См. Документы Федерального архивного агентства

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РАБОТЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 9 ЯНВАРЯ 2014 Г. N 10

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", подпунктом "б" пункта 5 Национального плана противодействия коррупции на 2014 - 2015 годы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2014 г. N 226, и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.

2. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя руководителя В.П. Тарасова.

Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ

Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ
И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее соответственно - Росархив, государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Отдел государственной службы и кадров (далее - отдел).

5. Государственные служащие представляют в отдел уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.

Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется государственными служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается государственному служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется государственными служащими отдела в Комиссию по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданную в соответствии с приказом Росархива (далее - Комиссия).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется государственными служащими отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учет материалов и оборудования (далее - материально ответственное лицо).

7. Принятие подарков на хранение от государственных служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - журнал учета), образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Росархива, находится у материально ответственного лица.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется государственному служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его государственному служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (далее - отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок).

11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку, направляется государственным служащим, сдавшим этот подарок, в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок.

12. Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок:

организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме государственного служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организовывает реализацию (выкуп) подарка;

организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;

зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

Образец

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п
Дата регистрации
Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление
Наименование подарка
Стоимость подарка <*>
Подпись лица, представившего уведомление
Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление
Подпись лица, принявшего уведомление
Отметка о передаче уведомления в Комиссию <**>
Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу
1
2
3

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

<**> Комиссии по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданная в соответствии с приказом Росархива от 1 декабря 2009 г. N 66.

Приложение N 2
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

Образец

                                    Акт
               приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)
             в связи с протокольными мероприятиями, служебными
            командировками и другими официальными мероприятиями

"__" __________ 20__                                             N ________

___________________________________________________________________________
        (Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного
                         подразделения Росархива)
___________________________________________________________________________
в  соответствии  с  Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской  Федерации" передает, а материально ответственное лицо передает,
а материально ответственное лицо
___________________________________________________________________________
                (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________
                                               (наименование протокольного
___________________________________________________________________________
  мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия,
                         место и дата проведения)

Наименование подарка(ов) __________________________________________________

Приложение: _____________________________ на ___ листах
              (наименование документов)

Сдал:                                  Принял:
___________________________________    ____________________________________
  (подпись, расшифровка подписи)          (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

Образец

Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п
Дата
Наименование подарка
Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок
Подпись
Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок
Подпись
Отметка о возврате подарка
1
2
3

Приложение N 4
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

Образец

                                    Акт
       возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными
            мероприятиями, служебными командировками и другими
                        официальными мероприятиями

"__" __________ 20__                                             N ________

Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учет материалов
и оборудования
___________________________________________________________________________
                (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
на  основании  протокола  заседания  Комиссии  по проведению инвентаризации
основных   средств,  товарно-материальных  ценностей,  денежных  средств  и
расчетов, а  также  списания  пришедшего  в  негодность имущества Росархива
от "__" _________ 20__ г. N ______ возвращает _____________________________
                                              (Ф.И.О., замещаемая должность
___________________________________________________________________________
           с наименованием структурного подразделения Росархива)
подарок(ки),   переданный(ые)   по   акту  приема-передачи  подарка(ов)  от
"__" _________ 20__ г. N ______.

Сдал:                                  Принял:
___________________________________    ____________________________________
  (подпись, расшифровка подписи)          (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к

Образец

                                     Руководителю Федерального архивного
                                                  агентства
                                  _________________________________________
                                                  (Ф.И.О.)
                                  от
                                  -----------------------------------------
                                   (Ф.И.О. гражданского служащего, сдавшего
                                                  подарок(и)
                                  ─────────────────────────────────────────
                                                 (должность)
                                  ─────────────────────────────────────────
                                                   (отдел)
                                  ─────────────────────────────────────────
                                                  (телефон)

                                 Заявление
     о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными
            мероприятиями, служебными командировками и другими
                        официальными мероприятиями

    Информирую  Вас  о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в
связи с
___________________________________________________________________________
     (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
___________________________________________________________________________
        другого официального мероприятия, место и дата проведения)
и  переданный(ые)   на   хранение  в  Росархив  по  акту приема-передачи от
"__" __________ 20__ г. N ________.

    Дата               ________________________________
                        (подпись, расшифровка подписи)