дн.)    │        │
│          │архиву,       │акта             │           │        │        │
│          │неучтенных    │                 │           │        │        │
│          │и т.д.        │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.24.2  │о выделении   │Составление акта │Позиция    │20 минут│24      │
│          │к уничтожению │по установленной │акта       │(0,04   │        │
│          │документов,   │форме, подготовка│           │раб.    │        │
│          │не подлежащих │к рассмотрению   │           │дн.)    │        │
│          │хранению      │на ЭМК (ЭПК)     │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.24.3  │акта возврата │Составление акта │Позиция    │20 минут│24      │
│          │документов    │по установленной │акта       │(0,04   │        │
│          │собственнику  │форме, оформление│           │раб.    │        │
│          │              │и утверждение    │           │дн.)    │        │
│          │              │акта             │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.24.4  │о выявлении   │Написание акта   │Акт        │0,5     │        │
│          │особо ценных  │с изложением     │           │(4 часа)│        │
│          │документов    │краткой характе- │           │        │        │
│          │              │ристики проделан-│           │        │        │
│          │              │ной работы,      │           │        │        │
│          │              │перечислением    │           │        │        │
│          │              │архивных шифров  │           │        │        │
│          │              │выявленных       │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │оформление и     │           │        │        │
│          │              │утверждение акта │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.1.24.5  │описания      │Написание акта по│Акт        │0,5     │        │
│          │документов,   │установленной    │           │        │        │
│          │переработки   │форме, оформление│           │        │        │
│          │описей        │и утверждение    │           │        │        │
│          │              │акта             │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2       │Усовершенство-│                 │           │        │        │
│          │вание описей  │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.1     │управленческой│                 │           │        │        │
│          │документации с│                 │           │        │        │
│          │просмотром    │                 │           │        │        │
│          │дел:          │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.1.1   │досоветского  │Анализ качества  │Описатель- │        │20      │
│          │периода       │заголовков в     │ная статья │        │        │
│          │              │описи,           │описи      │        │        │
│          │              │редактирование   │           │        │        │
│          │              │заголовков с     │           │        │        │
│          │              │просмотром дел   │           │        │        │
│          │              │и (при необходи- │           │        │        │
│          │              │мости) изучением │           │        │        │
│          │              │истории фондооб- │           │        │        │
│          │              │разователя,      │           │        │        │
│          │              │дополнение       │           │        │        │
│          │              │заголовка        │           │        │        │
│          │              │недостающими     │           │        │        │
│          │              │элементами описа-│           │        │        │
│          │              │ния, унификация  │           │        │        │
│          │              │понятий, терми-  │           │        │        │
│          │              │нов, упомянутых  │           │        │        │
│          │              │фамилий, имен,   │           │        │        │
│          │              │отчеств, состав- │           │        │        │
│          │              │ление недостающих│           │        │        │
│          │              │элементов НСА    │           │        │        │
│          │              │к описи          │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.1.2   │советского и  │То же            │Описатель- │        │50      │
│          │постсоветского│                 │ная статья │        │        │
│          │периодов      │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.2     │управленческой│Анализ качества  │Описатель- │        │180     │
│          │документации  │заголовков       │ная статья │        │        │
│          │без просмотра │в описи,         │описи      │        │        │
│          │дел           │литературное     │           │        │        │
│          │              │редактирование,  │           │        │        │
│          │              │унификация поня- │           │        │        │
│          │              │тий, терминов,   │           │        │        │
│          │              │упомянутых       │           │        │        │
│          │              │фамилий, имен,   │           │        │        │
│          │              │отчеств          │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.3     │документов    │                 │           │        │        │
│          │личного       │                 │           │        │        │
│          │происхождения:│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.3.1   │досоветского  │Анализ качества  │Описатель- │        │14      │
│          │периода       │заголовков       │ная статья │        │        │
│          │              │в описи, редакти-│описи      │        │        │
│          │              │рование заголов- │           │        │        │
│          │              │ков с частичным  │           │        │        │
│          │              │просмотром       │           │        │        │
│          │              │документов для   │           │        │        │
│          │              │уточнения        │           │        │        │
│          │              │фондовой         │           │        │        │
│          │              │принадлежности   │           │        │        │
│          │              │документов       │           │        │        │
│          │              │и уточнения      │           │        │        │
│          │              │сведений         │           │        │        │
│          │              │фактографического│           │        │        │
│          │              │характера,       │           │        │        │
│          │              │унификация поня- │           │        │        │
│          │              │тий, терминов,   │           │        │        │
│          │              │упомянутых       │           │        │        │
│          │              │фамилий, имен,   │           │        │        │
│          │              │отчеств, состав- │           │        │        │
│          │              │ление недостающих│           │        │        │
│          │              │элементов НСА    │           │        │        │
│          │              │к описи          │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.2.3.2   │советского и  │То же            │Описатель- │        │25      │
│          │постсоветского│                 │ная статья │        │        │
│          │периодов      │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3       │Переработка   │                 │           │        │        │
│          │описей <5>    │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.1     │управленческой│                 │           │        │        │
│          │документации: │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.1.1   │досоветского  │Просмотр дел,    │Единица    │        │12      │
│          │периода       │экспертиза цен-  │хранения   │        │        │
│          │              │ности документов,│           │        │        │
│          │              │уточнение        │           │        │        │
│          │              │фондовой         │           │        │        │
│          │              │принадлежности,  │           │        │        │
│          │              │пересоставление  │           │        │        │
│          │              │заголовков дел,  │           │        │        │
│          │              │уточнение крайних│           │        │        │
│          │              │дат, разработка  │           │        │        │
│          │              │новой схемы      │           │        │        │
│          │              │систематизации   │           │        │        │
│          │              │единиц хранения  │           │        │        │
│          │              │в описи,         │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │дел в соответ-   │           │        │        │
│          │              │ствии со схемой, │           │        │        │
│          │              │составление      │           │        │        │
│          │              │предисловия,     │           │        │        │
│          │              │переводной       │           │        │        │
│          │              │таблицы шифров   │           │        │        │
│          │              │дел и необходи-  │           │        │        │
│          │              │мого НСА к описи │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.1.2   │советского и  │                 │           │        │        │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.1.2.1 │документов до │То же            │Единица    │        │15      │
│          │1945 года     │                 │хранения   │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.1.2.2 │документов    │То же            │Единица    │        │45      │
│          │после         │                 │хранения   │        │        │
│          │1945 года     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.2     │документов    │                 │           │        │        │
│          │личного       │                 │           │        │        │
│          │происхождения:│                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.2.1   │досоветского  │Просмотр докумен-│Единица    │        │4       │
│          │периода       │тов, проведение  │хранения   │        │        │
│          │              │экспертизы их    │           │        │        │
│          │              │ценности, уточне-│           │        │        │
│          │              │ние фондовой     │           │        │        │
│          │              │принадлежности   │           │        │        │
│          │              │документов,      │           │        │        │
│          │              │разработка новой │           │        │        │
│          │              │схемы системати- │           │        │        │
│          │              │зации документов │           │        │        │
│          │              │фонда, переформи-│           │        │        │
│          │              │рование дел,     │           │        │        │
│          │              │редактирование и │           │        │        │
│          │              │пересоставление  │           │        │        │
│          │              │заголовков дел   │           │        │        │
│          │              │на карточках,    │           │        │        │
│          │              │оформление       │           │        │        │
│          │              │обложек дел,     │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │карточек по новой│           │        │        │
│          │              │схеме,           │           │        │        │
│          │              │пересоставление  │           │        │        │
│          │              │НСА к описи      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.3.2.2   │советского и  │То же            │Единица    │        │8       │
│          │постсоветского│                 │хранения   │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4       │Каталогизация │                 │           │        │        │
│          │документов    │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.1     │Отбор дел для │                 │           │        │        │
│          │каталогизации │                 │           │        │        │
│          │по описям     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.1.1   │по описям     │Просмотр описей  │Описатель- │        │600     │
│          │18 века       │для отбора дел   │ная статья │        │        │
│          │              │на каталогизацию │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.1.2   │по описям     │То же            │Описатель- │        │1000    │
│          │19 века       │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.1.3   │по описям     │                 │           │        │        │
│          │20 века:      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.1.3.1 │до 1945 года  │То же            │Описатель- │        │1300    │
│          │              │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.1.3.2 │после         │То же            │Описатель- │        │1600    │
│          │1945 года     │                 │ная статья │        │        │
│          │              │                 │описи      │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.2     │Выявление     │                 │           │        │        │
│          │документов для│                 │           │        │        │
│          │каталогизации │                 │           │        │        │
│          │по делам:     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.2.1   │18 века       │Полистный про-   │Единица    │        │10      │
│          │              │смотр дела, выяв-│хранения   │        │        │
│          │              │ление документов,│           │        │        │
│          │              │подлежащих       │           │        │        │
│          │              │каталогизации,   │           │        │        │
│          │              │закладка этих    │           │        │        │
│          │              │документов для   │           │        │        │
│          │              │написания        │           │        │        │
│          │              │карточек         │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.2.2   │19 века - до  │То же            │Единица    │        │20      │
│          │1917 года     │                 │хранения   │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.2.3   │документов    │То же            │Единица    │        │40      │
│          │советского и  │                 │хранения   │        │        │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3     │Создание и    │                 │           │        │        │
│          │ведение систе-│                 │           │        │        │
│          │матического   │                 │           │        │        │
│          │каталога      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.1   │Составление   │Просмотр описи,  │Карточка   │        │60      │
│          │тематических  │вынесение на     │           │        │        │
│          │карточек по   │карточку по      │           │        │        │
│          │заголовкам дел│установленной    │           │        │        │
│          │в описях      │форме содержания │           │        │        │
│          │              │одного или группы│           │        │        │
│          │              │однородных дел,  │           │        │        │
│          │              │простановка      │           │        │        │
│          │              │штампа о катало- │           │        │        │
│          │              │гизации дела и   │           │        │        │
│          │              │отметка в листе  │           │        │        │
│          │              │использования    │           │        │        │
│          │              │описи о закатало-│           │        │        │
│          │              │гизированных     │           │        │        │
│          │              │делах            │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.2   │Составление   │                 │           │        │        │
│          │тематических  │                 │           │        │        │
│          │карточек на   │                 │           │        │        │
│          │выявленные    │                 │           │        │        │
│          │документы:    │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.2.1 │по документам │Просмотр дела,   │Карточка   │        │20      │
│          │18 века       │заполнение       │           │        │        │
│          │              │реквизитов       │           │        │        │
│          │              │карточки по      │           │        │        │
│          │              │установленной    │           │        │        │
│          │              │форме, простанов-│           │        │        │
│          │              │ка штампа о      │           │        │        │
│          │              │каталогизации на │           │        │        │
│          │              │обложке дела и   │           │        │        │
│          │              │отметка в листе  │           │        │        │
│          │              │использования    │           │        │        │
│          │              │дела о закатало- │           │        │        │
│          │              │гизированных     │           │        │        │
│          │              │документах       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.2.2 │по документам │То же            │Карточка   │        │25      │
│          │19 - 20 веков │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.3   │Индексирование│Изучение содержа-│Карточка   │        │170     │
│          │карточек      │ния на карточке, │           │        │        │
│          │систематичес- │индексирование   │           │        │        │
│          │кого каталога │карточки в       │           │        │        │
│          │              │соответствии     │           │        │        │
│          │              │со схемой        │           │        │        │
│          │              │классификации    │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.4   │Систематизация│Группировка      │Карточка   │        │450     │
│          │карточек сис- │карточек в       │           │        │        │
│          │тематического │соответствии     │           │        │        │
│          │каталога      │со схемой        │           │        │        │
│          │              │классификации    │           │        │        │
│          │              │данного каталога │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.5   │Включение     │Включение отсис- │Карточка   │        │260     │
│          │карточек в    │тематизированных │           │        │        │
│          │систематичес- │карточек в       │           │        │        │
│          │кий каталог   │каталог с соблю- │           │        │        │
│          │              │дением принципа  │           │        │        │
│          │              │расположения     │           │        │        │
│          │              │карточек в данном│           │        │        │
│          │              │каталоге         │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.5.1 │с одновремен- │То же с частичной│Карточка   │        │180     │
│          │ной частичной │пересистематиза- │           │        │        │
│          │пересистема-  │цией отдельных   │           │        │        │
│          │тизацией      │разделов, уточ-  │           │        │        │
│          │отдельных     │нением индексов, │           │        │        │
│          │разделов      │формированием    │           │        │        │
│          │              │новых делений,   │           │        │        │
│          │              │пересоставлением │           │        │        │
│          │              │разделителей,    │           │        │        │
│          │              │перестановкой    │           │        │        │
│          │              │карточек в другие│           │        │        │
│          │              │ящики каталога   │           │        │        │
│          │              │(при             │           │        │        │
│          │              │необходимости)   │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.6   │Составление   │Написание второго│Карточка   │        │80      │
│          │дублетных     │экземпляра       │           │        │        │
│          │карточек      │карточки,        │           │        │        │
│          │              │тождественного   │           │        │        │
│          │              │оригиналу        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.7   │Объединение   │Изучение содержа-│Карточка   │        │110     │
│          │информации на │ния на карточке, │           │        │        │
│          │тематических  │заполнение новой │           │        │        │
│          │карточках     │карточки по      │           │        │        │
│          │              │установленной    │           │        │        │
│          │              │форме            │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.8   │Редактирование│                 │           │        │        │
│          │тематических  │                 │           │        │        │
│          │карточек:     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.8.1 │без просмотра │Редактирование   │Карточка   │        │250     │
│          │дел           │содержания на    │           │        │        │
│          │              │карточке, унифи- │           │        │        │
│          │              │кация текста,    │           │        │        │
│          │              │исправление      │           │        │        │
│          │              │допущенных       │           │        │        │
│          │              │неточностей      │           │        │        │
│          │              │в карточке       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.8.2 │с одновремен- │То же с проста-  │Карточка   │        │140     │
│          │ным индексиро-│новкой индекса на│           │        │        │
│          │ванием        │карточке в       │           │        │        │
│          │карточек      │соответствии     │           │        │        │
│          │              │со схемой        │           │        │        │
│          │              │классификации    │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.8.3 │с просмотром  │Полистный        │Карточка   │        │70      │
│          │дел           │просмотр дела с  │           │        │        │
│          │              │целью уточнения  │           │        │        │
│          │              │полноты и точнос-│           │        │        │
│          │              │ти содержания    │           │        │        │
│          │              │карточки, внесе- │           │        │        │
│          │              │ние недостающих  │           │        │        │
│          │              │элементов        │           │        │        │
│          │              │описания,        │           │        │        │
│          │              │редактирование и │           │        │        │
│          │              │унификация текста│           │        │        │
│          │              │на карточке      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.9   │Усовершенст-  │Изучение схемы   │Карточка   │        │80      │
│          │вование       │систематизации   │           │        │        │
│          │систематичес- │по разделам,     │           │        │        │
│          │кого каталога │уточнение содер- │           │        │        │
│          │              │жания на темати- │           │        │        │
│          │              │ческих карточках,│           │        │        │
│          │              │объединение      │           │        │        │
│          │              │описаний с       │           │        │        │
│          │              │однородной       │           │        │        │
│          │              │информацией по   │           │        │        │
│          │              │одному фонду или │           │        │        │
│          │              │описи, изменение │           │        │        │
│          │              │индексов, пере-  │           │        │        │
│          │              │систематизация   │           │        │        │
│          │              │карточек и       │           │        │        │
│          │              │включение их в   │           │        │        │
│          │              │каталог, внесение│           │        │        │
│          │              │изменений и      │           │        │        │
│          │              │дополнений в     │           │        │        │
│          │              │схему            │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.3.10  │Проверка      │Проверка         │Карточка   │        │500     │
│          │систематизации│правильности     │           │        │        │
│          │карточек в    │систематизации   │           │        │        │
│          │систематичес- │карточек и       │           │        │        │
│          │ком каталоге  │исправление оши- │           │        │        │
│          │              │бок, неточностей │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4     │Создание      │                 │           │        │        │
│          │и ведение     │                 │           │        │        │
│          │именного      │                 │           │        │        │
│          │каталога      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4.1   │Составление   │                 │           │        │        │
│          │именных       │                 │           │        │        │
│          │карточек на   │                 │           │        │        │
│          │выявленные    │                 │           │        │        │
│          │документы:    │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4.1.1 │досоветского  │Полистный        │Карточка   │        │20      │
│          │периода       │просмотр дела,   │           │        │        │
│          │              │изучение докумен-│           │        │        │
│          │              │тов, вынесение   │           │        │        │
│          │              │на карточку по   │           │        │        │
│          │              │установленной    │           │        │        │
│          │              │форме фамилий,   │           │        │        │
│          │              │имен, отчеств    │           │        │        │
│          │              │лиц, упоминаемых │           │        │        │
│          │              │в документах или │           │        │        │
│          │              │являющихся их    │           │        │        │
│          │              │авторами, проста-│           │        │        │
│          │              │новка штампа о   │           │        │        │
│          │              │каталогизации на │           │        │        │
│          │              │обложке дела     │           │        │        │
│          │              │и отметка в листе│           │        │        │
│          │              │использования    │           │        │        │
│          │              │дела о закатало- │           │        │        │
│          │              │гизированных     │           │        │        │
│          │              │документах       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4.1.2 │советского и  │То же            │Карточка   │        │40      │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4.2   │Систематизация│Систематизация   │Карточка   │        │480     │
│          │именных       │карточек по      │           │        │        │
│          │карточек      │алфавиту фамилий,│           │        │        │
│          │              │имен, отчеств,   │           │        │        │
│          │              │далее - в        │           │        │        │
│          │              │хронологической  │           │        │        │
│          │              │или логической   │           │        │        │
│          │              │последователь-   │           │        │        │
│          │              │ности            │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4.3   │Включение     │Включение отсис- │Карточка   │        │350     │
│          │именных       │тематизированных │           │        │        │
│          │карточек в    │именных карточек │           │        │        │
│          │каталог       │в каталог        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.4.4   │Проверка      │Проверка         │Карточка   │        │800     │
│          │систематизации│правильности     │           │        │        │
│          │карточек в    │систематизации   │           │        │        │
│          │именном       │карточек и       │           │        │        │
│          │каталоге      │исправление оши- │           │        │        │
│          │              │бок, неточностей │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5     │Создание      │                 │           │        │        │
│          │и ведение     │                 │           │        │        │
│          │алфавитных    │                 │           │        │        │
│          │картотек      │                 │           │        │        │
│          │по личному    │                 │           │        │        │
│          │составу       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.1   │Составление   │                 │           │        │        │
│          │алфавитных    │                 │           │        │        │
│          │карточек:     │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.1.1 │по документам │Полистный        │Карточка   │        │60      │
│          │досоветского  │просмотр дела,   │           │        │        │
│          │периода       │вынесение на     │           │        │        │
│          │              │карточку по      │           │        │        │
│          │              │установленной    │           │        │        │
│          │              │форме фамилий,   │           │        │        │
│          │              │имен, отчеств,   │           │        │        │
│          │              │должностей и     │           │        │        │
│          │              │званий воинского │           │        │        │
│          │              │состава и работ- │           │        │        │
│          │              │ников воинских   │           │        │        │
│          │              │частей и учрежде-│           │        │        │
│          │              │ний, простановка │           │        │        │
│          │              │штампа о         │           │        │        │
│          │              │каталогизации    │           │        │        │
│          │              │на обложке дела и│           │        │        │
│          │              │отметка в листе  │           │        │        │
│          │              │использования    │           │        │        │
│          │              │дела о закатало- │           │        │        │
│          │              │гизированных     │           │        │        │
│          │              │документах       │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.1.2 │по документам │То же            │Карточка   │        │100     │
│          │советского и  │                 │           │        │        │
│          │постсоветского│                 │           │        │        │
│          │периодов      │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.2   │Систематизация│Систематизация   │Карточка   │        │480     │
│          │карточек      │карточек по      │           │        │        │
│          │              │алфавиту фамилий,│           │        │        │
│          │              │имен, отчеств и  │           │        │        │
│          │              │году рождения    │           │        │        │
│          │              │упоминаемых лиц  │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.3   │Включение     │Включение отсис- │Карточка   │        │500     │
│          │карточек в    │тематизированных │           │        │        │
│          │картотеку     │карточек в       │           │        │        │
│          │по личному    │картотеку        │           │        │        │
│          │составу       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.4   │Объединение   │Объединение      │Карточка   │        │160     │
│          │информации    │поисковых данных │           │        │        │
│          │на карточках  │на одно лицо с   │           │        │        │
│          │по личному    │одновременным    │           │        │        │
│          │составу       │исключением      │           │        │        │
│          │              │дублетных        │           │        │        │
│          │              │карточек         │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.5.5   │Проверка      │Проверка         │Карточка   │        │800     │
│          │систематизации│правильности     │           │        │        │
│          │карточек в    │систематизации   │           │        │        │
│          │картотеке     │карточек         │           │        │        │
│          │по личному    │                 │           │        │        │
│          │составу       │                 │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.6     │Нумерация     │Простановка      │Карточка   │        │1500    │
│          │карточек      │порядковых       │           │        │        │
│          │              │номеров на       │           │        │        │
│          │              │карточках        │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.7     │Написание     │Написание        │Разделитель│        │90      │
│          │и размещение  │разделителей для │           │        │        │
│          │разделителей  │рубрик, подрубрик│           │        │        │
│          │в каталоге    │каталогов,       │           │        │        │
│          │              │размещение       │           │        │        │
│          │              │разделителей     │           │        │        │
│          │              │в каталогах      │           │        │        │
├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤
│4.4.8     │Ведение       │Заполнение       │Запись -   │        │40      │
│          │журнала       │журнала (книги)  │обращение  │        │        │
│          │(книги) учета │учета использо-  │к каталогу │        │        │
│          │использования │вания каталогов и│           │        │        │
│          │каталогов     │картотек по      │           │        │        │
│          │              │установленной    │           │        │        │
│          │              │форме            │           │        │        │
└──────────┴──────────────┴─────────────────┴───────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<4> Карточка содержит одно понятие (наименование).

<5> Даны комплексные нормы, которые целесообразно использовать при планировании времени на данную работу. Для расчета времени по отдельным операциям см. нормы подраздела 4.1.4 "Описание".

5. Использование документов архива

┌───────────┬──────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬────────┐
│  Индекс   │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма  │Норма   │
│           │    работы    │     (услуги)     │измерения│времени,│выработ-│
│           │   (услуги)   │                  │         │раб. дн.│ки на 1 │
│           │              │                  │         │        │раб. дн.│
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│     1     │       2      │         3        │   4     │    5   │   6    │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1        │Информационное│                  │         │        │        │
│           │обеспечение   │                  │         │        │        │
│           │пользователей │                  │         │        │        │
│           │по их запросам│                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.1      │Исполнение    │                  │         │        │        │
│           │тематических  │                  │         │        │        │
│           │запросов по   │                  │         │        │        │
│           │определенной  │                  │         │        │        │
│           │проблеме,     │                  │         │        │        │
│           │теме, о       │                  │         │        │        │
│           │событии или   │                  │         │        │        │
│           │факте:        │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.1.1    │по документам │Изучение НСА и    │Запрос   │3       │        │
│           │              │описей, просмотр  │         │        │        │
│           │              │документов по     │         │        │        │
│           │              │делам, выявление  │         │        │        │
│           │              │сведений по теме  │         │        │        │
│           │              │запроса,          │         │        │        │
│           │              │составление ответа│         │        │        │
│           │              │на запрос         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.1.2    │по каталогам  │Поиск сведений    │Запрос   │1       │        │
│           │и картотекам  │по каталогам,     │         │        │        │
│           │              │картотекам,       │         │        │        │
│           │              │составление ответа│         │        │        │
│           │              │на запрос         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.2      │Исполнение    │                  │         │        │        │
│           │генеалогичес- │                  │         │        │        │
│           │ких запросов  │                  │         │        │        │
│           │(на 1 лицо):  │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.2.1    │по НСА        │Изучение НСА,     │Запрос   │1,5     │        │
│           │              │поиск сведений    │         │        │        │
│           │              │по справочной     │         │        │        │
│           │              │литературе,       │         │        │        │
│           │              │составление ответа│         │        │        │
│           │              │на запрос по уста-│         │        │        │
│           │              │новленной форме   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.2.2    │по документам │Изучение НСА и    │Запрос   │4       │        │
│           │              │описей, просмотр  │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │выявление сведений│         │        │        │
│           │              │биографического   │         │        │        │
│           │              │характера,        │         │        │        │
│           │              │составление ответа│         │        │        │
│           │              │на запрос по      │         │        │        │
│           │              │установленной     │         │        │        │
│           │              │форме, при        │         │        │        │
│           │              │необходимости -   │         │        │        │
│           │              │выявление         │         │        │        │
│           │              │документов для    │         │        │        │
│           │              │копирования       │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.3      │Исполнение    │                  │         │        │        │
│           │биографических│                  │         │        │        │
│           │запросов:     │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.3.1    │по НСА        │Изучение НСА,     │Запрос   │1       │        │
│           │              │справочной        │         │        │        │
│           │              │литературы для    │         │        │        │
│           │              │установления      │         │        │        │
│           │              │сведений о        │         │        │        │
│           │              │жизнедеятельности │         │        │        │
│           │              │и фактов биографии│         │        │        │
│           │              │упоминаемого в    │         │        │        │
│           │              │запросе лица,     │         │        │        │
│           │              │составление ответа│         │        │        │
│           │              │на запрос         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.3.2    │по документам │Изучение НСА и    │Запрос   │3       │        │
│           │              │описей, просмотр  │         │        │        │
│           │              │документов, выяв- │         │        │        │
│           │              │ление сведений о  │         │        │        │
│           │              │жизнедеятельности │         │        │        │
│           │              │и фактов биографии│         │        │        │
│           │              │упоминаемого в    │         │        │        │
│           │              │запросе лица,     │         │        │        │
│           │              │составление ответа│         │        │        │
│           │              │на запрос         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4      │Исполнение    │                  │         │        │        │
│           │запросов      │                  │         │        │        │
│           │социально-    │                  │         │        │        │
│           │правового     │                  │         │        │        │
│           │характера     │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.1    │подтверждающих│                  │         │        │        │
│           │трудовой стаж:│                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.1.1  │по НСА        │Изучение НСА,     │Запрос   │        │10      │
│           │              │выявление         │         │        │        │
│           │              │запрашиваемых     │         │        │        │
│           │              │сведений, написа- │         │        │        │
│           │              │ние и оформление  │         │        │        │
│           │              │архивной справки  │         │        │        │
│           │              │или отрицательного│         │        │        │
│           │              │ответа по установ-│         │        │        │
│           │              │ленной форме      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.1.2  │по документам │Изучение НСА      │Запрос   │        │2       │
│           │              │и описей, опреде- │         │        │        │
│           │              │ление фондов и дел│         │        │        │
│           │              │для просмотра,    │         │        │        │
│           │              │просмотр докумен- │         │        │        │
│           │              │тов, выявление    │         │        │        │
│           │              │запрашиваемых     │         │        │        │
│           │              │сведений, написа- │         │        │        │
│           │              │ние и оформление  │         │        │        │
│           │              │архивной справки  │         │        │        │
│           │              │или отрицательного│         │        │        │
│           │              │ответа по установ-│         │        │        │
│           │              │ленной форме      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.2    │подтверждающих│То же             │Запрос   │        │1       │
│           │льготный      │                  │         │        │        │
│           │трудовой стаж │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.3    │подтверждающих│То же             │Запрос   │        │1       │
│           │размер        │                  │         │        │        │
│           │заработной    │                  │         │        │        │
│           │платы         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.4    │о награждении │То же             │Запрос   │        │4       │
│           │государствен- │                  │         │        │        │
│           │ными наградами│                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.5    │о службах     │То же             │Запрос   │        │1       │
│           │в воинских    │                  │         │        │        │
│           │частях и      │                  │         │        │        │
│           │формированиях │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.6    │о применении  │То же             │Запрос   │2       │        │
│           │репрессий     │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.7    │об имуществен-│То же             │Запрос   │        │3       │
│           │ных правах    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.4.8    │об актах      │То же             │Запрос   │        │3       │
│           │гражданского  │                  │         │        │        │
│           │состояния     │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.5      │Составление   │                  │         │        │        │
│           │ответов на    │                  │         │        │        │
│           │запросы:      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.5.1    │об отсутствии │Просмотр запроса  │Запрос   │        │14      │
│           │документов в  │и изучение НСА,   │         │        │        │
│           │архиве        │составление ответа│         │        │        │
│           │              │об отсутствии     │         │        │        │
│           │              │документов по     │         │        │        │
│           │              │установленной     │         │        │        │
│           │              │форме             │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.5.2    │с рекоменда-  │Просмотр запроса  │Запрос   │        │8       │
│           │циями о месте │и изучение НСА,   │         │        │        │
│           │хранения      │составление ответа│         │        │        │
│           │запрашиваемых │по установленной  │         │        │        │
│           │документов    │форме с рекоменда-│         │        │        │
│           │              │цией о месте      │         │        │        │
│           │              │хранения          │         │        │        │
│           │              │запрашиваемых     │         │        │        │
│           │              │документов        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.5.3    │на            │Просмотр запроса, │Запрос   │        │50      │
│           │непрофильные  │составление ответа│         │        │        │
│           │запросы       │для пересылки его │         │        │        │
│           │              │по принадлежности │         │        │        │
│           │              │в другие архивы   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.6      │Прием и       │Консультирование  │Консуль- │20 минут│24      │
│           │консультации  │посетителя по     │тация    │(0,04   │        │
│           │о социально-  │содержанию запроса│         │раб.    │        │
│           │правовых      │и оформлению      │         │дн.)    │        │
│           │запросах      │заявления,        │         │        │        │
│           │              │проверка наличия  │         │        │        │
│           │              │запрашиваемых     │         │        │        │
│           │              │сведений в книге  │         │        │        │
│           │              │учета или БД      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.1.7      │Консультации  │Консультации о    │Консуль- │        │30      │
│           │о социально-  │наличии документов│тация    │        │        │
│           │правовых      │в архиве или их   │         │        │        │
│           │запросах      │месте хранения, о │         │        │        │
│           │по телефону   │порядке оформления│         │        │        │
│           │              │заявления для     │         │        │        │
│           │              │исполнения        │         │        │        │
│           │              │запроса, о сроках │         │        │        │
│           │              │исполнения запроса│         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2        │Инициативное  │                  │         │        │        │
│           │информирование│                  │         │        │        │
│           │пользователей │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.1      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │информационных│                  │         │        │        │
│           │писем <6>:    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.1.1    │по документам │Изучение          │Информа- │5,5     │        │
│           │досоветского  │литературы, НСА и │ционное  │        │        │
│           │периода       │документов по теме│письмо   │        │        │
│           │              │или проблеме,     │         │        │        │
│           │              │выявление и       │         │        │        │
│           │              │аннотирование     │         │        │        │
│           │              │содержания        │         │        │        │
│           │              │документов на     │         │        │        │
│           │              │карточках,        │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │карточек,         │         │        │        │
│           │              │подготовка письма,│         │        │        │
│           │              │содержащего       │         │        │        │
│           │              │информацию об     │         │        │        │
│           │              │имеющихся в архиве│         │        │        │
│           │              │документах по     │         │        │        │
│           │              │определенной теме,│         │        │        │
│           │              │проблеме          │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.1.2    │по документам │То же             │Информа- │4,5     │        │
│           │советского и  │                  │ционное  │        │        │
│           │постсоветского│                  │письмо   │        │        │
│           │периодов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.2      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │тематических  │                  │         │        │        │
│           │перечней      │                  │         │        │        │
│           │документов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.2.1    │объемом до    │Изучение          │Темати-  │6       │        │
│           │0,3 авторского│литературы, НСА   │ческий   │        │        │
│           │листа         │и документов по   │перечень │        │        │
│           │              │теме, выявление   │         │        │        │
│           │              │и аннотирование   │         │        │        │
│           │              │содержания        │         │        │        │
│           │              │документов на     │         │        │        │
│           │              │карточках,        │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │карточек,         │         │        │        │
│           │              │составление       │         │        │        │
│           │              │перечня заголовков│         │        │        │
│           │              │документов или    │         │        │        │
│           │              │единиц хранения по│         │        │        │
│           │              │теме, проблеме с  │         │        │        │
│           │              │указанием их дат  │         │        │        │
│           │              │и поисковых данных│         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.2.2    │объемом до    │То же             │Темати-  │7       │        │
│           │0,5 авторского│                  │ческий   │        │        │
│           │листа         │                  │перечень │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.3      │Составление   │Написание         │Машино-  │        │2,5     │
│           │предисловий к │предисловия к     │писный   │        │        │
│           │тематическим  │тематическому     │лист     │        │        │
│           │перечням      │перечню с         │преди-   │        │        │
│           │документов    │характеристикой   │словия   │        │        │
│           │              │фондов, по которым│         │        │        │
│           │              │проводилось       │         │        │        │
│           │              │выявление докумен-│         │        │        │
│           │              │тов, изложение и  │         │        │        │
│           │              │обоснование       │         │        │        │
│           │              │принципов отбора  │         │        │        │
│           │              │документов, вошед-│         │        │        │
│           │              │ших в перечень    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.4      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │тематических  │                  │         │        │        │
│           │комплектов    │                  │         │        │        │
│           │копий         │                  │         │        │        │
│           │документов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.4.1    │по документам │Изучение НСА      │Комплект │15      │        │
│           │досоветского  │архива и          │до 30    │        │        │
│           │периода       │определение фондов│копий    │        │        │
│           │              │для просмотра,    │         │        │        │
│           │              │составление плана │         │        │        │
│           │              │комплекта,        │         │        │        │
│           │              │выявление,        │         │        │        │
│           │              │аннотирование и   │         │        │        │
│           │              │отбор документов, │         │        │        │
│           │              │подготовка их к   │         │        │        │
│           │              │съемке,           │         │        │        │
│           │              │комплектование    │         │        │        │
│           │              │тематического     │         │        │        │
│           │              │комплекта в       │         │        │        │
│           │              │соответствии с    │         │        │        │
│           │              │планом, оформление│         │        │        │
│           │              │титульного листа  │         │        │        │
│           │              │перечня и         │         │        │        │
│           │              │исторической      │         │        │        │
│           │              │справки по теме   │         │        │        │
│           │              │запроса           │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.4.2    │по документам │То же             │Комплект │10      │        │
│           │советского и  │                  │до 30    │        │        │
│           │постсоветского│                  │копий    │        │        │
│           │периодов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.5      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │календарей    │                  │         │        │        │
│           │знаменатель-  │                  │         │        │        │
│           │ных, памятных │                  │         │        │        │
│           │дат:          │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.5.1    │без просмотра │Просмотр календа- │Календарь│12      │        │
│           │документов    │рей предыдущих    │на 100   │        │        │
│           │              │лет, изучение     │статей   │        │        │
│           │              │периодической     │         │        │        │
│           │              │печати, НСА       │         │        │        │
│           │              │архива, выявление │         │        │        │
│           │              │необходимых сведе-│         │        │        │
│           │              │ний, вынесение их │         │        │        │
│           │              │на карточку,      │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │карточек по       │         │        │        │
│           │              │хронологии,       │         │        │        │
│           │              │составление       │         │        │        │
│           │              │календаря, работа │         │        │        │
│           │              │с редактором      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.5.2    │с просмотром  │То же с просмотром│Календарь│23      │        │
│           │документов    │документов        │на 100   │        │        │
│           │              │                  │статей   │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.2.6      │Подготовка    │Просмотр литерату-│Авторский│25      │        │
│           │тематических  │ры по теме и ее   │лист     │        │        │
│           │обзоров       │историографический│обзора   │        │        │
│           │документов    │анализ, изучение  │         │        │        │
│           │              │НСА и описей с    │         │        │        │
│           │              │целью выявления   │         │        │        │
│           │              │фондов для просмо-│         │        │        │
│           │              │тра, просмотр дел,│         │        │        │
│           │              │выявление         │         │        │        │
│           │              │документов, их    │         │        │        │
│           │              │источниковедческий│         │        │        │
│           │              │анализ, вынесение │         │        │        │
│           │              │содержания        │         │        │        │
│           │              │выявленных        │         │        │        │
│           │              │документов на     │         │        │        │
│           │              │карточки, система-│         │        │        │
│           │              │тизация карточек, │         │        │        │
│           │              │составление обзора│         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3        │Работа        │                  │         │        │        │
│           │читального    │                  │         │        │        │
│           │зала архива   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.1      │Оформление    │Просмотр письма   │Пользо-  │        │12      │
│           │пользователей │организации и     │ватель   │        │        │
│           │для работы в  │заявления пользо- │         │        │        │
│           │читальном зале│вателя, проверка  │         │        │        │
│           │              │правильности      │         │        │        │
│           │              │заполнения им ан- │         │        │        │
│           │              │кеты, ознакомление│         │        │        │
│           │              │пользователя с    │         │        │        │
│           │              │правилами работы  │         │        │        │
│           │              │читального зала   │         │        │        │
│           │              │и пользования НСА │         │        │        │
│           │              │архива, разъясне- │         │        │        │
│           │              │ние о порядке     │         │        │        │
│           │              │заказа описей,    │         │        │        │
│           │              │дел, микрофильмов,│         │        │        │
│           │              │внесение          │         │        │        │
│           │              │сведений в журнал │         │        │        │
│           │              │регистрации       │         │        │        │
│           │              │пользователей и их│         │        │        │
│           │              │личных дел        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.2      │Оформление и  │Группировка и     │Личное   │        │20      │
│           │ведение личных│подшивка в дело   │дело     │        │        │
│           │дел           │письма организа-  │         │        │        │
│           │пользователей │ции, анкеты       │         │        │        │
│           │              │пользователя,     │         │        │        │
│           │              │заказов на выдачу │         │        │        │
│           │              │дел и копирование │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │оформление обложки│         │        │        │
│           │              │дела, дополнение  │         │        │        │
│           │              │дела другими      │         │        │        │
│           │              │документами в     │         │        │        │
│           │              │процессе работы   │         │        │        │
│           │              │пользователя      │         │        │        │
│           │              │в архиве          │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.3      │Составление   │Заполнение        │Карточка │        │25      │
│           │и ведение     │карточек учета по │         │        │        │
│           │карточек учета│установленной     │         │        │        │
│           │пользователей │форме на основании│         │        │        │
│           │и тематики    │личного дела      │         │        │        │
│           │исследований  │пользователя,     │         │        │        │
│           │              │систематизация и  │         │        │        │
│           │              │вливание карточек │         │        │        │
│           │              │в картотеку,      │         │        │        │
│           │              │анализ и обобщение│         │        │        │
│           │              │сведений,         │         │        │        │
│           │              │содержащихся на   │         │        │        │
│           │              │карточках, для    │         │        │        │
│           │              │подготовки справки│         │        │        │
│           │              │о тематике        │         │        │        │
│           │              │исследований по   │         │        │        │
│           │              │документам архива │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.4      │Консультации  │Консультирование  │Консуль- │        │10      │
│           │пользователей │пользователей о   │тация    │        │        │
│           │по составу    │наличии в архиве  │         │        │        │
│           │и содержанию  │документов по теме│         │        │        │
│           │документов    │исследования,     │         │        │        │
│           │архива        │оказание помощи   │         │        │        │
│           │              │пользователям в   │         │        │        │
│           │              │поисках необходи- │         │        │        │
│           │              │мых сведений по   │         │        │        │
│           │              │НСА архива, в     │         │        │        │
│           │              │отборе документов │         │        │        │
│           │              │по теме исследова-│         │        │        │
│           │              │ния               │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.5      │Выдача        │                  │         │        │        │
│           │пользователям │                  │         │        │        │
│           │в читальный   │                  │         │        │        │
│           │зал:          │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.5.1    │описей        │Ознакомление с    │Опись    │        │100     │
│           │              │заказом, подбор   │         │        │        │
│           │              │описей, выдача    │         │        │        │
│           │              │описей пользовате-│         │        │        │
│           │              │лю по установлен- │         │        │        │
│           │              │ной форме         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.5.2    │дел           │Ознакомление с    │Единица  │        │100     │
│           │              │заказом, проверка │хранения │        │        │
│           │              │правильности его  │         │        │        │
│           │              │заполнения,       │         │        │        │
│           │              │передача заказа   │         │        │        │
│           │              │в хранилище,      │         │        │        │
│           │              │получение дел из  │         │        │        │
│           │              │хранилища и выдача│         │        │        │
│           │              │их пользователям  │         │        │        │
│           │              │по установленной  │         │        │        │
│           │              │форме, контроль за│         │        │        │
│           │              │соблюдением сроков│         │        │        │
│           │              │возвращения дел   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.5.3    │микрофильмов, │Ознакомление с    │Бюкс,    │        │135     │
│           │комплектов    │заказом, проверка │комплект │        │        │
│           │микрофиш      │правильности его  │микрофиш │        │        │
│           │              │заполнения, сверка│         │        │        │
│           │              │с картотекой смик-│         │        │        │
│           │              │рофильмированных  │         │        │        │
│           │              │фондов, передача  │         │        │        │
│           │              │заказа в хранили- │         │        │        │
│           │              │ще, получение     │         │        │        │
│           │              │микрофильмов      │         │        │        │
│           │              │(комплектов       │         │        │        │
│           │              │микрофиш) и выдача│         │        │        │
│           │              │их пользователям  │         │        │        │
│           │              │по установленной  │         │        │        │
│           │              │форме, контроль за│         │        │        │
│           │              │соблюдением правил│         │        │        │
│           │              │пользования и     │         │        │        │
│           │              │сроками возвраще- │         │        │        │
│           │              │ния микрофильмов  │         │        │        │
│           │              │(микрофиш)        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.6      │Прием в       │                  │         │        │        │
│           │читальный     │                  │         │        │        │
│           │зал от        │                  │         │        │        │
│           │пользователей:│                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.6.1    │дел           │Прием дел от      │Единица  │        │100     │
│           │              │пользователя,     │хранения │        │        │
│           │              │полистная проверка│         │        │        │
│           │              │их для определения│         │        │        │
│           │              │сохранности       │         │        │        │
│           │              │документов, про-  │         │        │        │
│           │              │верка правильности│         │        │        │
│           │              │заполнения листа  │         │        │        │
│           │              │использования,    │         │        │        │
│           │              │отметка в заказе  │         │        │        │
│           │              │о возвращении дел,│         │        │        │
│           │              │сдача дел в       │         │        │        │
│           │              │хранилище по      │         │        │        │
│           │              │установленной     │         │        │        │
│           │              │форме             │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.6.2    │описей        │Прием описей от   │Опись    │        │100     │
│           │              │пользователя,     │         │        │        │
│           │              │отметка в заказе  │         │        │        │
│           │              │о возвращении     │         │        │        │
│           │              │описей,           │         │        │        │
│           │              │расстановка их    │         │        │        │
│           │              │на места хранения │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.6.3    │микрофильмов, │Прием микрофильмов│Бюкс,    │        │135     │
│           │комплектов    │(микрофиш) от     │комплект │        │        │
│           │микрофиш      │пользователя,     │микрофиш │        │        │
│           │              │выборочный        │         │        │        │
│           │              │визуальный осмотр,│         │        │        │
│           │              │отметка в заказе  │         │        │        │
│           │              │о возвращении     │         │        │        │
│           │              │микрофильмов      │         │        │        │
│           │              │(микрофиш), сдача │         │        │        │
│           │              │их в хранилище    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.7      │Контроль      │                  │         │        │        │
│           │за работой    │                  │         │        │        │
│           │читального    │                  │         │        │        │
│           │зала:         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.7.1    │читальный зал │Подготовка        │Цикл     │0,2     │        │
│           │на 15 мест с 5│читального зала   │операций │(1,5    │        │
│           │аппаратами для│к приему          │в течение│часа)   │        │
│           │чтения        │пользователей,    │рабочего │        │        │
│           │микрофильмов, │включение         │дня      │        │        │
│           │микрофиш      │(выключение)      │         │        │        │
│           │              │аппаратов для     │         │        │        │
│           │              │чтения микрофиль- │         │        │        │
│           │              │мов, микрофиш,    │         │        │        │
│           │              │профилактическая  │         │        │        │
│           │              │проверка техничес-│         │        │        │
│           │              │кого состояния    │         │        │        │
│           │              │аппаратов,        │         │        │        │
│           │              │контроль за       │         │        │        │
│           │              │соблюдением       │         │        │        │
│           │              │пользователем     │         │        │        │
│           │              │правил работы в   │         │        │        │
│           │              │читальном зале,   │         │        │        │
│           │              │противопожарным   │         │        │        │
│           │              │состоянием        │         │        │        │
│           │              │помещения         │         │        │        │
│           │              │читального зала,  │         │        │        │
│           │              │сохранностью      │         │        │        │
│           │              │документов и      │         │        │        │
│           │              │оборудования      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.3.7.2    │читальный зал │То же             │Цикл     │0,3     │        │
│           │на 60 мест с  │                  │операций │(2,5    │        │
│           │20 аппаратами │                  │в течение│часа)   │        │
│           │для чтения    │                  │рабочего │        │        │
│           │микрофильмов, │                  │дня      │        │        │
│           │микрофиш      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4        │Организация   │                  │         │        │        │
│           │и подготовка  │                  │         │        │        │
│           │выставок      │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
│           │архива        │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.1      │до 25         │                  │         │        │        │
│           │экспонатов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.1.1    │по документам │Определение круга │Выставка │17      │        │
│           │досоветского  │фондов, составле- │докумен- │        │        │
│           │периода       │ние библиографии, │тов      │        │        │
│           │              │изучение          │         │        │        │
│           │              │литературы        │         │        │        │
│           │              │и НСА архива,     │         │        │        │
│           │              │составление плана │         │        │        │
│           │              │выставки, выявле- │         │        │        │
│           │              │ние и отбор доку- │         │        │        │
│           │              │ментов, иллюстра- │         │        │        │
│           │              │тивного материала,│         │        │        │
│           │              │аннотирование     │         │        │        │
│           │              │документов, их    │         │        │        │
│           │              │систематизация,   │         │        │        │
│           │              │составление       │         │        │        │
│           │              │экспозиционного   │         │        │        │
│           │              │плана выставки,   │         │        │        │
│           │              │составление       │         │        │        │
│           │              │перечня фондов    │         │        │        │
│           │              │и изданий,        │         │        │        │
│           │              │изготовление схем,│         │        │        │
│           │              │диаграмм, монтаж  │         │        │        │
│           │              │и художественное  │         │        │        │
│           │              │оформление        │         │        │        │
│           │              │выставки, демонтаж│         │        │        │
│           │              │выставки          │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.1.2    │по документам │То же             │Выставка │10      │        │
│           │советского и  │                  │докумен- │        │        │
│           │постсоветского│                  │тов      │        │        │
│           │периодов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.2      │до 50         │                  │         │        │        │
│           │экспонатов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.2.1    │по документам │То же             │Выставка │30      │        │
│           │досоветского  │                  │докумен- │        │        │
│           │периода       │                  │тов      │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.2.2    │по документам │То же             │Выставка │20      │        │
│           │советского и  │                  │докумен- │        │        │
│           │постсоветского│                  │тов      │        │        │
│           │периодов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.3      │до 100        │                  │         │        │        │
│           │экспонатов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.3.1    │по документам │То же             │Выставка │45      │        │
│           │досоветского  │                  │докумен- │        │        │
│           │периода       │                  │тов      │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.3.2    │по документам │То же             │Выставка │35      │        │
│           │советского и  │                  │докумен- │        │        │
│           │постсоветского│                  │тов      │        │        │
│           │периодов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.4.4      │Подготовка    │Выявление и       │Выставка │20      │        │
│           │постоянных    │просмотр дел,     │докумен- │        │        │
│           │экспозиций    │отбор документов  │тов      │        │        │
│           │ведомственных │на копирование,   │         │        │        │
│           │музеев        │шифровка копий    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5        │Использование │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
│           │архива в      │                  │         │        │        │
│           │средствах     │                  │         │        │        │
│           │массовой      │                  │         │        │        │
│           │информации    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.1      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │статей о      │                  │         │        │        │
│           │составе и     │                  │         │        │        │
│           │содержании    │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
│           │архива для    │                  │         │        │        │
│           │периодической │                  │         │        │        │
│           │печати:       │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.1.1    │по документам │Изучение          │Статья   │30      │        │
│           │досоветского  │литературы, НСА и │объемом  │        │        │
│           │периода       │документов архива,│1 автор- │        │        │
│           │              │составление плана │ский лист│        │        │
│           │              │и написание текста│         │        │        │
│           │              │статьи, работа с  │         │        │        │
│           │              │редактором        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.1.2    │по документам │То же             │Статья   │22      │        │
│           │советского и  │                  │объемом  │        │        │
│           │постсоветского│                  │1 автор- │        │        │
│           │периодов      │                  │ский лист│        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.2      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │радиопередач: │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.2.1    │продолжитель- │Составление плана │Радио-   │5       │        │
│           │ностью до 5   │радиопередачи,    │передача │        │        │
│           │минут эфирного│изучение литера-  │         │        │        │
│           │времени       │туры, НСА и       │         │        │        │
│           │              │документов, подго-│         │        │        │
│           │              │товка дикторского │         │        │        │
│           │              │текста, работа с  │         │        │        │
│           │              │редактором, запись│         │        │        │
│           │              │текста передачи   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.2.2    │продолжитель- │То же             │Радио-   │8       │        │
│           │ностью до 10  │                  │передача │        │        │
│           │минут эфирного│                  │         │        │        │
│           │времени       │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.3      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │телепередач   │                  │         │        │        │
│           │(продолжитель-│                  │         │        │        │
│           │ностью до 10  │                  │         │        │        │
│           │минут эфирного│                  │         │        │        │
│           │времени):     │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.3.1    │по документам │Изучение          │Теле-    │11      │        │
│           │досоветского  │литературы, НСА и │передача │        │        │
│           │периода       │документов архива,│         │        │        │
│           │              │составление плана │         │        │        │
│           │              │телепередачи,     │         │        │        │
│           │              │подготовка сцена- │         │        │        │
│           │              │рия и дикторского │         │        │        │
│           │              │текста, работа    │         │        │        │
│           │              │с редактором и    │         │        │        │
│           │              │режиссером студии,│         │        │        │
│           │              │запись            │         │        │        │
│           │              │телепередачи      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.3.2    │по документам │То же             │Теле-    │8       │        │
│           │советского и  │                  │передача │        │        │
│           │постсоветского│                  │         │        │        │
│           │периодов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.5.4      │Подготовка    │Работа с участни- │Кинофото-│1       │        │
│           │и проведение  │ками съемок,      │съемка   │        │        │
│           │кинофотосъемок│подготовка и отбор│         │        │        │
│           │документов и  │документов,       │         │        │        │
│           │архивохранилищ│сопровождение     │         │        │        │
│           │              │съемочной группы  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.6        │Организация   │                  │         │        │        │
│           │и проведение  │                  │         │        │        │
│           │информационных│                  │         │        │        │
│           │мероприятий   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.6.1      │Подготовка и  │                  │         │        │        │
│           │проведение    │                  │         │        │        │
│           │экскурсий в   │                  │         │        │        │
│           │архиве        │                  │         │        │        │
│           │(продолжитель-│                  │         │        │        │
│           │ностью 2      │                  │         │        │        │
│           │академических │                  │         │        │        │
│           │часа):        │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.6.1.1    │обзорных      │Подготовка плана  │Экскурсия│3       │        │
│           │              │экскурсии, текста │         │        │        │
│           │              │беседы, отбор и   │         │        │        │
│           │              │оформление        │         │        │        │
│           │              │документов для    │         │        │        │
│           │              │демонстрации их во│         │        │        │
│           │              │время экскурсии,  │         │        │        │
│           │              │проведение        │         │        │        │
│           │              │экскурсии         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.6.1.2    │тематических  │То же             │Экскурсия│11      │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.6.2      │Подготовка    │Изучение литерату-│Выступ-  │9       │        │
│           │текстов       │ры, НСА и докумен-│ление    │        │        │
│           │выступлений   │тов архива,       │         │        │        │
│           │и проведение  │составление плана │         │        │        │
│           │встреч с      │выступления       │         │        │        │
│           │обществен-    │(сообщения), отбор│         │        │        │
│           │ностью, уроков│документов и      │         │        │        │
│           │в школе, лек- │написание текста  │         │        │        │
│           │ций, докладов,│выступления       │         │        │        │
│           │(продолжи-    │                  │         │        │        │
│           │тельностью 2  │                  │         │        │        │
│           │академических │                  │         │        │        │
│           │часа)         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.7        │Учет          │                  │         │        │        │
│           │использования │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
│           │архива        │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.7.1      │Учет и        │Изучение запроса, │Запрос   │        │50      │
│           │регистрация   │проверка его на   │         │        │        │
│           │запросов и    │повторность,      │         │        │        │
│           │ответов       │заполнение        │         │        │        │
│           │социально-    │регистрационной   │         │        │        │
│           │правового     │карточки по       │         │        │        │
│           │характера     │установленной     │         │        │        │
│           │              │форме или внесение│         │        │        │
│           │              │необходимых       │         │        │        │
│           │              │сведений в БД,    │         │        │        │
│           │              │распечатка        │         │        │        │
│           │              │регистрационной   │         │        │        │
│           │              │карточки, отметка │         │        │        │
│           │              │даты выдачи       │         │        │        │
│           │              │сотрудникам архива│         │        │        │
│           │              │на исполнение,    │         │        │        │
│           │              │фамилии, имени    │         │        │        │
│           │              │и отчества        │         │        │        │
│           │              │исполнителя,      │         │        │        │
│           │              │отметка даты      │         │        │        │
│           │              │исполнения запроса│         │        │        │
│           │              │и отправка ответа │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.7.2      │Учет и        │То же             │Запрос   │        │35      │
│           │регистрация   │                  │         │        │        │
│           │тематических, │                  │         │        │        │
│           │биографических│                  │         │        │        │
│           │и генеалоги-  │                  │         │        │        │
│           │ческих        │                  │         │        │        │
│           │запросов      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.7.3      │Учет и        │Внесение на       │Запись   │        │40      │
│           │регистрация   │карточки, в журнал│         │        │        │
│           │подготовленных│или БД сведений   │         │        │        │
│           │архивом       │о пользователе,   │         │        │        │
│           │информационных│тематики исследо- │         │        │        │
│           │документов и  │вания и поисковых │         │        │        │
│           │других форм   │данных использо-  │         │        │        │
│           │использования │ванных документов,│         │        │        │
│           │документов    │характера         │         │        │        │
│           │              │использования     │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │устроителей       │         │        │        │
│           │              │и партнеров       │         │        │        │
│           │              │организованных    │         │        │        │
│           │              │выставок, названия│         │        │        │
│           │              │статей и других   │         │        │        │
│           │              │публикаций,       │         │        │        │
│           │              │названия и        │         │        │        │
│           │              │продолжительности │         │        │        │
│           │              │радио и телевизи- │         │        │        │
│           │              │онных передач,    │         │        │        │
│           │              │даты их выхода в  │         │        │        │
│           │              │эфир, названия    │         │        │        │
│           │              │кинофильмов,      │         │        │        │
│           │              │печатных изданий  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8        │Копирование   │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
│           │по заказам    │                  │         │        │        │
│           │пользователей │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.1      │Оформление    │Заказ и просмотр  │Заказ    │0,5     │2       │
│           │заказов на    │дел в архивохрани-│на 100   │(4 часа)│        │
│           │копирование   │лищах, определение│листов   │        │        │
│           │документов    │возможности и     │(на 100  │        │        │
│           │              │способа копирова- │кадров   │        │        │
│           │              │ния документов,   │микро-   │        │        │
│           │              │заполнение бланка │фильма,  │        │        │
│           │              │заказа на копиро- │микрофиш,│        │        │
│           │              │вание и согласова-│100 фото-│        │        │
│           │              │ние запроса с     │отпечат- │        │        │
│           │              │заведующим        │ков)     │        │        │
│           │              │хранилища         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.2      │Учет заказов  │Заполнение журнала│Заказ    │        │50      │
│           │на копирование│учета заказов     │         │        │        │
│           │документов    │на копирование    │         │        │        │
│           │              │документов по     │         │        │        │
│           │              │установленной     │         │        │        │
│           │              │форме             │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.3      │Оформление    │Калькуляция       │Счет-    │        │7       │
│           │счетов на     │стоимости работ и │фактура  │        │        │
│           │копирование   │заполнение бланка │         │        │        │
│           │документов    │счета-фактуры,    │         │        │        │
│           │              │подпись его в     │         │        │        │
│           │              │установленном     │         │        │        │
│           │              │порядке           │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.4      │Составление   │Заполнение письма │Письмо   │        │20      │
│           │сопроводитель-│по установленной  │         │        │        │
│           │ных писем к   │в архиве типовой  │         │        │        │
│           │высылаемым    │форме, регистрация│         │        │        │
│           │счетам-       │его в канцелярии  │         │        │        │
│           │фактурам      │                  │         │        │        │
│           │и копиям      │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.5      │Регистрация   │Регистрация счетов│Счет     │        │20      │
│           │счетов на     │в учетной книге   │         │        │        │
│           │копирование   │бухгалтерии,      │         │        │        │
│           │документов    │регулярный        │         │        │        │
│           │              │контроль за       │         │        │        │
│           │              │оплатой счетов    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.6      │Подготовка    │                  │         │        │        │
│           │документов к  │                  │         │        │        │
│           │копированию:  │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.6.1    │текстовых     │Заказ и получение │Лист     │        │1500    │
│           │документов    │дел из хранилища, │         │        │        │
│           │              │сверка полученных │         │        │        │
│           │              │дел с данными     │         │        │        │
│           │              │бланка заказа,    │         │        │        │
│           │              │закладка          │         │        │        │
│           │              │документов для    │         │        │        │
│           │              │копирования,      │         │        │        │
│           │              │отправка дел на   │         │        │        │
│           │              │копирование, при  │         │        │        │
│           │              │необходимости -   │         │        │        │
│           │              │упаковка их в     │         │        │        │
│           │              │коробки или папки │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.6.2    │картографичес-│То же             │Единица  │        │80      │
│           │ких документов│                  │хранения │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.7      │Оформление и  │                  │         │        │        │
│           │выдача копий  │                  │         │        │        │
│           │документов,   │                  │         │        │        │
│           │изготовленных │                  │         │        │        │
│           │по заказам    │                  │         │        │        │
│           │пользователей:│                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.7.1    │ксерокопий    │Получение копий,  │Лист     │        │115     │
│           │              │сверка их с       │         │        │        │
│           │              │оригиналом,       │         │        │        │
│           │              │проверка качества │         │        │        │
│           │              │копирования,      │         │        │        │
│           │              │простановка       │         │        │        │
│           │              │поисковых данных  │         │        │        │
│           │              │на обороте копий  │         │        │        │
│           │              │и выдача их       │         │        │        │
│           │              │пользователям     │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.7.2    │фотоотпечатков│То же             │Фотоот-  │        │100     │
│           │              │                  │печаток  │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.8.8      │Передача дел  │Визуальная провер-│Единица  │        │100     │
│           │в хранилище   │ка физического    │хранения │        │        │
│           │после         │состояния дел     │         │        │        │
│           │копирования   │после съемки,     │         │        │        │
│           │документов    │простановка       │         │        │        │
│           │              │отметок о копиро- │         │        │        │
│           │              │вании в листах    │         │        │        │
│           │              │использования,    │         │        │        │
│           │              │сдача дел в       │         │        │        │
│           │              │хранилище         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9        │Организация   │                  │         │        │        │
│           │работы по     │                  │         │        │        │
│           │рассекречива- │                  │         │        │        │
│           │нию документов│                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.1      │Просмотр      │                  │         │        │        │
│           │описей и дел  │                  │         │        │        │
│           │(микрофильмов)│                  │         │        │        │
│           │с целью рас-  │                  │         │        │        │
│           │секречивания  │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.1.1    │просмотр      │Просмотр описей,  │Описа-   │        │350     │
│           │описей        │выявление дел,    │тельная  │        │        │
│           │              │микрофильмов,     │статья   │        │        │
│           │              │микрофиш,         │описи    │        │        │
│           │              │подлежащих        │         │        │        │
│           │              │рассекречиванию   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.1.2    │просмотр дел  │Полистный просмотр│Лист     │        │350     │
│           │              │дел для выявления │         │        │        │
│           │              │документов с      │         │        │        │
│           │              │грифом "С" и "СС",│         │        │        │
│           │              │составление по    │         │        │        │
│           │              │каждому делу      │         │        │        │
│           │              │списка документов │         │        │        │
│           │              │для экспертизы    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.1.3    │просмотр      │То же             │Кадр     │        │280     │
│           │микрофильмов, │                  │         │        │        │
│           │микрофиш      │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.2      │Составление   │Составление и     │Позиция  │        │25      │
│           │перечней      │редактирование    │перечня  │        │        │
│           │документов для│заголовков        │         │        │        │
│           │предоставления│отобранных на     │         │        │        │
│           │его на        │экспертизу        │         │        │        │
│           │экспертизу    │документов,       │         │        │        │
│           │членам Межве- │уточнение их      │         │        │        │
│           │домственной   │поисковых данных, │         │        │        │
│           │комиссии (МВК)│составление       │         │        │        │
│           │              │перечня по уста-  │         │        │        │
│           │              │новленной форме   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.3      │Организация   │Организация       │Эксперт  │0,5     │        │
│           │работы        │рабочих мест      │         │(4 часа)│        │
│           │экспертов     │экспертов,        │         │        │        │
│           │              │предоставление    │         │        │        │
│           │              │им подлинных      │         │        │        │
│           │              │документов или    │         │        │        │
│           │              │их копий для      │         │        │        │
│           │              │экспертизы, а     │         │        │        │
│           │              │также перечней    │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │обзоров, справок и│         │        │        │
│           │              │другой необходимой│         │        │        │
│           │              │информации        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.9.4      │Оформление    │Отметки в описи,  │Единица  │        │10      │
│           │результатов   │заверительных     │хранения │        │        │
│           │рассекречива- │надписях о рассек-│         │        │        │
│           │ния документов│реченных докумен- │         │        │        │
│           │              │тах, изъятие дел, │         │        │        │
│           │              │оставшихся на     │         │        │        │
│           │              │секретном хране-  │         │        │        │
│           │              │нии, копирование  │         │        │        │
│           │              │рассекреченных    │         │        │        │
│           │              │описей или части  │         │        │        │
│           │              │описи, составление│         │        │        │
│           │              │актов о рассекре- │         │        │        │
│           │              │чивании, отметка о│         │        │        │
│           │              │рассекречивании   │         │        │        │
│           │              │в реестре описей  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10       │Организация   │                  │         │        │        │
│           │подготовки    │                  │         │        │        │
│           │документальных│                  │         │        │        │
│           │публикаций    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.1     │Составление   │Выявление источни-│Карточка │        │35      │
│           │библиографии  │ков и литературы  │         │        │        │
│           │по теме       │по теме публика-  │         │        │        │
│           │публикации    │ции, написание    │         │        │        │
│           │              │карточек, их      │         │        │        │
│           │              │систематизация,   │         │        │        │
│           │              │составление       │         │        │        │
│           │              │библиографического│         │        │        │
│           │              │списка по теме    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.2     │Изучение      │Изучение литерату-│Учетно-  │        │1,5     │
│           │литературы    │ры, определение   │издатель-│        │        │
│           │по теме       │историографии и   │ский лист│        │        │
│           │              │источниковой базы │издания  │        │        │
│           │              │темы              │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.3     │Формирование  │Определение круга │Авторский│25      │        │
│           │плана-        │и составление     │лист     │        │        │
│           │проспекта     │списка источников,│плана-   │        │        │
│           │публикации    │написание плана-  │проспекта│        │        │
│           │              │проспекта с       │         │        │        │
│           │              │обоснованием      │         │        │        │
│           │              │необходимости     │         │        │        │
│           │              │данной публикации,│         │        │        │
│           │              │ее научной        │         │        │        │
│           │              │актуальности,     │         │        │        │
│           │              │целей, задач,     │         │        │        │
│           │              │типа, вида и формы│         │        │        │
│           │              │издания, его      │         │        │        │
│           │              │примерной структу-│         │        │        │
│           │              │ры, хронологичес- │         │        │        │
│           │              │ких рамок, объема │         │        │        │
│           │              │и состава публика-│         │        │        │
│           │              │ции, НСА к ней,   │         │        │        │
│           │              │подготовка        │         │        │        │
│           │              │к обсуждению      │         │        │        │
│           │              │и доработка по    │         │        │        │
│           │              │предложениям      │         │        │        │
│           │              │и замечаниям      │         │        │        │
│           │              │редколлегии,      │         │        │        │
│           │              │доработка плана-  │         │        │        │
│           │              │проспекта после   │         │        │        │
│           │              │выявления         │         │        │        │
│           │              │документов        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.4     │Просмотр      │                  │         │        │        │
│           │описей для    │                  │         │        │        │
│           │выявления дел │                  │         │        │        │
│           │по теме       │                  │         │        │        │
│           │публикации:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.4.1   │по описям     │Изучение описей с │Описа-   │        │500     │
│           │18 века       │целью отбора дел  │тельная  │        │        │
│           │              │по теме публикации│статья   │        │        │
│           │              │                  │описи    │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.4.2   │по описям     │То же             │Описа-   │        │1000    │
│           │19 века       │                  │тельная  │        │        │
│           │              │                  │статья   │        │        │
│           │              │                  │описи    │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.4.3   │по описям     │То же             │Описа-   │        │1400    │
│           │20 века       │                  │тельная  │        │        │
│           │              │                  │статья   │        │        │
│           │              │                  │описи    │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.5     │Просмотр      │Изучение каталогов│Карточка │        │400     │
│           │каталогов для │с целью отбора дел│         │        │        │
│           │выявления дел │по теме публикации│         │        │        │
│           │по теме       │                  │         │        │        │
│           │публикации    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6     │Выявление     │                  │         │        │        │
│           │документов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.1   │по            │Просмотр опублико-│Учетно-  │        │70      │
│           │опубликованным│ванных источников,│издатель-│        │        │
│           │источникам    │выявление докумен-│ский лист│        │        │
│           │              │тов по теме       │издания  │        │        │
│           │              │публикации        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.2   │по газетам    │Просмотр газет,   │Лист     │        │200     │
│           │              │выявление         │газеты   │        │        │
│           │              │документов по     │         │        │        │
│           │              │теме публикации   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.3   │по журналам   │То же журналов    │Учетно-  │        │20      │
│           │              │                  │издатель-│        │        │
│           │              │                  │ский лист│        │        │
│           │              │                  │журнала  │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.4   │по            │                  │         │        │        │
│           │микрофильмам: │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.4.1 │машинописный, │Покадровый про-   │Кадр     │        │400     │
│           │рукописный    │смотр микрофиль-  │         │        │        │
│           │разборчивый   │мов, выявление    │         │        │        │
│           │текст         │документов по     │         │        │        │
│           │              │теме публикации   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.4.2 │разборчивый   │То же             │Кадр     │        │200     │
│           │рукописный    │                  │         │        │        │
│           │текст с палео-│                  │         │        │        │
│           │графическими  │                  │         │        │        │
│           │особенностями │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.4.3 │трудночитае-  │То же             │Кадр     │        │150     │
│           │мый, мало-    │                  │         │        │        │
│           │контрастный   │                  │         │        │        │
│           │текст         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.4.4 │трудночитае-  │То же             │Кадр     │        │75      │
│           │мый, мало-    │                  │         │        │        │
│           │контрастный   │                  │         │        │        │
│           │текст с палео-│                  │         │        │        │
│           │графическими  │                  │         │        │        │
│           │особенностями │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.5   │Выявление     │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
│           │по делам <7>: │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.5.1 │машинописный  │Полистный просмотр│Лист     │        │1100    │
│           │текст         │дел, выявление    │         │        │        │
│           │              │документов по теме│         │        │        │
│           │              │публикации        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.5.2 │рукописный    │То же             │Лист     │        │300     │
│           │разборчивый   │                  │         │        │        │
│           │текст 18 века │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.5.3 │рукописный    │То же             │Лист     │        │700     │
│           │разборчивый   │                  │         │        │        │
│           │текст 19 - 20 │                  │         │        │        │
│           │веков         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.5.4 │трудночитаемый│То же             │Лист     │        │350     │
│           │угасающий     │                  │         │        │        │
│           │машинописный  │                  │         │        │        │
│           │текст         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.6.5.5 │трудночитаемый│То же             │Лист     │        │100     │
│           │угасающий     │                  │         │        │        │
│           │рукописный    │                  │         │        │        │
│           │текст         │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.7     │Составление   │                  │         │        │        │
│           │тематических  │                  │         │        │        │
│           │карточек на   │                  │         │        │        │
│           │выявленные    │                  │         │        │        │
│           │документы:    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.7.1   │по            │Написание карточки│Карточка │        │40      │
│           │опубликованным│с отметкой о      │         │        │        │
│           │источникам    │возможности       │         │        │        │
│           │              │использования     │         │        │        │
│           │              │документа         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.7.2   │по газетам    │То же             │Карточка │        │35      │
│           │и журналам    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.7.3   │по делам      │То же             │Карточка │        │25      │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.7.3.1 │по документам │То же             │Карточка │        │20      │
│           │личного       │                  │         │        │        │
│           │происхождения │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.8     │Проверка      │Просмотр литера-  │Карточка │        │180     │
│           │документов на │туры, сборников   │         │        │        │
│           │опубликован-  │документов,       │         │        │        │
│           │ность         │периодической     │         │        │        │
│           │              │печати для        │         │        │        │
│           │              │подтверждения     │         │        │        │
│           │              │опубликованности  │         │        │        │
│           │              │(неопубликован-   │         │        │        │
│           │              │ности) выявленных │         │        │        │
│           │              │документов        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.9     │Редактирование│Редактирование    │Карточка │        │200     │
│           │тематических  │заголовков и      │         │        │        │
│           │карточек на   │содержания        │         │        │        │
│           │выявленные    │документов на     │         │        │        │
│           │документы     │тематических      │         │        │        │
│           │              │карточках         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.10    │Отбор         │                  │         │        │        │
│           │документов    │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.10.1  │предваритель- │Источниковедческий│Карточка │        │300     │
│           │ный (по       │анализ выявленных │         │        │        │
│           │тематическим  │документов:       │         │        │        │
│           │карточкам)    │установление их   │         │        │        │
│           │              │подлинности и     │         │        │        │
│           │              │достоверности     │         │        │        │
│           │              │изложенных в них  │         │        │        │
│           │              │фактов, времени,  │         │        │        │
│           │              │места, условий    │         │        │        │
│           │              │происхождения     │         │        │        │
│           │              │и авторства       │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │научной значимости│         │        │        │
│           │              │и новизны содержа-│         │        │        │
│           │              │щейся в документах│         │        │        │
│           │              │информации,       │         │        │        │
│           │              │установление      │         │        │        │
│           │              │степени сохраннос-│         │        │        │
│           │              │ти и способа      │         │        │        │
│           │              │воспроизведения   │         │        │        │
│           │              │документов, опре- │         │        │        │
│           │              │деление их внешних│         │        │        │
│           │              │особенностей,     │         │        │        │
│           │              │соответствия      │         │        │        │
│           │              │документов        │         │        │        │
│           │              │критериям отбора  │         │        │        │
│           │              │согласно теме     │         │        │        │
│           │              │и задачам публика-│         │        │        │
│           │              │ции, определение  │         │        │        │
│           │              │возможности       │         │        │        │
│           │              │использования     │         │        │        │
│           │              │каждого документа │         │        │        │
│           │              │в публикации      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.10.2  │окончательный │                  │         │        │        │
│           │(по копиям    │                  │         │        │        │
│           │документов):  │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.10.2.1│досоветского  │То же             │Авторский│        │1,5     │
│           │периода       │                  │лист пуб-│        │        │
│           │              │                  │ликации  │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.10.2.2│советского и  │То же             │Авторский│        │3,5     │
│           │постсоветского│                  │лист пуб-│        │        │
│           │периодов      │                  │ликации  │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.11    │Археографичес-│                  │         │        │        │
│           │кое оформление│                  │         │        │        │
│           │документов:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.11.1  │досоветского  │Составление       │Авторский│2,5     │        │
│           │периода       │редакционных      │лист пуб-│        │        │
│           │              │заголовков доку-  │ликации  │        │        │
│           │              │ментов, указание  │         │        │        │
│           │              │даты, составление │         │        │        │
│           │              │легенды           │         │        │        │
│           │              │(контрольно-      │         │        │        │
│           │              │справочных        │         │        │        │
│           │              │сведений)         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.11.2  │советского и  │То же             │Авторский│1,5     │        │
│           │постсоветского│                  │лист пуб-│        │        │
│           │периодов      │                  │ликации  │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.12    │Формирование  │Изучение состава  │Авторский│1       │        │
│           │разделов      │(наполнения)      │лист пуб-│        │        │
│           │публикации    │разделов          │ликации  │        │        │
│           │              │публикации,       │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │документов по     │         │        │        │
│           │              │разделам в соот-  │         │        │        │
│           │              │ветствии с планом-│         │        │        │
│           │              │проспектом и      │         │        │        │
│           │              │НСА к публикации, │         │        │        │
│           │              │уточнение         │         │        │        │
│           │              │наименований      │         │        │        │
│           │              │разделов и их     │         │        │        │
│           │              │содержания        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.13    │Составление   │                  │         │        │        │
│           │предисловий   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.13.1  │исторической  │Характеристика    │Машино-  │        │1       │
│           │части         │исторической      │писный   │        │        │
│           │предисловий   │обстановки, о     │лист пре-│        │        │
│           │              │которой идет речь │дисловия │        │        │
│           │              │или которую       │         │        │        │
│           │              │отражают докумен- │         │        │        │
│           │              │ты, анализ научно-│         │        │        │
│           │              │го значения вошед-│         │        │        │
│           │              │ших в публикацию  │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │написание         │         │        │        │
│           │              │предисловия с     │         │        │        │
│           │              │обоснованием темы │         │        │        │
│           │              │публикации,       │         │        │        │
│           │              │историографическим│         │        │        │
│           │              │анализом литерату-│         │        │        │
│           │              │ры по теме,       │         │        │        │
│           │              │источниковедческим│         │        │        │
│           │              │анализом публику- │         │        │        │
│           │              │емых документов   │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.13.2  │археографи-   │Написание         │Машино-  │        │2       │
│           │ческой части  │предисловия с     │писный   │        │        │
│           │предисловий   │характеристикой   │лист пре-│        │        │
│           │              │использованных и  │дисловия │        │        │
│           │              │неиспользованных  │         │        │        │
│           │              │источников,       │         │        │        │
│           │              │изложением и      │         │        │        │
│           │              │обоснованием      │         │        │        │
│           │              │принципов отбора  │         │        │        │
│           │              │документов для    │         │        │        │
│           │              │публикации,       │         │        │        │
│           │              │характеристикой   │         │        │        │
│           │              │особенностей      │         │        │        │
│           │              │подготовки        │         │        │        │
│           │              │публикации и ее   │         │        │        │
│           │              │НСА, изложением   │         │        │        │
│           │              │плана построения  │         │        │        │
│           │              │и указанием лиц,  │         │        │        │
│           │              │принимавших       │         │        │        │
│           │              │участие в подго-  │         │        │        │
│           │              │товке публикации  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.14    │Составление   │Изучение содержа- │Авторский│4       │        │
│           │примечаний    │ния публикуемых   │лист пуб-│        │        │
│           │по содержанию │документов,       │ликации  │        │        │
│           │документов    │выявление дополни-│         │        │        │
│           │              │тельных сведений  │         │        │        │
│           │              │по документам,    │         │        │        │
│           │              │не вошедшим в     │         │        │        │
│           │              │основной состав   │         │        │        │
│           │              │публикации, и     │         │        │        │
│           │              │печатным источни- │         │        │        │
│           │              │кам, написание    │         │        │        │
│           │              │примечаний        │         │        │        │
│           │              │со ссылкой на     │         │        │        │
│           │              │соответствующие   │         │        │        │
│           │              │источники, нумера-│         │        │        │
│           │              │ция примечаний    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.15    │Составление   │                  │         │        │        │
│           │перечней:     │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.15.1  │публикуемых   │Просмотр          │Авторский│2,5     │        │
│           │документов    │документов,       │лист пуб-│        │        │
│           │              │написание перечня │ликации  │        │        │
│           │              │с указанием       │         │        │        │
│           │              │порядкового       │         │        │        │
│           │              │номера, даты,     │         │        │        │
│           │              │заголовка докумен-│         │        │        │
│           │              │та и страницы     │         │        │        │
│           │              │издания, располо- │         │        │        │
│           │              │жение документов  │         │        │        │
│           │              │в перечне в       │         │        │        │
│           │              │соответствии со   │         │        │        │
│           │              │структурой издания│         │        │        │
│           │              │или в хронологи-  │         │        │        │
│           │              │ческом порядке    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.15.2  │непубликуемых │Изучение докумен- │Документ │        │25      │
│           │документов    │тов, не вошедших в│         │        │        │
│           │              │публикацию,       │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │документов или    │         │        │        │
│           │              │групп документов  │         │        │        │
│           │              │в соответствии    │         │        │        │
│           │              │со структурой     │         │        │        │
│           │              │публикации или по │         │        │        │
│           │              │другим признакам  │         │        │        │
│           │              │(хронологии,      │         │        │        │
│           │              │тематическим      │         │        │        │
│           │              │рубрикам, месту   │         │        │        │
│           │              │хранения)         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.15.3  │использованных│                  │         │        │        │
│           │источников:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.15.3.1│архивных      │Просмотр докумен- │Публика- │1       │        │
│           │фондов        │тов публикации,   │ция      │        │        │
│           │              │расположение      │         │        │        │
│           │              │фондов по архивам │         │        │        │
│           │              │с перечислением   │         │        │        │
│           │              │их номеров и      │         │        │        │
│           │              │наименований      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.15.3.2│печатных      │Просмотр печатных │Публика- │1       │        │
│           │изданий       │изданий и внесение│ция      │        │        │
│           │              │их в перечень в   │         │        │        │
│           │              │алфавитном порядке│         │        │        │
│           │              │с указанием места │         │        │        │
│           │              │и времени издания │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.16    │Составление   │Просмотр докумен- │10       │2       │        │
│           │списков       │тов, вынесение    │авторских│        │        │
│           │сокращений    │на карточки       │листов   │        │        │
│           │              │сокращенных слов  │публика- │        │        │
│           │              │и их полных       │ции      │        │        │
│           │              │наименований,     │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │карточек по       │         │        │        │
│           │              │алфавиту и        │         │        │        │
│           │              │написание списка  │         │        │        │
│           │              │сокращений        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.17    │Составление   │Просмотр докумен- │Авторский│16      │        │
│           │хроник событий│тов, вошедших и не│лист пуб-│        │        │
│           │              │вошедших в        │ликации  │        │        │
│           │              │публикацию,       │         │        │        │
│           │              │изучение ранее    │         │        │        │
│           │              │изданных докумен- │         │        │        │
│           │              │тов, вынесение на │         │        │        │
│           │              │карточки даты,    │         │        │        │
│           │              │факта, события    │         │        │        │
│           │              │и источников, на  │         │        │        │
│           │              │основании которых │         │        │        │
│           │              │они установлены,  │         │        │        │
│           │              │написание хроники │         │        │        │
│           │              │событий           │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.18    │Составление   │                  │         │        │        │
│           │указателей:   │                  │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.18.1  │именных       │Просмотр докумен- │Авторский│        │2,5     │
│           │              │тов публикации,   │лист пуб-│        │        │
│           │              │вынесение на      │ликации  │        │        │
│           │              │карточки и        │         │        │        │
│           │              │уточнение фамилий,│         │        │        │
│           │              │имен, отчеств лиц,│         │        │        │
│           │              │упоминаемых       │         │        │        │
│           │              │в тексте, и       │         │        │        │
│           │              │ссылочных данных, │         │        │        │
│           │              │дополнительный    │         │        │        │
│           │              │поиск необходимых │         │        │        │
│           │              │сведений по       │         │        │        │
│           │              │справочной        │         │        │        │
│           │              │литературе,       │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │карточек в        │         │        │        │
│           │              │алфавитном        │         │        │        │
│           │              │порядке, написание│         │        │        │
│           │              │указателя         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.18.2  │географических│Просмотр докумен- │Авторский│        │2       │
│           │              │тов публикации,   │лист пуб-│        │        │
│           │              │вынесение на      │ликации  │        │        │
│           │              │карточки          │         │        │        │
│           │              │географических    │         │        │        │
│           │              │наименований и    │         │        │        │
│           │              │ссылочных данных, │         │        │        │
│           │              │уточнение сведений│         │        │        │
│           │              │по справочной     │         │        │        │
│           │              │литературе,       │         │        │        │
│           │              │систематизация    │         │        │        │
│           │              │карточек в        │         │        │        │
│           │              │алфавитном        │         │        │        │
│           │              │порядке, написание│         │        │        │
│           │              │указателя         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.18.3  │предметных    │Просмотр докумен- │Авторский│        │0,5     │
│           │              │тов публикации,   │лист пуб-│        │        │
│           │              │вынесение на      │ликации  │        │        │
│           │              │карточки предмет- │         │        │        │
│           │              │ных понятий или   │         │        │        │
│           │              │обозначений, их   │         │        │        │
│           │              │аннотирование,    │         │        │        │
│           │              │внесение ссылочных│         │        │        │
│           │              │данных, системати-│         │        │        │
│           │              │зация карточек по │         │        │        │
│           │              │рубрикам и        │         │        │        │
│           │              │подрубрикам       │         │        │        │
│           │              │в алфавитном      │         │        │        │
│           │              │порядке, написание│         │        │        │
│           │              │указателя         │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.19    │Составление   │Написание оглавле-│Публика- │1       │        │
│           │оглавлений    │ния с перечисле-  │ция      │        │        │
│           │              │нием структуры    │         │        │        │
│           │              │публикации,       │         │        │        │
│           │              │наименований      │         │        │        │
│           │              │разделов, НСА,    │         │        │        │
│           │              │приложений,       │         │        │        │
│           │              │иллюстраций       │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.20    │Авторская     │Вычитка текста,   │Авторский│2       │        │
│           │правка        │унификация        │лист пуб-│        │        │
│           │рукописей     │археографической  │ликации  │        │        │
│           │              │обработки, провер-│         │        │        │
│           │              │ка правильности   │         │        │        │
│           │              │систематизации    │         │        │        │
│           │              │документов,       │         │        │        │
│           │              │редакционная      │         │        │        │
│           │              │и другая правка   │         │        │        │
│           │              │примечаний,       │         │        │        │
│           │              │унификация назва- │         │        │        │
│           │              │ний, терминологии,│         │        │        │
│           │              │уточнение дат     │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.21    │Организация   │Рассылка рукописи │Публика- │7       │        │
│           │рецензирования│публикации        │ция      │        │        │
│           │и обсуждения  │рецензентам,      │         │        │        │
│           │публикаций    │организация       │         │        │        │
│           │              │и проведение      │         │        │        │
│           │              │методических      │         │        │        │
│           │              │совещаний и       │         │        │        │
│           │              │Научного совета   │         │        │        │
│           │              │для обсуждения    │         │        │        │
│           │              │публикации        │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.22    │Доработка     │Редактирование    │Авторский│        │1       │
│           │публикаций    │публикации по     │лист пуб-│        │        │
│           │по замечаниям │замечаниям        │ликации  │        │        │
│           │Научного      │рецензентов,      │         │        │        │
│           │совета,       │исправление ошибок│         │        │        │
│           │рецензентов   │и неточностей     │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.23    │Подготовка    │Проверка подстроч-│Авторский│        │2       │
│           │публикаций    │ных примечаний и  │лист пуб-│        │        │
│           │к сдаче в     │перекрестных      │ликации  │        │        │
│           │издательство  │ссылок, нумерация │         │        │        │
│           │              │листов, разметка  │         │        │        │
│           │              │комментариев,     │         │        │        │
│           │              │уточнение НСА     │         │        │        │
│           │              │в соответствии    │         │        │        │
│           │              │с окончательным   │         │        │        │
│           │              │составом докумен- │         │        │        │
│           │              │тов публикации    │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.24    │Работа с      │Редактирование    │Авторский│        │1,5     │
│           │издательским  │публикации по     │лист пуб-│        │        │
│           │редактором    │замечаниям        │ликации  │        │        │
│           │              │издательства      │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.25    │Сверка верстки│Читка верстки     │Авторский│        │4       │
│           │с рукописью   │публикации, выяв- │лист пуб-│        │        │
│           │              │ление опечаток,   │ликации  │        │        │
│           │              │правка по верстке │         │        │        │
├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│5.10.26    │Просмотр      │Просмотр          │Учетно-  │        │6       │
│           │сигнальных    │сигнального       │издатель-│        │        │
│           │экземпляров   │экземпляра        │ский лист│        │        │
│           │публикаций    │публикации        │публика- │        │        │
│           │              │                  │ции      │        │        │
└───────────┴──────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<6> Информационное письмо, тематический перечень или тематический комплект копий документов могут быть подготовлены по запросу пользователя.

<7> Нормы установлены на тексты с одной стороны листа.

6. Работы по вводу, поиску, выводу и копированию
информации <8>

--------------------------------

<8> Нормы времени в пунктах 6.1.1 - 6.2.3 даны из сборника "Нормы времени на работы и услуги по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления", утвержденные Постановлением Минтруда N 152 от 10 сентября 1993 г. На остальные нормы использованы "Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ", (М; 2001).

┌───────┬───────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬───────────┐
│Индекс │ Наименование  │Содержание работы │ Единица │ Норма  │   Норма   │
│       │работы (услуги)│     (услуги)     │измерения│времени │ выработки │
│       │               │                  │         │  (в    │ на 1 раб. │
│       │               │                  │         │минутах)│    дн.    │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│   1   │       2       │         3        │    4    │   5    │     6     │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.1    │Работы по      │                  │         │        │           │
│       │вводу, выводу  │                  │         │        │           │
│       │и копированию  │                  │         │        │           │
│       │информации     │                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.1.1  │Ввод информации│Ввод из документа │Байт     │        │           │
│       │о документе    │всех имеющихся    │         │        │           │
│       │при длине      │реквизитов        │         │        │           │
│       │записи:        │                  │         │        │           │
│       │- до 100 байт  │                  │         │1,5     │           │
│       │- до 200 байт  │                  │         │2       │           │
│       │- до 300 байт  │                  │         │3       │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.1.2  │Подбор ключевых│Ввод ключевых     │Термин   │        │           │
│       │слов при       │слов, выбираемых  │         │        │           │
│       │количестве     │из текста         │         │        │           │
│       │терминов:      │документа и       │         │        │           │
│       │- 5 терминов   │используемых для  │         │4       │           │
│       │- 6 терминов   │индексирования    │         │5       │           │
│       │- 7 терминов   │этого документа   │         │6       │           │
│       │- 8 терминов   │                  │         │7       │           │
│       │- 9 терминов   │                  │         │8       │           │
│       │- 10 терминов  │                  │         │9       │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.1.3  │Создание       │Ввод описания     │Термин   │6       │           │
│       │поискового     │документа,        │         │        │           │
│       │образа         │выраженного на    │         │        │           │
│       │документов     │информационно-    │         │        │           │
│       │               │поисковом языке и │         │        │           │
│       │               │характеризующего  │         │        │           │
│       │               │основное смысловое│         │        │           │
│       │               │содержание или    │         │        │           │
│       │               │какие-либо другие │         │        │           │
│       │               │признаки этого    │         │        │           │
│       │               │документа,        │         │        │           │
│       │               │необходимые для   │         │        │           │
│       │               │его поиска по     │         │        │           │
│       │- редактирова- │запросу           │Термин   │6       │           │
│       │ние поискового │                  │         │        │           │
│       │образа         │                  │         │        │           │
│       │- перенос      │                  │Термин   │1       │           │
│       │терминов       │                  │         │        │           │
│       │в словарь      │                  │         │        │           │
│       │поискового     │                  │         │        │           │
│       │образа         │                  │         │        │           │
│       │документов     │                  │         │        │           │
│       │- просмотр     │                  │Термин   │2       │           │
│       │словаря для    │                  │         │        │           │
│       │подтверждения  │                  │         │        │           │
│       │правильности   │                  │         │        │           │
│       │вышедшей       │                  │         │        │           │
│       │информации     │                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.1.4  │Ввод содержания│Ввод текста       │Машино-  │1,1     │           │
│       │документов     │документа на ПЭВМ │писный   │----    │           │
│       │               │                  │лист     │2000    │           │
│       │               │                  │-------- │        │           │
│       │               │                  │Байт/час │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.2    │Поиск          │                  │         │        │           │
│       │информации     │                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.2.1  │Формирование   │Ввод текста на    │Термин   │        │           │
│       │запросов       │естественном языке│         │        │           │
│       │по ключевым    │                  │         │        │           │
│       │словам:        │                  │         │        │           │
│       │- 3 термина    │                  │         │3       │           │
│       │- 4 термина    │                  │         │4       │           │
│       │- 5 терминов   │                  │         │5       │           │
│       │- 6 терминов   │                  │         │6       │           │
│       │- 7 терминов   │                  │         │7       │           │
│       │- 8 терминов   │                  │         │8       │           │
│       │- 9 терминов   │                  │         │9       │           │
│       │- 10 терминов  │                  │         │10,5    │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.2.2  │Составление    │Ввод текста,      │Поисковое│5       │           │
│       │поисковых      │выражающего       │предписа-│        │           │
│       │предписаний и  │смысловое         │ние      │        │           │
│       │их ввод в ПЭВМ │содержание запроса│         │        │           │
│       │               │и содержащего     │         │        │           │
│       │               │указания,         │         │        │           │
│       │               │необходимые для   │         │        │           │
│       │               │осуществления     │         │        │           │
│       │               │поиска документа  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.2.3  │Поиск в        │Ввод системы      │Ответ на │        │           │
│       │диалоговом     │ограничивающих    │запрос   │        │           │
│       │режиме         │признаков         │         │        │           │
│       │- выбор условий│                  │         │3       │           │
│       │поиска         │                  │         │        │           │
│       │- набор системы│                  │         │3       │           │
│       │ограничений    │                  │         │        │           │
│       │- просмотр     │                  │         │ 60     │           │
│       │найденного     │                  │         │        │           │
│       │материала      │                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.3    │Ввод информации│                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.3.1  │Ввод текстовой │Ввод в БД текста с│Машино-  │        │   6 - 8   │
│       │информации в   │листа или         │писный   │        │-----------│
│       │базу данных <9>│карточки,         │лист     │        │2700 - 3600│
│       │               │подготовленных    │-------- │        │           │
│       │               │работниками архива│Байт/час │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.3.2  │Ввод текста для│                  │         │        │           │
│       │подготовки     │                  │         │        │           │
│       │публикаций:    │                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.3.2.1│машинописного  │Ввод текста с     │Машино-  │        │   7 - 8   │
│       │               │археографическим  │писный   │        │-----------│
│       │               │оформлением и     │лист     │        │3150 - 3600│
│       │               │редактированием   │-------- │        │           │
│       │               │                  │Байт/час │        │           │
│6.3.2.2│рукописного    │То же             │Машино-  │        │   5 - 6   │
│       │               │                  │писный   │        │-----------│
│       │               │                  │лист     │        │2250 - 2700│
│       │               │                  │-------- │        │           │
│       │               │                  │Байт/час │        │           │
│6.3.2.3│рукописного с  │То же             │Машино-  │        │   3 - 4   │
│       │палеографичес- │                  │писный   │        │-----------│
│       │кими           │                  │лист     │        │1350 - 1800│
│       │особенностями  │                  │-------- │        │           │
│       │               │                  │Байт/час │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.4    │Сканирование   │                  │Машино-  │        │           │
│       │документов     │                  │писный   │        │           │
│       │(формата A-4   │                  │лист     │        │           │
│       │с учетом типа  │                  │         │        │           │
│       │сканера и      │                  │         │        │           │
│       │плотности      │                  │         │        │           │
│       │разрешения     │                  │         │        │           │
│       │в dpi)         │                  │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.4.1  │планшетное     │Оцифрование       │Машино-  │8       │           │
│       │разрешение     │информации        │писный   │        │           │
│       │до 400 dpi     │документа -       │лист     │        │           │
│       │               │преобразование    │         │        │           │
│       │               │электронного файла│         │        │           │
│       │               │данных через      │         │        │           │
│       │               │монитор или печать│         │        │           │
│       │               │в факсимильный    │         │        │           │
│       │               │документ          │         │        │           │
├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤
│6.4.2  │сканирование с │Настройка и запуск│Машино-  │4       │           │
│       │распознаванием │программы         │писный   │        │           │
│       │текста (формат │оптического       │лист     │        │           │
│       │А-4 до 600 dpi)│распознавания     │         │        │           │
│       │               │символов,         │         │        │           │
│       │               │копирование текста│         │        │           │
└───────┴───────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴───────────┘

--------------------------------

<9> На одном машинописном листе - 1800 печатных знаков (байт). Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языках.

7. Организация работы архива

┌──────────┬─────────────┬────────────────────┬─────────┬────────┬────────┐
│  Индекс  │Наименование │ Содержание работы  │ Единица │ Норма  │Норма   │
│          │   работы    │      (услуги)      │измерения│времени,│выработ-│
│          │  (услуги)   │                    │         │раб. дн.│ки на 1 │
│          │             │                    │         │        │раб. дн.│
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│    1     │      2      │         3          │    4    │    5   │    6   │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1       │Планирование │                    │         │        │        │
│          │и отчетность │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.1     │Составление  │                    │         │        │        │
│          │плана работы │                    │         │        │        │
│          │архивов на   │                    │         │        │        │
│          │год:         │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.1.1   │федеральных  │Определение задач   │План     │40      │        │
│          │архивов      │и приоритетных      │         │        │        │
│          │             │направлений         │         │        │        │
│          │             │деятельности архива,│         │        │        │
│          │             │видов и объемов     │         │        │        │
│          │             │работ на предстоящий│         │        │        │
│          │             │год с учетом штатно-│         │        │        │
│          │             │финансовых          │         │        │        │
│          │             │возможностей архива,│         │        │        │
│          │             │расчет планового    │         │        │        │
│          │             │бюджета рабочего    │         │        │        │
│          │             │времени на основе   │         │        │        │
│          │             │действующих норм    │         │        │        │
│          │             │времени и выработки,│         │        │        │
│          │             │составление плана   │         │        │        │
│          │             │в соответствии      │         │        │        │
│          │             │с действующей       │         │        │        │
│          │             │в архивных учрежде- │         │        │        │
│          │             │ниях Системой       │         │        │        │
│          │             │планово-отчетной    │         │        │        │
│          │             │документации,       │         │        │        │
│          │             │обсуждение,         │         │        │        │
│          │             │доработка,          │         │        │        │
│          │             │согласование и      │         │        │        │
│          │             │утверждение плана   │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.1.2   │государствен-│То же               │План     │25      │        │
│          │ных архивов  │                    │         │        │        │
│          │субъектов    │                    │         │        │        │
│          │Российской   │                    │         │        │        │
│          │Федерации    │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.2     │Составление  │                    │         │        │        │
│          │плана работы │                    │         │        │        │
│          │структурных  │                    │         │        │        │
│          │подразделений│                    │         │        │        │
│          │архивов на   │                    │         │        │        │
│          │год:         │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.2.1   │на 15 человек│Определение задач   │План     │10      │        │
│          │и более      │годового плана,     │         │        │        │
│          │             │расчет плановых     │         │        │        │
│          │             │объемов работ и     │         │        │        │
│          │             │бюджета рабочего    │         │        │        │
│          │             │времени подразделе- │         │        │        │
│          │             │ния, заполнение     │         │        │        │
│          │             │формы плана,        │         │        │        │
│          │             │координация         │         │        │        │
│          │             │показателей плана   │         │        │        │
│          │             │и видов работ       │         │        │        │
│          │             │с другими подразде- │         │        │        │
│          │             │лениями архива и    │         │        │        │
│          │             │организациями,      │         │        │        │
│          │             │обсуждение,         │         │        │        │
│          │             │доработка и         │         │        │        │
│          │             │утверждение плана   │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.2.2   │на 10 человек│То же               │План     │6       │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.2.3   │на 8 человек │То же               │План     │4       │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.2.4   │менее 8      │То же               │План     │3       │        │
│          │человек      │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.3     │Составление  │Определение         │План     │0,5     │        │
│          │индивидуаль- │руководителем       │         │(4 часа)│        │
│          │ных планов   │структурного        │         │        │        │
│          │работы       │подразделения       │         │        │        │
│          │работников   │объемов работ       │         │        │        │
│          │архивов на   │каждого работника   │         │        │        │
│          │год          │в соответствии      │         │        │        │
│          │             │с планом работы     │         │        │        │
│          │             │структурного        │         │        │        │
│          │             │подразделения,      │         │        │        │
│          │             │составление плана   │         │        │        │
│          │             │по установленной    │         │        │        │
│          │             │в архиве форме,     │         │        │        │
│          │             │утверждение плана   │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.4     │Составление  │                    │         │        │        │
│          │отчета о     │                    │         │        │        │
│          │выполнении   │                    │         │        │        │
│          │плана работы │                    │         │        │        │
│          │архивов за   │                    │         │        │        │
│          │год:         │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.4.1   │федеральных  │Анализ основных     │Отчет    │28      │        │
│          │архивов      │итогов работы за    │         │        │        │
│          │             │год, характеристика │         │        │        │
│          │             │результатов         │         │        │        │
│          │             │проведенных         │         │        │        │
│          │             │организационно-     │         │        │        │
│          │             │методических        │         │        │        │
│          │             │мероприятий,        │         │        │        │
│          │             │составление отчета  │         │        │        │
│          │             │по схеме плана,     │         │        │        │
│          │             │обсуждение,         │         │        │        │
│          │             │доработка и         │         │        │        │
│          │             │утверждение отчета  │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.4.2   │государствен-│То же               │Отчет    │18      │        │
│          │ных архивов  │                    │         │        │        │
│          │субъектов    │                    │         │        │        │
│          │Российской   │                    │         │        │        │
│          │Федерации    │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.5     │Составление  │                    │         │        │        │
│          │отчета о     │                    │         │        │        │
│          │выполнении   │                    │         │        │        │
│          │плана работы │                    │         │        │        │
│          │структурных  │                    │         │        │        │
│          │подразделений│                    │         │        │        │
│          │архивов за   │                    │         │        │        │
│          │год:         │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.5.1   │на 15 человек│Составление отчета  │Отчет    │6       │        │
│          │и более      │по итогам фактичес- │         │        │        │
│          │             │ких объемов работ и │         │        │        │
│          │             │затрат рабочего     │         │        │        │
│          │             │времени за год,     │         │        │        │
│          │             │заполнение формы    │         │        │        │
│          │             │отчета, обсуждение, │         │        │        │
│          │             │доработка,          │         │        │        │
│          │             │утверждение         │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.5.2   │на 10 человек│То же               │Отчет    │3,5     │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.5.3   │на 8 человек │То же               │Отчет    │3       │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.5.4   │менее        │То же               │Отчет    │2       │        │
│          │8 человек    │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.6     │Составление  │Составление отчета  │Отчет    │1,5     │        │
│          │индивидуаль- │по установленной    │         │        │        │
│          │ных отчетов  │в архиве форме      │         │        │        │
│          │о выполнении │с указанием         │         │        │        │
│          │планов       │фактических объемов │         │        │        │
│          │работниками  │и затрат рабочего   │         │        │        │
│          │за год       │времени на          │         │        │        │
│          │             │проделанные работы  │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.1.7     │Подготовка   │Анализ итогов       │Доклад   │5       │        │
│          │докладов об  │работы подразделений│         │        │        │
│          │итогах работы│архива, систематиза-│         │        │        │
│          │архивов за   │ция сведений,       │         │        │        │
│          │год          │написание доклада   │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2       │Научно-      │                    │         │        │        │
│          │методическая │                    │         │        │        │
│          │работа       │                    │         │        │        │
│          │архивов      │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.1     │Подготовка   │Изучение литературы,│Авторский│15      │        │
│          │научных      │архивных документов,│лист     │        │        │
│          │докладов,    │сбор материалов, их │подготов-│        │        │
│          │статей,      │анализ, системати-  │ленного  │        │        │
│          │аналитических│зация собранных     │текста   │        │        │
│          │обзоров      │сведений, написание │         │        │        │
│          │             │текста доклада,     │         │        │        │
│          │             │статьи, обзора,     │         │        │        │
│          │             │обсуждение и дора-  │         │        │        │
│          │             │ботка по замечаниям │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.2     │Разработка   │Изучение литературы,│Авторский│15      │        │
│          │методических │документов,         │лист     │        │        │
│          │пособий (ре- │разработка плана    │пособия  │        │        │
│          │комендаций,  │пособия, написание  │         │        │        │
│          │инструкций,  │проекта пособия,    │         │        │        │
│          │памяток      │рецензирование      │         │        │        │
│          │и др.)       │и обсуждение ЭПК,   │         │        │        │
│          │             │доработка текста,   │         │        │        │
│          │             │утверждение пособия │         │        │        │
│          │             │руководством архива │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.3     │Подготовка   │Изучение литературы,│Авторский│10      │        │
│          │лекций к     │сбор необходимых    │лист     │        │        │
│          │занятиям по  │материалов,         │лекции   │        │        │
│          │повышению    │составление плана   │         │        │        │
│          │квалификации │лекции, анализ и    │         │        │        │
│          │             │систематизация      │         │        │        │
│          │             │сведений, написание │         │        │        │
│          │             │текста лекции       │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.4     │Рецензирова- │Просмотр и изучение │Авторский│3       │        │
│          │ние научных и│рецензируемых       │лист     │        │        │
│          │методических │разработок,         │рецензи- │        │        │
│          │разработок   │составление текста  │руемой   │        │        │
│          │других архи- │рецензии (отзыва)   │работы   │        │        │
│          │вов, научных │                    │         │        │        │
│          │и иных       │                    │         │        │        │
│          │организаций  │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.5     │Научно-      │                    │         │        │        │
│          │методическое │                    │         │        │        │
│          │консультиро- │                    │         │        │        │
│          │вание:       │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.5.1   │сотрудников  │Консультирование    │Консуль- │        │8       │
│          │архива       │по вопросам         │тация    │        │        │
│          │             │практического       │         │        │        │
│          │             │применения рекомен- │         │        │        │
│          │             │даций, методик,     │         │        │        │
│          │             │инструкций, памяток │         │        │        │
│          │             │при выполнении      │         │        │        │
│          │             │конкретных работ    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.2.5.2   │командиро-   │То же с показом     │Консуль- │        │3       │
│          │ванных       │каталогов, хранилищ,│тация    │        │        │
│          │специалистов │рабочих мест и т.д. │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3       │Организация  │                    │         │        │        │
│          │работы       │                    │         │        │        │
│          │совещательных│                    │         │        │        │
│          │органов      │                    │         │        │        │
│          │архивов      │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.1     │Подготовка   │Формирование        │Заседание│1       │        │
│          │заседаний    │повестки дня засе-  │         │        │        │
│          │дирекции     │дания, оповещение   │         │        │        │
│          │             │членов дирекции и   │         │        │        │
│          │             │приглашенных о      │         │        │        │
│          │             │проведении заседания│         │        │        │
│          │             │и повестке дня,     │         │        │        │
│          │             │подготовка проекта  │         │        │        │
│          │             │решения дирекции,   │         │        │        │
│          │             │ведение и оформление│         │        │        │
│          │             │протокола           │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.2     │Подготовка   │Изучение и анализ   │Машино-  │        │2       │
│          │сообщений    │необходимых         │писный   │        │        │
│          │для дирекции │материалов,         │лист     │        │        │
│          │             │написание сообщения │сообщения│        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.3     │Участие      │Подготовка          │Заседание│0,5     │        │
│          │в работе     │предложений,        │         │(4 часа)│        │
│          │дирекции     │замечаний по        │         │        │        │
│          │             │обсуждаемым на      │         │        │        │
│          │             │заседании вопросам, │         │        │        │
│          │             │участие в работе    │         │        │        │
│          │             │дирекции            │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.4     │Подготовка   │Формирование        │Заседание│6       │        │
│          │заседаний    │повестки дня        │         │        │        │
│          │Научного     │заседания,          │         │        │        │
│          │совета       │определение состава │         │        │        │
│          │             │участников, времени │         │        │        │
│          │             │и места проведения  │         │        │        │
│          │             │заседания, ксеро-   │         │        │        │
│          │             │копирование материа-│         │        │        │
│          │             │лов для участников  │         │        │        │
│          │             │совета и оповещение │         │        │        │
│          │             │их о заседании,     │         │        │        │
│          │             │организация         │         │        │        │
│          │             │выступлений,        │         │        │        │
│          │             │проведение заседа-  │         │        │        │
│          │             │ния, ведение        │         │        │        │
│          │             │протокола           │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.5     │Подготовка   │Изучение литературы,│Авторский│15      │        │
│          │докладов,    │сбор материалов, их │лист     │        │        │
│          │выступлений, │анализ, систематиза-│доклада  │        │        │
│          │сообщений для│ция собранных       │         │        │        │
│          │Научного     │сведений, написание │         │        │        │
│          │совета       │текста доклада,     │         │        │        │
│          │             │выступления, сообще-│         │        │        │
│          │             │ния, обсуждение и   │         │        │        │
│          │             │доработка текста    │         │        │        │
│          │             │по замечаниям       │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.6     │Участие      │Присутствие на      │Заседание│0,5     │        │
│          │в работе     │заседаниях Научного │         │(4 часа)│        │
│          │Научного     │совета              │         │        │        │
│          │совета       │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.7     │Оформление   │Оформление протокола│Авторский│4       │        │
│          │протоколов   │с уточнением        │лист     │        │        │
│          │заседаний    │отдельных вопросов  │протокола│        │        │
│          │Научного     │по темам выступлений│         │        │        │
│          │совета       │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.8     │Подготовка   │Формирование        │Заседание│3       │        │
│          │заседаний    │повестки дня засе-  │         │        │        │
│          │Методической │дания комиссии,     │         │        │        │
│          │комиссии     │ознакомление с      │         │        │        │
│          │             │материалами,        │         │        │        │
│          │             │представленными     │         │        │        │
│          │             │к рассмотрению,     │         │        │        │
│          │             │подготовка          │         │        │        │
│          │             │замечаний, ведение  │         │        │        │
│          │             │и оформление        │         │        │        │
│          │             │протокола заседания │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.9     │Участие      │Присутствие         │Заседание│0,25    │        │
│          │в работе     │на заседаниях       │         │(2 часа)│        │
│          │Методической │Методической        │         │        │        │
│          │комиссии     │комиссии            │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.10    │Подготовка   │Формирование        │Заседание│3       │        │
│          │заседаний    │повестки дня засе-  │         │        │        │
│          │Экспертно-   │дания, оповещение   │         │        │        │
│          │проверочной  │участников          │         │        │        │
│          │комиссии     │заседания и выдача  │         │        │        │
│          │(ЭПК)        │материалов для      │         │        │        │
│          │             │ознакомления,       │         │        │        │
│          │             │оформление          │         │        │        │
│          │             │документов ЭПК,     │         │        │        │
│          │             │учет утвержденных   │         │        │        │
│          │             │описей, ведение и   │         │        │        │
│          │             │оформление протокола│         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.11    │Участие      │Ознакомление с      │Заседание│2       │        │
│          │в работе     │представленными     │         │        │        │
│          │Экспертно-   │на ЭПК материалами, │         │        │        │
│          │проверочной  │подготовка заключе- │         │        │        │
│          │комиссии     │ний и рекомендаций, │         │        │        │
│          │(ЭПК)        │участие в обсуждении│         │        │        │
│          │             │материалов          │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.12    │Подготовка   │Формирование        │Заседание│3       │        │
│          │заседаний    │повестки дня заседа-│         │        │        │
│          │комиссии по  │ния, оповещение     │         │        │        │
│          │рассекречива-│участников заседа-  │         │        │        │
│          │нию          │ния, оформление     │         │        │        │
│          │документов   │документов комиссии,│         │        │        │
│          │             │ведение и оформление│         │        │        │
│          │             │протокола           │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.13    │Участие      │Присутствие на      │Заседание│0,25    │        │
│          │в работе     │заседаниях комиссии │         │(2 часа)│        │
│          │комиссии по  │по рассекречиванию  │         │        │        │
│          │рассекречи-  │архивных документов │         │        │        │
│          │ванию        │                    │         │        │        │
│          │документов   │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.14    │Подготовка   │Формирование        │Совещание│1       │        │
│          │служебных    │повестки дня        │         │        │        │
│          │совещаний    │совещания, изучение │         │        │        │
│          │             │материалов к        │         │        │        │
│          │             │совещанию,          │         │        │        │
│          │             │разработка основных │         │        │        │
│          │             │выводов, написание  │         │        │        │
│          │             │проекта решения,    │         │        │        │
│          │             │ведение и оформление│         │        │        │
│          │             │протокола совещания │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.3.15    │Участие в    │Участие в совещании │Совещание│0,25    │        │
│          │служебных    │                    │         │(2 часа)│        │
│          │совещаниях   │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.4       │Подготовка и │                    │         │        │        │
│          │оформление   │                    │         │        │        │
│          │договоров на │                    │         │        │        │
│          │выполнение   │                    │         │        │        │
│          │архивом работ│                    │         │        │        │
│          │и услуг      │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.4.1     │Экспертиза   │Определение и       │Проект   │1       │        │
│          │предмета     │обсуждение с        │договора │        │        │
│          │договора     │заказчиком предмета │         │        │        │
│          │             │договора,           │         │        │        │
│          │             │определение сроков  │         │        │        │
│          │             │выполнения работ,   │         │        │        │
│          │             │объемов и стоимости │         │        │        │
│          │             │предполагаемых работ│         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.4.2     │Заключение   │Составление текста  │Договор  │5       │        │
│          │договоров    │договора и приложе- │         │        │        │
│          │             │ний, согласование   │         │        │        │
│          │             │условий договора    │         │        │        │
│          │             │с заказчиком, выезд │         │        │        │
│          │             │к заказчику,        │         │        │        │
│          │             │регистрация         │         │        │        │
│          │             │договора,           │         │        │        │
│          │             │подписание договора │         │        │        │
│          │             │руководством архива │         │        │        │
│          │             │и заказчиком        │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5       │Работа Центра│                    │         │        │        │
│          │научно-      │                    │         │        │        │
│          │технической  │                    │         │        │        │
│          │информации,  │                    │         │        │        │
│          │информацион- │                    │         │        │        │
│          │ного         │                    │         │        │        │
│          │обеспечения  │                    │         │        │        │
│          │основных     │                    │         │        │        │
│          │направлений  │                    │         │        │        │
│          │деятельности │                    │         │        │        │
│          │архива (СИФ) │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.1.    │Комплектова- │                    │         │        │        │
│          │ние фонда СИФ│                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.1.1   │Составление  │Изучение Перечня    │Позиция  │        │30      │
│          │годовых      │новых поступлений   │         │        │        │
│          │планов комп- │неопубликованных    │         │        │        │
│          │лектования   │разработок и        │         │        │        │
│          │             │материалов,         │         │        │        │
│          │             │имеющихся в ОЦНТИ   │         │        │        │
│          │             │ВНИИДАД, просмотр   │         │        │        │
│          │             │прайс-листов        │         │        │        │
│          │             │ВНИИДАД (возможно - │         │        │        │
│          │             │через Интернет)     │         │        │        │
│          │             │с целью комплекто-  │         │        │        │
│          │             │вания ими СИФ       │         │        │        │
│          │             │архива, изучение    │         │        │        │
│          │             │библиографических   │         │        │        │
│          │             │или реферативных    │         │        │        │
│          │             │изданий смежных     │         │        │        │
│          │             │с архивами          │         │        │        │
│          │             │организаций для     │         │        │        │
│          │             │отбора соответству- │         │        │        │
│          │             │ющих нормативных и  │         │        │        │
│          │             │других разработок,  │         │        │        │
│          │             │составление плана   │         │        │        │
│          │             │комплектования,     │         │        │        │
│          │             │его утверждение     │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.1.2   │Организация  │Составление карточек│Карточка │        │60      │
│          │и ведение    │с указанием автора  │         │        │        │
│          │картотеки    │(названия           │         │        │        │
│          │комплектова- │организации),       │         │        │        │
│          │ния          │заглавия (названия  │         │        │        │
│          │             │работы, темы),      │         │        │        │
│          │             │выходных данных,    │         │        │        │
│          │             │расстановка карточек│         │        │        │
│          │             │в картотеки по      │         │        │        │
│          │             │установленной       │         │        │        │
│          │             │в архиве системе    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.1.3   │Отбор        │Изучение Перечня    │Наимено- │        │100     │
│          │материалов   │новых поступлений   │вание    │        │        │
│          │для заказа   │неопубликованных    │         │        │        │
│          │копий        │разработок и        │         │        │        │
│          │             │материалов,         │         │        │        │
│          │             │имеющихся в ОЦНТИ   │         │        │        │
│          │             │ВНИИДАД, просмотр   │         │        │        │
│          │             │прайс-листов        │         │        │        │
│          │             │ВНИИДАД (возможно - │         │        │        │
│          │             │через Интернет),    │         │        │        │
│          │             │отбор необходимых   │         │        │        │
│          │             │материалов          │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.1.4   │Составление  │Составление заявки  │Заявка   │        │20      │
│          │заявок на    │с перечислением     │         │        │        │
│          │получение    │наименований        │         │        │        │
│          │копий        │необходимых архиву  │         │        │        │
│          │материалов из│копий неопублико-   │         │        │        │
│          │ОЦНТИ ВНИИДАД│ванных и депониро-  │         │        │        │
│          │             │ванных рукописей,   │         │        │        │
│          │             │оформление заявки   │         │        │        │
│          │             │в установленном     │         │        │        │
│          │             │порядке             │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.2     │Прием и учет │Сверка полученных   │Экземпляр│        │110     │
│          │поступлений  │материалов с        │         │        │        │
│          │в СИФ        │сопроводительной    │         │        │        │
│          │             │документацией,      │         │        │        │
│          │             │запись в книге      │         │        │        │
│          │             │названия поступле-  │         │        │        │
│          │             │ния, выходных       │         │        │        │
│          │             │данных, шифра и     │         │        │        │
│          │             │количества экземп-  │         │        │        │
│          │             │ляров, передача     │         │        │        │
│          │             │сопроводительной    │         │        │        │
│          │             │документации        │         │        │        │
│          │             │в бухгалтерию       │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.3     │Учет и       │Заполнение журнала  │Запись   │        │40      │
│          │статистика   │регистрации         │         │        │        │
│          │работы СИФ   │использования       │         │        │        │
│          │             │документов СИФ      │         │        │        │
│          │             │по произведенным    │         │        │        │
│          │             │подсчетам в         │         │        │        │
│          │             │установленной форме │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.4     │Учет         │Заполнение типовых  │Запись   │        │40      │
│          │мероприятий  │форм первичной      │         │        │        │
│          │по обмену    │документации        │         │        │        │
│          │опытом,      │по учету            │         │        │        │
│          │научно-      │информационной      │         │        │        │
│          │методической │деятельности        │         │        │        │
│          │и справочно- │                    │         │        │        │
│          │информацион- │                    │         │        │        │
│          │ной деятель- │                    │         │        │        │
│          │ности СИФ    │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.5     │Техническая  │Написание           │Экземпляр│        │90      │
│          │обработка    │формуляров,         │         │        │        │
│          │материалов   │индексов, шифров,   │         │        │        │
│          │             │ярлыков, наклейка   │         │        │        │
│          │             │кармашков           │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.6     │Расстановка  │                    │         │        │        │
│          │материалов   │                    │         │        │        │
│          │в хранилище: │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.6.1   │при система- │Подбор и расстановка│Экземпляр│        │150     │
│          │тической     │поступивших в СИФ   │         │        │        │
│          │организации  │книг, периодических │         │        │        │
│          │фонда        │изданий и других    │         │        │        │
│          │             │материалов, офор-   │         │        │        │
│          │             │мление и расстановка│         │        │        │
│          │             │полочных            │         │        │        │
│          │             │разделителей        │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.6.2   │при          │То же               │Экземпляр│        │450     │
│          │алфавитно-   │                    │         │        │        │
│          │хронологичес-│                    │         │        │        │
│          │кой организа-│                    │         │        │        │
│          │ции фонда    │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.7     │Выдача (или  │При выдаче:         │Экземпляр│        │150     │
│          │прием)       │ознакомление с      │         │        │        │
│          │материалов   │заказом на выдачу,  │         │        │        │
│          │             │уточнение места     │         │        │        │
│          │             │хранения выдаваемых │         │        │        │
│          │             │материалов, выемка  │         │        │        │
│          │             │и проверка          │         │        │        │
│          │             │соответствия шифра  │         │        │        │
│          │             │и названия документа│         │        │        │
│          │             │с заказом,          │         │        │        │
│          │             │регистрация в книге │         │        │        │
│          │             │выдачи, контроль    │         │        │        │
│          │             │за своевременным    │         │        │        │
│          │             │возвращением        │         │        │        │
│          │             │материалов          │         │        │        │
│          │             │При приеме:         │Экземпляр│        │150     │
│          │             │оформление приема   │         │        │        │
│          │             │в установленном     │         │        │        │
│          │             │порядке, отметка о  │         │        │        │
│          │             │возвращении в книге │         │        │        │
│          │             │выдачи, проверка    │         │        │        │
│          │             │нумерации листов,   │         │        │        │
│          │             │размещение          │         │        │        │
│          │             │материалов на места │         │        │        │
│          │             │хранения            │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.8     │Перемещение  │Перемещение         │Экземпляр│        │280     │
│          │материалов   │(перестановка)      │         │        │        │
│          │СИФ          │материалов в        │         │        │        │
│          │             │хранилище, внесение │         │        │        │
│          │             │изменений в полочные│         │        │        │
│          │             │разделители         │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.9     │Проведение   │                    │         │        │        │
│          │инвентариза- │                    │         │        │        │
│          │ции и        │                    │         │        │        │
│          │упорядочения │                    │         │        │        │
│          │материалов   │                    │         │        │        │
│          │СИФ          │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.9.1   │в хранилище  │Проверка            │Экземпляр│        │480     │
│          │при система- │правильности        │         │        │        │
│          │тической     │расстановки         │         │        │        │
│          │организации  │материалов в        │         │        │        │
│          │фонда        │отдельных массивах  │         │        │        │
│          │             │фонда, перестановка │         │        │        │
│          │             │материалов          │         │        │        │
│          │             │в хранилище         │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.9.2   │в хранилище  │То же               │Экземпляр│        │1500    │
│          │при          │                    │         │        │        │
│          │алфавитно-   │                    │         │        │        │
│          │хронологи-   │                    │         │        │        │
│          │ческой       │                    │         │        │        │
│          │организации  │                    │         │        │        │
│          │фонда        │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.10    │Проверка     │Проверка наличия    │Экземпляр│        │150     │
│          │наличия      │и физического       │         │        │        │
│          │материалов   │состояния материалов│         │        │        │
│          │СИФ          │на местах хранения, │         │        │        │
│          │             │сверка фактического │         │        │        │
│          │             │наличия с           │         │        │        │
│          │             │регистрационными    │         │        │        │
│          │             │журналами, внесение │         │        │        │
│          │             │в журналы           │         │        │        │
│          │             │соответствующих     │         │        │        │
│          │             │отметок, розыск     │         │        │        │
│          │             │необнаруженных      │         │        │        │
│          │             │материалов, отметка │         │        │        │
│          │             │в журналах о        │         │        │        │
│          │             │необнаруженных      │         │        │        │
│          │             │материалах          │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.11    │Экспертиза   │Просмотр и отбор    │Экземпляр│        │120     │
│          │ценности     │ветхих, устаревших, │         │        │        │
│          │материалов   │дублетных, редко    │         │        │        │
│          │СИФ          │используемых или    │         │        │        │
│          │             │утративших научную  │         │        │        │
│          │             │и практическую      │         │        │        │
│          │             │ценность материалов │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.12    │Составление  │Написание акта      │Позиция  │        │40      │
│          │актов о      │по установленной    │акта     │        │        │
│          │выделении к  │форме, оформление   │         │        │        │
│          │уничтожению  │и утверждение акта  │         │        │        │
│          │не подлежащих│                    │         │        │        │
│          │хранению     │                    │         │        │        │
│          │материалов   │                    │         │        │        │
│          │СИФ          │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.13    │Передача     │Передача не         │Документ │        │120     │
│          │материалов на│подлежащих хранению │         │        │        │
│          │уничтожение  │материалов на       │         │        │        │
│          │             │уничтожение, отметка│         │        │        │
│          │             │в инвентарной и     │         │        │        │
│          │             │суммарной книгах о  │         │        │        │
│          │             │выбытии материалов  │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.14    │Создание     │                    │         │        │        │
│          │справочно-   │                    │         │        │        │
│          │поискового   │                    │         │        │        │
│          │аппарата     │                    │         │        │        │
│          │(СПА)        │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.14.1  │Индексирова- │Изучение и анализ   │Документ │        │80      │
│          │ние          │материалов,         │         │        │        │
│          │материалов   │определение основ-  │         │        │        │
│          │СИФ по       │ного содержания и   │         │        │        │
│          │принятым     │темы, поиск индексов│         │        │        │
│          │классифика-  │по классификатору,  │         │        │        │
│          │циям         │простановка индексов│         │        │        │
│          │             │на материалах,      │         │        │        │
│          │             │проверка правиль-   │         │        │        │
│          │             │ности определения   │         │        │        │
│          │             │индексов и          │         │        │        │
│          │             │авторских знаков    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.14.2  │Организация  │Подбор и расстановка│Карточка │        │400     │
│          │и ведение    │карточек, оформление│         │        │        │
│          │алфавитного  │каталога: написание │         │        │        │
│          │каталога     │разделителей и      │         │        │        │
│          │             │справочных карточек │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.14.3  │Организация  │Подбор карточек     │Карточка │        │300     │
│          │и ведение    │в соответствии      │         │        │        │
│          │систематичес-│с Рубрикатором,     │         │        │        │
│          │кого каталога│расстановка         │         │        │        │
│          │             │карточек, оформление│         │        │        │
│          │             │каталога: написание │         │        │        │
│          │             │разделителей и      │         │        │        │
│          │             │справочных карточек │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.14.4  │Организация  │Просмотр материалов,│Карточка │        │30      │
│          │и ведение    │составление карточек│         │        │        │
│          │тематической │по установленной    │         │        │        │
│          │картотеки СИФ│форме с аннотирова- │         │        │        │
│          │             │нием содержания     │         │        │        │
│          │             │материала, редакти- │         │        │        │
│          │             │рование карточек,   │         │        │        │
│          │             │расстановка карточек│         │        │        │
│          │             │в картотеке         │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.14.5  │Редактирова- │Проверка            │Карточка │        │200     │
│          │ние карточек │правильности        │         │        │        │
│          │в каталогах  │библиографического  │         │        │        │
│          │СИФ          │описания и рас-     │         │        │        │
│          │             │становки карточек,  │         │        │        │
│          │             │устранение ошибок,  │         │        │        │
│          │             │изъятие карточек на │         │        │        │
│          │             │исключенные из      │         │        │        │
│          │             │фонда документы     │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15    │Организация  │                    │         │        │        │
│          │использования│                    │         │        │        │
│          │материалов   │                    │         │        │        │
│          │СИФ          │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.1  │Библиотечное │Поиск и отбор       │Экземпляр│        │90      │
│          │обслуживание │материалов в        │         │        │        │
│          │по материалам│соответствии        │         │        │        │
│          │СИФ          │с запросом,         │         │        │        │
│          │             │оформление и выдача │         │        │        │
│          │             │материалов, контроль│         │        │        │
│          │             │своевременного      │         │        │        │
│          │             │их возвращения      │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.2  │Подготовка   │Получение и         │Справка  │        │7       │
│          │фактографи-  │регистрация         │         │        │        │
│          │ческих       │запроса, поиск и    │         │        │        │
│          │справок по   │отбор материалов по │         │        │        │
│          │запросам     │запросу, изучение и │         │        │        │
│          │             │анализ материалов,  │         │        │        │
│          │             │содержащих данные   │         │        │        │
│          │             │по запросу,         │         │        │        │
│          │             │составление         │         │        │        │
│          │             │фактографической    │         │        │        │
│          │             │справки             │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.3  │Подготовка   │Тоже аналитической  │Справка  │        │2       │
│          │аналитических│справки             │         │        │        │
│          │справок по   │                    │         │        │        │
│          │запросам     │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.4  │Информирова- │Изучение, анализ    │Библио-  │        │30      │
│          │ние          │и отбор материалов, │графичес-│        │        │
│          │пользователей│в том числе вновь   │кое      │        │        │
│          │о составе и  │поступивших,        │описание │        │        │
│          │содержании   │составление перечня │         │        │        │
│          │СИФ          │материалов,         │         │        │        │
│          │             │ознакомление с ним  │         │        │        │
│          │             │пользователей       │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.5  │Организация, │Выявление и отбор   │Обзор    │3       │        │
│          │подготовка   │материалов по темам │         │        │        │
│          │и проведение │на основе анализа   │         │        │        │
│          │устных       │запросов пользова-  │         │        │        │
│          │обзоров по   │телей и текущих     │         │        │        │
│          │составу СИФ  │поступлений,        │         │        │        │
│          │             │проведение обзора,  │         │        │        │
│          │             │прием заказов       │         │        │        │
│          │             │на копирование      │         │        │        │
│          │             │документов          │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.6  │Организация  │Отбор материалов из │День     │2       │        │
│          │и проведение │текущих поступлений │информа- │        │        │
│          │дней         │по определенным     │ции      │        │        │
│          │информации   │темам, подготовка   │         │        │        │
│          │в архиве     │в рамках дня        │         │        │        │
│          │             │информации выставки │         │        │        │
│          │             │новых поступлений,  │         │        │        │
│          │             │проведение дня      │         │        │        │
│          │             │информации,         │         │        │        │
│          │             │обслуживание        │         │        │        │
│          │             │посетителей         │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.7  │Организация  │                    │         │        │        │
│          │тематических │                    │         │        │        │
│          │выставок     │                    │         │        │        │
│          │материалов   │                    │         │        │        │
│          │СИФ:         │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.7.1│до 20        │Разработка и        │Выставка │3       │        │
│          │документов   │утверждение         │         │        │        │
│          │             │тематического плана,│         │        │        │
│          │             │оформление и монтаж │         │        │        │
│          │             │выставки, организа- │         │        │        │
│          │             │ция посещения и     │         │        │        │
│          │             │обслуживание посети-│         │        │        │
│          │             │телей, проведение   │         │        │        │
│          │             │консультаций        │         │        │        │
│          │             │по составу и содер- │         │        │        │
│          │             │жанию выставочных   │         │        │        │
│          │             │материалов, анализ  │         │        │        │
│          │             │и оценка проведения │         │        │        │
│          │             │выставки, подготовка│         │        │        │
│          │             │отчета о работе     │         │        │        │
│          │             │выставки, разработка│         │        │        │
│          │             │предложений по      │         │        │        │
│          │             │использованию       │         │        │        │
│          │             │материалов СИФ,     │         │        │        │
│          │             │представленных      │         │        │        │
│          │             │на выставке         │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.7.2│до 50        │То же               │Выставка │4       │        │
│          │документов   │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.15.7.3│до 100       │То же               │Выставка │6       │        │
│          │документов   │                    │         │        │        │
├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│7.5.16    │Посещение    │Посещение дней      │Посещение│1       │        │
│          │дней         │информации, участие │         │        │        │
│          │информации в │в семинарах по      │         │        │        │
│          │ОЦНТИ ВНИИДАД│вопросам            │         │        │        │
│          │             │информационного     │         │        │        │
│          │             │обеспечения архива, │         │        │        │
│          │             │получение консуль-  │         │        │        │
│          │             │таций в ОЦНТИ       │         │        │        │
│          │             │ВНИИДАД, при        │         │        │        │
│          │             │необходимости -     │         │        │        │
│          │             │копий материалов    │         │        │        │
│          │             │или подлинников     │         │        │        │
│          │             │во временное        │         │        │        │
│          │             │пользование         │         │        │        │
└──────────┴─────────────┴────────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

Приложение

ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИТЕРАТУРЫ И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО НОРМИРОВАНИЮ ТРУДА

1. Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983.

2. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Ч. I. М., 1990.

3. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы. Ч. II. М., 1991.

4. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения. Ч. III. М., 1992.

5. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду/Росархив, ВНИИДАД. М., 2004.

6. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М., 1998.

7. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: утв. Постановлением Минтруда N 152 от 10.09.1993.

8. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002.

9. Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий. БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.

10. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы: рекомендации/ВНИИДАД. М., 1996.

11. Организация и нормирование труда. М., 1999.

12. Основы научной организации труда в государственных архивах: метод рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986.

13. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М.: Минздрав России, 2003.

14. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.

15. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знаний. М., 1995.

16. Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. М., 2001.

Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 - для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области