См. Документы Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2016 г. N 56
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ТРЕБОВАНИЙ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 18, ст. 2159; 2015, N 9, ст. 1341; N 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 26, ст. 3896) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.
Министр
Н.А.НИКИФОРОВ
Утверждены
приказом Министерства связи
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 19.02.2016 N 56
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - Система).
II. Требования к объему сведений о кадровом
обеспечении государственных органов, информация о кадровом
обеспечении которых подлежит хранению, обработке
и передаче в электронном виде
2.1. Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:
2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)).
2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2ГС(МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2ГС(МС)).
2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).
III. Требования к содержанию сведений о кадровом
обеспечении государственных органов, подлежащих хранению
и обработке в электронном виде
3.1. Общая информация о государственном органе
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор государственного органа |
Строка (100) |
+ |
Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе |
|
2. |
Предельная численность |
Целое |
+ |
|
|
3. |
Штатная численность |
Целое |
+ |
|
|
4. |
Фактическая численность |
Целое |
+ |
|
|
5. |
Количество вакансий на 1-е число месяца |
Целое |
+ |
За последний истекший месяц |
|
6. |
Наименование кадровой системы |
Строка (1000) |
- |
Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом |
|
7. |
Версия кадровой системы |
Строка (100) |
- |
Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом |
|
8. |
Вид предоставленной выгрузки данных |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Актуализация, 0 - Первичная). По умолчанию = 0 |
|
9. |
Дата формирования xml-файла |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
3.2. Организационно-штатная структура государственного органа:
справочник подразделений государственного органа;
справочник должностей государственного органа;
штатные единицы государственного органа.
Справочник подразделений государственного органа
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Уникальный идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Код подразделения |
Строка (20) |
+ |
|
|
3. |
Краткое наименование подразделения |
Строка (500) |
+ |
|
|
4. |
Наименование подразделения |
Строка (500) |
+ |
|
|
5. |
Полное наименование подразделения |
Строка (max) |
- |
|
|
6. |
Код вышестоящего подразделения |
Строка (100) |
+ |
|
|
7. |
Номер документа о создании |
Строка (20) |
- |
|
|
8. |
Дата создания |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
9. |
Номер документа об упразднении |
Строка (20) |
- |
|
|
10. |
Дата упразднения |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
11. |
Наименование в родительном падеже |
Строка (500) |
- |
|
|
12. |
Наименование в дательном падеже |
Строка (500) |
- |
|
|
13. |
Наименование в винительном падеже |
Строка (500) |
- |
Справочник должностей государственного органа
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Уникальный идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Код должности |
Значение справочника |
- |
Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" |
|
3. |
Краткое наименование должности |
Значение справочника |
+ |
Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" |
|
4. |
Наименование должности |
Строка (max) |
+ |
|
|
5. |
Категория должности |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
|
6. |
Группа должности |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
|
7. |
Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
|
8. |
Наименование должности в родительном падеже |
Строка (max) |
- |
|
|
9. |
Наименование должности в дательном падеже |
Строка (max) |
- |
|
|
10. |
Наименование должности в винительном падеже |
Строка (max) |
- |
|
|
11. |
Значение оклада |
Число (20,4) |
+ |
|
|
12. |
Значение ежемесячного денежного поощрения |
Число (20,4) |
- |
|
|
13. |
Дата начала действия |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
Штатные единицы государственного органа
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Уникальный идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор подразделения |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству). |
|
3. |
Идентификатор должности |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
|
4. |
Дата создания |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
5. |
Дата упразднения |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
3.3. Сведения о сотрудниках
Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2ГС(МС):
общие сведения;
воинский учет;
знание иностранного языка;
образование;
трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);
сведения об окладе и надбавках;
состав семьи;
аттестация;
повышение квалификации, профессиональная переподготовка;
награды (поощрения), почетные звания;
отпуск;
социальные льготы;
классный чин, воинское звание;
увольнение.
Общие сведения
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Фамилия |
Строка (100) |
+ |
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
|
3. |
Имя |
Строка (100) |
+ |
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
|
4. |
Отчество |
Строка (100) |
- |
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
|
5. |
Дата рождения |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг"; допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70 |
|
6. |
Место рождения (текст) |
Строка (1000) |
- |
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер) Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления |
|
7. |
Место рождения (ОКАТО) |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления |
|
8. |
Гражданство |
Значение справочника |
- |
Значение фасета N 02 Общероссийского классификатора информации о населении |
|
9. |
Пол |
Значение справочника |
+ |
Значение фасета N 01 Общероссийского классификатора информации о населении |
|
10. |
Идентификационный номер налогоплательщика |
Строка (12) |
+ |
Цифры 0 - 9 |
|
11. |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Строка (11) |
+ |
Цифры 0 - 9 Номер должен быть больше 001-001-998-00. |
|
12. |
Общий стаж, количество лет (до) |
Целое |
+ |
|
|
13. |
Общий стаж, количество месяцев (до) |
Целое |
+ |
|
|
14. |
Общий стаж, количество дней (до) |
Целое |
+ |
|
|
15. |
Стаж непрерывный, количество лет (до) |
Целое |
+ |
|
|
16. |
Стаж непрерывный, количество месяцев (до) |
Целое |
+ |
|
|
17. |
Стаж непрерывный, количество дней (до) |
Целое |
+ |
|
|
18. |
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет (до) |
Целое |
+ |
|
|
19. |
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев (до) |
Целое |
+ |
|
|
20. |
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней (до) |
Целое |
+ |
|
|
21. |
Семейное положение |
Значение справочника |
+ |
Значение фасета N 10 Общероссийского классификатора информации о населении |
|
22. |
Паспорт, серия |
Строка (4) |
+ |
Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9 |
|
23. |
Паспорт, номер |
Строка (6) |
+ |
Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9 |
|
24. |
Паспорт, дата выдачи |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
25. |
Паспорт, кем выдан |
Строка (1000) |
+ |
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел) |
|
26. |
Индекс места жительства, по паспорту |
Строка (6) |
- |
|
|
27. |
Адрес места жительства, по паспорту |
Строка (max) |
+ |
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел) |
|
28. |
Индекс места жительства, фактически |
Строка (6) |
- |
|
|
29. |
Адрес места жительства, фактически |
Строка (max) |
+ |
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел) |
|
30. |
Дата регистрации по месту жительства |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
31. |
Номер телефона |
Строка (100) |
- |
Маска ввода телефонных номеров: +7/YYY/XXXXXXX, где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию; "YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам; "XXXXXXX" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; маска ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0 - 9. Для телефонных номеров предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0 - 9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки). |
|
32. |
Табельный номер |
Строка (50) |
- |
|
|
33. |
Номер трудового договора (контракта) |
Строка (50) |
+ |
|
|
34. |
Дата трудового договора (контракта) |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
Воинский учет
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Категория запаса |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" |
|
3. |
Воинское звание |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" |
|
4. |
Состав (профиль) |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" |
|
5. |
Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности |
Строка (200) |
- |
Военно-учетная специальность |
|
6. |
Категория годности к военной службе |
Значение справочника |
- |
Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" |
|
7. |
Наименование военного комиссариата по месту жительства |
Строка (1000) |
- |
|
|
8. |
Состоит на воинском учете общем |
Строка (100) |
- |
|
|
9. |
Состоит на воинском специальном учете |
Строка (500) |
- |
|
|
10. |
Отметка о снятии с воинского учета |
Строка (500) |
- |
Знание иностранного языка
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Наименование языка ОКИН |
Значение справочника |
+ |
Значение фасета N 04 Общероссийского классификатора информации о населении |
|
4. |
Степень владения ОКИН |
Значение справочника |
+ |
Значение фасета N 05 Общероссийского классификатора информации о населении |
Образование
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Образование ОКИН |
Значение справочника |
+ |
Значение фасета N 30 Общероссийского классификатора информации о населении |
|
4. |
Наименование образовательной организации |
Строка (max) |
+ |
|
|
5. |
Год начала |
Целое (4) |
- |
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
6. |
Год окончания |
Целое (4) |
+ |
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
7. |
Наименование документа об образовании |
Строка (100) |
+ |
|
|
8. |
Серия документа об образовании |
Строка (20) |
+ |
|
|
9. |
Номер документа об образовании |
Строка (20) |
+ |
|
|
10. |
Дата выдачи документа об образовании |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
11. |
Квалификация по документу об образовании ОКСО |
Строка (max) |
+ |
|
|
12. |
Направление или специальность по документу (текст) |
Строка (max) |
+ |
|
|
13. |
Направление или специальность по документу, код по ОКСО |
Строка (max) |
- |
|
|
14. |
Признак приоритетного образования |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
|
15. |
Ученая степень |
Значение справочника |
- |
Значение фасета N 35 Общероссийского классификатора информации о населении |
Трудовая деятельность в государственном органе
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Уникальный идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Наименование подразделения |
Строка (500) |
+ |
Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений |
|
4. |
Наименование должности |
Строка (max) |
+ |
Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
|
5. |
Номер приказа |
Строка (50) |
+ |
|
|
6. |
Дата приказа |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
7. |
Дата назначения |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
8. |
Дата окончания |
Дата |
- |
Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
9. |
Ставка оплаты труда |
Число (6,2) |
+ |
По умолчанию = 1 |
|
10. |
Характер работы |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - временно, 0 - постоянно). По умолчанию = 0 |
|
11. |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - по совместительству, 0 - основная). По умолчанию = 0 |
Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Уникальный идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Наименование организации и подразделения |
Строка (1000) |
+ |
|
|
4. |
Адрес организации |
Строка (1000) |
+ |
|
|
5. |
Наименование должности |
Строка (1000) |
+ |
|
|
6. |
Дата назначения |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
7. |
Дата увольнения |
Дата |
- |
Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
8. |
Относится к общему стажу (признак) |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
|
9. |
Относится к стажу государственной службы (признак) |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
Сведения об окладе и надбавках
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность в государственном органе" |
Строка (100) |
- |
|
|
4. |
Значение оклада из раздела Справочник должностей |
Число (20,4) |
+ |
|
|
5. |
Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание" |
Строка (100) |
- |
Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание |
|
6. |
Номер приказа |
Строка (50) |
+ |
|
|
7. |
Дата приказа |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
8. |
Дата начала действия |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
9. |
Дата окончания действия |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
10. |
Вид надбавки |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
|
11. |
Величина |
Число |
+ |
|
|
12. |
Величина в рублях |
Число |
+ |
Состав семьи
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Степень родства ОКИН |
Значение справочника |
+ |
Значение фасета N 11 Общероссийского классификатора информации о населении |
|
4. |
Фамилия |
Строка (100) |
+ |
|
|
5. |
Имя |
Строка (100) |
+ |
|
|
6. |
Отчество |
Строка (100) |
- |
|
|
7. |
Дата рождения |
Целое (4) |
+ |
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
Аттестация
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Дата аттестации |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
4. |
Решение комиссии |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно пункту 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
|
5. |
Документ (протокол), дата |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
6. |
Документ (протокол), номер |
Строка (50) |
+ |
|
|
7. |
Основание |
Строка (max) |
- |
|
|
8. |
Примечание |
Строка (max) |
- |
Повышение квалификации, профессиональная переподготовка
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Дата начала |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
4. |
Дата окончания |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
5. |
Вид образовательной программы |
Целое |
+ |
Допустимые значения - 1, 0 (1 - повышение квалификации, 0 - профессиональная переподготовка) |
|
6. |
Специальность (направление подготовки) |
Строка (max) |
+ |
|
|
7. |
Наименование образовательной, научной организации, место нахождения |
Строка (max) |
- |
Заполнение поля обязательно для повышения квалификации |
|
8. |
Вид повышения квалификации |
Строка (500) |
- |
Заполнение поля обязательно для повышения квалификации |
|
9. |
Наименование документа о дополнительном профессиональном образовании |
Строка (100) |
+ |
Дополнительное профессиональное образование |
|
10. |
Серия, номер |
Строка (100) |
+ |
|
|
11. |
Дата документа |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
12. |
Основание |
Строка (max) |
- |
Награды (поощрения), почетные звания
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Тип награждения |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
|
4. |
Вид награды |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
|
5. |
Наименование награды (почетного звания) |
Значение справочника |
+ |
|
|
6. |
Номер документа |
Строка (100) |
- |
|
|
7. |
Дата документа |
Дата |
- |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
Отпуск
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Вид отпуска |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
|
4. |
Период работы (с) |
Дата |
- |
|
|
5. |
Период работы (по) |
Дата |
- |
|
|
6. |
Количество дней, предоставленных за период |
Число (10,2) |
- |
|
|
7. |
Количество оставшихся дней за период |
Число (10,2) |
- |
|
|
8. |
Номер приказа |
Строка (50) |
+ |
|
|
9. |
Дата приказа |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
10. |
Количество календарных дней отпуска |
Число (10,2) |
+ |
|
|
11. |
Дата начала отпуска |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
12. |
Дата окончания отпуска |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета |
Социальные льготы
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Наименование льготы |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; статьям 170 - 173,178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327 Трудового кодекса Российской Федерации; статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" |
|
4. |
Документ, номер |
Число |
+ |
|
|
5. |
Документ, дата выдачи |
Дата |
+ |
Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
6. |
Дата окончания действия |
Дата |
- |
Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
7. |
Основание |
Строка (max) |
- |
Классный чин, воинское звание
(необязательно для заполнения)
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип данных |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
|
3. |
Дата присвоения |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
4. |
Документ, номер |
Строка (50) |
+ |
|
|
5. |
Документ, дата |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
6. |
Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Указу Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим" |
Сведения об увольнении
|
N п/п |
Описание параметра |
Тип |
Необходимость указания (+/-) |
Правила заполнения |
|
1. |
Уникальный идентификатор |
Строка (100) |
+ |
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
|
2. |
Идентификатор сотрудника |
Строка (100) |
+ |
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте |
|
3. |
Номер приказа |
Строка (50) |
+ |
|
|
4. |
Дата приказа |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
5. |
Дата увольнения |
Дата |
+ |
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 |
|
6. |
Основание увольнения |
Значение справочника |
+ |
Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
3.4. Средства кодирования информации
3.4.1. Перечень используемых классификаторов
При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы.
|
N п/п |
Наименование |
Основание |
|
1. |
ОКИН |
Общероссийский классификатор информации о населении |
|
2. |
ОКСО |
Общероссийский классификатор специальностей по образованию |
|
3. |
Состав запаса |
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 07.04.2014, N 14, ст. 1556, 2010, N 11, ст. 1176) |
|
4. |
Воинское звание |
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362) |
|
5. |
Состав (профиль) |
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362) |
|
6. |
Категория годности к военной службе |
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475) |
|
7. |
Уровень образования |
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 5 статьи 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598) |
|
8. |
Вид награды |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) "1" |
|
9. |
Наименование государственной награды |
Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" |
|
10. |
Вид отпуска |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 04.01.2016, N 1 (часть I), ст. 38) |
|
11. |
Наименование льготы |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 48, ст. 6165; 2011, N 50, ст. 7337; 2013, N 27, ст. 3477; N 14, ст. 1665; 2009, N 48, ст. 5719). Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170 - 173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 14, ст. 1548; 2008, N 30 (ч. 1), ст. 3613; 2013, N 48, ст. 6165; N 52 (часть I), ст. 6986; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 30 (часть I), ст. 4217; 2012, N 47, ст. 6399; 2015, N 27, ст. 3992; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547; 2015, N 29 (часть I), ст. 4368; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 14, ст. 1542). Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14 (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; 2015, N 27, ст. 3967; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 40 (Часть II), ст. 5322; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2013, N 27, ст. 3477; 2015, N 48 (часть I), ст. 6724; 2011, N 29, ст. 4297) |
|
12. |
Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215, 2009, N 51, ст. 6159; 2011, N 29, ст. 4295; 2015, N 29 (часть I), ст. 4388). Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим" |
|
13. |
Код должности |
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" |
|
14. |
Категория должности |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) |
|
15. |
Группа должности |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) |
|
16. |
Основание увольнения |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2011, N 27, ст. 3866; N 48, ст. 6730; 2012, N 50 (часть 4), ст. 6954; 2013, N 14, ст. 1665; 2014, N 52 (часть I), ст. 7542; 2015, N 1 (часть I), ст. 62) |
|
17. |
Вид надбавки |
Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
|
18. |
Решение комиссии |
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункт 15 статьи 48 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3477) |
|
19. |
ОКАТО |
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления |
|
20. |
Вид награждения |
Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований) |
--------------------------------
"1" В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения.
3.4.2. Содержание системных классификаторов
Вид надбавки
должностной оклад;
ежемесячное денежное поощрение;
ежеквартальное денежное поощрение;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за особые условия государственной службы;
за дипломатический ранг;
за классный чин;
за сложность работы;
за специальный вид работ;
за специальный режим работ;
за выполнение специальных заданий;
за стаж федеральной государственной службы (выслугу лет);
персональный повышающий коэффициент;
надбавки для прикомандированных служащих;
персональная;
районный коэффициент;
для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;
за особые условия государственной службы;
за стаж службы в специальном подразделении.
Вид награждения:
поощрения;
государственные награды;
ведомственные награды.
